92 Máùu säø Cại thỉåìng âỉåüc thiãút kãú nhỉ sau: Âån vë: SÄØ CẠI Âëa chè: Ti khon: Säú hiãûu: Chỉïng tỉì Säú tiãưn Ngy thạng ghi säø Säú hiãûu Ngy thạng Diãùn gii Ti khon âäúi ỉïng Nåü Cọ Ghi chụ Säú dỉ âáưu k Säú phạt sinh trong k Cäüng säú phạt sinh Säú dỉ cúi k c. Säø liãn håüp:L säø kãút håüp giỉỵa Nháût k v säø Cại gi tàõt l Nháût k -säø Cại Nháût k - säø Cại l säø kãú toạn täøng håüp dng âãø phn ạnh táút c cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh theo trçnh tỉû thåìi gian v hãû thäúng hoạ theo näüi dung kinh tãú (theo âäúi tỉåüng kãú toạn). Âáy chênh l säø kãút håüp giỉỵa säø Nháût k v säø Cại trong cng mäüt säø. 5.1.3.3 Theo kãút cáúu bãn trong ca säø Theo tiãu thỉïc ny, säø kãú toạn âỉåüc chia lm ba loải: - Säø kãút cáúu hai bãn kiãøu ti khon. - Säø kãút cáúu nhiãưu cäüt chi tiãút cho mäüt bãn . - Säø kãút cáúu kiãøu bn cåì. a. Säø kãút cáúu hai bãn kiãøu ti khon L loải säø cọ kãút cáúu hai cäüt Nåü, Cọ theo dảng kãút cáúu ti khon. Kiãøu säø ny âỉåüc thiãút kãú theo hai cạch: + Cạch thỉï nháút: L thiãút kãú âáưy â thäng tin cho säú tiãưn Nåü, säú tiãưn Cọ ca ti khon. Cạch thiãút kãú ny thỉåìng âỉåüc dng cho viãûc theo di cäng nåü. 93 Máùu säø nhỉ sau: Nåü Cọ Chỉïng tỉì Chỉïng tỉì Säú Ngy Diãùn gii TK âäúi ỉïng Säú tiãưn Säú Ngy Diãùn gii TK âäúi ỉïng Säú tiãưn Cäüng Cäüng + Cạch thỉï hai: L thiãút kãú phäúi håüp hai cäüt Nåü - Cọ thnh mäüt, säø sỉí dủng chung cạc cäüt thäng tin, cho c säú phạt sinh Nåü v säú phạt sinh Cọ. Máùu säø nhỉ sau: Chỉïng tỉì Säú tiãưn Säú Ngy Diãùn gii TK âäúi ỉïng Nåü Cọ Ghi chụ Cäüng b. Säø kãút cáúu nhiãưu cäüt chi tiãút cho mäüt bãn Nåü (hồûc Cọ) L säø cọ kiãøu kãút cáúu nhiãưu cäüt, trong âọ säú tiãưn phạt sinh ca ti khon hồûc bãn Nåü hồûc bãn Cọ s âỉåüc chi tiãút båíi nhiãưu cäüt nh. . Máùu säø cọ dảng nhỉ sau: Chỉïng tỉì Chi tiãút Nåü (Cọ) TK Säú Ngy Diãùn gii TK âäúi ỉïng våïi säú tiãưn Nåü (Cọ) Säú tiãưn Nåü (Cọ) Mủc Mủc Mủc Mủc c. Säø kãút cáúu kiãøu bn cåì L säø âỉåüc thiãút kãú theo ngun tàõc cạc ti khon âäúi ỉïng thỉåìng âỉåüc quy tủ åí mäüt ä bn cåì ca pháưn ghi säú tiãưn. Våïi máùu säø ny, nãúu cạc ti khon ghi Nåü âỉåüc sàõp xãúp theo dng thç cạc ti khon ghi Cọ âỉåüc sàõp xãúp theo cäüt v ngỉåüc lải. 94 Máùu säø kiãøu bn cåì cọ dảng nhỉ sau: TK ghi Cọ TK ghi Nåü TK TK TK Cäüng cäüt Ti khon. Ti khon. Cäüng dng 5.1.3.4 Theo mỉïc âäü phn ạnh säú liãûu trãn säø Säø kãú toạn âỉåüc chia lm hai loải l Säø kãú toạn täøng håüp v säø kãú toạn chi tiãút. a. Säø kãú toạn täøng håüp L loải säø ghi chẹp cạc säú liãûu kãú toạn täøng quạt vãư mäüt âäúi tỉåüng ti sn, ngưn väún hồûc mäüt hoảt âäüng no âọ, nhỉ hoảt âäüng thu chi, kãút qa Säø kãú toạn täøng håüp âỉåüc sỉí dủng cho pháưn hnh kãú toạn täøng håüp, bao gäưm: Säø Nháût k, Säø cại v cạc säø täøng håüp khạc. b. Säø kãú toạn chi tiãút L loải säø d ng âãø ghi chẹp cạc âäúi tỉåüng kãú toạn cáưn phi theo di chi tiãút theo u cáưu qun l. Säú liãûu trãn säø kãú toạn chi tiãút cung cáúp cạc thäng tin phủc vủ cho viãûc qun l tỉìng loải ti sn, ngưn väún, cäng nåü chỉa âỉåüc thãø hiãûn trãn säø kãú toạn täøng håüp. 5.1.4 Quy âënh vãư qun l v sỉí dủng säø kãú toạn Âãø âm bo tênh thäúng nháút, sỉû chøn xạc vãư k thût ghi säø cáưn phi tn th theo nhỉỵng quy âënh ca Lût Kãú toạn vãư viãûc måí säø, ghi säø, sỉía chỉỵa sai sọt, chuøn säø v khoạ säø . 5.1.4.1 Måí säø kãú toạn Säø kãú toạ n âỉåüc måí vo âáưu niãn âäü kãú toạn hồûc ngay sau khi cọ quút âënh thnh láûp âäúi våïi âån vë måïi thnh láûp. Säø âỉåüc måí dng trong sút niãn âäü kãú toạn (bàõt âáưu tỉì ngy 01 thạng 01 v kãút thục vo ngy 31 thạng 12 nàm dỉång lëch). Âån vë phi måí â cạc loải v säú lỉåüng säø cáưn måí theo näüi dung, kãút cáúu ca hçnh thỉïc säø âang ạp dủng tải âån vë v phi âàng k våïi cå quan thú, ti chênh. Cạc säø quøn phi âọng dáúu giạp lai, âạnh säú thỉï tỉû, âàng k säú trang måí säø v âọng thãm nãúu thiãúu khi sỉí dủng. Cạc säø tåì råìi trỉåïc khi dng phi âỉåüc giạ m âäúc doanh nghiãûp k xạc nháûn âọng dáúu v ghi vo säø âàng k sỉí dủng säø tåì råìi. 95 Cáưn kiãøm tra, xem xẹt tênh ph håüp ca cạc säú liãûu kãú toạn nàm trỉåïc khi chuøn sang nàm nay khi måí säø. Khi måí säø cáưn tn theo quy âënh chung vãư näüi dung säø kãú toạn ( â trçnh by åí pháưn trỉåïc) 5.1.4.2 Ghi säø kãú toạn Âån vë kãú toạn phi càn cỉï vo cạc chỉïng tỉì håüp phạp, håüp lãû âãø ghi säø kãú toạn. Säø kãú toạn phi ghi këp thåìi, r rng, âáưy â theo cạc näüi dung ca säø. Thäng tin, säú liãûu ghi vo säø kãú toạn phi chênh xạc, trung thỉûc, âụng våïi chỉïng tỉì kãú toạn. Viãûc ghi säø kãú toạn phi theo trçnh tỉû thåìi gian phạt sinh ca nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh. Thäng tin, säú liãûu ghi trãn säø kãú toạn ca nàm sau phi kãú tiãúp thäng tin, säú liãûu ghi trãn säø kãú toạn ca nàm trỉåïc liãưn kãư. Säø kãú toạn phi ghi liãn tủc tỉì khi måí säø âãún khi khọa säø. Thäng tin, säú liãûu kãú toạn phi âỉåüc ghi bàòng bụt mỉûc; khäng ghi xen thãm vo phêa trãn hồûc phêa dỉåïi; khäng ghi chäưng lãn nhau; khäng ghi cạch dng; trỉåìng håüp ghi khäng hãút trang säø phi gảch chẹo pháưn khäng ghi; khi ghi hãút trang phi cäüng säú liãûu täøng cäüng ca trang v chuøn säú liãûu täøng cäüng sang trang kãú tiãúp. Säú liãûu dỉång âỉåüc ghi bàòng mỉûc thỉåìng (xanh hồûc âen); säú liãûu ám (âiãưu chènh gim) âỉåüc ghi bàòng mỉûc â hồûc ghi trong dáúu ngồûc âån ( ) 5.1.4.3 Sỉỵa chỉỵa säø kãú toạn Trong quạ trçnh ghi säø kãú toạn, cọ thãø xy ra sai sọt, nháưm láùn råi vo nhỉỵng trỉåìng håüp sau: - Ghi sai cạc säú liãûu tỉì chỉïng tỉì vo cạc säø (säú liãûu trãn säø låïn hån hồûc nh hån säú liãûu trãn chỉïng tỉì ). - B sọt cạc nghiãûp vủ ngoi säø kãú toạn. - Ghi làûp lải nghiãûp vủ â ghi trãn säø. - Ghi sai quan hãû âäúi ỉïng ti khon. Âãø khàõc phủc nhỉỵng sai sọt nãu trãn, kãú toạn sỉí dủng cạc phỉång phạp chỉỵa säø kãú toạn theo lût Kãú toạn quy âënh. a. Khi phạt hiãûn säø kãú toạn ghi bàòng tay cọ sai sọt thç khäng âỉåüc táøy xọa lm máút dáúu vãút thäng tin, säú liãûu ghi sai m phi sỉỵa chỉỵ a theo mäüt trong ba phỉång phạp sau: a1/ Phỉång phạp ci chênh cn gi l phỉång phạp xọa b Phỉång phạp ny âỉåüc sỉí dủng khi sai sọt âỉåüc phạt hiãûn såïm, chỉa cäüng säø. Cọ thãø sỉí dủng phỉång phạp ny cho táút c cạc trỉåìng håüp sai sọt. Cạch tiãún hnh nhỉ sau: gảch mäüt âỉåìng thàóng vo chäù sai v ghi säú hồûc chỉỵ âụng åí phêa trãn v phi cọ chỉỵ k ca kãú toạn trỉåíng åí bãn cảnh. 96 a2/ Ghi ám Phỉång phạp ny âỉåüc sỉí dủng khi säú ghi trãn säø låïn hån säú thỉûc trãn chỉïng tỉì hồûc säú thỉûc kiãøm kã; ghi trng hồûc ghi sai quan hãû âäúi ỉïng ti khon. Cạch tiãún hnh sỉía chỉỵa nhỉ sau: Ghi ám bàòng mỉûc â hồûc ghi trong ngồûc âån âäúi våïi säú ghi sai, sau âọ ghi lải säú âụng v phi cọ chỉỵ k ca kãú toạn trỉåíng bãn cảnh. a3/ Ghi bäø sung Phỉång phạp ny âỉåüc sỉí dủng khi b sọt nghiãûp vủ, ghi thiãúu säú liãûu hồûc säú ghi sai nh hån säú âụng trãn chỉïng tỉì hồûc säú thỉûc tãú kiãøm kã nhỉng khäng sai quan hãû âäúi ỉïng ti khon. Phỉång phạp ny cọ thãø ạp dủng cho c sau khi cäüng säø hay trỉå ïc khi cäüng säø. Cạch sỉỵa chỉỵa tiãún hnh nhỉ sau: - Âäúi våïi trỉåìng håüp ghi thiãúu säú liãûu so våïi chỉïng tỉì hồûc säú thỉûc tãú kiãøm kã, trỉåïc hãút phi láûp chỉïng tỉì bäø sung v ghi thãm säú chãnh lãûch thiãúu cho â bàòng mỉûc thỉåìng (xanh hồûc âen). - Âäúi våïi trỉåìng håüp âënh khon sọt, dng mỉûc thỉåìng ghi thãm âënh khon sọt. * Lỉu : -Trỉåìng håüp phạt hiãûn säø kãú toạn cọ sai sọt trỉåïc khi bạo cạo ti chênh nàm âỉåüc näüp cho cå quan Nh nỉåïc cọ tháøm quưn thç phi sỉía chỉỵa trãn säø kãú toạn ca nàm âọ. - Trỉåìng håüp phạt hiãûn säø kãú toạn cọ sai sọt sau khi bạo cạ o ti chênh nàm âỉåüc näüp cho cå quan Nh nỉåïc cọ tháøm quưn thç phi sỉía chỉỵa trãn säø kãú toạn ca nàm â phạt hiãûn sai sọt v ghi chụ vo dng cúi ca säø kãú toạn nàm cọ sai sọt. b. Khi phạt hiãûn säø kãú toạn ghi bàòng mạy vi tênh cọ sai sọt viãûc sỉía chỉỵa tiãún hnh nhỉ sau: b1/ Nãúu sai sọt âỉåüc phạt hiãûn trỉåïc khi bạo cạo ti chênh nàm âỉåüc näüp cho cå quan Nh nỉåïc cọ tháøm quưn thç phi sỉía chỉỵa trỉûc tiãúp vo säø kãú toạn ca nàm âọ trãn mạy vi tênh; b2/ Nãúu sai sọt âỉåüc phạt hiãûn sau khi bạo cạo ti chênh nàm âỉåüc näüp cho cå quan Nh nỉåïc cọ tháøm quưn thç phi sỉía chỉỵa trỉû c tiãúp vo säø kãú toạn ca nàm â phạt hiãûn sai sọt trãn mạy tênh v cáưn ghi chụ vo dng cúi ca säø kãú toạn nàm cọ sai sọt. Lỉu : Trong trỉåìng håüp sỉỵa chỉïa säø kãú toạn ghi bàòng mạy vi tênh chè cọ thãø ạp dủng phỉång phạp ghi ám v phỉång phạp ghi bäø sung. 97 c. Mäüt säú vê dủ minh ha Vê dủ 1: Mua mäüt lä hng hoạ nháûp kho chỉa thanh toạn tiãưn cho cäng ty A. Chỉïng tỉì nháûp kho â ghi giạ thỉûc tãú hng hoạ: 243.000 âäưng. Kãú toạn â ghi säø: 234.000 âäưng. Säú ghi thiãúu l: 243.000 - 234.000 = 9.000 (âäưng) Phỉång phạp chỉỵa säø nhỉ sau: Vê dủ 2: Mua ngun váût liãûu nháûp kho chỉa tr tiãưn cho cäng ty B. Chỉïng tỉì ghi giạ thỉûc tãú ngun váût liãûu: 1.250.000 âäưng. Kãú toạn â ghi säø: 1.520.000 âäưng. Säú tiãưn ghi thỉìa l: 1.520.000 - 1.250.000 = 270.000 (âäưng) Phỉång phạp chỉỵa säø nhỉ sau: Vê dủ 3: Mua ti sn cäú âënh trë giạ 200.000.000 âäưng, thanh toạn bàòng väún vay di hả n. Kãú toạn cäng ty ghi trãn säø kãú toạn: Nåü TK Ti sn cäú âënh hỉỵu hçnh (211) : 200.000.000 Cọ TK Vay ngàõn hản (311) : 200.000.000 Trỉåìng håüp ny âënh khon sai thay vç ghi vo Cọ ti khon 341, kãú toạn lải ghi vo Cọ ti khon 311 Lỉu ràòng: Våïi trỉåìng håüp ghi sai quan hãû âäúi ỉïng ti khon, viãûc sỉía chỉỵa âỉåüc thỉûc hiãûn bàòng cạch ghi säú ám (ghi bàòng mỉûc â hay ghi trong ngồûc âån) âãø xoạ âënh khon sai. Sau âọ ghi lải âënh khon âụng bàòng mỉûc thỉåìng. Váûy khi phạt hiãûn sai, kãú toạn phi chỉỵa lải nhỉ sau: (2) Ghi bäø sung (1) Ghi sai Hng hoạ Phi tr ngỉåìi bạn (cäng ty A) 234.000 234.000 9.0009.000 ( 2) Ghi säú ám (1) Ghi sai N gun liãûu, váût liãûu Phi tr ngỉåìi bạn (cäng ty B) 1.520.000 1.520.000 (270.000) (270.000) 98 - Ghi ám (bàòng mỉûc â hồûc ghi trong ngồûc) Nåü TK Ti sn cäú âënh hỉỵu hçnh (211) : (200.000.000) Cọ TK Vay ngàõn hản (311) : (200.000.000) - Ghi lải âënh khon âụng: Nåü TK Ti sn cäú âënh hỉỵu hçnh (211) : 200.000.000 Cọ TK Vay di hản (341) : 200.000.000 5.1.4.4 K thût khoạ säø Âån vë kãú toạn phi khọa säø kãú toạn vo cúi k kãú toạn trỉåïc khi láûp bạo cạo ti chênh v cạc trỉåìng håüp khọa säø khạc theo quy âënh ca phạp lût nhỉ: kiãøm kã ti sn âënh k, âäüt xút theo u cáưu thanh tra, kiãøm tra; âạnh giạ ti sn trỉåïc khi tham gia liãn doanh - liãn kãút hồûc trỉåïc khi gii thãø, phạ sn Âäúi våïi säø kãú toạn ghi bàòng mạy vi tênh, sau khi khọa säø phi in ra giáúy v âọng thnh quøn riãng cho tỉìng k kãú toạn nàm. Vê dủ: Vo ngy 31/12/NN, trãn Säø Cại ti khon hng hoạ ca âån vë cọ cạc säú liãûu nhỉ sau: - Säú dỉ âáưu k: 9.000.000 â. - Cäüng säú phạt sinh tỉì âáưu k âãún 31/12/NN Bãn Nåü : 36.000.000â Bãn Cọ: 37.500.000â Säú liãûu trãn âỉåüc thãø hiãûn trãn Säø Cại ti khon Hng hoạ khi khoạ säø vo ngy 31/12/NN nhỉ sau: + Tênh säú dỉ cúi k ca ti khon Cäüng SPS 37.500.000 SDCK 7.500.000 SDÂK: 9.000.000 SPS: - - N åü TK Hng hoạ Cọ Cäüng SPS 36.000.000 99 + Thỉûc hiãûn bụt toạn khoạ säø, tỉïc l chuøn cäüt ca säú dỉ ti khon âãø cho hai bãn Nåü, Cọ ca ti khon cán âäúi. + Sang niãn âäü kãú toạn sau, ta chuøn ghi säú dỉ cúi k nàm NN thnh säú dỉ âáưu k nàm NN +1 theo âụng cäüt c ca nọ. 5.2 CẠC HÇNH THỈÏC SÄØ KÃÚ TOẠN 5.2.1 Khại niãûm vãư hçnh thỉïc säø kãú toạn Cäng tạc kãú toạn ca cạc âån vë cáưn thiãút phi sỉí dủng nhiãưu loải säø kãú toạn khạc nhau âãø hảch toạn. Cạc loải säø âỉåüc liãn hãû våïi nhau mäüt cạch chàût ch vãư trçnh tỉû hảch toạn, phỉång phạp ghi chẹp v quy trçnh ln chuøn thäng tin, tảo thnh mäüt hãû thäúng säø kãú toạn. Mäùi âån vë cọ thãø täø chỉïc mäüt hãû thäúng säø ph håüp våïi nhỉỵng âàûc âiãøm, âiãưu kiãûn riãng ca mçnh v gi l hçnh thỉïc säø kãú toạn ca âån vë. Nhỉ váûy, hçnh thỉïc säø kãú toạn l cạch thỉïc täø chỉï c hãû thäúng säø kãú toạn, bao gäưm cạc loải säø khạc nhau vãư näüi dung, vãư kãút cáúu, vãư phỉång phạp ghi chẹp v âỉåüc liãn kãút våïi nhau trong mäüt trçnh tỉû hảch toạn nháút âënh. Theo hỉåïng dáùn ca Bäü ti chênh thç cạc âån vë cọ thãø lỉûa chn v ạp dủng mäüt trong cạc hçnh thỉïc säø kãú toạn: - Hçnh thỉïc säø kãú toạn Nháût k chung - Hçnh thỉïc säø kãú toạn Nháût k - Säø cại - Hçnh thỉïc säø kãú toạn Chỉïng tỉì ghi säø - Hçnh thỉïc säø kãú toạn Nháût k - Chỉïng tỉì. Cäüng SPS 37.500.000 SD Nå 7.500.000 Täøng cäüng Cọ: 45.000.000 Täøng cäüng Nåü: 45.000.000 SDÂK: 9.000.000 SPS: - - N åü TK Hng hoạ Cọ Cäüng SPS 36.000.000 SDÂK 7.500.000 Nåü TK Hng hoạ Cọ Nàm : NN + 1 100 Trong mọựi hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn coù nhổợng qui õởnh cuỷ thóứ vóử sọỳ lổồỹng, kóỳt cỏỳu, trỗnh tổỷ, phổồng phaùp ghi cheùp vaỡ mọỳi quan hóỷ giổợa caùc sọứ vồùi nhau. Caùc õồn vở cn cổù vaỡo quy mọ, õỷc õióứm hoaỷt õọỹng saớn xuỏỳt, kinh doanh, yóu cỏửu quaớn lyù, trỗnh õọỹ nghióỷp vuỷ cuớa caùn bọỹ kóỳ toaùn, õióửu kióỷn trang bở kyợ thuỏỷt cuớa mỗnh õóứ lổỷa choỹn mọỹt hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn phuỡ hồỹp. 5.2.2 Caùc hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn 5.2.2.1 Hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn Nhỏỷt kyù chung a. ỷc trổng cồ baớn cuớa hỗnh thổùc * ỷc trổng cồ baớn cuớa hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn Nhỏỷt kyù chung laỡ: tỏỳt caớ caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh phaùt sinh õóửu phaới õổồỹc ghi vaỡo sọứ Nhỏỷt kyù chung vaỡ caùc loaỷi sọứ Nhỏỷt kyù õỷc bióỷt theo trỗnh tổỷ thồỡi gian phaùt sinh vaỡ õởnh khoaớn kóỳ toaùn cuớa nghióỷp vuỷ õoù, sau õoù sọỳ lióỷu trón sọứ Nhỏỷt kyù chung õổồỹc sổớ duỷng õóứ ghi vaỡo sọứ Caùi theo tổỡng nghióỷp vuỷ phaùt sinh. ọỳi vồùi caùc õọỳi tổồỹng kóỳ toaùn õổồỹc theo doợi trón sọứ Nhỏỷt kyù õỷc bióỷt, cuọỳi kyỡ ta lỏỳy sọỳ lióỷu ồớ doỡng tọứ ng cọỹng õóứ ghi vaỡo sọứ Caùi. * Sọỳ lổồỹng vaỡ loaỷi sọứ gọửm: sọứ Nhỏỷt kyù ; sọứ Caùi; caùc sọứ, theớ kóỳ toaùn chi tióỳt. + Sọứ Nhỏỷt kyù chung laỡ sọứ kóỳ toaùn tọứng hồỹp duỡng õóứ ghi cheùp, phaớn aùnh caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh phaùt sinh theo trỗnh tổỷ thồỡi gian chung cho moỹi õọỳi tổồỹng. Nhỏỷt kyù chung coù õỷc õióứm: - Laỡ sọứ quyóứn, khọng sổớ duỷng sọứ tồỡ rồỡi; - Mồớ chung cho caùc õọỳi tổồỹng; - Chổùc nng laỡ hóỷ thọỳng hoùa sọỳ lióỷu kóỳ toaùn theo thổù tổỷ thồỡi gian nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh phaùt sinh; - Cồ sồớ õóứ ghi Nhỏỷt kyù chung laỡ chổùng tổỡ gọỳc hồỹp lóỷ, hồỹp phaùp. - Nhỏỷt kyù chung ghi cheùp theo nguyón từc ghi sọứ keùp. Mỏựu sọứ Nhỏỷt kyù chung nhổ sau: Sỉ NHT KYẽ CHUNG Nm: Chổùng tổỡ Sọỳ phaùt sinh Ngaỡy thaùng ghi sọứ Sọỳ Ngaỡy thaùng Dióựn giaới aợ ghi Sọứ Caùi Sọỳ hióỷu taỡi khoaớn Nồỹ Coù 1 2 3 4 5 6 7 8 Cọỹng trang trổồùc chuyóứn sang. Cọỹng chuyóứn sang trang sau. Ngaỡy thaùng nm 20 Ngổồỡi ghi sọứ (kyù, hoỹ tón) Kóỳ toaùn trổồớng (kyù, hoỹ tón) Thuớ trổồớng õồn vở (Kyù tón, õoùng dỏỳu) 101 Thọng thổồỡng, nóỳu õồn vở kóỳ toaùn chố sổớ duỷng mọỹt sọứ Nhỏỷt kyù chung thỗ nhỏỷt kyù chung laỡ sọứ quaớn lyù toaỡn bọỹ sọỳ lióỷu kóỳ toaùn cuớa õồn vở trong mọỹt nión õọỹ kóỳ toaùn õổồỹc sổớ duỷng õóứ phaớn aùnh caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh phaùt sinh theo thổù tổỷ thồỡi gian khọng phỏn bióỷt õọỳi tổồỹng naỡo. Nóỳu õồn vở kóỳ toaùn sổớ duỷng kóỳt hồỹp caùc sọứ nhỏỷt kyù bao gọửm: sọứ nhỏỷt kyù chung vaỡ mọỹt sọỳ sọứ nhỏỷt kyù õỷc bióỷt, thỗ sọứ nhỏỷt kyù õỷc bióỷt duỡng õóứ phaớn aùnh rióng cho mọỹt sọỳ õọỳi tổồỹng chuớ yóỳu, phaùt sinh nhióửu, coù tỏửm quan troỹng õoỡi hoới phaới theo doợi rióng õóứ cung cỏỳp thọng tin kởp thồỡi cho quaớn lyù; coỡn sọứ nhỏỷt kyù chung phaớn aùnh chung caùc õọỳi tổồỹng coỡn laỷi. Tuỡy thuọỹc vaỡo õỷc õióứm õọỳi tổồỹng kóỳ toaùn vaỡ yóu cỏửu thọng tin maỡ õồn vở coù thóứ mồớ caùc Nhỏỷt kyù õỷc bióỷt khaùc nhau. Caùc Nhỏỷt kyù õỷc bióỷt thổồỡng õổồỹc mồớ nhổ: Nhỏỷt kyù thu tióửn, Nhỏỷt kyù chi tióửn, Nhỏỷt kyù mua haỡng, Nhỏỷt kyù baùn haỡng. Sau õỏy laỡ mọỹt sọỳ mỏựu sọứ Nhỏỷt kyù õỷc bióỷt. Sỉ NHT KYẽ THU TIệN Nm: Chổùng tổỡ Ghi Coù caùc taỡi khoaớn Taỡi khoaớn khaùc Ngaỡy thaùng ghi sọứ Sọỳ Ngaỡy thaùng Dióựn giaới Ghi Nồỹ TK 111 TK TK TK Sọỳ tióửn S.H 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Cọỹng trang trổồùc chuyóứn sang. Cọỹng chuyóứn sang trang sau. Ngaỡy thaùng nm 20 Ngổồỡi ghi sọứ (kyù, hoỹ tón) Kóỳ toaùn trổồớng (kyù, hoỹ tón) Thuớ trổồớng õồn vở (Kyù tón, õoùng dỏỳu) [...]... cại + Mäùi trang Nháût k - säø cại gäưm cọ hai pháưn, âọ l pháưn nháût k v pháưn säø cại: - Pháưn nháût k dng âãø phn ạnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh theo trçnh tỉû thåìi gian - Pháưn säø cại dng âãø phn ạnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh theo näüi dung kinh tãú + Cạc säø chi tiãút måí cho mäüt säú âäúi tỉåüng cáưn thiãút, phủc vủ cho u cáưu qun l chi tiãút ca âån vë 105 Máùu säø Nháût k -... l mäüt nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh phi ghi âäưng thåìi vo nhiãưu säøï Chàóng hản: khi “ Rụt tiãưn gỉíi ngán hng vãư nháûp qu tiãưn màût ”, kãú toạn âån vë vỉìa ghi vo säø nháût k thu tiãưn màût lải vỉìa ghi vo säø cại tiãưn màût v säø cại tiãưn gỉíi ngán hng Våïi nhỉỵng ỉu âiãøm v hản chãú trãn hçnh thỉïc ny ráút thêch håüp våïi mi âån vë thỉûc hiãûn kãú toạn trãn mạy vi tênh Cn trong trỉåìng håüp... toạn trỉûc tiãúp, âån gin Theo hçnh thỉïc ny, cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh âỉåüc phn ạnh trỉûc tiãúp vo mäüt quøn säø gi l Nháût k - säø cại * Säú lỉåüng v loải säø gäưm: - Nháût k - säø cại - Cạc säø v th kãú toạn chi tiãút Säø nháût k - säø cại l mäüt quøn säø täøng håüp duy nháút, vỉìa lm säø Nháût k ghi chẹp cạc nghiãûp vủ kinh tãú ti chênh phạt sinh theo trçnh tỉû thåìi gian, vỉìa... sang trang sau Ngỉåìi ghi säø (k, h tãn) Ngy thạng nàm 20 Th trỉåíng âån vë (K tãn, âọng dáúu) Kãú toạn trỉåíng (k, h tãn) + Säø Cại trong hçnh thỉïc Nháût k chung âỉåüc måí mäùi trang cho mäüt ti khon mäüt hay mäüt säú trang liãn tiãúp cho mäüt ti khon â âãø ghi chẹp trong mäüt niãn âäü kãú toạn Säø Cại ghi theo tỉìng âäúi tỉåüng ỉïng våïi mäùi ti khon cáưn måí Cå såí ghi säø Cại l tỉì säø Nháût k... nàm 20 Ngỉåìi ghi säø (k, h tãn) Kãú toạn trỉåíng (k, h tãn) 103 Th trỉåíng âån vë (K tãn, âọng dáúu) b Trçnh tỉû ghi chẹp v xỉí l thäng tin + Hng ngy, càn cỉï vo cạc chỉïng tỉì gäúc, ghi cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh vo säø nháût k chung hay säø nháût k âàûc biãût theo trçnh tỉû thåìi gian v theo quan hãû âäúi ỉïng ti khon Âäưng thåìi nhỉỵng nghiãûp vủ liãn quan âãún âäúi tỉåüng cáưn chi tiãút cn... säø cại theo thỉï tỉû thåìi gian v cạc cäüt ti khon liãn quan theo âënh khon Âäưng thåìi nhỉỵng nghiãûp vủ cọ liãn quan âãún âäúi tỉåüng cáưn chi tiãút cn phi ghi vo säø, th kãú toạn chi tiãút liãn quan Trong trỉåìng håüp âënh k cọ nhiãưu chỉïng tỉì gäúc cng loải phạt sinh, ta cọ thãø täøng håüp chụng trãn bng kã chỉïng tỉì gäúc, láúy säú täøng cäüng trãn bng kã chỉïng tỉì gäúc ghi mäüt láưn vo nháût . nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh theo trçnh tỉû thåìi gian v hãû thäúng hoạ theo näüi dung kinh tãú (theo âäúi tỉåüng kãú toạn). Âáy chênh l säø kãút håüp giỉỵa säø Nháût k v säø Cại trong. dng âãø phn ạnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh theo trçnh tỉû thåìi gian. - Pháưn säø cại dng âãø phn ạnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh theo näüi dung kinh tãú. + Cạc säø chi tiãút. chẹp v âỉåüc liãn kãút våïi nhau trong mäüt trçnh tỉû hảch toạn nháút âënh. Theo hỉåïng dáùn ca Bäü ti chênh thç cạc âån vë cọ thãø lỉûa chn v ạp dủng mäüt trong cạc hçnh thỉïc säø kãú toạn: