MUC LUC Loi mé dau
pphan ian i: lý luận chung về kế toón bón hàng và xốc định kết quả ban hàng trong doanh nghiệp thương mại < 5=< «5< «ss 5
I su cần thiết phái tổ chức kế toón Bón hàng, xác định kết quá
1 Vai trũ, vị trớ của bón hàng và xác định kết quá trong doanh IIEhÏỆD 5-5 << << HH nọ HH cọ ii 00 06 5 2 Yờu cầu quản lý bón hàng và xóc định kết quả . . 7 3 Nhiệm vụ cúa kế toón bón hàng và xác định kết quá 9 IH Nội dung tô chức kế toỏn bón hàng, và xác định kết quả bán hàng 9 A Kế toồn bồn hàng - s2 2 5s sss£SseEse eersevssvserserssrsee 9 1 Chứng từ RỂ OỎI: ©-2222+EE+2EE2EE22252221221121122112211211221 Xe 9 PC, 0 8 nan nh 10 3 Phương pháp tính giá hàng HOỦ 5555 5s £+ss+s++e£sx+s 4 Phương pháp kế toán bản hàng
B Kế toán xác định kết quá bán hàng
1 Kế toỏn chỉ phớ bỏn hàng . 2-©5+©s55+22s+E+2Ec+EcSzezxc+zecxez 2 Kế toỏn chỉ phớ quản lý doanh nghiệp . -:©-25+cz+cs>+ 28 3 Kế toán xác định kết quả bản hàng , . 5-55 ©cc+cscccsccses 31
Phần II: thực trạng công tác kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá và
xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh Sao đô Thành 33
I Đặc điểm chung của công ty tnhh Sao đô Thành . .- 33
1 Quỏ trốnh hõỡnh thành của cụng fy 5-55 5555 «ssssse 33 2 Đặc điểm tố chức hoạt động kinh doanh và tố chức quán lý kinh doanh ở Công ty TNHH Sao Đô Thành: - 5< «5s s<s sss 35
2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh: - 555 s<5s+ 35
2.2 Đặc điểm tô chức quản IY kinh doan:: c.ccccceccescescesesseesessseveees 3ó 3 Đặc điểm chung về tổ chức công tác kế tốn cúa Cơng ty TNHH
Sao Đô Thành 37
Trang 2II Tỡnh hỡnh thực tế về tổ chức kế toón bón hàng và xóc định kết quá
bán hàng ở công ty tnhh Sao Đô Thành .39
A Ké toon bón hàng 39
1 Ténh hénh thuc té vé cung toc bon hang ở cụng ty TNHH Sao Đô
„., 8 Ẻ8Ẽ.Ầ 39
2 Thủ tục bỏn hàng và chứng từ kỀ tOỎH: -5c©cs+cscccsccsrs 39
3 Tai KNOGN Stl MUNG! nan e - 43
4 Quy trỡnh kế to6n DON NANG ccceceeceescecvescessessessessessesseesessessesseeees 44 B Kế toán xác định kết quả bán hàng - e2 s52 ©ss©sse= 54
1 Kế toỏn chỉ phớ bỏn hàng và chỉ phớ quản lý doanh nghiệp: 34 2 Kế toán xác định kết quả bán hàng, . 2-2-z52s+ccscsce< 58
phần II: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng . -2 s- 5-52 63
I Nhận xột chung về cụng tóc quán lý kế toón bỏn hàng và xóc định kết quả tại công ty tnhh SĐTT .- s5 ©sss+xsvssesserxsesssrsserss 63 II Nhận xột cụ thế
1 Kế tn bón hàng
2 Tốnh hỡnh theo dừi cụng nỢ, 5-55 5 «5< 5s 5s s9 55255 65 3 Về nghiệp vụ bón hàng, xác định doanh thu bán hàng và xác định kết quá bán hàng «- «se +ss++xserserxserxerserxserssrsssrsserke 65 HI Một số ý kiến gúp phần hoàn thiện kế toón bón hàng và xóc định kết quá ớ Công ty TNHH Sao Đơ Thành s°-s° s5 ss©ssecss 66
(ải 15 70
Danh mục tài liệu tham khiảO s5 5< «5s s5 5s 5s se 72
Trang 3LOI MO DAU
Ngày nay trong cơ chế thị trường, đưới sự điều khiển của "bàn tay vô hỡnh" cựng với sự chi phối của cóc quy luật kinh tế như: quy luật cung cầu,
quy luật cạnh tranh thỡ doanh nghiệp khụng thể ngồi yờn mà chờ được Môi
trường cạnh tranh thật sôi động, phong phú nhưng cũng không kém phần gay
gắt và quyết liệt Vỡ vậy chuyện doanh nghiệp làm ăn thua lỗ bị "bóp chết" là
chuyện đương nhiên
Môi trường kinh tế mới đang ngày càng mở rộng đầu tư, hợp tác kinh doanh với nước ngoài đang được thúc đây Các đoanh nghiệp phải tự chủ
hạch toán kinh doanh tỡm và tô chức tốt cóc hoạt động kinh doanh cho mỡnh Tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phâm được xem là một trong những phần quan trọng của doanh nghiệp Bởi lẽ có tiêu thụ được thành phẩm hàng hố, có thu hút được khách hàng, có chiến lược tieue thụ thích hợp
thỡ doanh nghiệp mới cú thể tạo ra nguồn doanh thu lớn Trờn cơ sở để tăng
lợi nhuận Có tiêu thụ được thỡ doanh nghiệp mới thu hồi được vốn, trang trải cóc khoản nợ, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, ôn định tỡnh hỡnh tài
chớnh và thực hiện tỏi sản xuất đầu tư cả về chiều rộng lẫn chiều sâu
Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được xem là phần hành kế toán trọng yếu trong hệ thống kế toán của cơng ty Bởi qua đó những nhà quán lý, lónh đạo đoanh nghiệp sẽ thấy một cách rừ nhất tỡnh hỡnh tài chớnh lợi nhuận của doanh nghiệp Chớnh vỡ vậy mà thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm là một quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên qua quá trỡnh thực tập
Trang 4Chuyên đề này được chia ra làm 3 phần chính:
Phân I: Lý luận chung về kế toón bón hàng và xóc định kết quả bản
hàng trong doanh nghiệp thương mại
Phần II: Tðnh hỡnh thực tế về kế toỏn bón hàng và xóc định kết quả ban hang ở công ty TNHH Sao Đô Thành
Trang 5PHANI
Li LUAN CHUNG VE KE TOAN BAN HANG VA XAC DINH KET QUA BAN HANG TRONG DOANH NGHIEP THUONG
MAI
I SU CAN THIET PHAI TO CHUC KE TOAN BAN HANG, XAC DINH KET QUA
1 Vai trũ, vị trí của bán hàng và xác định kết quá trong doanh nghiệp a Bỏn hàng:
Là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoỏ, thành phẩm, dịch vụ cho khỏch hàng, đoanh nghiệp thu tiền hay được quyền thu tiền Đó chính là quá trỡnh vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phâm hàng hoá sang vốn bằng tiền và xác định kết quả
Trong các doanh nghiệp thương mại chủ yếu là bán hàng hóa
Bán hàng là một chức năng chủ yếu của doanh nghiệp, bên cạnh đó nó
cũn nhiều chức năng khác như mua hàng, dự trữ hàng Bất kỳ một doanh
nghiệp thương mại nào cũng phải thực hiện hai chức năng mua và bán Hai
chức năng này có sự liên hệ với nhau mua tốt sẽ tạo điều kiện cho bán tốt Để
