Đề tài xây dựng hệ thống hỗ trợ quản lý nhân khẩu – hộ khẩu tại huyện hòa vang

Đề tài xây dựng hệ thống hỗ trợ quản lý nhân khẩu – hộ khẩu tại huyện hòa vang

LỜI CAM ĐOAN

Đề tài “Xây dựng hệ thống hỗ trợ quản lý nhân khẩu – hộ khẩu tại huyệnHòa Vang” mà em trình bày trong báo cáo này là kết quả của sự nỗ lực, cố gắngkhảo sát, tìm hiểu dưới sự giúp đỡ của thầy giáo hướng dẫn Nguyễn Văn Chức vàcác cán bộ cơ quan thực tập

Mọi tham khảo dùng trong chuyên đề đều được trích dẫn rõ ràng tên tác giả,tên công trình, thời gian, địa điểm công bố

Mọi sao chép không hợp lệ, vi phạm quy chế đào tạo, hay gian trá, em xinchịu hoàn toàn trách nhiệm

Đà Nẵng, Ngày 19 tháng 11 năm 2011

Sinh viên thực hiệnNguyễn Thị Xuân Ánh

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tất cả quý thầy cô, nhữngngười đã tận tụy dạy dỗ, truyền đạt kiến thức và kinh nghiệm quý báu cho em trongsuốt thời gian học tập tại trường

Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Văn Chức – thuộc bộ môn Tin HọcQuản Lý, khoa Thống Kê – Tin Học, trường Đại Học Kinh Tế Đà Nẵng, người đãhướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ em trong suốt thời gian làm đề tài

Và để có được kết quả như ngày hôm nay, em rất biết ơn gia đình đã độngviên, khích lệ và tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất trong suốt quá trình học tập cũngnhư quá trình thực hiện chuyên đề này

Xin cảm ơn các bạn sinh viên lớp 36H10K14.1B đã giúp đỡ tài liệu, trao đổihọc thuật mới để thực hiện đề tài này

Một lần nữa xin chân thành cảm ơn!

Đà Nẵng, Ngày 19 tháng 11 năm 2011

Sinh viên thực hiệnNguyễn Thị Xuân Ánh

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN i

LỜI CẢM ƠN ii

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ix

DANH MỤC CÁC HÌNH x

LỜI MỞ ĐẦU 1

-CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN KHẨU – HỘ KHẨU 3

-1.1 Sơ lược về hệ thống thông tin quản lý và các vấn đề liên quan đến quản lý nhân khẩu – hộ khẩu 3

1.1.1 Sơ lược về hệ thống thông tin quản lý 3

1.1.2 Một số vấn đề liên quan đến quản lý nhân khẩu – hộ khẩu 5

1.1.2.1 Một số khái niệm 5

-1.1.2.2 Một số điều luật cư trú nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam- 6 1.2 Giới thiệu về hệ thống quản lý nhân khẩu – hộ khẩu 8

1.2.1 Thực trạng công tác quản lý nhân khẩu – hộ khẩu tại huyện Hòa Vang 8 -1.2.2 Vai trò, ý nghĩa của việc xây dựng hệ thống quản lý nhân khẩu – hộ khẩu tại huyện Hòa Vang 10

-1.3 Các công cụ hỗ trợ xây dựng phần mềm 11

1.3.1 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 11

1.3.2 Ngôn ngữ 12

1.3.2.1 Microsoft.NET 13

-1.3.2.2 Ngôn ngữ C# 14

-2.1 Khảo sát hệ thống 17

2.1.1 Mô tả khái quát hệ thống 17

2.1.2 Yêu cầu đặt ra 19

2.1.3 Các thông tin thu thập được 19

-2.2 Phân tích hệ thống 20

2.2.1 Sơ đồ phân rã chức năng (BFD) 20

2.2.2 Sơ đồ dòng chảy dữ liệu (Data Flow Diagram) 20

-2.2.2.1 Sơ đồ dòng chảy dữ liệu mức ngữ cảnh 20

-2.2.2.2 Sơ đồ dòng chảy dữ liệu mức 0 21

-2.2.2.3 Sơ đồ dòng chảy dữ liệu mức 1 22

2.2.3 Lưu đồ logic biểu diễn các thủ tục 25

2.2.3.1 Lưu đồ logic biểu diễn thủ tục nhập hồ sơ cá nhân 25

2.2.3.2 Lưu đồ logic biểu diễn thủ tục nhập khẩu 26

2.2.3.3 Lưu đồ logic biểu biễn thủ tục tách khẩu 28

2.2.3.4 Lưu đồ logic biểu diễn thủ tục tạm trú, tạm vắng 29

2.2.4 Từ điển dữ liệu 30

2.2.5 Mô hình hóa dữ liệu 32

2.2.5.1 Xây dựng các thực thể 32

2.2.5.2 Mối quan hệ giữa các thực thể 36

2.2.5.3 Mô hình ER (Entity Relationship) 38

CHƯƠNG 3 THIẾT KẾ GIAO DIỆN VÀ CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 40

