Đề tài xây dựng hệ thống hỗ trợ quản lý nhân khẩu – hộ khẩu tại huyện hòa vang

Đề tài xây dựng hệ thống hỗ trợ quản lý nhân khẩu – hộ khẩu tại huyện hòa vang

LỜI CAM ĐOAN Đề tài “Xây dựng hệ thống hỗ trợ quản lý nhân – hộ huyện Hịa Vang” mà em trình bày báo cáo kết nỗ lực, cố gắng khảo sát, tìm hiểu giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn Nguyễn Văn Chức cán quan thực tập Mọi tham khảo dùng chuyên đề trích dẫn rõ ràng tên tác giả, tên cơng trình, thời gian, địa điểm cơng bố Mọi chép không hợp lệ, vi phạm quy chế đào tạo, hay gian trá, em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm Đà Nẵng, Ngày 19 tháng 11 năm 2011 Sinh viên thực Nguyễn Thị Xuân Ánh i LỜI CẢM ƠN Lời em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tất quý thầy cô, người tận tụy dạy dỗ, truyền đạt kiến thức kinh nghiệm quý báu cho em suốt thời gian học tập trường Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Văn Chức – thuộc môn Tin Học Quản Lý, khoa Thống Kê – Tin Học, trường Đại Học Kinh Tế Đà Nẵng, người hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em suốt thời gian làm đề tài Và để có kết ngày hôm nay, em biết ơn gia đình động viên, khích lệ tạo điều kiện thuận lợi suốt trình học tập trình thực chuyên đề Xin cảm ơn bạn sinh viên lớp 36H10K14.1B giúp đỡ tài liệu, trao đổi học thuật để thực đề tài Một lần xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, Ngày 19 tháng 11 năm 2011 Sinh viên thực Nguyễn Thị Xuân Ánh ii MỤC LỤC 2.2.4 Từ điển liệu 30 iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BFD Bussiness Function Diagram – Biểu đồ phân rã chức CMND Số chứng minh nhân dân CSDL Cơ sở liệu DFD Data Flow Diagram – Sơ đồ dòng chảy liệu ER Entity Relationship – Mơ hình thực thể mối quan hệ ERD Entity Relationship Diagram MKS Mã khai sinh Kq Kết TT Thông tin SQL Structured Query Language – Ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc SoHKGD Số sổ hộ gia đình Yc Yêu cầu iv DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Sơ đồ phân rã chức .20 Hình 2.2 Sơ đồ dòng chảy liệu mức ngữ cảnh 20 Hình 2.3 Sơ đồ dịng chảy liệu mức 21 Hình 2.4 Sơ đồ dịng chảy liệu mức trình 2.0 .22 Hình 2.5 Sơ đồ dịng chảy liệu mức trình 3.0 23 Hình 2.6 Sơ đồ dịng chảy liệu mức trình 5.0 24 Hình 2.7 Sơ đồ dòng chảy liệu mức trình 6.0 24 Hình 2.8 Sơ đồ dịng chảy liệu mức q trình 7.0 25 Hình 2.9 Lưu đồ logic biểu diễn thủ tục nhập hồ sơ cá nhân 26 Hình 2.10 Lưu đồ logic biểu diễn thủ tục nhập 27 Hình 2.11 Lưu đồ logic biểu diễn thủ tục tách 28 Hình 2.12 Lưu đồ logic biểu diễn thủ tục tạm trú tạm vắng 29 Hình 2.13 Mơ hình E – R 38 Hình 3.1 Sơ đồ liệu quan hệ 45 Hình 3.2 Form đăng nhập 44 Hình 3.3 Form giao diện 44 Hình 3.4 Form khai nhân 45 Hình 3.5 Form khai thông tin tiền án tiền cá nhân 46 Hình 3.6 Form cập nhật hồ sơ nhân 47 Hình 3.7 