Luận văn kế toán bài thuyết trình nhóm slide đề tài kế toán chi phí

Nội dung chính Khái niệm Phân loại chi phí Kế toán chi phí sản xuất , tính giá thành sản phẩm Kế toán chi phí ngoài sản xuất Các chứng từ và các loại sổ được dùng Phân loại chi phí(theo hoạt động và công dụng kinh tế) Chi phí sản xuất kinh doanh  Chi phí sản xuất Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung  Chi phí ngoài sản xuất Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp b) Chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác

KẾ TOÁN CHI PHÍ

Nội dung chính

• Khái niệm

• Phân loại chi phí

• Kế toán chi phí sản xuất , tính giá thành sản phẩm

• Kế toán chi phí ngoài sản xuất

• Các chứng từ và các loại sổ được dùng

KHÁI NIỆM

• Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kì kế toán, dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản

nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu.

Phân loại chi phí

(theo hoạt động và công dụng kinh tế)

a) Chi phí sản xuất kinh doanh

 Chi phí sản xuất

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí sản xuất chung

 Chi phí ngoài sản xuất

Chi phí bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp

b) Chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác

Kế toán chi phí sản xuất và giá

thành sản phẩm

Chi phí và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý

doanh nghiệp và có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Do vậy kế toán chi phí và tính giá thành

sản phẩm luôn được doanh nghiệp quan tâm

Quy trình kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản

Bảng kê kl

sp hoàn thành

Số chi tiết CPSX theo đối tượng tập hợp

Bảng tính giá thành sp

Bảng tính cpsx dd cuối kỳ

Bảng tính cpsx dd đầu kỳ

Bảng kê tập hợp chi phí sản xuất

Kế toán TSCĐ

Sổ kế toán liên quan khác

Kế toán khác

Kế toán vật tư

Bảng phân bổ VL

Qui trình ghi sổ kế toán và báo cáo chi phí sản

623, 627

Sổ kế toán tổng hợp TK

154, 631

Báo cáo chi phí sản xuất, giá thành sp

Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm

Sổ chi tiết chi phí sản xuất

Tài liệu hạch toán về khối lượng sp sx Ghi chú:

Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi định kỳ, cuối kỳ

Chi phí trực tiếp

Phân bổ chi phí Chi phí

Các tài khoản sử dụng

TK 621: Chi phí NVL trực tiếp

TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

TK 627: Chi phí sản xuất chung

• Trị giá của phế liệu thu hồi (nếu có)

• Kết chuyển chi phí NVL tt thực tế sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ vào TK 154

 Kết chuyển chi phí NVL tt vượt trên mức bình thường vào TK 632

Trị giá NVL

tt xuất dùng trong

Mua NVL chuyển thẳng vào sxsp

∑ giá thanh toán

TK 133

VAT

TK 151

Gía chưa thuế

Chuyển thẳng hàng mua đang

đi trên đường vào sxsp

• Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632

* TK 622 không có số dư

Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào

CPSX theo tỉ lệ qui định 19%

Trích tiền lương phải trả cho CN nghỉ phép

Trích trước tiền lương nghỉ phép của CNTT

sx

Tính TL phải trả cho CNTT sxsp trong kỳ

• Chi phí sản xuất chung không được phân bổ, kết chuyển

vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì (hạch toán vào

TK 632)

* Tk 627 không có số dư

Các TK cấp 2 của TK Chi phí SXC

• TK 6271 – Chi phí nhân viên

• TK 6272 – Chi phí vật liệu

• TK6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất

• TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ

• TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

• TK 6278 – Chi phí khác bằng tiền

Tập hợp chi phí sản xuất chung

phí Xuất kho CCDC loại phân bổ 1 lần phục vụ PX

Xuất CCDC loại phân bổ nhiều lần phục vụ sx

Phân bổ chi phí và CPSX trong kì

Trích trước chi phí sửa chữa lớn

TSCĐ ở phân xưởng Chi phí dịch vụ mua ngoài sx ở PX (điện, nước)

