Bài 8 TRUY VẤN DỮ LIỆU doc

Mẫu hỏi + Mẫu hỏi thường được sử dụng để: • Sắp xếp các bản ghi.. Các khái niệm tiếp - Biểu thức số học được sử dụng để mô tả các trường tính toán trong mẫu hỏi.. Tạo mẫu hỏi Để làm v

Bài 8 TRUY VẤN DỮ LIỆU

Giảng viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh

Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyền

K56A-CNTT-ĐHSP Hà Nội

1 Các khái niệm

a Mẫu hỏi

+ Mẫu hỏi thường được sử dụng để:

• Sắp xếp các bản ghi

• Chọn các bản ghi thỏa mãn điều kiện cho trước

• Chọn các trường để hiển thị

• Thực hiện tính toán như tính trung bình công, tính tổng, đếm bản ghi…

• Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khác

+ Có 2 chế độ làm việc với mẫu hỏi: Chế độ thiết kế và chế

độ trang dữ liệu

1 Các khái niệm (tiếp)

b Biểu thức

- Các phép toán:

• Phép toán số học: +, _, *, /

• Phép so sánh:<, >, <=, >=, =, <>

• Phép toán logic: AND, OR, NOT

- Toán hạng:

• Tên trường (đóng vai trò các biến) được ghi trong dấu ngoặc vuông

VD: [SBD], [HOTEN]…

• Hằng số

VD: 1; 0.35; 3/5…

• Hằng văn bản, được viết trong dấu nháy kép

VD: “Nam”, “Nữ”…

• Hàm (sum, avg, min, max count…)

1 Các khái niệm (tiếp)

- Biểu thức số học được sử dụng để mô tả các trường tính

toán trong mẫu hỏi

VD: TIEN_THUONG: [LUONG]*0.1…

- Biểu thức logic được sử dụng trong các trường hợp sau:

•Thiết lập bộ lọc cho bảng

•Thiết lập điều kiện lọc để tạo mẫu hỏi

VD: [GIOITINH] = ”Nam” AND [TOAN] >= 9.0

1 Các khái niệm (tiếp)

c Các hàm

•SUM: Tính tổng

•AVG: Tính giá trị trung bình

•MIN: Tìm giá trị nhỏ nhất

•MAX: Tìm giá trị lớn nhất

•COUNT: Đếm số giá trị khác trống (Null)

Bốn hàm đầu tiên chỉ thực hiện trên các trường kiểu

2 Tạo mẫu hỏi

Để làm việc với mẫu hỏi, chọn Queries trong bảng chọn đối

tượng

Các bước để tại mẫu hỏi: 6 bước

Chọn dữ liệu nguồn (Các bảng và mẫu hỏi khác) cho mẫu hỏi

Chọn các trường từ dữ liệu nguồn để đưa vào câu hỏi

Khai báo các điều kiện cần đưa vào mẫu hỏi để lọc các bản ghi

Chọn các trường dùng để sắp xếp các bản ghi trong mẫu hỏi

Tạo các trường tính toán từ các trường đã có

Đặt điều kiện gộp nhóm

Chú ý: Không nhất thiết phải thực hiện tất cả các bước này

2 Tạo mẫu hỏi (Tiếp)

Có 2 chế độ thường dùng để làm việc với mẫu hỏi: Chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu

Trong chế độ thiết kế, để thiết kế mẫu hỏi, ta thực hiện 1 trong

2 cách sau:

Cách 1: Nháy đúp vào Create query in Design view

Cách 2: Nháy đúp vào Create query by

using wizard

Để xem hay sửa đổi thiết kế mẫu hỏi, thực hiện:

1 Chọn mẫu hỏi vần xem hoặc sửa

2 Nháy nút Design

Hình 1: Cửa sổ mẫu hỏi ở chế độ thiết kế

2 Tạo mẫu hỏi (Tiếp)

2 Tạo mẫu hỏi (Tiếp)

Nội dung của các hàng:

– Field: Khai báo tên các trường được chọn Đó là các

trường sẽ có mặt trong mẫu hỏi hoặc các trường chỉ dùng

để lọc, sắp xếp, kiểm tra giá trị…

– Table: Tên bảng hoặc mẫu hỏi chứa trường tương ứng – Sort: Xác định (các) trường cần sắp xếp

– Show: Xác định (các) trường xuất hiện trong mẫu hỏi – Criteria: Mô tả điều kiện để chọn các bản ghi đưa vào mẫu hỏi Các điều kiện được viết dưới dạng biểu thức logic

Khi đang ở chế độ thiết kế mẫu hỏi, ta có thể thực hiện mẫu

hỏi để xem kết quả bằng cách nháy nút ! hoặc chọn lệnh

View -> Datasheet View

3 Ví dụ áp dụng

• Ví dụ 1: Tham khảo ví dụ sách giáo khoa

• Ví dụ 2: Sử dụng CSDL KINH_DOANH từ các

bài trước, sử dụng 2 bảng HOA_DON và

MAT_HANG, dùng hàm COUNT lập mẫu hỏi liệt

kê các loại mặt hàng (theo tên mặt hàng) cùng số lần được đặt

3 Ví dụ áp dụng (Tiếp)

• B1: Mở CSDL KINH_DOANH

• B2: Liên kết 2 bảng HOA_DON và MAT_HANG

• B3: Thiết lập hàm COUNT

3 Ví dụ áp dụng (Tiếp)

Kết quả:

Xin cảm ơn