đề cương ôn tập excel

LÝ THUYẾTChương 2: Làm việc với tệp Excel 2.2.8 Đánh dấu vùng dữ liệu a Đánh dấu vùng có các ô liền nhau: Cách 1: Dùng chuột kéo từ vị trí đầu tới vị trí cuối của khối; Cách 2: Nhấn phím

I LÝ THUYẾT

Chương 2: Làm việc với tệp Excel

2.2.8 Đánh dấu vùng dữ liệu

a) Đánh dấu vùng có các ô liền nhau:

Cách 1: Dùng chuột kéo từ vị trí đầu tới vị trí cuối của khối;

Cách 2: Nhấn phím Shift và các phím mũi tên trên bàn phím

b) Đánh dấu vùng có các ô không liền nhau:

- Đánh dấu một vùng

- Giữ phím Ctrl rồi đánh dấu các vùng khác

2.2.9 Sao chép dữ liệu:

 Cách 1:

• Đánh dấu vùng dữ liệu cần sao chép

• Sử dụng Copy (Ctrl + C)

• Di chuyển tới đích, Paste (Ctrl + V)

 Cách 2: sử dụng khi Copy sang vùng bên cạnh

• Đánh dấu vùng dữ liệu cần sao chép

• Di chuyển chuột tới góc dưới bên phải của vùng, con trỏ trở thành dấu +

• Click chuột và rê về phía muốn COPY 2.2.10 Di chuyển dữ liệu

 Chọn vùng dữ liệu cần di chuyển

 Cut ( Ctrl + X)

 Di chuyển tới đích, Paste (Ctrl + V)

2.2.11 Xóa dữ liệu

 Chọn vùng dữ liệu cần xóa

 Nhấn phím Delete hoặc Backspace

2.2.12 Thay đổi độ rộng của hàng, cột:

a) Thay đổi độ rộng của cột

 Đưa chuột đến cạnh bên phải cột trên thanh tiêu đề

 Click và kéo tới vị trí cần thiết Click đúp để cột có độ rộng bằng nội dung trong ô

 Chọn một hay nhiều cột: Format\ Colunm \ Width: Nhập độ rộng của cột

b) Thay đổi chiều cao của hàng: Làm tương tự như với cột

2.2.13 Chèn thêm hàng, cột, ô

 Chèn cột:

 Click vào vùng muốn chèn thêm (cột/ ô)

 Insert\ Colunm hoặc Chuột phải\ Insert

 Mặc định: các cột được chèn vào bên trái

 Chèn hàng: Tương tự chèn cột

 Chèn ô:

 Chọn vùng muốn chèn thêm

 Insert\ Cell hoặc Chuột phải\Insert

• Shift cell right: đẩy các ô sang bên phải

• Shift cell down: đẩy các ô xuống dưới 2.2.14 Xoá hàng, cột, vùng

a) Xóa hàng, cột

 Chọn những cột, dòng cần xóa

 Edit\Delete hoặc Chuột phải\Delete

b) Xóa vùng

 Chọn vùng muốn xóa

 Edit\Delete hoặc chuột phải\Delete

• Shift Cell Left: Chuyển vùng dữ liệu còn lại sang trái

• Shift Cell Up: Chuyển vùng dữ liệu còn lại lên trên

2.3 Công thức trong Excel

1 nhóm hàm số

 ABS(<BtN)

 Cho giá trị tuyệt đối của BtN

 VD: =2+ABS(-7)  {kết quả = 9}kết quả = 9}

 INT(<BtN)

 Cho phần nguyên của BtN

 VD: =INT(7.9)  {kết quả = 9}kết quả = 7}

 MOD(<BtN1,<BtN2>)

 Cho giá trị số dư của phép chia BtN1 cho BtN2

 VD: =MOD(10,3)  {kết quả = 9}kết quả = 1}

 ROUND(<BtN1>,<BtN2>)

 Hàm làm tròn số của BtN1, số lượng chữ số thập phân được xác định bằng BT N2

= ROUND(156.2364,2)  {kết quả = 9}kết quả = 156.24}

 SQRT(<BtN>)

 Hàm lấy căn bậc hai của BtN (BtN >=0)

=SQRT(16)  {kết quả = 9}kết quả = 4}

2 Nhóm hàm thống kê

 AVERAGE(số thứ nhất, số thứ 2,…)

Tính trung bình của các số trong ngoặc (trong vùng)

=AVERAGE(4,5,6,7) {kết quả = 9}kết quả = 5.5}

 COUNT(vùng dữ liệu)

 Đếm số lượng các ô (các giá trị) có giá trị là số

=Count(5,”C”,4,2)  3

 COUNTA(vùng dữ liệu)

