Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại trung tâm kinh doanh xe máy

Công tác kế toán doanh thu và chi phí là một bộ phận không thể thiếu trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Nó phản ánh, theo dõi qua trình luân chuyển và tiêu thụ hàng hoá. Từ đó giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp có có được những thông tin chính xác để đưa ra những quyết định đúng đắn tạo lợi thế trong cạnh tra

Trường Kinh tế quốc dân MỤC LỤC Sinh viên: Đặng Minh Nguyên Lớp: Kế tóan 4+1 Trường Kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦ Nền kinh tế ViệtNam hiện nay là một nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường, có sự quản lý và điều tiết vĩ mô của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Các chính sách của Nhà nước đã, đang thúc đẩy và tiếp tục tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển Trong nền kinh tế đó, các loại hình kinh tế luôn cạnh tranh gay gắt với nhau. Các doanh nghiệp muốn tự khẳng định mình, muốn đứng vững trong nền kinh tế thì phải tìm cách đa dạng hoá và nâng cao chất lượng sản phẩm đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng một cách nhanh nhất, đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của người tiêu dùng, đảm bảo cho quá trình tái sản xuất liên tục và mở rộng. Như thế đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoạch toán kinh doanh một cách tự chủ, độc lập. Mỗi doanh nghiệp đều phải có chiến lược kinh tế cụ thể, có chính sách đúng đắn và quản lý chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh c a mình Hiện nay hoạt động kinh doanh thương mại ở nước ta đã và đang được mở rộng, phát triển mạnh mẽ góp phần tích cực vào hoạt động sản trong nước cả về số lượng lẫn chất lượng hàng hoá, mở rộng mối quan hệ buôn bán trong nước và cả trên thị trường thế giới Đối với những doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại, hoạt động cơ bản của là lưu chuyển hàng hoá, trong đó tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh. Tiêu thụ là khâu quan trọng có tính chất Sinh viên: Đặng Minh Nguyên Lớp: Kế tóan 4+1 1 Trường Kinh tế quốc dân sống còn của doanh nghiệp, kết quả tiêu thụ khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thương trường đồng thời thể hiện trình độ tổ chức, năng lực quản lý và chiến lược kinh doanh đúng đắn của doanh nghiệp. Và mục đích cuối cùng của các doanh nghiệp này đó là phải có được lợi nhuận, tức là thu nhập cuối cùng từ các hoạt động kinh doanh sau khi đã trừ đi các chi phí đã bỏ ra. Lợi nhuận không chỉ đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại mà còn là đòn bẩy quan trọng, đồng thời là chỉ tiêu cơ bản để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh. Vì vậy các doanh nghiệp phải không ngừng cố gắng phát huy các thế mạnh của mình, nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hoá; nâng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh. Công tác kế toán doanh thu và chi phí là một bộ phận không thể thiếu trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Nó phản ánh, theo dõi qua trình luân chuyển và tiêu thụ hàng hoá. Từ đó giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp có có được những thông tin chính xác để đưa ra những quyết định đúng đắn tạo lợi thế trong cạnh tra . Xuất phát từ lý do trên, trong thời gian thực tập tại Trung tâm kinh doanh xe máy - chi nhánh trực thuộc Công