tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu Hoàng Long

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần SX XNK Hoàng Long Danh mục chữ viết tắt trong báo cáo Chữ viết tắt Chữ đầy đủ Chữ viết tắt Chữ đầy đủ BHXH Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHYT Bảo hiểm xã hội LNT Lợi nhuận thuần CKTM Chiết khấu thơng mại LNTT Lợi nhuận trớc thuế CSH Chủ sở hữu NSNN Ngân sách Nhà nớc CP SX Chi phí sản xuất NV Nguồn vốn CPTC Chi phí tài chính QLDN Quản lý doanh nghiệp Cty Công ty TK Tài khoản DN Doanh nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp DTBH Doanh thu bán hàng TNHH Trách nhiệm hữu hạn ĐVT Đơn vị tính TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng TSDH Tài sản dài hạn GVHB Giá vốn hàng bán TSNH Tài sản ngắn hạn HĐTC Hoạt động tài chính STT Số thứ tự KD Kinh doanh XNK Xuất nhập khẩu Danh mục sơ đồ, bảng biểu, ảnh Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1: Hạch toán quá trình tiêu thụ sản phẩm theo phơng thức bán hàng trực tiếp và phơng thức bán hàng theo hợp đồng 15 Sơ đồ 1.2: Hạch toán bán hàng ký gửi (với doanh nghiệp không phải nộp thuế GTGT của hàng bán 16 Sơ đồ 1.3: Hạch toán bán hàng ký gửi (với doanh nghiệp phải nộp thuế GTGT của hàng bán 16 Sơ đồ 1.4: Hạch toán bán hàng trả góp 17 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thị Thu Huyền Sinh viên: Trần Thị Yến Lớp: KTKTBK9 ĐH Hải Phòng 1 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần SX XNK Hoàng Long Sơ đồ 1.5: Hạch toán tổng hợp tiêu thụ sản phẩm tại Doanh nghiệp áp dụng ph- ơng pháp Kiểm kê đinh kỳ để hạch toán hàng tồn kho 17 Sơ đồ 1.6: Hạch toán chiết khấu thơng mại .18 Sơ đồ 1.7: Hạch toán hàng bán bị trả lại 19 Sơ đồ 1.8: Hạch toán giảm giá hàng bán 19 Sơ đồ 1.9: Hạch toán tổng hợp Chi phí bán hàng 21 Sơ đồ 1.10: Hạch toán tổng hợp Chi phí quản lý doanh nghiệp .22 Sơ đồ 1.11: Hạch toán tổng hợp Chi phí tài chính 24 Sơ đồ 1.12: Hạch toán tổng hợp Doanh thu tài chính .24 Sơ đồ 1.13: Hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh 26 Sơ đồ 1.14: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 27 Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý Công ty .32 Sơ đồ 2.2: Qui trình sản xuất kinh doanh 35 Sơ đồ 2.3: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán 43 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán Công ty áp dụng . 46 Danh mục bảng, biểu Bảng 2.1: Cơ cấu vốn điều lệ .30 Bảng 2.2: Báo cáo kết quản kinh doanh năm 2010 & 2011 36 Bảng 2.3: Tình hình tài sản năm 2010 & 2011 38 Bảng 2.4: Tình hình nguồn vốn năm 2010 & 2011 40 Bảng 2.5: Phân tích các chỉ tiêu tài chính 2010 & 2011 41 Biểu 2.1: Thẻ kho . 48 Biểu 2.2: Bảng kê xuất hàng 49 Biểu 2.3: Phiếu xuất kho 50 Biểu 2.4: Lệnh xuất 51 Biểu 2.5: Hóa đơn GTGT số 0000009 .52 Biểu 2.6: Lệnh điều chuyển vật t .56 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thị Thu Huyền Sinh viên: Trần Thị Yến Lớp: KTKTBK9 ĐH Hải Phòng 2 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần SX XNK Hoàng Long Biểu 2.7: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 57 Biểu 2.8: Thẻ quầy hàng 62 Biểu 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 632 .67 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp Nhập Xuất tồn 68 Biểu 2.11: Chứng từ ghi sổ số 54 69 Biểu 2.12: Sổ cái tài khoản 632 .70 Biểu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 511 72 Biểu 2.14: Bảng tổng hợp bán hàng 73 Biểu 2.15: Chứng từ ghi sổ số 55 74 Biểu 2.16: Sổ cái tài khoản 511 75 Biểu 2.17: Hóa đơn GTGT số 00000021 77 Biểu 2.18: Sổ chi tiết tài khoản 521 78 Biểu 2.19: Chứng từ ghi sổ số 57 78 Biểu 2.20: Sổ cái tài khoản 521 79 Biểu 2.21: Biên bản kểm nghiệm 80 Biểu 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 532 81 Biểu 2.23: Sổ chứng từ ghi sổ số 60 82 Biểu 2.24: Sổ cái tài khoản 532 82 Biểu 2.25: Phiếu chi 85 Biểu 2.26: Sổ chi tiết tài khoản 642 86 Biểu 2.27: Bảng tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh 86 Biểu 2.28: Sổ chứng từ ghi sổ số 67 87 Biểu 2.29: Sổ cái tài khoản 642 88 Biểu 2.30: Sổ chứng từ ghi sổ số 69 89 Biểu 2.31: Sổ cái tài khoản 515 90 Biểu 2.32: Giấy báo nợ trả lãi tiền vay 91 Biểu 2.33: Chứng từ ghi sổ số 70 92 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thị Thu Huyền Sinh viên: Trần Thị Yến Lớp: KTKTBK9 ĐH Hải Phòng 3 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần SX XNK Hoàng Long Biểu 2.34: Sổ cái tài khoản 635 92 Biểu 2.35: Chứng từ ghi sổ số 73 94 Biểu 2.36: Sổ cái tài khoản 821 95 Biểu 2.37: Chứng từ ghi sổ số 75 98 Biểu 2.38: Chứng từ ghi sổ số 76 98 Biểu 2.39: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 99 Biểu 2.40: Sổ cái tài khoản 911 .100 Biểu 2.41: Sổ cái tài khoản 421 101 Biểu 2.42: Báo cáo kết quả kinh doanh tháng 11 năm 2011 102 Danh mục ảnh ảnh 2.1: Logo Công ty cổ phần SX XNK Hoành Long 31 ảnh 2.2: Phần mềm TTSoft Kế toán A1 sử dụng tại Công ty 45 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thị Thu Huyền Sinh viên: Trần Thị Yến Lớp: KTKTBK9 ĐH Hải Phòng 4 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần SX XNK Hoàng Long Lời mở đầu 1. Lý do lựa chọn đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán tại doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trờng lợi nhuận vừa là điều kiện vừa là một quá trình sản xuất mở rộng nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đất nớc ta hiện nay đang mở cửa nền kinh tế với sự xuất hiện của nhiều loại hình Doanh nghiệp, các Doanh nghiệp đang tồn tại trong sự cạnh tranh khốc liệt, Doanh nghiệp nào muốn phát triển cũng phải có một nền tảng vững chắc để đi lên. Phơng châm của các Doanh nghiệp để đứng vững trong nền kinh tế thị trờng là: Sản phẩm có chất lợng tốt, đợc tổ chức tiêu thụ có hiệu quả để đem lại lợi nhuận cao nhất. Vì vậy, tổ chức tốt công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận tối đa cho Doanh nghiệp là vấn đề đợc các nhà quản lý kinh tế rất quan tâm. Hơn thế nữa nhu cầu tiêu dùng của thị trờng hiện nay đòi hỏi doanh nghiệp phải tạo ra doanh thu có lợi nhuận. Muốn vậy thì Doanh nghiệp phải sản xuất và tiêu thụ cái thị trờng cần chứ không phải cái mà doanh nghiệp có và phải tự đặt ra cho mình những câu hỏi: Sản xuất cái gì, sản xuất, sản xuất cho ai, sản xuất nh thế nào, sản xuất bao nhiêu?. Để đạt đợc lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kế toán là một công cụ quan trọng không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh làm cơ sở vạch ra chiến lợc kinh doanh. Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thị Thu Huyền Sinh viên: Trần Thị Yến Lớp: KTKTBK9 ĐH Hải Phòng 5 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần SX XNK Hoàng Long Giai đoạn bán hàng là giai đoạn cuối cùng quá trình sản xuất kinh doanh vì nó là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Trên thực tế cho thấy bất cứ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào cũng mong muốn hàng hóa của mình đợc tiêu thụ và có thể thu đợc lợi nhuận cao nhất sau khi đã loại trừ đi các chi phí có liên quan. Do đó, quá trình bán hàng không thể tách rời việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì thế kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã trở thành công cụ đắc lực trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp, khâu bán hàng có chức năng quan trọng đó là nó cho phép chuyển dịch từ hình thái hiện vật là sản phẩm hàng hóa sang hình thái tiền tệ. Với những nhận thức về tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng , sau khi đợc trang bị kiến thức lý luận ở nhà trờng và khoảng thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập khẩu Hoàng Long em đã lựa chọn đề tài cho báo cáo của mình là Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần SX XNK Hoàng Long . Đợc sự hớng dẫn chỉ bảo tận tình của cô Nguyễn Thị Thu Huyền cùng các cô chú, anh chị trong Công ty đặc biệt là các anh chị trong phòng kế toán của Công ty em đã hoàn thành bài Báo cáo thực tập tốt nghiệp này. 2. Mục đích nghiên cứu: Làm rõ hơn về Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói chung và của công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập khẩu Hoàng Long nói riêng để tìm hiểu những mặt đã làm đợc, những hạn chế còn tồn tại qua đó đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Việc thực tập giúp em ôn lại, nắm vững những kiến thức đã Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thị Thu Huyền Sinh viên: Trần Thị Yến Lớp: KTKTBK9 ĐH Hải Phòng 6 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần SX XNK Hoàng Long học, đồng thời áp dụng vào thực tế, tạo điều kiện tích lũy kinh nghiệm thực tế trớc khi ra trờng. 3. Đối tợng và phạm vi nghiên cứu: - Đối tợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác dịnh kết quả bán hàng tại doanh nghiệp. - Phạm vi nghiên cứu: Công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập khẩu Hoàng Long. 4. Kết cấu của báo cáo: Báo cáo của em gồm 3 phần: Phần 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập khẩu Hoàng Long. Phần 3: Một số biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập khẩu Hoàng Long. Do thời gian có hạn và kinh nghiệm cha có nhiều nên chắc chắn bài báo cáo này không tránh khỏi những sai sót, em rất mong đơc sự chỉ bảo đóng góp ý kiến của các thầy cô và các bạn để báo cáo của em đợc hoàn chỉnh, chính xác và hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thị Thu Huyền Sinh viên: Trần Thị Yến Lớp: KTKTBK9 ĐH Hải Phòng 7 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần SX XNK Hoàng Long Phần 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 1.1. Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 1.1.1. Khái niệm: - Tiêu thụ hay bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền bán hàng hoặc đợc quyền thu tiền. Số tiền thu đợc hoặc sẽ thu đợc do bán sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ đợc gọi là doanh thu. Doanh thu có thể đợc ghi nhận trớc hoặc trong khi thu tiền. Có hai hình thức bán hàng: + Bán hàng thu tiền trực tiếp. + Bán hàng thu tiền sau (bán chịu). - Xác định kết quả kinh doanh là việc tính toán, so sánh tổng thu nhập thuần từ các hoạt động với tổng chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác trong kỳ. Nếu tổng thu nhập thuần lớn hơn tổng chi phí trong kỳ thì doanh nghiệp có kết quả lãi, ngợc lại là lỗ. - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán sản phẩm hàng hóa cung cấp dịch vụ. Doanh thu thuần về Tổng doanh thu Các khoản bán hàng và cung = bán hàng và - giảm trừ cấp dịch vụ cung cấp dịch vụ doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia táng theo phơng pháp trực tiếp. Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thị Thu Huyền Sinh viên: Trần Thị Yến Lớp: KTKTBK9 ĐH Hải Phòng 8 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần SX XNK Hoàng Long - Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán - Doanh thu từ hoạt động tài chính là những khoản thu do hoạt động đầu t tài chính hoặc kinh doanh về vốn mang lại. - Chi phí hoạt động tài chính là các khoản chi phí đầu t tài chính ra bên ngoài doanh nghiệp nhằm mục đích sảu dụng hợp lý các nguồ vốn, tăng thêm thu nhập và nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp. - Chi phí bán hàng là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh ở khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa và cung cấp dịch vụ. - Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính có tính chất chung liên quan đến toàn doanh nghiệp. - Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả của hoạt động kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ và hoạt động tài chính đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận thuần về hoạt động kinh doanh . Kết quả đó đợc tính theo công thức sau: Kết quả hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ + Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí hoạt động tài chính Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp - Thu nhập khác là các khoản thu từ hoạt động xảy ra không thờng xuyên, ngoài các hoạt động tạ ra các doanh thu của doanh nghiệp. - Chi phí khác là các khoản chi phí xảy ra không thờng xuyên, riêng biệt với hoạt động thờng xuyên của doanh nghiệp. Tổng lợi nhuận kế = Lợi nhuận thuần từ + Lợi nhuận Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thị Thu Huyền Sinh viên: Trần Thị Yến Lớp: KTKTBK9 ĐH Hải Phòng 9 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần SX XNK Hoàng Long toán trớc thuế hoạt động kinh doanh khác 1.1.2. Phân loại hoạt động trong doanh nghiệp 1.1.2.1. Căn cứ vào cách thức phản ánh của kế toán tài chính: Các hoạt động của doanh nghiệp bao gồm 3 hoạt động: - Hoạt động sản xuất kinh doanh: là các hoạt động thuộc lĩnh vực sản xuất, dịch vụ hoặc thơng mại có liên quan đến khối lợng sản phẩm hàng hóa tiêu thụ trong kỳ. Lãi (lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp - Hoạt động tài chính: bao gồm các khoản doanh thu đó là các khoản doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận đợc chia và các hoạt động tài chính khác đợc coi là thực hiện trong kỳ, không phân biệt các khoản doanh thu đó đợc thực tế thu đợc hay sẽ thu đợc tiền. Lãi (lỗ) hoạt động tài chính = Doanh thu thuần từ hoạt động tài chính Chi phí hoạt động tài chính - Hoạt động khác là những khoản phản ánh các khoản thu nhập khác, các khoản doanh thu ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp xảy ra ngoài dự kiến của doanh nghiệp, ngoài các hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động tài chính. Lãi (lỗ) hoạt động khác = Thu nhập thuần từ hoạt động khác Chi phí hoạt động khác 1.1.2.2. Căn cứ vào mối quan hệ với báo cáo kết quả kinh doanh: Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thị Thu Huyền Sinh viên: Trần Thị Yến Lớp: KTKTBK9 ĐH Hải Phòng Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận khác Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 10 . Phòng 4 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần SX XNK Hoàng Long Lời mở đầu 1. Lý do lựa chọn đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng. bán hàng tại Công ty cổ phần SX XNK Hoàng Long Phần 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 1.1. Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán. xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập khẩu Hoàng Long. Phần 3: Một số biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần sản