333 Kế toán thành phẩm, Kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng ở Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà

333 Kế toán thành phẩm, Kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng ở Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà

Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Thị Bích- Lớp KTA- K31 Lời mở đầu Những năm gần đây nền kinh tế nớc ta đã có những bớc phát triển mạnh mẽ, thu hút nhiều nhà đầu t lớn có tầm cỡ trên thế giới và trong khu vực. Đó là nhờ một phần không nhở của công cuộc đổi mới quản lý kinh tế. Đi đôi với nó là hàng loạt các chính sách, chế độ thể lệ về Tài chính kế toán cũng không ngừng đợc hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý và mang tính thời đại . Nền kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh khốc liệt của nó đòi hỏi các doanh nghiệp phải kinh doanh có lãi, hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều rất năng động. Họ không chỉ thực hiện nghành nghề sản xuất kinh doanh của mình nh doanh nghiệp sản xuất không chỉ đơn thuần là sản xuất mà họ còn xâm nhập vào mọi lĩnh vực nh mua - bán để kinh doanh kiếm lời. Vì vậy đối với các doanh nghiệp có hoạt động sản xuất kinh doanh , muốn tồn tại và phát triển thì phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo thu hồi vồn và có thể quay vòng vốn nhanh, bù đắp các chi phí bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh, tăng sức cạnh tranh của mình trên thơng trờng . Hoạt động sản xuất kinh doanh là quá trình thực hiện các nghiệp vụ mua, bán, dự trữ, bảo quản hàng hoá. Mỗi nghiệp vụ này đều có những ảnh hởng nhất định đến quá trình sản xuất kinh doanh song bán là khâu có ảnh hởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn tồn tại thì phải tiêu thụ đợc hàng hoá hoặc sản phẩm của mình . Mặt khác mục tiêu của doanh nghiệp là không ngừng mở rộng phạm vi, quy mô hoạt động muốn vậy phải có tích luỹ, vì thế việc xác định chính xác kết quả bàn hàng và kết quả kinh doanh nói chung là vấn đề đặc biệt quan tâm, chú trọng . Để có thể tổ chức công tác kế toán thành phẩm - bán hàng - xác định kết quả bán hàng, thì kế toán thành phẩm bán hàng - xác định kết quả giữ một vai trò hết sức quan trọng. Vì vậy phần hành kế toán này phải đợc tổ chức một cách hợp lý và khoa học, đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp , góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp . Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Thị Bích- Lớp KTA- K31 Xuất phát từ lý luận và thực tiễn trên trong quá trình thực tập tại Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà Hà Nội đợc sự hớng dẫn , giúp đỡ tận tình của thầy giáo, của các cán bộ Kế toán phòng kế toán Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà tôi đã lựa chọn nghiên cứu chuyên đề Kế toán thành phẩm, kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng ở Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà trực thuộc Tổng Công ty Giấy Việt Nam . Chuyên đề tốt nghiệp gồm ba phần : Phần I : Lý luận chung về kế toán thành phẩm và kế toán bán hàng- xác định kết quả bán hàng Phần II : Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán thành phẩm- bán hàng - xác định kết quả bán hàng ở Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà Phần III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán thành phẩm - bán hàng - xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà Phần I Lý luận chung về kế toán thành phẩm và kế toán bán hàng - xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp I . ý nghĩa và các chế độ chính sách tài chính trong việc tổ chức kế toán thành phẩm- bán hàng- xác định kết quả trong doanh nghiệp : I.1 . ý nghĩa của việc tổ chức kế toán thành phẩm bán hàng - xác định kết quả trong doanh nghiệp : Trong hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán đợc sử dụng nh một công cụ sắc bén và có hiệu lực nhất để phản ánh khách quan và giám đốc toàn diện mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong một đơn vị. Kế toán thành phẩm và kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng là một trong những nội dung chủ yếu của kế toán trong doanh nghiệp công Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Thị Bích- Lớp KTA- K31 nghiệp . Hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp trong một thời kỳ do vậy công tác kế toán thành phẩm bán hàng - xác định kết quả là một yếu tố khách quan. áp dụng nhiều biện pháp khác nhau để tổ chức kế toán thành phẩm khoa học hợp lý đúng chế độ tài chính kế toán của nhà nớc, đảm bảo phản ánh chính xác trung thực khách quan tình hình nhập xuất kho thành phẩm . Tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng - xác định doanh thu bán hàng tại một thời kỳ sản xuất . Thông thờng trong doanh nghiệp công nghiệp những sản phẩm hàng hoá sản xuất ra đợc tiêu thụ ngay có thể là bán hàng thẳng cho ngời tiêu dùng, cũng có thể giửi bán qua các đại lý . Ta thấy rằng sản phẩm là kết quả của quá trình sản xuất nên đặc điểm của sản phẩm sẽ chịu ảnh hởng trực tiếp của đặc điểm quy trình sản xuất ra nó . Nếu các doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất ra các sản phẩm lên tục , sản phẩm nhiêu chủng loại, khối lợng lớn chu kỳ sản xuất ngắn , việc sản xuất ít phụ thuộc vào thời vụ và thiên nhiên thì sản phẩm đó sau khi đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật sẽ đợc nhập kho . I.2 . Các chế độ chính sách tài chính : Trong mỗi daonh nghiệp t nhân hay doanh nghiệp nhà nớc đều phải có những chế độ chính sách tài chính nhất định thởng phạt phù hợp : - Thởng phạt, thi đua - Thởng cho công nhân viên hoàn thành nhiệm vụ có hiệu quả kinh tế cao - Tiền thởng năng cao chất lợng sản phẩm - Tiền thởng do nâng cao năng xuất lao động nhằm khuyến khích ngời lao động hoàn thành vợt mức giờ lao động . - Nghiên cứu và áp dụng chế độ nghỉ đẻ đối với các công nhân viên chức là phụ nữ -Thi hành phạt và kỷ luật đối với những hiện tợng đang làm việc bỏ đi làm công việc riêng t , cá nhân không xin phép. II . Các khái niệm thành phẩm bán hàng - xác định kết quả và nhiệm vụ yêu cầu quản lý : II.1 . Khái niệm thành phẩm bán hàng : Các doanh nghiệp sản xản xuất làm ra các loại sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế . Các sản phẩm đó đợc gọi là thành phẩm . Nói một cách đầy đủ hơn thành phẩm là sản phẩm đã đúc kết quy trình công nghệ sản xuất do doanh nghiệp thực hiện hoặc thuê ngoài gia công chế biến , đã đợc đen bán hoặc nhập kho để bán. Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Thị Bích- Lớp KTA- K31 Sản phẩm nói chung là kết quả của quá trình sản xuất chế tạo ra nó, có thể là thành phẩm nhng cũng có thể cha phải là thành phẩm . Ví nh trong sản xuất công nghiệp chỉ sản phẩm của bớc công nghệ cuối cùng của doanh nghiệp và tiêu chuẩn kỹ thuật mới đợc coi là thành phẩm , còn sản phẩm của các bớc công nghệ , các giai doạn sản xuất trớc đó chỉ mới là nửa thành phẩm . Trong xây dựng cơ bản thành phẩm chỉ là công trình đã hoàn thành bàn giao vào sử dụng , còn sản phẩm thì bao gồm cả công trình đã đợc bàn giao và cả công trình hoàn thành theo giai đoạn quy ớc đợc nghiệm thu . Trong sản xuất nông nghiệp thờng thì sản phẩm cũng chính là thành phẩm . Thành phẩm của doanh nghiệp đợc đem bán thu hồi vốn thực hiện quá trình tái sản xuất tiêu thụ thành phẩm hay còn gọi là bán hàng , là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng (thành phẩm) tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (hàng tiền) . Ngoài thành phẩm là bộ phận chủ yếu hàng đem tiêu thụ có thể là hàng hoá , vật t hay lao vụ dịch vụ cung cấp cho khách hàng . Hàng cung cấp để thoả mãn nhu cầu của các đơn vị khác hoặc của cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp đợc gọi là tiêu thụ ra ngoài. Trờng hợp thành phẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một công ty , một tập đoàn đợc gọi là tiêu thụ nội bộ. Trong quá trình tiêu thụ doanh nghiệp có thể chi ra những khoản phục vụ cho bán hàng gọi là chi phí bán hàng. Tiền bán hàng theo giá bán gọi là doanh thu bán hàng. Doanh thu bán hàng cũng gồm doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ. Ngoài doanh thu bán hàng là thu nhập thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất còn có thu nhập hoạt động khác nh thu nhập hoạt động tài chính thu nghiệp vụ bất thờng. Và do đó kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong mmột thời kỳ nhất định cũng bao gồm kết qủa của hoạt động sản xuất kinh doanh kết quả của hoạt động tài chính và kết quả của nghiệp vụ bất thờng (đặc biệt). Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh đợc xác định là số chênh lệch giữa doanh thu thuần (doanh thu bán hàng sau khi trừ các khoản chiết khấu bán hàng giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại nếu có) với trị giá vốn hàng bán , chi phí bán hàng và chi phí quản ký doanh nghiệp . Kết quả của hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập thuần hoạt động tài chính với chi phí của hoạt động tài chính . Kết quả bất thờng là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập bất thờng (đặc biệt) với các khoản chi phí bất thờng (đặc biệt) kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có thể lãi hoặc lỗ . Lãi hay còn gọi là lợi nhuận , đợc phân phối sử dụng cho những mục đích nhất định Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Thị Bích- Lớp KTA- K31 theo quy định của cơ chế tài chính nh làm nghĩa vụ với nhà nớc dới hình thức nộp thuế lợi tức , chia lãi cho các bên góp vốn để lại doanh nghiệp hình thành các quỹ và bổ xung nguồn vốn . Doanh nghiệp luôn luôn quan tâm đến thành phẩm của mình trên cả hai mặt hiện vật và giá trị. Hiện vật đợc thể hiện cụ thể bằng số lợng (hay khối lợng) hay chất lợng nhập kho hay giá vốn của thành phẩm đang bán . Nghiệp vụ bán hàng lại liên quan các khách hàng khác nhau , các phơng thức bán hàng, các thể thức thanh toán . II.2 . Nhiệm vụ và yêu cầu quản lý : * Yêu cầu : - Nắm chắc sự vận động của từng loại thành phẩm hàng hoá trong quá trình nhập xuất tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng , chất lợng và giá trị. - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thành toán, từng loại thành phẩm tiêu thụ và từng khách hàn; đôn đốc thu hồi nhanh và đầy đủ tiền vốn . - Tính toán xác định đúng đắn kế quả từng loại hoạt động và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận . * Nhiệm vụ : - Tổ chức theo dõi , phản ánh chính xác , đầy đủ kịp thời và giám đốc chặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm hàng hoá trên các mặt hiện vật cũng nh giá trị . - Theo dõi , phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình tiêu thụ , ghi chép kịp thời , đầy đủ các khoản chi phí bàn hàng , thu nhập bán hàng cũng nh chi phí và thu nhập hoạt động khác. - Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp ; phản ánh và giám đốc tình hình phân phối kết quả , đôn đốc thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc . - Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan . Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng , thu nhập và phân phối kết quả . III. Kế toán thành phẩm hàng hoá : III.1. Chứng từ hạch toán chi tiết thành phẩm : Chứng từ sổ sách mọi nghiệp vụ biến động của thành phẩm đều phải đợc ghi chép phản ánh vào chứng từ ban đầu theo đúng nội dung quy định. Các chứng từ chủ yếu, phiếu nhập kho , phiếu xuất kho , hoá đơn kiêm phiếu xuất kho , biên bản kiểm kê (xem chế độ chứng từ kế toán - Ban hành theo quyết định 1141 TC/CĐKT của Bộ Tài chính ngày 01/11/1995) . Trên cơ sở chứng từ kế toán về sự biến động của thành phẩm để phân loại tổng hợp và ghi vào sổ kế toán thích hợp . Sổ sách bao gồm : Thẻ kho, sổ chi tiết thành phẩm, sổ số d, sổ đối chiếu luân chuyển . Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Thị Bích- Lớp KTA- K31 III.2. Kế toán chi tiết thành phẩm : Kế toán chi tiết thành phẩm đợc theo dõi đồng thời giữa kho và phòng kế toán để ghi chép sự biến động nhập xuất tồn kho theo từng loại, thứ thành phẩm về cả mặt số lợng, giá trị. Doanh nghiệp có thể vận dụng các phơng pháp hạch toán chi tiết : Phơng pháp thẻ song song, phơng pháp sổ số d, phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển . * Phơng pháp thẻ song song : + Nội dung : - ở kho : việc ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho hàng ngày do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và chỉ ghi theo số lợng. Khi các chứng từ nhập - xuất thành phẩm, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập , thực xuất vào chứng từ và thẻ kho. Cuối ngày tính ra số tồn kho ghi vào thẻ kho. Định kỳ thủ kho gửi (kế toán xuống kho nhận) các chứng từ nhập xuất đã đợc phân loại theo từng thứ thành phẩm cho phòng kế toán . - ở phòng kế toán : Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị . Về cơ bản sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm có kết cấu giống nh thẻ kho nhng có thêm các cột để ghi chép theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị . Về cơ bản sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm có kết cấu giống nh thẻ kho nhng có thêm các cột để ghi chép chỉ tiêu giá trị . Cuối tháng kế toán chi tiết thành phẩm đối chiếu với thẻ kho . Ngoài ra để có số liệu đối chiếu, kiểm tra với kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ các sổ chi tiết váo bảng nhập xuất tồn kho thành phẩm theo từng nhóm, loại, thành phẩm. Có thể khái quát nội dung trình tự kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song Sơ đồ 1: kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song (1) ) (1) (3) (2) (2) (4) Thẻ kho Chứng từ nhập chứng từ xuất Sổ kế toán chi tiết Bảng kê tổng hợp N- X- t Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Thị Bích- Lớp KTA- K31 Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra + Ưu điểm : Ghi chép đơn giản dễ kiểm tra đối chiếu + Nhợc điểm : Việc ghi chép gữa kho và phòng kế toán còn chùng lặp về chỉ tiêu số l- ợng . Ngoài ra việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng do vậy hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán . + Phạm vi ứng dụng : áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp có ít chủng loại thành phẩm , khối lợng các nghiệp vụ (chứng từ) nhập , xuất ít , không thờng xuyên và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế . * Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển : + Nội dung : ở kho : Việc ghi chép ở kho của thủ kho cũng đợc thực hiện trên thẻ kho giống nh phơng pháp thẻ song song . - ở phòng Kế toán : Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho của từng thứ thành phẩm ở từng kho dùng cho cả năm , nhng mỗi tháng chỉ ghi một lần vào cuối tháng . Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển kế toán phải lập các bảng kê nhập , bảng kê xuất trên cơ sở các chứng từ nhập xuất định kỳ thủ kho gửi lên . Sổ đối chiếu luân chuyển cũng đợc theo dõi cả về chỉ tiêu số lợng và chỉ tiêu giá trị . Cuối thàng tiến hàng kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp. Sơ đồ 2: kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển (1) (1) (4) (2) (2) Thẻ kho Chứng từ xuất Chứng từ nhập Bảng kê xuất Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê nhập Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Thị Bích- Lớp KTA- K31 (3) (3) (3) Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra + Ưu điểm : Khối lợng ghi chép của kế toán đợc giảm bớt do chỉ ghi một lần vào cuối tháng . + Nhợc điểm : Việc ghi sổ vãn còn chùng lặp giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu hiện vật , về việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán cũng chỉ tiến hành vào cuối thàng mà hạn chế tác dụng kiểm tra . + Phạm vi ứng dụng : áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất có không nhiều nghiệp vụ nhập xuất , không bố chí riêng nhân viên kế toán chi tiết thành phẩm do vậy không có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày . * Phơng pháp sổ số d : + Nội dung : - ở kho thủ kho cũng dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho nhng cuối tháng phải ghi sổ tồn kho đã tính trên thẻ kho sang sổ số d vào cột số lợng . - ở phòng kế toán : Kế toán mở sổ số d theo từng kho chung cho cả năm để ghi chép tình hình nhập xuất . Từ các bảng kê nhập , các bảng kê xuất kế toán lập bảng luỹ kế nhập , luỹ kế xuất rồi từ các bảng luỹ kế lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho theo từng nhóm , loại thành phẩm theo chỉ tiêu giá trị . Cuối tháng khi nhận sổ số d do thủ kho gửi lên , kế toán căn cứ vào số tồn cuối tháng do thủ kho tính ghi ở sổ số d và đơn giá hạch toán tính ra giá trị tồn kho để ghi vào cột số tiền trên sổ số d . Việc kiểm tra đối triếu căn cứ vào cột số tiền tồn kho trên sổ số d và bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn và số liệu kế toán tổng hợp . Sơ đồ 3: kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ số d (1) (1) (2) (3) (2) (3) (5) (3) Thẻ kho Chứng từ xuất Chứng từ nhập Bảng kê xuất Sổ số dư Bảng kê nhập Bảng LUỹ kế xuất Bảng tồng hợp N-X-T Bảng LUỹ kế Nhập Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Thị Bích- Lớp KTA- K31 (4) (4) Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra + Ưu điểm : Tránh đợc sự ghi chép chùng lặp giữa kho và phòng kế toán, giảm bớt khối lợng ghi chép kế toán , công việc đợc tiến hành đều trong tháng . + Nhợc điểm : Do kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị nên muốn biết số hiện có và tình hình tăng giảm của từng thứ thành phẩm về mặt hiện vật nhiều khi phải xem số liệu trên thẻ kho, hơn nữa việc kiểm tra phát hiện sai sót giữa kho và phòng kế toán gặp khó khăn . + Phạm vi ứng dụng : Thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất có khối lợng các nghiệp vụ xuất - nhập (chứng tứ nhập xuất) nhiều , thờng xuyên , nhiều chủng loại thành phẩm và với điều kiện doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán nhập - xuất , đã xây dựng hệ thống danh điểm thành phẩm , trình độ chuyên môn , nghiệp vụ của cán bộ kế toán vững vàng . III.3. Các phơng pháp tính trị giá thực tế nhập xuất kho thành phẩm (hàng hoá) : + Đánh giá thành phẩm : Về nguyên tắc thành phẩm phải đợc phản ánh theo trị giá vốn thực tế . Tuy nhiên trong quá trình hạch toán , doanh nghiệp có thể sử dụng hai cách đánh giá : Đánh giá theo giá thực tế và đánh giá theo giá hạch toán . * Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế : Trị giá của thành phẩm phản ánh trong kế toán tổng hợp (trên tài khoản , sổ tổng hợp , báo cáo tài chính .) phải đợc đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế hay còn gọi là giá vốn thực tế . Giá thực tế của thành phẩm nhập kho đợc xác định phù hợp với từng nguần nhập . Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Thị Bích- Lớp KTA- K31 Thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra đợc đánh giá theo giá thành công xởng thực tế (giá thành sản xuất thực tế) bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung . Thành phẩm thuê ngoài gia công đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gồm : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (đem gia công) chi phí thuê gia công và chi phí khác có liên quan trực tiếp đến thành phẩm (chi phí vận chuyển đi về) . Trờng hợp mua ngoài nếu có thì đợc tính theo trị giá vốn thực tế. Đối với thành phẩm xuất kho cũng đợc phản ánh theo giá thực tế . Do thành phẩm nhập từ các nguồn hay các đợt nhập với các giá khác nhau nên việc xác định giá thực tế xuất kho có thể áp dụng theo các phơng pháp sau : Có 6 phơng pháp - Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh : Theo phơng pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý thành phẩm theo từng lô hàng . Khi xuất kho thành phẩm thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lợnh xuất kho và đơn giá nhập kho (mua) thực tế của lô hàng đó để tính ra giá thực tế xuất kho . - Phơng pháp tính theo thực tế nhập sau xuất trớc : Theo phơng pháp này phải xác định đợc đơn giá thực tế của từng lần nhập kho và cũng giả thiết hàng nào nhập kho sau thì xuất trớc sau đó căn cứ số lợng xuất kho tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc. Tính theo đơn giá thực tế của lần nhập sau cùng đối với số lợng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số còn lại đợc tính theo đơn giá thực tế của các lần nhập trớc đó . Nh vậy giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế thành phẩm thuộc các lần nhập đầu kỳ . - Phơng pháp tính theo giá nhập trớc xuất trớc : Theo phơng pháp này trớc hết ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết hàng nào nhập kho trớc thì xuất trớc . Sau đó căn cứ vào số lợng xuất kho rồi tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc : Tính theo đơn giá thức tế nhập trớc đối với lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số còn lại (tổng số xuất kho trừ số đã xuất thuộc lần nhầp trớc) đợc tình theo đơn giá thực tế lần nhập tiếp theo . Nh vậy giá thực tế của thành phẩm tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của số thành phẩm nhập kho thuộc lần sau cùng . - Phơng pháp tính theo giá thực tế tồn đầu kỳ : [...]