3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý 40

3.1.1 Thiết kế các bảng cơ sở dữ liệu vật lý 40

3.1.2 Sơ đồ dữ liệu quan hệ 43

3.2.Thiết kế giao diện và kết quả chạy thử 43

KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA ĐỀ TÀI 54

KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA ĐỀ TÀI 55

TÀI LIỆU THAM KHẢO 56

-DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC HÌNH

Hình 2.1 Sơ đồ phân rã chức năng 20

Hình 2.2 Sơ đồ dòng chảy dữ liệu mức ngữ cảnh 20

Hình 2.3 Sơ đồ dòng chảy dữ liệu mức 0 21

Hình 2.4 Sơ đồ dòng chảy dữ liệu mức 1 của quá trình 2.0 22

Hình 2.5 Sơ đồ dòng chảy dữ liệu mức 1 của quá trình 3.0 23

Hình 2.6 Sơ đồ dòng chảy dữ liệu mức 1 của quá trình 5.0 24

Hình 2.7 Sơ đồ dòng chảy dữ liệu mức 1 của quá trình 6.0 24

Hình 2.8 Sơ đồ dòng chảy dữ liệu mức 1 của quá trình 7.0 25

Hình 2.9 Lưu đồ logic biểu diễn thủ tục nhập hồ sơ cá nhân 26

Hình 2.10 Lưu đồ logic biểu diễn thủ tục nhập khẩu 27

Hình 2.11 Lưu đồ logic biểu diễn thủ tục tách khẩu 28

Hình 2.12 Lưu đồ logic biểu diễn thủ tục tạm trú tạm vắng 29

Hình 2.13 Mô hình E – R 38

Hình 3.1 Sơ đồ dữ liệu quan hệ 45

Hình 3.2 Form đăng nhập 44

Hình 3.3 Form giao diện chính 44

Hình 3.4 Form khai nhân khẩu 45

Hình 3.5 Form khai thông tin tiền án tiền sự của cá nhân 46

Hình 3.6 Form cập nhật hồ sơ nhân khẩu 47

Hình 3.7 Form xem thông tin chi tiết 47

Hình 3.8 Form thủ tục nhập khẩu 48

Hình 3.9 Form thủ tục tách khẩu 49

Hình 3.10 Form thông tin tạm trú, tạm vắng 49

Hình 3.11 Form thủ tục chuyển đi 50

Hình 3.12 Form thông tin tìm kiếm 50

Hình 3.13 Form thông tin thống kê 51

Hình 3.14 Bảng kê khai thông tin nhân khẩu 52

Hình 3.15 Báo cáo danh sách có tiền án tiền sự 53 Hình 3.16 Báo cáo danh sách tách khẩu 53 Hình 3.17 Báo cáo danh sách nhập khẩu 54

LỜI MỞ ĐẦU

Công nghệ thông tin đang thay đổi mọi lĩnh vực, thay đổi các tổ chức và định

ra các kỹ năng cần thiết để có thể thành công ở thế kỷ XXI Đối với từng cá nhân,khả năng hiểu và ứng dụng được công nghệ thông tin đang được chứng tỏ là mộtnhân tố quan trọng để thành công trong khả năng có được việc làm, tham gia xã hội,tiếp cận với giải trí và giáo dục, thực sự làm một cuộc cách mạng về công việc,cuộc sống, giải trí và học tập

Với sự phát triển của khoa học công nghệ hiện nay, vấn đề áp dụng máy mócthiết bị hiện đại vào công tác quản lý từ vĩ mô đến vi mô đã không còn là vấn đềmới mẻ Một trong những ngành chiếm được vị trí quan trọng góp phần cho sựthành công của các nhà quản lý đó là ngành “ Công nghệ thông tin” Có thể nói, tinhọc đã từng bước len lỏi vào mọi lĩnh vực trong nền kinh tế, trong đời sống xã hội

và không ai có thể phủ nhận vai trò của nó Việc áp dụng tin học vào các ngànhkhoa học, đặc biệt là khoa học quản lý trở thành hiện tượng phổ biến trong xã hội.Chính vì thế, việc tìm hiểu nghiên cứu và vận dụng kiến thức tin học vào công tácquản lý là một yêu cầu không thể thiếu đối với các nhà quản lý

Khi dân số thế giới chạm đến mốc bảy tỷ người vào ngày 30 tháng 10 năm

2011 thì rất nhiều vấn đề nảy sinh mà con người cần phải giải quyết Trong đó, vấn

đề quản lý con người đã, đang và sẽ là một bài toán khó đối với các nhà quản lý.Chỉ xét riêng ở phạm vi thành phố Đà Nẵng ta cũng dễ nhận thấy, dân số trongthành phố đang ngày càng tăng nhanh Khi số lượng người ngày càng tăng thì việcquản lý thủ công trên giấy tờ sẽ trở nên không phù hợp

Để quản lý dân số thì người ta sử dụng Sổ Hộ Khẩu Gia Đình, thứ gắn liềnngười dân với địa điểm cư trú Mà trên thực tế mỗi người dân có thể vì các lý dokhác nhau nên cần phải thực hiện các thủ tục thay đổi nơi cư trú như nhập khẩu,tách khẩu, tạm trú, tạm vắng, chuyển nơi ở Chính vì việc thay chỗ ở nên sẽ làm chocông tác quản lý gặp rất nhiều khó khăn khi phải xác định được địa chỉ cư trú và cáchoạt động thay đổi nơi cư trú của một người

Từ nền tảng trên, em quyết định chọn và thực hiện đề tài: Xây dựng hệ

thống hỗ trợ quản lý nhân khẩu – hộ khẩu tại huyện Hòa Vang Hệ thống sẽ hỗ

trợ công tác quản lý nhân khẩu – hộ khẩu tại các đơn vị công an quận, huyện hiệnnay trên phạm vi thành phố Đà Nẵng như huyện Hòa Vang

Đề tài gồm có 3 chương:

Chương 1: Giới thiệu chung về hệ thống quản lý nhân khẩu hộ khẩu

Chương 2: Khảo sát và phân tích hệ thống quản lý nhân khẩu – hộ khẩuChương 3: Thiết kế giao diện và cài đặt chương trình

Với mong muốn xây dựng một hệ thống hoàn chỉnh nhất có thể, nhưng docác thủ tục để quản lý nhân khẩu, hộ khẩu là rất nhiều, các điều kiện ràng buộc khithực hiện mỗi thủ tục là không ít nên với vốn kiến thức ít ỏi và thời gian còn hạnchế nên đề tài vẫn còn một số thiếu sót Rất mong sự giúp đỡ và góp ý của các thầy

cô để đề tài được thực hiện tốt hơn cũng như nâng cao kiến thức bản thân sau này

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1.

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ

NHÂN KHẨU – HỘ KHẨU

1.1 Sơ lược về hệ thống thông tin quản lý và các vấn đề liên quan đến quản

lý nhân khẩu – hộ khẩu

1.1.1 Sơ lược về hệ thống thông tin quản lý

 Khái niệm thông tin

Thông tin là tin tức mà con người trao đổi với nhau, hay nói rộng hơn thôngtin bao gồm tri thức về đối tượng

Theo quan điểm của nhà quản lý thì thông tin là những thông báo, số liệudùng làm cơ sở cho việc ra quyết định Các tài liệu này chia làm 4 loại:

- Tài liệu, số liệu có ích cho việc ra quyết định: thông tin về năng suất, giáthành, doanh thu,…

- Tài liệu, số liệu dùng ra quyết định sau này: thông tin dự trữ

- Tài liệu, số liệu không liên quan đến việc ra quyết định: tư liệu, số liệuthừa,…

- Tài liệu, số liệu giả do các đối thủ tung ra gây nhiễu

Có nhiều cách phân loại thông tin Chúng ta quan tâm đến phân loại vào đặctính liên tục hay rời rạc của tín hiệu vật lý

 Các loại thông tin

Thông tin quản lí là những dữ liệu được xử lí và sẵn sàng phục vụ công tácquản lí của tổ chức Có 3 loại thông tin quản lí trong 1 tổ chức, đó là thông tin chiếnlược, thông tin chiến thuật và thông tin điều hành

Thông tin chiến lược là : thông tin sử dụng cho chính sách dài hạn của tổchức, chủ yếu phục vụ cho các nhà quản lí cao cấp khi dự đoán tương lai Loạithông tin này đòi hỏi tính khái quát, tổng hợp cao Dữ liệu để xử lý ra loại thông tin

này thường là từ bên ngoài tổ chức Đây là loại thông tin được cung cấp trongnhững trường hợp đặc biệt.

