Luận văn công tác nguyên vật liệu công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuât - Nguyễn Thị Thu Hương - 3 pptx

Luận văn tốt ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HN nghiệp * Nhiệm vụ phòng ban: - Giám đốc: Là người đứng đầu đại diện theo phát luật Công ty, người quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty,bảo vệ quyền lợi cho cán công nhân viên, định lương phụ cấp người lao động công ty, phụ trách chung vấn đề tài đối nội, đối ngoại → Giám đốc thực chức sau: + Tổ chức máy, tổ chức cán + Lập kế hoạch tổng thể ngắn hạn, dài hạn + Đầu tư xây dựng Giúp việc cho Giám đốc phó Giám đốc, ngồi cịn có số chuyên viên kinh tế, kỹ thuật phịng ban số trưởng phịng - Phó giám đốc: Là người quản lý công việc Công ty, thay Giám đốc điều hành công việc giám đốc vắng Tuy nhiên phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc nhiệm vụ giao Cụ thể việc nghiên cứu thực hủ trương biện pháp kỹ thuật ngắn hạn, dài hạn, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến thiết kế, chế tạo sản phẩm đưa công nghệ vào sản xuất, tổ chức quản lý, kiểm tra chất lượng NVL, CCDC, chi tiết máy móc Như vậy, người trực tiếp điều hành doanh nghiệp Giám đốc, Giám đốc Phó giám đốc, phòng, ban Mỗi phòng, ban có nhiệm vụ cụ thể - Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ dựng quản lý vịêc thực quy trình cơng nghệ, quy trình kỹ thuật, tiêu chuẩn định mức kỹ thuật nghiên cứu chế thử triển khai mặt hàng - Phòng kế toán tài vụ: Chức giúp việc lĩnh vực thống kê - kế tốn tài Đồng thời có trách nhiệm trước nhà nước theo dõi kiểm tra giám sát tình hình thực thu chi tài hướng dẫn thực hạch toán kế toán, quản lý NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG 37 Lớp 6.11 Luận văn tốt ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HN nghiệp tài ngun tắc, hạch tốn xác, báo cáo kịp thười cho lãnh đạo quan quản lý, bảo vệ định mức vốn lưu dộng, tiến hành thủ tục vay vốn, xin cấp vốn, thực kế hoạch phân tích thực phương án, biện pháp làm giảm chi phí bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán, phát huy ngăn ngừa kịp thời hành vi tham lãng phí, vi phạm chế độ sách kế tốn - tài nhà nước, khoản chi phí, thuế - Phịng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch sản xuất, tìm kiếm khai thác thị trường tiêu thụ, thu thập thông tin kinh tế, đề xuất với giám đốc mặt hàng Tổ chức vùng NVL, đơn đốc tốn tiền hàng tránh chiếm dụng vốn - Phòng tổ chức hành chính: Bao gồm phận tiền lương hành quản trị, đảm nhận nhiệm vụ quản trị văn phịng, tham mưu cho giám đốc cơng tác lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hộ lao động, an toàn lao động, tuyển dụng đào tạo bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho công nhân, thực chế độ nhà nước quy định người lao động Mỗi phòng, bàn, cá nhân có nhiệm vụ cụ thể hoạt động giám sát Giám đốc Mỗi phòng ban mắc xích q trình SXKD Cơng ty * Theo sơ đồ cấu sản xuất doanh nghiệp dược chia làm phận: phân xưởng chế biến, phân xưởng sản xuất ngành kho - Phân xưởng chế biến: Tại hàng hoá sơ chế lọc, chọn cung cấp cho phân xưởng sản xuất - Phân xưởng sản xuất: đóng hộp, bai bì, đóng gói → Quy trình khép kín, kỹ thuật đảm bảo thực phẩm an tồn Kiểm tra hàng hố phẩm chất, an toàn chất lượng Kiểm tra cán hồn thành tốt nhiệm vụ thực tốt quy trình cơng nghệ, cơng tác vệ sinh văn minh, cơng việc hồn thành xác báo cáo lên cấp Thực phẩm đóng gói, đóng hộp quy định, kiểm tra an toàn NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG 38 Lớp 6.11 Luận văn tốt ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HN nghiệp Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất qui trình cơng nghệ doanh nghiệp Nguyên vật liệu Sơ chế, chế biến Bán thành phẩm Bao bì đóng hộp Thành phẩm (sản phẩm chính) Nhiệm vụ chủ yếu phân xưởng sản xuất kinh doanh, nhập kho hàng thực phẩm xuất nhập Sản phẩm chủ yếu dưa chuột muối, thịt lợn sữa, thịt hộp, ớt khô, tương ớt…Cơng ty áp dụng quy trình sản xuất phù hợp qui trình khép kín liên tục từ khâu sản xuất đến khâu hoàn thành sản phẩm Công ty chế biến nông sản thực phẩm xuất HảI Dương có nhiệm vụ sản xuất chế biến mặt hàng nông sản thực phẩm với chất lương cao để phục vụ cho việc xuất Để thực nhiệm vụ kết hợp với tình hình thực tế địa phương cơng ty, cơng ty chia làm mảng kinh doanh - Tổ chức đầu tư thu mua, chế biến mặt hàng nông sản xuất - Tổ chức thu mua, chế biến mặt hàng thực phẩm xuất NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG 39 Lớp 6.11 Luận văn tốt ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HN nghiệp Sơ đồ sản xuất doanh nghiệp khái quát thành biểu sau: Biểu Muối dưa chuột Muối Muối đợt Đảo lần Phân loại đóng gói Thành phẩm Biểu 2: QUY TRÌNH CHẾ BIẾN CẢI XA LÁT Cải xa lát tươi Cho vào bể muối Muối Phân loại đóng gói Thành phẩm Căn vào đặc điểm sản xuất, qui trình cơng nghệ loại, sản phẩm cơng ty tổ chức nhiều phận sản xuất, phận có chức riêng - Phân xưởng chế biến thực phẩm: Tổ chức thu mua nguyên liệu, chế biến thực phẩm, chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm - Phân xưởng chế biến nơng sản: Có nhiệm vụ thu mua nguyên liệu vận động đầu tư sản xuất, chế biến nông sản chịu trách nhiệm chất lương sản phẩm NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG 40 Lớp 6.11 Luận văn tốt ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HN nghiệp - Phân xưởng điện lạnh cung cáp điện, nước phục vụ cho sản xuất đơn vị tồn cơng ty, đảm bảo an tồn điện, giải vấn đề sửa chữa khí Biểu Qui trình chế biến thực phẩm(thịt lợn cấp đông) Lợn nguyên liệu Giết mổ, pha lọc, phân loại thịt Cấp đơng Đóng gói Thành phẩm Như qui trình chế biến thực phẩm nơng sản qui trình khép kín liên tục Sản phẩm cơng đoạn trước nguyên liệu công đoạn sau Máy móc bố chí theo kiểu dây chuyền Vì việc biến động, thay đổi phận kéo theo cân đối dây chuyền Đây đặc trưng bật công ty định việc tổ chức sản xuất, bố trí lao động để dây chuyền hoạt động liên tục, đặn, tránh lãng phí máy móc, lao động… 4- Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế toán a- Đặc điểm tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán phận trọng yếu, mở đường dẫn lối cho doanh nghiệp có phương hướng phát triển, quân cờ tiên phong doanh nghiệp Sơ đồ tổ chức máy kế toán: NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG 41 Lớp 6.11 Luận văn tốt ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HN nghiệp KẾ TOÁN TRƯỞNG PHĨ PHỊNG KẾ TỐN Kế tốn tiêu thụ thành phẩm Kế tốn tốn Kế tốn cơng nợ TSCĐ Kế tốn tổng hợp CP tính giá thành Kế toán theo dõi đầu tư XDCB NHÂN VIÊN KINH TẾ CÁC TRẠM, PHÂN XƯỞNG - Căn vào đặc điểm chất lượng quy mô hoạt động công ty, vào khối lượng công việc, máy kế tốn cơng ty chế biến nơng sản thực phẩm xuất tổ chức theo hình thức tập trung Theo mơ hình này, tồn kế tốn tập trung phịng kế tốn tài vụ; trạm, phân xưởng SXKD khơng có phận kế tốn riêng mà có bố trí nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hạch toán ban đầu, kiểm tra chứng từ ban đầu Theo phân cơng kế tốn trưởng, kế tốn trạm, phân xưởng sản xuất thực số phần hành kế toán trạm, phân xưởng sản xuất thực số phần hành kế toán chiết cuối tháng lập bảng kê tài sản bảng cân đối tài sản gửi phịng kế tốn tài vụ Phịng kế tốn tài vụ trang bị máy vi tính để tự giúp cơng việc kế tốn cho nhân viên, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh đảm bảo phản ánh cách xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh toàn doanh nghiệp Thực việc hạch toán theo chế độ kế tốn quy định Phịng kế tốn tài vụ làm nhiệm vụ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết nghiệp vụ kinh tế kiểm tra cơng tác kế tốn cơng ty NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG 42 Lớp 6.11 Luận văn tốt ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HN nghiệp Phịng kế tốn ln cố gắng hết mình, vạch kế hoạch phương hướng kinh doanh cho phân xưởng, cho có lãi cao mức độ lưu thơng hàng hoá nhanh Bộ máy kế toán công ty đơn giản gồm người, người có chức nhiệm vụ khác - Kế tốn trưởng: Phụ trách chung cơng tác tài Công ty, trực tiếp đạo: + Tổ chức công tác kế toán máy kế toán + Kế hoạch cân đối tài + Vay mượn chấp cầm cố toán bù trừ + Đầu tư xây dựng bản, liên doanh, xây dựng dự án, phương án kinh doanh Tổng tốn + Chính sách, chế độ vốn, phân phối lợi nhuận, tiền lương, tiền thưởng Định kỳ, kế toán trưởng phải lập báo cáo tài để phục vụ nhu cầu thơng tin tài phục vụ cho q trình quản lý cấp - Phó phịng kế tốn: Phụ trách phận quản lý, điều hành phận quản lý, kiểm tra, giám sát hướng dẫn qui chế cua cấp phận phận quản lý Thu nhận kiểm tra báo kế toán, thống kê đơn vị trực thuộc lập báo kế tốn thống kê cho tồn cơng ty Thực cơng tác tài cơng tác thống kê Cơng ty - Kế tốn tiêu thụ thành phẩm (kiêm kế tốn ngân hàng): Có nhiệm vụ viết hoá đơn bán hàng, theo dõi thu, chi tiền mặt, tốn với ngân hàng, nộp thuế, tính VAT đầu vào khấu trừ - Kế toán toán: Theo dõi quỹ tiền mặt, chi trả lương cho cán CNV tồn doanh nghiệp, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ hành - Kế toán theo dõi cơng nợ TSCĐ: Theo dõi tình hình biến động NVL, CCDC, việc toán với người bán, người cung cấp vật tư tính khấu hao TSCĐ NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG 43 Lớp 6.11 Luận văn tốt ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HN nghiệp - Kế tốn theo dõi khoản chi phí tính tổng: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí tính giá thành - Ngồi cịn kế tốn theoi dõi XDCB khu vực xây dựng chế biến trạm phân xưởng có nhân viên kinh tế làm số công tác ban đầu b- Tổ chức công tác Đối với công ty việc đổi cơng tác tổ chức kế tốn quan trọng cơng việc cần đến vịêc tổ chức kế tốn cho hợp lý Với cơng chế biến nơng sản thực phẩm - xuất Hải Dương tập trung theo hình thức kiểm nghiệm Theo hình thức tồn cơng tác kế tốn thực phịng kế tốn cơng ty từ khâu ghi chép ban đầu đến khâu tổng hợp báo cáo kiểm tra kế toán Đồng thời để tạo điều kiện kiểm tra, đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời Ban giám đốc cơng ty tồn q trình SXKD cơng tác kế tốn doanh nghiệp Ngồi hình thức cịn thuận lợi việc phân cơng chun mơn hố cán kế tốn việc trang bị phương tiện kỹ thuật , kế tốn xử lý thơng tin vấn đề liên quan đến tài kế tốn cơng ty giải phịng kế tốn c- Hỡnh thức hạch toán Căn vào điều kiện cụ thể coả doanh nghiệp quy mơ, trình độ cán quản lý, cán kế tốn nên hình thức kế toán tập trung phù hợp, đảm bảo cho kế toán thực tốt nhiệm vụ thu nhận xử lý, cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác số liệu, thông tin kinh tế để phục vụ cho công tác đấu tranh quản lý hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp Để phù hợp với cơng tác kế tốn doanh nghiệp, cơng ty sử dụng hình thức kế tốn "Chứng từ ghi sổ" NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG 44 Lớp 6.11 Luận văn tốt ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HN nghiệp CHỨNG TỪ GỐC SỔ QUỸ SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ CÁI BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN BẢNG TỔNG HỢP SỐ LIỆU CHI TIẾT BÁO CÁO KẾ TOÁN Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra - Đặc điểm phương pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ gốc phân loại theo chứng từ nội dung, tính chất nghiệp vụ để lập chứng từ ghi sổ, trước vào sổ kế tốn tổng hợp, theo hình thức này, việc ghi sổ kế toán tách rời việc ghi sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết - Hệ thống sổ kế toán + Sổ kế toán tổng hợp bao gồm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG 45 Lớp 6.11 Luận văn tốt ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HN nghiệp + Sổ kế toán chi tiết: Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp, sổ kế toán chi tiết TSCĐ, vật liệu, thành phẩm - Trình tự ghi sổ: Việc luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành sau: + Hàng ngày hay định kỳ chứng từ gốc kiểm tra đảm bải tính hợp lý, hợp pháp chứng từ để phân loại lập chứng từ ghi sổ + Các chứng từ cần hạch toán chi tiết ghi vào sổ kế toán chi tiết + Các chứng từ thu, chi tiền mặt thủ quỹ ghi vào sổ quỹ chuyển cho phịng kế tốn + Căn chứng từ ghi sổ lập ghi vào sổ đăng ký chứng từ, sau ghi vào sổ tài khoản + Cuối tháng vào sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết bảng cân đối phát sinh tài khoản sổ ĐKCTGS + Tổng hợp số liệu lập báo cáo tài - Ưu , nhược điểm phạm vi áp dụng: + Ưu: Dễ ghi chép mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu, thuận tiện cho việc phân cơng cơng tác giới hố cơng tác kế tốn + Nhược: Ghi chéo cịn bị trùng lặp, việc kiểm tra đối chiếu thường bị chậm + Phạm vi áp dụng: Thích hợp với doanh nghiệp quy mơ vừa lớn có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng nhiều tài khoản * Phương pháp hạch tốn: - Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho VL, CCDC - Tính giá NVL, CCDC xuất kho theo giá thực tế - Hạch toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp ghi sổ số dư II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NVL, CCDC TẠI CƠNG TY CHẾ BIẾN NÔNG SẢN THỰC PHẨM - XUẤT KHẨU HẢI DƯƠNG 1- Đặc điểm NVL quản lý NVL, CCDC: NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG 46 Lớp 6.11 Luận văn tốt ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HN nghiệp Vật liệu tài sản dự trữ thường xuyên biến dộng, doanh nghiệp thường xuyên phải tiến hành thu mua vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất chế biếtn nhu cầu khác cho doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò, đặc điểm quản lý vật liệu, CCDC cơng ty q trình SXKD đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ khâu thu mua sử dụng dự trữ + Ở khâu thu mua: Đòi hỏi phải quản lý số lượng, khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua cung cấp kế hoạch thu mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Ở khâu bảo quản: Cần tổ chức kho tàng bến bãi cách trang bị đầy đủ phương tiện cân đối thực chế độ bảo quản loại VL, tránh hư hỏng + Ở khâu sử dụng: Đòi hỏi phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao VL giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ cho doanh ngiệp Do khâu cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng VL, CCDC giá thành sản xuất + Ở khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại vật liệu để đảm bảo cho trình SXKD bình thường, khơng bị ngừng trệ, ứ động vốn dự trữ vốn nhiều Tóm lại: Quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu bảo quản dự trữ nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp * Khái niệm NVL, CCDC sử dụng công ty: Công ty chế biến nơng sản thực phẩm có quy mơ lớn, chuyên sản xuất chế biến loại rau, quả, thịt Đây ngun liệu hình thành nên sản phẩm Sản phẩm Công ty phục vụ cho nhu cầu nhiều ngành nghề khác nên vịêc sản xuất diễn thường xuyên, liên tục, không bị ngừng trệ Vì tình hình thu mua nguyên liệu đòi hỏi tiến hành đặn, ổn định Việc tổ chức quản lý tình hình thu mua, sử dụng tương đối khó khăn, phức tạp cán quản lý, nhân viên kế tốn NVL Do cơng việc nên đòi hỏi đội ngũ cán NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG 47 Lớp 6.11 Luận văn tốt ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HN nghiệp quản lý kế tốn NVL khơng có trình độ mà cịn phải có trách nhiệm cơng việc NVL sử dụng quy trình sản xuất cơng ty loại NVL pohục vụ cho ngành chế biến rau, quả, thịt Đây NVL chiếm tỷ trọng 70% giá trị sản phẩm dễ bị giảm phẩm chất không bảo quản tốt, thường xun để nơi thống mát phải có khay đựng, tránh bị nấm mốc làm hỏng thực phẩm, loại rau Công cụ dụng cụ thứ cần thiết cho trình sản xuất như: Dao cắt, kéo, bàn, dây chuyền, quần cáo bảo hộ lao động, găng tay, bóng đèn, cầu ao với đặc tính lý hố khác địi hỏi phải có biện pháp dự trữ bảo quản phù hợp thời hạn, không để lâu Hiện NVL dùng sản xuất công ty chiếm tỷ trọng lớn cấu sản phẩm hoàn thành Do cần biến động nhỏ phí vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Trong điều kiện kinh tế thị trường Giá Thành yếu tố quan trọng giúp công ty cạnh tranh mở rộng thị trường - Chứng từ nhập, xuất kho VL, CCDC: - Hoá đơn GTGT - Biên kiểm kê vật tư, tài sản, hàng hoá - Phiếu nhập kho - Phiếu đề nghị xuất kho - Phiếu xuất kho - Thẻ kho - Bảng tổng hợp phiếu nhập - Bảng tổng hợp phiếu xuất - Sổ kế toán chi tiết NVL - Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG 48 Lớp 6.11 Luận văn tốt ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HN nghiệp - Sổ - Sổ điểm danh vật tư - Kế toán chi tiết NVL, CCDC: a - Tài khoản kế toán sử dụng: Để đơn giản việc ghi chép, tính tốn, kế tốn NVL sử dụng số tài khoản Việc dùng tài khoản trình hạch tốn NVL giúp Ban lãnh đạo, phịng ban, phận nhân viên kế toán tiết kiệm đợc thời gian ghi chép, dễ theo dõi tình hình biến động loại nguyên vật liệu đợc ký hiệu số hiệu tài khoản Các tài khoản kế toán thờng dùng để theoi dõi NVL doanh nghiệp - TK 151: Hàng mua đờng - TK 152: NVL - TK 153: CCDC - TK 331: Phải trả ngời bán - TK 154: Chi phí SXKD dở dang - TK 621: Chi phí trực tiếp (theo dõi NVL trực tiếp cung cấp cho phân xởng sản xuất) - TK 627: Chi phí sản xuất chung - TK 641, 642 - TK 111, 112 Nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất doanh nghiệp hầu hết đợc chứa, bảo quản kho, có thủ kho chịu trách nhiệm nhập, xuất NVL kho Q trình tổ chức kế tốn NVL đợc tiến hành theo quy định quan cấp trên, lãnh đạo công ty b- Thủ tục nhập - xuất kho NVL: Tất trường hợp nhập - xuất kho phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ (phiếu NK, phiếu XK) theo chế độ quy định Thường xuyên ghi chép cách kịp thời, đày đủ, xác phiếu vào thẻ kho vật tư thực nhập, thực xuất, tồn kho số lượng Việc ghi chép chứng từ, sổ sách phải rõ ràng, sẽ, NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG 49 Lớp 6.11 Luận văn tốt ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HN nghiệp Định kỳ, đơn vị, phân xưởng phải gửi bảng toán vật tư cho phận quản lý kho - Thủ tục nhập vật tư: Căn vào chứng từ, hoá đơn mua vật tư, công ty tiến hành làm thủ tục nhập kho theo quy định Trước hết thông báo thành viên tham gia kiểm nghiệm vật tư nhập kho, người có trách nhiệm việc mua nhập kho nguyên liệu thành viên kiểm nghiệm phải ký vào biên kiểm nghiệm vật tư chứng từ liên quan cần thiết, đảm bảo chất lượng số lượng vật tư nhập kho Sau kiểm tra chất lượng, số lượng vật tư đó, thủ kho lập phiếu nhập Định kỳ, vào phiếu nhập, thủ kho ghi vào thẻ kho số lượng vật liệu nhập Kế toán NVL vào sổ chi tiết NVL đơn giá, thành tiền vật liệu nhập Kế toán tổng hợp ghi vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ sổ TK liên quan - Thủ tục xuất kho: Để theo dõi chặt chẽ số lượng NVL xuất kho cho phận đơn vị, làm hạch tốn chi phí sản xuất, tình gái thành sản phẩm kiểm tra việc sử dụng, thực định mức tiêu hao vật tư, tất NVL xuất kho phải số lượng, quy cách phẩm chất thời gian ghi phiếu Chỉ xuất vật tư cho người có đủ giấy tờ hợp lệ theo quy định Phiếu xuất phải ghi rõ họ tên người nhận, địa (bộ phận), lý xuất vật liệu Sau xuất kho, người nhận vật liệu thư kho phải ký vào phiếu xuất Căn vào phiếu xuất khẩu, thư kho ghi số lượng vật liệu xuất vào thư kho Kế toán NCL vào sổ chi tiết giá trị NVL xuất dùng Kế toán tổng hợp vào chứng từ ghi sổ, sổ ĐKCL sổ tài khoản liên quan c - Kế toán chi tiết: NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG 50 Lớp 6.11 Luận văn tốt ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HN nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất thường có nhiều chủng loại vật liệu, thiếu loại số gây nhiều hậu xấu Chính kế tốn NVL phải đảm bảo việc theo dõi tình hình biến động loại NVL Tại công ty chế biến NSTP, tình hình tổ chức kế tốn chi tiết NVL áp dụng theo phương pháp "xổ số dư" Phương pháp sử dụng nhiều doanh nghiệp nước ta Theo phương pháp "xổ số dư" kế toán nghiệp vụ nhập - xuất kho vật liệu tiến hành đồng thời nơi: Tại kho phịng kế tốn Thư kho nhân viên kế tốn kết hợp với làm tốt công việc họ, giúp cho giám đốc, lãnh đạo cơng ty phân tích, đánh giá tình hình sử dụng NVL tìm giải pháp tiết kiệm nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh thị trường * Phương pháp kế toán chi tiết NVL, CCDC: NVL, CCDC doanh nghiệp mua từ xí nghiệp, đơn vị tập thể, cá nhân tỉnh vùng lân cận Chi phí doanh nghiệp bên bán tình vào giá ghi hố đơn Khi NVL vận chuyển đến nhà máy trước vào nhập kho, vật liệu phải kiểm tra thành viên ban kiểm nghiệm vật Ban kiểm nghiệm phải lập biên kiểm nghiệm số vật liệu số lượng, chất lượng Các thành viên phải lý ghi đầy đủ họ tên vào biên NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG 51 Lớp 6.11 Luận văn tốt ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HN nghiệp PHẦN III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN, NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL, CCDC Ở CƠNG TY CHẾ BIẾN NÔNG SẢN THỰC PHẨM-XUẤT KHẨU HẢI DƯƠNG Nhận xột chung hạch toỏn NVL_CCDC cụng ty chế biến nụng sản thưc phẩm xuất Hải Dương Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty NSTP - XK Hải Dương em rút số nhận xét sau: a- Về ưu điểm: Trải qua 35 năm hình thành phát triển Cơng ty hồn thiện mặt, đặc biệt máy quản lý tổ chức sản xuất, hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu kinh tế tài chính, trình độ cơng nhân viên phải kể đến máy kế toán hoạt động phận kế toán Từ chuyển sang kinh tế thị trường, Cơng ty có nhiều thay đổi máy nói chung, cơng tác kế tốn NVL, CCDC nói riêng phù hợp với tình hình Sổ sách kế tốn, tài liệu kế toán, phương pháp kế toán điều chỉnh kịp thời theo quy định ban hành Bộ tài Về Cơng ty tiến hành kế toán đầy đủ nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí NVL, CCDC phản ánh chi tiết tổng hợp vào sổ sách kế toán, thể yêu cầu quản lý chặt chẽ NVL, CCDC Công ty Đồng thời, với cán kế tốn có tình độ chun mơn cao đào tạo qua trường kinh tế phần vận dụng lý luận vào thực tiễn sinh động, đưa cơng tác kế tốn Cơng ty đạt mức độ hợp lý theo chế độ kế toán hành b- Nhược điểm: Bên cạnh kết đạt cơng tác kết tốn NVL - CCDC cịn thiếu sót hạn chế cụ thể: - Do vật liệu có nhiều loại nên việc theo dõi chi tiết khó kiểm sốt Các loại vật liệu tình hình nhập chủ yếu làm thủ công lớn NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG 52 Lớp 6.11 Luận văn tốt ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HN nghiệp - Xử lý sai phạm quản lý NVL, sổ sách công ty chưa kết cấu hợp lý, công tác kế tốn chi tiết NVL chưa hồn thiện - Tồn NVL định kỳ vào cuối tháng chưa tiến hành phân loại hạch toán tài khoản cấp mục phế liệu Thực tế công ty cho khoản thu nhập dùng để thành lập quỹ khác, việc hạch toán NVL cơng ty chưa xác Đối với doanh nghiệp nói chung việc phân tích tình hình sử dụng NVL, CCDC có vị trí quan trọng cơng tác quản trị doanh nghiệp, công ty chưa áp dụng C -Một số kết đạt - Về khâu thu mua NVL, CCDC: Đảm bảo cho sản xuất số lượng chủng loại, quy cách mẫu mã tương đối ổn định Công ty quản lý tốt mặt sử dụngVL, CCDC đảm bảo việc cung cấp đầy đủ kịp thời VL, DCSX tránh tình trạng lãng phí hay thiếu hụt NVL, CCDC - Trình tự xuất NVL, CCDC Công ty tiến hành hợp lý, hợp lệ, việc vào danh sách theo dõi tình hình nhập xuất NVL, CCDC công ty tiến hành thường xun, đầy đủ thủ kho kế tốn ln đối chiếu, sai sót phát kịp thời Các nghiệp vụ kế toán thực sổ tổng hợp liên quan, công ty lựa chọn phương án đánh giá NVL, CCDC phù hợp với đặc điểm kinh tế Đồng thời đáp ứng nhu cầu hạch tốn VL, u cầu xác giá trị VL - CCDC để chi phối VL kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành - Kế tốn cơng ty áp dụng phương pháp chứng từ ghi sổ phù hợp để theo dõi biến động NVL, CCDC Lập sổ kế toán theo dõi yêu cầu nghiệp vụ, yêu cầu NVL - CCDC đảm bảo chứng từ ln chuẩn, có khoa học hợp lý, hạn chế việc ghi chép trùng lặp đảm bảo nội dung hoạch tốn - Cơng ty có chế độ thưởng phạt cơng nhân sản xuất trực tiếp nhằm khuyến khích sử dụng NVL, CCDC tiết kiệm, có hiệu NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG 53 Lớp 6.11 Luận văn tốt ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HN nghiệp Mặc dù kế toán viên phịng kế tốn phân cơng cơng việc hợp lý theo khả trình độ kế toán viên việc nên việc ghi chép lập báo cáo kịp thời 2- Một số kiến nghị gúp phần hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn NVL-CCDC cụng ty - Xây dựng thực hệ thống điểm danh vật tư để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép theo dõi NVL - CCDC tiết kiệm thời gian giảm công tác vật liệu - Nguyên vật liệu công ty đa dạng chủng loại, quy cách, mẫu mã, nghiệp vụ diễn thường xuyên nên khối lượng cơng tác kế tốn diễn nhiều phức tạp Vì cơng ty muốn hạch tốn xác phải tiến hành phân loại vật liệu cách hợp lý, khoa học Việc phân loại NVL - CCDC dựa vào nội dung cơng dụng kinh tế loại thứ vật liệu CCDC để chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ thay nhiên liệu, phế liệu Tuy nhiên điều kiện chưa chi tiết rõ ràng nên gây khó khăn, nhiều thời gian kế tốn NVL, CCDC Chính phải thực tốt sổ điểm danh vật tư để đảm bảo cho việc quản lý vật liệu rõ ràng Đồng thời giúp cho việc hạch tốn xác hơn, tạo điều kiện cho việc vi tính hạch tốn cơng tác kế tốn NVL, CCDC góp phần giảm bớt khối lượng cơng tác kế tốn - Xử lý cung cấp thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý đạo sản xuất kinh doanh - Nên vận dụng tin học tất phịng ban cơng ty khơng có phịng kế tốn Trong giai đoạn khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, máy vi tính đưa vào sử dụng công tác kế toán nước ta Hạch toán kế toán cơng tác kế tốn máy vi tính giúp cho kế toán giảm bớt khối lượng ghi chép, xử lý thơng tin xác nhanh chóng, hạn chế nhầm NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG 54 Lớp 6.11 ... toỏn NVL-CCDC cụng ty - Xây dựng thực hệ thống điểm danh vật tư để tạo điều kiện thu? ??n lợi cho việc ghi chép theo dõi NVL - CCDC tiết kiệm thời gian giảm công tác vật liệu - Nguyên vật liệu công. .. lượng sản phẩm - Phân xưởng chế biến nông sản: Có nhiệm vụ thu mua nguyên liệu vận động đầu tư sản xuất, chế biến nông sản chịu trách nhiệm chất lương sản phẩm NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG 40 Lớp 6.11 Luận. .. 6.11 Luận văn tốt ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HN nghiệp Vật liệu tài sản dự trữ thường xuyên biến dộng, doanh nghiệp thường xuyên phải tiến hành thu mua vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản