Slide bài giảng hệ thống thông tin kinh tế khoa Kế toán trường Đại học Thương MạiCung cấp những tài liệu học tập và ôn thi bổ ích cho mọi ngườiCung cấp cho sinh viên những khái niệm cơ bản về hệ thống, thông tin, hệ thống thông tin (HTTT), HTTT kế toán Mối quan hệ, vị trí, vai trò của HTTT kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chứcCác tài nguyên trong HTTTBỘ MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TINKHOA TIN HỌC THƯƠNG MẠIChúc các bạn có kết quả học tập tốt :)
TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN Chương1 Chương1 18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 2 • Cung cấp cho sinh viên những khái niệm cơ bản về hệ thống, thông tin, hệ thống thông tin (HTTT), HTTT kế toán • Mối quan hệ, vị trí, vai trò của HTTT kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức • Các tài nguyên trong HTTT MỤC ĐÍCH CHƯƠNG 1 MỤC ĐÍCH CHƯƠNG 1 18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 3 1.1. Mở đầu 1.2. Khái niệm hệ thống và HTTT KT 1.3. Các thành phần của HTTT NỘI DUNG CHƯƠNG 1 NỘI DUNG CHƯƠNG 1 18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 4 • Thông tin đã trở thành một nguồn tài nguyên quan trọng cần được khai thác, xử lý bằng những phương pháp và công cụ thích hợp • Tin học cung cấp những phương pháp và công cụ cần thiết để xử lý thông tin phức tạp trong các quá trình nghiên cứu, điều tra, điều khiển, quản lý, kinh doanh với năng suất cao, hiệu quả lớn. 1.1. Mở đầu 1.1. Mở đầu 18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 5 • Công nghệ thông tin có thể hỗ trợ doanh nghiệp cải thiện hiệu quả và hiệu suất của các qui trình nghiệp vụ kinh doanh, quản trị ra quyết định, cộng tác nhóm làm việc, qua đó tăng cường vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trong một môi trường thay đổi nhanh 1.1. Mở đầu 1.1. Mở đầu 18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 6 1.2.1. Dữ liệu và thông tin 1.2.2. Hệ thống 1.2.3. Hệ thống thông tin 1.2.4. Hệ thống thông tin kế toán 1.2. Khái niệm hệ thống và HTTT KT 1.2. Khái niệm hệ thống và HTTT KT 18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 7 • Dữ liệu • Thông tin • Thông tin kế toán (TTKT) • Phương thức và quy trình xử lý TTKT 1.2.1. Dữ liệu và thông tin 1.2.1. Dữ liệu và thông tin 18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 8 • Khái niệm • Ký hiệu, biểu tượng, v.v… phản ánh một vấn đề nào đó của cuộc sống • Được cho bởi các giá trị mô tả các sự kiện, hiện tượng cụ thể: • tín hiệu vật lý • con số • các ký hiệu khác, v.v… • Ví dụ • Số đo nhiệt độ trong ngày, doanh thu của một công ty trong một tháng a. Dữ liệu a. Dữ liệu 18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 9 • Khái niệm • Những gì mang lại hiểu biết về một sự vật, hiện tượng • Ý nghĩa của dữ liệu được rút ra sau khi đã có những đánh giá hoặc so sánh. • Ví dụ • Doanh thu tháng trước của một công ty là 100 triệu đồng, tháng này là 85 triệu tháng này công ty hoạt động không hiệu quả bằng tháng trước? b. Thông tin b. Thông tin 18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 10 • Thông tin luôn mang ý nghĩa và gồm nhiều giá trị dữ liệu, • Ví dụ: Nguyễn Văn Nam, 845102, 14 / 10 /08, 18, v.v… là những ví dụ về dữ liệu • Từ đó có thông tin như sau: • Thủ kho Nguyễn Văn Nam xuất mặt hàng có danh mục là: 845102 vào ngày 14/10/08 với số lượng 18 b. Thông tin (2) b. Thông tin (2) [...]... của thông tin đầu ra • • • • • • 18/08/14 Hệ xử lý dữ liệu Hệ thống thông tin quản lý Hệ trợ giúp quyết định Hệ chuyên gia Hệ thống thông tin xử lý giao dịch Hệ hỗ trợ điều hành Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 31 Phân loại theo mục đích phục vụ của thông tin đầu ra • Hệ xử lý dữ liệu (DPS) • Cập nhật DL định kỳ, xử lý DL cục bộ • Hệ xử lý điểm cho giáo viên, hệ xếp thời khóa biểu • Hệ thông tin quản... THÔNG TIN NỘI THÔNG TIN NGOẠI Lọc, cấu trúc hóa XỬ LÝ CÁC DỮ LIỆU THÔ DB NSD 18/08/14 Lưu trữ XỬ LÝ Áp dụng một số quy tắc quản lý PHÂN PHÁT Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT NSD 22 1.2 Khái niệm hệ thống và HTTT KT 1.2.1 Dữ liệu và thông tin 1.2.2 Hệ thống 1.2.3 Hệ thống thông tin 1.2.4 Hệ thống thông tin kế toán 18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 23 1.2.2 Hệ thống • Khái niệm • Hệ thống là một... của thông tin đầu ra • Hệ xử lý giao dịch (TPS) • Hệ thống xử lý một quy trình nghiệp vụ • VD: Hệ xử lý đơn hàng • Hệ hỗ trợ điều hành – ESS (Executive Support Systems) • Hỗ trợ hoạt động điều hành trong DN • VD: Hệ dự báo khuynh hướng bán hàng 5 năm 18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 34 Phân loại hệ thống thông tin trong tổ chức doanh nghiệp • • • • • Hệ thống thông tin tài chính Hệ thống thông. .. • • Hệ thống thông tin tài chính Hệ thống thông tin marketing Hệ thống thông tin kinh doanh và sản xuất Hệ thống thông tin quản trị nhân lực Hệ thống thông tin văn phòng 18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 35 Vai trò của HTTT trong hoạt động SXKD • HTTT nằm ở trung tâm của hệ thống tổ chức là phần tử kích hoạt các quyết định (mệnh lệnh, chỉ thị, thông báo, chế độ tác nghiệp, v.v ) • Việc xây... của hệ thống 1 Tính tổ chức 2 Tính biến động 3 Hệ thống phải có môi trường hoạt động 4 Hệ thống phải có tính điều khiển 18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 26 1.2.2 Hệ thống (4) • Các thành phần của hệ thống • Nhập vào (Input): • Xử lý (Processing): • Kết xuất (Output): 18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 27 1.2.3 Hệ thống thông tin • Khái niệm • Là một tập hợp các phần cứng, phần mềm, hệ. ..b Thông tin (3) • Các dạng thông tin • Thông tin viết • Thông tin nói • Thông tin hình ảnh • Thông tin khác 18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 11 c Thông tin kế toán • Là các TT có được từ các nghiệp vụ hạch toán kế toán • Là TT có được do sự theo dõi, ghi chép, tính toán trong... hệ mạng truyền thông được xây dựng và sử dụng để thu thập, tạo, tái tạo, phân phối và chia sẻ dữ liệu, thông tin và tri thức nhằm phục vụ các mục tiêu của tổ chức 18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 28 Khung tri thức về Hệ thống thông tin 18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 29 Phân loại HTTT • Phân loại theo mục đích phục vụ của thông tin đầu ra • Phân loại hệ thống thông tin trong tổ chức... mối quan hệ ràng buộc lẫn nhau và cùng hoạt động hướng tới một mục tiêu chung thông qua chấp thuận các đầu vào, biến đổi có tổ chức để tạo kết quả đầu ra 18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 24 1.2.2 Hệ thống (2) • Ví dụ • Hệ thống điều khiển giao thông • Hệ thống mạng máy tính • Hệ thống điều khiển dây chuyền sản xuất tự động • 18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 25 1.2.2 Hệ thống (3)... nhuận • Tính thuế DN • Hoạch định các chính sách kinh tế 18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 13 c Thông tin kế toán (3) • Phân loại thông tin kế toán • Thông tin kế toán chi tiết • Thông tin kế toán tổng hợp • Thông tin kế toán quản trị 18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 14 Thông tin kế toán chi tiết • TT dựa vào các chứng từ gốc để tạo ra các sổ chi tiết, sổ cái để lưu trữ dữ liệu kế... kinh tế trong hoạt động kinh doanh của DN 18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 12 c Thông tin kế toán (2) • Vai trò, ý nghĩa của thông tin kế toán • Lập các mục tiêu đánh giá quá trình thực hiện các mục tiêu và đưa ra các quyết định điều chỉnh trong hđ của DN hoặc tổ chức kinh tế sao cho có hiệu quả • Quyết định vốn đầu tư, phân chia lợi nhuận • Tính thuế DN • Hoạch định các chính sách kinh tế . môn CNTT 6 1.2.1. Dữ liệu và thông tin 1.2.2. Hệ thống 1.2.3. Hệ thống thông tin 1.2.4. Hệ thống thông tin kế toán 1.2. Khái niệm hệ thống và HTTT KT 1.2. Khái niệm hệ thống và HTTT KT 18/08/14. quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 11 • Các dạng thông tin • Thông tin viết • Thông tin nói • Thông tin hình ảnh • Thông tin khác b. Thông tin (3) b. Thông tin (3) 18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ. Bộ môn CNTT 14 • Phân loại thông tin kế toán • Thông tin kế toán chi tiết • Thông tin kế toán tổng hợp • Thông tin kế toán quản trị c. Thông tin kế toán (3) c. Thông tin kế toán (3) 18/08/14 Tổng