MỞ ĐẦU. ppsx

Báo cáo thực tập nghề nghiệp - 1 - Lớp CĐKT K2.4 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN THANH SƠN 1.KHÁI QUÁT SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN THANH SƠN 1.1 Quá trình hình thành và phát triển 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty  Sơ lược về công ty TNHH 1 Thành viên Thanh Sơn  Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thanh Hải  Tên tiếng anh: THANHSON.CO.LTD  Vốn điều lệ: 1,000.000.000 VNĐ  Trụ sở chính: 292/5 Nguyễn Sơn, P. Phú Thọ Hòa, Q.Tân phú, TP HCM  ĐT: 08.39620572  Fax: 08.39620569  Xưởng sản xuất: 6/32 D Tân Túc, Bình Chánh,TP. HCM  ĐT: 08.22150423  FAX:08.37625004  Ngành nghề sản xuất kinh doanh: mạc hiệu , khóa,phụ liệu may mặc, dép túi xách, máy móc thiết bị sản xuất.  Quá trình phát triển  Công ty TNHH 1TV THANH SƠN là một doanh nghiệp tư nhân được thanh lập theo quyết định số0448/QĐ-UB ngày 10/01/2005 của SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ thành phố Hồ Chí Minh.  Chủ doanh nghiệp ông Nguyễn Văn Hải người có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực sản xuất mạc, hiệu, khóa ,phụ liệu trang trí….  Khi mới thành thành lập công ty chỉ là một xuớng sản xuất nhỏ, sản xuất thủ công, sản xuất các sản phẩm thị trường cung cấp cho khách hàng bán lẻ, nhưng sau một thời gian ngắn Công ty đã thu hút được nhiều khách hàng lớn và ổn đinh.  Từ khi thành lập đến nay công ty đã có nhiều buớc chuyển biến đáng kể. GVHD: Nguyễn Văn Việt SVTH: ĐỖ THỊ THU ÁNH Báo cáo thực tập nghề nghiệp - 2 - Lớp CĐKT K2.4 Do biết nắm bắt vận dụng những điểm mạnh cũng như khắc phục những điểm yếu, luôn sáng tạo các mẫu mã sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng đã thu được lợi nhuận khá cao. Dựa trên ưu thế đó công ty tiếp tục đẩy mạnh sản xuất không chỉ sản xuất các sản phẩm trong nước,mà sản xuất luôn các sản phẩm cao cấp cung cấp cho các doanh nghiệp sản xuất hàng hóa xuất khẩu. Để làm được điều đó công ty đã mạnh dạng nhập khẩu máy móc thiết bị tự động, thay đổi quy trình sản xuất thủ công không còn phù hợp bằng máy tự động, nhằm đáp ứng tiêu chuẩn của mặt hàng cung cấp cho các công ty sản xuất hàng hóa xuất khẩu.  Đứng trong thời kỳ khủng hoảng kinh tế thị trường và cạnh tranh gay gắt, Công ty luôn tìm tòi, nắm bắt những thông tin chính xác về nhu cầu của các ngành khác nên đã có hướng đi đúng đắng và vận dụng hướng kinh doanh tối ưu nhất. Do đó công ty đã và đang đứng vững trên thị trường, gây được tín nhiệm với khách hàng. Đạt được điều này là do sự năng động của ban lãnh đạo,cùng với sự nỗ lực, đoàn kết của toàn thể công nhân viên chức của công ty.  Cho đến nay các mặt hàng sản xuất của công ty ngày càng đa dạng về chủng loại và đảm bảo thời gian yêu cầu và chất lượng  1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH 1 TV THANH SƠN 1.1.2.1. Chức năng của công ty  Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm đạt chất lượng cao theo tiêu chuẩn hàng Việt Nam chất lượng cao, đa dạng về mẫu mã, đáp ứng nhu cầu của khách hàng 1.1.2.2. Nhiệm vụ của công ty GVHD: Nguyễn Văn Việt SVTH: ĐỖ THỊ THU ÁNH Báo cáo thực tập nghề nghiệp - 3 - Lớp CĐKT K2.4  Tiếp tục phát triển nguồn nhân lực cùng đội ngũ quản lý có trình độ chuyên môn cao.  Đầu tư các thiết bị máy móc hiện đại đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất  Tuân thủ các chính sách và quy định hiện hành của Nhà Nước  Giữ vững sự phát triển, tăng khả năng sinh lời liên tục thông qua thương hiệu và uy tín của công ty.  1.2. Đặc điểm quản lý kinh doanh công ty TNHH 1TV THANH SƠN  Công ty luôn tìm ra phương pháp kinh doanh hiệu quả, hợp lý. Luôn không ngừng tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng kinh doanh.  Chăm sóc khách hàng đúng lúc, không ngừng tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng.  Luôn giải quyết thắc mắc, khiếu nại của của khách hàng nhanh chóng và hợp lý 1.2.1Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty  Cơ cấu tổ chức sản xuất Phòng kỹ thuật Tổ sản xuất 1 Tổ sản xuất 2 Tổ sản xuất 3 GVHD: Nguyễn Văn Việt SVTH: ĐỖ THỊ THU ÁNH Báo cáo thực tập nghề nghiệp - 4 - Lớp CĐKT K2.4  Quy trình sản xuất Sơ đồ quy trình sản xuất Nguyên vật liệu Máy dập tự động phôi Xi mạ Bán thành phẩm Gia công Thành phẩm  Nhiệm vụ chủ yếu của phân xưởng hiện nay là sản xuất, nhập kho, hàng hóa. GVHD: Nguyễn Văn Việt SVTH: ĐỖ THỊ THU ÁNH Báo cáo thực tập nghề nghiệp - 5 - Lớp CĐKT K2.4  Sản phẩm chủ yếu là các mạc hiệu khóa,giầy dép, túi xách, vật dụng trang trí, công ty áp dụng mô hình sản xuất khá phù hợp với quy trình khép kín, liên tục từ khâu sản xuất đến thành sản phẩm. 1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý  Đặc điểm chung  Mỗi loại hình doanh nghiệp điều có cơ cấu quản lý thích hợp với điều kiện và đặc điểm của mình, cơ cấu tổ chức đó có đặc điểm chung và đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp. Vì vậy để phù hợp với tính chất, quy mô hoạt động sản xuất công ty TNHH 1TV Thanh Sơn đã tổ chức bộ máy quản lý bao gồm các phòng ban và phân xưởng như sau: Sơ đồ tổ chức PHÒNG KỸ THUẬT PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT 1 P.GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG TÀI VỤ VÀ KINH DOANH PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT 2 PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT 3 GIÁM ĐỐC KHO GVHD: Nguyễn Văn Việt SVTH: ĐỖ THỊ THU ÁNH Báo cáo thực tập nghề nghiệp - 6 - Lớp CĐKT K2.4 o Theo cơ cấu tổ chức này giúp các cấp quản lý điều hành công việc một cách hợp lý và hiệu quả, tạo điều kiện sử dụng các kiến thức chuyên môn của các phòng ban.  Nhiệm vụ của các phòng ban: o Giám đốc: là người đứng đầu đại diện theo pháp luật của Công ty, là người quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, bảo vệ quyền lợi cho cán bộ công nhân viên, quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty, phụ trách chung về đối nội, đối ngoại.  Giám đốc thực hiện các chức năng như sau:  Tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ  Lập kế hoạch tổng thể ngắn hạn và dài hạn  Đầu tư xây dựng cơ bản  Phó giám đốc: là nguời quản lý các công việc tại công ty, thay thế giám đốc điều hành mọi công việc khi giám đốc đi vắng. Tuy nhiên phải chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về nhiệm vụ được giao.  Cụ thể đó là những việc nghiên cứu và thực hiện các chủ trương và biện pháp kỹ thuật ngắn hạn, dài hạn, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến trong thiết kế, chế tạo sản phẩm đưa công nghệ vào sản xuất, tổ chức quản lý kiểm tra chất lượng các nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị…  Như vậy điều hành doanh nghiệp là Giám đốc, tiếp theo là Phó giám đốc, dưới nữa là các phòng, ban. Mỗi phòng, ban có nhiệm vụ cụ thể.  Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ xây dựng và quản lý việc thực hiện các quy trình công nghệ, quy trình kỹ thuật, các tiêu chuẩn vê định mức kỹ thuật nghiên cứu chế tạo và triển khai các mẫu sản phẩm mới.  Phòng kế toán tài vụ: chức năng về lĩnh vực thống kê – kế toán tài chính. Đồng thời có trách nhiệm trước nhà nước theo dõi kiểm tra giám sát tình hình thực GVHD: Nguyễn Văn Việt SVTH: ĐỖ THỊ THU ÁNH Báo cáo thực tập nghề nghiệp - 7 - Lớp CĐKT K2.4 hiện thu chi tài chính và hướng dẫn thực hiện hoạch toán kế toán, quản lý tài chính đúng nguyên tắc, hoạch toán chính xác, báo cáo kịp thời cho lãnh đạo và cơ quan quản lý, bảo vệ định mức vốn lưu động, tiến hành thủ tục vây vốn, xin cấp vốn, thực hiện kế hoạch và phân tích thực hiện phương án, biện pháp giảm chi phí, bảo quản hồ sơ và tài liệu kế toán, phát huy ngăn ngừa kịp thời những hành vi tham ô, vi phạm chế độ chính sách kế toán – tài chính của nhà nước, các khoản chi phí, thuế…  Phòng kinh doanh: xây dựng kế hoạch sản xuất, tìm kiếm và khai thác thị trường tiêu thụ, thu thập thông tin kinh tế, đề xuất với giám đốc về mặt hàng mới. tổ chức dùng nguyên vật liệu, đôn đốc thanh toán tiền hàng và tránh chiếm dụng vốn.  Phòng tổ chức hành chính : Bao gồm bộ phận tiền lương và hành chính quản trị, đảm nhận quản trị văn phòng, tham mưu cho giám đốc trong công tác lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hộ lao động, an toàn lao động, tuyển dụng và đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân, thực hiện các chế độ của nhà nước quy định đối với người lao động.  Mỗi phòng, ban, mỗi cá nhân đều có nhiệm vụ cụ thể hoạt động dưới sự giám sát của Giám đốc. Mỗi phòng ban là một mắc xích của cả quá trình sản xuất kinh doanh tại Công ty.  Theo sơ đồ trên thì cơ cấu sản xuất của doanh nghiệp được chia làm 3 bộ phận: phân xưởng 1, phân xưởng 2, phân xưởng 3  Phân xưởng 1: nguyên vật liệu được đưa vào máy tự dộng để tạo phôi ban đầu và chọn lọc, xi mạ tạo ra bán thành phẩm trước khi cung cấp cho phân xưởng 2 và phân xưởng 3  Phân xưởng 2: Tại đây bán thành phẩm được sơ chế và phân loại.  Phân xưởng 3: gia công các bán thành phẩm được phân loại tạo ra thành phẩm , đóng gói bao bì. GVHD: Nguyễn Văn Việt SVTH: ĐỖ THỊ THU ÁNH Báo cáo thực tập nghề nghiệp - 8 - Lớp CĐKT K2.4  Quy trình khép kín, kỹ thuật đảm bảo, nhanh chóng và chính xác.  Kiểm tra hàng hóa đúng chất lượng.  Kiểm tra các cán bộ hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình và thực hiện tốt quy trình sản xuất, công tác an toàn lao động, văn minh, công việc hoàn thành chính xác báo cáo lên cấp trên.  Sản phẩm đóng gói, thùng đúng quy định. 1.2.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán là một bộ phận trong yếu, mở đường dẫn lối cho doanh nghiệp có phương hướng phát trển, là quân cờ tiên phong của doanh nghiệp.  Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán thanh toán Phòng kế toán Kế toán tổng hợp cp và tính giá thành Kế toán nguyên vật liệu Kế toán công nợ và tài sản cố định Kế toán tiêu thụ sản phẩm  Căn cứ vào đặc diểm chất lượng và quy mô hoạt động của công ty, căn cứ khối lượng công việc, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Theo mô hình này, toàn bộ kế toán được tập trung tại phòng kế toán tài vụ; phân xưởng sản xuất kinh doanh không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có bố trí các nhân viên giám sát làm nhiệm vụ hướng dẫn hoạch toán ban đầu, kiểm tra chứng từ ban đầu; theo sự phân công ban đầu của phòng tổ chức hành chính, thực hiện một số phần hành kế toán chi tiết cuối tháng lập kê tài sản và bảng cân đối tài sản gửi về phòng kế toán tài vụ.  Phòng kế toán được trang bị máy vi tính để tự giúp công việc kế toán cho các nhân viên, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn bộ doanh nghiệp. Thực hiện hoạch toán theo đúng chế độ kế toán đã được quy định. GVHD: Nguyễn Văn Việt SVTH: ĐỖ THỊ THU ÁNH Báo cáo thực tập nghề nghiệp - 9 - Lớp CĐKT K2.4  Phòng kế toán tài vụ làm nhiệm vụ tổng hợp và kế toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và kiểm tra công tác kế toán công ty.  Phòng kế toán luôn cố gắng hết mình, vạch ra những kế hoạch và phương hướng kinh doanh cho các phân xưởng, làm sao cho có lãi cao và mức độ lưu thông của hàng hóa nhanh nhất  Bộ máy kế toán của công ty khá đơn giản, mỗi người có chức năng và nhiệm vụ khác nhau.  Kế toán tổng hợp cp và tính giá thành: có nhiệm vụ tính các chí phí liên quan đến quá trình sản xuất, tập hợp chi phí để tính ra giá thành sản phẩm  Kế toán tiêu thụ sản phẩm: có nhiệm vụ viết hóa đơn bán hàng, theo dõi thu chi, chi tiền mặt, thanh toán nợ ngân hàng, nộp thuế, tính VAT đầu vào được khấu trừ…  Kế toán nguyên vật liệu: nhiệm vụ là theo dõi vật tư nguyên vật liệu sản xuất, ghi chép, phản ánh tổng hợp về số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, đảm bảo đủ nguyên vật liệu cung cấp cho các bộ phận sản xuất. Báo cáo thống kê định kỳ.  Kế toán thanh toán: theo dõi quỹ tiền mặt, chi trả tiền lương cho cán bộ công nhân viên toàn bộ doanh nghiệp, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng chế độ hiện hành.  Kế toán theo dõi công nợ và tài sản cố định: theo dõi tình hình biến động NVL_CCDC, công việc thanh toán với người bán, người cung cấp vật tư và tính khấu hao TSCĐ…  Ngoài ra ở khu vực sản xuất có nhân viên giám sát làm một số công tác ban đầu. 1.2.3.2. Tổ chức các phần hành kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ  Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán GVHD: Nguyễn Văn Việt SVTH: ĐỖ THỊ THU ÁNH Báo cáo thực tập nghề nghiệp - 10 - Lớp CĐKT K2.4  Đối với mỗi công ty việc đổi mới công tác tổ chức kế toán là rất quan trọng do đó công việc nào cũng cần đến tổ chức kế toán cho hợp lý. Hình hình thức kế toán tại công ty theo hình thức tập trung. Hình thức này toàn bộ công tác kế toán được thực hiện ở phòng kế toán của công ty từ khâu ghi chép ban đầu đến khâu tổng hợp báo cáo kiểm tra kế toán. Đồng thời để tạo điều kiện kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của ban giám đốc công ty với toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh và công tác kế toán của doanh nghiệp. Ngoài ra hình thức này còn thuận lợi trong công việc trang bị các phương tiện kỹ thuật, kế toán xử lý thông tin về tài chính, mọi vấn đề liên quan đến tài chính,kế toán của công ty đều được giải quyết ở phòng kế toán.  Hình thức kế toán là hệ thống kế toán sử dụng ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán theo một trình tự và phương thức ghi chép nhất định. Hình thức tổ chức hệ thống kế toán bao gồm: số lượng các loại sổ kế toán chi tiết , sổ kế toán tổng hợp… kết cấu sổ, mối quan hệ, kiểm tra, đối chiếu giữa các sổ kế toán và phương pháp ghi chép cũng như việc tổng hợp số liệu đó lập báo cáo kế toán Phương pháp hoạch toán BẢNG TỔNG HỢP SỐ LIỆU CHI TIẾT CHỨNG TỪ GỐC SỔ QUỸ SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ SỔ CÁI CHỨNG TỪ GHI SỔ BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN BÁO CÁO KÉ TOÁN GVHD: Nguyễn Văn Việt SVTH: ĐỖ THỊ THU ÁNH [...]... đầu tư chiều sâu, hoạch toán chính xác các chi phí sản xuất để GVHD: Nguyễn Văn Việt SVTH: ĐỖ THỊ THU ÁNH Báo cáo thực tập nghề nghiệp - 29 - Lớp CĐKT K2.4 nhằm giảm chi phí đầu vào và tăng lợi nhuận Mở rộng thị trường, tạo niềm tin với khách hàng  Công việc kế toán rất quan trọng và trách nhiệm nặng nề Số liệu chính xác là điều rất quan trọng, nhưng được yêu cầu kịp thời cũng là điều quan trọng . bố trí các nhân viên giám sát làm nhiệm vụ hướng dẫn hoạch toán ban đầu, kiểm tra chứng từ ban đầu; theo sự phân công ban đầu của phòng tổ chức hành chính, thực hiện một số phần hành kế toán. triển nguồn nhân lực cùng đội ngũ quản lý có trình độ chuyên môn cao.  Đầu tư các thiết bị máy móc hiện đại đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất  Tuân thủ các chính sách và quy định hiện hành của. tìm ra phương pháp kinh doanh hiệu quả, hợp lý. Luôn không ngừng tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng kinh doanh.  Chăm sóc khách hàng đúng lúc, không ngừng tạo mối quan hệ thân thiết với khách