Thông tin chiến thuật : là thông tin sử dụng cho chính sách ngắn hạn, chủyếu phục vụ cho các nhà quản lí phòng ban trong tổ chức Loại thông tin này trongkhi cần mang tính tổng hợp vẫn đòi hỏi phải có mức độ chi tiết nhất định dạngthống kê Đây là loại thông tin cần được cung cấp định kỳ

Thông tin điều hành : (thông tin tác nghiệp) sử dụng cho công tác điều hành

tổ chức hàng ngày và chủ yếu phục vụ cho người giám sát hoạt động tác nghịêp của

tổ chức Loại thông tin này cần chi tiết, được rút ra từ quá trình xử lý các dữ liệutrong tổ chức Đây là loại thông tin cần được cung cấp thường xuyên

 Vai trò của thông tin trong tổ chức

Thông tin có vai trò rất quan trọng đối với người lãnh đạo, quản lí trong mọi

tổ chức hoạt động để hoàn thành các mục tiêu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn Côngviệc lãnh đạo và quản lí đòi hỏi thông tin phải chính xác và kịp thời đề ra các quyếtđịnh đúng đắn, đem lại hiệu quả trong các hoạt động Chất lượng và tính kịp thờicủa thông tin là yếu tố rất quan trọng chỉ sau yếu tố con người trong công việc lãnhđạo và quản lí Vấn đề chủ yếu hiện nay đang đặt ra cho những người làm công táclãnh đạo và quản lí là thường xuyên phải xử lý khối lượng thông tin rất lớn để đề rađược các quyết định đúng đắn.Với khối lượng thông tin càng lớn và càng đa dạngthì việc xử lý và quản lí thông tin càng khó khăn

 Hệ thống thông tin

Hệ thống thông tin là một tập hợp nhiều thành phần có chức năng thu thập,lưu trữ, xử lý và phân phối thông tin để hỗ trợ cho việc làm quyết định điều hànhtrong một tổ chức

Hệ thống thông tin tối thiểu bao gồm con người, quy trình và dữ liệu Conngười tuân theo quy trình để xử lý dữ liệu tạo ra thông tin

 Hệ thống thông tin quản lý

Hệ thống thông tin quản lí là hệ thống có nhiệm vụ cung cấp các thông tincần thiết phục vụ cho việc quản lí điều hành một tổ chức Thành phần chiếm vị tríquan trọng trong hệ thống thông tin quản lí là một cơ sở dữ liệu hợp nhất chứa cácthông tin phản ánh cấu trúc nội tạng của hệ thống và các thông tin về các hoạt độngdiễn ra trong hệ thống

Với hạt nhân là cơ sở dữ liệu hợp nhất, hệ thống thông tin quản lí có thể hỗtrợ cho nhiều lĩnh vực chức năng khác nhau và có thể cung cấp cho các nhà quản lícông cụ và khả năng dễ dàng truy cập thông tin, hệ thống thông tin quản lí có cácchức năng chính :

- Thu nhập, phân tích và lưu trữ các thông tin một cách hệ thống, nhữngthông tin có ích được cấu trúc hoá để có thể lưu trữ và khai thác trên các phươngtiện tin học

- Thay đổi, sửa chữa, tiến hành tính toán trên các nhóm chỉ tiêu, tạo rathông tin mới

- Phân phối và cung cấp thông tin

Hệ thống thông tin thường được cấu thành bởi :

- Các phần cứng

- Phần mềm

- Các hệ mạng

- Dữ liệu

- Con người trong hệ thống thông tin

1.1.2 Một số vấn đề liên quan đến quản lý nhân khẩu – hộ khẩu

Đăng ký thường trú là việc công dân đăng ký nơi thường trú của mình với cơquan nhà nước có thẩm quyền và cơ quan này làm thủ tục đăng ký thường trú, cấp

sổ hộ khẩu cho

 Thế nào là tiền án, thời hạn để xóa tiền án?

Tiền án là một đặc điểm nhân thân dùng để chỉ một người bị kết án và ápdụng hình phạt cho đến khi họ được xóa án tích

Bộ luật hình sự quy định nhiều hình thức xóa án tích: Kể từ khi chấp hànhxong bản án hoặc từ khi hết thời hiệu thi hành bản án người đó không phạm tội mớitrong thời hạn sau đây:

Một năm trong trường hợp bị phạt cảnh cáo, phạt tiền, cải tạo không giamgiữ hoặc phạt tù nhưng được hưởng án treo

Ba năm trong trường hợp hình phạt tù đến ba năm

Năm năm trong trường hợp hình phạt tù từ ba năm đến mười năm

Bảy năm trong trường hợp hình phạt tù từ trên mười lăm năm

 Thế nào là tiền sự, thời hạn để xóa tiền sự

Tiền sự là một đặc điểm nhân thân, dùng để chỉ một người đã bị xử phạt viphạm hành chính hoặc bị áp dụng biện pháp xử phạt hành chính khác

Người bị xử phạt vi phạm hành chính bị coi là có tiền sự trong thời gian mộtnăm, kể từ ngày chấp hành xong quyết định xử phạt hoặc hết thời hiệu thi hànhquyết định xử phạt

1.1.2.2 Một số điều luật cư trú nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

o Điều 2 Đối tượng áp dụng

Luật này áp dụng đối với cơ quan, tổ chức, hộ gia đình, công dân Việt Nam,người Việt Nam định cư ở nước ngoài vẫn còn quốc tịch Việt Nam trở về Việt Namsinh sống

o Điều 3 Quyền tự do cư trú của công dân

Công dân có quyền tự do cư trú theo quy định của luật này và các quy địnhkhác của pháp luật có liên quan Công dân có đủ điều kiện đăng ký thường trú, tạm

trú thì có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký thường trú, tạmtrú.

