Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh Hà Nội - Công ty xây dựng 18

lời mở đầuDoanh nghiệp là nơi trực tiếp tạo ra của cải vật, chất phục vụ cho nhu cầu đời sống xăhội và đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển trong điều kiện nềnkinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, các nhà doanh nghiệp phải tìm mọi biện phápkhông ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Với chi phí đầu vào tối thiểudoanh nghiệp phải tạo ra đợc những sản phẩm có chất lợng cao, mẫu mã đẹp đáp ứng

đợc nhu cầu ngày càng cao của xã hội đồng thời phải đem lại lợi ích tối đa cho doanhnghiệp Để đạt đợc điều này, doanh nghiệp phải thực hiện tốt chức năng quản lý hoạt

động sản xuất kinh doanh trong đó có kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng của công cụ quản lý tài chínhdoanh nghiệp

Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới của cơ chế quản lý, hệ thống cơ sở hạtầng của nớc ta có nhiều bớc phát triển vợt bậc Đóng góp cho sự phát triển này là nỗlực phấn đấu không ngừng của ngành xây dựng cơ bản, một ngành mũi nhọn trongchiến lợc phát triển của đất nớc Một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nó chung vàtích luỹ nói riêng cùng với vốn đầu t nớc ngoài đợc sử dụng trong lĩnh vực xây dựngcơ bản Vấn đề đặt ra là làm thế nào để quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạnglãng phí, chống thất thoát vốn trong điều kiện xây dựng cơ bản trải qua những giai

đoạn, thời gian thi công kéo dài và địa bàn rộng, phức tạp Để giải quyết vấn đề này,

tr-ớc hết doanh nghiệp phải tổ chức tăng cờng quản lý chặt chẽ, đặc biệt chú trọng vàocông tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc hạch toán

đúng đắn và chính xác các khoản chi phí xản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

sẽ giúp các nhà quản lý và những ngời quan tâm nắm bắt đợc thực trạng sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp, những thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây lắp do bộ phận kế toán cung cấp sẽ làm cơ sở để phân tích, đánh giá thìnhhình sử sụng vốn, lao động từ đó đa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí để hạ giá thànhsản phẩm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại vàphát triển trong nền kinh tế thị trờng hiện nay đồng thời nó cũng là cơ sở để nhà nóckiểm soát vốn đầu t xây dựng cơ bản và thu thuế

Trong thời gian thực tập tại chi nhánh Hà Nội – Công ty xây dựng 18, em nhận thấyvấn đề chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề nổi bật cần đợc quan tâmtrong công tác hạch toán kế toán tại chi nhánh Chính vì vậy đợc sự hớng dẫn tận tìnhcủa thầy Nguyễn Ngọc Tỉnh và sự quan tâm, giúp đỡ của các bác, các cô chú trongphòng kế toán tại chi nhánh Hà Nội, em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu tìm hiểu côngtác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh với đề

tài “ Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm xây lắp tại chi nhánh Hà Nội – Công ty xây dựng 18 “ nhằm vận dụng những

đề còn tồn tại góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại chi nhánh Hà Nội.

Chuyên đề tốt nghiệp của em gồm 3 phần chính :

Phần I: Lý luận chung về công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm xây lắp

Phần II: thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắptại chi nhánh Hà Nội công ty xây dựng 18

Phần III: một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh Hà Nội

Do thời gian thực tập và kiến thức thực tế còn nhiều hạn chế nên bài viết không tránhkhỏi những thiếu sót, rất mong nhận đợc sự chỉ bảo của các thầy cô giáo

Em xin chân thành cảm ơn Thầy Nguyễn Ngọc Tỉnh và các cô chú trong Công ty xâydựng số 18 đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này

phần I

Lý luận chung về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp

I- Đặc điểm sản xuất xây lắp và ảnh hởng của nó đến công tác hạch toán chi

phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp.

So với ngành sản xuất khác, ngành xây dựng cơ bản có những nét đặc thù riêngbiệt thể hiện ở sản phẩm và quá trình sản xuất Điều này có ảnh hởng đến công táchạch toán kế toán của ngành cụ thể: kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác nhau.Vì vậy mỗi sản phẩm xây lắp đều có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công và biệnpháp thi công phù hợp với đặc điểm của từng công trình, có nh vậy việc sản xuất mớimang lại hiệu quả cao Do sản phẩm có tính chất đơn chiếc nh vậy nên chi phí sản xuất

thành sản phẩm xây lắp cũng đợc tính cho từng sản phẩm riêng biệt, thông thờng sảnxuất xây lắp theo đơn đặt hàng nên ít phát sinh chi phí trong quá trình lu thông.

Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, kết cấu phức tạp thời gian thi công kéo dài.Trong thời gian này, việc quản lý đòi hỏi phải lập dự toán thiết kế và thi công để theodõi, kiểm tra quá trình sản xuất thi công, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, đảm bảo chấtlợng thi công công trình Do thời gian thi công công trình dài nên kỳ tính giá thànhthờng không xác định hàng tháng nh trong sản xuất công nghiệp mà xác định theo thời

điểm thi công công trình hạng mục công trình hoàn thành, bàn giao theo hợp đồng.Doanh nghiệp xây lắp thờng có địa bàn rộng, sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sảnxuất Các điều kiện để sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, điều nàylàm cho công tác quản lý rất phức tạp do ảnh hởng của điều kiện tự nhiên, thời tiếtthông thờng các doanh nghiệp xây

Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ, mỗi sản phẩm có yêu cầu về mặtthiết kế kỹ thuật, lắp sử dụng lực lợng lao động thuê ngoài tại chỗ, nơi thi công côngtrình để giảm bớt chi phí khi di dời

Sản xuất xây dựng cơ bản thờng diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp củathiên nhiên, thời tiết nên việc thi công xây dựng ở mức độ nào đó mang tính chất thời

vụ Do đặc điểm này trong quá trình thi công cần tổ chức quản lý lao động, vật t chặtchẽ, đảm bảo thi công nhanh, đúng tiến độ khi điều kiện môi trờng, thời tiết thuận lợi.Trong điều kiện không thuận lợi ảnh hởng đến chất lợng công trình có thể phá đi làmlại và các thiệt hại phát sinh do ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độcho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm

I Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.

1 Chi phí sản xuất.

1.1 Khái niệm và bản chất.

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống vàlao động vật hoá cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi

ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một kỳ kinh doanh Tuy nhiên để hiểu

đúng chi phí sản xuất cần phải phân biệt giữa chi phí và chi tiêu, chi phí là sự dịchchuyển vốn và giá trị của các yếu tố sản xuất vào đối tợng tính chi phí, do đó chỉ đợctính là chi phí của kỳ hạch toán những chi phí có liên quan đến khối lợng sản phẩmsản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi phí chi ra trong kỳ hạch toán Chitiêu thể hiện sự giảm vốn,vật t, tài sản của doanh nghiệp bất kể nó đợc sử dụng vàomục đích gì Tổng số chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm chi têu cho quá trìnhcung cấp, chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh, chi tiêu cho quá trình tiêu thụ

1.2 Phân loại chi phí sản xuất.

a phân loại theo yếu tố chi phí.

Đối với các doanh nghiệp xây lắp, toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ đợc chiathành các yếu tố:

3

- Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất: quần áo bảo hộ

- Chi phí nhiên liệu: xi măng,dầu mỡ

- Chi phí lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân sản xuất trực tiếp vàgián tiếp

Chi phí khấu hao tài sản cố định

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí bằng tiền khác

Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế có tác dụng lớn trong việc quản

lý chi phí sản xuất

Nó cho biết kết cấu tỷ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích,

đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí xản suất và lập kế hoạch cung ứng vật t ,quỹ tiền lơng, tính toán nhu cầu vốn định mức Đối với kế toán nó là cơ sở để tổ chứviệc tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, giám đốc tình hình thực hiện dự toán chi phísản xuất đồng thời là cơ sở tính toán thu nhập quốc dân, đánh giá tình hình tăng lăngsuất lao động

b phân loại chi phí trong khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp.

Thông thờng, chi phí sản xuất đợc chia thành 3 khoản mục chính : Chi phínguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung, nhng do

đặc thù của sản xuất xây lắp có chi phí máy thi công lớn và phức tạp nên chi phí sảnxuất sản phẩm xây lắp đợc chia thành 4 khoản mục:

chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

chi phí nhân công trực tiếp

chi phí sử dụng máy thi công

chi phí sản xuất chung

Theo cách phân loại này giúp ta biết đợc cơ cấu khoản mục tính giá thành sảnphẩm xây lắp trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp đồng thời giúp kế toán sử dụngtài khoản phù hợp Ngoài 2 cách phân loại trên, chi phí sản xuất kinh doanh còn đợcphân loại theo cách thức kết chuyển chi phí, phân loại theo quan hệ chi phí với khối l -ợng công việc, sản phẩm hoàn thành Tuỳ theo yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuấtkinh doanh của từng doanh nghiệp

2 Giá thành

2.1 Khái niệm và bản chất.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí, về lao

động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm, lao vụ

đã hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh lợng giá trị của những hao phí lao

động sống và lao động vật hoá đã thực sự chi ra cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩn xâylắp

2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp.

a Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành.

Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia thành: Giá thành

dự toán, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế

Giá thành dự toán : Là tổng số các chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xâylắp công trình

Giá thành dự toán = giá trị dự toán – lợi nhuận định mức

Giá thành kế hoạch: Là giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể ở mỗi

đơn vị xây lắp trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức và đơn giá áp dụng trong

đơn vị

Giá thành kế hoạch = giá thành dự toán – mức hạgiá thành

Giá thành xây lắp thực tế: Là biểu hiện bằng tiền của tất cả chi phí mà doanhnghiệp bỏ ra để hình thành một đối tợng xây lắp nhất định Giá thành sản phẩm xây lắpthực tế không chỉ bao gồm những chi phí trong định mức mà còn bao gồm những chiphí thực tế phát sinh do những nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan của doanhnghiệp

Thông thờng giá thành thực tế sản phẩm xây lắp đợc chia thành:

Giá thành công tác xây lắp thực tế

Giá thành hạng mục công trình hoàn thành Về nguyên tắc, mối quan hệ

giữa 3 loại giá thành trên phải đảm bảo:

Giá thành dự toán >= giá thành kế hoạch >= giá thành thực tế

b Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí :

Theo cách phân loại này giá thành đợc chia thành 2 loại :

Giá thành sản xuất : là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quantới quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phínhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung

Giá thành sản xuất đợc tính theo công thức:

- chi phí sản xuấtkinh doanh dởdang c.kỳ

Giá thành tiêu thụ < giá thành toàn bộ >: Bao gồm toàn bộ giá thành sản xuấtsản phẩm xây lắp cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đã đ ợcphân bổ cho sản phẩm đó Giá thành toàn bộ của sản phẩm chỉ đợc xác định sau khikhối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ đã đợc thực hiện Ngoài các cách phânloại trên, trong xây dựng cơ bản còn sử dụng 2 chỉ tiêu tính giá thành sau:

5

doanh nghiệp căn cứ vào đó tính giá thành sản phẩm của mình.Về nguyên tắc giá đấuthầu xây lắp chỉ bằng giá dự toán

Giá đấu thầu xây lắp: Là loại giá thành dự toán dây lắp do chủ đầu t da ra đểdoanh nghiệp căn cứ vào đó tính giá thành sản phẩm của mình Về nguyên tắc giá đấuthầu xây lắp chỉ bằng giá dự toán

Giá hợp đồng công tác xây lắp: Là loại giá giá thành dự toán xây lắp ghi tronghợp đồng đợc ký kết giữa chủ đầu t và đơn vị xây lắp, sau khi thoả thuận giao thầu Vềnguyên tắc, giá thành hợp đồng chỉ đợc nhỏ hơn hoặc bằng giá đấu thầu xây lắp

3 - Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp:

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽvới nhau trong quá trình sản xuất toạ ra sản phẩm, chi phí biểu hiện mặt hao phí còngiá thành biểu hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất Đây là 2 mắt thống nhất củacùng một quá trình, vì vậy chúng giống nhau về mặt chất Chi phí sản xuất và giáthành sản phẩm đều bao gồm các chi phí về lao động sống và lao động vật hoá màdoanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra trong quá trình thi công Tuy nhiên chi phí sản xuất vàgiá thành sản phẩm xây lắp lại khác nhau về lợng, đợc thể hiện qua mô hình sau:

Chi phí sản xuất

dở dang đầu kỳ

Chi phí phát sinh trong kỳ

B CTổng giá thành sản phẩm

DChi phí sản xuất

dở dang cuối kỳQua mô hình trên ta thấy: AC = AB + BD – CD

Hay:

Nh vậy nếu chi phí sản xuất là tổng hợp những chi phí phát sinh trong một thời

kỳ nhất định thì giá thành sản phẩm lại là tổng hợp những chi phí chia ra gắn liền vớiviệc sản xuất và hoàn thành khối lợng công việc xây lắp đã hoàn thành Giá thành sảnphẩm không bao gồm những chi phí cho khối lợng dở dang cuối kỳ, những chi phíkhông liên quan đến hoạt động sản xuất, những chi phí đã chi ra nhng chờ phân bổ kỳsau nhng nó lại bao gồm những chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ trớcchuyển sang, những chi phí trích trớc vào giá thành nhng thực tế cha phát sinh vànhững chi phí kỳ trớc chuyển sang phân bổ cho kỳ này

Chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm xây lắp chỉ thống nhất về lợng trong ờng hợp đối tợng tập hợp chí phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là công trình, hạngmục công trình đợc hoàn thành trong kỳ hoặc giá trị khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ

thành sản phẩm xây lắp

4.1 Sự cần thiết:

Tổ chức kế toán đúng, hợp lý chi phí sản xuất xây lắp và tính đúng, tính đủgiá thành công trình có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi pgí, giá thành xâydựng, trong công việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chi phí phát sinh ở doanhnghiệp nói chung và ở các tổ, đội nói riêng Với chức năng là ghi chép, tính toán phản

ánh Giám Đốc thờng xuyên liên tục sự biến động của vật t, tài sản,tiền vốn kế toán sửdụng cả thớc đo hiện vật và thớc đo giá trị để quản lý chi phí Thông qua số liệu do kếtoán tập hợp chi phí, tính giá thành ngời quản lý biết đợc chi phí và giá thành thực tếcủa công trình, hạng mục công trình Qua đó có thể phân tích đánh giá tình hình thựchiện kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng vật t, lao động, vốn tiết kiệm hay lãng phí

để từ đó đa ra những biện pháp, quyết định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Hạ giá thành mà vẫn bảo đảm chất lợng là điều kiện quan trọng đểdoanh nghiệp cạnh tranh đợc trên thị trờng

Việc phân tích đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ cóthể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác Về phần mình giá thành lại chịu ảnh hởngcủa kết quả tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Do vậy tổ chức tốt công tác kế toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp để xác định đúng nội dung phạm vi chiphí cấu thành trong giá thành là yêu cầu cấp bách trong nền kinh tế thị trờng

Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm là tiền đề để xác định kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật nh một số nămtrớc đây khi nề kinh tế còn đang trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung Các doanhnghiệp hoạt động theo chỉ tiêu pháp lệnh, vật t tiền vốn do cấp, trên cấp giá thành là giáthành kế hoạch định sẵn Vì vậy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành chỉmang hình thức

Chuyển sang cơ chế thị trờng các doanh nghiệp đợc chủ động hoạt động theophơng hớng riêng và phải tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của mình do vậy kếtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phần không thể thiếu đợc khi thựchiện chế độ hạch toán kế toán, hơn nữa nó có ý nghĩa to lớn và phối chất l ợng công tác

kế toán trong toàn doanh nghiệp

Quy định trình tự công việc, phân bổ chi phí cho từng đối tợng, từng sản phẩmchi tiết

5 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Chi phí sản xuất của đơn vị xây lắp gồm nhiều loại có tính chất và nội dungkinh tế khác nhau Nên việc hạch toán chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo mộttrình tự hợp lý, khoa học mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác kịpthời

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanhnghiệp xây lắp đợc thực hiện qua các bớc:

+ Bớc 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng côngtrình, hạng mục công trình

+ Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của ngành sản xuất kinh doanh phụ cóliên quan trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình trên cơ sở khối lợng lao

vụ phục vụ

+ Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình cóliên quan theo tiêu thức phù hợp

+ Bớc 4: Xác định chi phí dở dang cuối kỳ từ đó tính giá thành sản phẩm hoànthành

III Tổ chức kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

1 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

1.1 Đối tợng và căn cứ kế toán chi phí sản xuất

Do đặc thù riêng của ngành xây lắp lên đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là từngcông trình, hạng mục công trình cụ thể hoặc theo từng đơn đặt hàng

Để xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phải căn cứ vào:

- Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ của việc sản xuất sản phẩm

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh để lựa chọn đối ợng tính giá thành

t Căn cứ vào yêu cầu quản lý, trình độ tổ chức hạch toán chi phí

- Căn cứ vào trình độ nhân viên kế toán

- Căn cứ vào các phơng tiện tính toán áp dụng trong kế toán

Việc xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí, phù hợp với thực tế sản xuấtkinh doanh của đơn vị có ý nghĩa rất lớn giúp kế toán chi phí tổ chức hợp lý từ khâughi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và mở sổ chi tiết theo đúng đối t-ợng đã xác định

1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.

Trong doanh nghiệp xây lắp thờng sử dụng một số phơng pháp sau:

- Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng

- Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị thi công

9

2 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất trong đơn vị xây lắp

2.1 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

2.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

a Nội dung và nguyên tắc hạch toán

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí về vật liệu chính, vật liệuphụ, các bộ phận dời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành sản phẩm xây lắp Chiphí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm các chi phí đã tính vào máy thi công hoặc

đã tính vào chi phí sản xuất chung

* Nguyên tắc hạch toán:

Các loại vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào đợc tập hợptrực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc và số lợngthực tế đã sử dụng Trờng hợp vật liệu liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí,không thể tổ chức hạch toán riêng đợc thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ để phân

bổ chi phí cho các đối tợng có liên quan theo tiêu thức thích hợp

Chi phí vật liệu phân bổ = Tiêu thức phân bổ  Tỷ lệ phân

cho từng đối tợng của từng đối tợng bổ

Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ

Tỷ lệ phân bổ =

Tổng tiêu thức phân bổ của các đối tợng

Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê số vậtliệu lĩnh về cha sử dụng hết ở các công trình, đồng thời phải tổ chức và đánh giá đúng

số phế liệu thu hồi theo từng đối tựng sử dụng

- Trong công tác kế toán, từ việc tổ chức ghi chép ban đầu đến tổng hợp, phântích chi phí vật liệu và tình hình sử dụng vật liệu, đế toán sử dụng triệt để hệthống địng mức trừ hao vật liệu đã có và phải có tác động tích cực để khôngngừng hoàn thiện hệ thống định mức đó

- Vật liệu sử dụng phải đợc tính theo giá thực tế bao gồm giá mua và chi phí thumua, không có thuế giá trị gia tăng nếu doanh nghiệp tính thuế theo phơng phápkhấu trừ

b.Tài khoản sử dụng:

TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này đợc mở trực tiếp theo từng công trình, hạng mục công trình

Bên nợ: trị giá vật liệu xuất dùng thực tế cho vật liệu xây lắp

Bên có: trị giá nguyên vất liệu sử dụng không hết đem về nhập kho Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho sảnxuất kinh doanh

c Phơng pháp hạch toán:

- Khi mua hoặc xuất nguyên vật liệu sử dụng cho thi công công trình:

+ Trờng hợp mua nguyên vật liệu về sử dụng ngay cho hoạt động xây lắp trong kỳthuộc đối tợng chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp

Nợ TK 621:giá có thuế VAT

Có 111, 112, 331, 141:

+ Trờng hợp mua nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất xây lắp thuộc đối tợng tínhVAT theo phơng pháp khấu trừ

Nợ TK 621: giá tra có thuế VAT

Nợ TK 1331:Thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ

Có TK 111, 112, 331, 1412 + Khi xuất vật liệu từ kho sử dụng cho thi công công trình

11

2.1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

a Khái niệm và nguyên tắc hạch toán.

Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản tiền lơng phải trả cho công nhân trựctiếp sản xuất, thi công công trình Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phảitrả cho ngời lao động thuộc quản lý của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theotừng loại công việc

Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia thực hiện khối lợng xây lắp

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh

Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, hợp đồng giao khoán và các chứng

từ khác có liên quan để lập bảng thanh toán tiền lơng và kiểm tra việc trả lơng cho

mua vật t kết chuyển chi phí

NVL trực tiếp

TK 1331Thuế VAT

Đ ợc khấu trừ

TK 152, 153

Xuất kho cho SXNhập kho vật t không sử dụng hết

xuất, bộ phận thi công và các phòng ban Việc tổng hợp phân bổ lơng vào các tàikhoản chi phí đợc thực hiện trên “Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội “

Hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp đợc tiến hành nh sau:

Căn cứ vào bảng tính lơngphải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ghi

Nợ TK 622: Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xất

Có TK 334: Tính lơng phải trả cho công nhân sản xuất

Có Tk 111,112: Trả lơng trực tiếp bằng tiền mặt

Có TK1411: Tạm ứng lơng cho công nhân Cuối kỳ kế toán tính phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp theotừng công trình, hạng mục công trình

Nợ TK 1541

CóTK 662

Khái quát hạch toán chi phí nhân công trực tiếp qua sơ đồ sau:

Sơ đồ: Hạch toán chiphí nhân công trực tiếp

TK111, 112, 334, 141 TK 622 TK 1541

Lơng phải trả kết chuyển chi phí

công nhân sản xuất nhân công trực tiếp

TK 338

13

Tính BXH, BHYTTK334

2.1.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.

a khái niệm và nguyên tắc hạch toán:

Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí sử dụng máy để hoàn thành khối ợng xây lắp bao gồm:

Cho phí vật liệu sử dụng cho máy thi công, chi phí nhân công điều khiển máy,chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa lớn và các chi phí máy thi công khác.Chi phí máy thi công đợc chia thành chi phí máy tạm thời và chi phí thờng xuyên

- Chi phí sử dụng máy thi công phải đợc hạch toán chi tiết theo từng loại máy,nhóm máy thi công đồng thời phải đợc chi tiết theo khoản mục quy định

- Việc tính toán, phân bổ chi phí sử dụng máy cho các đối tợng dử dụng phải dựatrên cơ sở giá thành một giờ máy, một ca máy hay một đơn vị khối lợng công việc hoànthành

b Tài khoản sử dụng:

TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công

Bên Nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trong kỳ

Bên Có: + Các khoản ghi giảm chi phí máy thi công

+ Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công để tổnghợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp

TK 623 cuối kỳ không có số d và có 6 tài khoản cấp 2:

TK 6231: Chi phí nhân công

TK 6232: Chi phí vật liệu

TK 6233: Chi phí công cụ,dụng cụ

TK 6234: Khấu hao tài sản cố định

TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK6238: Chi phí bằng tiền khác

c Phơng pháp hạch toán

Sơ đồ : Hạch toán chi phí máy thi công

(Trờng hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng )

TK334, 338 TK 623 TK1541

lơng công nhân điều khiển kết chuyển chi phí máy thi

máy thi công công cho từng công trình , hạng mục công trình

xuất nguyên vật liệu phục

vụ máy thi công

2.1 4 Hạch toán chi phí sản xuất chung.

a Khái niệm và nguyên tắc hạch toán:

Chi phí sản xuất chung là những khoản mục chi phí trực tiếp phục vụ cho sảnxuất của đội công trình xây dựng nhng không đợc tính trực tiếp cho từng đói tợng cụthể Chi phí này gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân viên quản lý

đội cùng với những khoản mục chi phí khác Đặc biệt trong đó còn bao gồm cả cáckhoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên sử dụng máy thicông Đây là điểm khác biệt giữa kế toán chi phí trong doanh nghiệp xây lắp với kếtoán chi phí trong doanh nghiệp sản xuất

b Tài khoản sử dụng:

TK 627: Chi phí sản xuất chung

Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

Bên có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

+ Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung để tổng hợp chi phí

và tính giá thành sản phẩm xây lắp

15

TK 152, 153, 141, 111,112

TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý đội

TK 6272: Chi phí vật liệu

TK 6273: Chi phí dụngcụ sản xuất

TK 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định

TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK6278: Chi phí bằng tiền khác

Lơng nhân viên quản lý đội Kết chuyển chi phí sản

và các khoản trích theolơng xuất chung

cán bộ công nhân viên

TK214

Khấu hao tài sản cố định

TK152, 153, 141 Xuất nguyên vật liệu phục

vụ sản xuất chung

IV Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

1 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp:

1.1 Đối tợng và kỳ tính giá thành:

- Đối tợng tính giá thành:

Với đặc điểm riêng của nghành xây dựng cơ bản, đối tợng tính giá thành sảnphẩm xây lắp thờng trùng hợp với đối tợng tập chi phí sản xuất Do vậy đối tợng tínhgiá thành sản phẩm xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành Xác

định đối tợng tính giá thành đúng và phù hợp, giúp cho kế toán lập phiếu tính giá thành

có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu quản lý nội bộ trong doanh nghiệp

- Kỳ tính giá thành: Do sản phẩm xây lắp đợc sản xuất theo từng đơn đặt hàng,chu kỳ sản cuất kéo dài, công trình, hạng mục công trình chỉ hoàn thành khi kếtthúc một chu kỳ sản xuất một sản phẩm nên kỳ tính giá thành thờng đợc chọn làthời điểm mà công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao và đa và sửdụng

1.2 Phơng pháp tính giá thành:

- Phơng pháp tính giá thành trực tiếp: Phơng pháp này đợc áp dụng thờng xuyêntrong doanh nghiệp xây lắp Do sản phẩm xây lắp là sản phẩm đơn chiếc nên đốitợng tập hợp chi phí sản xuất thờng phù hợp với đối tợng tính giá thành

- Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo

đơn đặt hàng và khi đó đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giáthành là những đơn đặt hàng hoá

Theo phơng pháp này hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo

đơn đặt hàng và khi nào hoàn thành công trình thì chi phí sản xuất tập hợp đ ợc cũngchính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng Những đơn đặt hàng cha sản xuất song thìtoàm bộ chi phí tập hợp đợc theo đơn đặt hàng đều là chi phí sản xuất của khối lợngxây lắp dở dang Trong thực tế phơng pháp này đợc áp dụng với các loại sửa chữa nhàcửa hoặc các công tác xây lắp bên ngoài

- Phơng pháp tổng cộng chi phí :

Giá thành đựơc xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của các bộ phận, cácchi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn, bộ phận sản xuất toạ nênsản phẩm :

giá thành

sản phẩm = chi phí dở dang đầu kỳ + Giá thành 1+ + giá thành N - chiphí dở dang cuối kỳ

Trong đó : giá thành 1, , giá thành n là chi phí tập hợp từng đội hay từng hạngmục công trình của một công trình.

- Phơng pháp tính giá thành theo định mức:

Phơng pháp này khi áp dụng vào các doanh nghiệp xây dựng cần phải thoả mãncác điều kiến sau

- Phải xác định đợc giá thành định mức trên cơ sở các định mức và đơn giá

- Vạch ra đợc một cách chính xác các thay đổi về định mức và giá thành tại thời

điểm tính giá

- Xác định đợc sự thay đổi định mức và nguyên nhân gây ra các thay đổi đó

Theo phơng pháp này giá thực tế của sản phẩm xây lắp đợc xác định theo công thức:

chênh lệch do thay

đổi định mức

chênh lệch do thoát ly định mức

2 Đáng giá sản phẩm dở dang:

Sản phẩm dở dang của doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạng mụccông trình dở dang cha hoàn thành hay khối lợng xây lắp dở dang trong kỳ cha đợcnghiệm thu, chấp nhận thanh toán Muốn đánh giá sản phẩm dở dang một cách hợp lýtrớc hết phải tổ chức kiểm kê chính xác khối lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ, đồngthời xác định đúng đắn mức độ hoàn thành của khối lợng xây lắp dở dang so với khối l-ợng hoàn thành theo quy ớc của từng giai đoạn thi công trong kỳ

Việc tính giá sản phẩm dở dang trong xây dựng cơ bản phụ thuộc vào phơng thứcthanh toán, khối lợng xây lắp hoàn thành giữa ngời nhận thầu và ngời giao thầu

3 Tổng hợp chi phí sản suất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong doanh nghiệp xây lắp.

3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên :

Tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp này đợc thực hiện trên tài khoản

154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Nội dung và kết cấu tài khoản 154:

Bên nợ: Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm xây lắp trong kỳ

Bên có: Giá thành bàn giao, giá trị phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng khôngsửa chữa đợc

Số d bên nợ : + Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ

+ Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao chonhà thầu chính cha đợc xác định tiêu thụ trong kỳ kế toán

Ngoài ra toàn bộ giá thành bàn giao trong kỳ đợc phản ánh trên tài khoản 632 –giá vốn hàng bán.

Nội dung tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thể hiện qua sơ đồsau:

Sơ đồ 1.5: Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

(Theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên )

V- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng thức khoán gọn:

Trong các doanh nghiệp áp dụng phơng thức khoán gọn công trình, hạng mụccông trình, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc tiến hành

nh sau:

1 Chứng từ kế toán:

Ngoài các chứng từ về chi phí phát sinh cần phải lập “ Hợp đồng giao khoán”.Khi nhận khoán bên giao khoán và bên nhận khoán phải lập hợp đồng giaokhoán, trong đó ghi rõ nội dung công việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bêncũng nh thời gian thực hiện hợp đồng Khi hoàn thành công trình nhận khoánbàn giao, hai bên lập “Biên bản thanh lý hợp đồng”

2 Tài khoản kế toán sử dụng:

Kế toán sử dụng tài khoản 136- phải thu nội bộ, TK336- phải trả nội bộ,TK141- Tạm ứng

Ngoài ra trên cơ sở xác định chi phí giao khoán và chi phí ở đơn vị nhậnkhoán, kế toán ở từng đơn vị xác định tài khoản để tập hợp chi phí

3 Phơng pháp kế toán tại đơn vị giao khoán :

3.1 Trờng hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán riêng:

Sơ đồ: Hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại đơn vị giao khoán :

hơn giá trị giao khoán

3.2 Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng và đợc phân cấp quản lý tài chính :

Kế toán sử dụng tài khoản 1362- phải thu về khối lợng, giá trị giao khoán nội

bộ Tài khoản này chỉ sử dụng ở đơn vị giao khoán

23

Sơ đồ: Tr ờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng:

hơn giá trị giao khoán

4 Phơng pháp kế toán tại đơn vị nhận khoán:

Đơn vị nhận khoán nội bộ nếu không tổ chức bộ máy kế toán riêng và không

đ-ợc phân cấp quản lý tài chính thì cần phải theo dõi khối lợng xây lắp nhận khoán cả vềgiá trị nhận khoán và chi phí thực tế theo từng khoản mục

Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng thì sử dụng tàikhoản 3362- phải trả về giá trị khối lợng xây lắp nội bộ để phản ánh tình hình nhận tạmứng và quyết toán khối lợng xây lắp nội bộ với đơn vị giao khoán Kế toán tại đơn vịnhận khoán có trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắpqua các TK621,622,623,627 và TK154

Sơ đồ: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại

NVL trực tiếp sản phẩm xây lắp

TK622 TK336 kết chuyển chi Giá trị xây lắp nhận

Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng, kế toán chi phí sản xuất

và giá thành sản phẩm sử dụng các sổ kế toán phù hợp Trong hình thức kế toán Nhật

ký chung mà doanh nghiệp Hà Nội - Công ty xây dựng 18 đang áp dụng Các sổ kếtoán và trình tự ghi sổ liên quan đến chi phí sản xuất, giá thành đợc thể hiện ở sơ đồsau:

25

Chứng từ gốc

Báo cáo quỹ

627,154

Sổ cái các TK621,622, 623,627,154

Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính

Bảng tính giá thành sản phẩm

Ghi chú:ghi hàng ngày:

ghi định kỳ :

ghi đối chiếu:

Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm xây lắp tại chi nhánh Hà Nội – công ty xây dựng 18

I Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và công tác kế toán tại chi nhán Hà Nội.

1 Lịch sử hình thành và phát triển của chi nhánh

Chi nhánh Hà Nội là một đơn vị đại diện của Công Ty Xây Dựng Số 18 tại HàNội, chịu trách nhiệm thi công, xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp tại khuvực Hà Nội và các tỉnh thuộc miền trung và miền tây theo kế hoạch hàng năm do công

ty xây dựng18 giao Chi nhánh Hà Nội đợc thành lập theo quyết định số 1964/QĐ HĐQT ngày 14/5/ 1993 của công ty xây dựng18- Thuộc Tổng Công Ty Xây Dựng vàphát triển hạ tầng LICOGI Số đăng ký kinh doanh 108840ngày 21/6/1993 của Trọngtài kinh tế thành phố

-Trụ sở : Nhà H2A- Thanh Xuân Nam –Hà Nội

Chi nhánh mở tài khoản riêng tại Ngân hàng đầu t và phát triển Hà Nội, Tàikhoản số 7023 – 0122D

Tiền thân của chi nhánh Hà Nội – Công ty xây dựng số 18 là Xí nghiệp xâydựng 104, đợc bộ xây dựng quyết định thành lập ngày 1/4/1980 Trớc đây xí nghiệp đ-

ợc đóng tại thị trấn phả lại, Huyện Chí Linh – Tỉnh Hải Dơng Tổng số cán bộ côngnhân viên trên 300 ngời, điều kiện sản xuất khó khăn nhng với u thế chung của nghànhxây dựng và đặc thù riêng của ngành xây lắp là xây dựng các công trình dân dụng vàcông nhân viên xí nghiệp bằng mọi khả năng hiện có cùng sự quan tâm của tập thểlãnh đạo công ty và cấp trên trong chỉ đạo tổ chức thực hiện các nhiệm vụ đợc giao kếthợp với sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp khôngngừng học hỏi kinh nghiệm trong và ngoài công ty xí nghiệp đã đứng vững và ngàycàng vơn lên chiếm u thế trên thị trờng, đời sống của toàn thể cán bộ công nhân viêntrong Xí nghiệp ngày càng nâng cao

Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta chuyển sang kinh tế thị trờng

do đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sự cạnh tranh gay gắt để bắt kịp với xu thếchung, xí nghiệp đã có sự chuyển đổi để phù hợp với cơ chế đổi mới Năm 1993, đợc

sự đồng ý của Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố Hà Nội và Công ty xây dựng số 18, xínghiệp 104 đổi tên thành Chi Nhánh Hà Nội

Bảng 2.1 : Tình hình phát triển của chi nhánh Hà Nội trong những năm gần đây (1999 –

Đấu thầu và nhận thầu công trình

Tiến hành hoạt động xây lắp

Giao nhận hạng mục, công trình hoàn thành

Thanh lý hợp đồng giao nhận công trình

3.1 Tổ chức quản lý ở chi nhánh :

Sơ đồ: Bộ máy tổ chức quản lý.

 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:

- Ban giám đốc: gồm giám đốc và các phó giám đốc

+ Giám đốc: Có nhiệm vụ chỉ huy và tiến hành quá trình sản xuất kinh doanh củachi nhánh

+ Các phó giám đốc: chỉ đạo trực tiếp thi công công trình

- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mu, giúp việc cho giám đốc vềcông tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lơng Tiếp nhận các công văn, lu trữ cácvăn bản của Nhà nớc, hồ sơ lý lịch của công nhân, cấp giấy giới thiệu, quản lý condấu

- Phòng kế hoạch: Phối hợp chặt chẽ với phòng kinh tế kỹ thuật, đội sản xuất kinhdoanh để nắm vững khả năng lao động, thiết bị và nguồn lực khác của chi nhánh.Thu thập các thông tin cần thiết, dự báo khả năng và nhu cầu thị trờng để tham mucho giám đốc xây dựng phơng hớng phát triển, lập kế hoạch ngắn và dài hạn

- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về mặt kỹ thuật, thiết kế vànhận hồ sơ thiết kế, lập dự án thi công, tổ chức thi công Thay mặt giám đốcnghiệm thu và lập hồ sơ hoàn công, bàn giao và đa vào sử dụng công trình hoànthành

- Phòng tài chính kế toán: Tham mu cho giám đốc về công tác hạch toán kế toán,quản lý và sử dụng vốn, quỹ Phòng này có nhiệm vụ thu thập, xử lý và lu trữ cáctài liệu có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh

- Các đội công trình: Có nhiệm vụ thi công phần việc đợc giao, phải đảm bảo tốt antoàn về lao động, tiến độ thi công và chất lợng công trình

thuật

Phòng tàichính kế toán

Đội công

trình 1 Đội công trình 2 Đội công trình Đội công trình 8

Tổ 1(Nề) Tổ 2(Mộc) Tổ 3(Sắt) Tổ 4(lao động)

Giám đốc

 Chức năng và nhiệm vụ của các kế toán:

- Kế toán trởng: Phụ trách công tác kế toán và tài chính chung của toàn chinhánh chỉ đạo, phân công điều hành bộ máy kế toán thực hiện nhiệm vụ quản lý tàichính của chi nhánh

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ thu thập số liệu kế toán ở các phần hành kế toán

và nhập số liệu vào máy để vào sổ Nhật ký chung Lập các biểu mẫu nh : Tập hợp chiphí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, các báo cáo có liên quan đến tình hình hoạt

động sản xuất kinh doanh của chi nhánh

- Kế toán vật t và tài sản cố định : Theo dõi việc thu mua vật t, mở sổ theo dõi sựbiến động của toàn bộ tài sản trong Chi nhánh, lập bảng phân tích và phân bổ khấuhaoTSCĐ cho các đối tợng sử dụng

- Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình thu – chi, sử dụng quỹ tiền mặt, tiềngửi ngân hàng Đối chiếu công nợ giữa Chi nhánh với các đơn vị, tổ chức khác Đồngthời lập, thanh toán lơng và các khoản khác cho cán bộ công nhân viên trong Chinhánh

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu- chi tiền mặt theo các chứng từ đã đợc kiểm tra vàphê duyệt

4.2.Tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Chi nhánh:

4.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán :

Hệ thống chứng từ chi nhánh áp dụng gồm các loại sau :

- Lao động tiền lơng : Hợp đồng giao khoán, hợp đồng lao động, bảng chấmcông, biên bản nghiệm thu kỹ thuật, biên bản thanh lý hợp đồng, bảng thanh toán tiềnlơng, bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng, bản thanh toán BHXH, bảng tạm vay, bảngtổng hợp vay lơng kỳ I

- Hàng tồn kho : Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

- Bán hàng : Hoá đơn (VAT), hoá đơn bán lẻ, phiếu kê mua hàng

- Tiền tệ : Phiếu thu – chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng,bảng kê lĩnh tiền mặt, bảng kê thanh toán

- Tài sản cố định : Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ,biên bảngiao nhận sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành

4.2.2 Hệ thống Tài khoản sử dụng :

Chi nhánh Hà Nội áp dụng hệ thống Tài khoản theo Quyết định số1864/1998/QĐ/BTC từ ngày 1/1/2000

Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình chi nhánh đã mởchi tiết hệ thống tài khoản cấp 2, cấp 3 theo từng đối tợng, hạng mục công trình

4.2.3 Sổ sách và báo cáo kế toán

a Sổ sách kế toán.

Với hình thức sổ nhật ký chung, sổ sách kế toán chi nhánh áp dụng là :

- Sổ kế toán tổng hợp

+ Sổ nhật ký chung

+ Sổ cái các tài khoản

- Sổ kế toán chi tiết

+ Sổ quỹ tiền mặt

+ Sổ tài khoản cố định

+ Sổ theo dõi vật t

+ Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh

+ Sổ chi tiết chi phí trả trớc, chi phí phải trả

+ Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, ngời mua, ngân sách nhà nớc, thanh toán nộibộ

b Trình tự ghi sổ :

Hàng ngày kế toán tổng hợp căn cứ vào các chứng từ đã đợc kế toán các phần hành

xử lý để nhập vào máy, máy xẽ tự xử lý và ghi vào sổ nhật ký chung, sổ cái và các sổchi tiết Cuối kỳ kế toán lập các bút toán kết chuyển, lập bảng biểu chi phí, giá thành

và các báo cáo tài chính Căn cứ vào yêu cầu quản lý của giám đốc, kế toán tr ởng Kế

cần thiết.

c Các báo cáo kế toán :

Các báo cáo tài chính chi nhánh thờng lập : Bảng cân đối kế toán, báo cáo kếtquả kinh doanh, báo cáo lu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính Ngoài racòn có các báo cáo về kê khai thuế, quyết toán thuế

Để phục vu cho quản trị nội bộ, ngoài số liệu từ các bảng tổng hợp phát sinh chitiết tài khoản, phòng tổ chức hành chính còn lập các báo cáo về lao động tiền lơng,phòng kinh tế kỹ thuật lập các báo cáo về giá trị sản lợng thực hiện nhằm cung cấp kịpthời các thông tin kinh tế phục vụ cho việc ra quyết định quản lý, điều hành sản xuấtkinh doanh của chi nhánh

II Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây

lắp tại chi nhánh Hà Nội – Công ty xây dựng 18

1 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm : Gồm các khoản chi phí sau

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí sản xuất chung

2 Đối tợng và phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh Hà Nội.

2.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Là công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng Đối với các đơn đặt hàng thìtoàn bộ chi phí có liên quan đến thi công xây lắp đều đợc tập hợp theo đơn đặt hàngcũng là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó Đối với phần việc cần tính giá thánhthực tế thì đối tợng tập hợp chi phí là từng phần việc có kết cấu riêng, dự toán riêng và

đạt tới điểm dừng, kỹ thuật hợp lý theo quy định trong hợp đồng

2.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :

Chi nhánh sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp cho từng côngtrình, hạng mục công trình Các chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng nào thì tập hợpcho đối tợng đó, đối với các chi phí không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối t ợng vìliên quan đến nhiều dự toán chịu chi phí thì sẽ đợc tập hợp riêng sau đó phân bổ theotiêu thức chi phí nhân công trực tiếp cho từng đối tợng

3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất ở chi nhánh Hà Nội :

3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

Do áp dụng phơng thức khoán gọn nên vật t sử dụng cho công trình chủ yếu do đội

tự tổ chức mua ngoài, vận chuyển đến tận chân công trình và sử dụng ngay

33

đơn mua lẻ, hoá đơn vận chuyển Đây là căn cứ để kế toán theo dõi vật t sử dụngcông trình, hạng mục công trình trên sổ chi tiết vật t

VD Tại công trình viện khoa hoạc công nghệ xây dựng (CTVKHCNXD ) hoá đơnVAT do đội trởng mua vật t có mẫu nh sau:

35

STT Tên hàng hoá Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền

1 Vận chuyển Bê tông m3 140 28 571, 43 đ 4 000 000 đ

Thuế suất: 5% Tiền thuế GTGT: 200 000 đ Tổng cộng: 4200 000 đ

Ngời mua hàng Ngời bán hàng

Vật t mua về đợc chuyển thẳng về kho của đội và xuất dùng trực tiếp cho thicông công trình, các đội không lập phiếu nhập kho và xuất kho Giá vật liệu xuất dùngcho công trình đợc tính theo giá thực tế mua vào không tính chi phí thu mua Cuốitháng, đội trởng tập hợp các chứng từ về vật t gửi lên phòng tài vụ để ghi vào sổ sách

kế toán và làm thủ tục thanh toán giảm nợ

Tại phòng kế toán, kế toán vật t sử dụng tài khoản 141 (1412) để phản ánh quan hệtạm ứng giữa các đội với chi nhánh và sử dụng tài khoản 621 – Chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp để phản ánh thực tế vật liệu mua vào xuất dùng cho thi công công trình.Tại chi nhánh Hà Nội, hạch toán vào TK621 chỉ gồm phần giá trị vật t mua vào ghitrên hoá đơn, phần chi phí thu mua hạch toán vào các tài khoản khác nh : chi phí vậnchuyển bốc dỡ hạch toán vào TK6237 – chi phí dịch vụ mua ngoài máy thi công, chiphí thuê ngoài bốc dỡ hạch toán vào TK6277 – chi phí dịch vụ mua ngoài sản xuấtchung, phần thuế GTGT sẽ đợc tách riêng khỏi chi phí vật t và hạch toán vào TK133(1331) – thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ

Để phản ánh nghiệp vụ mua vật t và sử dụng cho thi công công trình, kế toán ghi:

- Vật t mua sử dụng cho thi công công trình:

Nợ TK621: Giá mua ghi trên hoá đơn

37

9 Công ty TNHH Bê tông

Thăng Long

74 000 000 7 200 000

Hoá đơn vật t 621 70 000 000 7 000 000Hoá đơn vận chuyển 6237 4 000 000 200 000

10 Công ty vật t tổng hợp 78 827 000 3 943 600

Hoá đơn vật t 621 31 740 000 1 587 000Hoá đơn vận chuyển 6237 31 959 310 1 356 600

11 Cửa hàng kim khí

Hoá đơn phụ tùng 6273 4 861 640 150 360

Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

Sau khi lập bảng tổng hợp hạch toán hoá đơn, kế toán vật t sẽ chuyển tất cả cácchứng từ trên cho kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp sẽ nhập số liệu vào máy, máy sẽ

tự động vào Nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết tài khoản 621 và các sổ khác có liênquan

Thuế GTGT của HĐ vật t

TT HĐ vận chuyển cty TNHHBTông – CTVKHCNXD

Thuế GTGT

621

133162371331

3311

331133113311

70 000 000

.7 000 0004.000 000

200 000

Trích 15% BHXH phòng tổng hợpK/C lơng quản lý T11 – 01 phòngtổng hợp

Trích 15% BHXH lơng T12Trích 2% KPCĐ lơng T12-CTVKHCNXD

K/C

Phân bổ lơng CNXN T11 – 01CTVKHCNXD

Phân bổ lơng CNTN T11 – 01CTVKHCNXD

K/C lơng T11 – 01 CTVKHCNXD

Phân bổ lơng CNXN T12 – 01CTVKHCNXD

Phân bổ lơng CNTN T12 – 01CTVKHCNXD

K/C lơng T12 – 01 CTVKHCNXD

6271627115414

627162711541462262215412

62262215412

338233836271

33833384627133413342622

33413342622

240 930

1 806 975

14 094 405

14 435 114

64 122 176

78 557 290

Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

(Kế toán tổng hợp )

Bảng 2.6: Trích sổ chi tiết TK621

Quý IV / 2001Tên tài khoản: chi phí nguyên vật liệu trực tiếpTên chi tiết: chi phí vật t CT VKHCNXD

Kết chuyển tiền vật t CT VKHCNXD

621 621

621

15411

1412 3311

1111

621

39

Cộng phát sinh : 1 314 533 853 1 314 533 853

Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

( Kế toán tổng hợp )