63 Một số ý kiến về Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp sản Xuất

63 Một số ý kiến về Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp sản Xuất

Lời nói đầu

Tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một trong ba yếu tố của quátrình tái sản xuất, yếu tố này cung cấp những thông tin rất quan trọng về chiphí lao động sống, về tình hình sử dụng lao động … đây là những vấn đề mà đây là những vấn đề màdoanh nghiệp hết sức quan tâm để cung cấp những thông tin trên cho công tácquản lý Công tác kế toán tiền lơng trong doanh nghiệp phải tập đợc mối liênhệ giữa hệ thống chứng từ lao động, thời gian lao động và kết quả lao độngcũng nh chứng từ trích và thanh toán lơng… đây là những vấn đề mà với hệ thống sổ sách kế toán vàhệ thống báo cáo kế toán Công tác này đảm bảo những chứng từ liên quanđến lực lợng lao động trong các doanh nghiệp đợc ghi chép đầy đủ.

Mặt khác, công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng còngiúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về những chi phí này trong tổng chiphí hoạt động, để có giải pháp điều chỉnh thích hợp nhằm nâng cao hiệu quảsản xuất kinh doanh Để làm đợc điều đó thì tổ chức công tác kế toán hạchtoán tiền lơng phải là công cụ quản lý hữu hiệu của doanh nghiệp mà thôngqua việc cung cấp chính xác số lợng tiền lơng và kết quả lao động cho các nhàquản trị để có thể quản lý đợc chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm Nhvậy đòi hỏi mỗi doanh nghiệp khi đa các chế độ về tiền lơng do nhà nớc banhành vào thực trạng doanh nghiệp phải khéo léo, bởi xu thế hiện nay tiền lơngngày càng đóng vai trò quan trọng trong tổng chi phí hoạt động của doanhnghiệp.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên nên em đã chọn đề tài

"Một số ý kiến về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trongcác doanh nghiệp sản xuất" làm chuyên đề cuối khoá.

1 Khái niệm và bản chất kinh tế của tiền lơng

Đối với ngời lao động, tiền lơng là thu nhập mà họ nhận đợc khi thamgia lao động Thu nhập này đợc dùng để tái sản xuất sức lao động mà họ bỏ ra

trong quá trình lao động Tiền lơng nhận đợc thoả đáng sẽ là động lực kíchthích năng lực sáng tạo và năng suất của ngời lao động trên cơ sở đó góp phầnlàm tăng lợi nhuận và nguồn phúc lợi của doanh nghiệp Hơn nữa khi lợi íchcủa ngời lao động đợc đảm bảo bằng mức lơng thoả đáng sẽ tạo nên sự gắnkết cộng đồng giữa ngời lao động và lợi ích của doanh nghiệp.

Đối với chủ doanh nghiệp, một số doanh nghiệp cho rằng tiền lơng làyếu tố đầu vào của quá trình sản xuất Một số khác lại cho rằng tiền lơng làmột phần thu nhập nằm trong phần giá trị tăng thêm, vì vậy việc trả lơng thựcchất là phân phối thu nhập.

Vậy về bản chất, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao độnghay tiền lơng chính là 1 yếu tố của chi phí kinh doanh Tiền lơng tuân theo cácquy luật cung cầu, giá cả thị trờng và pháp luật hiện hành của Nhà nớc.

Tiền lơng là 1 loại thớc đo, 1 loại tiêu chuẩn để giám sát lợng lao độnghao phí để đánh giá số lợng và chất lợng lao động, tiền lơng cũng góp phầnthúc đẩy việc phân phối lợi ích 1 cách hợp lý và có kế hoạch cho nền kinh tếquốc dân Và trong mọi hoàn cảnh doanh nghiệp luôn phải trả lơng cho ngờilao động không thấp hơn mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định hiện naymức lơng tối thiểu là 290.000 đồng/ tháng.

2 Chức năng của tiền lơng

2.1 Chức năng tái sản xuất

Quá trình tái sản xuất sức lao động đợc thực hiện bởi việc trả công chongời lao động thông qua lơng Sức lao động là sản phẩm lịch sử luôn đợc hoànthiện và nâng cao nhờ thờng xuyên khôi phục và phát triển, còn tái sản xuấtsức lao động có lợng tiền lơng cung cấp vật phẩm tiêu dùng nhất định để ngờilao động có thể duy trì và phát triển sức lao động, tích luỹ kinh nghiệm, nângcao trình độ hoàn thiện kỹ năng lao động.

2.2 Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp

Thông qua việc trả lơng cho ngời lao động mà ngời sử dụng lao độngquản lý một cách chặt chẽ về số lợng và chất lợng lao động để trả công xứngđáng cho họ, thúc đẩy nâng cao năng suất lao động.

2.3 Chức năng kích thích ngời lao động

Mức tiền lơng thoả đáng với công việc và kết quả là động lực kích thíchđợc tinh thần hăng say và sáng tạo của ngời lao động, tiền lơng đợc sử dụnglàm đòn bẩy kinh tế kích thích lao động làm việc tích cực hơn, gắn bó lợi íchcủa doanh nghiệp làm tăng năng suất và chất lợng công việc.

2.4 Chức năng điều tiết lao động

Thông qua hệ thống thang lơng, bảng lơng và các chế độ phụ cấp đợc

nặng nhọc hao tốn nhiều năng lợng đợc trả lơng cao hơn so với những laođộng làm việc trong điều kiện bình thờng để bù đắp sức lao động đã hao phí.

3 Các hình thức trả lơng

Việc tính và trả lơng có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau,tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quảnlý của mỗi doanh nghiệp Trên thực tế các doanh nghiệp thờng áp dụng hìnhthức trả lơng theo thời gian theo sản phẩm và lơng khoán.

3.1 Hình thức trả lơng theo thời gian

Đây là hình thức trả lơng thờng đợc áp dụng cho ngời lao động làmcông tác hành chính văn phòng nh tổ chức lao động, thống kê, kế toán… đây là những vấn đề mà trả l-ơng theo thời gian là hình thức căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theongành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của ngờilao động Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề, nghiệpvụ cụ thể có 1 thang lơng riêng Tiền lơng theo thời gian có thể chia ra thành:

- Tiền lơng tháng: là tiền lơng cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồnglao động Lơng tháng đợc dùng để trả lơng cho công nhân viên làm công tácquản lý hành chính, quản lý kinh tế và các ngành hoạt động ít mang tính chấtsản xuất.

Tiền lơng tháng = Tiền lơng cấp bậc + các khoản phụ cấp (nếu có)

- Tiền lơng tuần: là tiền lơng trả cho 1 tuần làm việc, đợc xác định trêncơ sở tiền lơng tháng

- Phải xây dựng đợc đơn giá tiền lơng;

- Phải tổ chức tốt phần hạch toán ban đầu để xác định một cách chínhxác kết quả lao động của từng ngời hoặc nhóm ngời lao động;

- Phải có hệ thống kiểm tra kiểm soát chất lợng chặt chẽ.

Việc trả lơng theo sản phẩm có thể đợc thực hiện dới những hình thứcsau:

3.2.2 Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp

Hình thức này thờng đợc áp dụng để trả lơng cho công nhân làm côngviệc phục vụ sản xuất nh: công nhân vận chuyển, sửa chữa, bảo dỡng máymóc thiết bị sản xuất … đây là những vấn đề mà lao động này không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhng lạigián tiếp ảnh hởng đến năng suất lao động của công nhân trực tiếp sản xuất.

Công thức tính:

= x

3.2.3 Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến

Trong trờng hợp này, doanh nghiệp cần xây dựng đơn giá tiền lơng tạicác mức sản lợng khác nhau theo nguyên tắc:

Đơn giá tiền lơng ở mức sản lợng cao sẽ lớn hơn đơn giá tiền lơng ở sảnlợng thấp.

Căn cứ để xác định tiền lơng theo mức độ hình thức này:

- Căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức lao động tính ra tiền lơngtheo sản phẩm trong định mức.

- Căn cứ vào mức độ vợt định mức tính ra tiền lơng phải trả cho ngời laođộng theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vợt định mức càng cao thì luỹ tiếncàng nhiều

3.2.4 Trả lơng theo sản phẩm có thởng, có phạt:

Hình thức này giống 1 trong 2 hình thức trả lơng theo sản phẩm giántiếp và trực tiếp nhng sử dụng thêm chế độ thởng phạt cho ngời lao động:doanh nghiệp có thể thởng về chất lợng sản phẩm tốt, năng suất lao động cao,tiết kiệm vật t Doanh nghiệp có thể phạt trong trờng hợp ngời lao động làm ranhững sản phẩm hỏng, lãng phí vật t, không hoàn thành kế hoạch đợc giao:

= +

3.3 Hình thức trả lơng khoán

- Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: là hình thức trả lơngtheo sản phẩm nhng tiền lơng đợc tính theo đơn giá tập cho cho sản phẩmhoàn thành cuối cùng.

- Trả lơng khoán theo quỹ lơng: Doanh nghiệp tính toán và giao khoánquỹ lơng cho từng phòng ban, bộ phận theo nguyên tắc hoàn thành kế hoạchcông tác.

- Trả lơng khoán thu nhập: Đây là hình thức trả lơng dựa vào kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh để hình thành quỹ lơng chia cho ngời lao động.

4 Nội dung các khoản trích theo lơng:

Theo chế độ hiện hành các khoản trích theo lơng bao gồm: bảo hiểm xãhội; Bảo hiểm y tế; Kinh phí công đoàn

- Quỹ bảo hiểm xã hội: là quỹ đợc dùng để đài thọ cho ngời lao độngcó tham gia đóng góp quỹ trong những trờng hợp họ bị mất khả năng lao độngnh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.

Theo quy định, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội là 20% trong đó ngời sửdụng lao động chịu 15% tính vào chi phí kinh doanh, 5% ngời lao động phảichịu đợc trừ vào thu nhập hàng tháng của họ.

- Quỹ bảo hiểm y tế: là quỹ dùng để trang trải các khoản tiền khámchữa bệnh, viện phí thuốc men cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹtrong những trờng hợp ốm đau, sinh đẻ… đây là những vấn đề mà

Tỷ lệ trích quỹ này là 3%, trong đó ngời lao động chịu 1%, còn ngời sửdụng lao động phải chịu 2% tính vào chi phí kinh doanh.

- Quỹ kinh phí công đoàn:

Theo chế độ hiện hành, kinh phí công đoàn đợc hình thành bằng cáchtrích theo một tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lơng, tiền công và phụ cấp thực tếphải trả cho ngời lao động tính vào chi phí kinh doanh.

Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn là 2% trong đó 1% doanh nghiệp phảinộp lên công đoàn cấp trên, 1% doanh nghiệp đợc phép giữ lại để chi tiêu chocác hoạt động công đoàn cơ sở.

II Hạch toán tiền lơng

1 Chứng từ kế toán:

chứng từ để hạch toán tiền lơng là bảng chấm công Bảng chấm công ợc lập riêng cho từng bộ phận, tổ đội sản xuất, trong đó ghi rõ số ngày làmviệc, nghỉ việc của mỗi ngời lao động Cuối tháng bảng chấm công đợc dùngđể tổng hợp thời gian lao động và tính lơng từng bộ phận Ngoài ra chứng từhạch toán tiền lơng còn bao gồm "Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việchoàn thành"; " Phiếu báo làm thêm giờ"; "Giấy báo ca"… đây là những vấn đề mà

đ-2 Phơng pháp hạch toán

-Tài khoản sử dụng: Để theo dõi tình hình thanh toán tiền lơng và cáckhoản khác với ngời lao động kế toán sử dụng tài khoản 334 "phải trả côngnhân viên".

Tài khoản này phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên củadoanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thởng vàcác khoản thuộc về thu nhập của họ.

Sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với công nhân viên chức

Các khoản khấu trừ vàothu nhập của CNV

Tiền l ơng, tiền công CNSX vànhân viên quản lý phân x ởng

Tiền công, tiền l ơngcông nhân XDCB

Tiền l ơng nhân viên bán hàngnhân viên quản lý doanh nghiệp Phần đóng góp cho quỹ

BHXH, BHYT

Thanh toán l ơng, th ởng,

BHXH các khoản cho CNV Tiền th ởng

BHXH phải trả CNV từquỹ BHXH

III Hạch toán các khoản trích theo lơng

1 Chứng từ kế toán

chứng từ kế toán đợc sử dụng làm căn cứ để tính các khoản trợ cấp bảohiểm xã hội trả thay lơng theo chế độ quy định đối với các trờng hợp nghỉ việcdo ốm đau, thai sản, tai nạn lao động … đây là những vấn đề mà là "phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội"

2 Phơng hớng hạch toán

- Tài khoản sử dụng: tài khoản 338 "phải trả phải nộp khác", dùng đểphản ánh các khoản phải trả phải nộp cho các cơ quan pháp luật, các tổ chứcđoàn thể xã hội, cho cấp trên về bao hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phícông đoàn… đây là những vấn đề mà

TK 338 chi tiết thành 6 TK cấp 2

 TK 338.1: Tài sản thừa chờ giải quyết

Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lơng

IV Các hình thức sổ kế toán, áp dụng trong hạch toán tiền ơng và các khoản trích theo lơng

l-Hiện nay chế độ kế toán hiện hành có 4 hình thức kế toán: Hình thức kế toán: Nhật ký - sổ cái

Hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổHình thức kế toán: Nhật ký chứng từHình thức kế toán: Nhật ký chung

trực tiếp cho CNV

Trích BHXH, BHYT, KPCĐtheo tỷ lệ quy định

Trích BHXH, BHYT, KPCĐtheo tỷ lệ quy địnhNộp BHXH, BHYT, KPCĐ

Chi tiêu KPCĐ tại cơ sở Số BHXH, KPCĐ chi v ợt đ ợc cấp

Mỗi hình thức kế toán có 1 đặc điểm riêng, hệ thống sổ sách riêng vàthích hợp với từng doanh nghiệp cụ thể Tuỳ vào đặc điểm hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp, trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán,khả năng trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật mà lựa chọn sử dụng một hình thứckế toán phù hợp nhất.

l-1 Các hình thức trả lơng trong các doanh nghiệp sản xuất

Các doanh nghiệp sản xuất thờng áp dụng hai hình thức trả lơng:

- Trả lơng theo thời gian: hình thức này đợc áp dụng cho cán bộ vănphòng nh: phòng tài chính kế toán, phòng kinh doanh, phòng hành chính… đây là những vấn đề mà

Mức lơng tối thiểu hiện nay là 290.000đ/ tháng.

Công thức tính lơng theo thời gian mà các doanh nghiệp thờng áp dụngnh sau:

LCB = hệ số lơng cơ bản x Mức lơng theo quy địnhLTG =

- Trả lơng theo đơn giá sản phẩm

2 Phụ cấp chức vụ lãnh đạo

Theo Nghị định 25/CP và 26/CP ngày 23/5/1993 của Chính phủ về ápdụng hệ thống thang bảng lơng, tuỳ theo chức vụ công việc mà doanh nghiệptính ra số phụ cấp đợc hởng dựa vào đó để tính số tiền phụ cấp đợc hởng chomỗi ngời tuỳ theo chức vụ của họ.

3 Phơng pháp hạch toán lơng và các khoản trích theo lơng ở doanhnghiệp sản xuất

- Tính số tiền lơng và các khoản phụ cấp phải trả công nhân viênNợ TK 622,627,641,642

Có TK 3382Có TK 3383Có TK 3384

- Trích số BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân viên phải nộp:Nợ TK 3382

Nợ TK 3383Nợ TK 3384

Để quản lý thời gian lao động doanh nghiệp sử dụng bảng chấm công đểlàm căn cứ cho kế toán viên tính lơng Các chứng từ hạch toán lao động phảiđợc phòng lao động tiền lơng xác nhận, các chứng từ đợc chuyển về phòng kếtoán để tính lơng cho cán bộ công nhân viên.

II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lơng và cáckhoản trích theo lơng ở doanh nghiệp sản xuất

1 Nhận xét, đánh giá về tình hình hạch toán tiền lơng và các khoảntrích theo lơng ở các doanh nghiệp sản xuất

Nhìn chung trong công tác tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp đãkhông ngừng hoàn thiện bộ máy kế toán của mình Công tác quyết toán hàngtháng, hàng quý, hàng năm đều thực hiện tốt, rõ ràng và đúng thời gian Nhờcó độ ngũ nhân viên kế toán có năng lực và không ngừng học hỏi để nâng caotrình độ, nên đã cung cấp đủ thông tin một cách kịp thời, chính xác phục vụđắc lực cho lãnh đạo công ty trong việc ra quyết định và chỉ đạo kinh doanhmột cách xác thực:

Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của ngời laođộng hiện đợc chấp hành đúng các chế độ tiền lơng, tiền thởng Chế độ trợcấp, phụ cấp BHXH đợc kế toán tiền lơng thực hiện đầy đủ chính xác kịp thời.

2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và cáckhoản trích theo lơng.

Trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay các doanh nghiệp đều ý thứcđợc tầm quan trọng của lao động và nguyên tắc đảm bảo công bằng trong việctrả lơng Đó không chỉ là nguyên tắc mà là cơ sở cho sự tồn tại và phát triểncho doanh nghiệp.

Trả lơng không tơng xứng với sức lao động mà ngời lao động bỏ ra sẽkhiến họ chán nản, năng suất lao động không cao Nếu doanh nghiệp đa rachính sách tiền lơng hợp lý sẽ thu hút đợc những lao động tài năng, giàu kinhnghiệm đồng thời khơi dậy những khả năng tiềm ẩn của ngời lao động, kíchthích họ làm việc tốt, nâng cao hiệu quả công việc.

Qua nghiên cứu thực tế và trên cơ sở những kiến thức đã học em xinmạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toántiền lơng:

2.1 Về công tác hạch toán các khoản trích theo lơng:

- Để đảm bảo quyền lợi cũng nh thu nhập của ngời lao động, theo quyđịnh hiện hành doanh nghiệp không đợc trích kinh phí công đoàn đối với ngờilao động có hợp đồng ngắn hạn hoặc thời vụ.

- Nh chúng ta đã biết, theo chế độ BHXH thì vịêc trích nộp BHXH,BHYT, KPCĐ căn cứ vào mức lơng trả cho ngời lao động nhng hiện nay cácdoanh nghiệp đều trích nộp các khoản tiền lơng cơ bản Nh vậy là sai vớichính sách và gây ảnh hởng nh:

 ảnh hởng đến trợ cấp của ngời lao động trong những ngày ốm, điphép, thai sản… đây là những vấn đề mà

 ảnh hởng đến chế độ hu trí: chế độ trợ cấp ngời lao động về hu đợctính trên cơ sở mức lơng trung bình ngời lao động đóng BHXH trớc khi về hu5 năm.

Nh vậy nếu doanh nghiệp nộp BHXH cho ngời lao động với mức lơngthực tế trả thì khoản trợ cấp hàng tháng mà họ hởng sẽ giảm đi.

2.2 Về sổ sách:

Kế toán của các doanh nghiệp nên mở thêm sổ chi tiết riêng cho từng tàikhoản TK338.2: KPCĐ; TK 338.3: BHXH, TK 338.4: BHYT Từ đó mớithuận lợi cho việc theo dõi

Sổ chi tiết TK 338 (3382): Kinh phí công đoàn

Đối tợng:

TT SốChứng từNgày Diễn giải TKĐƯ Số phát sinhNợ Có NợSố dCó