thực hiện tốt các nghiệp vụ trên đũi hỏi phải cú sự tổ chức hợp lý cóc hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trường, nghiờn cứu nhu cầu người tiêu dùng Như vậy tiêu thụ sản phẩm là tong thể các biện pháp về mặt tổ chức và nắm bắt nhu cầu của thị trường
Chỉ cú thụng qua việc bỏn hàng - giá trị sản phẩm dịch vụ mới được thực hiện do đó mới có điều kiện dé thực hiện mục đích của nền sản xuất hàng hoá
Trang 6Bỏn hàng tự thõn nú khụng phải là một quỏ trỡnh của sản xuất kinh doanh nhưng nó lại là một khâu cần thiết của tái sản xuất xó hội Vỡ vậy bỏn
hàng gúp phần nõng cao năng suất lao động, phục vụ sản xuất tiêu dùng và đời sống xó hội Nhờ cú hoạt động bán hàng, hàng hoá sẽ được đưa đến tay người tiêu dùng và thoả món nhu cầu của người tiêu dùng về số lượng cơ cấu
và chất lượng hàng hóa, việc tiêu thụ hàng hố góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng
Kết quả cuối cùng của thương mại tính bằng mức lưu chuyển hàng hoá
mà việc mức lưu chuyền hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay
chậm Doanh nghiệp càng tiêu thụ được nhiều hàng hoá thỡ sức mạnh của
doanh nghiệp càng tăng lên Như vậy bán hàng sẽ quyết định sự sống cũn của
doanh nghiệp, có bán được hàng hoá thỡ doanh nghiệp mới cú khả năng tái sản xuất
Tiờu thụ hàng hoỏ cú ý nghĩa trong nền quốc dõn núi chung và với doanh nghiệp núi riờng:
Nền kinh tế quốc dân thực hiện bán hàng là tiền đề cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền - hàng trong lưu thông Đăc biệt là đảm bảo cân đối
giữa các ngành, cỏc khu vực trong nền kinh tế Các đơn vị trong nền kinh tế thị trường, không thể tồn tại và phát triển một cách độc lập mà giữa chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với nhau Quá trỡnh bỏn sản phẩm cú ảnh hưởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất giữa cỏc ngành, các đơn vị với nhau nó tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trường
Bản thõn doanh nghiệp, thực hiện tốt khâu bán hàng là phương pháp
gián tiếp thúc day san xuat phat trién, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo điều kiện mở rộng tái sản xuất
Trong đoanh nghiệp kế toán sử đụng như một công cụ sắc bén và có hiệu
Trang 7SXKD của một đơn vị Kế toán bán hàng là một trong những nội dung chủ yếu của kế toán trong doanh nghiệp thương mại
Qua những điều trên ta thấy rằng bán hàng có vai trũ vụ cựng quan trọng Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phỏt triển đều không thể
thiếu đi chức năng này b Kết quả bỏn hàng:
Kết quả bỏn hàng là chờnh lệch giữa doanh thu và chi pho tạo ra doanh
thu đó trong một thời kỳ
Kết quả bỏn hàng = Doanh thu thuần - (Giỏ vốn hàng bỏn + Chi phớ
QLDN + chi phớ bỏn hàng)
Doanh thu thuần = Doanh thu - (doanh thu hàng trả lại + giảm giỏ hàng bỏn)
2 Yờu cầu quán lý bón hàng và xóc định kết quá
a You cdu quan ly bén hang
Bỏn hàng là quỏ trỡnh trao đổi để thực hiện giá trị hàng hoá, tức là chuyển hàng hoỏ vốn của doanh nghiệp từ hỡnh thỏi hiện vật (hàng) sang hỡnh thỏi tiền tệ (tiền)
Hàng được đem bán có thể là thành phẩm, hàng hoá vật tư hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc bán hàng có thể để thoả món nhu cầu của cỏ nhõn đơn vị ngoài doanh nghiệp gọi là bán hàng ra ngoài Cũng có thể
được cung cấp giữa các ca nhân đơn vị cùng công ty, một tập đoàn gọi là bán hàng nội bộ
Quỏ trỡnh bỏn hàng được coi là hoàn thành khi có đủ hai điều kiện: - Gửi hàng cho người mua
- Người mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền
Trang 8đồng thời cùng một lúc với các đơn vị giao hàng trực tiếp Phần lớn việc giao tiền và nhận hàng tách rời nhau: Hàng có thể giao trước, tiền nhận sau hoặc
tiền nhận trước hàng giao sau Từ đó dẫn đên doanh thu bán hàng và tiền bán hàng nhập quỹ không đồng thời
Khi thực hiện việc trao đổi hàng tiền, doanh nghiệp phải bỏ ra những khoản chỉ gọi là chỉ phớ bỏn hàng Tiền bỏn hàng gọi là doanh thu bỏn hàng
Doanh thu bỏn hàng bao gồm doanh thu bỏn hàng ra ngoài và doanh thu
bỏn hàng nội bộ
Tiền bỏn hàng nhập quỹ phản ánh toàn bộ số tiền mua hàng mà người
mua đó trả cho doang nghiệp
Phân biệt được doanh thu bán hàng và tiền bán hàng nhập quỹ giúp
doanh nghiệp xác định chính xác thời điểm kết thúc quá trỡnh bỏn hàng, giỳp bộ phận quản lý tỡm ra phương thức thanh toỏn hợp lý và cú hiệu quả, chủ động sử dụng nguồn vốn đem lại nguồn lợi lớn nhất cho doanh nghiệp
Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được ghi nhận khi hàng hoá được
chuyển cho người mua và thu được tiền bán hàng ngay hoặc chap nhan tra tiền tuỳ theo phương thức thanh toán:
+ Trường hợp thu ngay được tiền khi giao hàng: Doanh thu bán hàng chính là tiền bán hàng thu được
+ Trường hợp nhận được chấp nhận thanh toán gồm:
- Hàng hoá xuất cho người mua được chấp nhận thanh toán đến khi hết
thời hạn thanh toán chưa thu được tiền về vẫn được coi là kết thúc nghiệp vụ
bán hàng Doanh thu bán hàng trong trường hợp này được tính cho kỳ này
nhưng kỳ sau mới có tiền nhập quỹ
- Trường hợp giữa khách hàng và doanh nghiệp có áp dụng phương thức
thanh toán theo kế hoạch thỡ khi gửi hàng hoỏ cho người mua, số tiền bán
Trang 9Từ những phân tích trên đây ta thấy rằng thực hiên tốt công tác bán hàng
thu đoanh thu về cho doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng, do vậy trong
cụng tóc quản lý nghiệp vụ bỏn hàng cần phải nắm bắt, theo dừi chặt chẽ từng
phương thức bán hàng, từng thể thức thanh toỏn, từng khách hàng và từng loại hàng hố bán ra Đơn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn của doanh nghiệp
b You cdu quan lý kết quả bon hang
