Mục tiêu yêu cầu đề tàiMột khách sạn cần tự động hoá trong việc quản lý. Sau khi tìm hiểu, khảo sát hiện trạng chúng em nắm được những thông tin sau:1.Về khách hàngChi tiết khách hàngĐăng ký khách hàngĐăng kí dịch vụChi tiết thanh toánHóa đơn thanh toán2.Về nhân viênThông tin nhân viênDanh sách nhân viênBáo cáo doanh thuBảng lương nhân viênTìm kiếm thông tin nhân viên3.Tìm kiếm thông tinDanh sách phòng trốngDanh sách khách chưa trả phòngDanh sách khách quá hạn thuê phòngTìm kiếm khách hàngTìm kiếm thông tin phòng
Page | 1 Nghiên c u tìm hi u xây d ng ch ng trình qu n lý Khách s n hi n nayứ ể ự ươ ả ạ ệ Chương I TỔNG QUAN ĐỀ TÀI 1. Nhiệm vụ của đề tài - Tìm hiểu cơ cấu tổ chức của Khách sạn - Khảo sát tình hình thực tế của Khách sạn - Áp dụng các kiến thức đã học để xây dựng chương trình quản lý Khách sạn. 2. Mục tiêu yêu cầu đề tài Một khách sạn cần tự động hoá trong việc quản lý. Sau khi tìm hiểu, khảo sát hiện trạng chúng em nắm được những thông tin sau: 1. Về khách hàng Chi tiết khách hàng Đăng ký khách hàng Đăng kí dịch vụ Chi tiết thanh toán Hóa đơn thanh toán 2. Về nhân viên Thông tin nhân viên Danh sách nhân viên Báo cáo doanh thu Bảng lương nhân viên Tìm kiếm thông tin nhân viên Đồ án môn học Nhóm 5 - LớpMM02A 3. Tìm kiếm thông tin Danh sách phòng trống Danh sách khách chưa trả phòng Danh sách khách quá hạn thuê phòng Tìm kiếm khách hàng Tìm kiếm thông tin phòng Trang 2 Đồ án môn học Nhóm 5 - LớpMM02A Chương II CHƯƠNG TRÌNH I. CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1. Mô hình mối quan hê: Trang 3 DỊCH VỤ Mã DV Tên DV Giá Tiền NHÂN VIÊN Mã NV Họ Đệm Tên Ngày Sinh Mã CV Giới Tính Số CMND/HC Số ĐT SDDV Mã ĐK Mã DV Ngày SD Số Lượng Mã NV KHÁCH HÀNG Mã KH Họ Đệm Tên Ngày sinh Giới tính Địa chỉ Điện thoại SốCMND/HC Quốc tịch ĐĂNG KÝ Mã ĐK Ngày DK Mã KH Ngày đến Giờ đến Ngày đi Giờ đi Mã Phòng Tiền đạt Nhận Ghi Chú PHÒNG Mã Phòng Loại P GiáCB THANHTOÁ N Mã ĐK Mã Phòng Ngày TT Giờ TT Mã NV ( 1, n ) CHÚC VỤ Mã CV Tên DV Khu ĐC Khu ( 1, n ) ( 1, n ) ( 1, n ) Đăng Nhập CSDL Đăng Nhập CSDL ( 1, n ) ( 1, n ) Đồ án môn học Nhóm 5 - LớpMM02A 2. Bảng dữ liệu: Bảng I: DM_CHUCVU( MACV, TENCV, KHU, DCKHU ). -Nội dung: Chứa thông tin về chức vụ trong khách sạn. -Cấu trúc bảng: Cách nhập dữ liệu: Mã Chức Vụ lấy những chữ cái đầu của tên chức vụ. -Ví dụ: Trang 4 Field Name Data Type Field Size Validation Rule MCV Text 5 TENCV Text 30 KHU Text 30 DCKHU Text 30 Đồ án môn học Nhóm 5 - LớpMM02A Bảng II: DM_DANGKY(MADK, MAKH, NGAYDEN, GIODEN, NGAYDI , GIODI, MAPHONG,TIENDAT, NHAN, GHICHU). -Nội dung: Chứa thông tin về khách hàng đăng kí. -Cấu trúc bảng: Field Name Data Type Field Size Validaion Rule MADK (K) Text 7 MAKH Text 7 Lookup(KHÁCHHÀNG ) NGAYDEN Date/Time Short date >=Date() GIODEN Date/Time Medium Time NGAYDI Date/Time Short date GIODI Date/Time Medium Time MAPHONG Text 3 Lookup(PHÒNG) TIENDAT Currency Standard NHAN Yes/No GHICHU Text 50 Cách nhập dữ liệu: Mã đăng ký = “MDK” + số thứ tự. -Ví dụ: Mã đăng ký MDK0001 MDK0002 Ngày đăng ký 16/05/2009 16/05/2009 Mã khách hàng MKH0001 MKH0002 Ngày đến 17/05/2009 16/05/2009 Giờ đến 10:00 AM 10:30 AM Trang 5 Mã CV GD BV Tên CV Giám Đốc Bảo Vệ Khu Khu Hành Chính Khu Lễ Tân DCKHU Tầng 1, Góc Trái Tâng 1, Góc Phải Đồ án môn học Nhóm 5 - LớpMM02A Ngày đi 22/06/2009 26/05/2009 Giờ đi 7:00 AM 8:30 AM Mã phòng A01 A02 Tiền đặt cọc 200000 300000 Nhận No Yes Ghi Chú Bảng III: DM_DICHVU (MADV, TENDV, GIATIEN). -Nội dung: Chứa thông tin về dịch vụ trong khách sạn. -Cấu trúc bảng: Field Name Data Type Field Size Validation Rule MADV(K) Text 5 TENDV Text 20 GIATIEN Currency Standard Cách nhập dữ liệu: Mã dịch vụ có 5 kí tự gồm: hai chữ cái đầu + số thứ tự. -Ví dụ: Mã dịch vụ Tên dịch vụ Giá tiền AT001 Âm Thực 200000 GU001 Giặt ủi 100000 MX001 Mát Xa 150000 Bảng IV: DM_KHACHHANG(MAKH, HODEM, TEN, NSINH, GTINH, DIACHI, DTHOAI, SCMND\HC, QUOCTICH ). -Nội dung: Chứa thông tin về khách hàng. -Cấu trúc bảng: Field Name Data Type Fiel Size Validation Rule MAKH(K) Text 7 HODEM Text 20 TEN Text 10 NSINH Date/Time Short date Trang 6 Đồ án môn học Nhóm 5 - LớpMM02A GTINH Yes / No DTHOAI Number 11 SCMND\HC Text 10 QUOCTICH Text 20 Cách nhập dữ liệu: Mã khách hàng = “MKH” + Số thứ tự. -Ví dụ: M ã KH MKH0001 Họ đệm Trương Quân Tên Bảo Ngày sinh 19/05/2000 Giới tính Yes Địa chỉ Hoài Nhơn_Bình Định Đthoại 01689999999 SốCMND\HC 241012065 Quốc tịch Việt Nam Bảng V: DM_NHANVIEN (MANV, HOLOT, TEN, NGAYSINH, MCV, GIOITINH, SOCMND, SODT). -Nội dung: Chứa thông tin về khách hàng đăng kí. -Cấu trúc bảng: Field Name Data Type Field Size Validation Rule MANV (K) Text 5 HOLOT Text 20 TEN Text 10 NGAYSINH Date/Time Short Date MCV Text 5 Lookup(CHUCVU ) GIOITINH Yes/No SOCMND Text 9 SODT Text 11 Trang 7 Đồ án môn học Nhóm 5 - LớpMM02A Cách nhập dữ liệu: Mã nhân viên = “NV” + số thứ tự. -Ví dụ: Mã NV NV001 NV002 Họ Đệm Trần Thu Võ Chí Tên Thủy Thanh Ngày Sinh 04/01/1985 05/12/1980 Chức vụ Nhân Viên Giám Đốc Giới Tính Nữ Nam Số CMND/HC 241012265 241056078 Số ĐT 01234056895 01234056856 Bảng VI: DM_PHONG (MAPHONG, LOP, GIACB). -Nội dung: Chứa thông tin về số lượng phòng, giá cả. -Cấu trúc bảng: Field Name Data Type Field Size Validation Rule MAPHONG (K) Text 3 LOAIPHONG Text 1 BANGGIA Currency Standard Cách nhập dữ liệu: Mã phòng có 3 ký tự = Loại Phòng +STT(phòng). -Ví dụ: Mã phòng Loại phòng Giá cơ bản A01 A 250000 VNĐ B01 B 200000 VNĐ Bảng VII: DM_SDDV (MADV, MADK, NGAYSD, SOLUONG, MANV). -Nội dung: Chứa thông tin về khách hàng đã sử dụng vụ trong trong khách sạn. -Cấu trúc bảng: Trang 8 Đồ án môn học Nhóm 5 - LớpMM02A Field Name Data Type Field Size Validation Rule MADK (K) Text 7 Lookup(DANGKY) MADV (K) Text 5 Lookup(DICHVU) NGAYSD (K) Date/Time Short date >=Date() SOLUONG Number Long Integer MNV Text 5 Lookup(NHÂNVIÊN) -Ví dụ: Mã đăng ký Mã DV Ngày sử dụng Số lượng Mã NV 1502200300 1 A01 16/02/2009 10 NV001 1702200300 2 B02 17/02/2009 12 NV002 Bảng VIII: DM_THANHTOAN(MADK, MAPHONG, GIOTT, MNV). Nội dung: Chứa thông tin về khách hàng thanh toán. -Cấu trúc bảng: Field Name Data Type Field Size Validation Rule MADK(K) Text 7 Lookup(DANGKI) MAPHONG(K) Text 3 Lookup(MAPHONG) NGAYTT Date/Time Short Date GIOTT Date/Time Medium Time MNV Text 4 Lookup(NHANVIEN) -Ví dụ: Trang 9 Mã Đăng Kí MDK0001 Mã Phong A01 Ngày TT 16/05/1990 Giờ TT 07:30AM Mã NV NV003 Đồ án môn học Nhóm 5 - LớpMM02A 3. Bảng “TỪ ĐIỂN DỮ LIỆU” STT TÊN TRƯỜNG KIỂU KÍCH THƯỚC DIỄN GIẢI Trang 10 [...]... bảng chính của chương trình: Table DM_DANGKY Trang 14 Đồ án môn học Nhóm 5 - LớpMM02A Hình 1 Bảng đăng ký khách hàng của chương trình Trang 15 Đồ án môn học Nhóm 5 - LớpMM02A Table DM_KHACHHANG Trang 16 Đồ án môn học Nhóm 5 - LớpMM02A Hình 2 Bảng khách hàng của chương trình Form DM_SDDV Trang 17 Đồ án môn học Nhóm 5 - LớpMM02A Trang 18 Đồ án môn học Nhóm 5 - LớpMM02A Hình 3 Bảng trình bày khách hang sử... truy vấn phòng trống trong khách sạn Truy vấn“Q_QUAHAN” Trang 24 Đồ án môn học Nhóm 5 - LớpMM02A Hình 7 Trình bày truy vấn khách hàng ở quá hạn Trang 25 Đồ án môn học Nhóm 5 - LớpMM02A 4.Thiết kế giao diện Dưới đây là một số Form của chương trình Form_TrangChu Trang 26 Đồ án môn học Nhóm 5 - LớpMM02A Trang 27 Nhóm 5 - LớpMM02A Đồ án môn học Hình 8 Giao diện chính của chương trình Form_ThongTinKhachhang... án môn học Hình 9 Trình bày về thông tin khách hàng Form_ChiTietKhachHang Trang 30 Đồ án môn học Nhóm 5 - LớpMM02A Trang 31 Nhóm 5 - LớpMM02A Đồ án môn học Hình 10 Trình bày về chi tiết khách hàng Form_DICHVU Trang 32 Đồ án môn học Nhóm 5 - LớpMM02A Hình 11 Trình bày về khách hàng sử dụng dịch vụ gì Trang 33 Đồ án môn học Nhóm 5 - LớpMM02A 5 Report Dưới đây là report chính của chương trình Report _ThanhTien... Hệ Thống Khách Trọ Nhân Viên Thống Kê Tìm Kiếm Đăng Ký Khách Hàng Chi Tiết Theo Phòng Dịch Vụ Nhân Viên Hóa Đơn PHÒNG Thanh Toán PHÒNG Lương Nhân Viên Khách Quá Hạn Thuê Doanh Thu Theo Tháng Đăng Nhập CSDL Danh Sách Phòng Trống Đăng Nhập CSDL Nhân Viên Thoát Danh Sách Nhân Viên Trang 13 Đồ án môn học Nhóm 5 - LớpMM02A II CÀI ĐẶT CH ƯƠNG TRÌNH *Thiết kế cơ sở dữ liệu trong Access - Chương trình sử dụng... LớpMM02A Hình 4 Trình bày mối quan hệ giữa các bảng với nhau 3 Truy vấn dữ liệu: Trong chương trình chúng em sử dụng nhiều truy vấn , trong đó có một số truy vấn như sau: Truy vấn “Q_CHUATRAPHONG”: Trang 21 Đồ án môn học Nhóm 5 - LớpMM02A Hình 5 Trình bày truy vấn chưa trả phòng Trang 22 Đồ án môn học Nhóm 5 - LớpMM02A Truy vấn “Q_PHONGTRONG”: Trang 23 Đồ án môn học Nhóm 5 - LớpMM02A Hình 6 Trình bày truy...Nhóm 5 - LớpMM02A Đồ án môn học 1 MAKH Text 7 Mã khách hàng 2 HODEM Text 20 Họ Đệm khách hàng 3 TEN Text 10 Tên Khách Hàng 4 NSINH Date\Time Ngày Sinh 5 GIOITINH Yes/No Giới tính 6 DTHOAI Text 11 Điện thoại 7 SOCMND\HC Text 10 Số 8 QUOCTICH Text 20 Chiếu 9 MNV Text 5 Quốc tịch 10... 33 Đồ án môn học Nhóm 5 - LớpMM02A 5 Report Dưới đây là report chính của chương trình Report _ThanhTien Trang 34 Đồ án môn học Nhóm 5 - LớpMM02A Hình 12 Trình bày hóa đơn khi in ra tiền Report_HetHan Trang 35 Nhóm 5 - LớpMM02A Đồ án môn học Hình 14 Trình bày về phiếu thông báo hết hạn thuê phòng KẾT LUẬN Trang 36 . thực tế của Khách sạn - Áp dụng các kiến thức đã học để xây dựng chương trình quản lý Khách sạn. 2. Mục tiêu yêu cầu đề tài Một khách sạn cần tự động hoá trong việc quản lý. Sau khi tìm hiểu, khảo. Page | 1 Nghiên c u tìm hi u xây d ng ch ng trình qu n lý Khách s n hi n nay ể ự ươ ả ạ ệ Chương I TỔNG QUAN ĐỀ TÀI 1. Nhiệm vụ của đề tài - Tìm hiểu cơ cấu tổ chức của Khách sạn - Khảo. viên Tìm kiếm thông tin nhân viên Đồ án môn học Nhóm 5 - LớpMM02A 3. Tìm kiếm thông tin Danh sách phòng trống Danh sách khách chưa trả phòng Danh sách khách quá hạn thuê phòng Tìm kiếm khách