Quyền tự do cư trú của công dân chỉ bị hạn chế theo quyết định của cơ quan nhànước có thẩm quyền và theo trình tự, thủ tục do pháp luật quy định

o Điều 9 Quyền của công dân về cư trú

Lựa chọn, quyết định nơi thường trú, tạm trú của mình phù hợp với quy địnhcủa Luật này và các quy định khác của pháp luật có liên quan

Được cấp, cấp lại, đổi sổ hộ khẩu, sổ tạm trú, giấy tờ khác có liên quan đến

o Điều 10 Các trường hợp bị hạn chế quyền tự do cư trú

Người bị cơ quan tiến hành tố tụng có thẩm quyền áp dụng biện pháp cấm đikhỏi

Người bị tòa án áp dụng hình phạt cấm cư trú; người bị kết án phạt tù nhưngchưa có quyết định thi hành án, được hưởng án treo hoặc đang được hoãn, tạm đìnhchỉ thi hành án phạt tù, người đang bị quản chế

Người bị áp dụng biện pháp đưa vào trường giáo dưỡng, cơ sở chữa bệnh, cơ

sở giáo dục nhưng đang được hoãn chấp hành hoặc tạm đình chỉ thi hành

o Điều 11 Trách nhiệm của công dân về cư trú

Chấp hành các quy định của pháp luật về cư trú

Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin, tài liệu về cư trú của mình cho cơquan, người có thẩm quyền và chịu trách nhiệm về thông tin, tài liệu đã cung cấp

Nộp lệ phí đăng ký cư trú

Xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú, giấy tờ khác liên quan đến cư trú khi cơquan, người có thẩm quyền yêu cầu

Báo ngay với cơ quan đã đăng ký cư trú khi sổ hộ khẩu, sổ tạm trú, giấy tờkhác liên quan đến cư trú bị mất hoặc bị hư hỏng.

o Điều 19 Điều kiện đăng ký thường trú tại tỉnh

Công dân có chỗ ở hợp pháp ở tỉnh nào thì được đăng ký thường trú tại tỉnh đó

o Điều 20 Điều kiện đăng ký thường trú tại thành phố trực thuộc TrungƯơng

Công dân thuộc một trong những trường hợp sau đây thì được đăng ký thường trútại thành phố trực thuộc trung ương

Có chỗ ở hợp pháp và đã tạm trú liên tục tại thành phố đó từ một năm trởlên

Được người có sổ hộ khẩu đồng ý cho nhập vào sổ hộ khẩu của mình nếuthuộc một trong các trường hợp sau đây:

- Vợ về ở với chồng; chồng về ở với vợ; con về ở với cha, mẹ; cha, mẹ về

ở với con

- Người hết tuổi lao động, nghỉ hưu, nghỉ mất sức, nghỉ thôi việc chuyển về

ở với người thân

- Người tàn tật, mất khả năng lao động, người bị bệnh tâm thần hoặc bệnhkhác làm mất khả năng nhận thức, khả năng điều khiển hành vi về ở với anh, chị,

em ruột, cô, dì, chú, bác ruột, người giám hộ

- Người chưa thành niên không còn cha mẹ, hoặc còn cha mẹ nhưng cha

mẹ không có khả năng nuôi dưỡng về ở với ông, bà nội, ngoại, anh, chị, em ruột,

cô, dì, chú, bác, cậu

- Người thành niên độc thân về sống với ông, bà nội, ngoại

- Người được điều động, tuyển dụng đến nơi làm việc tại cơ quan, tổ chứchưởng lương từ ngân sách nhà nước hoặc theo chế độ hợp đồng không xác định thờihạn và có chỗ ở hợp pháp

1.2 Giới thiệu về hệ thống quản lý nhân khẩu – hộ khẩu

1.2.1 Thực trạng công tác quản lý nhân khẩu – hộ khẩu tại huyện Hòa Vang

Công tác quản lý nhân khẩu hộ khẩu thực chất là việc quản lý con người về

cư trú, đi lại và làm việc từ khi sinh ra đến khi chết đi Đó là những biện pháp quantrọng của nhà nước để quản lý xã hội Đăng ký quản lý nhân khẩu hộ khẩu xuất phát

từ thực tiễn việc cư trú, đi lại, làm việc của con người trong xã hội mà đề ra các nộidung, biện pháp, quản lý cho phù hợp với yêu cầu quản lý xã hội của nhà nước ởtừng giai đoạn phát triển kinh tế, xã hội khác nhau nhằm đưa ra trật tự kỷ cương xãhội vào nề nếp

Hiện nay do chính sách mở cửa của nền kinh tế thị trường nên số người từcác tỉnh về cư trú, làm ăn sinh sống tại thành phố Đà Nẵng ngày một tăng Do ngườitỉnh ngoài không có chỗ ở ổn định, sống nay đây mai đó, biến động thường xuyênnên rất khó khăn trong công tác quản lý Có người dân chưa làm hồ sơ tạm trú xong

đã chuyển đi rồi Điều này làm cho cơ quan quản lý nhân khẩu hộ khẩu rất khó khănkhi tiến hành quản lý, thống kê số liệu

Với một số lượng lớn người dân có yêu cầu thực hiện các thủ tục tạm trú,tạm vắng, nhập khẩu, tách khẩu, chuyển đi như hiện nay thì việc thực hiện và lưutrữ các thông tin về nhân khẩu – hộ khẩu tại các quận huyện như huyện Hòa Vangbằng phương pháp thủ công làm tốn rất nhiều công sức và thời gian mà năng suấtlàm việc rất thấp Và đối với mỗi người dân khi muốn thực hiện một thủ tục nào đóthì cần phải kê khai rất nhiều thông tin, trên mỗi hồ sơ cá nhân thì cần rất nhiều giấy

tờ có liên quan Mỗi lần thực hiện một thủ tục nào đó thì người dân cần phải kê khailại toàn bộ thông tin Điều này dẫn đến vấn đề là thông tin sẽ bị trùng lặp rất nhiều,việc lưu trữ sẽ bị dư thừa

Việc đăng ký kê khai thực hiện các thủ tục làm mất nhiều thời gian và côngsức như vậy nên khiến cho người dân càng e ngại việc đăng ký thực hiện các thủtục Điều này sẽ dẫn đến hệ quả là cơ quan quản lý sẽ không kiểm soát hết đượctình hình nhân khẩu – hộ khẩu tại địa phương

Đối với người quản lý, khi có yêu cầu cần tìm kiếm thông tin cá nhân củamột người dân trong quận, huyện hay thành phố thì đây đúng là vấn đề khó khăn

Để tìm được một hồ sơ trong một kho hồ sơ, đó là chưa kể đến việc hồ sơ bị thất lạc

thì càng khó khăn Và khi thống kê dân số trong thành phố thì cần có một lực lượnglớn nhân lực để đi thực tế điều tra, vấn đề này sẽ làm tốn kém rất nhiều công sức vàkinh phí.