 Đếm các ô khác trống trong vùng dữ liệu

 RANK(Number, Ref,Order)

 Xếp hạng một số trong danh sách các số

 MAX(số thứ nhất, số thứ hai,…)

 Cho biết giá trị lớn nhất trong các số đã cho

=MAX(4,5,6,7)  {kết quả = 9}kết quả = 7}

 MIN(số thứ nhất, số thứ hai,…)

 Cho biết giá trị nhỏ nhất trong các số đã cho

=MIN(4,5,6,7)  {kết quả = 9}kết quả = 4}

 SUM(số thứ nhất, số thứ hai,…)

 Cho biết tổng của các số trong ngoặc

=SUM(4,5,6,7)  {kết quả = 9}kết quả = 22}

3 Nhóm hàm đối với xâu ký tự

 LEFT(chuỗi, số ký tự muốn lấy)

 Lấy các ký tự phía bên trái của chuỗi

=LEFT(“Trần Bình Minh ”,4)  {kết quả = 9}kết quả=“Trần”}

 RIGHT(chuỗi, số ký tự muốn lấy)

 Lấy các ký tự phía bên phải của chuỗi

=RIGHT(“Trần Bình Minh”,4)  {kết quả = 9}kết quả=“Minh”}

 MID(chuỗi,vị trí bắt đầu lấy,số ký tự lấy)

 Lấy các ký tự ở giữa chuỗi, tính từ vị trí bắt đầu

=MID(“Trần Bình Minh”,6,4) {kết quả = 9}kết quả=“Bình”}

 UPPER(chuỗi)

Đổi chuỗi thành chữ in

=UPPER(“tp.hcm”)  {kết quả = 9}kết quả=“TP.HCM”}

 LOWER(chuỗi)

Đổi chuỗi thành chữ thường

=LOWER(“Tp.HCM”)  {kết quả = 9}kết quả = “tp.hcm”}

 PROPER(chuỗi)

Đổi ký tự đầu mỗi từ thành chữ in (trừ các ký tự thuần Việt)

=PROPER(“hưng yên”)  {kết quả = 9}kết quả =“Hưng Yên”}

 TRIM(chuỗi)

Cắt bỏ các ký tự trống ở đầu và cuối chuỗi

=TRIM(“ Hà Nội “)  {kết quả = 9}kết quả=“Hà Nội”}

4 Nhóm hàm điều kiện

 IF(điều kiện, giá trị 1, giá trị 2)

 Cho giá trị 1 nếu điều kiện đúng, cho giá trị 2 nếu điều kiện sai

=IF(A3>15,”Đỗ”,”Trượt”)

 SUMIF(vùng 1,điều kiện,vùng 2)

 Tính tổng giá trị các ô trong vùng 2 có vị trí tương ứng các ô ở vùng 1 thỏa mãn điều kiện

Chú ý: vùng 1 và vùng 2 phải có số ô bằng nhau.

 COUNTIF(vùng dữ liệu,điều kiện)

Đếm các ô thỏa mãn điều kiện trong vùng

5 Nhóm hàm ngày tháng

 DATE(yy,mm,dd)

 Nhập ngày tháng: 2 số năm, tháng, ngày

=DATE(98,1,20)  {kết quả = 9}kết quả =1/20/98}

 DAY(ô dữ liệu D)

 Cho biết số thứ tự ngày trong tháng A3: 04/23/01 =DAY(A3) {kết quả = 9}kết quả = 23}

 MONTH(ô dữ liệu D)

 Cho biết số của tháng

 =MONTH(A3)  {kết quả = 9}kết quả = 4}

 YEAR(ô dữ liệu D)

 Cho biết số của năm =YEAR(A3)  2001

6 Nhóm hàm logic

 AND(<BtL1>,<BtL2>,…,<BtLn>)

 Cho giá trị đúng (T) nếu tất cả các bt điều kiện là đúng, các trường hợp còn lại là sai =AND(7>5,2<4,6>3)  T

 OR(<BtL1>,<BtL2>,…,<BtLn>)

 Cho giá trị sai (F) nếu tất cả các bt điều kiện là sai, các trường hợp còn lại là đúng

=OR(3>4,7>9,6<3)  F

 NOT(<BtL>)

 Cho giá trị ngược lại của BtL

=NOT(6>5)  F

7 Nhóm hàm tìm kiếm

 VLOOKUP(x,vùng tham chiếu,n,0)

 x: Giá trị cần tìm

 Vùng tham chiếu: Vùng dữ liệu tìm kiếm

 n: chỉ số cột trong vùng tìm kiếm

 Tìm giá trị ở cột tận cùng bên trái của một bảng, sau đó cho biết giá trị ở cùng hàng với giá trị đó

ở cột được chỉ định

 Chú ý: vùng tham chiếu phải đặt địa chỉ tuyệt đối

 HLOOKUP(x,vùng tham chiếu,n,0)

 x: Giá trị cần tìm

 Vùng tìm kiếm: Vùng dữ liệu dùng để tìm kiếm

 n: chỉ số hàng trong vùng tìm kiếm

 Tìm một gía trị ở hàng trên cùng của một bảng sau đó cho biết giá trị ở cùng cột với giá trị đó ở

hàng chỉ định

 Chú ý: Vùng tham chiếu phải đặt địa chỉ tuyệt đối

1 Áp dụng các hàm

Bài 1.

STT Họ và tên Số người

phụ thuộc SP loại 1 SP loại 2 SP loại 3 TC loại 1 TC loại 2 TC loại 3 Tổng TC

Cá nhân&

gia cảnh

Tien tính thuế Thuế TN Thực lĩnh

1 Vũ Văn An 1 972 105 25 8428000 798000 30000 9256000 5600000 3656000 0 9256000

2 Đỗ Thị Minh 2 626 212 89 5314000 1611200 9300 6934500 7200000 -265500 0 6934500

3 Trần Bình 456 179 85 3784000 1360400 14500 5158900 4000000 1158900 0 5158900

4 Tạ Thu Hoài 1 684 842 79 5836000 6616000 22300 12474300 5600000 6874300 437430 12036870

5 Đỗ Văn Ân 2 652 206 68 5548000 1565600 36600 7150200 7200000 -49800 0 7150200

6 Cao Cường 462 412 45 3838000 3176000 54000 7068000 4000000 3068000 0 7068000

7 Tạ Thu Nga 1 956 325 85 8284000 2480000 14500 10778500 5600000 5178500 267850 10510650

8 Hoàng Hoa 864 864 46 7456000 6792000 55200 14303200 4000000 10303200 795480 13507720

9 Đỗ Bính 2 996 992 48 8644000 7816000 57600 16517600 7200000 9317600 681760 15835840

10 Cao Thu Hà 1 452 325 64 3748000 2480000 41800 6269800 5600000 669800 0 6269800

cho 1 SP

Đối với mỗi SP vượt định mức của loại 1 tiền công là 9000 đ,

Đối với mỗi SP vượt địnhmức của loại 2 tiền công là 8000 đ,

Đối với mỗi SP vượt định mức của loại 3 tiền công bị trừ đi 1300 đ,

Tổng TC = TC loại 1 + TC loại 2 + TC loại 3

Thuế thu nhập: Nếu trừ chi tiêu các nhân và gia cảnh còn đến 5 triệu thì thuế suất là 5%

Nếu còn từ trên 5 triệu đến 10 triệu thuế suât là 10%

từ trên 10 triệu đến 18 triệu thì thuế suất là 15%

từ trên 18 triệu trở lên thì thuế suất là 20%

Thực lĩnh = Tổng TC - Thuế thu nhập

BẢNG LƯƠNG THÁNG 2 NĂM 2010

TC loại 1: =IF(D4<=400,D4*8200,400*8200+(D4-400)*9000)

TC loại 2: =IF(E3<=300,E3*7600,300*7600+(E3-300)*8000)

TC loại 3: =IF(F3<=50,F3*1200,50*1200-(F3-50)*1300)

Tổng TC: =G3+H3+I3

Cá nhân& gia cảnh: =4000000+C3*1600000

Tien tính thuế: =J3-K3

Thuế TN: =IF(L3<5000000,0,IF(L3=5000000,L3*5%,IF(L3<=10000000,5%*5000000+

(L3-5000000)*10%,IF(L3<=18000000,5%*5000000+10%*5000000+(L3-10000000)*15%,5000000*5%+5000000*10%+8000000*15%+(L3-18000000)*20%))))

Thực lĩnh: =J3-M3

Bài 2.

STT Họ tên Lịch sử

Đảng

Triết học

Kinh tế chính trị

Tin học kinh tế

Điểm trung bình chung Kết quả Phân loại

Xếp hạng

Điểm trung bình chung bằng tổng của điểm thi các môn nhân số đơn vị học trình chia cho tổng các đơn vị học trình Kết quả là Lưu ban nếu điểm trung bình chung nhỏ hơn 5, là Chuyển lớp trong các trường hợp còn lại.

Phân loại: Nếu Điểm trung bình chung <5 là Kém, từ 5 đến 6.5 là Trung bình, từ 6.5 đến 8 là Khá, từ 8 trở lên là Giỏi Xếp hạng theo thứ tự giảm dần của Điểm trung bình chung (Cao nhất là 1).

BẢNG ĐIỂM HỌC KỲ I NĂM HỌC 2009-2010

Số đơn vị học trình

Điểm trung bình chung: =(C3*$C$14+D3*$D$14+E3*$E$14+F3*$F$14)/($C$14+$D$14+$E$14+$F$14) Kết quả: =IF(G3<5,"lưu ban","chuyển lớp")

Phân loại: =IF(G3<5,"kém",IF(G3<6.5,"trung bình",IF(G3<8,"khá","giỏi")))

Xếp hạng: =RANK(G3,$G$3:$G$12)

Bài 3:

Số giao dịch Số bị gọi Tên vùng Số giây gọi Số bloc Thành tiền

Tên vùng TP HCM Hải phòng Quảng ninh Ha noi Nha Trang Hưng yênBắc Ninh Thái Bình

Mỗi bloc tính 6 giây, nếu quá thì tính thêm 1 bloc nữa, nếu chưa đến 6 giây đầu tiên thì tính 1 bloc.

Chú ý:Khai báo Số bị gọi và mã vùng phải là kiểu Text.

Số bloc: =IF(D3<6,1,IF(MOD(D3,6)<>0,INT(D3/6)+1,D3/6))

Thành tiền: =E3*HLOOKUP(C3,$A$18:$I$19,2,0)

Bài 4:

DANH SÁCH KHÁCH HÀNG

phòng Ngày đến Ngày đi

Giá thuê

Tiền phải trả

1/10/200

1 300000 2700000

1

1/15/200

1 200000 200000

1

1/25/200

1 300000 1500000

1/15/200 1

1/20/200

1 100000 500000

1

1/30/200

1 200000 1000000

1 300000 8700000

Bảng giá thuê phòng

Giá thuê: =VLOOKUP(LEFT(C3,1),$A$11:$B$14,2,0)

Tiền phải trả: =IF(E3=D3,F3,(E3-D3)*F3)

bài 4

STT Tên Mã số Ngày đến Ngày đi Tiền ăn ĐG tuần số tuần ĐG ngày số ngày lẻ Tiền phòng tiền

giảm giá Tổng cộng

1 Trần Nam L1A-F3 3/5/2001 3/16/2001 550000 260000 1 45000 4 440000 0 990000

2 Nguyễn Thy L2A-F1 3/6/2001 3/20/2001 280000 210000 2 36000 0 420000 0 700000

3 Nguyễn An L1A-F2 3/10/2001 3/30/2001 700000 260000 2 45000 6 790000 39500 1450500

4 Huỳnh Bảo L2A-F1 3/23/2001 4/1/2001 180000 210000 1 36000 2 282000 0 462000

5 Trần Đình L1B-F3 3/17/2001 4/30/2001 2200000 250000 6 40000 2 1580000 79000 3701000

6 Phan Phúc L2B-F2 3/22/2001 3/27/2001 175000 190000 0 30000 5 150000 0 325000

7 Hà Bảo Ca L1A-F3 3/30/2001 4/21/2001 1100000 260000 3 45000 1 825000 41250 1883750

8 Phạm Thanh L2B-F3 4/3/2001 4/21/2001 900000 190000 2 30000 4 500000 25000 1375000

9 Lê Quốc L1B-F1 4/5/2001 5/12/2001 740000 250000 5 40000 2 1330000 66500 2003500

10 Bùi Thế Sự L1B-F2 4/12/2001 4/27/2001 525000 250000 2 40000 1 540000 27000 1038000

loại phòng ĐG tuần ĐG Ngày Mã phần ăn F1 F2 F3 Loại phòng Doanh thu

L1A 260000 45000 Đơn giá 20000 35000 50000 L1A 4324250

BẢNG GIÁ PHÒNG BẢNG GIÁ KHẨU PHẦN ĂN BẢNG THỐNG KÊ

BẢNG CHI TIẾT THÔNG TIN KHÁCH HÀNG CỦA KHÁCH SẠN HOA HỒNG

Tiền ăn: =(E4-D4)*HLOOKUP(RIGHT(C4,2),$F$16:$I$17,2,0)

ĐG tuần: =VLOOKUP(LEFT(C3,3),$B$16:$D$20,2,0)

số tuần: =INT((E3-D3)/7)

ĐG ngày: =VLOOKUP(LEFT(C3,3),$B$16:$D$20,3,0)

số ngày lẻ: =MOD((E3-D3),7)

Tiền phòng: =G3*H3+I3*J3

tiền giảm giá: =IF((E3-D3)>=15,5%*K3,0) Tổng cộng: =F3+K3-L3