www.vncold.vn Bộ Kế HOạCH Và ĐầU TƯ Số: 1121 /2008/QĐ-BKH CộNG HOà Xà HộI CHủ NGHĩA VIệT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 03 tháng năm 2008 QUYếT ĐịNH Ban hành Mẫu Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp Bộ TRƯởNG Bộ Kế HOạCH Và ĐầU TƯ Căn Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005; Căn Điều 67 khoản Điều 76 Nghị định số 58/2008/NĐ-CP ngày 05 tháng năm 2008 Chính phủ việc hớng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng; Căn Nghị định 61/2003/NĐ-CP ngày tháng năm 2003 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Bộ Kế hoạch Đầu t; Theo đề nghị Vụ trởng Vụ Quản lý Đấu thầu, Quyết định: Điều Ban hành kèm định Mẫu Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp Điều Quyết định nµy cã hiƯu lùc thi hµnh sau 15 ngµy kĨ từ ngày đăng Công báo thay Quyết định số 1102/2007/QĐ-BKH ngày 18/9/2007 Bộ trởng Bộ Kế hoạch Đầu t Điều Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, quan khác Trung ơng, ủy ban nhân dân cấp tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Các Bộ, quan ngang Bé, c¬ quan thc ChÝnh phđ; - VP BCĐTW phòng, chống tham nhũng; - HĐND, UBND tỉnh, thành phố thuộc Trung uơng; - Văn phòng Trung ơng Ban Đảng; - Văn phòng Chủ tịch nớc; - Hội đồng Dân tộc ủy ban Quốc hội; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chính phủ; - Tòa án nhân dân tối cao; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nớc; - Cơ quan Trung ơng đoàn thể; - Website Chính phủ; Công báo; - Các Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Các đơn vị thuộc Bộ KH&ĐT; - Cục Kiểm tra văn bản-Bộ T pháp; - Lu: VT, Vụ QLĐT(10b) Bộ TRƯởNG (đà ký) Võ Hồng Phúc -2- Mẫu Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu gói thầu Mua sắm hàng hóa, xây lắp (Ban hành kèm Quyết định số 1121 /2008/QĐ-BKH ngày 03 tháng năm 2008 Bộ trởng Bộ Kế hoạch Đầu t) Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu áp dụng cho việc lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu tổ chuyên gia đấu thầu tổ chức, đơn vị trực tiếp thực công tác đánh giá hồ sơ dự thầu (t vấn đấu thầu, tổ chức đấu thầu chuyên nghiệp, ) gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp dự án thuộc phạm vi điều chỉnh Luật Đấu thầu thực hình thức đấu thầu rộng rÃi, đấu thầu hạn chế nớc quốc tế Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu để chủ đầu t lập báo cáo kết lựa chọn nhà thầu trình ngời định đầu t ngời đợc ủy quyền xem xét, định việc lựa chọn nhà thầu trúng thầu Khi áp dụng Mẫu cần vào hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, văn yêu cầu giải thích làm rõ hồ sơ mời thầu, văn yêu cầu giải thích làm rõ hồ sơ dự thầu, ý kiến thành viên trực tiếp tham gia đánh giá hồ sơ dự thầu tài liệu liên quan nhằm đảm bảo tính trung thực, khách quan kết đấu thầu Trong Mẫu này, chữ in nghiêng nội dung mang tính gợi ý, hớng dẫn đợc ngời sử dụng cụ thể hóa tùy theo yêu cầu hồ sơ mời thầu Khi lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu, nội dung báo cáo đánh giá cần đợc điền đầy đủ thông tin, trờng hợp thông tin thông tin không đầy đủ phải ghi rõ Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu bao gồm phần sau: Phần thứ nhất: Nội dung báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu I Thông tin II Tóm tắt trình đấu thầu III Phơng pháp đánh giá hồ sơ dự thầu IV Kết đánh giá sơ hồ sơ dự thầu V Kết đánh giá chi tiết hồ sơ dự thầu VI Làm rõ hồ sơ dự thầu VII Kết luận kiến nghị VIII Chữ ký xác nhận thành viên tổ chuyên gia đấu thầu Phần thứ hai: Các văn đính kèm Phần phụ lục: Các Mẫu Trong trình áp dụng Mẫu này, có vớng mắc, đề nghị Bộ, quan ngang Bé, c¬ quan thc ChÝnh phđ, c¬ quan khác Trung ơng, ủy ban nhân dân cấp tổ chức, cá nhân có liên quan gửi ý kiến Bộ Kế hoạch Đầu t để kịp thêi xem xÐt, chØnh lý -3- Céng hßa x· héi chđ nghÜa ViƯt Nam §éc lËp – Tù – Hạnh phúc Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu (tên gói thầu) (tên dự án) (tên chủ đầu t) -4- Mục lục Các từ viết tắt Phần thứ nhất: nội dung Báo cáo Đánh giá Hồ sơ dự thầu I Thông tin Giới thiệu chung dự án gói thầu Tổ chuyên gia đấu thầu II Tóm tắt trình đấu thầu Chuẩn bị đấu thầu Mở thầu III Phơng pháp đánh giá Hồ sơ dự thầu IV kết Đánh giá sơ Hồ sơ dự thầu Danh sách nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu Kết đánh giá tính hợp lệ hồ sơ dự thầu đáp ứng điều kiện tiên Kết đánh giá lực kinh nghiệm (trờng hợp không áp dụng sơ tuyển) Kết luận bớc đánh giá sơ V Kết Đánh giá chi tiết Hồ sơ dự thầu Kết đánh giá mặt kỹ thuật Kết xác định giá đánh giá VI Làm rõ Hồ sơ dự thầu VII Kết luận kiến nghị VIII Chữ ký xác nhận thành viên tổ chuyên gia đấu thầu 05 06 06 06 07 07 07 08 09 09 09 09 Phần thứ hai: văn đính kèm Phần Phụ lục: Các Mẫu 15 16 09 10 11 11 11 14 14 14 -5- Các từ viết tắt - Kế hoạch đấu thầu Hồ sơ mời thầu Hồ sơ dự thầu Tổ chuyên gia đấu thầu tổ chức, đơn vị đánh giá hồ sơ dự thầu KHĐT HSMT HSDT Tổ chuyên gia đấu thầu -6- Phần thứ nhất: nội dung Báo cáo Đánh giá HSDT Căn trình tự kết đánh giá tổ chuyên gia đấu thầu, báo cáo đánh giá HSDT bao gồm nội dung sau: I Thông tin Giới thiệu chung dự án gói thầu Trong phần cần nêu khái quát, giới thiệu chung dự án, gói thầu văn pháp lý sở để thực gói thầu: Tên bên mời thầu, chủ đầu t; Tên dự án tóm tắt dự án; Tên gói thầu tóm tắt gói thầu; Nội dung công việc gói thầu đợc phê duyệt KHĐT Các văn pháp lý đợc liệt kê theo bảng dới đây: TT Néi dung Sè, ký hiƯu vµ ngµy, tháng văn (1) Văn phê duyệt dự án dự toán (đối với mua sắm thờng xuyên) Văn phê duyệt KHĐT/KHĐT điều chỉnh Văn phê duyệt hồ sơ mời sơ tuyển, kết sơ tuyển (nếu có) Văn phê duyệt danh sách nhà thầu tham gia đấu thầu hạn chế (nếu có) Văn phê dut HSMT Tµi liƯu vỊ thiÕt kÕ kÌm theo dù toán đợc duyệt (đối với gói thầu xây lắp) Văn thành lập tổ chuyên gia đấu thầu văn hợp đồng thuê tổ chức, đơn vị đánh giá HSDT Văn phê duyệt danh sách nhà thầu đạt yêu cầu mặt kỹ thuật Các văn pháp lý khác có liên quan (2) Tại Phần thứ hai báo cáo cần đính kèm chụp văn Tổ chuyên gia đấu thầu Trong phần cần mô tả số lợng, họ tên, chức vụ cụ thể cá nhân tham gia tổ chuyên gia đấu thầu (đối với tổ chức, đơn vị trực tiếp đánh giá HSDT cần mô tả số lợng, họ tên, chức vụ cụ thể cá nhân tham gia đánh giá HSDT), thời gian cách thức làm việc tổ chuyên gia đấu thầu (nêu rõ cách thức làm việc theo nhóm hay độc lập trình đánh giá) Phần thứ hai báo cáo cần đính kèm chụp chứng đấu thầu cá nhân liên quan văn quy định cách thức đánh giá HSDT trờng hợp tổ chuyên gia đấu thầu có thành viên có đánh giá khác biệt so với đa số thành viên lại -7- II Tóm tắt trình đấu thầu Chuẩn bị đấu thầu Nêu tóm tắt trình tổ chức đấu thầu, bao gồm nội dung sau: 1.1 Sơ tuyển nhà thầu (nếu có) Nội dung phần bao gồm: - Số báo thời gian đăng tải thông báo mời sơ tuyển Báo Đấu thầu Trờng hợp đăng tải phơng tiện thông tin đại chúng khác phải nêu rõ phơng tiện thời gian đăng tải; - Thời gian cung cấp hồ sơ mời sơ tuyển cho nhà thầu; - Thời điểm đóng sơ tuyển; - Gia hạn thời điểm đóng sơ tuyển (nếu có); - Số lợng nhà thầu nộp hồ sơ dự sơ tuyển thời điểm đóng sơ tuyển; - Thời gian đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển; - Thời gian số văn thông báo kết sơ tuyển; - Danh sách nhà thầu vợt qua bớc sơ tuyển; - Số báo thời gian đăng tải danh sách nhà thầu vợt qua bớc sơ tuyển Báo Đấu thầu Trong Phần thứ hai báo cáo cần đính kèm số báo đà đăng tải thông báo mời sơ tuyển kết sơ tuyển nêu trên, chụp văn cho phép gia hạn thời điểm đóng sơ tuyển số báo đăng tải thông báo gia hạn thời điểm đóng sơ tuyển (nếu có) 1.2 Mời thầu 1.2.1 Trờng hợp đấu thầu rộng rÃi không tiến hành sơ tuyển, báo cáo cần nêu nội dung sau: - Số báo thời gian đăng tải KHĐT, thông báo mời thầu Báo Đấu thầu Trờng hợp đăng tải phơng tiện thông tin đại chúng khác phải nêu rõ phơng tiện thời gian đăng tải; - Thời gian bán HSMT; - Thời gian tổ chức hội nghị tiền đấu thầu (nếu có); - Sửa đổi làm rõ HSMT (nếu có); - Thời điểm đóng thầu; - Gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có); - Danh sách nhà thầu mua HSMT danh sách nhà thầu nộp HSDT đến thời điểm đóng thầu Phần thứ hai báo cáo cần đính kèm số báo đà đăng tải KHĐT, thông báo mời thầu nêu trên, văn sửa đổi, làm rõ HSMT (nếu có), chụp văn cho phép gia hạn thời hạn đóng thầu số báo đăng tải thông báo gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có) 1.2.2 Trờng hợp tổ chức sơ tuyển đấu thầu hạn chế, báo cáo cần nêu nội dung sau: - Số báo thời gian đăng tải KHĐT Báo Đấu thầu; - Thời gian gửi th mời thầu tới nhà thầu danh sách trúng sơ tuyển, danh sách nhà thầu tham gia đấu thầu hạn chế; -8- - Số báo thời gian đăng tải danh sách nhà thầu tham gia đấu thầu hạn chế Báo Đấu thầu; - Thời gian bán HSMT; - Thời gian tổ chức hội nghị tiền đấu thầu (nếu có); - Sửa đổi, làm rõ HSMT (nếu có); - Thời điểm đóng thầu; - Gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có); - Danh sách nhà thầu mua HSDT danh sách nhà thầu nộp HSDT ®Õn thêi ®iĨm ®ãng thÇu Trong PhÇn thø hai cđa báo cáo cần đính kèm số báo đăng tải KHĐT, danh sách nhà thầu tham gia đấu thầu hạn chế nêu trên, văn sửa đổi, làm rõ HSMT (nếu có), chụp văn cho phép gia hạn thời hạn đóng thầu số báo đăng tải thông báo gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có) Mở thầu Nội dung phần bao gồm: - Thời gian địa điểm mở thầu; - Thành phần đại biểu tham dự buổi mở thầu; - Tên nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu (nếu có); - Tình trạng niêm phong HSDT trớc mở; - Các thông tin đợc đọc công khai ghi vào biên mở thầu (tên nhà thầu, giá dự thầu, th giảm giá (nếu có), số lợng gốc, chụp, giá trị thời hạn bảo đảm dự thầu ) Biên mở thầu lập theo Mẫu số đợc đính kèm Phần thứ hai báo cáo III Phơng pháp đánh giá HSDT Phần cần nêu tóm tắt phơng pháp đánh giá (đánh giá lực, kinh nghiệm nhà thầu; đánh giá mặt kỹ thuật; xác định giá đánh giá) nêu HSMT đợc sử dụng để đánh giá HSDT cần ghi rõ tiêu chuẩn đánh giá đợc quy định phần, chơng, mục HSMT IV Kết Đánh giá sơ HSDT Danh sách nhà thầu nộp HSDT Liệt kê tên nhà thầu đà nộp đợc mở HSDT theo biên mở thầu Kết đánh giá tính hợp lệ HSDT đáp ứng điều kiện tiên Nội dung chi tiết phần lập theo Mẫu số đợc đính kèm Phần thứ hai báo cáo Trên sở đó, kết đánh giá đợc tổng hợp theo nội dung dới đây: 2.1 Danh sách nhà thầu có HSDT hợp lệ, đáp ứng điều kiện tiên Liệt kê tên nhà thầu có HSDT đáp ứng điều kiện tiên nêu HSMT 2.2 Danh sách nhà thầu có HSDT không hợp lệ, không đáp ứng điều kiện tiên Liệt kê tên nhà thầu có HSDT không đáp ứng điều kiện tiên nêu HSMT kèm theo thuyết minh chi tiết việc không đáp ứng -9- Kết đánh giá lực kinh nghiệm (trờng hợp không áp dụng sơ tuyển) Phần cần tóm tắt kết đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu, cần nêu rõ nhà thầu đáp ứng không đáp ứng yêu cầu HSMT lý nhà thầu không đáp ứng yêu cầu Nội dung chi tiết phần lập theo Mẫu số Mẫu số đợc đính kèm Phần thứ hai báo cáo Trên sở đó, kết đánh giá đợc tổng hợp Biểu số Biểu số dới đây: Biểu số (áp dụng gói thầu mua sắm hàng hóa) Nội dung đánh giá Tên nhà thầu Kinh nghiệm Năng lực Năng lực Yêu cầu Kết luận sản xuất tài khác kinh doanh (nếu có) Nhà thầu A Nhà thầu B Nhà thầu X (áp dụng gói thầu xây lắp) Nội dung đánh giá Tên nhà thầu Kinh nghiệm Năng lực Năng lực Yêu cầu kỹ thuât tài khác (nếu có) Nhà thầu A Nhà thầu B Biểu sè KÕt luËn Nhµ thầu X Ghi chú: Trờng hợp HSMT quy định việc đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu thực sau xác định giá đánh giá nội dung đánh giá lực kinh nghiệm đợc chuyển xuống sau điểm 2.6 khoản Mục V Phần thứ (tổng hợp giá đánh giá xếp hạng) Việc đánh giá lực kinh nghiệm cần thực nhà thầu đợc xếp hạng thứ Trờng hợp nhà thầu xếp hạng thứ không đáp ứng lực kinh nghiệm đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu xếp hạng Kết luận bớc đánh giá sơ Phần tổng hợp nhà thầu đáp ứng yêu cầu bị loại bớc đánh giá sơ đợc lập theo Biểu số dới đây: Biểu số TT Nội dung đánh giá Kết đánh giá tính hợp lệ đáp ứng điều kiện tiên (1) Kết đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu (2) Nhà thầu A Nhà thầu B Nhà thầu X -10- Kết luận (3) Ghi chú: (1) Nội dung ghi theo khoản Mục IV Phần thứ (Kết kiểm tra tính hợp lệ HSDT đáp ứng điều kiện tiên quyết) (2) Nội dung ghi theo Biểu số Biểu số Trờng hợp thông qua sơ tuyển cần cập nhật thông tin lực, kinh nghiệm nhà thầu đà kê khai bớc sơ tuyển Trờng hợp HSMT quy định đánh giá lực kinh nghiệm sau xác định giá đánh giá bỏ nội dung kết đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu phần chuyển xuống sau điểm 2.6 khoản Mục V Phần thứ (tổng hợp giá đánh giá xếp hạng) (3) Kết luận nhà thầu đáp ứng hay không đáp ứng bớc đánh giá sơ vào: nội dung đánh giá tính hợp lệ HSDT đáp ứng điều kiện tiên đánh giá lực, kinh nghiệm nhà thầu (trờng hợp HSMT quy định đánh giá lực kinh nghiệm bớc này) Đối với nhà thầu bị loại bớc đánh giá ghi Không đáp ứng (viết tắt KĐƯ) vào cột tơng ứng nhà thầu Đối với nhà thầu đáp ứng yêu cầu bớc đánh giá ghi Đáp ứng (viết tắt ĐƯ) vào cột tơng ứng nhà thầu V Kết Đánh giá chi tiết HSDT Kết đánh giá mặt kỹ thuật Phần cần giải trình rõ kết đánh giá HSDT mặt kỹ thuật yêu cầu tiêu chuẩn đánh giá nêu HSMT Nội dung chi tiết đánh giá mặt kỹ thuật lập theo Mẫu số 5, 6, 7, đợc đính kèm Phần thứ hai báo cáo Trên sở đó, kết đánh giá đợc tổng hợp theo nội dung dới đây: 1.1 Danh sách nhà thầu có HSDT đáp ứng yêu cầu mặt kỹ thuật Liệt kê tên nhà thầu có HSDT đáp ứng yêu cầu mặt kỹ thuật 1.2 Danh sách nhà thầu có HSDT không đáp ứng yêu cầu mặt kỹ thuật Liệt kê tên nhà thầu có HSDT không đáp ứng yêu cầu mặt kỹ thuật kèm theo néi dung thut minh chi tiÕt vỊ viƯc kh«ng đáp ứng Văn phê duyệt chủ đầu t HSDT đạt yêu cầu mặt kỹ thuật đợc đính kèm Phần thứ hai báo cáo Kết xác định giá đánh giá Trong phần xác định giá đánh giá nhà thầu vợt qua bớc đánh giá mặt kỹ thuật nhằm so sánh, xếp hạng HSDT sở quy định HSMT Nội dung phần đợc lập theo trình tự sau: 2.1 Xác định giá dự thầu Phần tổng hợp giá dự thầu nhà thầu vợt qua bớc đánh giá mặt kỹ thuật đợc lập theo Biểu số dới đây: Biểu số Tên nhà thầu Giá đơn dự Giảm giá Giá dự thầu thầu (cha tính (nếu có) giảm giá) Nhà thầu A Nhà thầu B Nhà thầu X -11- Ghi chú: Trờng hợp nhà thầu có th giảm giá, trình đánh giá HSDT, việc xác định giá dự thầu đợc thực sở giá dự thầu ghi đơn dự thầu sau sửa lỗi hiệu chỉnh sai lệch trừ giá trị giảm giá theo th giảm giá 2.2 Sửa lỗi Phần cần tổng hợp lỗi HSDT (nếu có) việc sửa sai sót Nội dung chi tiết sửa lỗi số học lập theo Mẫu số đợc đính kèm Phần thứ hai báo cáo Kết việc sửa lỗi đợc tổng hợp theo Biểu số dới đây: Biểu số Tên nhà thầu Tổng giá trị lỗi số học Giá dự thầu (trong đơn dự thầu) sau sửa lỗi Nhà thầu A Nhà thầu B Tổng giá trị % tổng giá trị tuyệt tuyệt đối lỗi số đối lỗi số học so với học giá dự thầu (trong đơn dự thầu) Nhà thầu X Ghi chú: Đối với lỗi khác lỗi nhầm đơn vị đợc nêu rõ phần báo cáo 2.3 Hiệu chỉnh sai lệch Những nội dung thiếu thừa HSDT so với yêu cầu HSMT; khác biệt phần HSDT; đề xuất kỹ thuật đề xuất tài chính; số chữ viết; nội dung đơn dự thầu phần khác HSDT cần phải hiệu chỉnh sai lệch Việc hiệu chỉnh sai lệch cần đợc diễn giải, thuyết minh chi tiết đợc đính kèm Phần thứ hai báo cáo Kết hiệu chỉnh sai lệch đợc tổng hợp theo Biểu số dới ®©y: BiĨu sè TT Kết hiệu chỉnh sai lệch Nhà thầu A Nhà thầu B Nhà thầu X Hiệu chỉnh sai lệch nội dung thừa thiếu HSDT so với yêu cầu HSMT Hiệu chỉnh sai lệch phần HSDT Giữa đề xuất kỹ thuật đề xuất tài Giữa số chữ viết Giữa nội dung đơn dự thầu phần khác HSDT Những sai lệch khác Hiệu chỉnh sai lệch khác Tổng giá trị hiệu chỉnh sai lệch Tổng giá trị tuyệt đối hiệu chỉnh sai lệch % tổng giá trị tuyệt đối hiệu chỉnh sai lệch so với giá dự thầu (trong đơn dự thầu) Ghi chú: Trờng hợp HSMT quy định nhà thầu đợc đề xuất biện pháp thi công khác với biện pháp thi công nêu HSMT, phần sai khác khối lợng công việc theo biện pháp thi công nêu HSMT khối lợng công việc theo biện pháp thi công nhà thầu đề xuất không bị hiệu chỉnh theo quy định Điều 30 Nghị định 58/CP Phần sai khác không bị tính vào sai lệch để loại bỏ HSDT -12- 2.4 Chuyển đổi giá đề nghị trúng thầu sang đồng tiền chung (nếu có) Trờng hợp HSMT cho phép nhà thầu chào nhiều đồng tiền khác báo cáo cần chuyển đổi giá đề nghị trúng thầu (giá dự thầu sau sửa lỗi hiệu chØnh sai lƯch) sang mét ®ång tiỊn chung theo tû giá quy đổi quy định HSMT để làm xác định giá đánh giá 2.5 Đa chi phí mặt Phần cần liệt kê nội dung đa mặt để xác định giá đánh giá theo quy định HSMT chi phí tơng ứng đợc quy đổi mặt Nội dung cần chuyển đổi chi phí mặt bao gồm: điều kiện mặt kỹ thuật; điều kiện tài chính, thơng mại; u đÃi đấu thầu quốc tế (nếu có); yếu tố khác đợc xác định theo nội dung HSMT Ghi chú: Đối với gói thầu quy mô nhỏ không cần phải thực nội dung đa chi phí mặt để xác định giá đánh giá 2.6 Tổng hợp giá đánh giá xếp hạng Căn theo kết đánh giá từ mục 2.1 đến 2.5 khoản Mục V Phần (Kết xác định giá đánh giá), việc tổng hợp giá đánh giá xếp hạng đợc thực theo Biểu số dới đây: Biểu số TT Chỉ tiêu Nhà thầu A HSDT Nhà thầu B Nhà thầu X Giá dự thầu (sau giảm giá) Sửa lỗi Hiệu chỉnh sai lệch Giá dự thầu sau sửa lỗi hiệu chỉnh sai lƯch (4=1+2+3) Chun sang ®ång tiỊn chung (nÕu cã) (1) Đa chi phí mặt - Các ®iỊu kiƯn vỊ mỈt kü tht: + TiÕn ®é thùc + Chi phí quản lý, vận hành, tu, bảo dỡng, tuổi thọ công trình + Các yếu tố kỹ thuật khác - Điều kiện tài thơng mại - Ưu đÃi đấu thầu quốc tế - Các yếu tố khác Giá đánh giá (7=4+6) (7=5+6) Xếp hạng HSDT Ghi chú: (1) Tỷ giá quy đổi sang đồng Việt Nam (VNĐ) đợc quy định HSMT Đối với nhà thầu vợt qua bớc đánh giá mặt kỹ thuật nhng không đợc xếp hạng có lỗi số học sai lệch với tổng giá trị tuyệt đối >10% giá dự thầu không chấp nhận lỗi bên mời thầu phát cần phải giải trình chi tiết VI Làm rõ HSDT -13- Những nội dung làm rõ bên mời thầu nhà thầu đợc yêu cầu làm rõ (nếu có) cần đợc giải trình, tổng hợp phần Các văn yêu cầu giải thích làm rõ HSDT đợc đính kèm Phần thứ hai báo cáo VII Kết luận kiến nghị Trên sở so sánh xếp hạng HSDT, tổ chuyên gia đấu thầu phải đa kết luận đề nghị kết đấu thầu Trờng hợp có nhà thầu trúng thầu, nội dung đề nghị cần bao gồm: 1- Tên nhà thầu đợc đề nghị trúng thầu (kể tên nhà thầu phụ cần thiết) Trờng hợp nhà thầu liên danh phải nêu tên tất thành viên liên danh 2- Giá đề nghị trúng thầu (ghi rõ cấu loại tiền, có bao gồm thuế hay không, dự phòng ) 3- Hình thức hợp đồng 4- Thời gian thực hợp đồng 5- Những nội dung cần lu ý (nếu có) Trờng hợp không lựa chọn đợc nhà thầu trúng thầu phải nêu rõ lý đề xuất phơng án xử lý VIII Chữ ký xác nhận thành viên tổ chuyên gia đấu thầu Tại phần này, ngời đứng đầu tất thành viên tổ chuyên gia đấu thầu ký ghi rõ họ tên Trờng hợp có ý kiến bảo lu phải nêu rõ họ tên nội dung bảo lu (kèm theo chữ ký xác nhận) cá nhân liên quan -14- Phần thứ hai: Các văn đính kèm Phần cần đính kèm văn đợc nêu số nội dung liên quan thuộc Phần thứ báo cáo -15- Phần Phụ lục: Các Mẫu Mẫu số [Tên Chủ đầu t] [Tên Bên mời thầu] _ Céng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tù - H¹nh _ ., ngày tháng năm Biên mở thầu Lễ mở thầu đợc bắt đầu vào lúc [Ghi thời điểm mở thầu] [Ghi địa điểm mở thầu] A Các thông tin chung I Tên dự án: [Điền tên dự án theo định đầu t đợc duyệt] II Tên gói thầu: [Điền tên gói thầu theo KHĐT đợc duyệt] III Bên mời thầu nhà thầu nộp HSDT: Bên mời thầu: [Điền tên bên mời thầu] Các nhà thầu mua HSMT: [Điền tên nhà thầu mua HSMT] Các nhà thầu nộp HSDT theo quy định: [Điền tên, địa nhà thầu nộp HSDT theo quy định] Các nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu: [Điền tên, địa nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu] IV Thành phần tham dự lễ mở thầu [Điền tên tổ chức, cá nhân liên quan tham dự lễ mở thầu] B Các thông tin chủ yếu lễ mở thầu TT C¸c thông tin chủ yếu Tình trạng niêm phong HSDT trớc mở Số lợng gốc Số lợng chơp Thêi gian cã hiƯu lùc cđa HSDT Gi¸ dù thầu ghi đơn dự thầu (cha giảm giá) Giảm giá (nếu có) Hình thức, giá trị thời gian có hiệu lực bảo đảm dự thầu Văn đề nghị sửa đổi HSDT (nếu có) Các thông tin khác C Các vấn đề khác (nếu có) D Ký xác nhận Nhà thầu A Nhà thầu B Nhà thầu X -16- Lễ mở thầu kết thúc vào: [Ghi thời điểm kết thúc lễ mở thầu] Chữ ký bên liên quan tham dự lễ mở thầu [Đại diện bên mời thầu, đại diện nhà thầu, đại diện quan liên quan tham dự lễ mở thầu ký] -17- Mẫu số đánh giá Tính hợp lệ HSDT đáp ứng điều kiện tiên HSDT nhà thầu TT Nội dung đánh giá Kết đánh giá (1) Đáp ứng Không đáp Ghi ứng Có tên danh sách mua HSMT Có gốc HSDT T cách hợp lệ nhà thầu Tính hợp lệ thỏa thuận liên danh Đơn dự thầu hợp lệ Bảo đảm dự thầu hợp lệ Hiệu lực HSDT đảm bảo yêu cầu HSDT có tổng giá dự thầu cố định, không chào thầu theo nhiều mức giá giá kèm điều gây bất lợi cho chủ đầu t Không có tên hai nhiều HSDT với t cách nhà thầu Vi phạm hành vi bị cấm 10 đấu thầu theo quy định Điều 12 Luật Đấu thầu Phụ lục, tài liệu kèm theo 11 Các yêu cầu quan trọng khác (2) 12 KÕt ln (3) Ghi chó: - (1) §èi víi nội dung đánh giá, đợc đánh giá đạt đánh dấu X vào vào ô tơng ứng phần Đáp ứng, đợc đánh giá không đạt đánh dấu X vào ô tơng ứng phần Không đáp ứng cột Kết đánh giá nêu rõ lý không đạt cột Ghi tơng ứng - (2) Ghi yêu cầu quan trọng khác nêu HSMT - (3) Nhà thầu đợc kết luận Đạt tất nội dung đợc đánh giá đạt, nhà thầu đợc kết luận không đạT có nội dung đợc đánh giá không đạt -18- Mẫu số đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu (đối với gói thầu mua sắm hàng hóa) HSDT nhà thầu TT Nội dung đánh giá (1) Kinh nghiệm: - Số lợng hợp đồng tơng tự (về tính chất, quy mô, giá trị ) nh hợp đồng gói thầu đà thực Việt Nam nớc thời gian _ (2) năm gần - Số năm hoạt động lĩnh vực sản xuất, kinh doanh - Các nội dung khác (nếu có) Năng lực sản xuất kinh doanh: - Số lợng, chủng loại, doanh thu sản phẩm sản xuất, kinh doanh chÝnh thêi gian (2) năm gần - Cơ sở vật chất kỹ thuật - Tổng số lao động, số lợng cán chuyên môn có - Các nội dung khác (nếu có) Năng lực tài 3.1 Doanh thu 3.2 Tình hình tài lành mạnh 3.3 Lu lợng tiền mặt Các yêu cầu khác (nếu có) Kết luận (3) Mức yêu cầu đợc đánh giá đạt theo yêu cầu HSMT Kết đánh giá Ghi Ghi chú: - (1) Nội dung đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu theo tiêu chuẩn đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu nêu HSMT - (2) Ghi số năm cụ thể theo yêu cầu nêu HSMT - (3) Nhà thầu đợc kết luận Đạt tất nội dung đợc đánh giá đạt, nhà thầu đợc kết luận không đạT có nội dung đợc đánh giá không đạt -19- Mẫu số đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu (đối với gói thầu xây lắp) HSDT nhà thầu TT Nội dung ®¸nh gi¸ (1) Kinh nghiƯm 1.1 Kinh nghiƯm chung thi công xây dựng 1.2 Kinh nghiệm thi công gói thầu tơng tự Năng lực kỹ thuật 2.1 Năng lực hành nghề xây dựng 2.2 Nhân chủ chốt 2.3 Thiết bị thi công chủ yếu Năng lực tài 3.1 Doanh thu 3.2 Tình hình tài lành mạnh 3.3 Lu lợng tiền mặt Các yêu cầu khác (nếu có) Kết luận(2) Mức yêu cầu đợc đánh giá đạt theo yêu cầu HSMT Kết đánh giá Ghi Ghi chú: - (1) Nội dung đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu theo tiêu chuẩn đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu nêu HSMT - (2) Nhà thầu đợc kết luận Đạt tất nội dung đợc đánh giá đạt, nhà thầu đợc kết luận không đạT có nội dung đợc đánh giá không đạt -20- Mẫu số đánh giá mặt kỹ thuật Đối với đấu thầu mua sắm hàng hóa (Sử dụng phơng pháp chấm điểm) HSDT nhà thầu TT 10 11 Nội dung yêu cầu Mức điểm theo yêu cầu Điểm đánh giá HSMT (1) Điểm tối đa Điểm tối thiểu Ghi Phạm vi cung cấp Đặc tính, thông số kỹ thuật hàng hóa, tiêu chuẩn sản xuất Giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung cấp hàng hóa Khả lắp đặt thiết bị lực cán kỹ thuật Mức độ đáp ứng yêu cầu bảo hành Khả thích ứng mặt địa lý Tác động môi trờng biện pháp giải Khả cung cấp tài Thời gian thực Đào tạo chuyển giao công nghệ Các nội dung khác Tổng cộng Kết luận (2) Ghi chú: - Điểm đợc xác định điểm trung bình cộng thành viên tham gia đánh giá HSDT; thực chấm điểm, trờng hợp điểm thành viên tham gia chấm thầu cho nhà thầu cao thấp so với thành viên khác cần thảo luận để: (i) đề nghị thành viên chấm lại; (ii) thành viên bảo lu ý kiến không sử dụng kết chấm điểm thành viên để tính trung bình cộng - (2) Nhà thầu đợc kết luận ĐạT số điểm đánh giá không thấp mức điểm yêu cầu tối thiểu mặt kỹ thuật, nhà thầu đợc kết luận Không đạt số điểm đánh giá thấp mức điểm yêu cầu tối thiểu mặt kỹ thuật - Đối với gói thầu quy mô nhỏ không sử dụng phơng pháp chấm điểm để đánh giá mặt kỹ thuật (1) -21- Mẫu số đánh giá mặt kỹ thuật Đối với đấu thầu mua sắm hàng hóa (áp dụng tiêu chí đạt, không đạt) HSDT nhà thầu TT 10 11 Nội dung yêu cầu Phạm vi cung cấp Đặc tính, thông số kỹ thuật hàng hóa, tiêu chuẩn sản xuất Giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung cấp hàng hóa Khả lắp đặt thiết bị lực cán kỹ thuật Mức độ đáp ứng yêu cầu bảo hành Khả thích ứng mặt địa lý Tác động môi trờng biện pháp giải Khả cung cấp tài Thời gian thực Đào tạo chuyển giao công nghệ Các nội dung khác Kết luận (1) Mức độ đáp ứng theo yêu cầu HSMT Đạt Không đạt Kết đánh giá Ghi Ghi chú: - (1) HSDT đợc kết luận đạt có tất nội dung yêu cầu theo yêu cầu HSMT đợc đánh giá đạt, nội dung yêu cầu không theo yêu cầu HSMT đợc đánh giá đạt chấp nhận đợc Nhà thầu bị kết luận không đạT có nội dung đợc đánh giá không đạt -22- Mẫu số đánh giá mặt kỹ thuật Đối với đấu thầu Xây lắp (Sử dụng phơng pháp chấm điểm) HSDT nhà thầu TT Nội dung yêu cầu Mức điểm theo yêu cầu HSMT Điểm tối đa Điểm tối thiểu Điểm đánh giá (1) Ghi Tính khả thi giải pháp kỹ thuật Tính khả thi biện pháp tổ chức thi công Bảo đảm điều kiện vệ sinh môi trờng điều kiện khác Mức độ đáp ứng yêu cầu bảo hành Các biện pháp bảo đảm chất lợng Khả cung cấp tài Tiến độ thi công Các nội dung khác Tổng cộng Kết luận (2) Ghi chú: - (1) Điểm đợc xác định điểm trung bình cộng thành viên tham gia ®¸nh gi¸ HSDT; thùc hiƯn chÊm ®iĨm, tr êng hợp điểm thành viên tham gia chấm thầu cho nhà thầu cao thấp so với thành viên khác cần thảo luận để: (i) đề nghị thành viên chấm lại; (ii) thành viên bảo lu ý kiến không sử dụng kết chấm điểm thành viên để tính trung bình cộng - (2) Nhà thầu đợc kết luận ĐạT số điểm đánh giá không thấp mức điểm yêu cầu tối thiểu mặt kỹ thuật, nhà thầu đợc kết luận Không đạt số điểm đánh giá thấp mức điểm yêu cầu tối thiểu mặt kỹ thuật - Đối với gói thầu quy mô nhỏ không sử dụng phơng pháp chấm điểm để đánh giá mặt kỹ thuật -23- Mẫu số đánh giá mặt kỹ thuật Đối với đấu thầu Xây lắp (áp dụng tiêu chí đạt, không đạt) HSDT nhà thầu TT Nội dung yêu cầu Mức độ đáp ứng theo yêu cầu Kết đánh HSMT giá Đạt Không đạt Ghi chó TÝnh khả thi giải pháp kỹ thuật Tính khả thi biện pháp tổ chức thi công Bảo đảm điều kiện vệ sinh môi trờng điều kiện khác Mức độ đáp ứng yêu cầu bảo hành Các biện pháp bảo đảm chất lợng Khả cung cấp tài Tiến độ thi công Các nội dung khác Kết luận (1) (1) Ghi chú: HSDT đợc kết luận đạt có tất nội dung yêu cầu theo yêu cầu HSMTđều đợc đánh giá đạt, nội dung yêu cầu không theo yêu cầu HSMTđợc đánh giá đạt chấp nhận đợc Nhà thầu đợc kết luận không đạT có nội dung đợc đánh giá không đạt -24- Mẫu số Sửa lỗi số học TT n Nội dung cần sửa lỗi (1) Cách thức sửa lỗi HSDT nhà thầu Giá trị lỗi số học Giá trị tuyệt đối lỗi số học Tổng cộng Ghi chú: (1) Phần nêu mục cần sửa lỗi nội dung tơng ứng nêu HSDT ...-2- Mẫu Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu gói thầu Mua sắm hàng hóa, xây lắp (Ban hành kèm Quyết định số 1121 /2008/ QĐ-BKH ngày 03 tháng năm 2008 Bộ trởng Bộ Kế hoạch Đầu t) Mẫu báo cáo đánh giá hồ. .. rõ Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu bao gồm phần sau: Phần thứ nhất: Nội dung báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu I Thông tin II Tóm tắt trình đấu thầu III Phơng pháp đánh giá hồ sơ dự thầu IV Kết... án gói thầu Tổ chuyên gia đấu thầu II Tóm tắt trình đấu thầu Chuẩn bị đấu thầu Mở thầu III Phơng pháp đánh giá Hồ sơ dự thầu IV kết Đánh giá sơ Hồ sơ dự thầu Danh sách nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu