1 PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY BÁO CÁO NÓI VÀ BÁO TƯỜNG (Oral and Poster presentations) KHOA THỦY SẢN College of Aquaculture & Fisheries Thế nào là trình bày báo cáo? • Vì sao phải trình bày báo cáo •Là cơ hội để trình bày kết quả nghiên •Là cơ hội để làm quen hay tạo mối quan hệ • Cách trình bày báo cáo lệ thuộc vào? •Nội dung của báo cáo • Thông tin (message) là gì? •Người nghe là ai? • Chuyên môn của họ? •Sở thích (quan tâm) của họ? KHOA THỦY SẢN College of Aquaculture & Fisheries Thế nào là trình bày báo cáo? • Các loại hình báo cáo • Thuyết trình •Hội thảo •Hội nghị • Trong nước •Quốc tế • Đặc trưng của báo cáo KH • Quan tâm của người nghe khác nhau • Ngôn ngữ khác nhau (hội thảo quốc tế) •Người nghe chưa đọc tóm tắt trước • Yêu cầu chính xác về thời gian KHOA THỦY SẢN College of Aquaculture & Fisheries Thế nào là trình bày báo cáo? • Yêu cầu của báo cáo • Thu hút được người nghe •Hấp dẫn •Bố cục chặt chẽ •Dễ hiểu •Nội dung truyền đạt rõ ràng •Tập trung vào nội dung chính • Đặc trưng của báo cáo KH • Thu hút được người nghe •Gọn •Rõ ràng •Người báo cáo phải nhiệt tình 2 KHOA THỦY SẢN College of Aquaculture & Fisheries Thế nào là trình bày báo cáo? • Để có báo cáo hay! •Chọn lựa cách phù hợp với người b/cáo •Tạo và giữ được sự chú ý của người nghe •Bố cục tốt để người nghe hiểu và ghi nhớ sau báo cáo (take-home message) • Đặc tính của người nghe • Bắt đầu báo cáo: sự chú ý CAO vì người nghe muốn biết nội dung báo cáo • Giữa báo cáo: sự chú ý THẤP vì người nghe suy nghĩ theo cách của họ • Cuối báo cáo: sự chú ý CAO vì người nghe muốn biết kết luận KHOA THỦY SẢN College of Aquaculture & Fisheries Cấu trúc báo cáo • Phần đầu – Tựa báo cáo • Thu hút, hấp dẫn, hàm chứa thông tin (informative) – Nêu cấu trúc báo cáo •Giới thiệu và mục tiêu •Nội dung •Kết luận •Cảm tạ KHOA THỦY SẢN College of Aquaculture & Fisheries Cấu trúc báo cáo • Phần giữa: Nội dung chính báo cáo – Đoán trước câu hỏi của người nghe – Dùng sự tương đồng giải thích khái niệm khó hiểu –Sử dụng các ví dụ tương đồng –Nói được ý nghĩa của kết quả –Thuận lợi / khó khăn của giải pháp –Hỏi câu hỏi từ người nghe • Phần cuối –Tóm lại các kết quả tìm được – Nêu ý nghĩa của kết quả –Giải thích các ý nghĩa thực tiễn – Nêu đề xuất – Nêu vài điểm để thảo luận –Những điều người nghe cần nhớ KHOA THỦY SẢN College of Aquaculture & Fisheries Thu hút chú ý giữa báo cáo? • Rất khác nhau tùy trường hợp –Thay đổi giọng nói (lên hay xuống giọng) –Thay đổi cách nói (đọc, dẫn chứng, đặt câu hỏi, di chuyển,…) –Thay đổi hình thức trình bày (chữ, bảng, công thức, biểu đồ, animation?,…) 3 KHOA THỦY SẢN College of Aquaculture & Fisheries Hình thức của báo cáo • Thời gian: – Báo cáo đề dẫn (keynote speak): 20-30 – Báo cáo thường 15 (12+3‘) – Không nên >15-20 slides/báo cáo thường – Không được quá thời gian • Cấu trúc – 1 slide trình bày: Tựa bài Tác giả Địa chỉ – 1 slide trình bày cấu trúc b/cáo (4-6 dòng) – Các slides trình bày nội dung – 1 slide trình bày kết luận – 1 slide trình bày cảm tạ (nếu có) KHOA THỦY SẢN College of Aquaculture & Fisheries Hình thức của báo cáo • Cấu trúc – 1 slide trình bày: •Tựa bài • Tác giả • Địa chỉ – 1 slide trình bày cấu trúc b/cáo (4-6 dòng) – Các slides trình bày nội dung – 1 slide trình bày kết luận – 1 slide trình bày cảm tạ (nếu có) KHOA THỦY SẢN College of Aquaculture & Fisheries Hình thức của báo cáo • Cỡ chữ –Tựa: cỡ chữ min=32 (tốt nhất từ 36-40) –Nội dung: •Cỡ chữ tối thiểu 24 ppt • Không quá 8-10 dòng chữ viết /slide • Không quá 8-10 từ/dòng • Tránh hình, bảng hay đồ thị phức tạp • Không nên kết hợp video • Không nên dùng chữ có chân •In đậm/nghiên cho các phần nhấn mạnh KHOA THỦY SẢN College of Aquaculture & Fisheries • Hình chụp / vẽ – Dùng dạng *.jpg cho hình – Dùng dạng *.gif cho hình vẽ •Bảng và sơ đồ (chart) – Đơn giản • Dùng 2-3 hàng, cột hay dòng •Cở chữ lớn (min 24 ppt) • Làm tròn số để rõ • Nêu tóm tắt (message) từ bảng hay sơ đồ • Hình (đồ thị) –Dạng điểm (scatter) Æ số liệu có tính phân bố –Dạng đường Æ biểu hiện xu hướng liên tục –Dạng cột (bar) Æ không tương quan để so sánh –Dạng bánh (Pie) Æ tỉ lệ (%) –Dạng kết hợp Æ biểu hiện xu hướng Hình thức của báo cáo 4 KHOA THỦY SẢN College of Aquaculture & Fisheries HƯỚNG DẪN LÀM BÁO TƯỜNG POSTER KHOA THỦY SẢN College of Aquaculture & Fisheries Hình thức (tt) Yêu cầu chung • Dùng đủ ý để thể hiện kết quả muốn trình bày •Hạn chế dùng quá nhiều chữ/từ •Cần dùng nhiều hình chụp, sơ đồ, đồ thị, bảng, để thể hiện kết quả • Dùng các chấm đầu dòng để tóm tắt kết quả KHOA THỦY SẢN College of Aquaculture & Fisheries H H ì ì nh th nh th ứ ứ c c •Kích cỡ của poster: 120 (cao) x 90 (ngang) cm (hay cỡ giấy Ao) •Dạng giấy đứng (Portrait) • Tiêu đề: tên bài, tên tác giả, địa chỉ •Kích cỡ chữ: –Tựa báo cáo: cao ~5 cm – Tên nội dung: đủ lớn để có thể đọc từ xa (ít nhất 1,5 m) – Dùng font chữ dễ đọc (tránh dùng chữ kiểu), tốt nhất là font Times New Roman hay Arial) KHOA THỦY SẢN College of Aquaculture & Fisheries H H ì ì nh th nh th ứ ứ c c •Cấu trúc Poster –Tựa báo cáo –Giới thiệu –Vật liệu và Phương pháp nghiên cứu (trình bày bằng văn viết và hình ảnh minh họa) –Kết quả (trình bày bằng văn viết và hình ảnh minh họa như hình vẽ, hình chụp, sơ đồ, bảng, đồ thị,…) –Kết luận và đề xuất 5 KHOA THỦY SẢN College of Aquaculture & Fisheries Ví dụ cấu trúc poster Tựa bài, tác giả, địa chỉ,… Hình vẽ Mô tả (thuật ngữ) Mô tả (bằng thuật ngữ) Đồ thị/bảng số liệu minh họa Hình chụp Mô tả (thuật ngữ) Đồ thị/bảng số liệu minh họa Hình ảnh minh họa Mô tả (thuật ngữ) KHOA THỦY SẢN College of Aquaculture & Fisheries Ví dụ về Khu treo Poster (Báo tường) KHOA THỦY SẢN College of Aquaculture & Fisheries Poster quá nhiều chữ, người đọc khócóthể đọc và hiểu được KHOA THỦY SẢN College of Aquaculture & Fisheries Poster đẹp, minh họa tốt, dễ đọc và có thể hiểu được . 1 PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY BÁO CÁO NÓI VÀ BÁO TƯỜNG (Oral and Poster presentations) KHOA THỦY SẢN College of Aquaculture & Fisheries Thế nào là trình bày báo cáo? • Vì sao phải trình bày báo cáo •Là. của báo cáo • Cấu trúc – 1 slide trình bày: •Tựa bài • Tác giả • Địa chỉ – 1 slide trình bày cấu trúc b/cáo (4-6 dòng) – Các slides trình bày nội dung – 1 slide trình bày kết luận – 1 slide trình. bày: Tựa bài Tác giả Địa chỉ – 1 slide trình bày cấu trúc b/cáo (4-6 dòng) – Các slides trình bày nội dung – 1 slide trình bày kết luận – 1 slide trình bày cảm tạ (nếu có) KHOA THỦY SẢN College