HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DNN

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PORTAL MỤC LỤC 1. HƯỚNG DẪN CƠ BẢN 1 1.1. Chuẩn bị nội dung đưa lên website 1 1.1.1. Dạng text : 2 1.1.2. Hình ảnh : 2 1.2. Thời gian làm việc 2 1.3. Chỉnh sửa , bỏ thông tin 3 2. TRANG CƠ BẢN 4 2.1.Tổng quan về trang 4 2.2. Tạo một trang mới (cơ bản) 6 2.3. Tạo trang mới (nâng cao) 8 2.4. Xóa trang 11 2.5. Phục hồi trang bị xóa 13 2.6. Phân quyền sử dụng trên trang 15 2.7. Di chuyển trang 18 3. Module 20 3.1. Tổng quan về module 21 3.2. Thêm module vào trang 24 3.3. Di chuyển module 27 3.4. Xóa module 30 3.5. Phục hồi module bị xóa 32 3.6. Phân quyền sử dụng module 35 4. QUẢN LÝ SITE 39 4.1. Thay đổi skin website 39 4.2. Thay đổi logo của website bạn 45 4.3. Quản lý người sử dụng website của bạn 47 4.4. Tải tập tin lên website của bạn 51 5. CÁC MODULE THƯỜNG DÙNG 54 5.1. Sử dụng module Text/HTML 54 5.2. Sử dụng module thông báo 55 5.3. Dùng module liên kết 58 5.4. Sử dụng module tài liệu 62 5.5. Dùng module sự kiện 66 5.6. Dùng Module Contacts 71 5.7. Cấu hình của Module Gallery 73 5.8. Dùng Module Gallery 81 5.9. Định cấu hình của Module Forum 86 5.10. Dùng Module diễn đàn 91 1. HƯỚNG DẪN CƠ BẢN 1.1. Chuẩn bị nội dung đưa lên website Thông tin đưa lên website cần được chuẩn bị trước . 1 1 1.1.1. Dạng text : - Những nội dung khá dài hay cần biên tập kỹ nên lập thàng dạng file hoàn chỉnh với font unicode ( Arial hay Times new roman) . Các file có sẵn từ font VNI phải được convert qua unicode. - Khi dán thông tin từ file phải gỡ bỏ các định dạng word . - Khi thấy yêu cầu loại bỏ định dạng word thì chọn OK không chọn Cancel - Dán thông tin vào hộp thoại “Dán với định dạng word” rồi click “ gỡ bỏ các định dạng style “ và không chọn “chấp nhận các địng dạng font” , sau đó mới chọn Đồng ý. - Biểu bảng nếu đơn giản nên lập ngay trong web bằng chức năng tạo table. Trong trường hợp cần dán một biểu bảng excel , cần kiểm tra và chỉnh sửa kích thước biểu bảng cho phù hợp. Biểu bảng word nên hạn chế dán vào vì dễ làm hư giao diện (khi dán một file word có biểu bảng , nếu thấy giao diện bị “banh “ rộng ra đó là do biểu bảng, phải bỏ đi và tạo table ngay tại website hoặc excel). 1.1.2. Hình ảnh : - Việc chuẩn bị hình ảnh rất cần phải lưu ý . Vì website thường chứa khá nhiều hình ảnh , thậm chí cả film ngắn nên dung lượng rất lớn . - Dung lượng của hình ảnh làm ảnh hưởng nhiều đến tốc độ truy cập , thậm chí phát sinh lỗi. - Hình ảnh phải được cắt chỉnh phù hợp về kích thước đưa lên , ngay cả khi đưa lên ở cửa sổ mới cũng không nên rộng quá 800 pixel. - Tùy theo vị trí muốn đưa lên mà hình ảnh cắt ra cho phù hợp. - Sau khi chỉnh sửa vừa ý , lưu lại ở chế độ “save for web” , chất lượng “high” đuôi .JPEG là tốt nhất. 1.2. Thời gian làm việc Để đảm bảo an toàn cho website , hệ thống quy định thời gian làm việc cho mỗi thao tác cập nhật của người admin là không quá 30 phút. Nếu sau 30 phút mới đặt lệnh “cập nhật” cho thao tác thì sẽ không có kết quả. Đó là tình trạng “hết giờ” . “Hết giờ” (timeout) thường xảy ra trong các trường hợp sau : 1. Do chưa chuẩn bị kỹ thông tin , nên khi muốn đăng tin tức hay cập nhật sản phẩm , người