Do vậy, việc ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý nhânkhẩu – hộ khẩu là nhu cầu thiết thực, góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu về dân số,đáp ứng công tác quản lý nhà nước và hoạch định các chính sách liên quan đến quản

lý dân cư một cách chính xác đầy đủ và khoa học.Việc “Xây dựng hệ thống hỗ trợquản lý nhân khẩu – hộ khẩu” sẽ đáp ứng được các yêu cầu đặt ra hiện nay trên địabàn huyện Hòa Vang

1.2.2 Vai trò, ý nghĩa của việc xây dựng hệ thống quản lý nhân khẩu – hộ khẩu tại huyện Hòa Vang

Qua thực tế khảo sát về tình hình quản lý nhân khẩu hộ khẩu tại huyện HòaVang để tiến đến xây dựng một hệ thống hỗ trợ quản lý nhân khẩu – hộ khẩu tại cácquận, huyện trong thành phố Đà Nẵng, cho phép thực hiện các thủ tục kê khai nhânkhẩu, quản lý các thủ tục nhập khẩu, tách khẩu, chuyển đi, tạm trú, tạm vắng…nhanh chóng, đầy đủ Các thông tin được lưu trữ không bị trùng lặp và được cậpnhật thường xuyên

Việc xây dựng một hệ thống hỗ trợ quản lý nhân khẩu – hộ khẩu thay thế chocông việc quản lý thủ công sẽ góp phần tích cực trong việc tăng cường năng lực vàhiệu quả công tác quản lý tàng thư hộ khẩu ở công an cấp quận huyện trong thànhphố Đà Nẵng như huyện Hòa Vang, mang lại lợi ích rất lớn cho cán bộ trực tiếp làmcông tác quản lý hộ khẩu, nhân khẩu, giúp người dân tiết kiệm được thời gian, chiphí đi lại

Việc ứng dụng tin học vào công tác quản lý nhân khẩu –hộ khẩu sẽ góp phầnlàm giảm thời gian công sức cho người quản lý, các thông tin lưu trữ trong quá trìnhthực hiện các thủ tục không cần lặp lại nhiều lần mà vẫn đảm bảo đầy đủ và chínhxác Khi thực hiện thống kê, báo cáo dữ liệu chính xác và nhanh chóng

Hệ thống sẽ góp phần nâng cao hiệu quả của công tác cải cách hành chính,phòng ngừa tiêu cực trong lĩnh vực quản lý nhân khẩu – hộ khẩu Mô hình sẽ đượctiếp tục nhân rộng ra các quận khác trong địa bàn thành phố Đà Nẵng.

2.3 Các công cụ hỗ trợ xây dựng phần mềm

1.3.1 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server

SQL, viết tắt của Structured Query Language (ngôn ngữ hỏi có cấu trúc), là

công cụ sử dụng để tổ chức, quản lý và truy xuất dữ liệu được lưu trữ trong các cơ

sở dữ liệu SQL là một hệ thống ngôn ngữ bao gồm tập các câu lệnh sử dụng đểtương tác với cơ sở dữ liệu quan hệ

SQL được sử dụng để điều khiển tất cả các chức năng mà một hệ quản trị cơ

sở dữ liệu cung cấp cho người dùng bao gồm:

Định nghĩa dữ liệu: SQL cung cấp khả năng định nghĩa các cơ sở dữ liệu, cáccấu trúc lưu trữ và tổ chức dữ liệu cũng như mối quan hệ giữa các thành phần dữliệu

Truy xuất và thao tác dữ liệu: Với SQL, người dùng có thể dễ dàng thực hiệncác thao tác truy xuất, bổ sung, cập nhật và loại bỏ dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu

Điều khiển truy cập: SQL có thể được sử dụng để cấp phát và kiểm soát cácthao tác của người sử dụng trên dữ liệu, đảm bảo sự an toàn cho cơ sở dữ liệu

Đảm bảo toàn vẹn dữ liệu: SQL định nghĩa các ràng buộc toàn vẹn trong cơ

sở dữ liệu nhờ đó đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của dữ liệu trước các thao táccập nhật cũng như các lỗi của hệ thống

* Vai trò của SQL

SQL là ngôn ngữ hỏi có tính tương tác: Người sử dụng có thể dễ dàng thôngqua các trình tiện ích để gởi các yêu cầu dưới dạng các câu lệnh SQL đến cơ sở dữliệu và nhận kết quả trả về từ cơ sở dữ liệu

SQL là ngôn ngữ lập trình cơ sở dữ liệu: Các lập trình viên có thể nhúng cáccâu lệnh SQL vào trong các ngôn ngữ lập trình để xây dựng nên các chương trìnhứng dụng giao tiếp với cơ sở dữ liệu

SQL là ngôn ngữ quản trị cơ sở dữ liệu: Thông qua SQL, người quản trị cơ

sở dữ liệu có thể quản lý được cơ sở dữ liệu, định nghĩa các cấu trúc lưu trữ dữ liệu,điều khiển truy cập cơ sở dữ liệu,

SQL là ngôn ngữ cho các hệ thống khách/chủ (client/server): Trong các hệthống cơ sở dữ liệu khách/chủ, SQL được sử dụng như là công cụ để giao tiếp giữacác trình ứng dụng phía máy khách với máy chủ cơ sở dữ liệu

SQL là ngôn ngữ truy cập dữ liệu trên Internet: Cho đến nay, hầu hết cácmáy chủ Web cũng như các máy chủ trên Internet sử dụng SQL với vai trò là ngônngữ để tương tác với dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu

SQL là ngôn ngữ cơ sở dữ liệu phân tán: Đối với các hệ quản trị cơ sở dữliệu phân tán, mỗi một hệ thống sử dụng SQL để giao tiếp với các hệ thống kháctrên mạng, gởi và nhận các yêu cầu truy xuất dữ liệu với nhau

SQL là ngôn ngữ sử dụng cho các cổng giao tiếp cơ sở dữ liệu: Trong một hệthống mạng máy tính với nhiều hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác nhau, SQL thườngđược sử dụng như là một chuẩn ngôn ngữ để giao tiếp giữa các hệ quản trị cơ sở dữliệu

