Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán accneterp 2004

Tháng 10 năm 2004 Công ty Cổ phần Tin Học Lạc Việt Xin chào mừng quý vị đã đến với Lạc Việt AccNetERP 2004 Chúng tôi xin chân thành cảm ơn quý vị đã chọn mua và sử dụng hệ thống phần mềm kế toán trên mạng Lạc Việt AccNet 2004, phiên bản mới nhất của Lạc Việt AccNet, do ban Quản trị Cơ sở dữ liệu (DBA) công ty Lạc Việt phát triển. Hệ thống Lạc Việt AccNet 2004 là một phiên bản nâng cấp vượt trội từ các phiên bản AccNet đã phát hành trong gần chín năm qua, với hơn năm trăm khách hàng (hơn 1.500 người đang sử dụng). Trong thời gian phát hành này, chúng tôi đã tích lũy khá nhiều kinh nghiệm cũng như thu thập tất cả những ý kiến quý báu từ quý khách hàng để tạo nền tảng vững chắc cho quá trình phát triển phiên bản mới. Phiên bản Lạc Việt AccNet 2004 thừa hưởng tất cả các tính năng ưu việt nhất cũng như tính ổn định và tính chính xác cao trong vận hành hơn bất kỳ phiên bản nào trước đây. So với các phiên bản trước, phiên bản này có rất nhiều cải tiến vượt trội cả về giao diện người dùng cho đến tốc độ xử lý nhanh và khả năng sao lưu số liệu rất lớn (chúng tôi sẽ trình bày chi tiết các điểm nổi bật trong phần Có gì mới). Nếu đã từng sử dụng qua các phiên bản trước đây, quý vị sẽ tìm thấy ở phiên bản này các tiện ích cao cấp trợ giúp cho người nhập liệu một cách nhanh chóng và hợp lý nhất - Tất cả các màn hình nhập liệu được tổ chức theo mô hình hình sao (star model) giúp cho việc nhập liệu trở nên nhẹ nhàng và nhanh chóng hơn; Ngoài hệ thống Thông tin nhanh đã cung cấp trong phiên bản trước, chúng tôi đã nghiên cứu và đưa ra công cụ mới dựa trên công nghệ OLAP với kho số liệu (Datawarehouse), người lãnh đạo sẽ thực sự thích thú với công cụ truy xuất số liệu hay tạo báo cáo cực kỳ nhanh trên tất cả số liệu của công ty hỗ trợ cho lãnh đạo doanh nghiệp ra quyết định đúng lúc và chính xác. Công cụ này thích hợp mọi nơi, mọi lúc thông qua các ứng dụng văn phòng thông dụng như Microsoft Excel hoặc trình duyệt WEB. Người lãnh đạo muốn xem thông tin gì thì chỉ cần một số thao tác kéo thả là có ngay thông tin chỉ trong tích tắc. Lạc Việt AccNet2004 được thiết kế dựa trên nguyên tắc: Chỉ cần nhập một lần duy nhất các chứng từ gốc phát sinh ban đầu, hệ thống sẽ tự động ghi sổ cái và các sổ chi tiết liên quan một cách thích hợp. Số liệu được tổ chức sao lưu luân chuyển trong nhiều kỳ kế toán và luôn đảm bảo nguyên tắc liên tục. Chúng tôi tin chắc, với Lạc Việt AccNet 2004, quý vị sẽ thực sự yên tâm và cảm thấy thoải mái nhất khi sử dụng phần mềm này. Lạc Việt AccNet 2004 sẽ là công cụ hữu hiệu hỗ trợ quý vị trong công tác quản lý tài chính kế toán của doanh nghiệp mình. Chúng tôi muốn ngỏ lời cảm ơn đến quý khách hàng đã mua và sử dụng AccNet các phiên bản trước đã đóng góp cho chúng tôi những ý kiến hết sức quý báu và thực tiễn. Hy vọng rằng, hệ thống Lạc Việt AccNet 2004 sẽ là phiên bản thoả mãn tất cả những yêu cầu trong công tác kế toán của quý vị. ©2004 Lạc Việt Computing Corporation All rights reserved. 1 / 464 A-PDF CHM TO PDF DEMO: Purchase from www.A-PDF.com to remove the watermark Có gì mới trong Lạc Việt AccNet 2004? Cảm ơn quý vị đã chọn phần mềm Lạc Việt AccNet 2004. Trong chương này, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết các tính năng cũng như cải tiến mới của phiên bản Lạc Việt AccNet 2004 so với các phiên bản đã phát hành trước đây. Lạc Việt AccNet 2004 là một phiên bản nâng cấp lớn của phiên bản trước nó là AccNet 2000 Enterprise, phiên bản này sẽ cung cấp cho quý vị tất cả những tính năng vược trội nhất mà chắc chắn, quý vị sẽ hài lòng khi sử dụng. Đầu tiên, chúng tôi muốn nói đến việc nâng cấp từ một mô hình áp dụng dùng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ là mô hình Client/File Server - với mô hình này, hệ thống không thể xử lý số liệu lớn với vài ngàn giao dịch một ngày - bằng mô hình Client/Server thực thụ theo kiến trúc đa lớp với các công nghệ tiên tiến nhất về ứng dụng cơ sở dữ liệu hiện nay. Quý vị cũng sẽ thấy Lạc Việt Accnet 2004 chạy và xử lý các tính toán phức tạp nhanh hơn bất cứ phiên bản nào trước đây. Giao diện người dùng cũng được thiết kế gọn gàng nhất từ trước đến nay, quý vị sẽ chỉ cần vào một màn hình và thao tác trên đó, đôi khi công việc ở màn hình này chưa kết thúc, quý vị lại muốn thao tác trên chức năng khác của hệ thống, quý vị chỉ cần thu nhỏ chức năng đang chạy và chuyển sang dùng chức năng khác; Với cơ chế này, quý vị sẽ có thể chạy cùng lúc nhiều chức năng nếu muốn và còn nhiều tính năng quan trọng khác nữa. Chúng tôi sẽ trình bày ngay dưới đây chi tiết theo từng tính năng mới của hệ thống Lạc Việt AccNet 2004. Bây giờ quý vị có thể thấy được gì: Lạc Việt AccNet 2004 cung cấp rất nhiều tính năng mới và cao cấp. Để có thêm thông tin chi tiết, vui lòng đọc tiếp phần dưới đây: Có gì mới trong cơ sở dữ liệu AccNet? Có gì mới trong mô hình phần mềm? Có gì mới trong giao diện người dùng? Có gì mới trong các màn hình nhập liệu? Có gì mới trong các tiện ích tìm kiếm số liệu? Có gì mới trong hệ thống Thông tin lãnh đạo và quản trị thông minh? ©2004 Lạc Việt Computing Corporation All rights reserved. 2 / 464 tusachvang.net Có gì mới Cơ sở dữ liệu AccNet Khi số liệu của ứng dụng trở nên lớn hơn, phức tạp hơn và có nhu cầu hỗ trợ nhiều người dùng hơn, thì phát sinh yêu cầu một hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu mạnh mẽ hơn, có khả năng mở rộng, khả năng bảo mật và tính tin cậy cao hơn. Hệ cơ sở dữ liệu mạnh "cho máy chủ" - ở Lạc Việt AccNet 2004, chúng tôi sử dụng MS SQL Server 2000 - là một thay thế tối ưu cho các hệ thống chia xẻ thông tin mức tập tin (như CSDL Access - .MDB). Trong chủ đề này, chúng tôi sẽ trình bày một số lý do chính khi chuyển đổi từ một ứng dụng sử dụng cơ sở dữ liệu chia xẻ mức tập tin sang cơ sở dữ liệu "cho máy chủ". Khả năng thi hành và mở rộng cao Trong nhiều tình huống, Microsoft SQL Server thường có tốc độ xử lý nhanh hơn nhiều so với một CSDL Access. SQL Server còn có khả năng hỗ trợ sức chứa số liệu rất lớn, có thể lên đến một terabyte (~ 1.024 GB), khả năng hỗ trợ này của SQL Server vượt xa Access, với khả năng chỉ đến hai gigabytes. Cuối cùng, SQL Server làm việc rất hiệu quả trên môi trường hệ điều hành NT bằng việc xử lý các truy vấn kiểu song song (sử dụng cơ chế đa luồng bên trong một xử lý để đáp ứng các yêu cầu từ người dùng) và tối thiểu số bộ nhớ yêu cầu tăng thêm khi nhiều người dùng mới được bổ sung. Tăng cao tính sẵn sàng Sử dụng Microsoft SQL Server, bạn có thể làm một công việc sao lưu động trong khi cơ sở dữ liệu vẫn đang sử dụng (điều này không thể với Access). Do đó, bạn không cần phải yêu cầu tất cả các người dùng trên mạng đang kết nối với cơ sở dữ liệu cần sao lưu thoát khỏi hệ thống để làm việc này. Điều này có nghĩa, cơ sở dữ liệu của bạn có thể luôn sẵn sàng chạy 24 giờ mỗi ngày, 7 ngày một tuần. Tăng khả năng bảo mật Microsoft SQL Server có thể tích hợp chặt chẽ với cơ chế bảo mật của hệ điều hành Windows NT (hay Windows 2000 Server) để cung cấp cho bạn chỉ một tài khoản duy nhất để đăng nhập vào cả hệ điều hành và SQL Server chạy trên đó. Cơ chế này giúp cho người quản trị hệ thống dễ dàng tạo lập các kiểu bảo mật phức tạp. Một cơ sở dữ liệu SQL Server trên một máy chủ cũng được bảo vệ tốt hơn bởi vì một người chưa đăng ký với hệ thống không thể nào "thấy" được cơ sở dữ liệu này trừ phi người dùng này truy cập được vào máy chủ trước Khả năng khôi phục ngay lập tức Trong trường hợp hệ thống bị hỏng, Microsoft SQL Server cung cấp một cơ chế tự động khôi phục lại số liệu sau cùng trong chỉ vài phút mà không cần sự can thiệp của người quản trị hệ thống. Hệ thống bị hỏng sẽ lại hoạt động trở lại ngay tức thì. Dữ liệu phân tán và xử lý giao dịch đáng tin cậy Xử lý giao dịch là một yêu cầu sống còn đối với một hệ thống được thiết kế hỗ trợ các ứng dụng khó khăn, như ứng dụng ngân hàng hay hệ thống xử lý đơn đặt hàng trực tuyến. Microsoft SQL Server hỗ trợ các giao dịch "nguyên tử" với nhật ký giao dịch, nhằm đảm bảo tất cả các thay đổi được thực hiện bên trong một giao dịch hoặc đã ghi hoặc đã phải hủy. Tính kiên định và khả năng khôi phục của một giao dịch với CSDL phải được đảm bảo ngay cả khi hệ thống bị hỏng và ngay lúc nhiều người cùng cập nhật số liệu phức tạp. SQL Server xem tất cả các thay đổi trên CSDL bên trong một giao dịch là một phần công việc đơn nhất. Bằng cách định nghĩa, hoặc tất cả các thay đổi đến CSDL là hoàn tất an toàn vối phản hồi từ CSDL hoặc tất cả các kết quả thay đổi phải bị hủy. Sử dụng giao thức ghi hai chiều (two-phase commit protocol), SQL Server còn có thể hỗ trợ đồng bộ hoá các giao dịch ngay cả trên nhiều máy chủ—để đảm bảo tất cả các máy chủ trên mạng được bảo vệ tính đồng nhất. Xử lý tại máy chủ (Server-based processing) Microsoft thiết kế Microsoft SQL Server ngay ban đầu như một CSDL khách chủ (Client/Server). Dữ liệu và các chỉ mục được đặt trên một máy chủ và nhiều người dùng cùng lúc truy cập vào CSDL này thông qua mạng. SQL Server giảm thiểu số liệu truyền qua mạng bằng cách xử lý các truy vấn CSDL trên máy chủ trước khi trả chỉ kết quả truy vấn lại cho máy trạm. Như vậy, ứng dụng khách/chủ của bạn có thể xử lý tiếp tục khi công việc trên máy chủ kết thúc. Ứng dụng của bạn cũng có thể sử dụng store-procedure và trigger để tập trung và chia xẻ số liệu, các ràng buộc nghiệp vụ, các truy vấn phức tạp cũng như ràng buộc tính hợp lệ của số liệu trên máy chủ thay vì trên các máy trạm. Lạc Việt AccNet 2004 xây dựng một số lượng lớn các store-procedure, trigger và các user-defined function trên CSDL AccNet nhằm tăng tối đa khả năng chạy tập trung trên máy chủ. Chúng tôi đã thử nghiệm trên hai CSDL, Access và SQL Server in báo cáo phân tích bán hàng chi tiết với hơn 100 trang khổ giấy A4. Với CSDL Access, phải mất khoảng 50 giây, chỉ khoảng 6 giây với CSDL SQL Server. Ngoài ra, các tính toán phức tạp như "Cập nhật sổ cái", "Tính giá bình quân theo kỳ", tốc độc cũng tăng gấp nhiều lần so với CSDL Access. [Trở về trang chủ] [Trở về đầu trang] 3 / 464 tusachvang.net Có gì mới Mô hình phần mềm So với mô hình mà các phiên bản trước xây dựng là Client/File Server (với cơ sở dữ liệu là .MDB - xem Hình 2-1) thì phiên bản này có bước đột phá về kiến trúc phần mềm. Kiến trúc phần mềm mà hệ thống Lạc Việt AccNet 2004 xây dựng là kiến trúc đa lớp (xem Hình 2-2) với lớp Client có kiến trúc đa cấu phần (xem Hình 2-3); Lớp Database sử dụng cơ sở dữ liệu cực kỳ mạnh mẽ là Microsoft SQL Server 2000; Lớp giữa sử dụng công nghệ mới nhất của Microsoft là COM+ Services. Hình 2-1: Mô hình kiến trúc phần mềm Client/File Server Với kiến trúc này, việc vận hành chương trình hiệu quả hơn rất nhiều so với kiến trúc cũ, tốc độ xử lý cũng như khả năng sao lưu số liệu lớn cũng gấp nhiều lần. Chúng tôi xin trình bày đôi nét việc phân công cho các lớp đảm nhiệm các vai trò khác nhau trong một hệ thống như sau: Hình 2-2: Mô hình kiến trúc phần mềm đa lớp Client/Server – Web-Based Lớp người dùng (Client Tier): Lớp này bao gồm các màn hình nhập liệu, các báo cáo. Thông qua lớp trên cùng này, người dùng có thể nhập liệu, xem kết quả của các yêu cầu được đáp ứng từ Server, và tương tác với phần cơ sở của hệ thống. Nếu là áp dụng Web-Based, trình duyệt sẽ thực hiện các chức năng này. Với các áp dụng không trên Web, lớp Client là một máy tính độc lập (Stand-Alone) với áp dụng lớp Client (Front-End applcation). Lớp giữa (Middle Tier): Các cấu phần (components) sẽ được gói gọn trong một tổ chức nghiệp vụ (business logic). Các xử lý này điều khiển theo quy luật các công việc xử lý nghiệp vụ hàng ngày. Các xử lý này có thể là một công việc riêng lẻ nhất định nào đó cũng có thể là chuỗi nhiều thao tác số liệu phức tạp. Lớp thứ ba (Third Tier): Một hệ thống CSDL quan hệ Database Management System (DBMS). Do tổ chức hệ thống trong các lớp riêng biệt như vậy mà ở tầng thứ ba này không phụ thuộc cứng nhắc vào một CSDL nào hết. Lớp này có thể dùng CSDL nào cũng được, việc thay đổi CSDL chỉ là thay đổi khai báo Connection, với hệ thống Lạc Việt AccNet2004, chúng tôi sử dụng cơ sở dữ liệu rất mạnh mẽ và khá phổ biến là Microsoft SQL Server phiên bản 2000. 4 / 464 tusachvang.net Hình 2-3: Lớp Client đa cấu phần Theo những gì chúng tôi đã trình bày trên, hầu hết các tính toán phức tạp đều do hai lớp giữa và lớp thứ ba đảm nhiệm. Hai lớp này sẽ được cài đặt và cấu hình ở máy chủ. Lớp người dùng là các máy tính trạm làm việc, có cài đặt Lạc Việt AccNet 2004 phần ứng dụng "mặt trước" (front-end) nếu là máy trạm nhập liệu hay thao tác số liệu, là một máy có cài Microsoft Excel và không cần cài đặt Lạc Việt AccNet 2004 nếu là máy trạm chỉ xem số liệu hay báo cáo nhanh. Như vậy, các máy trạm không cần thiết phải có cấu hình quá mạnh như các yêu cầu ở các phiên bản trước đây nữa, chỉ cần máy chủ có cấu hình thật tốt thì đã tăng đáng kể hiệu suất của hệ thống. Ở lớp người dùng, chúng tôi phân chia thành từng cấu phần riêng biệt theo từng phân hệ để tối ưu hoá việc thi hành chương trình. Theo đó, nếu xí nghiệp của quý vị có sự phân chia công việc theo nghiệp vụ: Ví dụ: Anh A chuyên làm kế toán Tiền, chị B chuyên lo phần công nợ. Thì khi anh A chạy hệ thống, phần mềm chỉ thực hiện kết nối và nạp phân hệ Tiền của phần mềm thôi, các phân hệ khác không được nạp. Ở lớp dữ liệu, chúng tôi chọn Microsoft SQL Server 2000 để làm cơ sở dữ liệu chính. Phiên bản SQL Server 2000 của Microsoft được bổ sung rất rất nhiều tính năng mới so với MS SQL Server 7.0. Với cơ sở dữ liệu rất mạnh mẽ này, hệ thống Lạc Việt AccNet 2004 phù hợp với các doanh nghiệp cỡ vừa có hàng trăm giao dịch một ngày trên mỗi loại nghiệp vụ, các tổng công ty muốn quản lý kế toán tập trung với số liệu lớn và liên tục nhiều niên độ kế toán. [Trở về trang chủ] [Trở về đầu trang] 5 / 464 tusachvang.net Có gì mới Giao diện người dùng Phân chia theo phân hệ, theo chức năng Giao diện người dùng được chúng tôi nghiên cứu và thiết kế dựa trên nguyên tắc dễ học, dễ sử dụng. Các chức năng của mỗi phân hệ được nhóm thành một màn hình riêng biệt(xem Ghi chú 1 - Hình 2-4); Các chức năng chính được chia thành ba nhóm (xem Ghi chú 2 - Hình 2-4): Nhóm các chức năng nhập liệu, Nhóm các chức năng thao tác số liệu hoặc xem trên màn hình; Hệ thống báo cáo kết xuất của phân hệ. Hình 2-4: Màn hình chính của hệ thống Lạc Việt AccNet 2004 Nhắc nhở nhập liệu bằng màu sắc Trong các màn hình nhập liệu hay thao tác, một số ô nhập liệu bắt buộc phải nhập trước khi có thể tiếp tục xử lý để đảm bảo tính toàn vẹn số liệu, một số khác thì để ở dạng tùy chọn, nhập cũng được, không cũng được. Chúng tôi chia thành hai nhóm màu đại diện cho hai tính chất này (xem Hình 2-5). Hình 2-5: Nhắc nhở nhập liệu bằng màu sắc Trong màn hình nhập "Hệ thống tài khoản" ở trên, các ô Mã tài khoản, Tên tài khoản, Loại tài sản có, Nhóm tài sản có là bắt buộc nhập. 6 / 464 tusachvang.net Với cách trình bày như vậy, người nhập liệu có thể nhanh chóng thấy rõ các thông tin nào bắt buộc phải nhập mà không cần phải đọc thông báo sau đó nếu hệ thống phát hiện ít nhất một ô bắt buộc bị bỏ trống. Giao diện của bạn Lạc Việt AccNet2004 là một phiên bản nâng cấp của AccNet 2000, nên tính năng đa ngôn ngữ và khả năng sửa đổi ngôn ngữ hiển thị trong tất cả các màn hình hay báo cáo đều được giữ nguyên. Tuy nhiên, chúng tôi đã cải tiến chút ít để sau khi sửa thông tin ngôn ngữ xong, hệ thống đọc ngay thông tin ngôn ngữ mới này và nạp lên màn hình được sửa. Trong phiên bản này, chúng tôi còn bổ sung thêm khả năng sửa đổi giao diện màu sắc của tất cả màn hình nhập liệu cũng như thay đổi bộ FONT cho hệ thống màn hình và báo cáo in ra. Như vậy, quý vị có thể tùy thích sửa đổi màu nào cho ô nhập liệu bắt buộc và màu nào cho ô nhập liệu tùy chọn. [Trở về trang chủ] [Trở về đầu trang] 7 / 464 tusachvang.net Có gì mới Màn hình nhập liệu Tất cả các màn hình nhập liệu của Lạc Việt AccNet 2004 đều được thiết kế rất đơn giản và thống nhất, tính hiệu quả được trình bày dưới đây: Một màn hình duy nhất Các chức năng cần thiết của một màn hình nhập liệu như: Xem, thêm, sửa và xoá đều được thiết kế trên một màn hình duy nhất để tránh vào quá nhiều màn hình như các phiên bản trước đã làm. Với các chức năng đơn lẻ như Danh mục "Hệ thống tài khoản", quý vị chỉ gọi chức năng này từ Menu chính và thực hiện các thao tác cơ bản chỉ trên một màn hình duy nhất (Xem Hình 2-6) Thao tác nhập liệu nhanh và chuyên nghiệp Trong bất kỳ màn hình nhập liệu nào, chúng tôi cũng thiết kế một "Ô nhập liệu đầu tiên", đây chính là ô nhập liệu chính của một màn hình nhập liệu. Khi mở một màn hình nhập liệu bất kỳ, con trỏ sẽ định vị ở ô nhập liệu này chờ cho khi đến bạn thao tác, tất cả các ô nhập liệu và nút lệnh chức năng khác trên màn hình này đều ở trạng thái khoá, các điều khiển bị khoá này sẽ được kích hoạt từng nhóm tùy theo tính chất của công việc là thêm, sửa hay xoá (Xem Hình 2-6). Hình 2-6: Thao tác nhập liệu nhanh và chuyên nghiệp Trong Hình 2-6 trên, bạn sẽ nhập Mã tài khoản, có các tình huống sau xảy ra: Mã tài khoản vừa nhập không có trong hệ thống danh mục tài khoản; Hệ thống sẽ ra thông báo và đưa ra cho bạn hai tùy chọn: Thêm mới tài khoản có mã vừa nhập; Kết thúc công việc, xoá trống ô nhập liệu vừa nhập. Nếu bạn chọn <Có>, hệ thống sẽ thiết đặt các điều khiển trên màn hình này và màn hình này trở thành màn hình thêm mới một tài khoản, bạn sẽ tiếp tục nhập các thông tin cần thiết khác cho tài khoản mới này. Sau khi nhập xong, bạn có thể chọn một trong hai nút sau: ▪ <Chấp nhận> : AccNet sẽ ghi tài khoản mới này vào danh mục tài khoản, thay đổi các điều khiển trên màn hình và màn hình trở thành chế độ sửa. ▪ <Khôi phục>: AccNet sẽ hủy bỏ toàn bộ thông tin bạn vừa nhập và trở về trạng thái ban đầu như khi mới gọi chức năng này. 8 / 464 tusachvang.net mới gọi chức năng này. Nếu bạn chọn <Không>, AccNet trở về trạng thái ban đầu như khi mới gọi chức năng này. Hình 2-7: Màn hình thêm mới một tài khoản Mã tài khoản đã tồn tại trong hệ thống danh mục tài khoản; Hệ thống sẽ đọc toàn bộ thông tin liên quan của tài khoản vừa nhập, kết xuất ra màn hình, thay đổi các điều khiển liên quan và thiết đặt màn hình này ở chế độ sửa (hay sẵn sàng để xoá). Bạn có thể nhấn nút xoá ngay trên màn hình này nếu muốn xoá tài khoản hiện hành. Hệ thống sẽ ra thông báo sau, khi bạn nhấn nút <Xóa> Hoặc, bất cứ thông tin gì trên màn hình này bị sửa, hệ thống sẽ thay đổi thành trạng thái "chờ", bạn có hai lựa chọn trong tình huống này. ▪ <Chấp nhận> : AccNet sẽ ghi tài khoản vửa sửa này vào danh mục tài khoản, thay đổi các điều khiển trên màn hình và màn hình trở thành chế độ sửa trở lại. ▪ <Khôi phục> : AccNet sẽ hủy bỏ toàn bộ thông tin bạn vừa sửa và trở về trạng thái sửa trước đó. Đa tác vụ Tất cả các chức năng trong hệ thống Lạc Việt AccNet 2004 đều được thiết kế cho phép bạn tạm treo một công việc dỡ dang để chuyển sang làm một công việc khác tại cùng một thời điểm. Điều này rất cần thiết khi có công việc cần thao tác cùng một lúc nhiều chức năng. Để khắc phục nhược điểm của các phiên bản trước, tất cả các tác vụ dang dỡ nếu cần tạm treo, bạn chỉ việc thu nhỏ tác vụ hiện hành lại và thao tác trên một tác vụ khác từ menu chính của hệ thống. 9 / 464 tusachvang.net [...]... nhanh nhất Nhóm hệ thống chương trình Lạc Việt AccNet 2004 Khởi động hệ thống Lạc Việt AccNet 2004 Các phân hệ của Lạc Việt AccNet 2004 Hướng dẫn sử dụng 2004 Lạc Việt Computing Corporation All rights reserved 14 / 464 tusachvang.net Tổng quan về hệ thống AccNetERP Nhóm hệ thống chương trình Lạc Việt AccNet 2004 Khi công việc cài đặt kết thúc , trình cài đặt... Việt AccNet 2004 vào sử dụng, bao gồm số dư tổng hợp tài khoản, số dư nguyên tệ, số dư công nợ phải thu, phải trả; Số dư hàng tồn kho và bộ báo cáo tài chính ban đầu Phần hành này chỉ cần chạy một lần khi đưa hệ thống vào sử dụng [Trở về trang chủ] [Trở về đầu trang] 24 / 464 tusachvang.net Tổng quan về hệ thống AccNetERP Hướng dẫn sử dụng Phần hướng dẫn... khẩu hợp lệ, menu chính của hệ thống Lạc Việt AccNet 2004 sẽ mở ra và bạn bắt đầu làm việc với hệ thống Hình 4-11: Menu chính của hệ thống Lạc Việt AccNet 2004 21 / 464 tusachvang.net [Trở về trang chủ] [Trở về đầu trang] 22 / 464 tusachvang.net Tổng quan về hệ thống AccNetERP Các phân hệ của Lạc Việt AccNet 2004 Dựa trên các đối tượng liên quan đến kế toán và... biểu tượng dùng để chạy chương trình chính của hệ thống Lạc Việt AccNet 2004 18 / 464 tusachvang.net [Trở về trang chủ] [Trở về đầu trang] 19 / 464 tusachvang.net Tổng quan về hệ thống AccNetERP Khởi động hệ thống Lạc Việt AccNet 2004 Trước khi có thể khởi động hệ thống lạc Việt AccNet 2004, bạn phải chắc chắn là đã hoàn tất các công việc chuẩn bị sau: Cài... dùng để đọc dữ liệu Lạc Việt AccNet 2004, chúng tôi đặt tên người dùng này là Read50 với cùng mật khẩu Mật khẩu của người dùng Read User Nhấn sau khi đã điền đầy đủ thông tin kết nối Bây giờ sau khi đã hoàn tất các công việc thiết lập hệ thống, bạn đã sẵn sàng để chạy Lạc Việt AccNet 2004 Lạc Việt AccNet 2004 Đây là biểu tượng dùng để chạy... 4-3: Đăng ký sử dụng Thiết lập thông tin kết nối Chức năng này dùng để khi báo các thông tin kết nối đến máy chủ chứa số liệu của hệ thống Lạc Việt AccNet 2004 Khi cài đặt xong Lạc Việt AccNet 2004 trên các máy trạm và cấu hình cơ sở dữ liệu trên máy chủ Bạn phải thiết lập các thông tin kết nối trên máy trạm để kết nối đến CSDL AccNet trên máy chủ... Database Name System Admin User Password System Admin User Server Read User Password Tên máy chủ chứa cơ sở dữ liệu Lạc Việt AccNet 2004 Cho biết kiểu CSDL SQL Server, đánh dấu vào ô này nếu là MSDE hay phiên bản DESKTOP Tên CSDL Lạc Việt AccNet 2004 (chúng tôi đặt tên mặc định khi cài đặt vào hệ thống là AccNet - SQL Server sẽ sinh ra hai tập tin là AccNet.MDF và AccNet.LOG)... phải cài đặt Lạc Việt AccNet 2004 trên máy trạm, chỉ với Microsoft Excel là bạn đã có thể truy cập đến kho số liệu BIS và yêu cầu những thông tin cần thiết Đây là một tùy chọn hoàn toàn mới, chúng tôi sẽ dành một chương để mô tả chi tiết nội dung cũng như các h sử dụng tùy chọn này 13 / 464 tusachvang.net Tổng quan về hệ thống AccNetERP Trong chương này, chúng... công việc cài đặt kết thúc , trình cài đặt sẽ tạo một nhóm chứa các biểu tượng chức năng do hệ thống chương trình Lạc Việt AccNet 2004 cung cấp như hình bên dưới Hình 4-1: Nhóm biểu tượng của hệ thống Lạc Việt AccNet 2004 Bảo trì hệ thống Chức năng này dùng để bảo trì hệ thống trong quá trình sử dụng, bạn nên lập kế hoạc h để chạy chức năng này... đã trình này trên Từ nút của Windows làm theo các bước sau: Chọn menu Programs (All Programs trên WINDOWS XP) Chọn nhóm nhóm menu Nhắp vào biểu tượng Lạc Việt AccNet2004, hệ thống sẽ hiển thị màn hình kiểm tra quyền sử dụng phần mềm: Hình 4-8: Màn hình khởi động - Kiểm tra quyền hạn sử dụng phần mềm nếu phần mềm . chương trình Lạc Việt AccNet 2004 Khởi động hệ thống Lạc Việt AccNet 2004 Các phân hệ của Lạc Việt AccNet 2004 Hướng dẫn sử dụng 2004 Lạc Việt Computing Corporation. Tháng 10 năm 2004 Công ty Cổ phần Tin Học Lạc Việt Xin chào mừng quý vị đã đến với Lạc Việt AccNetERP 2004 Chúng tôi xin chân thành cảm ơn quý. sẵn sàng để chạy Lạc Việt AccNet 2004. Lạc Việt AccNet 2004 Đây là biểu tượng dùng để chạy chương trình chính của hệ thống Lạc Việt AccNet 2004 18 / 464 tusachvang.net [Trở

Định dạng
Số trang	465
Dung lượng	5,46 MB