Form xem thơng tin chi tiết 47 Hình 3.8 Form thủ tục nhập .48 Hình 3.9 Form thủ tục tách 49 Hình 3.10 Form thơng tin tạm trú, tạm vắng .49 Hình 3.11 Form thủ tục chuyển .50 Hình 3.12 Form thơng tin tìm kiếm 50 Hình 3.13 Form thơng tin thống kê 51 Hình 3.14 Bảng kê khai thông tin nhân 52 v Hình 3.15 Báo cáo danh sách có tiền án tiền 53 Hình 3.16 Báo cáo danh sách tách 53 Hình 3.17 Báo cáo danh sách nhập 54 vi LỜI MỞ ĐẦU Công nghệ thông tin thay đổi lĩnh vực, thay đổi tổ chức định kỹ cần thiết để thành cơng kỷ XXI Đối với cá nhân, khả hiểu ứng dụng công nghệ thông tin chứng tỏ nhân tố quan trọng để thành công khả có việc làm, tham gia xã hội, tiếp cận với giải trí giáo dục, thực làm cách mạng công việc, sống, giải trí học tập Với phát triển khoa học công nghệ nay, vấn đề áp dụng máy móc thiết bị đại vào cơng tác quản lý từ vĩ mơ đến vi mơ khơng cịn vấn đề mẻ Một ngành chiếm vị trí quan trọng góp phần cho thành cơng nhà quản lý ngành “ Cơng nghệ thơng tin” Có thể nói, tin học bước len lỏi vào lĩnh vực kinh tế, đời sống xã hội khơng phủ nhận vai trị Việc áp dụng tin học vào ngành khoa học, đặc biệt khoa học quản lý trở thành tượng phổ biến xã hội Chính thế, việc tìm hiểu nghiên cứu vận dụng kiến thức tin học vào công tác quản lý yêu cầu thiếu nhà quản lý Khi dân số giới chạm đến mốc bảy tỷ người vào ngày 30 tháng 10 năm 2011 nhiều vấn đề nảy sinh mà người cần phải giải Trong đó, vấn đề quản lý người đã, tốn khó nhà quản lý Chỉ xét riêng phạm vi thành phố Đà Nẵng ta dễ nhận thấy, dân số thành phố ngày tăng nhanh Khi số lượng người ngày tăng việc quản lý thủ cơng giấy tờ trở nên không phù hợp Để quản lý dân số người ta sử dụng Sổ Hộ Khẩu Gia Đình, thứ gắn liền người dân với địa điểm cư trú Mà thực tế người dân lý khác nên cần phải thực thủ tục thay đổi nơi cư trú nhập khẩu, tách khẩu, tạm trú, tạm vắng, chuyển nơi Chính việc thay chỗ nên làm cho công tác quản lý gặp nhiều khó khăn phải xác định địa cư trú hoạt động thay đổi nơi cư trú người Từ tảng trên, em định chọn thực đề tài: Xây dựng hệ thống hỗ trợ quản lý nhân – hộ huyện Hịa Vang Hệ thống hỗ trợ cơng tác quản lý nhân – hộ đơn vị công an quận, huyện phạm vi thành phố Đà Nẵng huyện Hòa Vang Đề tài gồm có chương: Chương 1: Giới thiệu chung hệ thống quản lý nhân hộ Chương 2: Khảo sát phân tích hệ thống quản lý nhân – hộ Chương 3: Thiết kế giao diện cài đặt chương trình Với mong muốn xây dựng hệ thống hồn chỉnh có thể, thủ tục để quản lý nhân khẩu, hộ nhiều, điều kiện ràng buộc thực thủ tục khơng nên với vốn kiến thức ỏi thời gian cịn hạn chế nên đề tài cịn số thiếu sót Rất mong giúp đỡ góp ý thầy cô để đề tài thực tốt nâng cao kiến thức thân sau Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN KHẨU – HỘ KHẨU 1.1 Sơ lược hệ thống thông tin quản lý vấn đề liên quan đến quản lý nhân – hộ 1.1.1 Sơ lược hệ thống thơng tin quản lý • Khái niệm thơng tin Thông tin tin tức mà người trao đổi với nhau, hay nói rộng thơng tin bao gồm tri thức đối tượng Theo quan điểm nhà quản lý thơng tin thơng báo, số liệu dùng làm sở cho việc định Các tài liệu chia làm loại: - Tài liệu, số liệu có ích cho việc định: thông tin suất, giá thành, doanh thu,… - Tài liệu, số liệu dùng định sau này: thông tin dự trữ - Tài liệu, số liệu không liên quan đến việc định: tư liệu, số liệu thừa,… - Tài liệu, số liệu giả đối thủ tung gây nhiễu Có nhiều cách phân loại thông tin Chúng ta quan tâm đến phân loại vào đặc tính liên tục hay rời rạc tín hiệu vật lý • Các loại thơng tin Thơng tin quản lí liệu xử lí sẵn sàng phục vụ cơng tác quản lí tổ chức Có loại thơng tin quản lí tổ chức, thơng tin chiến lược, thơng tin chiến thuật thông tin điều hành Thông tin chiến lược : thơng tin sử dụng cho sách dài hạn tổ chức, chủ yếu phục vụ cho nhà quản lí cao cấp dự đốn tương lai Loại thơng tin địi hỏi tính khái quát, tổng hợp cao Dữ liệu để xử lý loại thơng tin thường từ bên ngồi tổ chức Đây loại thông tin cung cấp trường hợp đặc biệt Thông tin chiến thuật : thơng tin sử dụng cho sách ngắn hạn, chủ yếu phục vụ cho nhà quản lí phịng ban tổ chức Loại thơng tin cần mang tính tổng hợp địi hỏi phải có mức độ chi tiết định dạng thống kê Đây loại thông tin cần cung cấp định kỳ Thông tin điều hành : (thông tin tác nghiệp) sử dụng cho công tác điều hành tổ chức hàng ngày chủ yếu phục vụ cho người giám sát hoạt động tác nghịêp tổ chức Loại thông tin cần chi tiết, rút từ trình xử lý liệu tổ chức Đây loại thơng tin cần cung cấp thường xun • Vai trị thơng tin tổ chức Thơng tin có vai trị quan trọng người lãnh đạo, quản lí tổ chức hoạt động để hoàn thành mục tiêu ngắn hạn, trung hạn dài hạn Cơng việc lãnh đạo quản lí địi hỏi thơng tin phải xác kịp thời đề định đắn, đem lại hiệu hoạt động Chất lượng tính kịp thời thông tin yếu tố quan trọng sau yếu tố người công việc lãnh đạo quản lí Vấn đề chủ yếu đặt cho người làm công tác lãnh đạo quản lí thường xuyên phải xử lý khối lượng thông tin lớn để đề định đắn.Với khối lượng thông tin lớn đa dạng việc xử lý quản lí thơng tin khó khăn • Hệ thống thơng tin Hệ thống thông tin tập hợp nhiều thành phần có chức thu thập, lưu trữ, xử lý phân phối thông tin để hỗ trợ cho việc làm định điều hành tổ chức Hệ thống thông tin tối thiểu bao gồm người, quy trình liệu Con người tuân theo quy trình để xử lý liệu tạo thơng tin • Hệ thống thông tin quản lý • Bảng SoHKGD • Bảng TienAnTienSu • Bảng DanToc • Bảng TonGiao 42 • Bảng TaiKhoan 3.1.2 Sơ đồ liệu quan hệ Hình 3.1 Sơ đồ liệu quan hệ 3.2.Thiết kế giao diện kết chạy thử 43 Form ĐĂNG NHẬP Hình 3.2 Form đăng nhập Form GIAO DIỆN CHÍNH Hình 3.3 Form giao diện 44 Form KHAI NHÂN KHẨU Hình 3.4 Form khai nhân 45 Form KHAI NHÂN KHẨU Hình 3.5 Form khai thơng tin tiền án tiền cá nhân 46 Form CẬP NHẬT HỒ SƠ CÁ NHÂN Hình 3.6 Form cập nhật hồ sơ nhân Form XEM THƠNG TIN CHI TIẾT Hình 3.7 Form xem thông tin chi tiết 47 Form NHẬP KHẨU Hình 3.8 Form thủ tục nhập 48 Form TÁCH KHẨU Hình 3.9 Form thủ tục tách Form TẠM TRÚ – TẠM VẮNG Hình 3.10 Form thơng tin tạm trú, tạm vắng 49 Form CHUYỂN ĐI Hình 3.11 Form thủ tục chuyển Form TÌM KIẾM Hình 3.12 Form thơng tin tìm kiếm 50 Form THỐNG KÊ Hình 3.13 Form thông tin thống kê 51 Bảng khai thông tin nhân Hình 3.14 Bảng kê khai thơng tin nhân 52 Hình 3.15 Báo cáo danh sách có tiền án tiền Hình 3.16 Báo cáo danh sách tách 53 Hình 3.17 Báo cáo danh sách nhập 54 KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA ĐỀ TÀI Qua trình thực chuyên đề em củng cố lại kiến thức học trường, hiểu biết thêm ngơn ngữ lập trình C# hệ quản trị sở liệu SQL Server 2005 “Xây dựng hệ thống hỗ trợ quản lý nhân – hộ thành phố Đà Nẵng” triển khai theo tiến độ, xây dựng sở liệu, tin học hóa q trình quản lý nhân – hộ quận, huyện thành phố Đà Nẵng Một số ưu điểm đạt giao diện thân thiện dễ sử dụng tiếng Việt giúp cho người sử dụng dễ dàng tương tác với chương trình Chương trình giúp cho cơng việc quản lý nhân nhanh chóng, giảm bớt thời gian công sức người quản lý và người dân thực thủ tục Mặc dù chương trình thực số chức ưu điểm định song thời gian thực tập cịn nên em chưa thể xây dựng tất nghiệp vụ quản lý nhân – hộ Do kiến thức hạn chế nên chưa hoàn chỉnh hết yêu cầu đặt Mục tiêu định hướng phát triển chương trình tới nhằm phát triển chương trình hồn thiện Khảo sát hết yêu cầu ràng buộc thủ tục để xây dựng chương trình hồn thiện với đầy đủ chức điều kiện ràng buộc Tiếp tục phát triển đề tài để ứng dụng tất quận thành phố Đà Nẵng quận, huyện tỉnh thành khác 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Phạm Hữu Khang, C# 2005 Tập Quyển Lập Trình sở liệu Report Visual SourceSafe 2005”, Nhà xuất lao động xã hội [2] Phạm Hữu Khang, C# 2005 Tập Lập Trình Windows Form, Nhà xuất lao động xã hội [3] Trần Đình Quế, Nguyễn Mạnh Sơn, Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, , Học viện Cơng nghệ Bưu viễn thơng, Hà Nội, 2007 [4] www.cshapvn.com [5] http://www.csharphelmp.co 56 ... thực đề tài: Xây dựng hệ thống hỗ trợ quản lý nhân – hộ huyện Hòa Vang Hệ thống hỗ trợ công tác quản lý nhân – hộ đơn vị công an quận, huyện phạm vi thành phố Đà Nẵng huyện Hịa Vang Đề tài gồm... bàn huyện Hòa Vang 1.2.2 Vai trò, ý nghĩa việc xây dựng hệ thống quản lý nhân – hộ huyện Hòa Vang Qua thực tế khảo sát tình hình quản lý nhân hộ huyện Hòa Vang để tiến đến xây dựng hệ thống hỗ trợ. .. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN KHẨU – HỘ KHẨU 1.1 Sơ lược hệ thống thông tin quản lý vấn đề liên quan đến quản lý nhân – hộ 1.1.1 Sơ lược hệ thống thơng tin quản lý • Khái niệm thông