Đồ án phần mềm quản lý các đại lý

1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: Yêu cầu tiến hóa thay đổi Miền giá trị cần thay đổi 1 Thay đổi qui định tiếp nhận đại lý Lọai đại lý, số quận, số đại lý tối đa.. 2 Thay đổi qui địn

Trang 1

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Đồ án môn học: Nhập môn Công nghệ Phần mềm

Tên đồ án: Quản Lý Các Đại Lý

GVHD: Thầy Nguyễn Tấn Trần Minh Khang

SVTH:

Nguyễn Vũ Anh (0212006)

Trang 2

Lời nói đầu

Ứng dụng tin học trong việc quản lí dường như không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện nay Lợi ích mà các chương trình phần mềm quản lí đem lại khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của

nó

Trong thực tế, các công ty mẹ hay các đại lí lớn đều muốn có một sự quản lí các công ty con, đại lý con một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng Nắm bắt được nhu cầu đó, phần mềm quản lí các đại lí được ra đời nhằm đáp ứng các nhu cầu chung hiện nay

Và sau đây là bảng báo cáo các tài liệu có liên quan đến quá trình thiết kế và xây dựng của phần mềm

Sinh viên thực hiện,

Nguyễn Vũ Anh

Trang 3

Mục lục

Chương 1: 4

HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 4

1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ 4

Danh sách các yêu cầu 4

Danh sách các biểu mẫu và qui định 5

1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: 10

1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ 12

1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG 14

1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH 16

1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT 18

1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN 20

1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ 22

Các yêu cầu công nghệ 22

2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN ĐẠI LÝ: 25

2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU XUẤT HÀNG: 26

2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU: 27

2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU THU TIỀN: 27

2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO DOANH SỐ: 28

2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO CÔNG NỢ ĐẠI LÝ: 29

2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI CÁC QUI ĐỊNH: 30

Chương 2 : Thiết Kế Dữ Liệu 31

Trang 4

Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng: 34

Xét yêu cầu tra cứu đại lý 37

Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền : 38

Xét yêu cầu lập báo cáo tháng: 40

Xét yêu cầu thay đổi qui định: 44

Chương 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 46

Thiết kế Màn hình chính 47

Nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ đại lý: 48

Nghiệp vụ thay đổi qui chế tổ chức : 48

Nghiệp vụ thay đổi qui chế mặt hàng : 49

Nghiệp vụ thay đổi qui chế tiền nợ: 49

Nghiệp vụ lập phiếu xuất hàng : 50

Nghiệp vụ lập phiếu thu tiền : 50

Nghiệp vụ báo cáo doanh số : 51

Nghiệp vụ báo cáo công nợ : 51

Chương 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ 53

Xét màn hình tiếp nhận hồ sơ đại lí : 54

Xét màn hình thay đổi qui chế tổ chức : 57

Xét màn hình thay đổi qui định mặt hàng: 58

Xét màn hình thay đổi qui định tiền nợ: 59

Xét màn hình lập phiếu xuất hàng: 60

Xét màn hình lập phiếu thu tiền: 62

Xét màn hình báo cáo doanh số: 63

Xét màn hình báo cáo công nợ: 65

Trang 5

Chương 1:

HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM

1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ

Danh sách các yêu cầu

1 Tiếp nhận đại lý BM1 QĐ1 Xóa, Cập nhật

2 Lập phiếu xuất hàng BM2 QĐ2 Xóa, Cập nhật

3 Tra cứu đại lý BM3

4 Lập phiếu thu tiền BM4 QĐ4 Xóa, Cập nhật

5 Lập báo cáo tháng BM5

6 Thay đổi qui định QĐ6 Cập nhật qui định

Trang 6

Danh sách các biểu mẫu và qui định

1.1.1.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1

Tên: Loại đại lý:

Điện thoại: Địa chỉ: Quận:

Ngày tiếp nhận: Email:

QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2) Có 20 quận Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi

lý

Ví dụ:

Tên: Vật liệu xây dựng Minh Hải Loại đại lý: 2

Điện thoại: 08.8060379 Địa chỉ: 49

Trần Hưng Đạo Quận: 5

Ngày tiếp nhận: 22/4/2003 Email: vlxd@yahoo.com

1.1.1.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2

Đại lý : Ngày lập phiếu :

Trang 7

QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa 20.000, loại 2 tối đa 5.000.000

Ví dụ: Phiếu xuất hàng của đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải

Trang 8

1.1.1.4 Biểu mẫu 4 và qui định 4:

Đại lý : Địa chỉ : Điện thoại : E-mail : Ngày thu tiền: Số tiền thu:

QĐ4: Số tiền thu không đƣợc vƣợt quá số tiền đại lý đang nợ

Ví dụ:

Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Địa chỉ : 49 Trần Hưng

Đạo, Q5

Điện thoại : 08.8060379 E-mail : vlxd@yahoo.com

Ngày thu tiền: 4/3/2005 Số tiền thu: 2540000 VND

Trang 9

BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý

Trang 10

BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý

Tháng: 4/2005

QĐ6: Người dùng có thể thay đổi các qui định như sau:

Trang 11

+ QĐ1: Thay đổi số lƣợng các loại đại lý , số các đại lý tối đa trong một quận

+QĐ2: Thay đổi số lƣợng mặt hàng cùng với đơn vị tính và đơn giá bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý

1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA:

Yêu cầu tiến hóa

thay đổi

Miền giá trị cần thay đổi

1 Thay đổi qui định tiếp

nhận đại lý

Lọai đại lý, số quận, số đại lý tối đa

2 Thay đổi qui định xuất

hàng

Số mặt hàng, lọai đơn vị tính, tiền nợ tối đa cho mỗi lọai đại lý

3 Thay đổi qui định thu Tiền thu so với

Trang 12

tiền tiền đại lý nợ

Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa

Ghi nhận giá trị mới

và thay đổi cách thức kiểm tra

Cho phép

lại thông tin về số lọai đại lý,

số quận, số đại lý tối

và thay đổi cách thức

Trang 13

mỗi lọai đại

lý đang nợ

và thay đổi cách thức kiểm tra

1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ

Yêu cầu hiệu quả

Máy tình với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, đĩa cứng:10GB

Stt Nghiệp vụ Tốc độ xử lý Dung lượng

lưu trữ

Ghi chú

1 Tiếp nhận đại lý 100 hồ

Trang 14

sơ/giờ

2 Lập phịếu xuất

hàng

Ngay tức thì

3 Tra cứu đại lý Ngay tức thì

4 Lập phiếu thu tiền Ngay tức thì

5 Lập báo cáo tháng Ngay tức thì

Bảng trách nhiệm theo yêu cầu hiệu quả

Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú

đại lý

Thực hiện theo đúng yêu cầu

xuất hàng

lý

Thực hiện theo đúng

Trang 15

yêu cầu

thu tiền

tháng

1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG

Yêu cầu tiện dụng

Người dùng chỉ cần biết một số thao tác cơ bản về máy tính

hàng

Không cần hướng dẫn

Tỷ lệ phạm lỗi trung

Trang 16

bình là 1%

hướng dẫn

Không biết nhiều về đại

lý muốn tìm

Có đầy đủ thông tin

tiền

Không cần hướng dẫn

Kết xuất phiếu thu như yêu cầu

hướng dẫn đính kèm

Thực hiện đúng yêu cầu

hàng

Thực hiện đúng yêu

Trang 17

cầu

đúng yêu cầu

tiền

tháng

Xem file hướng dẫn đính kèm

1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH

Yêu cầu tương thích

Trang 18

Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích

Stt Nghiêp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú

1 Nhận hồ sơ đại

lý

Chuẩn bị tập tin Excel với cấu trúc theo biểu mẫu và cho biết tên tập tin muốn dùng

xuất hàng

Cài đặt phần mềm WinFax và cho biết đại lý cần xuất

Thực hiên theo đúng yêu cầu

Trang 19

tiền WinFax và cho biết

các thông tin cần thiết

theo đúng yêu cầu

4 Lập báo cáo

tháng

Cài đặt phần mềm WinFax và cho biết tháng cần xuất

Thực hiện đún yêu cầu

1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT

Yêu cầu bảo mật

Stt Nghiêp vụ Quản trị hệ

thống

Giám đốc

Nhân vỉên

Trang 21

Bảng trách nhiệm yêu cầu bào mật

1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN

Yêu cầu an toàn

Trang 22

1 Phục hồi Hồ sơ đại lý

đã xóa

Bảng trách nhiệm yêu cầu an tòan

Trang 23

Khi sửa lỗi một chức năng không ảnh hưởng đến các chức năng khác

mới nhanh

Không ành hườn chức năng dã có

mềm quản lý công

ty trong vòng 5 ngày

Với cùng các yêu cầu

Trang 24

chuyển cơ sở dữ liệu mới

tối da trong 2 ngày

Trang 25

Chương 2:

Mô Hình Hóa

Trang 26

2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN ĐẠI LÝ:

 Biểu mẫu

Tên: Loại đại lý: Điện thoại: Địa chỉ: Quận: Ngày tiếp nhận: Email:

QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2) Có 20 quận Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi lý

Bước 5 Nếu không thỏa qui định trên thì tới Bước 8

Bước 6 Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ

Bước 7 Xuất D5 ra máy in (nếu có yêu cầu)

Trang 27

2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU XUẤT HÀNG:

 Biểu mẫu:

QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa 20.000, loại 2 tối đa 5.000.000

Trang 28

Bước 14 Nếu không thỏa tất cả các qui định trên thì tới bước 9

Bước 15 Lưu xuống bộ nhớ phụ số tiền đại lý cần trả

Bước 16 Trả D6 cho người dùng

Bước 17 Xuất D5 ra máy in

Bước 18 Đóng kết nối cơ sở dữ liệu

Bước 7: Xuất D5 ra máy in (nếu cần )

Bước 8: Đóng kết nối cơ sở dữ liệu

Bước 9: Kết thúc

2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU THU TIỀN:

Trang 29

Bước 4: Kiểm tra tên đại lý có nằm trong danh sách ở D3, kiềm tra qui định về

số tiền thu so với tiền đại lý đang nợ có phù hợp qui định hiện hành, số tiền nợ tối đa của mỗi loại đại lý

Bước 5: Nếu không thỏa tất cả qui định trên thì tới bước 8

Bước 6: Lưu xuống bộ nhớ phụ số tiền đại lý đã trả

Bước 7: Xuất D5 ra máy in (nếu cần )

Trang 30

Bước 4: Kiểm tra tháng nhập vào có hợp lý không

Bước 5: Nếu không thỏa qui định trên thì tới bước 8

Bước 6: Xuất D6 ra cho người dùng

Bước 7: Xuất D5 ra máy in (nếu cần)

Bước 4: Kiểm tra tháng nhập vào có hợp lý không

Bước 5: Nếu không thỏa qui định trên thì tới bước 8

Trang 31

 Các ký hiệu

 D1: Số lượng các lọai đại lý, số các đại lý tối đa trong một quận, số lượng mặt hàng, đơn vị tính, đơn giá bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý

Trang 32

Chương 2 : Thiết Kế Dữ Liệu

Trang 33

Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý :

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn :

+ Biểu mẫu liên quan:

Tên: Loại đại lý: Điện thoại: Địa chỉ: Quận: Ngày tiếp nhận: Email:

QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2) Có 20 quận Trong mỗi quận

có tối đa 4 đãi lý

+ Sơ đồ luồn dữ liệu:

 D1: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện

Trang 34

 D4: D1

 D5: D4

 D6: Không có

+ Các thuộc tính mới: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện

thọai, ngày tiếp nhận, e-mail

+ Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn:

- Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa:

+ Qui định liên quan: QĐ1

+ Sơ đồ luồng dữ liệu: Giống phần thiết kế dữ liệu với

tính đúng đắn nhƣng D1 có thể thay đổi do việc thay đổi qui định

Trang 35

+ Sơ đồ logic:

- Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả: Đã đƣợc hiệu quả

rồi

Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng:

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn

QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính Đại lý lọai 1 có tiền

nợ tối đa 20.000, loại 2 tối đa 5.000.000

+ Các thuộc tính mới:

NgayLapPhieu,TenMatHang,DonViTinh,SoLuong,Don Gia,TienNo

+ Sơ đồ luồng dữ liệu:

HoSo

LoaiDaiLi Quan

tính

Trang 36

LoaiDaiLi

PK MaLoaiDaiLi

TenLoaiDaiLi TienNoToiDa

Quan

PK MaQuan

TenQuan SoDaiLiToiDa

PhieuXuatHang

PK MaPhieuXuat

TenMatHang DonViTinh SoLuong DonGia MaHoSo NgayLapPhieu

Trang 37

+ Qui định liên quan: QĐ2

+ Sơ đồ luồng dữ liệu: Giống phần thiết kế dữ liệu với

tính đúng đắn nhƣng D1 có thể thay đổi do việc thay đổi qui định

+ Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa:

Quan

PK MaQuan

PK MaMatHang

PK MaPhieuXuat

SoLuong DonGia DonViTinh ThanhTien

+ Thuộc tính trừu tượng: MaMatHang

HoSo

LoaiDaiLi Quan

PhieuXuatHang

Trang 38

- Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả: đã hiệu quả rồi

Xét yêu cầu tra cứu đại lý

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn

+ Các thuộc tính mới: Không có

HoSo

LoaiDaiLi Quan

Trang 39

+ Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn: Nhƣ trên

+ Thuộc tính trừu tượng : Nhƣ trên

- Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa: Nhƣ trên

- Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả: Nhƣ trên

Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền :

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn:

HoSo

LoaiDaiLi Quan

PhieuXuatHang

ChiTietMatHang

MatHang

Trang 40

BM4 : Phiếu thu tiền

Đại lý : Địa chỉ : Điện thoại : E-mail : Ngày thu tiền: Số tiền thu:

QĐ4: Số tiền thu không đƣợc vƣợt quá số tiền đại lý đang nợ

+ Các thuộc tính mới: NgayThuTien,SoTienThu

Trang 41

PK MaHoSo

TenDaiLi MaLoaiDaiLi DienThoai DiaChi MaQuan NgayTiepNhan E-mail TienNo

LoaiDaiLi

PK MaLoaiDaiLi

Quan

PK MaQuan

PhieuXuatHang

PK MaPhieuXuat

MaHoSo NgayLapPhieu

+ Thuộc tính trừu tượng: MaPhieuThu

- Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa: đã tiến hóa

- Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả.: đã hiệu quả

Xét yêu cầu lập báo cáo tháng:

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn:

HoSo

LoaiDaiLi Quan

PhieuXuatHang

ChiTietMatHang

PhieuThuTien

MatHang

Trang 42

BM5.1: Báo cáo danh số

 D1: Tháng cần báo cáo

Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ

Trang 43

 D3: Danh sách các đại lý hiện hành, số phiếu xuất, tổng giá trị, tỷ lệ

Trang 44

PK MaHoSo

TenDaiLi MaLoaiDaiLi DienThoai DiaChi MaQuan NgayTiepNhan E-mail TienNo

LoaiDaiLi

PK MaLoaiDaiLi

Quan

PK MaQuan

PhieuXuatHang

PK MaPhieuXuat

MaHoSo NgayLapPhieu

ChiTietXuatHang

PK MaMatHang

PK MaPhieuXuat

SoLuong DonGia DonViTinh ThanhTien

QuiCheToChuc

PK ID

SoLoaiDaiLy SoDaiLyToiDa SoMatHang SoQuan

QuiDinhMatHang

PK ID

MaMatHang DonViTinh DonGia

PhieuXuatHang

ChiTietMatHang

PhieuThuTien

MatHang CongNo

DoanhSo

Trang 45

- Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả.: đã hiệu quả

Xét yêu cầu thay đổi qui định:

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn : đã đúng đắn

TS7 5.000.000 Số tiền nợ tối đa lọai 2

TS8 >0 Số tiền đang nợ - số tiền thu

>0

Trang 46

MaMatHang ĐonGia Ghi_Chu

khối cát

- Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả : đã hiệu quả

Trang 47

CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN

Trang 48

 Lưu trữ :

 Phiếu xuất hàng

 Phiếu thu tiền

 Kết xuất :

 Báo cáo doanh số

 Báo cáo công nợ

 Trợ giúp :

 Sử dụng

Trang 49

Nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ đại lý:

Màn hình thiết kế ( bao gồm tính hiệu quả và tiện dụng) :

Nghiệp vụ thay đổi qui chế tổ chức :

Màn hình thiết kế :

Trang 50

Nghiệp vụ thay đổi qui chế mặt hàng :

Màn hình thiết kế:

Nghiệp vụ thay đổi qui chế tiền nợ:

Trang 51

Nghiệp vụ lập phiếu xuất hàng :

Nghiệp vụ lập phiếu thu tiền :

Trang 52

Nghiệp vụ báo cáo doanh số :

Nghiệp vụ báo cáo công nợ :

Trang 54

CHƯƠNG 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ

Trang 55

Xét màn hình tiếp nhận hồ sơ đại lí :

1 Phát sinh Mã hồ sơ +Khi người dùng gọi

thực hiện Đại lí ở

Trang 56

+Khi người dùng click nut Thêm

3 Lấy danh sách mã

quận

+Khi người dùng gọi thực hiện Đại lí ở Menu(khi form load)

4 Lấy danh sách mã

loại đại lí

+ Khi người dùng gọi thực hiện Đại lí ở Menu(khi form load)

5 Load danh sách hồ

sơ đại lí hiện có

trong cơ sở dữ liệu

+ Khi người dùng gọi thực hiện Đại lí ở Menu(khi form load)

+ Khi người dùng nhấn nút thêm

Trang 57

vào

9 Thực hiện cập nhật

lại hồ sơ đã lưu

+Khi người dùng click nút Cập nhật

1

0

Thoát khỏi form +Khi người dùng click

nút Thoát

 Bước 2: Mô tả chi tiết nút xử lý chính :

-Điều kiện gọi thực hiện: Khi người dùng click nút Thêm -Ý nghĩa: Xử lý chính

 Sơ đồ luồng dữ liệu:

Định dạng
Số trang	67
Dung lượng	1,08 MB