admin quay ra tìm thêm thông tin , hình ảnh , chỉnh sửa hình ảnh , đôi khi ngồi thiết kế mới , thậm chí đi chụp ảnh. Khi có thông tin, thấy trang web vẫn còn trong tình trang đã login nên lại tiếp tục cập nhật thêm thông tin vào đó 2 2 rồi chọn update. Nếu bị timeout sẽ không có kết quả , mất luôn cả phần phía trên , phải làm lại. 2. Cập nhật thông tin bằng cách soạn trực tiếp lên web , nhưng do thông tin quá dài , phải tập trung suy nghĩ và tận tụy làm quá lâu (“không để ý”) đến khi update thì mất tiêu luôn , làm lại cũng khó khăn vì đó là ý nghĩ bị trôi qua. Do đó nên vừa làm vừa update , sau đó vào edit lại , làm tiếp. 3. Do bận đột xuất việc khác nên bỏ dở , sau đó quay lại làm tiếp , nhưng khi update thì không được , phải làm lại. 1.3. Chỉnh sửa , bỏ thông tin - Khi đưa thông tin sai hoặc thông tin test , sau đó muốn chỉnh sửa hay bỏ đi làm lại , admin có thể chọn bỏ hay chỉnh sửa (edit) thông tin. - Lưu ý bỏ thông tin không thực hiện bằng cách delete trang hay module. Trang có thể còn liên kết với trang khác . Còn các module đã cài lên cho website thường có giá trị sử dụng hợp lý và có khi liên kết rất phức tạp , nếu bỏ 1 cái có thể gây lỗi toàn hệ thống. - Cần phải tuân theo hướng dẫn sử dụng của từng module đã được hướng dẫn chi tiết . Chỉnh sửa hay bỏ đi trực tiếp thông tin đó tại chỗ mà nó được đưa vào . Còn module hay trang thể hiện thông tin đó có thể chỗ khác và còn dùng cho nhiều thông tin khác nữa. 3 3 2. TRANG CƠ BẢN 2.1.Tổng quan về trang Trang web của bạn được tạo bởi các Trang có hiển thị thông tin cho những người vào đó xem. Hầu hết những trang này thì đều có thể click những mục trên Menu giúp cho người xem dễ dàng tìm kiếm. Trợ giúp: Làm thế nào để tạo được một trang? Trang được dẫn tới khi click vào những đường Link. Một ví dụ đơn giản của đường link là mục Menu nó là một phần để tạo nên trang, đường link có thể được tạo theo nhiều cách khác nhau. Dưới đây là một vài ví dụ minh họa về cách tạo đường link. Menu item Child Menu item Vertical Menu items (Also called a "treeview") Links Module items Nội dung: Hiển thị những gì trên trang? Trang bắt đầu từ những khoảng trống. Bạn đưa thông tin vào trang bằng cách đặt chúng vào Module. Có rất nhiều dạng module có khả năng hiển thị những dạng nội dung khác nhau. Một trong những cách thông thường nhất gọi là Module Text/HTML là cái đơn giản nhất cho phép bạn đặt bất cứ đoạn HTML hay đoạn Text nào mà bạn thích. Thông tin của bạn được hiển thị trong module Text/ HTML 4 4 Bảo mật: Ai có thể được nhìn thấy và thay đổi trang? Việc bảo mật là rất quan trọng. Bạn có những thông tin trên trang web mà bạn không muốn cho bất kì ai có thể nhìn thấy được. Nếu như website của bạn cho phép người truy cập đăng ký vào, thì bạn cho họ những sự chấp nhận đặc biệt. Có 2 dạng người cơ bạn đến truy cập trang web của bạn. Dạng người đầu tiên là họ chỉ muốn nhìn lướt qua và không bao giờ đăng ký hoặc ít nhất là chưa bao giờ đăng nhập, họ được gọi là những người sử dụng không xác thực. Những người sử dụng không xác thực là những người ẩn danh. Dạng người thứ 2 là người có đăng nhập. Để đăng nhập được họ phải đăng ký từ trước và họ được xem như là những người sử dụng có đăng