TÀI LIỆU HOC EXCEL RẤT HAY DỄ HIỂU

91 678 2
TÀI LIỆU HOC EXCEL RẤT HAY DỄ HIỂU

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Workbook : tập tin dữ liệu của Excel, có phần mở rộng mặc định : XLS. Khi tạo mới một workbook có tên đặt sẵn là BOOK ( số thứ tự tăng dần), thuờng được lưu lại với 1 tên khác. Worksheet : trangtờ bảng tính, chứa dữ liệu, biểu đồ, gồm các cột và các hàng. Một workbook thường có sẵn 3 worksheet với tên là SHEET; ví dụ : SHEET1, SHEET2, … Có thể thêm, bớt, di chuyển, đổi tên các worksheet này. Một workbook có thể có > 256 worksheet. Cột (column) : có 256 cột sheet. Được ký hiệu theo thứ tự các chữ cái : A, B, … , IV.

1 Microsoft Excel 2003 • M t ng d ng trong b MS Office 2003.ộ ứ ụ ộ • Ch c năng : ứ – Nh p, l u tr , phân tích, tính toán s li u.ậ ư ữ ố ệ – T đ ng tính toán l i khi thay đ i s li u đ u vào.ự ộ ạ ổ ố ệ ầ – Bi u di n s li u d i d ng bi u đ .ể ễ ố ệ ướ ạ ể ồ – T o l p các báo cáo v tài chánh k toán. ạ ậ ề ế 2  C a s ng d ng Excel.ử ổ ứ ụ Menu bar Row Column Formula bar Status bar Cell Sheet tabs Tool bar 3  M t s đ nh nghĩa/khái ni m:ộ ố ị ệ – Workbook : t pậ tin d li u c aữ ệ ủ Excel, có ph n m r ngầ ở ộ m c đ nhặ ị : XLS. Khi t o m i m t workbook có tên đ t ạ ớ ộ ặ s n là ẵ BOOK# (# s th t tăng d n), thu ng đ c l u ố ứ ự ầ ờ ượ ư l i v i 1 tên khác.ạ ớ – Worksheet : trang/t b ng tính, ch a d li u, bi u đ , ờ ả ứ ữ ệ ể ồ g m các c t và các hàng. M t workbook th ng có s n ồ ộ ộ ườ ẵ 3 worksheet v i tên là ớ SHEET#; ví d : SHEET1, ụ SHEET2, … Có th thêm, b t, di chuy n, đ i tên các ể ớ ể ổ worksheet này. M t workbook có th có > 256 ộ ể worksheet. – C tộ (column) : có 256 c t / sheet. Đ c ký hi u theo ộ ượ ệ th t các ch cái : A, B, … , IV.ứ ự ữ 4 – Hàng (row) : có 65536 hàng / sheet. Đ c đánh s ượ ố theo th t 1-65536.ứ ự Khi thêm, b (các) c t hay hàng, ký hi u c a c t hay s ỏ ộ ệ ủ ộ ố th t c a hàng s t đ ng đi u ch nh.ứ ự ủ ẽ ự ộ ề ỉ – Ô (cell) : giao c a c t và hàng. Đ a ch c a ô đ c ủ ộ ị ỉ ủ ượ ký hi u theo ệ ký hi u c a c tệ ủ ộ và s th t hàng.ố ứ ự Ví dụ : B6, AA3462, … – Vùng (range of cells) : nhi u ô li n nhau. Đ a ch c a ề ề ị ỉ ủ m t vùng đ c ký hi u b i đ a ch ô trên-trái và ô ộ ượ ệ ở ị ỉ d i-ph i v i d u “ướ ả ớ ấ :” gi a. ở ữ Ví dụ: D5:H16, B3:K41, … Đ a ch đ y đ c a m t ô, m t vùng bao g m tên ị ỉ ầ ủ ủ ộ ộ ồ workbook, tên sheet. Ví dụ : [Book1.xls]Sheet1!B9, [Book2.xls]Sheet2!N28, … 5 – Ô ch n / Vùng ch nọ ọ (select): ô hay vùng ô có đ ng ườ vi n dày đ m. Click hay Drag mouse (hay nh p đ a ch ề ậ ậ ị ỉ trong khung bên trái ngoài cùng c a thanh công th c) ủ ứ đ xác đ nh.ể ị • fill handle : Hình vuông đen nh góc d i-trái c a ỏ ở ướ ủ ô/vùng ch n s d ng trong thao tác copy hay đi n giá ọ ử ụ ề tr t đ ng.ị ự ộ – Ô hi n hànhệ (active cell) th ng chính là ườ ô ch nọ hay ô có màu sáng trong vùng ch nọ . K t qu các thao tác ế ả đang th c hi n (nh p, s a đ i, x lý tính toán) s ự ệ ậ ử ổ ử ẽ đ c ghi vào ô này.ượ – Di chuy n trong b ng tính : dùng mouse hay các phím ể ả mũi tên, PgUp, PgDn, … 6  M t s khai báo tùy ch n :ộ ố ọ  Đ xem và thay đ i m t s giá tr ể ổ ộ ố ị m c đ nhặ ị trong Excel, vào Tools>Options và th ng thao tác trên các m c :ườ ụ • General : - Font : Arial, Times New Roman, … - S sheet / workbookố : 1-256 - Th m c l u ch a các workbookư ụ ư ứ • View : - Hi n/ n các đ i t ng trong c a s Excel ệ Ẩ ố ượ ử ổ (thanh tr t, thanh tr ng thái, thanh công ượ ạ th cứ ,…) - T t/m thu c tính ắ ở ộ Gridlines, Formulas, … trong khung Windows. • Edit : - M /T t ch c năng ở ắ ứ Allow cell drag and drop (Hi n/ n nút ệ Ẩ Fill Handle) … 7  Ki m tra vài tham s c a h th ng : ể ố ủ ệ ố  Ki u ngày thángể (date): o Vào Regional Options > Date, ki m tra đ nh d ng : ể ị ạ - Short date format là dd/MM/yyyy và - Date separator là / (ki u ngày tháng c a VN)ể ủ  Ki u sể ố (number): o Vào Regional Options > Numbers, ki m tra đ nh d ng: ể ị ạ - Decimal symbol : d u ấ ph y “,”ẩ - Digit grouping symbol : d u ấ ch mấ “.” - List separator : d u ấ ch m ph yấ ẩ “;”  Ki u ti n tể ề ệ (currency): o Vào Regional Options > Currency, khai báo - đ n v ti n tơ ị ề ệ (Currency symbol) : đ ng ồ - Decimal symbol : d uấ ph yẩ “,” - Digit grouping symbol : d u ch m “ấ ấ .” 8  Ki u gi phútể ờ (time): o Vào Regional Options > Time, ch n ki u gi phút là: ọ ể ờ H:mm:ss (24 gi ) – ờ Ví dụ : 9:32:04, 17:14:48, …  M t s thao tác c b n : ộ ố ơ ả  Ch n ọ (select):  Ô : - Di mouse đ n ô mu n ch n r i click mouse.ế ố ọ ồ - Dùng các phím mũi tên  Vùng : - Di mouse đ n m t góc vùng r i drag mouse ế ộ ồ đ n góc đ i di n.ế ố ệ - Dùng các phím mũi tên đ chuy n con tr ể ể ỏ đ n m t góc vùng, b m-gi phím SHIFT, ế ộ ấ ữ dùng các phím mũi tên chuy n con tr đ nể ỏ ế góc đ i di n, th phím SHIFT. ố ệ ả - Có th nh p đ a ch (hay tên) c a ô/vùng trong khung bên ể ậ ị ỉ ủ trái ngoài cùng c a thanh công th c ủ ứ Formula bar. 9  C tộ : Di mouse đ n ô ghi ký hi u c t, click mouse.ế ệ ộ  Hàng : Di mouse đ n ô ghi s th t hàng, click mouse.ế ố ứ ự  Toàn b worksheetộ : - B m ấ Ctrl-A hay - Click vào ô giao góc trên-trái c a worksheet.ủ  Worksheet : - Di mouse đ n vùng ế Sheet Tabs, click vào tên worksheet mu n ch n.ố ọ – Ch n nhi u đ i t ng li n nhauọ ề ố ượ ề : b m-gi phím SHIFT trong ấ ữ khi thao tác, hay drag mouse. (ô, c t, hàng)ộ – Ch n nhi u đ i t ng cách nhauọ ề ố ượ : b m-gi phím CTRL trong ấ ữ khi ch n ti p các đ i t ng khác. (ô, vùng, c t, hàng).ọ ế ố ượ ộ 10  Copy - Cut :  Ch n vùng d li uọ ữ ệ mu n copy hay cut (ố có th ch 1 ôể ỉ ).  B m ấ Ctrl-C (hay vào Edit\Copy hay click bi u t ng Copy, ể ượ hay ch n Copy trong Menu nhanh) đ copy.ọ ể  B m ấ Ctrl-X (hay vào Edit\Cut hay click bi u t ng Cut, hay ể ượ ch n Cut trong Menu nhanh) đ cut.ọ ể  Di mouse đ n ế góc trên-trái c a vùng mu n paste vàoủ ố .  B m ấ Ctrl-V (hay vào Edit\Paste hay click bi u t ng Paste, ể ượ hay ch n Paste trong Menu nhanh) đ paste.ọ ể Có th ch n vùng đ ể ọ ể paste là b i sộ ố theo chi u r ng ề ộ hay/và chi u cao c a vùng d li u mu n copy, k t qu là ề ủ ữ ệ ố ế ả có nhi uề vùng đ c copy vào. ượ [...]... (insert) :  Column hay Row : - Chọn ô (hay cột hay hàng) để muốn chèn cột hay hàng phía trước đó - Vào Insert>Column (hay Row) để chèn cột hay hàng  Worksheet : - Vào Insert>Worksheet để chèn 1 worksheet vào trước worksheet đang làm việc  Cell : có thể chèn thêm (các) ô nằm bên trái hay phía trên của ô chọn  Xóa nội dung (delete/clear) :  Chọn ô, cột, hàng hay vùng,  Bấm hay vào Edit > Clear... Chọn ô, hay vùng; vào Edit > Delete, rồi chọn các ô lấp vào vùng xóa là ở bên phải hay phía dưới  Chọn Cột, hay Hàng, rồi vào Edit > Delete  Xóa bỏ workshhet khỏi workbook  Chọn worksheet muốn loại bỏ  Vào Edit > Delete Sheet, hay right-click vào tên sheet muốn loại bỏ rồi chọn mục Delete trong menu nhanh (sử dụng Right-Click) 12  Các kiểu dữ liệu : Nói chung, giá trị của các ô trong Excel chỉ... Các tính toán xử lý thường được thực hiện với các biểu thức  Một biểu thức của Excel bao gồm 1 hay nhiều phần tử sau : - giá trị tùy chọn - tên hay địa chỉ của ô / vùng - các hàm và kết hợp với nhau bằng các toán tử  Giá trị của biểu thức có thể là kiểu số, kiểu chuỗi ký tự hay kiểu luận lý -> biểu thức số, biểu thức chuỗi hay biểu thức luận lý (điều kiện) 16 Ví dụ : 100+B7*IF(B8=“”;500;50) ; 1234,50... tháng, kiểu giờ phút, …  Muốn thao tác trên ô nào, phải đưa con trỏ đến ô đó (ô hiện hành) trước khi thao tác  Nhập dữ liệu kiểu luận lý :  Nhập true hay false không phân biệt chữ hoa chữ thường, kết quả sẽ là TRUE hay FALSE (chữ hoa)  Có thể có hay không có dấu = ở trước  Nhập dữ liệu ngày tháng, giờ phút :  Theo quy định của hệ thống về vị trí của “d”, “M”, “y”, “h”, “m”, “s” và dấu phân cách (/,... Nhập dữ liệu kiểu số :  Chỉ có thể gồm các chữ số (0-9), dấu âm (-), dấu phẩy thập phân của hệ thống (,) ký hiệu “E” hay % (phần trăm)  Không nhập dấu chấm phân cách hàng ngàn  Dấu + và các chữ số 0 phía trước thường bị bỏ đi  Có thể có hay không có dấu = ở trước Ví dụ : =1234,567 -> 1234,567 123,456e3 -> 123456 hay 1,23456E5 +0012,345 -> 12,345 =123,456% -> 123,456% (đơn vị) 23  Nhập dữ liệu kiểu... thay đổi theo vị trí của ô hiện hành  Khi copy 1 ô đến 1 (hay nhiều) vị trí khác thì ô/vùng tham chiếu địa chỉ tuyệt đối không dịch chuyển theo  Ký hiệu : $$ $$:$$  Ví dụ : [C3] = $A$2*$B$3 [D5] = SUM($D$1:$D$4)  Cách nhập : Chèn địa chỉ ô vào biểu thức, hay đặt con trỏ tại địa chỉ ô đã chèn, bấm phím F4 để thay đổi giữa các kiểu địa chỉ (tuyệt đối, tương đối hay. .. có giá trị là dữ liệu thô phải nhập trực tiếp vào, giá trị của các ô khác cần phải tính toán theo biểu thức, dựa trên các số liệu đã có  Nhắc lại, 1 biểu thức gồm (các) giá trị tùy chọn (nên nhập trước vào các ô rồi tham chiếu theo địa chỉ), tên hay địa chỉ ô/vùng, hàm và toán tử  Có thể nhập trực tiếp từ bàn phím toàn bộ các phần tử của hàm, nhưng không nên nhập theo cách này vì dễ bị sai địa chỉ/tên... lấy giá trị của ô đó khi tính toán  Thao tác copy-paste rất thường được sử dụng trong Excel để khỏi phải nhập lại các biểu thức tương tự nhau 33  Khi 1 ô/vùng được tham chiếu theo địa chỉ tương đối trong biểu thức, ô này sẽ được tham chiếu theo vị trí tương đối, nghĩa là theo phương, chiều và khoảng cách đối với ô hiện hành  Khi copy 1 ô đến 1 (hay nhiều) vị trí khác thì ô/vùng tham chiếu địa chỉ tương... Di mouse đến các thành phần của biểu thức để kiểm tra hay chỉnh sửa - Nếu muốn kiểm tra chỉnh sửa các hàm trong biểu thức, di mouse đến vị trí hàm muốn xem, rồi bấm vào trong thanh công thức : -> sẽ xuất hiện lại cửa sổ với các đối số của hàm đó để kiểm tra hay chỉnh sửa 30  Nói thêm về thao tác copy và paste :  Một ô được tham chiếu theo địa chỉ hay tên gọi và có giá trị là kết quả tính toán của 1... hàm  Để nhập 1 biểu thức, phải bắt đầu với phím dấu “=” hay click icon Paste Function để chọn 1 hàm làm phần tử đầu tiên của biểu thức (dấu “=” tự động được thêm vào đàng trước) 25  Có thể tiện nhất là nhập dấu “=“, rồi :  Nhập các giá trị tùy chọn từ bàn phím Có thể nhập trước các giá trị này vào các ô độc lập rồi tham chiếu qua địa chỉ hay tên Ví dụ : =8%* … ; =“Ông/Bà ” & … - Đặt tên cho ô/vùng . 1 Microsoft Excel 2003 • M t ng d ng trong b MS Office 2003.ộ ứ ụ ộ • Ch c năng : ứ – Nh p, l u tr , phân tích, tính toán s. 2  C a s ng d ng Excel. ử ổ ứ ụ Menu bar Row Column Formula bar Status bar Cell Sheet tabs Tool bar 3  M t s đ nh nghĩa/khái ni m:ộ ố ị ệ – Workbook : t pậ tin d li u c aữ ệ ủ Excel, có ph n. 6  M t s khai báo tùy ch n :ộ ố ọ  Đ xem và thay đ i m t s giá tr ể ổ ộ ố ị m c đ nhặ ị trong Excel, vào Tools>Options và th ng thao tác trên các m c :ườ ụ • General : - Font : Arial, Times

Ngày đăng: 18/10/2014, 21:41

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • Microsoft Excel 2003

  • Slide 2

  • Slide 3

  • Slide 4

  • Slide 5

  • Slide 6

  • Slide 7

  • Slide 8

  • Slide 9

  • Slide 10

  • Slide 11

  • Slide 12

  • Slide 13

  • Slide 14

  • Slide 15

  • Slide 16

  • Slide 17

  • Slide 18

  • Slide 19

  • Slide 20

  • Slide 21

  • Slide 22

  • Slide 23

  • Slide 24

  • Slide 25

  • Slide 26

  • Slide 27

  • Slide 28

  • Slide 29

  • Slide 30

  • Slide 31

  • Slide 32

  • Slide 33

  • Slide 34

  • Slide 35

  • Slide 36

  • Slide 37

  • Slide 38

  • Slide 39

  • Slide 40

  • Slide 41

  • Slide 42

  • Slide 43

  • Slide 44

  • Slide 45

  • Slide 46

  • Slide 47

  • Slide 48

  • Slide 49

  • Slide 50

  • Slide 51

  • Slide 52

  • Slide 53

  • Slide 54

  • Slide 55

  • Slide 56

  • Slide 57

  • Slide 58

  • Slide 59

  • Slide 60

  • Slide 61

  • Slide 62

  • Slide 63

  • Slide 64

  • Slide 65

  • Slide 66

  • Slide 67

  • Slide 68

  • Slide 69

  • Slide 70

  • Slide 71

  • Slide 72

  • Slide 73

  • Slide 74

  • Slide 75

  • Slide 76

  • Slide 77

  • Slide 78

  • Slide 79

  • Slide 80

  • Slide 81

  • Slide 82

  • Slide 83

  • Slide 84

  • Slide 85

  • Slide 86

  • Slide 87

  • Slide 88

  • Slide 89

  • Slide 90

  • Slide 91

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan