I. Kiểm tra thư trên Web site II. Gửi thư từ Website III. Xoá thư trên server từ Website I. Kiểm tra thư trên Web site Đôi khi bạn muốn kiểm tra thư của bạn từ một máy tính khác có kết nối Internet ( nhà bạn bè, Internet Cafe ) mà không muốn khai báo các tham số vào một chương trình; hoặc có ai đó gửi cho bạn một bức thư có kèm file rất lớn mà bạn có thể phải mất rất nhiều thời gian để nhận về trong khi nội dung bức thư đó lại không thực sự cần thiết đối với bạn thì bạn có thể xoá bức thư đó đi để tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Chú ý : Với cách làm này thì bạn phải nối mạng ( online ) trong suốt thời gian thao tác. 1. Kết nối vào Internet, truy cập vào Website của 3c: http://www.3c.com.vn bấm vào mục Check E-mail, trên màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ yêu cầu bạn nhập tên truy cập vào dòng Log On ( VD : minhlth ) Sau khi bạn nhập tên truy cập vào và gõ Enter, sẽ có một hộp thoại tiếp tục hỏi tên truy cập và mật khẩu của bạn 2. Nếu tên truy cập và mật khẩu của bạn hợp lệ thì bạn sẽ thấy một màn hình mới xuất hiện. Ở đây bạn có thể thấy danh sách thư trong hộp thư của bạn. Nếu bạn muốn đọc thư nào thì bạn nhấn vào tên người gửi trong cột From. II. Gửi thư từ Website Phần này hướng dẫn các bạn cách soạn một bức thư và gửi đi từ Website của 3c - Nếu bạn muốn tạo một thư mới, bạn nhấn vào nút đầu tiên bên trái trên chữ Inbox. Một cửa sổ mới xuất hiện cho phép bạn soạn thư để gửi đi. Bạn gõ địa chỉ của người nhận vào mục To: Tiêu đề của bức thư vào phần Subject: Phần bên dưới là nội dung thư cần gửi. - Sau khi đã hoàn chỉnh bức thư thì bạn nhấn vào biểu tượng đầu tiên bên trái (biểu tượng hình cái thư) để gửi bức thư đó đi. Vì tất cả các thao tác của bạn đều thực hiện khi kết nối Internet nên sau khi bạn ấn gửi, bức thư sẽ được gửi đi ngay lập tức chứ không lưu vào hộp Outbox như ở trong chương trình VD: Nhận và gủi E-mail trong trong Outlook Express 5.0 - Soạn thư Khởi động chương trình Outlook Express 1. Trên thanh Tooolbar nhấn vào nút : New mail. Một cửa sổ New Message xuất hiện 2. Trên các dòng To, Cc và Bcc, đưa địa chỉ thư tín của người nhận, nếu gửi cho nhiều người một lúc thì địa chỉ thư tín của từng người được cách nhau bởi dấu ( ; ). 3. Trên hộp Subject, hãy đánh vào tiêu đề của bức thư. 4. Gõ vào nội dung của bức thư và nhấn nút Send ở trên thanh công cụ (Tooolbar). 2 - Gửi và nhận thư : 1. Sau khi bạn soạn xong thư và chuyển vào hộp Outbox, bạn nhấn vào nút Send/Recv trên thanh công cụ. Trong trường hợp bạn chỉ muốn kiểm tra xem có thư mới hay không thì bạn cũng dùng cách này vì khi bạn nhấn vào nút đó, chương trình sẽ thực hiện 2 thao tác : gửi những thư đang nằm trong Outbox và kiểm tra xem có thư mới hay không. Nếu không có thư để gửi, chức năng gửi sẽ tự động bị bỏ qua. 2. Nếu bạn đang kết nối với Internet, Outlook Express sẽ thực hiện luôn công việc bạn yêu cầu. Nếu không, chương trình sẽ đề nghị bạn kết nối với Internet trước. Một cửa sổ hiện lên yêu cầu bạn nhập tên truy cập và mật khẩu để kết nối với Internet. Bạn nhập tên truy cập và mật khẩu rồi nhấn Connect để bắt đầu quá trình gửi và nhận thư. 3 - Đọc các thư đã nhận về. Sau khi Outlook Express đã nhận hết các thư về cho bạn, bạn có thể đọc các bức thư này trong cửa sổ riêng hoặc ở Preview pane Nhấn vào biểu tượng Inbox trên Outlook Toolbar hoặc trong Folder list. Để xem thư ở cửa sổ riêng thì nhấn đúp vào bức thư đó ở trong danh sách. Để xem thư ở Preview Pane, bạn cũng làm tương tự như vậy. III. Xoá thư trên server từ Website Đôi khi bạn nhận được những bức thư có chứa file đính kèm quá lớn, rất khó để cho Outlook Express nhận về nên bạn phải xoá chúng. Hoặc bạn muốn xoá bớt một số thư không cần thiết trước khi nhận về vì bạn nhận được quá nhiều thư, vậy thì bạn sẽ phải làm thế nào ? Đơn giản, bạn chỉ cần truy cập vào hộp thư của bạn và làm theo các bước sau : - Trong hộp thư, nếu bạn muốn xoá một bức thư nào đó không cần thiết hoặc có kích thước quá lớn, bạn chỉ cần đánh dấu bức thư bạn muốn xoá và nhấn chuột vào nút xoá - Delete marked items Bức thư mà bạn xoá sẽ được đưa từ Inbox vào Deleted Items ( bạn vẫn có thể đọc lại những bức thư đã xoá trong Deleted Items ). Bạn phải nhấn vào nút xoá thư trong Deleted Items thì mới xoá hoàn toàn được bức thư này. Nút xoá thư trong Deleted Items có hình thùng rác và có ghi chú : Empty Deleted Items Folder. Chương trình sẽ hỏi lại bạn có chắc chắn xoá các thư trong Deleted Items không, bạn nhấn OK để khẳng định điều này . I. Kiểm tra thư trên Web site II. Gửi thư từ Website III. Xoá thư trên server từ Website I. Kiểm tra thư trên Web site Đôi khi bạn muốn kiểm tra thư của bạn từ. nội dung bức thư đó lại không thực sự cần thiết đối với bạn thì bạn có thể xoá bức thư đó đi để tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Chú ý : Với cách làm này thì bạn phải nối mạng ( online ) trong su t. trong su t thời gian thao tác. 1. Kết nối vào Internet, truy cập vào Website của 3c: http://www.3c.com.vn bấm vào mục Check E -mail, trên màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ yêu cầu bạn nhập tên truy cập