ký. Nét riêng của những người sử dụng có đăng ký là họ được biết và bạn cho họ những sự chấp nhận đặc biệt để họ xem hoặc có thể thay đổi trang mà những người sử dụng khác không làm được. Hình thức: Trang của bạn nhìn như thế nào? Mỗi trang đều phải giống nhau như kiểu Skin mặc định được xác lập trên website của bạn. “Skin” là một phương thức dùng để mô tả hình thức bên ngoài hoặc cách bố trí trang web của bạn. Skin có thể đơn giản hoặc phức tạp. Nó có thể cung cấp cho bạn một Menu nằm dọc hay nằm ngang, cung cấp những dạng khác nhau của Containers( giống như Module cho Skin), cung cấp cho bạn những cách bố trí cột khác nhau, v…v. Có một vài skin được minh họa dưới đây. 5 5 2.2. Tạo một trang mới (cơ bản) Cách đơn giản nhất để tạo một trang mới trên website của bạn là dùng nút Add ở những phần chức năng trang của Control Panel (nằm ở đầu trang). Các bước tạo trang 1. Click chuột vào nút Add trên Control Panel. Trang tiếp theo nó sẽ chỉ rõ cho bạn thấy cách thiết lập một trang mới mà bạn muốn tạo. 6 6 2. Đặt con trỏ chuột vào phần Page Name và đánh tên trang của bạn vào. Nó sẽ cho người truy cập thấy trên Menu của website. Your website Menu before adding the page Your website Menu after adding the page 3. Đặt con trỏ ở phần Page title và đánh tiêu đề cho trang của bạn. Nó sẽ cho người truy cập thấy trên thanh tiêu đề của phần duyệt web khi mà họ xem trang của bạn 4. Chọn người có thể nhìn thấy trang của bạn và người có thể thay đổi phần settings. Quản trị viên là người có thể nhìn thấy trang của bạn và có thể thay đổi Settings. Nhưng bạn có thể chọn thêm người có thể thấy và thay đổi chúng. Nếu như trang mới của bạn có những thông tin riêng, bạn chỉ muốn những người truy cập đã đăng nhập vào website của bạn mới có thể nhìn thấy được. Bạn check vào những phần chi danh cho những người xem hoặc sửa chữa (thay đổi setting) cho trang mới của bạn.(Những người sử dụng không xác thực là những người truy cập vào mà không đăng nhập) 7 7 5. Chọn nơi mà phần menu của trang web có thể liệt kê ra. Theo mặc định, trang mới của bạn sẽ xuất hiện trên menu như trang “Home”. Nếu như bạn thích nó xuất hiện ở hộp menu rơi xuống, bạn có thể chọn trang mà bạn muốn cho nó xuất hiện ở dưới. 6. Khi bạn hoàn thành xong những bước trên, bạn di chuyển đến phần giữa trang và nhấp vào Update để lưu lại những thay đổi của bạn! 2.3. Tạo trang mới (nâng cao) Thay vì chọn phần thiết lập cơ bản, thì bạn có thể chọn phần thiết lập nâng cao mà bạn muốn sử dụng để tạo trang mới In addition to the Basic Settings, there are a number of optional Advanced Settings that you can use when creating a new page. Tất cả những thiết lập này đều được chọn! Sao chép trang 1. Click vào nút Add trên Control Panel. Định cấu hình như bạn đã làm đối với các thiết lập cơ bản đã được hướng dẫn ở phẩn trước. 8 8 2. Nếu như bạn muốn trang mới của bạn có cùng module với trang khác ở trên website, bạn có thể chỉ định trang muốn sao chép module ở phần Copy Module From. Chọn trang từ hộp danh sách rơi xuống. 3. Check vào nội dung cần sao chép nếu như bạn muốn Module ở trang mới cũng “mirror” với module của trang mà bạn sao chép. Có nghĩa là bất cứ thay đổi nào về nội dung của module thì một trong hai trang mà bạn copy hoặc là trang mới của bạn sẽ bị hư! Ngày bắt đầu và ngày kết thúc 4. Nhập vào ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc cho hoạt động của trang web của bạn. Người truy cập vào website của bạn sẽ không nhìn thấy trang này hoặc Menu của chúng cho đến một ngày trong tương lai. Nếu ngày kết thúc theo lý thuyết là ngày mà trang web của bạn ngừng không cho người truy cập vào. Cả hai phần này thường để trống (vì thế trang web luôn được hiển thi). Dạng đường liên kết 5. Dạng đường link mặc định cho trang là None, những trang này thường không có đường link. Nhưng bạn có thể chọn nhiều dạng đường liên kết khác nhau vì thế mục 9 9 menu của bạn cũng được chạy khác nhau. Chúng ta sẽ nhìn thấy các dạng ngắn gọn ở bên dưới. Bạn có thể chọn lấy một kiểu. Chỉ rõ dạng đường link URL. Thiết lập trang này sẽ cập nhât và kiếm cho ban một vùng có dạng URL. Mục Menu được tạo bởi những trang settings sẽ mở URL là điều mà bạn đánh vào vùng này (thay vì là mở với trang của module) Chỉ rõ dạng trang link. Thiết lập trang sẽ được cập nhật và sẽ cung cấp cho bạn một một hộp danh sách các trang rơi xuống trong website của bạn. Menu được tạo bởi các trang thiết lập sẽ mở ra ngay tại trang này thay vì mở sang trang mới. Bạn có hơn một menu mở cùng trang thì có thể làm được điều đó. Chỉ định rõ dạng đường link tập tin. Thiết lập trang sẽ được cập nhật và kiếm cho bạn một hộp danh sách rơi xuống chỉ rõ danh mục và tên tập tin trên website của bạn. Menu sẽ được tạo bởi các trang thiết lập sẽ mở ra tập tin này thay vì mở ra một trang truyền thống. Có thể làm được điều đó khi bạn có menu mở ra được document hoặc image 10 10 [...]... không đăng ký như là một người sử dụng website của bạn Do nghĩ là đây như là phần công khai mọi việc nên bạn muốn cho mọi người có thể thấy 17 17 (3) Người sử dụng có đăng ký: những người này có điền đầy đủ vào mẫu đăng ký trên website của bạn và bây giờ họ chỉ cần nhập vào tên sử dụng và đánh mật mã và sau đó đăng nhập vào (4) Nhóm người sử dụng: Họ là những người sử dụng có đăng ký đươc đưa vào nhóm... sử dụng có đăng ký Nếu như người truy cập không có sự chấp nhận để xem trang đó (hoặc không đăng nhập vào được), thì nó sẽ không xuất hiện trên mục menu mà họ chọn Nếu người sử dụng thông qua được phân quyền sử dụng trang, họ sẽ được hỏi là phải đăng nhập để sự chấp nhận xem trang được xác minh lại Các bước thực hiện: Chỉ dành cho người sử dụng có đăng ký Bắt đầu tạo một trang mới như bạn đã được hướng. .. module 21 21 Tài khoản đăng nhập cho phép người sử dụng đăng nhập vào portal của bạn Announcements của nhà sản xuất là danh sách của các đoạn văn bản thông báo bao gồm tiêu đề và hướng dẫn ngắn gọn Banner cung cấp cho website những quảng cáo lặt vặt Bạn có thể chọn số lượng banner hiển thị cũng như là dạng banner Blog weblog cho quyền người truy cập sử dụng blog Contacts hiển thị nội dung thông tin... hiển thị trên bất cứ trang nào Text/HTML cho phép bạn thiết kế nội dung của một đoạn văn bản, hoặc thêm html Bao gồm hình ành của tất cả image bạn tải lên Tải khỏan của người sử dụng module cho phép người đăng ký sử dụng thêm, sửa chữa và cập nhật thêm những thông tin chi tiết vào