Chi phí khác bằng tiền phát sinh ở PX

Tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang, tính

giá thành sản phẩm

Kết chuyển giá thành Tp nhập kho, hoặc gửi đi bán

• Tập hợp chi phí và phân bổ chi phí

được tiến hành vào cuối kỳ kế toán

các chi phí trực tiếp được tổng hợp lại theo đối tượng tập hợp chi phí hoặc đối tượng tính giá thành

chi phí sản xuất chung được lựa chọn tiêu thức thích hợp

để phân bổ hợp lí cho từng đối tượng

• Đánh giá sản phẩm dở dang

sản phẩm dở dang là sản phẩm chưa hoàn thành, còn đang dang dở trên dây chuyền sản xuất hay ở các phân xưởng sản xuất

các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang:

@ Theo chi phí vật liệu chính:

CPSPDDCK = * SLSPDDCK

@ Theo chi phí vật liệu chính và phụ

THợp VL phụ bỏ vào ngay từ đầu quá trình sx

CPSPDDCK = * SLSPDDCKTHợp VL phụ bỏ dần vào quá trình sx

CPNVLCDDCK = * SLSPDDCK

CPSPDDĐK + CPNVLCPS SLSPHTNK + SLSPDDCK

CPSPDDĐK + CPVLTTPS SLSPHTNK +SLSPDDCK

CPSPDDĐK + CPVLCPS SLSPHTNK +SLSPDDCK

-Chi phí VL tt: Chi phí VLC và Chi phí VL phụ

-Chi phí chế biến: Chi phí NC tt và chi phí sản xuất chung

• Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị

sp hỏng không sửa chữa được, sửa chữa trước

• Tác giả vật liệu hàng hóa gia công xong nhập lại kho

• Gía thành thực tế của sản phẩm thực tế nhập kho hoặc bán trực tiếp

đầu kì

Chi phí sản xuất trong kì

a) Theo phương pháp trực tiếp

(Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí cũng là đối tượng tính giá thành )

- Trị giá sản

phẩm phụ

b) Theo phương pháp hệ số:

( Phương pháp này áp áp dụng ở các doanh nghiệp có nhiều sản phẩm thu được cùng lúc ,đối tượng tập hợp chi phí là nhóm sản phẩm ,đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm riêng biệt )

= của sản phẩm tiêu Gía thành đơn vị

chuẩn * Hệ số qui định của sản phẩm i

c) Phương pháp tỉ lệ:

( Áp dụng trong trường hợp đối tượng hạch toán chi phí là nhóm sản

phẩm nhưng đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm và chưa qui định được hệ số tính giá thành sản phẩm )

= Gía thành kế hoạch * Tỷ lệ phân bổ

Nội dung của phương pháp: bằng phương pháp trực tiếp ta xác định

được chi phí sản xuất thực tế và tính ra được giá thành của nhóm sản

phẩm sau đó xác định gía thành cho từng loại sản phẩm theo từng tỷ lệ

phân bổ thích hợp

B1: Xác định tỷ lệ phân bổ

Sơ đồ kế toán chi phí sx và giá thành sp theo pp kiểm kê định kỳ

phát sinh trong kì

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp cuối kì

TK 111,214,152 Tk 627

Kết chuyển cp SX chung được phân bổ

Tập hợp chi phí SX

chung

TK 138,811,111 Các khoản

làm giảm giá

TK 632 Kết chuyển

giá thành thực tế sp

SX hoàn thành trong

• Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thường có cùng bản chất kinh tế là hao phí lao động sống và lao động vật hoá nhưng lại khác nhau về thời kỳ, phạm vi, giới hạn.

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

CPsxdd

đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

CP thiệt hại trong

sx

CPsxdd cuối kỳ Gía thành sản xuất sản phẩm

• Kế toán chi phí sản xuất chính xác làm cơ sở để tính giá thành sản phẩm hoàn thành Bản chất của giá

thành là chi phí – chi phí có mục đích - được sắp xếp theo yêu cầu của nhà quản lý Qua việc tính giá thành sản phẩm để kiểm tra việc thực hiện định mức tiêu

hao của chi phí sản xuất để sản xuất ra thành phẩm

• Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cùng hướng đến mục tiêu: cung cấp thông tin chi phí, giá thành để phục vụ cho việc xác định giá thành

phẩm tồn kho, giá vốn, giá bán, lợi nhuận từ đó đưa

ra quyết định quản trị sản xuất, quyết định kinh doanh hợp lý; để phục vụ tốt hơn cho quá trình kiểm soát chi phí đạt hiệu quả cao; để phục vụ tốt hơn cho việc xây dựng, hoàn thiện hệ thống định mức chi phí

KẾ TOÁN CHI PHÍ NGOÀI SẢN

XUẤT

_ là phí tổn tài nguyên, vật lực gắn với hoạt động kinh doanh trong kỳ, cũng được tính vào kết quả kinh doanh, được tài trợ bằng nguồn vốn kinh

doanh và được bù đắp bằng thu nhập tạo ra

trong kỳ

_ bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý

doanh nghiệp

_ đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với

việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Các tài khoản sử dụng

• TK 641: Chi phí bán hàng

• TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

• TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Chi phí bán hàng dùng để phản ánh các chi phí

thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp

Bao gồm :

_ Chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển

_ Chi phí chào hàng, giới thiệu, quảng cáo

_ Chi phí hoa hồng đại lý

_ Chi phí bảo hành sản phẩm…

* TK 641 không có số dư cuối kỳ

• Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để tính kết quả kinh doanh trong kì

 Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 142 để chờ phân bổ Tổng số phát sinh có

Các TK cấp 2 của TK Chi phí

bán hàng

• TK 6411 – Chi phí nhân viên

• TK 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí cso liên quan chung tới toàn bộ hoạt động

quản lý điều hành chung của doanh nghiệp bao gồm chi phí hành chính, chi phí tổ chức, chi phí văn phòng….

* TK 642 không có số dư cuối kỳ

• Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để tính kết quả kinh doanh trong kì

 Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 142 để chờ phân bổ Tổng số phát sinh có

Các TK cấp 2 của TK Chi phí quản

lý doanh nghiệp

• TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý

• TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý

TK 911 dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán Kết quả hoạt động kinh doanh

của doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận thuần

từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận

khác….

* TK 911 không có số dư cuối kỳ

.Số lãi trước thuế của

hoạt động kinh doanh

Tổng số phát sinh có

Kế toán kết quả tiêu thụ

Kết chuyển CPQLDN

Kết chuyển lãi

Kết chuyển lỗ Kết chuyển giá vốn

Kết chuyển doanh thu thuần

CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN

ĐẾN KẾ TOÁN CHI PHÍ

• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Phiếu xuất kho

• Chi phí nhân công trực tiếp:

Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

• Chi phí sản xuất chung:

Phiếu xuất kho

• Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp:

Phiếu chi, ủy nhiệm chi…

Các bước lập sổ kế toán chi phí

• Danh mục tài khoản

• Số dư đầu năm

• Nhật kí chung

• Sổ cái

• Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

• Thẻ tính giá thành sản phẩm

Một số sổ sách khác liên quan đến

chi phí

• Bảng phân bổ vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng

• Bảng phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã hội

• Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành

• Bảng kê chi phí sản xuất theo phương pháp đơn đặt hàng

• Bảng giá thành kế hoạch tính theo sản phẩm thực tế

• Bảng giá thành theo phương pháp hệ số

• Bảng tính giá thành theo phương pháp loại trừ chi phí

• Bảng tính giá thành theo phương pháp tỉ lệ

• Bảng tính giá thành theo phương pháp giản đơn

• Bảng tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng

Tổ chức kế toán chi phí một cách hợp lí và đúng đắn

có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm và kết quả kinh doanh.Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp hợp lý của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp, ở từng bộ phận, từng đối tượng góp

phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn một cách tiết kiệm, có hiệu quả Mặt khác, tạo

điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm, tạo ưu thế cạnh tranh cho doanh nghiệp và tăng lợi nhuận

KẾT LUẬN

Cảm ơn sự theo dõi của cô

và các bạn