Triển khai file services

File Services là một dịch vụ máy chủ trên Windows Server 2008, cung cấp cho bạn các công nghệ nhằm quản lý dung lượng lưu trữ (storage), kích hoạt khả năng nhân bản file (replication), quản lý tài nguyên chia sẻ, cho phép các máy tính UNIX và Linux truy cập tài nguyên trên các hệ thống Windows.

Triển khai File Services – Phần 1

File Services là một dịch vụ máy chủ trên Windows Server 2008, cung cấp cho bạn các công nghệ nhằm quản lý dung lượng lưu trữ (storage), kích hoạt khả năng nhân bản file (replication), quản lý tài nguyên chia sẻ, cho phép các máy tính UNIX và Linux truy cập tài nguyên trên các hệ thống Windows.

Đến trang: Trước: 1 2 Kế

1/- Giới thiệu về File Services

Với dịch vụ này, bạn dễ dàng triển khai các chức năng :

• File Server Resource Manager : cấu hình quota, tạo file screen và lập lịch tạo ra các

storage report

• Distributed File Systems : triển khai hệ thống file phân tán.

• Services for Network File System : triển khai dịch vụ cho phép truyền file giữa Windows

Server 2008 và các hệ thống UNIX, Linux

• Windows Search Service : triển khai dịch vụ cho phép máy trạm tăng tốc độ tìm kiếm file

trên server

• Windows Server 2003 File Services : triển khai File Services dành cho các máy tính chạy

hệ điều hành Windows Server 2008

2/- File Server Resource Manager

File Server Resource Manager là một tập hợp các công cụ cho phép người quản trị mạng có thể điều khiển và quản lý dữ liệu trên các máy chủ chạy hệ điều hành Windows Server 2008 một cách hiệu quả Với công cụ này, bạn có thể cấu hình quota trên cả ổ đĩa và thư mục, ngăn cấm sao chép những định dạng mà bạn chỉ định, đồng thời xuất ra các báo cáo giám sát hoạt động của người dùng trên không gian lưu trữ

Với File Server Resource Manager, bạn có thể thực hiện được các tác vụ :

- Tạo quota trên ổ đĩa hoặc thư mục để giới hạn dung lượng cấp cho người sử dụng, đồng thời gởi email hoặc thông tin cảnh báo khi người dùng đạt đến hoặc vượt quá giới hạn quota cho phép

- Tự động sinh ra và cấp phát quota cho tất cả các thư mục con đã tồn tại hoặc những thư mục con mới tạo ra trên một ổ đĩa hoặc thư mục

- Tạo các file screen để chỉ định thể loại file mà người sử dụng có thể lưu trự, đồng thời gởi

thông tin cảnh báo khi người sử dụng cố gắng lưu trữ các thể loại file không được chép.

- Định dạng các template cho quota và file screen để dễ dàng và nhanh chóng áp dụng với những ổ đĩa và thư mục mới

- Xuất ra các báo cáo giám sát tình trạng sử dụng dung lượng địa định kỳ hoặc theo nhu cầu

2.1/- Sử dụng File Server Resource Manager

Trước khi sử dụng File Server Resource Manager, bạn cần cài đặt bộ công cụ này Các bước thực hiện như sau :

1/- Mở cửa sổ Server Manager Trong khung Roles Summary ở bên phải, bạn bấm Add

Roles.

2/- Trong màn hình Select Server Roles, chọn File Services và bấm nút Next.

3/- Trong màn hình File Services, bạn sẽ có cơ hội tiếp cận với thông tin giới thiệu tổng quan

về dịch vụ cùng tên Đồng thời, bạn cũng nên đọc kỹ phần chú ý (Things to Note) để nắm rõ

những khuyến cáo trong khi triển khai dịch vụ này Sau đó, bấm nút Next.

4/- Trong màn hình Select Role Services, bạn đánh dấu chọn File Server Resource Manager

và bấm nút Next.

Khởi chạy Add Role Wizard

Chọn File Services

Thông tin tổng quan về File Services

Chọn File Server Resource Manager

5/- Trong màn hình Configure Storage Usage Monitoring, bạn chọn ổ đĩa mà mình cần theo

dõi và bấm nút Next.

Chọn ổ đĩa cần theo dõi

6/- Trong màn hình Set Report Options, bạn thay đổi các tùy chọn liên quan đến báo cáo sẽ

xuất ra như vị trí lưu trữ báo cáo, gởi báo cáo qua email Sau khi hoàn thành, bấm nút Next.

7/- Trong màn hình Confirm Installation Selections, bạn xem lại các thiết lập vừa thực hiện và

bấm nút Install để bắt đầu cài đặt.

Thay đổi các tùy chọn liên quan đến báo cáo

Xác nhận lại các thiết lập đã thực hiện trên dịch vụ

8/- Sau khi tiến trình cài đặt kết thúc, trong màn hình Installation Results, bạn sẽ nhận được

thông báo "Installation succeeded" Bấm nút Close để hoàn thành thao tác cài đặt.

Triển khai File Services – Phần 2

Để mở cửa sổ File Server Resource Manager, bạn chọn File Services từ mục Roles trong cửa sổ Server Manager Một cách khác, bạn có thể truy cập vào menu Start/Programs/Administrative Tools.

Đến trang: Trước: 1 2 Kế

Cửa sổ File Server Resource Manager

Tại cửa sổ này, bạn sẽ tương tác với ba thành phần chính là Quota, File screening và Storage

Reports Chi tiết về mỗi thành phần này sẽ được trình bày trong phần tiếp theo Ở đây, bạn chỉ

thay đổi các tùy chọn trên File Server Resource Manager

Để cấu hình các tùy chọn trên File Server Resource Manager, bạn thực hiện các bước sau :

1/- Trên cửa sổ Server Manager, kích chuột phải lên File Server Resource Manager, chọn

Configure Options.

2/- Trên hộp thoại File Server Resource Manager Options, bạn chọn tab Email Notifications,

nhập thông tin về Mail Server và địa chỉ email của người nhận để hệ thống gởi thông tin cảnh báo và các báo cáo Nếu muốn kiểm tra tính chính xác của những thông tin vừa nhập, bạn bấm

nút Send Test E-mail.

Mở hộp thoại cấu hình

Cấu hình email cảnh báo

3/- Để giới hạn số lượng thông tin cảnh báo gởi về, bạn thay đổi thời gian ở tab Notification

Limits.

Giới hạn số lượng thông tin cảnh báo

4/- Trên tab Storage Reports, bạn chỉ định những tham số mặc định trong các báo cáo sẽ xuất

ra

5/- Trên tab Report Location, bạn chỉ định vị trí lưu trữ các báo cáo

Chỉ định các tham số trong các báo cáo sẽ xuất ra

6/- Sau khi hòan thành các thiết lập, bạn bấm nút OK.

Ngoài ra, nếu muốn quản lý dữ liệu trên các máy tính ở xa, bạn có thể sử dụng File Server Resource Manager để kết nối đến máy tính đó Nếu kết nối thành công, bạn sẽ thao tác với dữ liệu trên máy tính ở xa hoàn toàn tương tự như dữ liệu trên máy tính của mình

Để quản lý dữ liệu trên máy tính ở xa với File Server Manager Resource Manager, bạn cần đảm bảo các điều kiện :

- Máy tính ở xa phải được cài đặt Windows Server 2008 và File Server Resource Manager

- Máy tính ở xa phải kích hoạt khả năng Remote File Server Resource Manager

Management với Windows Firewall.

Cho phép quản lý dữ liệu từ xa

- Trên máy tính của mình, bạn đăng nhập với một tài khoản là thành viên của nhóm

Administrator trên máy tính ở xa.

Tiếp theo, bạn kết nối đến máy tính ở xa bằng cách mở cửa sổ File Server Resource Manager,

vào menu Action, chọn Connect to Another Computer Trong cửa sổ Connect to Another Computer hiện ra, bạn chọn Another computer và điền địa chỉ IP hoặc tên của máy tính mà

mình sẽ quản trị

Kết nối đến máy tính ở xa

Triển khai File Services – Phần 3

Khi tạo quota trên ổ đĩa hoặc thư mục, bạn nên dựa vào quota template Một quota template giúp bạn có thể dễ dàng tái sử dụng, đồng thời đem đến sự đơn giản và hiệu quả trong việc quản lý

và bảo trì quota trên hệ thống.

Đến trang: Trước: 1 2 Kế

2.1.1/- Quản lý Quota

Khi sử dụng File Server Resource Manager, bạn có thể tạo quota trên ổ đĩa và thư mục ở hai

hình thức hard quota hoặc soft quota :

- Hard quota ngăn cản người sử dụng thực hiện thao tác lưu file khi vượt quá giới hạn quota cho phép

- Soft quota không yêu cầu người sử dụng phải tuân thủ giới hạn quota nhưng ghi lại tất cả các cảnh báo

Khi tạo quota trên ổ đĩa hoặc thư mục, bạn nên dựa vào quota template Một quota template

giúp bạn có thể dễ dàng tái sử dụng, đồng thời đem đến sự đơn giản và hiệu quả trong việc quản

lý và bảo trì quota trên hệ thống

File Server Resource Manager còn có thể sinh ra quota một cách tự động Khi cấu hình Auto

Apply Quota, bạn sẽ áp dụng quota template đến một ổ đĩa hoặc thư mục cụ thể (parent volume,

folder) Ngay sau đó, quota sẽ được tạo ra tương ứng với mỗi thư mục con (đã tồn tại hoặc được tạo mới) trên ổ đĩa hoặc thư mục đó

Chú ý : để thực hiện chức năng quota trên Windows Server 2008, bạn có thể lựa chọn File

Server Resource Manager hoặc NTFS Disk Quotas.

Cấu hình quota trên ổ đĩa

Tốt nhất, bạn nên sử dụng File Server Resource Manager vì những ưu điểm như :

- Tạo và quản lý quota trên cả ổ đĩa và thư mục

- Cơ chế cảnh báo được đa dạng hóa với email, báo cáo, script và các file log

- Sử dụng quota template

Tạo một quota

Để tạo một quota, bạn thực hiện các bước như sau :

1/- Trong cửa sổ File Server Resource Manager, bạn chọn mục Quota Templates.

Chọn một quota template

2/- Trong khung ở giữa, bạn kích chuột phải lên một template phù hợp và chọn Create Quota

from Template Bạn cũng có thể sử dụng chức năng cùng tên ở khung Actions.

Tạo quota từ template

3/- Trên hộp thoại Create Quota, ở mục Quota path, bạn nhập đường dẫn đến ổ đĩa hoặc thư mục cần thiết Trong trường hợp không nhớ, bạn bấm nút Browse để chọn.

4/- Kích chọn Create quota on path.

5/- Ở mục Derive properties from this quota template, bạn chọn một template phù hợp.

6/- Ở mục Summary of quota properties, bạn xem lại những thuộc tính của template mà mình vừa chọn ở trên Sau đó, bấm nút Create để tạo quota.

Thiết lập các tham số cần thiết cho quota

Chú ý : tại bước 5, nếu không muốn sử dụng các template có sẵn trên hệ thống, bạn chọn Define custom quota properties và bấm nút Custom Properties.

Cấu hình quota không sử dụng template

Trong hộp thoại Quota Properties, bạn tiến hành thay đổi các tùy chọn cho phù hợp với yêu cầu của mình như dung lượng đĩa sẽ cấp quota, hình thức quota là hard hay soft, bổ sung các

ngưỡng cảnh báo, … Sau khi hoàn thành, bấm nút OK.

Khi tạo quota với hình thức custom, hệ thống sẽ cho phép bạn lưu trữ một template mới

tương ứng với những thay đổi vừa thực hiện Nếu muốn lưu trữ, trên hộp thoại Save Custom

Properties as a Template, bạn chọn Save the custom properties as a template và nhập tên template vào mục Template name Ngược lại, nếu muốn bỏ qua bước lưu trữ template, bạn chọn

Save the custom quota without creating a template.

Thiết lập các thuộc tính cho quota

Lưu trữ một quota template mới

Triển khai File Services – Phần 4

Một quota template được dùng để định nghĩa một giới hạn về dung lượng, xác định hình thức quota (hard hoặc soft) và xuất ra các cảnh báo khi người sử dụng đạt đến hoặc vượt quá giới hạn cho phép.

Đến trang: Trước: 1 2 Kế

Tạo một quota template

Quota template mang đến cho bạn sự đơn giản và tiện lợi trong việc quản lý quota Các server trong hệ thống mạng cùng sử dụng các template, do đó tạo ra sự chuẩn hóa và đồng nhất khi cấp quota cũng như xuất ra các thông tin cảnh báo Đồng thời, bạn cũng có thể cập nhật tự động những thay đổi trên quota bằng cách hiệu chỉnh template

Để tạo một quota template, bạn thực hiện các bước như sau :

1/- Trong cửa sổ File Server Resource Manager, bạn chọn mục Quota Templates.

2/- Kích chuột phải lên mục Quota Templates, chọn Create Quota Template Bạn cũng có thể sử dụng chức năng cùng tên ở khung Actions.

Tạo một quota template

3/- Trên hộp thoại Create Quota Template, nếu muốn áp dụng thuộc tính của các template đã

có vào template của mình, bạn chọn một template từ danh sách Copy properties from quota

template, bấm nút Copy.

4/- Nhập tên template vào mục Template Name.

5/- Nhập thông tin mô tả vào mục Label.

6/- Ở mục Space Limit, bạn nhập dung lượng cần cấp quota Đồng thời, chọn hình thức quota

là hard hay soft

7/- Bạn có thể bổ sung các ngưỡng cảnh báo mới cho template của mình bằng cách sử dụng

chức năng Add ở mục Notification thresholds Nếu muốn hiệu chỉnh, bạn chọn ngưỡng cảnh báo tương ứng, bấm nút Edit.

Điền các tham số cần thiết cho quota template

8/- Sau khi hoàn thành các thiết lập, bạn bấm nút OK để tạo template Từ lúc này, bạn có thể

tạo mới các quota dựa trên template của mình

Hiệu chỉnh quota

Để hiệu chỉnh quota, bạn tương tác với quota template theo các bước như sau :

1/- Trong cửa sổ File Server Resource Manager, chọn Quota Templates.

2/- Trong khung ở giữa, bạn kích chuột phải lên template cần hiệu chỉnh và chọn Edit

Template Properties Bạn cũng có thể sử dụng chức năng cùng tên ở khung Actions.

Hiệu chỉnh quota template

3/- Trên hộp thoại Quota Template Properties, bạn thực hiện các thay đổi cần thiết và bấm nút

OK.

4/- Trong cửa sổ Update Quotas Derived from Template xuất hiện ngay sau đó, bạn chọn một trong ba hình thức cập nhật phù hợp

- Chọn Apply template only to derived quotas that match the original template để cập

nhật cho các quota chưa từng được hiệu chỉnh kề từ khi được tạo ra

- Chọn Apply template to all derived quotas để cập nhật cho tất cả các quota sử dụng

template này

- Chọn Do not apply template to derived quotas nếu bạn không muốn thực hiện thao tác cập

nhật quota

Hiệu chỉnh các tham số cần thiết cho quota template

Lựa chọn hình thức cập nhật quota phù hợp

5/- Sau khi chọn xong, bạn bấm nút OK để hoàn thành thao tác hiệu chỉnh quota với template.

Triển khai File Services – Phần 5

File Screen là công cụ dùng để ngăn chặn người sử dụng lưu trữ một số file không được phép lên

ổ đĩa hoặc thư mục được cấp Chẳng hạn, bạn có thể tạo ra file screen để ngăn chặn người sử dụng lưu trữ các file âm thanh và hình ảnh, các file thực thi, dữ liệu email, … vào thư mục của mình trên server.

Đến trang: Trước: 1 2 Kế

2.1.2/- Quản lý File Screen

Khi tạo một file screen, bạn có thể chọn một trong hai hình thức :

- Active screening : không cho phép người sử dụng lưu trữ các loại file không được phép lên

server

- Passive screeening : cho phép người sử dụng lưu trữ các loại file không được phép lên

server, đồng thời xuất ra các cảnh báo cần thiết để phục vụ cho mục đích theo dõi

Chú ý : với các file đã tồn tại trong ổ đĩa hoặc thư mục trước khi file screen được tạo ra,

người sử dụng hoàn toàn có thể truy cập được, cho dù các file đó thuộc vào danh sách các loại file bị cấm

Để quản lý các file screen một cách đơn giản và hiệu quả, bạn nên sử dụng các file screen

template Một file screen template sẽ định nghĩa hình thức screen là active hay passive, xác định

các nhóm file bị cấm và xuất ra các cảnh báo khi người sử dụng lưu trữ các file không được phép Khi tạo ra các file screen, bạn có thể sử dụng các template có sẵn trên Windows Server

2008 hoặc tự tạo các template phù hợp với yêu cầu thực tế của mình

Ngoài ra, bạn còn có thể thiết lập file screen exception trên các thư mục con của thư mục đã

cấu hình file screen Khi thiết lập file screen exception trên một thư mục con, nghĩa là bạn đã cho phép người sử dụng có thể lưu trữ các file vào thư mục này, cho dù các file đó bị cấm bởi file screen được thiết lập ở thư mục cha

Thao tác với các file group

Trước khi tiếp cận với file screen, bạn cần phải hiểu rõ vai trò của các file group trong việc

xác định file sẽ ngăn chặn Một file group được dùng để định nghĩa một nhóm file xác định Các nhóm file này sẽ được file screen, file screen exception và file screen template sử dụng

Danh sách file screen template

File Server Resource Manager có sẵn một số file group mặc định như Audio and Video Files,

Image Files, Office Files, … bạn có thể hiệu chỉnh các file group đã có hoặc bổ sung các file

group mới tùy thuộc vào yêu cầu thực tế của mình Cần lưu ý rằng, bất kỳ thay đổi nào được thực hiện trên một file group đều ảnh hưởng đến tất cả các file screen, file screen exception và file screen template có sử dụng đến file group này

Danh sách file group

Để tạo một file group, bạn thực hiện các bước như sau :

1/- Trong cửa sổ File Server Resource Manager, bạn chọn mục File Groups.

2/- Kích chuột phải lên File Groups, chọn Create File Group Bạn cũng có thể sử dụng chức năng cùng tên ở khung Actions.