Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng

Lời mở đầu Mỗi một doanh nghiệp để sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì cần phải quan tâm đến nhiều yếu tố tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Các nhân tố đó bao gồm cả nhân tố khách quan và nhân tố chủ quan. Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? và sản xuất nh thế nào? là nhiệm vụ kinh doanh cơ bản và là những câu hỏi doanh nghiệp phải trả lời đợc trớc khi tiến hành sản xuất. Đối với các doanh nghiệp thơng mại cũng vậy. Đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả lời đợc các câu hỏi: mua cái gì? bán cái gì? bán cho ai?. Trong đó lu chuyển hàng hoá là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản của DNTM bao gồm các quá trình : bán hàng- dự trữ- mua hàng, nhập hàng. Đối với doanh nghiệp phải chú trọng hơn tới quá trình này. Trong thời kỳ bao cấp, lu thông hàng hoá chỉ là hình thức, các doanh nghiệp thơng mại thực chất chỉ là những" Tổng kho cấp phát" của nhà nớc, hoàn toàn thụ động với sản xuất và tiêu dùng. Trong cơ chế thị trờng, các DNTM đợc khuyến khích hoạt động và phát triển, góp phần tích cực vào việc thúc đẩy sản xuất và tiêu dùng trong nớc. Các doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ trong hoạt động kinh doanh của mình. Qua trình mua, nhập hàng dự trữ , bán hàng nh thế nào là do doanh nghiệp quyết định. Bất cứ doanh nghiệp đó thuộc thành phần kinh tế nào- cốt sao đạt đợc hiệu quả cao nhất. Vì vậy tổ chức quản lý và thực hiện tốt quá trình lu thông hàng hoá là một vấn đề hết quan trọng đối với các doanh nghiệp. Mua, nhập hàng là bớc khởi đầu dảm bảo cho doanh nghiệp có hàng hoá để thực hiện các bớc tiếp theo của qúa trình lu thông. Quá trình mua hàng đợc đánh giá là tốt khi quá trình đó đáp ứng đợc yêu cầu về số lợng, chất lợng, giá trị mà vẫn đảm bảo tiết kiệm trong tất cả các khâu: thu mua- dự trữ- tiêu thụ. Mặt khác, để thực hiện tốt quá trình mua, nhập hàng hoá thì tài chính là một vấn đề quan trọng. Doanh nghiệp không thể mua hàng nếu không có khả năng thanh toán cho ngời bán. Vì thế cần thiết phải gắn liền công tác kế toán mua hàng với phân tích tình hình thanh toán với ngời bán của doanh nghiệp để hoạt động thu mua hàng hoá đạt hiệu quả cao hơn. 1 Trong quá trình thực tập tại phòng kế toán của công ty dợc liệu TWI, em đợc biết công tác kế toán nói chung, kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng với ngời cung cấp nói riêng của công ty đã tơng đối tốt, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý hàng hoá trong công ty ở một mức độ nhất định. Tuy nhiên nếu hoàn thiện thêm thì công tác kế toán mua hàng sẽ phát huy hơn nữa vai trò quản lý của mình. Do đó sau khi đi vào tìm hiểu công tác kế toán mua hàng của công ty dợc liệu TWI nhận thấy những mặt mạnh, những mặt cha hoàn thiện, em đã lựa chọn đề tài"hoàn thiện kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty dợc liệu TWI" làm đề tài cho chuyên đề của mình. Tuy nhiên, do khả năng và thời gian có hạn nên bản chuyên đề của em không tránh khỏi thiếu xót. Em rất mong đợc sự góp ý chỉ bảo của các thầy cô giáo cũng nh các bác , các cô các chị trong phòng kế toán của công ty. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Hải Long, các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán, các bác, các cô, các chị trong phòng kế toán của công ty dợc liệu TWI đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành bản chuyên đề này. Bố cục của bản chuyên đề gồm 3 chơng Chơng 1: Lý luận chung về kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng trong các doanh nghiệp hiện nay. Chơng 2: Thực trạng kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty dợc liệu TWI. Chơng3: Phơng hớng và biện pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty dợc liệu TWI. 2 ChƠNG I: Lý luận chung về kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng trong các doanh nghiệp hiện nay 1.1 Đặc điểm về hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại "Thơng mại" theo luật thơng mại Việt Nam( đợc quốc hội khoá IV, kỳ họp thứ 11 thông qua ngày10/05/1997) là hành vi mua bán hàng hoá, dịch vụ nhằm mục đích sinh lời hoặc thực hiện các chính sách kinh tế xã hội. Hàng hoá trong DNTM tồn tại dới hình thức vật chất, là sản phẩm của lao động, có thể thoả mãn một nhu cầu nào đó của con ngời, đợc thực hiện thông qua mua bán trên thị trờng. Nói cách khác hàng hoá ở DNTM là những hàng hoá, vật t- . mà doanh nghiệp mua vào để bán ra phục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội. Hàng hoá trong DNTM có những đặc điểm sau: - Hàng hoá rất đa dạng và phong phú: sản xuất không ngừng phát triển, nhu cầu tiêu dùng luôn biến đổi và có xu hớng ngày càng tăng dẫn đến hàng hoá ngày càng đa dạng, phong phú và nhiều chủng loại. - Hàng hoá có đặc tính lý, hoá, sinh học, mỗi loại hàng hoá có đặc tính lý; hoá; sinh học riêng. Những đặc tính này có ảnh hởng đến số lợng, chất lợng hàng hoá trong quá trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản và bán ra. - Hàng hoá luôn thay đổi về chất lợng, mẫu mã, thông số kỹ thuật . - Trong lu thông, hàng hoá thay đổi quyền sở hữu nhng cha đa vào sử dụng. Khi kết thúc quá trình lu thông, hàng hoá mới đợc đa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng hay sản xuất. Hàng hoá có vị trí rất quan trọng trong các DNTM. Nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá với các quá trình: mua- nhập hàng, dự trữ bảo quản hàng hoá, bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản trong DNTM. Vốn dự trữ hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn lu động của doanh nghiệp( 80%- 90%). Vốn lu động của doanh nghiệp không ngừng vận động qua các giai đoạn của chu kỳ sản xuất là: dự trữ, sản xuất và lu thông. Quá trình này diễn ra lặp đi lặp lại không ngừng gọi là sự tuần hoàn và chu chuyển của vốn lu động. 3 - Mua hàng: là giai đoạn đầu tiên trong quá trình lu chuyển hàng hoá tại các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hoá. -Bán hàng: là giai đoạn cuối cùng, kết thúc quá trình lu thông hàng hoá, sự chuyển vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ. - Bảo quản và dự trữ hàng hoá: là khâu trung gian của lu thông hàng hoá. Hàng hoá vận động từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng. Để quá trình kinh doanh diễn ra bình thờng, các doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hoá một cách hợp lý. Có thể khẳng định rằng hàng hoá có một vị trí quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các DNTM. Do đó, việc tập trung quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ ở tất cả các khâu từ thu mua, dự trữ đến tiêu thụ, trên tất cả các mặt: số lợng, chất lợng, chủng loại giá cả . là cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, xác định giá vốn hàng bán, giá bán hàng hoá, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Kế toán hàng hoá là công cụ quan trọng và không thể thiếu của quản lý hàng hoá cả về mặt hiện vật và giá trị nhằm đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu của xã hội, ngăn ngừa, hạn chế đến mức thấp nhất những mất mát, hao hụt hàng hoá trong các khâu của quá trình kinh doanh thơng mại từ đó làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. 1.2 Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng, thanh toán tiền hàng và nhiệm vụ kế toán 1.2.1 Hàng mua và phạm vi hạch toán hàng mua Chức năng chủ yếu của doanh nghiệp thơng mại là tổ chức lu thông hàng hoá, đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Hàng hoá là hàng mua của doanh nghiệp của doanh nghiệp khi doanh nghiệp chấp nhận thanh toán cho ngời bán và phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Hàng hoá phải thông qua hành vi mua bán và theo một thể thức thanh toán nhất định, là cơ sở của việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá và tiền tệ. - Hàng hoá phải có sự chuyển quyền sở hữu tức là doanh nghiệp mất quyền sở hữu về tiền tệ và đợc quyền sở hữu về hàng hoá. 4 - Hàng hoá mua vào phải với mục đích là bán ra hoặc mua vào để gia công sau đó bán ra. Đối với hình thức nhập khẩu, những hàng hoá đợc coi là hàng nhập khẩu: - Hàng mua của nớc ngoài gồm máy móc, thiết bị, t liệu lao động, hàng tiêu dùng, dịch vụ khác căn cứ cào những hợp đồng nhập khẩu mà các doanh nghiệp n- ớc ta đã ký kết với các doanh nghiệp hay các tổ chức kinh tế nớc ngoài. - Hàng nớc ngoài đa vào hội chợ triển lãm ở nớc ta sau đó bán lại cho các doanh nghiệp Việt Nam và thanh toán bằng ngoại tệ. - Hàng hoá nớc ngoài viện trợ cho nớc ta trên cơ sở các hiệp định, các nghị định th giữa chính phủ nớc ta với chính phủ các nớc, thực hiện thông qua các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. 1.2.2 Các phơng thức mua hàng và thanh toán tiền hàng 1.2.2.1 Các phơng thức mua hàng Khi tiến hành mua hàng doanh nghiệp có thể thực hiện theo các phơng thức sau: - Mua hàng theo phơng thức trực tiếp Doanh nghiệp khi mua hàng cử cán bộ nghiệp vụ của mình đến kho của ngời bán để lấy hàng. Sau khi nhận hàng và ký vào chứng từ thì hàng hoá đó đã đợc xác định là hàng mua của doanh nghiệp, nó đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và doanh nghiệp phải có trách nhiệm tổ chức vận chuyển, bảo quản hàng hoá đó về kho của mình. Mọi sự mất mát, thiếu hụt, h hỏng của hàng hoá đều thuộc trách nhiệm của doanh nghiệp - Mua hàng theo phơng thức chuyển hàng Khi mua hàng doanh nghiệp căn cứ vào hợp đồmg đã quy định trớc để xác định địa điểm đến nhận hàng và ngời bán sẽ chuyển hàng hoá đến địa điểm đó và doanh nghiệp cử cán bộ của mình đến địa điểm đó để nhận hàng.Tại đây sau khi nhận hàng và ký vào chứng từ thì hàng hoá đó mới thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. 1.2.2.2 Các phơng thức thanh toán tiền hàng 5 - Trả tiền ngay:theo phơng thức này khi doanh nghiệp nhận quyền sở hữu về hàng hoá thì mất quyền sở hữu về tiền tệ. - Trả chậm: theo phơng thức này khi nhận quyền sở hữu về hàng hoá doanh nghiệp cha mất quyền sở hữu về tiền tệ mà phải có trách nhiệm thanh toán cho ng- ời bán, nó tuỳ thuộc vào từng hợp đồng cụ thể mà thời gian đó dài hay ngắn khác nhau.Trong thời gian đó nếu doanh nghiệp thanh toán tiền hàng sớm thì có thể đợc ngời bán chiết giảm cho một khoản do thanh toán sớm. 1.2.3 Giá cả hàng mua Hàng hoá mua vào đợc hạch toán theo giá thực tế. Giá thực tế của hàng mua đợc xác định phù hợp với từng phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng đợc áp dụng tại doanh nghiệp. - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thuế thì giá thực tế hàng hoá mua vào là giá không có thuế giá trị gia tăng đầu vào. Trị giá thực tế của hàng nhập kho = Giá mua ghi trên hoá đơn cha thuế + Chi phí thu mua _ Chiết khấu Th- ơng mại, giảm giá hàng mua đ- ợc hởng + Thuế nhập khẩu (TTĐB) - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp tính trực tiếp trên giá trị gia tăng và những doanh nghiệp không thuộc đối t- ợng chịu thuế gia trị gia tăng thì giá thực tế hàng hóa mua vào là giá bao gồm cả thuế giá trị gia tăng đầu vào. Trị giá thực tế của hàng nhập kho = Giá mua ghi trên hoá đơn cha thuế + Chi phí thu mua _ Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng mua đợc h- ởng + Thuế nhập khẩu (TTĐB) Trong đó: 6 Giá mua của hàng hoá là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngời bán theo hợp đồng. Chi phí mua hàng bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hoá, chi phí bảo hiểm, tiền thuê kho thuê bãi, bảo quản hàng hoá trong quá trình mua hàng, chi phí hao hụt tự nhiên trong khâu mua, hoa hồng đại lý trong khâu mua. Trờng hợp hàng mua về có bao bì đi cùng hàng hoá tính giá riêng thì trị giá bao bì phải đợc bóc tách và theo dõi riêng. 1.2.4 Nhiệm vụ kế toán Kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng có vai trò quan trọng trong quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Đó là cơ sở đầu tiên cung cấp cho các nghiệp vụ kế toán sau này.Để tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ mua hàng, kế toán mua hàng trong doanh nghiệp có những nhiệm vụ sau: - Theo dõi, ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình mua hàng về số lợng, kết cấu, chủng loại, quy cách và giá cả hàng mua và thời điểm mua hàng. - Theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch mua hàng theo từng nguồn hàng, từng ngời cung cấp và theo từng đơn đặt hàng hoặc hợp đồng, tình hình thanh toán với ngời cung cấp. - Cung cấp thông tin kịp thời tình hình mua hàng và thanh toán tiền hàng cho chủ doanh nghiệp và cán bộ quản lý làm căn cứ cho đề xuất những quyết định trong chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 1.3 Kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng theo hệ thống kế toán hiện hành 1.3.1 Hạch toán ban đầu Hạch toán ban đầu là quá trình theo dõi, ghi chép hệ thống hoá các nghiệp kinh tế trên chứng từ làm cơ sở cho việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Đối với nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng thì việc tổ chức hạch toán ban đầu chính là tổ chức hợp lý hệ thống chứng từ mua hàng và thanh toán cũng nh sự luôn chuyển của chúng. Các chứng từ đợc lập chủ yếu trong quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng bao gồm: 7 * Hoá đơn GTGT do bên bán lập, trong đó phải ghi rõ giá bán cha có thuế GTGT, các khoản phụ thu và phí tính thêm ngoài giá bán nếu có, thuúe GTGT và tổng giá thanh toán. * Nếu mua hàng của cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp tính trực tiếp hoặc cơ sở kinh doanh không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT thì chứng từ mua hàng là hoá đơn bán hàng hoặc phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bán hàng do bên bán lập. * Nếu mua hàng ở thị trờng thì chứng từ mua hàng là bảng kê mua hàng do cán bộ mua hàng là bảng kê mua hàng do cán bộ mua hàng lập và phải ghi rõ tên địa chỉ ngời bán, số lợng, đơn giá mua của từng mặt hàng và tổng giá thanh toán. * Phiếu nhập kho: phản ánh số lợng và trị giá hàng thực nhập kho làm căn cứ ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng và xác định trách nhiệm vật chất với ngời có liên quan, là cơ sở ghi sổ kế toán. * Biên bản kiểm nhận hàng hoá đợc sử dụng trong trờng hợp phát sinh hàng thừa, thiếu trong quá trình mua hàng. Ngoài ra trong quá trình thanh toán tiền hàng kế toán còn sử dụng các chứng từ liên quan sau: * Giấy báo nợ của ngân hàng. * Phiếu chi. * Giấy thanh toán tiền tạm ứng. * Chứng từ nộp thuế ở khâu mua. Hiện nay chứng từ đợc lập trong nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng là khá nhiều do đó sẽ tốn thời gian cho nhân viên kế toán trong việc xử lý chứng từ. Tổ chức hợp lý chứng từ nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng sẽ làm giảm bớt hao phí lao động trong hạch toán, nâng cao chất lợng lao động, đảm bảo giám sát chặt chẽ hơn, chính xác hơn nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng. Bên cạnh việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán ban đầu nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng thì việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết cũng hết sức quan trọng, nó giúp cho kế toán theo dõi đợc chặt chẽ quá trình luân chuyển tiền và từ đó rút ra những biện pháp nhằm thực hiện tốt hơn nhiệm vụ của mình. 8 1.3.2 Tài khoản kế toán . Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp đợc bộ tài chính ban hành ngày 01/01/1995 theo quyết định 1141/TC/CĐKT và thống nhất chính thức áp dụng trong cả nớc ngày 01/01/1996. Tuỳ từng điều kiện thực tế doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hay kiểm kê định kỳ mà lựa chọn sử dụng. - Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai th- ờng xuyên thì doanh nghiệp sử dụng các tài khoản sau: + Tài khoản 156 " Hàng hoá" Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại hàng hoá của doanh nghiệp, bao gồm hàng hoá tại kho hàng và quầy hàng. Kết cấu và nội dung của tài khoản Bên nợ: Phản ánh trị giá hàng hoá nhập kho Chi phí thu mua hàng hoá phát sinh trong kỳ Bên có: Phản ánh trị giá hàng hoá xuất kho Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán ra trong kỳ Trị giá hàng hoá thiếu hụt trong kiểm kê SDCK: Phản ánh trị giá hàng hoá của doanh nghiệp còn tồn kho cuối kỳ Chi phí mua hàng hoá tồn kho cuối kỳ Tài khoản 156 có 2 TK cấp 2 TK 1561 " phản ánh giá mua hàng hoá" TK 1562 " chi phí thu mua" + Tài khoản 151 " Hàng mua đang đi đờng" Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của các loại hàng hoá, vật t mua vào đã xác định là hàng mua nhng hàng cha về nhập kho hoặc đã về đến doanh nghiệp nhng đang chờ kiểm nhận nhập kho. Kết cấu của tài khoản 9 Bên nợ : Phản ánh trị giá hàng mua đã thuộc quyền ở hữu của doanh nghiệp nhng cha về nhập kho doanh nghiệp tăng trong kỳ Bên có : Phản ánh trị giá hàng hoá, vật t đang đi đờng đã về nhập kho hoặc đã chuyển bán thẳng cho khách hàng SDCK : Phản ánh trị giá hàng hoá, vật t đã mua nhng còn đang đi đờng + Tài khoản 133 " Thuế GTGT đợc khấu trừ" Tài khoản này dùng để phản ánh số thuế giá trị gia tăng đầu vào đợc khấu trừ, đã khấu trừ và còn đợc khấu trừ Kết cấu của tài khoản Bên nợ : Số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Bên có : Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ Số thuế GTGT đầu vào của hàng mua trả lại Số thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ đã kết chuyển Số thuế GTGT đầu vào đã đợc hoàn lại SDCK : Số thuế GTGT đầu vào còn đợc khấu trừ Số thuế GTGT đầu vào đợc hoàn lại nhng ngân sách nhà nớc cha hoàn trả Tài khoản 133 có 2 tài khoản cấp 2 TK 1331- thuế GTGT đợc khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ TK 1332- thuế GTGT đợc khấu trừ của tài sản cố định + Tài khoản 331 " Phải trả cho ngời bán" Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho ngời bán vật t, hàng hoá, dịch vụ và ngời nhận thầu xây dựng cơ bản Kết cấu của tài khoản Bên nợ : Phản ánh số tiền đã trả cho ngời bán( kể cả số tiền ứng trớc) và các khoản chiết khấu hàng mua, hàng mua trả lại 10 [...]... doanh nghiệp áp dụng để tổ chức hệ thống sổ kế toán ghi chép tình hình mua hàng - Theo hình thức kế toán nhật ký chung: nghiệp vụ mua hàng đợc phản ánh vào sổ nhật ký chung, sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản 156- Hàng hoá, 111Tiền mặt, 112- Tiền gửi ngân hàng, 331- Phải trả ngời bán Đồng thời ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan Trờng hợp doanh nghiệp sử dụng các sổ nhật ký chuyên dùng thì nghiệp. .. nhìn chung là ổn định, mọi chế độ u đãi, khen thởng, kỷ luật trong công ty đều đợc thực hiện tốt Hàng năm công ty đều hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc, cung cấp các loại thuốc chữa bệnh với chất lợng cao, đáp ứng nhu cầu của nhân dân 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty dợc liệu TW1 * Chức năng: Công ty dợc liệu TW1 là doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Bộ y tế Công ty có chức năng sản xuất và kinh... toán tổng hợp 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng Sau quá trình hạch toán ban đầu với việc thực hiện nghiêm ngặt các trình tự nghiệp vụ và thủ tục chứng từ, để đảm bảo cho công tác giao nhận đợc tốt và tổ 32 chức việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ này vào các tài khoản liên quan cho phù hợp vói yêu cầu theo dõi, kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua hàng và thanh toán tiền hàng Có vận dụng... phản ánh vào sổ nhật ký chuyên dùng nh nhật ký mua hàng, nhật ký chi tiền ( tiền mặt, tiền gửi ngân hàng); định kỳ tổng hợp số liệu trên sổ nhật ký chuyên dùng để ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan - Theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ: nghiệp vụ mua hàng đợc phản ánh + Bảng kê số 8- dùng để ghi chép tổng hợp tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng hoá hoặc thành phẩm theo giá thực tế hoặc giá hạch... CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty dợc liệu TWI 2.1 Tổng quát chung về công ty dợc liệu TWI 2.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 2.1.1.1 Vài nét về quá trình hình thành và phát triển Công ty dợc liệu TW1 là một doanh nghiệp nhà nớc đợc hình thành 01/04/1971 theo quyết định số 170/BYT Công ty có tên giao dịch là MEDIPANTER Là một doanh nghiệp thực hiện chế... đợc cụ thể bằng các hợp đồng kinh tế mua bán, trao đổi hàng hoá hai chiều đảm bảo số lợng, chất lợng, số hàng hoá đó đợc chia đều cho các năm Ngày nay, khi cơ chế thị trờng mở cửa, hầu hết các doanh nghiệp trong nớc đều gặp rất nhiều khó khăn công ty cũng thuộc những doanh nghiệp nh vậy Nhng sau một thời gian thích ứng với cơ chế mới công ty đã và đang từng bớc đi lên, luôn là lá cờ đầu trong ngành... trong kỳ Kết cấu của tài khoản Bên nợ: Trị giá thực tế hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho đầu kỳ( theo kết quả kiểm kê) Trị giá thực tế hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào trong kỳ Bên có: Trị giá thực tế hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ Giảm giá hàng mua và trị giá hàng mua trả lại Kết chuyển trị giá thực tế hàng hoá tiêu thụ trong kỳ Tài khoản... toán kế toán trở nên nhanh gọn, việc quản lý đợc chặt chẽ và làm đáng kể khối lợng công việc 2.2 Thực trạng kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty dợc liệu TWI 2.2.1 Hạch toán ban đầu Trong tháng khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các nhân viên kế toán theo các chức năng đã phân công thực hiện việc hạch toán ban đầu Tổ chức hạch toán ban đầu là tổ chức hệ thống chứng từ, quy định... 311- Vay ngắn hạn - Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Theo phơng pháp này, kế toán không ghi chép thờng xuyên, liên tục tình hình xuất kho hàng hoá Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê, xác định trị giá thực tế của hàng tồn kho cuối kỳ để tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất bán trong kỳ Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, doanh nghiệp sử dụng tài khoản 611 " Mua... thừa khi kiểm kê, hàng nhập khẩu ( đã có thuế nhập khẩu hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt nếu có) đều đợc tập hợp vào bên nợ của TK 1561 TK 1561 chỉ tập hợp trị giá mua của hàng hoá mua vào không bao gồm thuế GTGT đầu vào - TK 1562- Chi phí thu mua Khi mua hàng, nếu phát sinh chi phí( về vận chuyển, bốc xếp) sẽ đợc tập hợp vào bên nợ của TK 1562 Cuối kỳ căn cứ vào các bảng phân bổ, kế toán tính và phân bổ . bản chuyên đề này. Bố cục của bản chuyên đề gồm 3 chơng Chơng 1: Lý luận chung về kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng trong các doanh nghiệp. dự trữ- tiêu thụ. Mặt khác, để thực hiện tốt quá trình mua, nhập hàng hoá thì tài chính là một vấn đề quan trọng. Doanh nghiệp không thể mua hàng nếu không