ty xuất nhập khẩu và dịch vụ tổng hợp Nghệ An, với những kiến thức đã học được, em mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tà:" Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh " tại Trung tâm kinh doanh x máy. Tuy nhiên thực tập tổng quan là giai đoạn đầu của quá trình thực tập tốt nghiệp, với khả năng kiến thức còn hạn chế và phạm vi nghiên cứu của em chỉ dừng lại ở góc độ xem xét, so sánh, không có khả năng nghiên cứu một cách toàn diện về hệ thống quản lý kinh tế của Trung tâm cũng như chưa thể Sinh viên: Đặng Minh Nguyên Lớp: Kế tóan 4+1 2 Trường Kinh tế quốc dân đưa ra một mô hình quản lý kế toán. Nên chắc chắn kết quả thực tập không thể tránh khỏi những thiếu sót n t định. Rất mong được sự giúp giúp đỡ, góp ý và bổ sung của của quý Trung tâm, thầy cô và các bạn sinh viên để em có thể hoàn thành báo cáo thực tập của mì Em xin chân thành cảm ơn! HƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DO H THU, CHI PHÍ TẠI TRUNG TÂM KINH DOA E ÁY 1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Trung tâm kinh doa xe máy 1.1 Khái quát các họat động kinh doanh của Trung tâm kinh oanhxe máy 1.1. 1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành ngh kinh doanh: Về hoạt động kinh doanh của Trung tâm, được sự uỷ quyền của Công ty XNK & DVTH Nghệ An dưới hình thức khoán, Trung tâm được chủ động tự hạch toán và tự kinh doanh. Hàng tháng nộp thuế về Công ty theo kế hoạch đề Sinh viên: Đặng Minh Nguyên Lớp: Kế tóan 4+1 3 Trường Kinh tế quốc dân ra đầu năm. Đồng thời phải trích nộp đầy đủ BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lương hàng tháng của cán bộ công nhân viên. Ngoài các khoản nộp trên Trung tâm còn phải nộp nghĩa lý quản lý phí, nộp các khoản thuế. Sau khi trừ chi phí đầu vào, nộp các khoản thuế (thuế GTGT, thuế thu nhập doang nghiệp) và trích lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi phần còn lại là lãi ròng, Trung tâm được giữ lại b sung vào n k inh doanh. - Kinh doanh phục vụ (giới thiệu, bán buôn bán lẻ xe máy, phụ tùng xe máy và các sản phẩm của Công ty HONDA và SUZUKI sản xuất). Thực hiện phương thức bảo hành theo hãng HONDA và SUZUKI quy định. Bảo trì xe máy các loại: lắp ráp, sửa chữa, thay thế phụ tùng, tân tra , bảo dưỡng - Kinh doanh dịch vụ có hiệu quả đảm bảo uy tín cho doanh nghiệp cũng như hãng HONDA và SUZUKI. Nâng cao uy tín với khách hàng trong mọi điều kiện kinh doanh dịch vụ, phục vụ bảo toàn và phát triển vốn, tài sản, đảm bảo việc làm và thu nhập cho cán bộ công nhân viên Trung tâm. Thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với cấp ên và Nhà nước. Được sử dụng vốn vay trong kế hoạch của Công ty từ 500 triệu đến 3 tỷ đồng bằng các hình thức vay Ngân hàng và huy động vốn từ các thành phần CBCNV oàn doanh nghiệp. Phát huy những kết quả đã đạt được trong những năm vừa qua, đến tháng 8/2005 Trung tâm đã mở rộng thị trường kinh doanh, đó là mở thêm cửa hàng bán xe tại thị trấn Thanh Chương, mục đích tăng doanh số, lợi nhuận kinh doanh, bố trí lao động hợp lý. Mặt khác nhằm phát huy thương hiệu của HONDA và SUZUKI. Đơn vị đã rất chú trọng tới công tác hỗ trợ thúc đẩy tiêu thụ mặt hàng xe máy, thông qua hình thức quảng bá, các hình Sinh viên: Đặng Minh Nguyên Lớp: Kế tóan 4+1 4 Trường Kinh tế quốc dân thức khuyến mãi, hậu mãi, chăm óc khách hàng * Các hạ - động kinh doanh : Bán và bảo hà - các loại xe máy Cung cấp các loại phụ tùng chính h - u HONDA và SUZUKI Dịch vụ sửa chữa, thay thế phụ t - g xe máy các loại Dịch vụ sửa chữa c loại xe gắn máy 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất sản ẩm của trung tâm. Thuyết minh â uyền bán àng : Sơ đồ 1.1 : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC Sinh viên: Đặng Minh Nguyên Lớp: Kế tóan 4+1 5 Kế hoạch nhà cung cấp Phòng kế hoạch kinh doanh Chuyển tiền cho nhà cung cấp Vận chuyển Khách hàng Các bộ phận cung ứng Hàng nhập kho Trường Kinh tế quốc dân N - Nhà cung cấp : Lập kế hoạch giao hàng từng thá cho Trung tâm. - Phòng kếhoạch kinh doanh : Nhận kế hoạch của hãng HONDA, khai thác hàng ngoài từ các khách hàng để lập kế hoạc giao nhận hàng Phòng kế toán : Lập uỷ nhiệm chi chuyển tiền c nhà cung cấ. - Vận chuyển : Vận chuyển hàng từ nơi cung cấp về nhập kho hàn hoá Trung tâm. - ộ phận cung ứng : Nhận hàng từ kho, bán lẻ cho ười tiêu dùn. - Khách hàng : Là những người tiêu dùng trực tiếp và những đơn vị bán buôn hàng ho cho Trung tâm. Đặc điểm côg ghệ bán hàg : - Cửa hàng : Thuận tiện về địa điểm, dễ tìm thấy. Hình thức bên ngoài của phòng trưng bày thoáng mát. Bên trong phòng trưng bày đủ độ rộng không khí thoải mái để giới thiệu sản phẩm, có sẵn các tập giới thiệu c từng loại sản phẩm. - Nhân viên bán hàng: Lịch sự và thân thiện, hiểu biết những kiến thức cơ bản về sản phẩm. Giải thích về chế độ bảo hành, bảo trì và thời gian thực hiện. Giải thích về dịch vụ hậu mãi, trình bày minh hoạ các đặc điểm của từng sản phẩm. Giải thích chi tiết cách sử dụng, cách điều khiển và hướng dẫn lái xe an toàn cho khách hàng. Khi khách hàng đồng ý mua xe, nhân viên bán hàng phải lau chùi xe sạch sẽ và đánh bóng xe và làm các thủ tục cần thiết đ Sinh viên: Đặng Minh Nguyên Lớp: Kế tóan 4+1 6 Trường Kinh tế quốc dân giao cho khách hàng. - Nhân viên dịch vụ sửa chữa: Tiếp xúc sau khi giao hàng để hướng dẫn cách sử dụng xe một cách hiệu quả (đối với khách mua xe). Đối với những khách hàng vào sửa chữa thay thế phụ tùng, nhân viên dịch vụ đón tiếp và nghe giải thích của họ về những trục trặc của chiếc xe đang sử dụng để tiến hành sửa chữa cho khách hàng. Sau khi sửa chữa xong, thợ sửa chữa chạy thử xe và gi lại cho khách hàng. Tổ chức bán hàng và kết cấu b hàng của Trung tâm:- Tổ chức bán hàng: Trực tiếp là đại lý chính thức của hãng HONDA và SUZUKI nên hàng hoá bán ra thườ xuyên, liên tục Kết cấu bán hàng: + Bộ phận bán hàng ính tại Trung tâm: Bán buôn, bán lẻ xe máy HONDA, SUZUKI. Doanh thu chủ yếu của Trung tâm là phụ thuộc và bộ phận này (72%). + Bộ phận bán phụ tùng và dịch ụ ửa chữa bảo hành : Có nhiệm vụ bán buôn, bán lẻ các loại phụ tùng. Phục vụ sửa chữa, bảo hành cho các loại xe bán ra tại cửa hàng cùng với các loại xe trên thị trường. Doanh thu của bộ phận này chiếm 19% của tổng anh thu Trung tâm. 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, c phí của rung tâm Sơ đồ 1.2 : SƠ ĐỒ TỔ CH Sinh viên: Đặng Minh Nguyên Lớp: Kế tóan 4+1 7 Trường Kinh tế quốc dân M Quan hệ trực tuyến Ghi chú: Quan hệ chức năng - Chức năng, nhiệm của từng bộ phận: + Giám đốc Trung tâm: Là người đứng đầu Trung tâm quản lý chung toàn bộ nhân sự cũng như mạng lưới và kế hoạch kinh doanh toàn Trung tâm. Là người trực tiếp điều hành hoạt động hàng ngày và chịu trách nhiệm trực tiếp ký các hợp đồng mua bán hàng hoá của Trung tâm. Chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của Trung tâm trước Công ty về việc thực hiện các quyền à nhiệm vụ được giao. + Phòng Sinh viên: Đặng Minh Nguyên Lớp: Kế tóan 4+1 8 GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH QUẦY BÁN PHỤ TÙNG VÀ DVSC QUẦY BÁN HÀNG TẠI TRUNG TÂM CHI NHÁNH TẠI THANH CHƯƠNG QUẦY BÁN HÀNG SUZUKI SỐ 11 QTRUNG Trường Kinh tế quốc dân ế hoạch – Kinh doanh: Nhiệm vụ chính là chịu trách nhiệm về công tác kinh doanh xe máy, phụ tùng xe máy, tham mưu cho Giám đốc ký kết các hợp đồng mua bán xe máy đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp và các cửa hàng bán lẻ trên địa bàn Tỉnh Nghệ An. Lập kế hoạch phát triển thị trường và tổ chức hệ t ng tiêu thụ hàn hoá. + Phòng kế toán: - Nhiệm vụ theo dõi, cập nhật chứng từ, sổ sách hạch toán kế toán của Trung tâm, thống kê các phần hành để cung cấp thông tin kinh tế chính xác, kịp thời và đầy đủ cho Giám đốc, tham mưu cho giám đốc trung tâm đề ra nhữn quyết định có hiệu quả. - Có chức năng chỉ đạo hướng dẫn và tổ chức thực hiện công tác tài chính trong toàn bộ Trung tâm theo đúng pháp luật quy định của Nhà nước và quy định của Công ty. Thường xuyên cải tiến công tác sử dụng nguồn tài chính để không ngừng tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, thúc đẩy sản xu kinh doanh phát triển. - Thường xuyên tiến hành kiểm tra tài chính đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, định kỳ phân tích tình hình hoạt động tài chính của Trung tâm nhằm tìm biện pháp sử dụng triệt để hiệu quả những vật tư thiế bị và lao động hiện có. P ng tổ chức hành chính : Phụ trách công tác tổ chức nhân sự của Trung tâm, có nhiệm vụ sắp xếp và quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý và hiệu quả lực lượng lao động của Trung tâm. Nghiên cứu xây dựng các phương án nhằm thực hiện việc trả lương phân phối tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp hợp lý trình Sinh viên: Đặng Minh Nguyên Lớp: Kế tóan 4+1 9 [...]... hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh của doanh ghiệp, quản lý hành chính và mộ số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp Tại Trung tâm kinh doanh xe máy , kế toán hạch toán cả những chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp vào chi phí bán hàg bao gồm các khoản chi phí như: chi phí tiền lương, chi phí bốc dỡ, vận chuyển hàng hóa , chi. .. cân đối.Các kiểm toán viên sẽ tiến hành kiểm tra đánh giá tính thích hợp và hiệu quả của hệ thống kế toán tài chính công ty,cung cấp cho bộ phận quả Sinh viên: Đặng Minh Nguyên 11 Lớp: Kế tóan 4+1 Trường Kinh tế quốc dân a ôn ty ững thông tin thích hợp CH ƯƠ N 2 THỰC TRẠNG KẾ TÓN DOANH THU IPHÍTẠI TRUNG TÂM KINH D OANH XE MÁY 1 Kế tóan doanh thu và thu n p khác 1.1 Chứng từ và thủ tục kế tóa* ác phương... phí quảng cáo, khuyến mãi, bảo hiểm, thanh toán tiền điện, nước; tiếp khách hội họp, cử cán bộ công nhân viên đi tập huấn … Toàn bộ các chi phí ày cuối kỳ kế toán tổng hợp toàn bộ và kết ch ển sag TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Tài khoản sử ụng: TK 641 – Chi phí bán hàng Ví dụ : Thanh toán tiền bốc dỡ xe máy cho anh Đậu Hồng Việt Khi hàng hóa về đến cửa kho, được sự đồng ý của Ban giám đốc Trung. .. 