Microsoft PowerPoint

KHÁI QUÁT VỀ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ: Trong những năm gần đây, bài giảng điện tử được sử dụng tương đối phổ biến ở nhiều bộ môn. Bài giảng điện tử có thể được thiết kế dưới bất kỳ ngôn ngữ lập trình nào tuỳ theo trình độ có được về công nghệ thông tin của người viết hoặc hoặc dựa vào các phần mềm trình diễn sẵn có như FrontPage, Publisher, PowerPoint…. Trong đó thiết kế bài giảng điện tử trên Microsoft PowerPoint là đơn giản và dễ sử dụng đối với đa số giáo viên. 1. Khái niệm bài giảng điện tử Bài giảng điện tử là một hình thức tổ chức bài lên lớp mà ở đó toàn bộ kế hoạch hoạt động dạy học đều thực hiện thông qua môi trường Multimedia do máy tính tạo ra. Multimedia được hiểu là đa phương tiện, đa môi trường, đa truyền thông. Thông tin được truyền dưới các dạng: Văn bản(Text), đồ hoạ(Graphics),ảnh động(animation), ảnh tĩnh(image), âm thanh(audio) và phim video(video clip). Đặc trưng cơ bản nhất của bài giảng điện tử là toàn bộ kiến thức của bài học, mọi hoạt động điều khiển của giáo viên đều được Multimedia hoá. 2. Quy trình thiết kế bài giảng điện tử Giáo án điện tử có thể được xây dựng theo quy trình 6 bước sau: - Xác định mục tiêu bài học - Lựa chọn kiến thức cơ bản, xác định đúng những nội dung trong tâm: - Multimedia hoá từng đơn vị kiến thức - Xây dựng thư viện tư liệu - Lựa chọn ngôn ngữ hoặc các phần mềm trình diễn để xây dựng tiến trình dạy học thông qua các hoạt động cụ thể - Chạy thử chương trình, sửa chữa và hoàn thiện. Bài 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ POWERPOINT 2003 I. Giới thiệu: PowerPoint 2003 Ià một phần mềm trong bộ Microsoft Office 2003 được sử dụng để trình bày một vấn đề tiếp thị một sản phẩm, soạn thảo một bài giảng, Chương trình là một công cụ có tính chuyên nghiệp cao để diễn đạt các ý tuởng cần trình bày không chỉ bằng lời văn mà còn thể hiện qua hình ảnh tĩnh và động cùng vài âm thanh, các đoạn phim một cách sinh động. Vì thế nó là một công cụ hỗ trợ giảng dạy rất tốt trong trường học, hỗ trợ thuyết trình trong các hội thảo, hướng dẫn sử dụng các sản phẩm trong việc quáng cáo, … Phần mềm PowerPoint có các đặc điểm: - Để sử dụng đối với vài người bắt đầu dùng và rất dể sử dụng vài người đã sử dụng WINWORD, EXCEL và có cùng thao tác, … - Thực hiện các hiệu ứng hoạt hình nhanh chóng, sinh động một cách đơn giản không cần tới kiến thức lập trình. - Kích thước tập tin nhỏ, thuận lợi cho lưu trữ và di chuyển. - Kết hợp được nhiều định dạng tập tin. II. Cấu hình máy tối thiểu để cài đặt: Để cài đặt và sử dụng được chương trình Microsoft PowerPoint 2003 (cũng như các chương trình khác trong bộ Microsoft Office 2003 như Word, Excel, Access,…), máy tính của bạn cần có cấu hình tối thiểu như sau: 1. Bộ vi xử Iý (CPU): tối thiểu 233MHz hoặc cao hơn 2. Hệ điều hành (Operating system): Windows XP hoặc cao hơn. 3. Bộ nhớ (RAM): tối thiểu 64MB (tốt nhất từ 128MB). 