Hàng hoa trong doanh nghiép thuong mai bao gồm nhiều loại hàng, nhiều mặt hàng khác nhau do vậy đề giúp cho các nhà quản lý đoanh nghiệp đánh giá được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng thỡ việc xỏc định kết quả bán hàng phải được thực hiện cho từng mặt hàng
3 Nhiệm vụ cúa kế toán bán hàng và xác định kết quá
Đề đáp ứng các yêu cầu quản lý trờn kế toỏn với chức năng là một công cụ quản lý phải thực hiện tốt cóc nhiệm vụ sau:
- Theo dừi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trỡnh bỏn hàng, ghi chộp kịp thời, đầy đủ các khoán chỉ phí, thu nhập bỏn hàng, xác định kết quả kinh
doanh thông qua doanh thu bán hàng một cách chính xác
- Cung cấp những thụng tin kinh tế cần thiết cho cỏc bộ phận liờn quan, đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả
II NOI DUNG TO CHUC KE TOAN BAN HANG, VA XAC DINH KET QUA BAN HANG
A Kế toón bón hàng 1 Chứng từ kế toỏn:
Trang 10Phiếu xuất kho, phiếu xuất kho hàng bán dai ly, phiếu xuất kho kiờm vận chuyên nội bộ
Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán lẻ Phiếu thu, chi tiền mặt, giấy bỏo nợ, cú của ngõn hàng
2 Tài khoản sứ dụng
Các tài khoản thường dùng là
TK 511,512,521, 531, 532, 632,156, 111, 112, 131, 333.1,
Tài khoản 511- doanh thu bon hang hoo: Phản ỏnh doanh thu bỏn hàng hoỏ, sản phẩm dịch vụ theo hoá đơn, cuối kỳ kết chuyển cỏc khoản giảm trừ doanh thu, và kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản 911 để xác định kết quả
TK512- doanh thu bỏn hàng nội bộ: phản ỏnh doanh thu của số hàng hoỏ, lao vụ, sản phẩm tiêu thụ nội bộ gữa các đơn vị trực thuộc trong cùng
một Công ty, tơng cụng ty hach toỏn tồn ngành Ngoài ra, tài khoản này cũn sử đụng để theo đừi cóc khoản một số nội dung được coi là tiêu thụ nội bộ khác như sử dụng sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ, và hoạt động sản xuất kinh doanh hay trả lương, thưởng cho công nhân viên
TK52I- Chiết khấu bỏn hàng: phản ánh số tiền doanh nghiệp được
hưởng khi bán được số hàng hoá lao vụ dịch vụ trong mọt thời điểm nhất
định
Tài khoản 531 - Hang bon bị trả lại: phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại
và kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 hoặc 512 để giảm doanh thu bán hàng
Trang 11Tài khoản 632 - Giỏ vốn hàng bỏn: Phản ỏnh trị giỏ vốn hàng hoỏ, thành phẩm, dịch vụ đó bỏn (được chấp nhận thanh tốn hoặc đó thanh toỏn)
và kết chuyên trị giỏ vốn hàng bỏn sang tài khoản 911 để tính kết quả kinh doanh
Tài khoản 156 - Hàng hoỏ: Phản ỏnh số hiện cú và tỡnh hỡnh tăng, giảm
hàng hoá trong các doanh nghiệp thương mại
Tài khoản 111 - Tiền mặt: Phản ỏnh tổng hợp tỡnh hỡnh thu, chi va tồn quỹ tiền mặt của đơn vị
Tài khoản 112 - Tiền gửi ngõn hàng: Phán ỏnh tỡnh hỡnh biến động các
khoản tiền gửi của các đơn vị tại các ngân hàng, kho bạc
Tài khoản 131 - Phải thu của khóch hàng: Phản ỏnh tỡnh hỡnh thanh
toỏn giữa đơn vị với các khách hàng về các khoản phải thu
Tài khoản 333.1- Thuế giá trị gia tăng phải nộp: Phản ỏnh tỡnh hỡnh thanh toỏn giữa doanh nghiệp với Nhà nước
3 Phương pháp tính giá hàng hoá
Hàng hoỏ nhập - xuất kho trong kinh doanh thương mại theo quy định
được hạch toán theo giá thực tế
a Giỏ thực tế của hàng hoỏ ma vào:
Tuỳ thuộc vào từng nguồn hàng khác nhau cũng như tuỳ thuộc vào từng phương pháp tính thuế VAT mà doanh nghiệp áp dụng Đối với doanh nghiệp
tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ thỡ trong giỏ mua khụng bao gồm
thuế VAT đầu vào, cũn đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương
pháp trực tiếp thỡ trong giỏ mua bao gồm cả thuế VAT đầu vào
Giỏ thực tế Giỏ mua Chi pho Chỉ phớ Giảm giỏ Trị giỏ hàng hoỏ mua = ghi tròn + sơ chế, + thu mua — hàng mua — hàng
Trang 12Giỏ thực tế Giỏ mua Thuế Chiphớ Chỉphớ - Giảm giỏ Trị giỏ hàng hoỏ_ = hàng nhập + nhập + thu mua + sơ chế, — hàng mua — hàng mua nhập khẩu khẩu (CIF) khẩu trong nước hoàn thiện được hưởng trả lại
Trong đó:
Gid CIF = Tri gid + Chỉ phớ thu mua, vận chuyên, phớ bảo mua hàng hoá hiểm đến ga (cảng, sõn bay) nước ta
Giỏ thực tế hang thuờ ngoài =_ Giỏ mua hàng hoó + Chỉ phí liên quan đến
(hoặc tự gia cụng, chế biến) xuất gia cung viéc gia cung, chế biến
Cần phải chỳ ý rằng, đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương
pháp trực tiếp thỡ trong giỏ thực tế của hàng nhập khâu cũn bao gồm cả thuế
giỏ trị gia tăng hàng nhập khẩu Như vậy, giỏ thực tế hàng hoỏ bao gồm hai bộ phận: Trị giỏ mua (kế cả thuế phải nộp) và chỉ phớ thu mua
b Đối với hàng hoá xuất kho cũng phải phản ánh theo đúng giỏ thực tế Khi xuất kho, dé tính được giá thực tế của hàng hoá, kế toỏn phải toch riờng trị giỏ mua và chi phớ thu mua
*Đối với tri giá mua: Kế tốn có thể áp dụng một trong các phương pháp tính giá xuất kho như sau:
- Phương pháp tính theo đơn giá bỡnh quõn gia quyền:
Gió thực tế = Sélwonghanghod * — Giá đơn vị bỡnh hàng hoỏ xuất kho xuất kho trong kỳ quõn gia quyên
Giá đơn vị bỡnh _ Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ quén gia quyền Số lượng thực tế hàng tồn và nhập trong kỳ
- Phương pháp tính gía bỡnh cuối kỳ trước (tồn đầu kỳ)
Gió thựctló = Số lượng hànghoá * Giá đơn vị bỡnh hàng hoá xuất kho xuất kho trong kỳ quân cuối kỳ trước
Giá đơn vịbỡnh _ — Giá thực tế hàng hoá cuối kỳ trước (tồn đầu kỳ)
Trang 13- Phương pháp đơn giá bỡnh quõn sau mỗi lần nhập:
Gió thựctlế = Số lượng hànghoá * Giá đơn vị bỡnh hàng hoỏ xuất kho — xuất kho trong kỳ quốn sau mỗi lần nhập Giá đơn vị bỡnh quốn _ Giỏ thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập
sau mỗi lần nhập _ Số lượng hàng tồn kho sau mỗi lần nhập - Phương pháp nhập trước - xuất trước (FiFo):
Theo phương pháp này, giả thiết rằng số hàng hoá nào nhập trước thỡ
xuất trước, xuất hết số nhập trước mới xuất đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất Phương pháp này thích hợp cho trường hợp giá cả ôn
định hoặc có xu hướng giảm Tuy nhiên trong thực tế có nhập xuất kho không theo thứ tự như trong giả thiết nhưng khi tính thỡ tớnh toỏn theo giả thiết
- Phương pháp nhập sau xuất trước (LiFo):
Phương pháp này dựa trên giả thiết rằng những hàng hoá mua sau cùng sẽ được xuất trước tiên (ngược với phương pháp FiFo ở trên) Giả thiết nhập sau xuất trước là tính đến thời điểm xuất kho hàng hố chứ khơng phải đến cuối kỳ mới xác định Phương pháp này thích hợp trong trường hợp lạm phát
- Phương pháp giá trực tiếp:
Theo phương pháp này, hàng hoá được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến khi xuất bán Khi xuất hàng nào sẽ
xuất theo giá thực tế của hàng đó Do vậy phương pháp này cũn được gọi là
phương pháp đặc điểm riêng hay phương pháp thực tế đích danh Phương pháp này thường được sử dụng với các loại hàng hố có giá trị cao và có tính tách biệt
- Phương pháp giá hạch toán:
Do sự biến động thường xuyên và do cả việc xác định giá thực tế của hàng hoá chỉ theo định kỳ, vỡ đề ghi chép kịp thời trị giá hàng hoá nhập - xuất
Trang 14Giá hạch toán là giá tự doanh nghiệp quy định, có tính chất ồn định và
chỉ được dùng đề ghi vào số hàng hoá hàng ngày, khụng cú ý nghĩa trong việc
thanh toỏn Giỏ hạch toỏn cú thể chọn hoặc làm cơ sở xây dựng hạch toán
hàng hoá tại một kỳ nào đó Nhưng giá hạch tốn phải được quy định cụ thê
cho từng loại hàng hoá và phải được quy định thống nhất cho một kỳ hạch
toán Theo cách này, hàng ngày kế toỏn về tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho hàng hoá theo giá hạch toán Đến cuối kỳ, kế toon téng hợp giỏ thực tế hàng hoỏ nhập kho, xác định hệ số giá từng loại hàng và tính giá thực tế hàng hoỏ xuất kho theo cụng thức:
Trị giỏ thực tế của Trị giỏ thanh toỏn của
hàng xuất trong ky _ hàng xuất trong kỳ ¬
Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Hệ số giỏ
Trị giá hạch toán hang ton dau ky và nhập trong kỳ
Trên đây là các phương pháp tính giá của hàng xuất bán Mỗi phương pháp đều có nội dung, ưu, nhược điểm và điều kiện áp dụng nhất định Doanh nghiệp cần phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của
mỡnh, khả năng, trỡnh độ của cán bộ kế toán cũng như yờu cầu quản lý vận
dụng phương pháp tính thích hợp Việc áp dụng phương pháp tính giá xuất thực tế của hàng hoá ở mỗi doanh nghiệp phải tôn trọng “nguyên tắc nhất quán trong hạch toán” tức là sử dụng phương pháp nào thỡ phải thống nhất với phương pháp ấy trong kỳ kế toán và nếu có thay đơi thỡ phải giải thớch rừ ràng
* Đối với chi phí thu mua: Do liên quan đến cả lượng hàng tiêu thụ trong kỳ và tồn kho cuối kỳ nên cần được phân bổ cho hàng tiêu thụ và chưa tiêu thụ trong kỳ
Chi pho thu mua Tổng Tiờu thức phõn bồ cho hang bon ra trong ky
phon bổ cho hàng = chipho *
Trang 15Tiou thức phõn bổ cú thể là: trị giỏ mua, doanh thu, số lượng, Như
vậy tuỳ theo từng phương pháp tính giá của doanh nghiệp, và theo từng tiêu thức phân bồ chỉ phí thu mua của hàng hoá Ta xác định được giá thực tế của hàng xuất ban trong ky (giỏ vốn)
4 Phương pháp kế toán bán hàng
a Các phương thức bán hàng và thời điểm ghi nhận hàng bản
- Bán hàng theo phương thức gửi hàng:
Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở của thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đó quy ước trong hợp đồng Khi xuất kho gửi đi, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đó trả tiền
hoặc chấp nhận thanh toỏn thỡ khi ấy hàng mới chuyền quyền sở hữu và được
ghi nhận là đó bỏn
- Bán hàng và kế toán bán hàng theo phương pháp giao hàng trực tiếp: Theo phương thức này bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ
đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán hoặc giao nhận hàng tay ba Người nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bỏn hàng của doanh nghiệp thỡ hàng hoỏ được xác định là bán (hàng đó chuyền quyền sở hữu)
Tại thời điểm hàng được coi là đó bỏn kế toỏn phải phản ỏnh cả đoanh thu và giỏ vốn của số hàng đó bỏn
b Phương pháp kế toán giá vốn hàng xuất bán b1 Kế toỏn về giỏ vốn hang bon
Song song với việc phản ánh về doanh thu bán hàng kế toán về giá vốn
hàng hoá phải được theo dừi chớnh xoc, kip thoi, phan anh đúng trị giá của
hàng xuất bán, không được bỏ sót một nghiệp vụ phát sinh nào
Trang 16Tri giá vốn của hàng bán được phản ánh trén TK632 gid von hàng bón Để ghi chép được giá vốn của hàng bán thỡ kế toỏn phải ghi chộp phản ỏnh đầy đủ lượng hàng xuất bán và tính tốn đúng đắn trị giá vốn của hàng
xuất
Việc tớnh toỏn trị giỏ vốn của hàng xuất tuỳ thuộc vào doanh nghiệp ghi chộp kế toỏn chỉ tiết hàng tồn kho theo giỏ trị mua thực tế hay giỏ hạch toỏn
(các phương pháp đó nờu ở phần B) Song trị giỏ vốn của hàng xuất kho bắt
buộc phải sử dụng phương pháp tính nhất định
Trỡnh tự kế toón giỏ vốn hàng bỏn theo phương pháp kê khai thường
xuyên TK156 TK632 TK911 TK157 an (1a) (1b) (3) (2) (4) Ghi chy
(1a) Hàng gửi bon
(1b) Giỏ vốn của hàng gửi bón (đó bỏn) (2) Giỏ vốn của hàng xuất bón trực tiếp (3) Giỏ vốn của hàng bỏn bị trả lại
Trang 17b2/ Trỡnh tự kế toỏn
Trỡnh tự kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn tựy thuộc vào từng phương thức bán hàng
*Bán hàng theo phương thức gửi hàng
- Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Căn cứ vào phiếu xuất kho gửi hàng hoá đi bán hoặc gửi cho các đại lý nhờ bỏn hộ, ké toon ghi:
Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán Cú TK 156: Hàng hoỏ
Trường hợp mua hàng gửi đi bán ngay không nhập kho, kế toỏn ghi: Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán
Cú TK 331: Phải trả cho người bán
Căn cứ vào giấy thông báo chấp nhận thanh toán hoặc các chứng từ thanh toán tiền của khách hàng, của đại lý và cỏc chứng từ thanh toỏn khỏc,
kế toán kết chuyển trị giá vốn của số hàng đó bỏn sang bờn nợ TK 632 Nợ TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 157: Hàng gửi đi bán
Hàng hố đó gửi đi hoặc dịch vụ đó thực hiện, khỏch hàng khụng chấp nhận, kế toỏn phản ỏnh nghiệp vụ nhập lại kho
Nợ TK 156: Hàng hoỏ
Cú TK 157: Hàng gửi đi bán
- Đối với các đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Trang 18No TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 156, 157
Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê thành phẩm gửi đi bán nhưng chưa được xác định là bán, kế toỏn ghi:
Nợ TK 156,157
Cú TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
*Bỏn hàng và kế toỏn bỏn hàng theo phương pháp giao hàng trực tiếp: - Đối với đơn vị kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Căn cứ vào phiếu xuất kho, giao hàng trực tiếp cho khỏch hàng, kế toỏn
ghi:
Nợ TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn Cú TK 156: Hàng hoỏ
Trường hợp doanh nghiệp thương mại mua bán hàng giao tay ba, kế toỏn ghi:
Nợ TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 331: Phải trả cho người bán
Trường hợp doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hoàn thành nhưng không nhập kho mà chuyên bán ngay, kế toon ghi:
Nợ TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
Cu TK 154: Chi phớ sản xuất kinh đoanh đở đang
Cuối kỳ kết chuyên trị giá vốn hàng xuất kho đó bỏn vào bờn nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh
Trang 19- Đối với các đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Đầu kỳ, kết chuyền trị giá thành phẩm gửi đi bán cuối kỳ trước nhưng
chưa được chấp nhận thanh toán, kế toỏn ghi: Nợ TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
Cu TK 156, 157
Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê thành phẩm gửi đi bán nhưng chưa được xác định là bán, kế toỏn ghi:
Nợ TK 156, 157
Cú TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
e Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
cl N6i dung doanh thu bon hàng và cóc khoản giảm trừ doanh thu Bờn cạnh quo trỡnh tiờu thụ luụn phot sinh cóc khoản làm giảm doanh thu như: Chiết khấu thương mại, hàng hoỏ bị trả lại, giảm giá hàng bán hay các khoản thuế phải nộp như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuõt khẩu
Chiết khẩu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bỏn giảm giỏ niêm yết
cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn
Giảm giỏ hàng bón: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém
phẩm chất, sai quy cỏch hoặc lạc hậu thị hiếu
Gió trị hàng bón bị trá lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đó xóc định là
tiêu thu bi khoch hàng trả lại và từ chối thanh toon
Trang 20c.2.Trỡnh tự kế toỏn:
* Căn cứ vào hóa đơn bán hàng và giấy báo có, phiếu thu hoặc thụng bỏo chấp nhận thanh toỏn của khỏch hàng, kế toỏn ghi:
No TK 112: Tiền gửi ngõn hàng
No TK 111: Tién mặt
No TK 131: Phai thu cua khoch hang Cu TK 511: Doanh thu bon hang
Cú TK 333: Thuế và cỏc khoản thuế phải nộp nhà nước (3331): Thuế GTGT phải nộp
* Trường hợp bán hàng thu bằng ngoại tệ kế toán phải quy đối sang tiền đồng Việt nam theo tỷ giá ngân hàng nhà nước công bồ tại thời điểm thu tiền
chênh lệch giữa tỷ hối đoái được hạch toỏn vào TK 515 hoạc TK 635
* Trường hợp bán hàng đại lý, doanh nghiệp được hưởng hoa hồng và không phải kê khai tính thuế GTGT Doanh thu bán hàng là số tiền hoa hồng được hưởng Khi nhận hàng của đơn vị giao đại lý, kế toỏn ghi vào bờn nợ TK 003 - hàng hoá vật tư nhận bán hộ - ký gửi khi bỏn hàng thu được tiền
hoặc khách hàng đó chấp nhận thanh toỏn, kế toỏn ghi: No TK 111, 112,131
Cú TK 511: Doanh thu bỏn hàng (Số tiền hoa hồng) Cú TK 331: Phải trả cho người bán (Số tiền bỏn hàng trừ hoa hồng)
Đồng thời ghi cú TK 003 - Hàng hoỏ nhận bỏn hộ, ký gửi
* Bỏn hàng trả gúp, kế toán ghi doanh số bán hàng thông thường ở TK 511, số tiền khách hàng phải trả cao hơn doanh số bán thông thường, khoản
Trang 21No TK 111, 112 (sé tiền thu ngay) No TK 131 (sé tién phai thu)
Cú TK 511 (Giá chưa có thuế GTGT)
Cú TK 333 (Thuế GTGT tính trên giá bán thơng thường) Cu TK 711 (Ghi phần chênh lệch cao hơn giá thông thường)
* Bán hàng theo phương thức đồi hàng, khi doanh nghiệp xuất hàng trao đổi với khách hàng, kế toán phải ghi doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra Khi nhận hàng của khách hàng, kế toán ghi hàng nhập kho và tính thuế
GTGT đầu vào
- Khi xuất hàng trao đổi, ghi nhận doanh thu No TK 131: Phải thu của khỏch hàng
Cu TK 511: Doanh thu bon hang
Cú TK 333 (3331) Thuế và các khoản phải nộp nhà nước
Khi nhận hàng của khỏch, ghi:
Nợ TK 152,156
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Cú TK 131: phải thu của khỏch hàng
(Hoặc TK 331: Phải trả cho người bán) Nếu ghi vào TK 331, cuối kỳ phải đối chiếu dé bù trừ và ghi:
Nợ TK 331: phải trả cho người bán
Cu TK 131: phai thu cua khoch hang
Trang 22này tương ứng với chỉ phí sản xuất hoặc giá vốn hàng hoá đề ghi vào chỉ phí sản xuất kinh doanh
No TK 621, 627, 641, 642
Cu TK 512: Doanh thu bon hàng nội bộ Đồng thời ghi thuế GTGT:
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Cú TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước * Hàng hoá dùng đề biếu tặng được trang trải bằng quỹ khen thưởng phúc lợi kế toán ghi:
Nợ TK 431: Quỹ khen thưởng, phỳc lợi
Cu TK 511: Doanh thu bon hang
Cú TK 3331: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước * Đối với hàng hố có tính chất đặc thù dùng các chứng từ đặc thù như
tem bưu chính, vé cước vận tải, vộ xổ số, trong giá thanh tốn đó cú thuế
GTGT, kế tốn phải tính doanh thu chưa có thuế theo CT: Tri gid thanh toon
Giá chưa có thuế GTGT =
1 + Thuế suất thuế GTGT
Thuế GTGT được tính bằng cách lấy giá trị thanh toán trừ đi trị giá chưa có thuế GTGT
* Hàng hoá bán ra thuộc diện tính thuế xuất nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt, kế toán xác định số thuế XNK và thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp ghi:
No TK 511: Doanh thu bon hang
Cú TK 333 (3332 & 3333): Thuế và các khoản phải nộp
Trang 23* Trong quỏ trỡnh bỏn hàng ở cóc doanh nghiệp bỏn lẻ so sỏnh giữa
doanh thu bỏn hàng với số tiền thực nộp, nếu số tiền thực nộp nhỏ hơn doanh
thu bán hàng, kế toon ghi:
Nợ TK 111: Tiền mặt (Số tiền thực nộp) Nợ TK 138: Phải thu khỏc (Số tiền thiếu)
Cu TK 511: Doanh thu bỏn hàng
Nếu số tiền thực nộp lớn hơn đoanh thu bán hàng, kế toỏn ghi: No TK 111: Tiền mặt (Số tiền thực nộp)
Cu TK 511: Doanh thu bon hang
Cú TK 338: Phải trả, phải nộp khỏc (Số tiền thừa)
Các doanh nghiệp bán lẻ phải lập bảng kê đoanh số bán hàng cuối tháng tổng hợp số liên doanh số bán hàng theo từng loại hàng có cùng thuế suất
GTGT đề xác định thuế GTGT phải nộp ở khâu bán
* Khoản giảm giỏ hàng bỏn và hàng bị trả lại phỏt sinh trong kỳ, kế toỏn
ghi:
Nợ TK 532: Giảm giỏ hàng bỏn
Nợ TK 531: Hàng bỏn bị trả lại
Cú TK 131: Phải thu của khóch hang Hoặc Cú TK 111, 112: Đúng bắng số tiền ghi giảm
* Đối với trường hợp hàng bị trả lại, doanh nghiệp phải nhập kho lại số hàng đó theo trị giá vốn, đồng thời phải ghi giảm số thuế GTGT đầu ra
- Ghi nghiệp vụ hàng nhập kho:
Nợ TK 156: Hàng hoỏ
Trang 24- Ghi số tiền thué GTGT đầu ra giảm tương ứng với số hàng trả lại: Nợ TK 3331: Thuế và cóc khoản phải nộp nhà nước
Cú TK 131: Phải thu của khỏóch hàng Cú TK 111: Tiền mặt
Cú TK 112: Tiền gửi ngõn hàng
* Cuối kỳ kinh doanh, toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại được kết chuyển sang bên nợ TK 511 hoac TK 512 để giảm doanh thu bán
hàng đó ghi theo hoỏ đơn ở bên có của TK này No TK 511: Doanh thu bon hàng
(Hoặc TK 512)
Cú TK 531: Hàng bỏn bị trả lại
Cú TK 532: Giảm giỏ hàng bỏn
* Cuối kỳ xác định đoanh thu bán thuần bằng cách lấy doanh thu theo hoá đơn trừ đi thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu cú) và cỏc khoản giảm giỏ, hàng bị trả lại kế toỏn ghi:
No TK 511: Doanh thu bon hang
Cú TK 911: Xác định kết quả kinh doanh d Hệ thống số sóch kế toón sir dung trong ké toon bon hang
Hiện nay doanh nghiệp kinh doanh thương mại thương mại và du lịch
thường áp dụng các hỡnh thức ké toỏn sau: - Hỡnh thức kế toón nhật ký chung - Hỡnh thức kế toỏn nhật ký số cỏi - Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi số - Hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ
Trang 25+ Số nhật ký chung, Số nhật ký chuyờn dựng
+ Số cdi coc TK 511, TK512, TK 521, TK 531, TK532, TK632, TK 911
+ Coc sé ké toon chi tiết theo yờu cầu quản ký cụ thể của từng doanh nghiệp B Kế toán xác định kết quả bán hàng
1 Kế toón chỉ phớ bón hàng a Nội dung
- Chi phớ bỏn hàng là cỏc khoản chi pho phot sinh ở quỏ trỡnh tiờu thụ
hang hoo (Phot sinh trong quo trénh bảo quản, giao dịch, vận tải ) - Chi phớ bỏn hàng bao gồm:
- Chi phớ nhõn viờn: Tiền lương, tiền cụng phải trả cho nhõn viờn bỏn hàng
- Chi phớ vật liệu: Các chi phi vật liệu đóng gói dé bảo quản, vận chuyên hàng hoỏ trong quỏ trỡnh tiờu thụ
- Chi phí dụng cụ đồ dùng cho quá trỡnh tiờu thụ hàng hoỏ
- Chi phi khau hao tai sản cố định ở bộ phận bảo quản, bán hàng như: Nhà kho, cửa hàng, bến bói
-_ Chỉ phớ bằng tiền khỏc: Chi phớ tiếp khỏch ở bộ phận bỏn hàng, quảng cỏo, hội nghị khỏch hàng
Cóc chi phớ phỏt sinh trong khõu bỏn hàng cần thiết được phân loại và tổng hợp theo đúng nội dung quy định Cuối kỳ, kế toán kết chuyền chỉ phí
bán hàng đề xác định kết quả kinh doanh b Tài khoản sử dụng
TK 641 - Chi phé bon hang: Phan onh tập hợp và kết chuyển cóc chi pho thực tế phot sinh trong quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ, lao vụ
Trang 26TK 641 cú 7 TK cấp 2 TK 6411: Chi phớ nhõn viờn
TK6412: Chi phớ vật liệu bao bỡ
TK 6413: Chi phi dung cu dé ding TK 6414: Chi phi khau hao TSCD TK 6415: Chi pho bao hanh
Trang 27c.Trinh tw ké todn TK 334,338 TK 642 TK 911 1 8 TK 152,153 2 TK 214 TK 142 3 9(a) 9(b) TK 111,112,331 TK 142,335 6
1) Phan ánh khoản tiền lương, BHXH, BHVT, kinh phí cơng đồn của
nhân viên quản lỷ DN
2) Xuất nguyon vật liệu, cụng cụ dụng cụ cho bộ phận quản lý DN 3) Khẩu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng
4) Chỉ phí điện nước sửa chữa TSCĐ th ngồi 5) Chỉ phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh
6) Phân bồ hoặc trích trước chỉ phí sửa chữa lớn TSCĐ 7) Chi pho khéc bang tién
8) Cuối kỳ kết chuyển chỉ phớ bỏn hàng sang TK 911
9) a- Cuối kỳ kết chuyển sang TK 142 khi trong kỳ chưa có doanh thu
Trang 282 Kế toỏn chỉ phớ quản lý doanh nghiệp a Nội dung
Chi phớ quản lý doanh nghiệp là những chi phớ cho việc quản lý kinh
doanh, quản lý hành chớnh và phục vụ chung khỏc liờn quan đến hoạt động
của doanh nghiệp
Chi phớ quản lý doanh nghiệp bao gồm:
- Chi pho nhon vion quan lý: Tién luong, coc khoan phu cap, BHXH,
BHYT, kinh phí cơng đồn của cán bộ, nhõn viờn quản lý của doanh nghiệp - Chi phớ vật liệu quản lý: Giỏ trị vật liệu xuất dựng cho cụng tỏc quản lý của doanh nghiệp
- Chi phớ dụng cụ, đồ đùng văn phũng dựng cho cụng tóc quản lý - Chi phí khẩu hao TSCĐ dùng cho công tác quản lý DN như:
Nhà cửa làm việc của cỏc phũng ban, kho tàng phương, tiện truyền dẫn mỏy múc thiết bị
- Thuế, phí và lệ phí như: thuế mụn bài, thu trờn vốn, thuế nhà đất - Chi phớ dự phũng: Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, dự phũng phải thu khú đãi tớnh vào chi pho kinh doanh của DN
- Chi pho dich vụ mua ngoài: Tiền điện, nước, thud nha
- Chi phớ bằng tiền khỏc: Hội nghị tiếp khỏch, cụng tóc phớ, lói vay vốn dựng cho SXKD phải trả
Chi phớ quản lý DN liờn quan đến các hoạt động trong DN, do vậy cuối kỳ được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết qủa SXKD của DN
Trang 29TK 642 - Chi phớ quản lý DN: Phản ỏnh tập hợp và kết chuyền cóc chi phớ quán lý kinh doanh, quản lý hành chớnh và chi phớ khỏc liờn quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp
TK 642 cú 8 TK cấp hai
TK6421: Chi phớ nhõn viờn quan ly
TK 6422: Chi phớ vật liệu quản lý TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phũng TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425: Thuế, phớ và lệ phớ TK 6426: Chi phớ dự phũng
Trang 30c.Trénh ty ké toén TK 334,338 TK 642 TK 911 1 & TK 152,153 2 TK|214 TK 142 3 9(a) 9(b) TK 111}112,331 4 TK 142,335 5 6 7
1) Phan ánh khoản tiền lương, BHXH, BHVT, kinh phí cơng đồn của nhân viên quản lý DN
2) Xuất nguyon vật liệu, cụng cụ dụng cụ cho bộ phận quản lý DN
3) Khẩu hao TSCĐ ở bộ phận quản lý DN
4) Chỉ phí điện nước sửa chữa TSCĐ thuê ngoài 5) Chỉ phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh
6) Phân bồ hoặc trích trước chỉ phí sửa chữa lớn TSCĐ
Trang 317) Chi phé khéc bang tién
8) Cuối kỳ kết chuyền chi phé quan ly DN sang TK 911
9) a- Cuối kỳ kết chuyển sang TK 142 khi trong kỳ chưa có doanh thu
b - Kỳ bỏo cỏo sau kết chuyển sang TK 911 khi cú hàng hoỏ tidu thu 3 Kế toán xác định kết quả bán hàng
a Tài khoản sử dụng:
TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh: Phản ánh xác định kết quả hoạt
Trang 32b Phương pháp hạch toán: TK 632 Kết chuyển trị giỏ vốn hàng bỏn TK 641,642 Cuối kỳ K /C CPBH, CPQLDN TK 142 TK K/C chi phớ bỏn hàng,
chi phớ OLDN kỳ trước 421
KựC lúi kinh doanh
TK 911 TK 511
Cuối kỳ K /C doanh thu thuần
TK 512
Cuối kỳ K /C doanh thu thuần
TK 421
Trang 33Phan II
thực trạng cơng tác kế tốn hàng hoá tiêu thụ hàng hoá và xác
định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh Sao đô Thành
I Đặc điểm chung của công ty tnhh Sao đô Thành 1 Quỏ trỡnh hỡnh thành của cụng ty
Tên đầy đủ: Công ty TNHH Sao Đô Thành Tờn giao dịch: Capital Star Company Limited
Ton viết tắt: CAS.CO.LTD
Trụ sở chớnh: 90 Đặng Tiến Đông - Nam Đồng, Đống Đa, Hà Nội Văn phũng giao dịch: Số 5 Đặng Tiến Đông - Nam Đồng, Đống Đa, Hà
Điện thoại: 04.5375762 Fax: 04.5375763
Cụng ty thuộc hỡnh thức Cụng ty TNHH hoạt động theo luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của Nhà nước Công ty hoạt động theo
chế độ hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, cú tài khoản ngõn hàng và cú con dâu riờng
Cơng ty chính thức đi vào hoạt động sử dụng con dấu của mỡnh từ ngày 25/11/2000 với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102001532 do Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày: 25/44/2000
Mó số thuế: 0101079461
Trang 34- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là sản phẩm điện tử, tin học, thụng tin, thiết bị văn phũng
- Mua bán vật tư, thiết bị và đại lý cung cấp cóc dịch vụ bưu chính viễn thơng
- Tư vấn chuyên giao công nghệ trong lĩnh vực tin học, điện, điện tử và
môi trường
- Sản xuất phần mềm tin học Cửa hàng:
Cửa hàng 1: Số 5 Đặng Tiến Đông - Nam Đồng, Đống Đa, Hà Nội Cửa hàng 2: Số 20 - Lờ Thanh Nghị - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Công ty TNHH Sao Đô Thành được ra đời với sự tham gia của hai cỗ đông Với ngành nghè kinh doanh chủ yếu là cung cấp máy tính, mạng, bảo trỡ hệ thống và làm tổng đại lý thẻ của VNPT Công ty có trụ sở chính sở Số
90Đặng Tiến Đông - Nam Đồng, Đống Đa, Hà Nội Văn phũng giao dịch Số 5 Đặng Tiến Đông - Nam Đồng, Đống Đa, Hà Nội Sau một thời gian hoạt động, với vốn hiện có và lợi nhuận thu được từ kinh doanh Năm 2004 Công ty TNHH Sao Đơ Thành đó mở rộng thờm hoạt động kinh doanh internet tại
xó Phủ Đơ - Mỹ Trỡ - Từ Liờm - Hà Nội
Trang 35Một số chỉ tiêu công ty đạt được trong ba năm qua: Biểu 1: Don vi tinhD: 1000 a
Chi tiou Năm 2005 | Năm 2006 | Năm 2007 | So sénh (%) | So sénh (%)
2006-2005 2007-2006 Doanh thu 5.781.657 | 9.658.423 15.476.592 67,05 60,24 Giỏ von hang bon | 4.562.079 | 7.329.169 | 12.768.183 60,65 74,21 NNS Nhà nước 198.760 596.800 | 1.098.675 200,26 67,89 Lợi nhuận 215.672 298.753 501.568 38,52 26,32
Thu nhập 850 950 1.200 11,76
bq (thong /nguwoi)
2 Đặc điểm tô chức hoạt động kinh doanh và tố chức quản lý kinh doanh
ở Cụng ty TNHH Sao Đô Thành
2.1 Đặc điểm tô chức hoạt động kinh doanh:
Là công ty thương mại, Công ty phải đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ: - Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài
chớnh, đảm bảo kinh doanh có lói
- Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trường đề đưa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả cao nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa
Trang 362.2 Đặc điểm tố chức quản lý kinh doanh:
Là một doanh nghiệp tư nhân, Cụng ty TNHH Sao Đô Thành tổ chức quản lý theo một cấp: Đứng đầu là giám đốc công ty chỉ đạo trực tiếp đến các
phũng ban Giỳp việc cho giỏm đốc là các phũng ban chức năng:
Giỏm đốc Phũng Phũng Phũng Phũng
Kinh doanh Hành chớnh Kỹ thuật Kê toỏn
Giám đốc công ty là người đại diện cho toàn bộ các cán bộ nhân viên của
công ty, giám đốc Công ty là người trực tiếp lónh đạo điều hành mọi hoạt
động trong công ty Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật
Cụng ty gồm 04 phũng ban chức năng:
- Phũng hành chớnh: tham mưu cho giám đốc xây dựng và áp dụng các
chế độ, quy định về quản lý, sử dụng lao động trong tồn cơng ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước giám đốc công ty về quyết định của mỡnh về quản lý nhõn sự
- Phũng Kế toỏn: có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc trong việc lập các
chứng từ số sách thu chỉ, báo cáo với giám đốc về kết quả sản xuất kinh doanh theo chế độ kế toán Nhà nước, quy chế Công ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Giám đốc công ty về mọi quyết định quản lý tài chớnh trong toàn cụng ty
- Phũng kinh doanh: có nhiệm vụ tổ chức và chỉ đạo công tác kinh doanh của công ty tỡm bạn hàng, xõy dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu
hoạt động của công ty Ký kết các hợp đồng với khách hàng
Trang 37bảo dưỡng các trang thiết bị máy tớnh, đồng thời có nhiệm vụ cung cấp máy
tính mạng
3 Đặc điểm chung về tổ chức công tác kế tốn cúa Cơng ty TNHH Sao Đô Thành
Cụng ty TNHH Sao Đô Thành là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, được mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng Phũng kế tốn
Cơng ty được trang bị 04 máy vi tính để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách chính xác, kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh
tế phỏt sinh trong toàn Cụng ty
a Đặc điểm tố chức bộ máy kế toán
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty tổ chức theo hỡnh thức tập trung
Mụ hỡnh bộ mỏy kế toỏn ở Cụng ty:
Kế toón trướng
Kế toỏn > KT vật tư, _ Thủ quỹ
thanh toon hang hoo
* Phiing ké toén Cung ty gom:
- Kế tốn trưởng: Phụ tróch chung, giúp giám đốc công ty trong công tác
tham mưu về mặt quản lý tổ chức và chỉ đạo nghiệp vụ, theo đừi tống hợp số liệu phỏt sinh trong quỏ trỡnh quản lý và kinh doanh tại cụng ty
- Kế toỏn hàng hoỏ: Theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất - tồn kho hàng hoỏ
- Kế toỏn thanh toỏn: Theo đừi cóc khoản cụng nợ với khỏch hàng
Trang 38b Hỡnh thức số kế toỏn
Căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty mà kế toỏn mở cỏc số sỏch sao cho phự hợp với tỡnh hỡnh của doanh nghiệp
Hỡnh thức kế toỏn mà doanh nghiệp đang áp dụng là hỡnh thức - Nhật
ký chung:
Sơ đồ nhật ký chung tại cụng ty
Chứng từ gốc
Số nhật ký Số nhật ký Số kế toỏn chỉ
dac biét chung tiết
Số cỏi Bảng tong hop
chi tiêt Bảng cõn đối SPS
Bỏo cỏo tài chớnh
Đối chiếu kiểm tra
Ghi cuối thỏng
c.Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kiểm kê định
Trang 39II Ténh honh thu té vé té chire ké toon bon hang va x6c dinh két qua bán hàng ở công ty tnhh Sao Đơ Thành
A Kế tn bón hàng
1 Ténh hỡnh thực tẾ về cụng tóc bồn hàng ở cụng ty TNHH Sao Đô Thành
Cụng ty TNHH Sao Đô Thành chủ yếu bán hàng theo phương thức giao trực tiếp tại công ty Hiện nay Công ty TNHH EDD áp dụng các hỡnh thức
thanh toỏn chủ yếu:
- Hỡnh thức bỏn hàng thu tiền ngay: Theo hỡnh thức này, hàng hoá được tiêu thụ đến đâu tiền thu ngay đến đó như tiền mặt, sộc, ngõn phiếu
- Hỡnh thức bỏn hàng ký gửi: Theo hỡnh thức này Cụng ty mang hàng tới gửi bỏn tại một số đại lý gửi theo hợp đồng đó ký kết giữa hai bờn sau khi bán được hàng sẽ thanh toán tiền
2 Thú tục bón hàng và chứng từ kế toỏn:
Tại Cụng ty TNHH Sao Đô Thành, hàng hoá xuất chủ yếu cho đại lý
Thủ tục xuất kho bán hàng tuân theo đúng quy định Nhà nước
- Phũng kinh doanh căn cứ vào hợp đồng mua bán, xỏc nhận đơn hàng
của đơn vị cần mua hàng, trong xác nhận phải có đầy đủ các chỉ tiêu chủng
loại hàng hoá, 36 luong cần mua, phương thức, thời hạn thanh toỏn Phũng
kinh doanh duyệt giỏ bỏn cho đơn vị, trỡnh giỏm đốc công ty duyệt Khi có sự phê duyệt của giám đốc, kế toỏn sẽ viết phiếu xuất kho (Lệnh xuất kho) chuyển cho nhõn viờn phũng kinh doanh, thủ kho xuất kho cho nhõn viờn
kinh doanh cú trỏóch nhiệm giao hang cho khoch hang Phiếu xuất kho lập,
định khoản theo đúng nội dung kinh tế phát sinh và được lập thành 03 liờn:
+ Lion 1: Luu tai cong ty
Trang 40+ Liờn 3: Chuyên tới thủ kho để làm chứng từ xuất hàng Biéu:
Phiếu xuất kho
Ngày 6/10/2007
Họ tên người nhận hàng: Cụng ty TNHH Phỳ Hà
Xuất tại kho: 90 Đặng Tiến Đông - Nam Đồng, Đống Đa, Hà Nội
STT Tờn hàng ĐVT | SL ĐG TL
The game Vir Lom MG 20.000| c |1.000| 18.700 18.700
2 |Thẻ game Vừ Lõm MG 60.000|_ c 500 55.000 27.500 3 Thẻ cào VNN MG 100.000 c 20 88.000 1.760 4 |Thẻ cào Viettel MG 50 c 50 47.300 2.265 Tổng 50.325.000
Bằng chữ: Năm mươi triệu ba tram hai lam ngan dong chan
Sau khi giao hàng, thủ kho viết số lượng thực xuất vào liên 2 va 3 sau đó chuyền liên 2 về Phũng kế toỏn dé kế toán kiểm tra, điều chỉnh lại phiếu xuất
kho (nếu phiếu xuất sai lệch với thực tế) và viết hoá đơn (GTGT)
Hoá đơn (GTGT) của đơn vị được lập thành 3 liên: - Liờn 1: Lưu tại gốc
- Liờn 2: Giao cho khỏch
- Liờn 3: Giao cho kế toỏn theo đừi
Ngày 06/10/2007 Xuất hàng cho Công Ty TNHH Tài Lương, sau khi
viết phiếu xuất kho và nhận được số lượng xuất kho thực tế, kế toán lập Hoá
đơn (GTGT) giao cho khỏch: (Biểu số 2)
Biểu 2: Mẫu số: 01 GTK-
Hoá đơn GTGT KD/2007B 3LL