2.877.816 Doanh thuần thu Tn vật tư : WRSX – Xe wave RSX tăm Từ 01/12/2010 đến 31/1 2/2010 Chú thíc ở cột diễn giải 6 chữ số đầu là số khung, 7 chữ số cuối là số máy của xe Ví dụ: khi chị Lê Thị Thi mua hàng, kế toán lập hóa đơn GTGT và ghi chi tiết số khung: 032673, số máy: 5036812 của xe Wave RSX vào hóa đơn Sau đó, căn cứ vào ó đơn, kế toán kế toán nhập số khung, số máy của xe vào phần mềm máy tính... - Quang Trung - TP Vinh - Nghệ An 15/2006/QĐ-BTC Mẫu số: 05-TT (Ban hành QĐ số ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN Ngày 07 tháng 12 năm 2010 Kính gửi: Ban Giám đốc Trung tâm kinh doanh xe máy Họ và tên người đề nghị thanh toán: Đậu Hồng Việt Bộ phận (hoặc địa chỉ): Phòng kế hoạch kinh doanh Trung tâm Nội dung thanh toán: Thanh toán tiền bốc dỡ xe máy cho ông Lê Xuân Trung: (Kèm... nợ đầu kỳ: T 33 Lớp: Kế tóan 4+1 Trường Kinh tế quốc dân g phát sinh nợ: 5.065.500.805 Tổng phát sinh có: 5.065.500.805 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Số dư cuối kỳ: Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 0 Ngày 3 t g 12 năm 20 10 3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp : Chi phí bán hàng : là toàn bộ các chi phí phát sinh l n quan đến quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ...Trường Kinh tế quốc dân Giám đốc Đồng thời là bộ phận giúp việc của Giám đốc trong công tác hành chính văn phòng, vă thư và bảo vệ cấp dưỡng + Các bộ hận khác của Trung tâm: Quầybán xe máy tại Trung tâm : Có nhiệm vụ bán lẻ cho khách hàng trên địa bàn Thành Phố Vinh và các vùng phụ cận, vừa là kho chứa xe áy chính của Trung tâm Ci nhánh tại Thanh Chương : có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh xe máy, ... đồng ký kết giữa Trung tâm và khách hàng Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết và nhu cầu mua hà của khách, kế toán lập hoá đơn GTG - Bán lẻ trực tiếp cho khách hàng: Là phương thức bán lẻ cho các khách hàng có nhu cầu mua với khối lượng nhỏ Khi khách hàng đến mua hàng, kế toán tiến hành lập hoá đơn GTGT có 3 liên Doanh thu củ Trung tâm chủ yếu là phương thức này Sinh viên: Đặng Minh Nguyên 12 Lớp: Kế tóan... 30 Lớp: Kế tóan 4+1 Trường Kinh tế quốc dân Để thuận tiệ n cho khách hàng, không để khách hàng chờ lâu nên Trung tâm kông lập phiếu xuất kho mà khi kách hàng đến mua hàng, Trung tâm chỉ viết hóa đơn G TGT và xuất hàng cho khách hàng Trung tâm sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính nên giá xuất kho được máy tự tính toán và phản ánh vào tài khoản 632 cho từng mặt hàng Sau đó, phản ánh lên sổ chi ết... Lớp: Kế tóan 4+1 Trường Kinh tế quốc dân tâm, anh Đậu Hồng Việt – cán bộ phòng kế hoạch kinh doanh thuê người bốc xếp hàng hóa vào kho, khi thuê chỉ thỏa thuận bằng miệng không có hóa đơn Sau khi bốc xếp xong đại diện tổ bốc vác viết giấybên nhn anh Việt có thuê tổ bốc hàng ăn cứ vào giấy biên nhận anh Việt viết giấy đề nghị tha n h toán , thanh toán tiền cho tổ ốc vác ư Trung tâm kinh doanh xe máy . thể hoàn thành báo cáo thực tập của mì Em xin chân thành cảm ơn! HƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DO H THU, CHI PHÍ TẠI TRUNG TÂM KINH DOA E ÁY 1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Trung tâm. Trung tâm kinh doa xe máy 1.1 Khái quát các họat động kinh doanh của Trung tâm kinh oanhxe máy 1.1. 1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành ngh kinh doanh: Về hoạt động kinh doanh của Trung tâm, được sự. tin thích hợp. CH ƯƠ N 2 THỰC TRẠNG KẾ TÓN DOANH THU IPHÍTẠI TRUNG TÂM KINH D OANH XE MÁY 1 . Kế tóan doanh thu và thu n p khác 1.1 Chứng từ và thủ tục kế tóa* ác phương thức bán hàng củ Công