Những khái niệm xây dựng kế hoạch tổ CM

2.1. Khái niệm mục tiêu quản lý giáo dục: 2.1.1. Một số thuật ngữ liên quan tới mục tiêu quản lý giáo dục - Mục tiêu: + Theo Từ điển tiếng Việt, mục tiêu là đích để ngắm vào hoặc đích cần đạt tới. + Theo lý thuyết hoạt động, trong mỗi hành động của con người đều có một mục tiêu được xác định cụ thể, do đó, mục tiêu được quan niệm là kết quả cần đạt được trong mỗi hành động (hoặc là trong hoạt động với qui mô nhỏ, giản đơn). - Mục đích: + Theo Từ điển tiếng Việt, mục đích là cái vạch ra làm đích, nhằm đạt cho được. + Theo lý thuyết hoạt động, trong mỗi hoạt động của con người đều có một mục đích xác định cụ thể và con người phải nỗ lực bản thân để đạt tới đích đó, do đó, mục đích được quan niệm là đích, kết quả cuối cùng cần đạt được trong hoạt động của con người. - Chỉ tiêu: + Theo Từ điển tiếng Việt, chỉ tiêu là mức định ra để đạt tới, thường được biểu hiện bằng con số. + Trong hoạt động của con người, thuật ngữ chỉ tiêu là các mức hoặc giá trị cụ thể cần phải đạt trong hoạt động. - Giữa mục tiêu, mục đích và chỉ tiêu có những nét giống nhau và khác nhau: + Giống nhau: mục tiêu và mục đích đều chỉ ra cái đích cần đạt tới. + Khác nhau: mục tiêu chỉ các đích gần theo thời gian và không gian; còn mục đích chỉ cái đích cuối cùng của hoạt động, có tính khái quát. + Thuật ngữ chỉ tiêu là con số cụ thể (phần định lượng) của các mục tiêu và mục đích được xác định trong mỗi hoạt động. Như vậy, trong hoạt động của con người bao giờ cũng gắn liền với các mục tiêu, mục đích và chỉ tiêu. Quản lý nói chung và quản lý GD&ĐT nói riêng cũng là những hoạt động cụ thể của cả chủ thể quản lý và khách thể quản lý, do đó trong quản lý giáo dục cũng có các thuật ngữ mục tiêu, mục đích và chỉ tiêu để giúp cho sự kiểm soát và điều chỉnh các hoạt động. 2.1.2. Khái niệm mục tiêu quản lý GD&ĐT. - Mục tiêu quản lý giáo dục là trạng thái được xác định tại một thời điểm cụ thể trong tương lai của đối tượng quản lý giáo dục hoặc của một số yêú tố cấu thành nó. Từ định nghĩa về mục tiêu quản lý nêu trên, ta có thể xác định được hai đặc điểm về trạng thái của mục tiêu quản lý giáo dục như sau : một là, trạng thái của mục tiêu là trạng thái chưa có (trạng thái mong muốn) hoặc đang có mà ta muốn đạt tới hoặc muốn duy trì (trạng thái cần phải có). Từ đặc điểm này cho thấy mục tiêu của mỗi trường học hay của hệ thống giáo dục thường mang tính lý thuyết cao hoặc kỳ vọng của những người quản lý đối với các đối tượng được quản lý. Do đó khi lựa chọn mục tiêu, người quản lý phải xác định khoảng cách giữa "lí thuyết" hoặc "kì vọng" với thực trạng của đơn vị sao cho mục tiêu có tính khả thi. Hai là, trạng thái của mục tiêu quản lý là trạng thái chỉ có được thông qua tác động quản lý và sự vận động của các đối tượng quản lý, bởi lẽ, sự nghiệp của của mỗi con người hay của bất kỳ hệ thống nào đều phải do chính họ tự thân vận động và không có ai có thể làm thay cho họ được. Một cách khác, Mục tiêu quản lý giáo dục là cái đích phải đạt tới của quá trình quản lý. Nó được xem là trạng thái mong muốn, khả thi và cần thiết tại một thời điểm xác định trong tương lai đối với hệ thống giáo dục, đối với cơ sở giáo dục hoặc đối với một số thành tố/ bộ phận của hệ thống giáo dục. Do đó mục tiêu giáo dục chỉ là một mục tiêu quản lý giáo dục 2.1.3. Hệ thống mục tiêu quản lý giáo dục * Những nội dung chủ yếu trong hoạt động giáo dục. Hệ thống mục tiêu quản lý giáo dục nếu xét về mặt nội dung thì bao gồm những vấn đề sau đây: những kết quả giáo dục và đào tạo cần đạt được; trình độ phát triển mọi mặt của một cơ sở giáo dục; về đội ngũ sư phạm; về cơ sở vật chất kĩ thuật; về tổ chức và quản lý * Hệ thống mục tiêu quản lý giáo dục Hệ thống mục tiêu quản lý giáo dục bao gồm những vấn đề cơ bản sau : + Đảm bảo quyền học tập của học sinh các ngành học, cấp học, lớp học đúng chỉ tiêu, đúng tiêu chuẩn. Thực hiện phổ cập giáo dục. Đảm bảo yêu cầu chất lượng và hiệu quả đào tạo. + Phát triển tập thể sư phạm đủ, đồng bộ và nâng cao trình độ về chuyên môn, nghiệp vụ và đời sống. Đảm bảo quyền lao động của các cán bộ công chức và chất lượng lao động. + Xây dựng, sử dụng và bảo quản tốt cơ sở vật chất, trang thiết bị kĩ thuật phục vụ việc dạy và học. + Xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản lý và các tổ chức chính trị, đoàn thể trong mỗi cơ sở và hệ thống quản lý giáo dục. + Phát triển và hoàn thiện các mối quan hệ giữa cơ sở giáo dục và xã hội để làm tốt công tác giáo dục thế hệ trẻ. Như vậy, hệ thống mục tiêu quản lý giáo dục là một hệ mục tiêu rất phức tạp đề cập tới các hoạt động của trường học cũng như các điều kiện cần thiết cho quá trình sư phạm diễn ra ở cơ sở giáo dục cũng như các hệ thống giáo dục khác. Việc xây dựng hệ thống mục tiêu quản lý giáo dục phải dựa trên cơ sở phân loại mục tiêu và nắm vững các đặc điểm của hệ thống mục tiêu quản lý. 2.2. Đặc điểm của mục tiêu quản lý giáo dục: Như trên đã trình bày, hệ thống mục tiêu quản lý giáo dục là một hệ thống phức tạp, có những đặc điểm cụ thể như sau : 2.2.1. Mục tiêu có tính phân cấp và tạo thành mạng lưới mục tiêu Quản lý một đối tượng phức tạp và có qui mô rộng lớn như hệ thống giáo dục thì bộ máy quản lý giáo dục cũng có cấu trúc phúc tạp tương ứng. Bộ máy có cấu trúc phức tạp và chia thành nhiều cấp. Chẳng hạn trong quản lý giáo dục có 4 cấp : Bộ Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo, Phòng giáo dục - đào tạo và cấp cơ sở quản lí trường học, mỗi cấp lại có thể chia thành nhiều bộ phận. Mỗi cấp, mỗi bộ phận trong nhiệm vụ công tác của mình ở mỗi giai đoạn đều có những mục tiêu khác nhau. Mục tiêu của cấp trên định hướng cho các hoạt động của cấp dưới, song nhiều khi mục tiêu của cấp trên muốn thực hiện được nhiều khi phụ thuộc vào việc thực hiện mục tiêu của cấp dưới vì mục tiêu của cấp dưới chủ yếu phải phục vụ cho mục tiêu của cấp trên và là bộ phận của mục tiêu cấp trên. Như vậy, mục tiêu của hệ thống giáo dục lập thành một hệ thống mục tiêu phân cấp, trong đó, mục tiêu của cơ quan quản lý giáo dục cấp trên là mục tiêu chung cho toàn bộ hệ thống, cấp dưới và từng đơn vị có mục tiêu riêng của từng cấp, từng đơn vị. Các mục tiêu chung và mục tiêu riêng hợp thành một mạng lưới các kết quả và các trạng thái (sự kiện) mong muốn. Người quản lý cần quan tâm đến sự liên hệ giữa các mục tiêu trong mạng lưới sao cho kết quả của các mục tiêu bộ phận hợp thành mục tiêu chung đồng thời khắc phục những mâu thuẫn có thể có giữa các mục tiêu hoặc giữa các biện pháp để thực hiện các mục tiêu giữa các cấp quản lý hoặc giữa các bộ phận chức năng của từng cấp quản lý. Điều cần thiết và lí tưởng là làm sao để có được một mạng lưới mục tiêu phối hợp, hỗ trợ nhau. Ở những đối tượng tuy phức tạp nhưng có qui mô nhỏ thường có cấu trúc bộ máy quản lý đơn giản. Trong trường hợp này, nhiều mục tiêu khác nhau của những mặt hoạt động khác nhau do một bộ phận của tổ chức hoặc thậm chí do một người xác định và triển khai thực hiện, do đó việc thống nhất và phối hợp giữa các mục tiêu quản lý thuận lợi hơn. 2.2.2.Mục tiêu quản lý giáo dục là một hệ gồm nhiều mục tiêu(đa mục tiêu) Thoạt đầu nhiều nhà giáo dục và quản lý giáo dục cho rằng trường học và hệ thống giáo dục chỉ có một mục tiêu: "Mục tiêu giáo dục là đào tạo con người Việt Nam phát triển toàn diện, có đạo đức, tri thức, sức khoẻ, thẩm mỹ và nghề nghiệp, trung thành với lý tưởng độc lập dân tộc và chủ nghĩa xã hội; hình thành và bồi dưỡng nhân cách, phẩm chất và năng lực của công dân, đáp ứng yêu cầu xây dựng và bảo vệ tổ quốc" (Điều 2. Luật Giáo dục). Để thực hiện được mục tiêu giáo dục đó, mục tiêu quản lý giáo dục/ quản lý trường học phải bao gồm nhiều mục tiêu như mục tiêu về xây dựng đội ngũ sư phạm, về cơ sở vật chất về tổ chức và quản lý do đó nảy sinh tính đa mục tiêu. Như ở phần trên đã đề cập đến, mỗi cấp, mỗi bộ phận, mỗi hệ thống quản lý đều có nhiều mục tiêu, đã có nhiều chuyên gia quản lý tìm cách xác định số lượng mục tiêu thích hợp. Tuy nhiên chưa có con số nào có tính thuyết phục. Do vậy trong mọi trường hợp số lượng mục tiêu phải tuỳ thuộc vào khả năng của người quản lý có thể bao quát, tự làm được những mục tiêu nào và phân công, phân cấp cho cấp dưới thực hiện những mục tiêu nào trong sự giám