* Ưu điểm của SQL Server 2005

SQL Server 2005 đã giảm thiểu thời gian chết ứng dụng, tăng khả năng mởrộng và hiệu năng, và kiểm soát an ninh chặt nhưng linh hoạt

SQL Server 2005 làm đơn giản và dễ dàng hơn để triển khai, quản lý và tối

ưu hóa dữ liệu doanh nghiệp và các ứng dụng phân tích Nó cho phép giám sát,quản lý và điều chỉnh tất cả các cơ sở dữ liệu theo cách có hiệu quả

SQL Server 2005 cung cấp một khả năng mới cho các bảng phân vùng trênFilegroups trong cơ sở dữ liệu

Có tính năng của XML, đa chiều Expressions (MDX), và XML cho Phântích (XMLA) Tích hợp với môi trường phát triển Visual Studio cung cấp cho sựphát triển hiệu quả

SQL Server 2005 cung cấp rất nhiều lợi ích hơn SQL Server 2000 bao gồmtrong nhân rộng các tính năng thiết lập

1.3.2 Ngôn ngữ

1.3.2.1 Microsoft.NET

Microsoft .NET gồm hai phần chính: Framework và IntergratedDevelopment Environment (IDE) Framework cung cấp những gì cần thiết và cơbản, trong đó ta dùng những hạ tầng cơ sở theo một qui ước nhất định để công việcđược trôi chảy IDE thì cung cấp một môi trường giúp chúng ta triển khai dễ dàng ,

và nhanh chóng các ứng dụng dựa trên nền tảng NET Nếu không có IDE thì chúng

ta có thể sử dụng bất kì trình soạn thảo văn bản nào và sử dụng command line đểbiên dịch và thực thi

Thành phần Framework là quan trọng nhất NET, là cốt lõi và tinh hoa củamôi trường, còn IDE chỉ là công cụ để phát triển dựa trên nền tảng đó Trong NETtoàn bộ các ngôn ngữ C#, C++, VB.NET đều sử dụng chung một IDE

Tóm lại, Microsoft NET là nền tảng cho việc xây dựng và thực thi các ứngdụng phân tán thế hệ kế tiếp Bao gồm các ứng dụng từ client đến server và các dịch

vụ khác

.NET Framework là một platform mới làm đơn giản việc phát triển ứng dụngtrong môi trường phân tán của Internet .NET Framework được thiết kế đầy đủ đểđáp ứng theo quan điểm sau:

Để cung cấp một môi trường lập trình hướng đối tượng vững chắc, trong đó

mà nguồn đối tượng được lưu trữ và thực thi một cách cục bộ Thực thi cục bộnhưng được phân tán trên Internet, hoặc thực thi từ xa

Để cung cấp một môi trường thực thi mã nguồn mà tối thiểu được việc đónggói phần mềm và sự tranh chấp về phiên bản

Để cung cấp một môi trường thực thi mã nguồn mà đảm bảo việc thực thi antoàn mã nguồn, bao gồm cả mã nguồn được thực thi bởi hang thứ ba hay bất cứhang nào mà tuân thủ theo kiến trúc NET

Để cung cấp một môi trường thực thi mã nguồn mà loại bỏ được những lỗithực hiện các scripts hay môi trường thông dịch.

Để làm cho những người phát triển có kinh nghiệm vững chắc có thể nắmvững nhiều kiểu ứng dụng khác nhau Như là từ những ứng dụng trên nền Windowsđến những ứng dụng dựa trên webs

Để xây dựng tất cả các thông tin dựa trên tiêu chuẩn công nghiệp để đảm bảorằng mã nguồn trên NET có thể tích hợp với bất cứ mã nguồn khác

.NET Framework có hai thành phần chính: Common Language Runtime(CLR) và thư viện lớp NET Framework CLR là nền tảng của NET Framework.CLR thực hiện quản lí bộ nhớ, quản lí thực thi tiểu trình, thực thi mã nguồn, xácnhận mã nguồn an toàn, biên dịch và các dịch vụ hệ thống khác Những đặc tínhtrên là nền tảng cơ bản cho những mã nguồn được quản lí chạy trên CLR Thưviên NET Framework là một tập hợp những kiểu dữ liệu được dùng lại và được kếthợp chặt chẽ với Common Language Runtime Thư viện lớp là hướng đối tượngcung cấp những kiểu dữ liệu mà mã nguồn được quản lí của chúng có thể dẫn xuất.Điều này không chỉ làm cho những kiểu dữ liệu của NET Framework dễ sử dụng

mà còn làm giảm thời gian liên quan đến việc học đặc tính mới của .NETFramework Thêm vào đó các thành phần của hang thứ ba có thể tích hợp với nhữnglớp trong NET Framework

Trong NET Framework, chương trình không được biên dịch vào các tập tinthực thi mà thay vào đó chúng được biên dịch vào những tập tin trung gian gọi làMicrosoft Intermediate Language (MSIL) Những tập tin MSIL được tạo ra từ C#cũng tương tự như các tập tin MSIL được tạo ra từ những ngôn ngữ khác của NETFramework, platform ở đây không cần biết ngôn ngữ của mã nguồn Điều quantrọng chính yếu là CLR là chung (Common), cùng một runtime hỗ trợ phát triểntrong C# cũng như trong VB.NET

1.3.2.2 Ngôn ngữ C#

Ngôn ngữ C# khá đơn giản chỉ hơn 80 từ khóa và hơn mười mấy kiểu dữ liệuđược xây dựng sẵn Tuy nhiên ngôn ngữ C# có ý nghĩa cao khi nó thực thi nhữngkhái niệm lập trình hiện đại C# bao gồm tất cả những hỗ trợ cho cấu trúc, thànhphần component, lập trình hướng đối tượng Những tính chất đó hiện diện trongngôn ngữ lập trình hiện đại Và ngôn ngữ C# hội đủ những điều kiện như vậy, hơnnữa nó được xây dựng trên nền tảng của hai ngôn ngữ mạnh nhất là C++ và Java.

C# là ngôn ngữ đơn giản C# loại bỏ một vài sự phức tạp và rối rắm củanhững ngôn ngữ như Java và C++, bao gồm việc loại bỏ những macro, nhữngtemplate, đa kế thừa, và lớp cơ sở ảo(virtual base class) Chúng là những nguyênnhân gây ra sự nhầm lần hay dẫn đến những vấn đề cho các người phát triển C++

C# là ngôn ngữ hiện đại Điều gì làm cho một ngôn ngữ hiện đại? Những đặctính như là xử lí ngoại lệ, thu gom bộ nhớ tự động, những kiểu dữ liệu mở rộng, vàbảo mật mã nguồn là những đặc tính được mong đợi trong một ngôn ngữ hiện đại.C# chứa tất cả những đặc tính trên

C# là ngôn ngữ hướng đối tượng Những đặc điểm chính của một ngôn ngữhướng đối tượng (Object-oriented language) là sự đóng gói (encapsulation), sự kếthừa(inheritance), và đa hình(polymorphism) C# hỗ trợ tất cả các đặc tính trên

C# là ngôn ngữ mạnh mẽ và cũng mềm dẻo Với ngôn ngữ C# chúng ta chỉ

bị giới hạn bởi chính bản thân chúng ta hay trí tưởng tượng của chúng ta Ngôn ngữnày không đặt những ràng buộc lên những việc có thể làm C# được sử dụng chonhiều các dự án khác nhau như là tạo ra ứng dụng xử lí văn bản, ứng dụng đồ họa,bản tính, hay thậm chí những trình biên dịch cho các ngôn ngữ khác

C# là ngôn ngữ ít từ khóa.Phần lớn các từ khóa được sử dụng để mô tả thôngtin Chúng ta nghĩ rằng một ngôn ngữ có nhiều từ khóa thì sẽ mạnh hơn Điều nàykhông phải sự thật, ít nhất là trong trường hợp ngôn ngữ C#

C# là ngôn ngữ hướng module Mã nguồn C# có thể được viết trong nhữngphần được gọi là những lớp, những lớp này chứa các phương thức thành viên của

nó Những lớp và những phương thức có thể được sử dụng lại trong ứng dụng hay

các chương trình khác Bằng cách truyền các mẫu thông tin đến những lớp hayphương thức chúng ta có thể tạo ra những mã nguồn dùng lại có hiệu quả.

C# sẽ là một ngôn ngữ phổ biến vì nó là một trong những ngôn ngữ lập trìnhmới nhất

CHƯƠNG 2.

KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN KHẨU – HỘ KHẨU

2.1 Khảo sát hệ thống

2.1.1 Mô tả khái quát hệ thống

Thành phố Đà Nẵng gồm có nhiều quận, huyện Mỗi quận, huyện có một têngọi khác nhau Mỗi quận, huyện gồm có nhiều phường, xã Mỗi phường, xã gồm cónhiều hộ gia đình, mỗi hộ gia đình có một sổ hộ khẩu Các sổ hộ khẩu này đượcphân biệt với nhau thông qua số hộ khẩu(mẫu NK3a) Mỗi sổ hộ khẩu có một người

là chủ hộ, có trách nhiệm đối với tất cả các nhân khẩu trong hộ của mình Thườngthì người cha làm chủ hộ, nếu người cha mất đi thì người mẹ làm chủ hộ Mỗi giađình có thể có một hoặc nhiều nhân khẩu Mỗi nhân khẩu sẽ gồm có những thôngtin sau: Họ tên, Tên gọi khác, Giới tính, Số chứng minh nhân dân, nơi cấp CMND,ngày cấp CMND, mã khai sinh, ngày sinh, nơi sinh, nguyên quán, nơi đăng ký hộkhẩu thường trú, địa chỉ hiện tại, dân tộc, tôn giáo, trình độ, nghề nghiệp, tên cán bộđăng ký

Khi một em bé được sinh ra, cha hoặc mẹ đến làm thủ tục khai sinh và nhậpkhẩu cho con Hoặc khi có một người trong gia đình chết, thì người nhà cũng báocho cơ quan để khai tử Khi khai sinh hoặc khai tử, cần có những giấy tờ sau: mộtphiếu thay đổi nhân khẩu (mẫu HK02), một phiếu thông tin thay đổi nhân khẩu(mẫuHK04), phiếu đề xuất ý kiến quản lý nhân khẩu Các thông tin được ghi vào sổ theodõi hằng ngày, ghi vào sổ Bộ Công An, và ghi vào sổ hộ khẩu gia đình

Trong trường hợp tách hộ, lập hộ mới, cần có những giấy tờ sau: Biểu mẫuNK4, bản kê khai HK01, giấy chứng nhận kết hôn, hai chứng minh nhân dân của vợchồng, sổ hộ khẩu của hai gia đình, nếu có con thì cần có giấy khai sinh củacon(bản gốc) Các thông tin được ghi vào sổ Bộ Công An, ghi vào sổ theo dõi hằngngày, và ghi vào sổ hộ khẩu

Trường hợp chuyển khẩu: Người chuyển đi cần ghi thông tin vào giấychuyển hộ khẩu(mẫu HK07), phiếu báo thay đổi nhân khẩu(mẫu HK02), phiếuthông tin thay đổi nhân khẩu(mẫu HK04), bản khai nhân khẩu(mẫu HK01) Haiphiếu còn lại được lưu lại Trường hợp chuyển đến, người chuyển đến cần đưa haiphiếu HK01 và HK07 cho cơ quan chuyển đến để nhập khẩu Các thông tin đượcghi vào sổ theo dõi hằng ngày, ghi vào sổ Bộ Công An và ghi vào sổ hộ khẩu giađình.

Trường hợp nhân khẩu trên 14 tuổi đi xa và ở qua đêm ngoài nơi thường trúcủa mình thuộc phạm vi phường, thị trấn, xã khác thì phải trình báo tạm trú theoquy định Trường hợp cha, mẹ, vợ, chồng, con thường đến tạm trú ở nhà nhau thìkhai báo lần đầu trong năm Thủ tục khai báo gồm có: Sổ hộ khẩu gia đình, phiếubáo thay đổi nhân khẩu, phiếu khai báo tạm trú, tạm vắng(mẫu NK05) (gồm có hailiên, liên 1 được lưu tại cơ quan, liên 2 giao cho người tạm vắng), ghi vào sổ BộCông An, sổ theo dõi hằng ngày

Khi có người tạm trú, công an sẽ kiểm tra phiếu khai báo tạm trú tạm vắngliên 2(mẫu NK05) và chứng minh nhân dân rồi ghi vào sổ Bộ Công An, sổ theo dõihằng ngày Thời gian tạm trú, tạm vắng là 6 tháng kể từ ngày cấp giấy tạm trú, tạmvắng

Đối với những trường hợp công dân từ 14 tuổi trở lên vi phạm pháp luật, saukhi nhận được thông báo từ nhân dân về hành vi vi phạm, cán bộ công an sẽ lậpgiấy triệu tập gởi về cho người vi phạm và những người có liên quan để lấy lời khai

Đối với người bị xử phạt hành chính, công an sẽ lập biên bản vi phạm hànhchính và ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính và gởi cho người vi phạm,Người vi phạm lên kho bạc nhà nước nộp tiền phạt và đem giấy quyết định xử phạthành chính và biên lai thu tiền phạt về cho công an xác nhận

Các thông tin về công dân vi phạm hành chính được ghi vào sổ theo dõi hàngngày và ghi vào sổ Bộ Công An

Theo định kỳ cán bộ tổng hợp, thống kê, báo cáo các số liệu về nhân khẩu hộkhẩu trong thành phố

2.1.2 Yêu cầu đặt ra

o Quản lý hồ sơ cá nhân:

Quản lý thông tin cá nhân của mỗi người dân như họ tên, ngày sinh, địa chỉ, quêquán,…phải chính xác Quản lý các thông tin về tiền án tiền sự của cá nhân

Các thủ tục nhập khẩu, tách khẩu, tạm trú, tạm vắng, chuyển hộ khẩu đều phải đượcthực hiện nhanh chóng, chính xác và chặt chẽ

o Thực hiện tìm kiếm, tra cứu

Việc tìm kiếm có điều kiện, cho kết quả chính xác, đầy đủ

o Báo cáo thống kê định kỳ

Thống kê được số liệu chi tiết cụ thể

2.1.3 Các thông tin thu thập được

Các văn bản theo quy định nhà nước

NK1: Bản khai nhân khẩu được sử dụng để kê khai về thông tin cá nhân.NK5: Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu sử dụng cho việc kê khai trongthủ tục: nhập khẩu, tách khẩu, chuyển nơi ở, chuyển đi, làm sổ HKGĐ

NK7: Giấy chứng nhận chuyển đi áp dụng cho thủ tục chuyển nơi ở từ Quậnđến Quận

HK02: Phiếu thay đổi nhân khẩu

HK07: Giấy chuyển Hộ khẩu áp dụng cho thủ tục chuyển đi

HK05: Phiếu khai báo tạm trú tạm vắng

2.2 Phân tích hệ thống

2.2.1 Sơ đồ phân rã chức năng (BFD)

QUẢN LÝ NHÂN KHẨU - HỘ KHẨU

Hệ thống Quản lý hồ sơcá nhân Quản lý các thủtục Tiện ích

Cập nhật hồ sơ

Xem thông tin chi tiết

Nhập khẩu

Tách khẩu

Tạm trú, Tạm vắng

Thống kê

Tìm kiếm

Báo cáo

Chuyển đi

Hình 2.1: Sơ đồ phân rã chức năng

2.2.2 Sơ đồ dịng chảy dữ liệu (Data Flow Diagram)

2.2.2.1 Sơ đồ dịng chảy dữ liệu mức ngữ cảnh

4 Kq cập nhật nhân khẩu

5 TT thực hiện thủ tục

6.Kq thực hiện thủ tục

7 TT yêu cầu báo cáo, tke

8 Kq báo cáo, tke

Hình 2.2 Sơ đồ dịng chảy dữ liệu mức ngữ cảnh

2.2.2.2 Sơ đồ dịng chảy dữ liệu mức 0

1.0 Quản lý nhân khẩu

Người sử dụng

2.0 Quản ly thủ tục nhập khẩu

D1 Nhân khẩu D2 Hộ khẩu

6.0 Thống kê/ báo cáo

7.0 Tra cứu

Ban lãnh đạo

16.

TT y/c báo cáo thống kê

17 TT nhân khẩu

18 Kq báo cáo, tke nhân khẩu

20 TT y/c tra cứu nhân khẩu

21 TT nhân khẩu

23.TT y/c tra cứu hộ khẩu

3.0 Quản lý thủ tục tách khẩu

4.0 Quản lý thủ tục chuyển đi

5.0 Quản lý thủ tục tạm trú, tạm vắng

1 TT cạp nhật nhân khẩu

4 TT y/c thực hiện nhập khẩu

6 Kq thực hiện nhập khẩu

3 Kq

cập nhật

nhân khẩu

7 TT y/c thực hiện tách khẩu

9 Kq thực hiện tách khẩu

10 TT y/c chuyển đi

12 TT Kq chuyển đi

13 TT y/c tạm trú, tạm vắng

5 TT nhập khẩu

8 TT tách khẩu

14 TT tạm trú tạm vắng

11 TT chuyển đi

2 TT nhân khẩu

15 TT Kq tạm trú, tạm vắng

22 Kq tra cứu nhân khẩu

25 Kq tra cứu hộ khẩu

Hình 2.3 Sơ đồ dịng chảy dữ liệu mức 0

2.2.2.3 Sơ đồ dịng chảy dữ liệu mức 1

a Sơ đồ dịng chảy dữ liệu mức 1 của quá trình nhập khẩu

Người sử dụng

2.1 Kiểm tra sổ HKGD sẽ nhập

2.2 Nhập vào sổ HKGD đã có

2.3 Cấp sổ HKGD mới và nhập khẩu

1 TT hồ sơ cá nhân 2 TT nhân khẩu

Hình 2.4 Sơ đồ dịng chảy dữ liệu mức 1 của quá trình 2.0

b Sơ đồ dịng chảy dữ liệu mức 1 của quá trình tách khẩu

Người sử dụng

3.1 Kiểm tra sổ HKGD hiện tại

3.2 Kiểm tra sổ HKGD sẽ nhập

3.3 Thực hiện tách khẩu

1 TT hồ sơ cá nhân 2 TT nhân khẩu

Hình 2.5 Sơ đồ dịng chảy dữ liệu mức 1 của quá trình 3.0

c Sơ đồ dịng chảy dữ liệu mức 1 của quá trình tạm trú, tạm vắng

Người sử dụng

5.1 Kiểm tra sổ HKGD sẽ tạm trú

5.2 Kiểm tra sổ HKGD sẽ tạm vắng

Hình 2.6 Sơ đồ dịng chảy dữ liệu mức 1 của quá trình 5.0

d Sơ đồ dịng chảy dữ liệu mức 1 của quá trình báo cáo, thống kê

Ban lãnh đạo

6.1

Thống kê

Nhân khẩu

6.2 Thống kê Hộ khẩu

1 Y/c tke

nhân khẩu

4 Y/c Tke hộ khẩu

2 TT

nhân khẩu

5 TT hộ khẩu

Hình 2.7 Sơ đồ dịng chảy dữ liệu mức 1 của quá trình 6.0