... phải thu Kết chuyển các khoản giảm trừ sang TK 511 - Doanh thu bán hàng kế toán ghi Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 521 - Chiết khấu bán hàng Có TK 531 - Hàng bị trả lại Có TK 532 - Giảm giá hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần sanh TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh kế toán ghi Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 kế toán. .. TK 511 - Doanh thu bán hàng - Kết chuyển giá thực tế hàng gửi đi xác định là tiêu thụ kế toán ghi Nợ TK 642 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi đi bán - Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 - Xác dịnh kết quả kế toán ghi Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh - Còn các bút toán khác tơng tự nh phơng thức bán hàng trợc tiếp IV.3c Phơng thức bán hàng giao đại lý ký... khách hàng chấp nhận thành toán hoặc thanh toán tiền hàng trên khi đó hàng gửi đi mới xác định là tiêu thụ thì kết toán phản ánh doanh thu - Xuất kho thành phẩm hàng hoá gửi đi bán kế toán ghi Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán Có TK 155 - Thành phẩm Có TK 156 - Hàng hoá - Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán kế toán ghi Nợ TK 111,112 - Tiền mặt , tiền gửi NH Nợ 131 - Phải thu của khách hàng. .. giảm chi phí bán hàng (nếu có) kế toán ghi Nợ TK 111,112 - Tiền mặt , tiền gửi ngân hàng Có TK 641 - Chi phí bán hàng Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh kế toán ghi Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641 - Chi phí bán hàng Đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài , trong kỳ không có hoặc ít có sản phẩm hàng hoá tiêu thụ thì cuối kỳ hạch toán kết chuyển... toán ghi Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 kế toán ghi Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641 - Chi phí bán hàng Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Thị Bích- Lớp KTA- K31 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 kế toán ghi Nợ TK 911 - Xác định kết quả Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển lãi : Thu... 157 - Hàng gửi đi bán Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Kết chuyển giá thực tế của hàng gửi đạI lý sang TK 911 Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Còn các bút toán khác giống nh phơng thức tiêu thụ trực tiếp + Tại đơn vị nhận bán hàng đại lý ký gửi : Khi nhận hàng. .. chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng (ngoài phần đã kết chuyển sang TK 911) sang theo dõi ở loại chi phí chờ kết chuyển kế toán ghi Nợ TK 142 - Chi phí trả trớc (1422) Có TK 641 - Chi phí bán hàng Đến kỳ kế toán sau khi có sản phẩm hàng hoá tiêu thụ sẽ kết chuyển số chi phí chờ kết chuyển này để xác định kết quả kinh doanh , kế toán ghi Nợ TKL 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 142 - Chi phí... đại lý kế toán ghi Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán Có TK 155 - Thành phẩm Có TK 156 - hàng hoá Doanh thu bán hàng thực tế phát sinh khi đại lý nộp tiền cho doanh nghiệp kế toán ghi Nợ TK 111,112,131 - Giá bán trừ hoa hồng Nợ TK 641 - Phần hoa hồng ngời bán hởng Có TK 511 - Doanh thu bán hàng Kết chuyển giá thực tế của hàng gửi đại lý đã đợc xác định là tiêu thụ kế toán ghi Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có... gia công chế biến căn cứ vào giá thành thực tế ghi sổ kế toán Nợ TK 157 - Thành phẩm Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (2) Xuất kho thành phẩm để giao bán cho khách hàng hoặc xuất sản phẩm để trả lơng cho công nhân để đổi vật t hàng hoá trị giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc ghi sổ theo định khoản kế toán ghi Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 155 - Thành phẩm (3) Trị giá thành phẩm. .. giá bán thông thờng và giá bán trả góp - Kết chuyển giá vốn Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán - Kết chuyển doanh thu thuần Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Thị Bích- Lớp KTA- K31 Sơ đồ kế toán tổng hợp kết quả kinh doanh TK 155,157 TK 632 Giá trị thực tế thành phẩm xuất khẩu TK 911 KC giá thực tế thành . Để có thể tổ chức công tác kế toán thành phẩm - bán hàng - xác định kết quả bán hàng, thì kế toán thành phẩm bán hàng - xác định kết quả giữ một vai trò. phẩm Hồng Hà tôi đã lựa chọn nghiên cứu chuyên đề Kế toán thành phẩm, kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng ở Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà