Cách dùng lệnh Total Trong cửa sổ Design View của Query : Bước 1 : Nhắp vào biểu tượng (Totals) trên Query Design Toolbar sẽ hiện dòng Total dưới dòng Table. Bước 2 : Chọn giá trị trên dòng Total tùy theo cột : Group by Gộp các dòng giống nhau trên cột thành nhóm. Sum Tính tổng của các giá trị trên cột của nhóm. Avg Tính giá trị trung bình của các giá trị trên cột của nhóm. Max Tính giá trị lớn nhất của các giá trị trên cột của nhóm. Min Tính giá trị nhỏ nhất của các giá trị trên cột của nhóm. Count Đếm số Record có trong nhóm mà tại đó cột có giá trị. First Tím giá trị đầu tiên trong các giá trị trên cột của nhóm. Last Tìm giá trị cuối cùng trong các giá trị trên cột của nhóm. Expression Cho biết cột là một biểu thức tính toán. Where Cho biết cột là một biểu thức điều kiện dùng để lọc Record trước khi tính toán mà không hiện nội dung khi xem kết quả. Ví Dụ 1: Xem các hoá đơn được lập ứng với tổng tiền từng hóa đơn Ví dụ 2: Danh sách tổng tiền các hoá đơn được lập trong tháng 3. Lưu ý: trong cách đặt điều kiện trong Total: Nếu lọc trước khi tính thì dùng Where Nếu lọc sau khi tính thì không dùng Where Ví dụ 3 :Cho biết các nhân viên có lập những hoá đơn có thành tiền >=100.000, cho biết tổng số hóa đơn đã lập . Cách dùng lệnh Total Trong cửa sổ Design View của Query : Bước 1 : Nhắp vào biểu tượng (Totals) trên Query Design Toolbar sẽ hiện dòng Total dưới dòng Table. Bước. được lập trong tháng 3. Lưu ý: trong cách đặt điều kiện trong Total: Nếu lọc trước khi tính thì dùng Where Nếu lọc sau khi tính thì không dùng Where Ví dụ 3 :Cho biết các nhân. Expression Cho biết cột là một biểu thức tính toán. Where Cho biết cột là một biểu thức điều kiện dùng để lọc Record trước khi tính toán mà không hiện nội dung khi xem kết quả. Ví Dụ 1: Xem