sát, kiểm tra cần thiết. Trong công tác kế hoạch của từng cơ sở giáo dục, muốn xây dựng và thực hiện các kế hoạch một cách có hiệu quả thì cần phải xác định rõ mục tiêu trước mắt (mục tiêu ngắn hạn), mục tiêu lâu dài (mục tiêu dài hạn), trong đó người quản lý cần xác định được mục tiêu ưu tiên để tập trung mọi khả năng thực hiện dứt điểm những mục tiêu quan trọng. Vì vậy, để đảm bảo thực hiện được các kế hoạch người ta thường phải bắt đầu bằng xây dựng các mục tiêu và kế hoạch dài hạn rồi lùi dần về hiện tại với các mục tiêu ngắn hạn. Như vậy việc thực hiện các mục tiêu ngắn hạn sẽ đảm bảo đạt tới mục tiêu dài hạn bằng cách phối hợp những kế hoạch ngắn hạn thành một kế hoạch dài hạn một cách chặt chẽ, lôgic và khả thi. 2.2.3. Mục tiêu quản lý giáo dục bao giờ cũng có cả các mục tiêu định tính và mục tiêu định lượng. Muốn có ý nghĩa và khả thi mục tiêu phải xác đáng. Cách dễ nhất để có được sự xác đáng là đề ra các mục tiêu dưới dạng định lượng. Tuy nhiên có nhiều mục tiêu không thể định lượng được một cách hợp lý. Đặc biệt là ở cấp quản lý càng cao thì mục tiêu càng khó định lượng. Trong những trường hợp đó phải xác định các mục tiêu định tính. Nhiều mục tiêu định tính cũng xác đáng tuy rằng nó không cụ thể và không chính xác bằng mục tiêu định lượng. Trong thực tiễn công tác, bước đầu tiên trong việc xác định mục tiêu của nhà quản lý ở các cấp quản lý giáo dục thường là việc đề xuất các mục tiêu định tính, sau đó mới cố gắng tìm cách định lượng hoá các mục tiêu có thể lượng hoá được. 2.3. Cách xác định mục tiêu quản lý giáo dục. 2.3.1. Những căn cứ để xác định mục tiêu quản lý giáo dục : Có 4 căn cứ để xác định mục tiêu quản lý giáo dục : Thông thường, căn cứ để xác định mục tiêu quản lý của mỗi cơ sở giáo dục được bắt đầu từ việc xác định nhu cầu phát triển kinh tế - xá hội của đất nước, của từng vùng lãnh thổ hay của từng địa phương. Đây là tiêu chí quan trọng để xác định đơn đặt hàng của kinh tế - xã hội đối với giáo dục và cũng là cơ sở để xác định hướng đi lâu dài của giáo dục. Căn cứ thứ hai là nhu cầu phát triển giáo dục của đất nước, cộng đồng, lãnh thổ hay của địa phương. Những nghị quyết của Đảng, Nhà nước và của ngành về phát triển giáo dục là cơ sở để xác định nhu cầu này. Từ những nghị quyết của Đảng, chính sách của nhà nước và chỉ thị của ngành, người quản lý từng cấp và từng cơ sở hay từng bộ phận phải khẳng định được những mục tiêu mang tính tiên quyết trong định hướng các hoạt động và những mục tiêu phấn đấu của hệ thống và của từng đơn vị. Ngoài ra nhu cầu giáo dục của địa phương, vùng lãnh thổ còn được xác định thông qua các điều tra xã hội học, xem xét vấn đề dân số, phân bổ nhân khẩu trong vùng để có những dự báo chính xác về nhu cầu phát triển giáo dục của địa phương và vùng lãnh thổ. Sau khi tìm hiểu những căn cứ một và hai sẽ dự kiến được một hệ thống các mục tiêu quản lý giáo dục, người quản lý dân chủ thường cho phép cấp dưới hoặc từng đơn vị thảo luận, phân tích xem những mục tiêu đã dự kiến có xác đáng không, bộ phận của họ có thể tham gia thực hiện những mục tiêu nào hoặc cho phép họ kiến nghị điều chỉnh những mục tiêu cho thích hợp và xác đáng hơn. Quá trình thảo luận này sẽ nảy sinh nhiều sáng kiến, đôi khi tìm ra được những cơ hội chưa hề biết đến. Thật sai lầm nếu như người quản lý có trách nhiệm lại dùng mệnh lệnh áp đặt các mục tiêu cho hệ thống hoặc cho từng cấp hay cho từng cơ sở giáo dục. Căn cứ thứ ba là việc đánh giá hiện trạng của nhà trường hay hệ thống giáo dục trong điều kiện phát triển kinh tế - xã hội cũng như các điều kiện đặc trưng khác ở địa phương hay trong phạm vi từng vùng, hoặc toàn lãnh thổ quốc gia. Trên cơ sở đánh giá hiện trạng phát triển giáo dục mà tìm ra được những mặt mạnh cũng như những bức xúc của nhà trường, của giáo dục, tìm nguyên nhân và hướng khắc phục. Căn cứ thứ tư là những điều kiện về nhân lực, vật lực, tài lực và quĩ thời gian để đảm bảo việc thực hiện các mục tiêu. Khi xem xét những điều kiên về nguồn lực và thời gian, cần lưu ý rằng, số đông các nhà quản lý ở cấp dưới bao giờ cũng đòi hỏi nhiều nguồn lực và thời gian lớn hơn mức cần thiết để thực hiện các mục tiêu. Để tính toán và cân đối được chính xác người ta phải lấy mục tiêu giáo dục làm nền tảng, rồi từ đó xem xét tới các mục tiêu điều kiện khác. 2.3.2. Phương pháp xác định mục tiêu quản lý giáo dục Để xác định và lựa chọn mục tiêu quản lý giáo dục có thể có nhiều nhóm phương pháp khoa học khác nhau, phương pháp thông dụng trong thực tiễn quản lý giáo dục là một số nhóm phương pháp sau đây: - Phương pháp tiếp cận ngoại suy : Bản chất của phương pháp này là phân tích, đánh giá tính hiện thực của mục tiêu. + Người quản lý cần xác đinh hệ thống mục tiêu theo 3 tiêu chí : mục tiêu phải thực hiện, mục tiêu cần thực hiện (hay mục tiêu phấn đấu) và mục tiêu nên làm. Trên cơ sở hệ mục tiêu đã xác định và điêù kiện về nguồn lực và thời gian cho phép mà quyết định những mục tiêu cho cơ sở hay từng cấp thực hiện. + Để thực hiện phương pháp này có thể thực hiện một trình tự 4 bước như sau : . Lựa chọn những trạng thái tất yếu, có tính qui luật và mong đợi, coi đó là bộ phận cấu thành của mục tiêu quản lý. Chẳng hạn những mục tiêu về phát triển số lượng cũng như mục tiêu nâng cao chất lượng giáo dục . Lựa chọn những trạng thái có thể có và mong đợi, tìm biện pháp nhập chúng vào mục tiêu quản lý. Tạo thêm điều kiện để biến cái có thể thành cái tất yếu. Chẳng hạn những mục tiêu mong muốn về xây dựng và phát triển đội ngũ sư phạm hoặc mục tiêu mong đợi về cơ sở vật chất thiết bị dạy học . Xác định những trạng thái tất yếu hoặc có thể có nhưng không mong đợi, tìm cách hạn chế chúng trong mục tiêu quản lý bằng biện pháp, phương tiện nhất định. . Xác định những trạng thái mong muốn nhưng không thể có một cách khách quan và không đưa những trạng thái đó vào mục tiêu quản lý. + Ma trận lựa chọn mục tiêu vào khả năng và trạng thái của đơn vị: Việc xác định mục tiêu theo phương pháp này có thể tiến hành qua việc lập bảng ma trận như sau : Trạng thái Khả năng Tất yếu Mong muốn Không mong muốn Nhiều Ít Không - Phương pháp tiếp cận tối ưu : Là phương pháp xác định mục tiêu trên cơ sở tính toán để chỉ sử dụng ít phương tiện, chi phí nhỏ nhất mà đạt hiệu quả lớn nhất. Phương pháp này thường được sử dụng để xác định các mục tiêu về đầu tư, nâng cấp CSVC… dựa vào các thuật toán kinh tế. - Phương pháp tiếp cận thích ứng : Bản chất của phương pháp này là hướng sự vận động tới mục tiêu bằng hạn chế và loại trừ các yếu tố không xác định. Điều này có thể liên quan đến trình độ hiểu biết của người quản lý về tương lai. Tuỳ theo sự hiểu biết của người quản lý mà người ta xác định mục tiêu cần đạt tới. Phương pháp này thường dùng để xác định các mục tiêu có tính chất đón đầu của hệ thống/ cơ sở giáo dục để đáp ứng yêu cầu phát triển KT-XH của đất nước I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN ột trong những nhiệm vụ của tổ trưởng chuyên môn là xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ. Đó là một việc quan trọng, nó đặt nền tảng khởi đầu cho toàn bộ quá trình điều hành của người tổ trưởng chuyên mônM 1. Khái niệm xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn Xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn là quá trình xác định các mục tiêu, nhiệm vụ trong một thời gian nhất định của tổ chuyên môn và lựa chọn các phương thức để thực hiện các nhiệm vụ và đạt các mục tiêu đó. Như vậy, xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn là quyết định trước xem tổ chuyên môn sẽ phải làm cái gì, làm như thế nào, khi nào làm và ai sẽ làm cái đó. Sản phẩm của giai đoạn xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn là bản kế hoạch, một văn bản xác định những phương hướng hành động mà tổ chuyên môn sẽ thực hiện. Bản kế hoạch (hay còn gọi là kế hoạch) là “toàn bộ những điều vạch ra một cách có hệ thống về những công việc dự định làm trong một thời hạn nhất định, với mục tiêu, cách thức, trình tự, thời hạn tiến hành” (Từ điển tiếng Việt, Viện ngôn ngữ học, Nhà xuất bản Đà Nẵng, 2001). Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn là kế hoạch tổng hợp tất cả các hoạt động trong năm học của tổ chuyên môn, đóng vai trò chủ đạo, chi phối các hoạt động và là cơ sở để xây dựng các kế hoạch khác của tổ chuyên môn. Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn là phương tiện để thực thi kế hoạch năm học của nhà trường bởi mục tiêu và tiêu chí được xác định cụ thể và không đòi hỏi phải có những dự đoán, dự báo. Mức độ rủi ro của các vấn đề không có hoặc không thể xảy ra, do tổ trưởng chuyên môn trực tiếp soạn thảo gửi cho Hiệu trưởng duyệt và trở thành văn bản pháp lý để Hiệu trưởng chỉ đạo hoạt động của tổ chuyên môn. Tóm lại, xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn trong trường trung học là sự xác định một cách có căn cứ khoa học những nhiệm vụ, chỉ tiêu của tổ chuyên môn và định ra những phương tiện cơ bản để thực hiện có kết quả những nhiệm vụ, chỉ tiêu đó. 2. Ý nghĩa của việc xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn Xây dựng kế hoạch giúp cho người tổ trưởng chuyên môn: - Tập trung vào các nhiệm vụ mà nhà trường đặt ra cho tổ chuyên môn, làm rõ hơn phương hướng hoạt động của nhà trường trong kỳ kế hoạch, tránh được những hoạt động lãng phí. - Nắm vững các nhiệm vụ cơ bản của tổ chuyên môn để phối hợp với bộ phận khác trong nhà trường, giảm được sự chồng chéo. - Thiết lập nên những tiêu chuẩn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đánh giá các hoạt động và kết quả đạt được, giúp tổ chuyên môn có sự thay đổi, biến đổi tiến tới trạng thái mới về chất. - Kết nối được mọi nỗ lực của các thành viên, phát triển tinh thần làm việc tập thể nhờ đó thống nhất mọi hoạt động của tổ chuyên môn để thực hiện tốt và sáng tạo nhiệm vụ đặt ra trong năm học. - Hình dung rõ ràng mọi việc tổ chuyên môn sẽ làm trong năm học, từ đó chủ động và tự tin hơn trong điều hành công việc. - Nâng cao vai trò quản lý của mình trong tổ chuyên môn. Việc xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn có ý nghĩa rất quan trọng trong hoạt động quản lý tổ chuyên môn ở nhà trường trung học. Nó là sự khởi đầu của mọi hoạt động, mọi chức năng quản lý khác. Nhờ có kế hoạch, tổ trưởng chuyên môn mới tổ chức và khai thác tốt các nguồn lực một cách có hiệu quả để đạt được mục tiêu. 3. Bản chất của việc xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn Xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn là nhằm đạt mục tiêu của tổ chuyên môn, là bước đầu tiên trong quá trình tiến đến mục tiêu. Đó chính là quá trình đánh giá để tìm cách khắc phục những yếu kém trong vận hành tổ chuyên môn ở kỳ kế hoạch trước. Do đó, hoạt động phân tích để xác định mục tiêu của tổ chuyên môn, tìm ra những biện pháp nhằm thực hiện các mục tiêu đó một cách hiệu quả, đảm bảo cho sự phát triển tổ chuyên môn theo từng mốc thời gian chính là bản chất của việc xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn. Xây dựng kế hoạch giúp cho người tổ trưởng chuyên môn có được công cụ quản lý quan trọng là bản kế hoạch, trình bày được nhiệm vụ mà tổ chuyên môn phải thực hiện, Hiệu trưởng có văn bản pháp lý để chỉ đạo hoạt động của tổ chuyên môn, các thành viên có cơ sở lập kế hoạch làm việc cho bản thân. 4. Nguyên tắc xây dựng kế hoạch của tổ chuyên môn a/ Tính mục đích Khi xây dựng kế hoạch tổ trưởng chuyên môn cần phải xác định rõ nhiệm vụ cần phải giải quyết, kết quả tổ chuyên môn mong muốn đạt được, các hoạt động hay công việc mà tổ chuyên môn cần thực hiện, các nguồn lực cần thiết đã được tổ chuyên môn bàn bạc thống nhất và hướng tới lợi ích rõ ràng. b/ Tính khoa học Xây dựng kế hoạch phải thông qua việc phân tích tình hình một cách đầy đủ, chính xác để chỉ rõ được các nguyên nhân thành công và thất bại ở kỳ kế hoạch trước, đánh giá được tác động của các yếu tố đến việc thực hiện kế hoạch ở giai đoạn mới. Các số liệu để phân tích phải thu thập từ tổng kết ở kỳ kế hoạch trước. c/ Đo được khi triển khai thực hiện Xây dựng kế hoạch cần đưa ra được các chỉ tiêu chính xác, các chuẩn mực rõ ràng. d/ Kế hoạch tổ chuyên môn phải nhằm thực hiện kế hoạch của nhà trường, có tác động tương hỗ với kế hoạch các tổ chuyên môn và bộ phận khác trong nhà trường e/ Tính khả thi Kế hoạch xây dựng phải phù hợp với tình hình thực tế, năng lực thực hiện và khả năng có thể có từ nguồn lực của nhà trường và tổ chuyên môn. g/ Được công khai hóa Kế hoạch phải được sự bàn bạc và thống nhất cao từ các thành viên trong tổ. Những công việc cụ thể, tiến độ, nguồn lực phải nêu rõ và được Hiệu trưởng duyệt. Như vậy, việc xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn không chỉ tuân thủ yêu cầu của các cấp quản lý mà còn nhằm phát huy tính dân chủ và tính sáng tạo của giáo viên, tạo cơ chế công khai, minh bạch trong quản lý các nguồn lực của nhà trường. II. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC 1. Nhiệm vụ của việc xây dựng kế hoạch năm học của tổ chuyên môn ở trường trung học Xây dựng kế hoạch năm học của tổ chuyên môn có các nhiệm vụ sau: - Xác định các mục tiêu, nhiệm vụ cơ bản của tổ chuyên môn mà các thành viên cần phải hoàn thành trong năm học. - Định ra một số biện pháp thực hiện nhiệm vụ. - Chỉ ra các điều kiện mà tổ chuyên môn cần và có thể đáp ứng cho các cá nhân trong tổ chuyên môn, cũng như cho từng mặt hoạt động. - Tạo ra môi trường phối hợp thống nhất, thuận lợi giữa các thành viên trong tổ với các đơn vị và cá nhân khác trong trường. - Chỉ ra một lịch trình các hoạt động chính của tổ chuyên môn trong năm học. 2. Chu trình kế hoạch tổ chuyên môn hàng năm Độ dài của chu kỳ Tháng 8/2010 Tháng 8/2011 Đánh giá Thực hiện và kiểm tra Báo cáo Phân tích điều kiện Kế hoạch Đánh giá Thực hiện và kiểm tra Báo cáo Phân tích điều kiện Kế hoạch 3. Các bước xây dựng kế hoạch năm học của tổ chuyên môn Bước 1: Tổ trưởng chuyên môn lập dự thảo kế hoạch năm học Căn cứ vào dự thảo kế hoạch năm học của nhà trường tổ trưởng chuyên môn sẽ viết dự thảo kế hoạch năm học của tổ chuyên môn. Để viết dự thảo này, tổ trưởng chuyên môn thực hiện các việc sau: a/ Thu thập, xử lý thông tin Thu thập thông tin đóng vai trò rất quan trọng trong quản lý và xây dựng kế hoạch. Ngay từ bước đầu tiên này, tổ trưởng chuyên môn cần thu thập thông tin để đánh giá tình hình hiện tại, giúp trả lời câu hỏi “đang ở đâu?”. Để có câu trả lời một cách chính xác, cần phải xác định rõ những thông tin cần thu thập, biết các phương pháp và các nguồn thu thập thông tin. Bên cạnh đó, tổ trưởng chuyên môn phải biết phân tích thông tin và trình bày chúng một cách rõ ràng, dễ hiểu. Đây là bước công phu nhất, đòi hỏi góp nhặt và tổng quát hóa các kết quả mà tổ chuyên môn đã thực hiện ở năm học trước, sự phân tích các thành tích và các thiếu sót một cách có căn cứ khoa học, thực tiễn, sự tổng hợp các yêu cầu của nhà trường với tổ chuyên môn trong năm học mới và các nguồn lực mà tổ chuyên môn có thể khai thác. Cụ thể cần thu thập các thông tin: Trước hết là các thông tin từ những văn bản pháp luật, quy định, quy chế mới có liên quan đến hoạt động chuyên môn của tổ chuyên môn, đến các chế độ chính sách liên quan tới quyền lợi, nghĩa vụ của giáo viên. Kế tiếp là thông tin về quản lý dạy học, tổ trưởng chuyên môn cần nắm thông tin về chương trình khung, nội dung giảng dạy của môn học xem có điều chỉnh mới gì không. Trong năm học mới, nhà trường, phụ huynh học sinh, học sinh có các yêu cầu gì về cách tổ chức dạy học, phương pháp dạy học của bộ môn mà tổ mình đảm trách hay không Thứ ba, tổ trưởng chuyên môn cần nắm thông tin về học sinh trong đó có thông tin về số lượng học sinh và số lớp theo từng khối, từng ban trong năm học mới, đặc biệt là thông tin về số học sinh mới tuyển vào lớp đầu cấp, số học sinh lưu ban toàn trường, số học sinh yếu kém bộ môn của năm học trước. Bên cạnh đó, thông tin về tình hình học tập, rèn luyện, tu dưỡng của học sinh ở các năm học trước cũng rất cần thiết để tổ trưởng chuyên môn có thể đưa ra những biện pháp thích hợp trong kế hoạch. Ngoài ra cũng cần nắm thêm thông tin về thuận lợi, khó khăn của học sinh trên địa bàn, hoàn cảnh của một số học sinh đặc biệt… Thứ tư là thông tin về đội ngũ giáo viên của tổ. Tổ trưởng chuyên môn cần nắm chắc số lượng giáo viên của tổ mình năm học mới giảm hay được tăng cường, có ai đi học nâng cao trình độ không, đủ để phân công không, có cần thỉnh giảng không. Thông tin về chất lượng, trình độ chính trị, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ sư phạm, các hoàn cảnh xã hội đặc biệt của giáo viên trong tổ là quan trọng để tính toán sắp xếp phân công hợp lý trong kế hoạch. Thứ năm là thông tin về cơ sở vật chất, tài chính của nhà trường. Tổ trưởng chuyên môn cần nắm rõ số phòng học, sự bố trí lớp học của nhà trường có gì thuận lợi khó khăn cho hoạt động chuyên môn, giảng dạy, các thiết bị dạy học phục vụ cho hoạt động chuyên môn của tổ chuyên môn mà nhà trường có thể đáp ứng cũng như chất lượng của các thiết bị này để từ đó mà lập kế hoạch sử dụng, đề nghị bổ sung. Bên cạnh đó, cũng cần phải biết về nguồn kinh phí nhà trường có thể đáp ứng cho nhu cầu hoạt động ngoại khóa, tổ chức thực hành, làm đồ dùng dạy học, giao lưu, mua sắm trang thiết bị mới ứng dụng công nghệ thông tin…cũng như các nguồn lực có thể hỗ trợ cho hoạt động chuyên môn của tổ từ các cá nhân, từ cha mẹ học sinh, các tổ chức xã hội khác. Cuối cùng, tổ trưởng chuyên môn cần phải nắm được các thông tin về hoạt động trong năm học của các tổ chuyên môn khác, của tổ chức công đoàn, đoàn thanh niên trong trường để lập kế hoạch phối hợp, tránh sự chồng chéo với nhau khi thực hiện. Các thông tin về các kinh nghiệm tiên tiến trong dạy học bộ môn, về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy học cũng phải được tổ trưởng chuyên môn quan tâm trước khi lập dự thảo kế hoạch. Nguồn thông tin được xem là quan trọng và có giá trị nhất được cung cấp từ dự thảo kế hoạch năm học của Hiệu trưởng, qua đó tổ trưởng chuyên môn nắm bắt được những định hướng lớn của nhà trường trong năm học mới. Sau khi thu thập đủ thông tin, tổ trưởng chuyên môn sẽ phân tích tình hình để chỉ ra được những thuận lợi, khó khăn cơ bản của tổ chuyên môn trong năm học mới, nguyên nhân những thành công, thất bại của việc thực hiện kế hoạch ở năm học trước. Có thể sử dụng phương pháp phân tích SWOT-mặt mạnh (Strengths); mặt yếu (Weaknesses); cơ hội (Opportunities) và thách thức (Threats) để thực hiện việc phân tích tình hình: + Phân tích SWOT tĩnh Môi trường bên trong Điểm mạnh (S) +++++ Điểm yếu (W) - - - - - Ảnh hưởng đến hoạt động của TCM Học sinh (số lượng, chất lượng…) Đội ngũ (số lượng, chất lượng ) CSVC, thiết bị, tài chính (trường học thân thiện ) Dạy học (GV, HS: Sử dụng chương trình, tài liệu, đổi mới phương pháp dạy học, học sinh học tích cực …) Lãnh đạo và quản lý (Lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, kiểm tra đánh giá, phối hợp các lực lượng xã hội, đổi mới…) Môi trường bên ngoài Cơ hội/ Thuận lợi (O) Thách thức/ Khó khăn (T) Địa phương, nhà trường, (cơ chế, chính sách pháp luật; kinh tế; văn hóa; xã hội; công nghệ; … CMHS; cộng đồng; những nhà cung ứng nguồn lực + Phân tích SWOT động Đây là sự phân tích trạng thái chung của tổ chuyên môn ở tất cả các mặt (mạnh, yếu, thuận lợi, khó khăn) xem tổ chuyên môn ở vào xu thế nào. Phân tích SWOT động được thể hiện như sau: Kẻ hai trục Ox và Oy giao nhau tại O, trục Ox: biểu diễn nội lực (chủ quan) của tổ chuyên môn, trục Oy: biểu diễn ngoại lực (khách quan) của tổ chuyên môn. Nếu tổ chuyên môn có tiềm lực yếu (về đội ngũ, về năng lực quản lý ) thì ở vùng OA. Nếu tổ chuyên môn đã vượt được điểm A sang vùng AB thì ở vào trạng thái “mạnh”. Nếu tổ chuyên môn còn khó khăn trước tác động từ phía bên ngoài (học sinh không ham học, cấp trên ít quan tâm…) thì ở vùng OC. Nếu tổ chuyên môn có thuận lợi (học sinh ham học, cấp trên quan tâm…) thì ở vùng CD [...]... kế hoạch của tổ và làm thành kế hoạch chính thức của tổ chuyên môn để gửi cho Hiệu trưởng ký duyệt Sau khi Hiệu trưởng ký duyệt, các cá nhân căn cứ vào kế hoạch này điều chỉnh lại kế hoạch của cá nhân Sơ đồ quy trình Hiệu trưởng Tổ trưởng Giáo viên Dự thảo KH năm học của HT Tình hình thực tế của TCM 1 TTCM viết dự thảo kế hoạch năm học TCM 2 Đóng góp ý kiến 3 Điều chỉnh dự thảo kế hoạch năm học TCM... Điều chỉnh dự thảo kế hoạch năm học TCM 4 Ban hành kế hoạch năm học chính thức 5 TTCM hoàn thiện kế hoạch năm học TCM 4 Nội dung kế hoạch năm học của tổ chuyên môn 4.1 Yêu cầu Nội dung kế hoạch năm học của tổ chuyên môn xuất phát từ kế hoạch năm học của nhà trường và hướng tới việc hoàn thành kế hoạch đó nên phải gắn liền và có mối liên hệ chặt chẽ với kế hoạch chung của nhà trường Sau đây là một vài yêu... của tổ chuyên môn được tổ trưởng nộp cho Hiệu trưởng theo thời gian qui định Tổng hợp dự thảo kế hoạch năm học của các tổ chuyên môn, Hiệu trưởng sẽ tinh chỉnh dự thảo kế hoạch năm học của nhà trường Qua hội nghị cán bộ viên chức, Hiệu trưởng sẽ ban hành kế hoạch năm học của trường Bước 5: Điều chỉnh lại kế hoạch Căn cứ kế hoạch năm học được ban hành, một lần nữa tổ trưởng chuyên môn điều chỉnh lại kế. .. sở để xây dựng các kế hoạch khác của tổ chuyên môn trong năm học 4.2 Cách trình bày kế hoạch năm học của tổ chuyên môn Có nhiều cách trình bày một bản kế hoạch Mỗi cách trình bày đều có ưu nhược điểm riêng Việc trình bày theo cách nào là tùy thuộc vào nhiệm vụ của tổ chuyên môn và thói quen của người tổ trưởng Ở đây chỉ giới thiệu hai loại trình bày thường thấy là kế hoạch hành văn” và kế hoạch- biểu... hoạch của tổ trưởng chuyên môn (thường là một vài ngày), tổ trưởng chuyên môn sẽ tiến hành họp tổ chuyên môn để trao đổi, thảo luận về dự thảo kế hoạch năm học Tổng kết thảo luận tổ trưởng chuyên môn sẽ biết nên bớt, bổ sung hay điều chỉnh gì trong bản thảo này và thực hiện bước kế tiếp Bước 3: Hoàn thiện chỉnh lý bản thảo Bước 4: Gửi dự thảo kế hoạch cho Hiệu trưởng Sau khi tinh chỉnh, dự thảo kế hoạch. .. chí và sự quyết tâm của tất cả các thành viên của tổ chuyên môn trong việc thực hiện nhiệm vụ năm học Để có một bản kế hoạch tốt, huy động được sức mạnh và trí tuệ của tập thể thì nó cần được tiến hành xây dựng một cách khoa học, bám sát kế hoạch năm học của nhà trường Việc lập ra một kế hoạch là không khó với người tổ trưởng chuyên môn nhưng để kế hoạch ấy thành ý thức, trách nhiệm và chương trình... các phần hành văn mà chú trọng nhiều vào chương trình công tác để từ đó xây dựng kế hoạch cá nhân Tổ trưởng chuyên môn cần biết điều này để đưa ra đúng những việc chính yếu có thể triển khai cụ thể hơn ở kế hoạch học kỳ, tháng, tuần mà không làm sót việc 4.3 Một số hoạt động và nội dung công việc chính trong kế hoạch năm học của tổ chuyên môn 1 Công tác bồi dưỡng phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống,... học của tổ chuyên môn là sự chính xác hóa, cụ thể hóa các nhiệm vụ, chỉ tiêu của kế hoạch chuyên môn và kế hoạch năm học của nhà trường Vì thế nó phải thể hiện sự định mức, sự lượng hóa cụ thể các nhiệm vụ được giao, xây dựng được một hệ thống biện pháp có hiệu lực cùng với một chương trình hoạt động cụ thể Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn đóng vai trò chủ đạo, chi phối các hoạt động của tổ chuyên... trong tổ để họ nghiên cứu trước Việc này giúp các thành viên có đủ thời gian để phát hiện ra những vấn đề mà chủ quan người tổ trưởng không nhận thấy, đóng góp tốt hơn cho dự thảo kế hoạch Nếu không gửi trước để đến khi họp mới đưa ra bản dự thảo kế hoạch cuộc họp sẽ có nhiều thời gian chết, các ý kiến đóng góp sẽ không sâu - Khi các thành viên trong tổ đã có đủ thời gian nghiên cứu dự thảo kế hoạch. .. cho tổ chuyên môn Phần này sẽ cho biết làm cách nào, mức độ ra sao? Phần cuối cùng bao gồm hệ thống các chỉ tiêu và cách thức kiểm tra việc thực hiện kế hoạch Với cách hành văn như trên bản kế hoạch năm học được xây dựng gồm 4 phần lớn với 7 nội dung Đó chính là sự trả lời cho 7 câu hỏi: Làm gì? Ai làm? Làm lúc nào? Làm cách nào? Mức độ ra sao? Đạt tới đâu? Kiểm tra thế nào? Ưu điểm: - Bản kế hoạch . người tổ trưởng chuyên mônM 1. Khái niệm xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn Xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn là quá trình xác định các mục tiêu, nhiệm vụ trong một thời gian nhất định của tổ chuyên. có kế hoạch, tổ trưởng chuyên môn mới tổ chức và khai thác tốt các nguồn lực một cách có hiệu quả để đạt được mục tiêu. 3. Bản chất của việc xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn Xây dựng kế hoạch tổ. nguồn lực của nhà trường. II. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC 1. Nhiệm vụ của việc xây dựng kế hoạch năm học của tổ chuyên môn ở trường trung học Xây dựng kế hoạch năm học của tổ chuyên môn có các nhiệm