4. Đĩa cứng còn trong khoảng 245MB. 5. Màn hình có dộ phân giải kích thước 800x600, từ 256 màu trở Iên. 6. Ổ dĩa CD, chuột, bàn phím. III. Giới thiệu màn hình PowerPoint 2003 và các thanh công cụ: Sau khi sử dụng dĩa CD Microsoft Office 2003 cài đặt các chương trình đầy đủ. Ta khởi động chương trình PowerPoint 2003 như sau: - Vào menu Start/Programs/Microsoft Office 2003/ - Nhấp chọn biểu tượng Tùy theo các thay đổi mà bạn đã thực hiện trong quá trình sử dụng, màn hình PowerPoint 2003 xuất hiện sẽ sai khác nhau một chút. Tuy nhiên, thông thường màn hình của PowerPoint 2003 sẽ xuất hiện như hình bên dưới: Các thành phần của màn hình PowerPoint 2003 được đánh số lần lượt theo thứ tự như hình bên trên: 1. Thanh tiêu đề (Title bar): Cho chúng ta biết tên chương trình (Microsoft PowerPoint) và tên của tập tin đang làm việc (Presentation 1). 2. Thanh trình đơn (Menu bar): gồm 9 mục từ File đến Help. Mỗi mục sẽ chứa nhiều mục khác nếu ta nhấp vào chúng. 3. Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar): chứa biểu tượng của các lệnh thường dùng. 4. Thanh công cụ định dạng (Formatting Toolbar): chứa các biểu tượng dùng choviệc trình bày văn bản như font chữ, cỡ chữ, màu sắc, canh biên,…Ngoài ra, chúng ta còn có thể mở thêm nhiều thanh công cụ khác từ menu lệnh View/Toolbars/ 5. Normal Pane: dùng chọn cách xem các slide hay dàn bài của bài trình diễn. Phía dưới Normal Pane có 3 biểu tượng: a. Normal View: Trình bày theo kiểu thông thường, dùng để xử lý từng slide. b. Slide Sorter View: Trình bày toàn thể các slide có trong bài trình diễn, dùng để theo dõi vị trí, thứ tự các slide. c. Slide Show: trình chiếu bài trình diễn từ slide đang chỉnh sửa. 6. Khu vực của slide đang được chỉnh sửa. 7. Task Pane: chứa nhiều thành phần khác nhau như: a. New Presentation: tạo file mới. b. Slide Layout: chọn kiểu bố trí cho mỗi slide. c. Slide Design: chọn các kiểu trang trí slide có sẵn, các hệ màu, các hiệu ứng cho toàn bộ bài trình diễn. d. Custom Animation: chọn các hiệu ứng cho mỗi thành phần của bài trình diễn. e. Slide Transition: chọn các hiệu ứng khi chuyển từ slide này sang slide khác .Để đóng hay mở Task Pane, ta vào View/Task Pane. 8. Trang ghi chú (Notes Page): dùng để ghi các ghi chú cho slide đang được chỉnh sửa. 9. Thanh công cụ vẽ (Drawing Toolbar): dùng để vẽ và chỉnh sửa một số hình đơn giản, chèn các các chữ nghệ thuật, thay đổi màu sắc của văn bản,… 10. Thanh trạng thái: thông báo về số lượng slide có trong bài trình diễn và một số thông tin khác. IV. Một số thuật ngữ cần lưu ý: Khi sử dụng chương trình PowerPoint 2003, ta sẽ thường xuyên gặp một số thuật ngữ sau: Presentation: (bài trình diễn) đây là một file PowerPoint, chứa đựng những thông tin cần trình bày. Slide: một trang trình chiếu. Tập hợp nhiều slide sẽ thành một presentation. Blank Presentation: một bài trình diễn được tạo ra từ những slide trắng, không chứa sẵn các hướng dẫn hoặc định dạng nào. Blank Slide: slide trắng, không chứa sẵn bất kỳ hướng dẫn hoặc định dạng nào. Slide Show: lệnh trình chiếu bài trình diễn. Layout: cách bố trí các văn bản, hình ảnh và các thành phần khác trên slide. Design Template: các mẫu thiết kế sẵn của chương trình PowerPoint. Các mẫu này được thiết kế sẵn về sự phối màu, hình nền, font chữ, màu sắc của văn bản, vị trí của văn bản. Animation: hiệu ứng. Các hiệu ứng này sẽ giúp đối tượng trên slide xuất hiện, biến mất, tạo các chuyển động. Hiệu ứng giúp lôi kéo sự chú ý của người xem, đem lại sự uyển chuyển, linh hoạt trong lúc trình diễn. Slide Transition: cách thức chuyển từ slide này sang slide. Khi sử dụng các kiểu chuyển slide này, bài trình diễn của chúng ta sẽ uyển chuyển và dễ xem hơn. Bài 2: TẠO BÀI TRÌNH DIỄN I. Giới thiệu: Trong bài này, ta sẽ bắt đầu sử dụng chương trình PowerPoint 2003 thông qua việc tạo một bài trình diễn, thêm vào các slide, chỉnh sửa văn bản và lưu trữ bài trình diễn. II. Tạo mới bài trình diễn: - Khởi động chương trình PowerPoint 2003. - Màn hình khởi động của PowerPoint 2003 sẽ giống như bên dưới: - Click con trỏ của chuột vào khung có dòng chữ "Click to add title", cụm từ này sẽ biến mất. Bạn gõ vào dòng chữ "Giới thiệu chương trình" Enter xuống hàng và gõ tiếp dòng chữ Microsoft PowerPoint 2003". - Click con trỏ của chuột vào khung có dòng chữ "Click to add subtitle", cụm từ này sẽ biến mất. Bạn gõ vào dòng chữ "Báo cáo viên" Enter xuống hàng và gõ tiếp tên của bạn vào. - Rê chuột để bôi đen dòng chữ "Giới thiệu chương trình" và đổi cỡ chữ xuống 36. Bôi đen dòng chữ "Báo cáo viên" và đổi cỡ chữ xuống 28. III. Điều chỉnh - Di chuyển khung: Không phải bao giờ kích thước của các khung cũng vừa với lượng văn bản mà bạn muốn nhập vào, và đôi khi bạn cũng cần di chuyển các khung này đến các vị trí mà bạn mong muốn. • Muốn di chuyển các khung, ta phải chọn nó trước bằng cách nhấp chuột lên khung. Sau đó, đưa chuột đến các đường biên, lúc này chuột sẽ có dòng mũi tên 4 đầu, lúc đó ta nhấp giữ chuột, rê và thả khung dến vị trí mong muốn. • Để thay đổi độ rộng của khung, ta nhấp chọn khung, sau đó đưa chuột đến một trong 8 vòng tròn xung quanh khung. Lúc này, chuột sẽ có dòng mũi tên 2 đầu, nhấp giữ chuột, rê và thả đến độ rộng mong muốn. IV. Lưu trữ bản trình diễn: Để lưu lại file PowerPoint, bạn làm như sau: - Vào menu File/Save, màn hình sẽ xuất hiện như bên dưới - Bạn chọn nơi lưu trữ trong khung Save in và đặt tên cho tập tin trong khung File name. • Trong PowerPoint, bạn có thể lưu trữ với nhiều định dạng khác nhau, nhưng thông thường các định dạng sau đây được sử dụng nhiều: • Presentation (*.ppt): khi bạn lưu file trình diễn, máy sẽ chọn mặc định lưu là dạng này. Khi lưu file ở dạng này, để trình chiếu, bạn phải mở chương trình PowerPoint trước rồi mới ra lệnh trình chiếu. • PowerPoint Show (*.pps): để trình diễn file lưu với định dạng *.pps chúng ta chỉ cần nhấp đúp vào file mà thôi. V. Chèn thêm - Xóa bớt - Thay đổi vị trí slide: Để thêm vào một slide sau slide đang hiện hành bạn vào: - Menu Insert / New Slide. - Nhấn tổ hợp phím: Ctrl + M Để xóa slide bạn vào chế độ Slide trong Normal View (thanh bên trái màn hình) hoặc Slide Sorter View (nút nằm phía dưới thanh Normal View) chọn slide muốn xóa và bấm Delete trên bàn phím. VII. Trình chiếu: + Sau khi đã thực hiện hoàn chỉnh file PowerPoint, để trình chiếu từ đầu bạn vào menu Slide Show/View Show (hay nhấn phím F5). + Để trình chiếu từ slide đang hiện hành, bạn bấm vào nút trong thanh Normal View (hay nhấn Shift + F5). + Khi đang trình chiếu, nếu muốn quay về chế độ chỉnh sửa, bạn nhấn Esc trên bàn phím. + Nếu muốn màn hình trình chiếu chuyển hoàn toàn sang màu đen thì nhấn phím B, để quay lại màn hình trình diễn thì nhấn phím B một lần nữa. + Nếu muốn màn hình trình chiếu chuyển hoàn toàn sang màu đen thì nhấn phím W, để quay lại màn hình trình diễn thì nhấn phím W một lần nữa. + Khi đang trình chiếu, nếu muốn quay lại slide đầu tiên: nhấn phím Home. + Khi đang trình chiếu, nếu muốn tới slide cuối cùng: nhấn phím End. Bài 3: SỬ DỤNG SLIDE LAYOUT & DESIGN TEMPLATE I. Sử dụng Slide Layout 1. Mục đích sử dụng slide layout: Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách thức sử dụng Slide layout. Slide lay out là những cách bố trí trên slide. Nhà sản xuất chương trình đã đặt sẵn các khung giữ chỗ cho các văn bản, tiêu đề, hình ảnh,…trên một slide, bố trí chúng sao cho hài hòa thích hợp. Khi sử dụng layout, người dùng chỉ cần điền nội dung vào mà thôi. Trong bài trình diễn, nếu ta sử dụng các layout thì bài trình diễn của chúng ta sẽ mang tính đồng bộ cao, thể hiện tính chuyên nghiệp. Chúng ta không phải mất thời gian để chỉnh sửa kích cỡ chữ, cách bố trí các văn bản, các đoạn phim, sơ đồ, đồ thị trên một trang slide,v.v - Tạo một file PowerPoint mới: (File/New). - Trong thanh Task Pane chọn Blank Presentation. Màn hình sẽ xuất hiện như bên dưới: - Theo mặc định, khi tạo một file mới, PowerPoint sẽ cho slide đầu tiên là Title Slide. Đây là dạng slide để thể hiện tựa đề của bài trình diễn. Để thêm vào tựa đề, ta nhấp chuột vào khung giữ chỗ có dòng chữ "Click to add title" và gõ tên của bài trình diễn vào. - Khung giữ chỗ phía dưới có dòng chữ "Click to add subtitle" để nhập tên báo cáoviên hay tên đơn vị trình bày,…Ta sẽ lần lượt tìm hiểu các dạng slide layout thường sử dung. 2. Các dạng Slide Layout thường sử dung: Các dạng layout thường được sử dụng bao gồm: Title Slide: đây là dạng slide dùng để mở đầu một bài trình bày. Dạng layout này có 2 khung giữ chỗ. Khung lớn dùng điền tiêu đề bài trình bày. Khung nhỏ dùng ghi tên người trình bày, đơn vị trình bày,v.v Title and Text: dạng slide này dùng để trình bày nội dung với một tiêu đề phía trên đầu của slide. Khung lớn dùng để ghi nội dung, khung nhỏ dùng để điền tên tiêu đề. Title, Text and Clip Art: dạng slide này dùng để trình bày nội dung văn bản với một hình ảnh minh họa đi kèm. Khung có một icon dùng để chèn một hình ảnh của Clip Art hay hình ảnh từ bên ngoài chương trình. Title, Text and Chart: dạng slide này dùng để trình bày nội dung văn bản cùng với đồ thị. Khung có icon có 3 thanh thẳng đứng dùng để chèn đồ thị. Title, Text and Media Clip: dạng slide này dùng để chèn một tập tin media như video, âm thanh,… Title and Diagram: dạng slide này thường được dùng để chèn một sơ đồ tổ chức. Blank Slide: đây là một slide "trắng" hoàn toàn, có nghĩa là không có các khung đặt chỗ nào hết, người dùng phải tự chèn các Text Box để đánh văn bản, tự điều chỉnh kích cỡ, font chữ,v.v… 3. Cách sử dụng layout và quản lý các slide: 3.1 Sử dụng layout: để sử dụng một dạng slide layout nào đó, ta cần thực hiện các bước sau: - Chọn slide muốn sử dụng layout. - Mở bảng Task Pane (nếu chưa có bảng Task Pane trên màn hình thì vào menu View, đánh dấu chọn chữ Task Pane). - Click vào mũi tên màu đen hướng xuống dưới trên bảng Task Pane và chọn Slide Layout trong menu bung ra trên màn hình. - Trên bảng Task Pane, lúc này lựa chọn kiểu layout mong muốn và click vào đó.Kiểu layout đó sẽ được áp dụng cho slide mà chúng ta đã chọn. Các slide khác sẽ không bị ảnh hưởng bởi lựa chọn này. * Nếu muốn chọn cùng lúc nhiều slide, chúng ta bấm phím Ctrl trong lúc click chọn slide trong bảng Normal Pane. 3.2 Cách thức quản lý slide: Để quản lý các slide, xem xét vị trí của mỗi slide trong bài trình diễn, thêm vào hay xóa bớt các slide, ta thường sử dụng Slide Sorter View. - Để chuyển vào chế độ Slide Sorter: ta nhấn núttrong thanh Normal Pane. Lúc này màn hình PowerPoint sẽ có dạng tương tự hình dưới - Để trở về màn hình chỉnh sửa, ta nhấp double vào slide muốn chỉnh sửa hay nhấn vào nút trong bảng Normal Pane. Muốn thay đổi vị trí slide, ta chọn slide và rê đến vị trí mới. [...]... có của ta VIII Chèn các công thức toán học: Trong PowerPoint 2003 để chèn các công thức toán học ta cũng thực hiện tương tự như trong Word - Chọn lệnh Insert/Object /Microsoft Equation 3.0 - Đánh các công thức toán học bình thường - Thoát khỏi Microsoft Equation Nếu cần, ta phãi thay đổi kích cỡ công thức để thấy rõ trên slide Lưu ý: Để sử dụng được Microsoft Equation thì chương trình này phải được... người xem sau khi trình diễn Tạo bảng Bảng (Table) có thể được đưa vào trình diễn bằng nhiều cách khác nhau, có thể chèn bảng từ trong PowerPoint hoặc chèn một bảng đã tạo sẵn trong Word hoặc Excel 1 Tạo 1 bảng trong PowerPoint Cách 1: Cách hay nhất để thiết lập 1 bảng trong PowerPoint là vào FILE/ NEW/ BLANK PRESENTATION, xuất hiện khung SLIDE LAYOUTS, chọn nội dung Title and Table Sau khi chọn Title and... các nhánh trong sơ đồ - Vào biểu tượng để chọn màu sắc đã được thiết kế sẵn cho sơ đồ VII Vẽ đồ thị PowerPoint có thể vẽ đồ thị ở nhiều dạng như dạng cột (columns), dạng bánh (pie), dạng đường (line), dạng vành khăn (doughnut), … hoặc chèn 1 đồ thị đã được vẽ sẵn trong Word hoặc Excel 1 Tạo đồ thị trong PowerPoint Vào Slide layouts như phần I, nhấp oubleclick lên biểu tượng đồ thị, xuất hiện đồ thị dạng... dụng Design Template Design Template (mẫu tô) là các kiểu mẫu trang trí cho slide Các kiểu mẫu này bao gồm màu nền, màu chữ, hoa văn hình ảnh, Các kiểu mẫu này được Microsoft làm sẵn và người dùng chỉ cần chú ý đến nội dung mà thôi Khi sử dụng PowerPoint, nếu ta sử dụng các Design Template thì bài trình diễn của chúng ta sẽ có tính đồng bộ cao và chuyên nghiệp Chúng ta không còn lo lắng đến các vấn đề... chế độ Slide View Slide Bài 6: LIÊN KẾT & TINH CHỈNH BÀI TRÌNH DIỄN I Liên kết: Để làm cho bài trình diễn PowerPoint linh hoạt và phong phú chúng ta cần sử dụng các liên kết (hyperlinks) nhằm tạo ra khả năng di chuyển giữa các slide, giữa các bài trình diễn hay mở một ứng dụng bên ngoài chương trình PowerPoint 1 Liên kết giữa các slide: Giả sử ta có một bài trình diễn gồm 10 slide và ta cần tạo một liên... kết trong máy ở nhà và chép vào máy trong trường - Khi thực hiện liên kết với các file PowerPoint khác, trang web, tài liệu hay chương trình trên một máy này nhưng khi trình diễn lại trên một máy khác thì có thể xảy ra tình trạng liên kết không hoạt động được Lý do của vấn đề này như sau: khi ta thực hiện liên kết, PowerPoint sẽ sử dụng địa chỉ tuyệt đối cho liên kết Khi đem qua máy khác thì đường dẫn... (MS PowerPoint) Slide 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN (MS WORD) • Tạo các đề thi, kiểm tra • Báo cáo sáng kiến kinh nghiệm • Mẫu giấy mời, mẫu đơn và các văn bản có liên quan • Soạn giáo án Slide 4: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ (MS EXCEL) • Tạo, hiệu chỉnh các biểu mẫu • Sử dụng các công thức để tính toán trên Excel • Sắp xếp danh sách, trích lọc danh sách • Bảo vệ bảng tính • In ấn tài liệu Slide 5: TRÌNH CHIẾU (MS POWERPOINT) ... chữ "Your Text Here" chọn font, size chữ, và nhấn OK - Sau khi tạo xong chữ WordArt, ta vẫn có thể chỉnh sửa bằng cách nhấp double vào chữ đó 2 Chèn biểu tượng: Đôi khi trong lúc soạn một bài trình diễn PowerPoint, ngoài các ký tự thông thường trên bàn phím, ta cần sử dụng một số biểu tượng, ký tự lạ, một số hoa văn, v.v…lúc này ta cần sử dụng đến các ký tự (symbol) Để chèn ký tự vào bài trình diễn, ta... để thấy rõ trên slide Lưu ý: Để sử dụng được Microsoft Equation thì chương trình này phải được cài đặt trước trong máy Nếu chưa cài đặt, khi sử dụng chương trình này máy sẽ yêu cầu ta đưa đĩa CD của bộ Microsoft Office vào để cài đặt Bài 5: HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH I Tạo hiệu ứng cho từng đối tượng (Custom Animation) Một Textbox chứa yăn bản, 1 hình ảnh, 1 đoạn phim,… đều được xem là một đối tượng (object)... cho nội dung văn bản xuất hiện theo thứ tự ngược lại II Tạo hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide (Slide Transition) Hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide là một trong những hiệu ứng thông thường nhất của Powerpoint Ta có thể thực hiện các hiệu ứng chuyển tiếp slide để áp dụng cho toàn bộ trình diễn hoặc chỉ cho 1 slide hiện hành Thực hiện hiệu ứng chuyển tiếp cho slide: Chọn SLIDE SHOW/ SLIDE TRANSITION, . dựa vào các phần mềm trình diễn sẵn có như FrontPage, Publisher, PowerPoint . Trong đó thiết kế bài giảng điện tử trên Microsoft PowerPoint là đơn giản và dễ sử dụng đối với đa số giáo viên trình, sửa chữa và hoàn thiện. Bài 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ POWERPOINT 2003 I. Giới thiệu: PowerPoint 2003 Ià một phần mềm trong bộ Microsoft Office 2003 được sử dụng để trình bày một vấn đề. tối thiểu để cài đặt: Để cài đặt và sử dụng được chương trình Microsoft PowerPoint 2003 (cũng như các chương trình khác trong bộ Microsoft Office 2003 như Word, Excel, Access,…), máy tính của