Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý

[...]... qun lý khỏch hng v chc nng qun lý phng tin trong h thng qun lý bn xe bi tp 1 c Kho d liu - nh ngha: L ni biu din thụng tin cn ct gi, mt hoc nhiu chc nng s dng chỳng - Cỏch t tờn : danh t + tớnh t Ch ni dung d liu trong kho - Biu din : cp ng thng song song cha thụng tin cn ct gi Hoỏ n Quan h gia kho d liu, chc nng v lung d liu Vo a thụng tin vo kho Ra Cp nht Ly thụng tin t kho Va ly thụng tin ra x lý. .. h thụng tin Tờn ca chc nng l mt cõu ngn gii thớch ngha ca chc nng, s dng thut ng nghip v Vớ d: Ly n hng, Mua hng, Bo trỡ kho - Biu din: Hỡnh ch nht Tờn chc nng Mua hng Bi tp : Xỏc nh cỏc chc nng trong h thng sau Vic qun lý mt bn xe khỏch bao gm nhiu cụng vic: Qun lý khỏch hng, qun lý trt t bn bói, qun lý phng tin xe mỏy, qun lý nhõn s ca bn xe Trc mt h thng tp trung qun lý khỏch hng v phng tin xe... nh cung cp t mua xe mi Nh qun lý cn c vo cỏc bỏo cỏo v phng tin xem xột Khi tỡnh trng mt xe khụng m bo cht lng nh qun lý yờu cu b phn qun lý xe tin hnh thanh lý Cụng vic iu ng xe c thc hin khi cú yờu cu iu ng xe t nh qun lý cn c vo bỏo cỏo v vộ ó bỏn Hng ngy cỏc b phn phi cú bỏo cỏo cho ngi qun lý bn v tỡnh trng ca xe, vộ ó bỏn ng thi nhn cỏc ch th v iu ng xe, thanh lý v nhp mi xe b Quan h phõn cp... Mc cao: T ng hoỏ ton b h thng, thay i ton din c cu t chc v phng thc lm vic - Hỡnh thc x lý : + X lý theo m (theo lụ) : Thụng tin c tớch lu li v x lý mt cỏch nh k Mi ln x lý ton b hay mt phn d liu ó tớch lu c + X lý trc tuyn (on line) : D liu c x lý liờn tc, ngay lp tc Khi lng d liu x lý khụng ln lm v yờu cu cú s x lý liờn tc - Phõn tớch tớnh hiu qu v ỏnh giỏ tớnh kh thi: + Chi phớ b ra v li ớch thu... qun lý bn xe b Lung d liu : - nh ngha: L lung thụng tin vo hoc ra khi chc nng - Cỏch t tờn : Danh t + tớnh t - Biu din : l mi tờn trờn ú ghi thụng tin di chuyn hoỏ n Ghi nhn hoỏ n hoỏ n hp l Chỳ ý: Cỏc lung d liu phi ch ra c thụng tin logic ch khụng phi ti liu vt lý Cỏc lung thụng tin khỏc nhau phi cú tờn gi khỏc nhau Vớ d: Lung d liu biu hin vic tr tin mang tờn l "thanh toỏn" ch khụng mang tờn l "tin" ... cỏch nhỡn ca nh tin hc iu ú cú ngha l xỏc nh cỏc lnh vc no, cụng vic no thỡ nờn tin hc hoỏ, lnh vc no thỡ tin hc hoỏ khụng cú tỏc dng hay khụng cú tớnh kh thi - Vic quan sỏt chia lm 4 mc khỏc nhau: + Mc thao tỏc tha hnh: Tỡm hiu cỏc cụng vic c th m ngi nhõn viờn tha hnh trờn h tin hc hin cú + Mc iu phi qun lý: Tỡm hiu cỏc nhu cu thụng tin cho mc ny Tham kho ý kin ca ngi thc hin v kh nng ci tin h thng hin... d liu (DFD - Data Flow Diagram) l mt cụng c mụ t mi quan h thụng tin gia cỏc cụng vic Vớ d: Mụ hỡnh lung d liu ca hot ng bỏn hng 2.3 Cỏc thnh phn a Chc nng (Tin trỡnh) - nh ngha: L mt hot ng cú liờn quan n s bin i hoc tỏc ng lờn thụng tin nh t chc li thụng tin, b sung thụng tin hoc to ra thụng tin mi Nu trong mt chc nng khụng cú thụng tin mi c sinh ra thỡ ú cha phi l chc nng trong DFD - Cỏch t tờn:... cú th ỏp ng c nhu cu th hin c cỏc thụng tin cn bit l khú khn Ngoi 3 phng phỏp trờn cũn cú mt phng phỏp c s dng trong vic nghiờn cu hin trng ca t chc l Phng phỏp nghiờn cu ti liu 2.2 Tp hp phõn loi thụng tin - Phõn loi thụng tin theo tiờu chun + Hin ti v tng lai : Thụng tin no cho h thng hin ti v thụng tin no cho h thng tng lai 16 + Tnh/ng/bin i Tnh : Thụng tin ớt cú tớnh thay i, biu din cỏc mt n nh,... hng cú th gi yờu cu xem thụng tin hoc t mua vộ trc tip hay giỏn tip qua in thoi Khi nhn c yờu cu, bn xe phi cú thụng tin tr li khỏch hng Nu khỏch hng mun t mua vộ, h thng phi cú kh nng tỡm kim nhng iu kin thun li nht cho khỏch hng (loi xe, ch ngi ) v thc hin vic bỏn vộ Cỏc phng tin chuyờn ch phi c qun lý cht ch t khi mi nhp v n khi c thanh lý C th khi kim tra thy s lng phng tin khụng ỏp ng yờu cu ca... phỏt hng v thay th i chiu th cụng bng h thng t ng 20 Hoá đơn Hệ đặt hàng chỉ làm nhiệm vụ mua hàng Yêu cầu mua hàng Dự trù từ phân xưởng Đơn hàng Ghi nhận hàng về Tồn kho Hệ phát hàng: - Quản lý dự trù - Quản lý kho Giao hàng cho phân xưởng - Nhận hàng và phát Hỡnh 2.2.S hot ng ca h thng cung ng vt t - La chn gii phỏp Gii phỏp1: + Mc t ng hoỏ cao h thng cho phộp ci thin rừ rt hiu qu cung cp hng cho . cương về các hệ thống thông tin quản lý: Giới thiệu các khái niệm cơ bản về hệ thống, hệ thống thông tin, các thành phần của hệ thống thông tin, các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống. Chương. THÔNG TIN 7 4. CÁC PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN 8 4.1. Phương pháp thiết kế hệ thống cổ điển ( thiết kế phi cấu trúc) 8 4.2. Phương pháp phân tích thiết kế hệ thống bán. CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ6 1. KHÁI NIỆM VỀ HỆ THỐNG, HỆ THÔNG TIN QUẢN LÝ 6 2. VAI TRÒ, NHIỆM VỤ CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN 7 2.1. Vai trò 7 2.2.Nhiệm vụ 7 3. CÁC BỘ PHẬN HỢP THÀNH HỆ THỐNG THÔNG