User Account Các dịch vụ của hội viên sẽ được quản lý tại đây User Defined Table cho phép bạn tạo bảng dữ liệu tùy thích... muốn thùng rác trống để sau này bạn dễ dàng sử dụng Làm trống thùng rác là bạn sẽ xóa vĩnh viễn các trang và Module ở trong đó 1 Click vào nút Empty Recycle Bin nằm ở giữa trang 2 Click OK để xác định là bạn muốn xóa tất cả các trang và Module trong thùng rác Chúng sẽ di chuyển từ thùng rác và bị xóa vĩnh viễn Sau đó thì thùng rác sẽ trống rỗng 2.6 Phân quyền sử dụng trên trang Trên trang web của bạn có... (lưu ý là quan trị viên luôn luôn có View Page permission) Bây giờ, khi những người truy cập ẩn danh đến website của bạn họ sẽ thấy Menu mà không bao gồm những trang đã được bạn đã phân quyền sử dụng trang! Người sử dụng phải đăng ký và sau đó đăng nhập vào thì họ mới có thể thấy được Menu của bạn và xem được những trang đó vs Thông tin thêm Thực sự là có 4 cách khác nhau để đưa ra đánh giá về website... be able to see each page? (1)Quản trị viên: chỉ có người sử dụng này mới có quyền quản lý website của bạn và có thể thấy những trang đó (đó cũng có nghĩa là bạn)! Đây là sự thiết lập tốt dành cho những trang mà bạn đang làm hoặc là không muốn cho bất kỳ người nào thấy cho đến khi đã làm xong (Đây là một mặc định dành cho trang mới) (2) Người sử dụng không xác thật: tất cả những người đến xem trang web... trống để tiện sử dụng sau này Làm trống thùng rác là bạn xóa đi vĩnh viễn Trang và Module ở trong đó 1 Click vào Empty Recycle Bin nằm ở giữa trang 2 Click vào OK để xác định là xóa hết tất cá các Trang và Module trong thùng rác Chúng sẽ được di chuyển từ danh sách các trang và module trong thùng rác và bị xóa đi vĩnh viễn Sau đó thùng rác sẽ xuất hiện trống rỗng 34 34 3.6 Phân quyền sử dụng module... vào OK để xác định trang mà lúc này bạn muốn xóa Sau khi xóa trang bạn sẽ được đưa tới trang chủ Các bước xóa trang trong Page settings 11 11 Nếu bạn đọc phần hướng dẫn tạo trang nâng cao, bạn biết có một vài dạng trang mà bạn không thể điều hướng được (và vì thế bạn không thể dùng nút Delete trên Control Panel) Một phần nữa ở bên ngoài website hoặc document hoặc có lẽ chúng không có tất cả trong trang... được nhận dạng bởi đường dẫn UNC trong đặc tính xmlsrc và xslsrc của module Sự bảo mật: Ai là người có thể nhìn thấy và thay đổi Module? Thiết lập sự bảo mật cho Module cũng giống như của trang Bạn phải chắc rằng là bạn không muốn bất kì ai nhìn thấy những thông tin module hiển thị trên website của bạn Nếu website của bạn cho phép người truy cập đăng ký, bạn sẽ cho ngừơi sử dụng những sự cho phép đặc . trị sử dụng hợp lý và có khi liên kết rất phức tạp , nếu bỏ 1 cái có thể gây lỗi toàn hệ thống. - Cần phải tuân theo hướng dẫn sử dụng của từng module đã được hướng dẫn chi tiết . Chỉnh sửa hay. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PORTAL MỤC LỤC 1. HƯỚNG DẪN CƠ BẢN 1 1.1. Chuẩn bị nội dung đưa lên website 1 1.1.1. Dạng text : 2 1.1.2. Hình ảnh : 2 1.2. Thời gian làm việc 2 1.3. Chỉnh sửa , bỏ. của bạn 51 5. CÁC MODULE THƯỜNG DÙNG 54 5.1. Sử dụng module Text/HTML 54 5.2. Sử dụng module thông báo 55 5.3. Dùng module liên kết 58 5.4. Sử dụng module tài liệu 62 5.5. Dùng module sự kiện