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1/12/2010 应 用 汉 语 写 作 1 应 用 汉 语 写 作 教材：应用汉语写作教程 , 王海龙 编著 , 北京大学出版社 , 2002 年 第一章：概论 第二章：介绍你自己 第三章：私人信函 第四章：事务信函 第五章：商业信函 第六章：各种便条 第七章：通知与启事 第八章：合同与契约 1/12/2010 应 用 汉 语 写 作 2 第一章：概 论 一、应用文的基本常识 应用文是日常生活中经常需要用到的一种文体。它的特点 是强调实用，注重跟别人交流，所以应用文的写作不像写别的文 章或文学作品那样讲究语言或文字的美，而是更强调语言的准确 和表达上的明白易懂。 “ ” “比方说，我们想介绍自己就写 名片 ；跟别人交流就写 书 ” “ ” “ ”信 或 便条 ；去找工作或申请学校就写 简历 ；开会或亲人讨 “ ” “ ” “ ”论就写 通知 ；开完会就要做一个 会议记录 或 总结报告 等。 二、应用文的基本特点 : 立足实用、主题明确、格式固定 注重真实、强调时效、可训练性 三、怎样写作应用文：务实、简明、得体、多练、注重技术技 巧 四、练习题 ：选择题、填充题、思考题 1/12/2010 应 用 汉 语 写 作 3 第二章：介 绍 你 自 己 一、名片： - 名片是在现代社会跟别人交流和向别人介绍自己的一种快速、简便的 工具。由于时间、地点、机会的不便，不能马上当面口头介绍自己，却 可向他们送一张名片，这样反而得到很好的效果。 - 个人使用名片是为了介绍自己；商家、单位使用名片是为了宣传自己 或做广告，以便于顾客和他们联系。 名片的好处在于 : 1. 容易保存 2. 资料全面 3. 有助于分类和记忆 1. 名片的内容 : 一般登载姓名、职务、工作单位、通信联络地址、电话 、传真、电子邮件 (E-mail) 、邮编等。 2. 名片的使用场合 : - 一般用于第一次见面或介绍。有时去拜访熟人或商业伙伴没见到时留 “ ”下名片，名片上写 前来拜访 来表示郑重。 - 名片后面一般是空白 , 我们可以写上一些要说的事情或有关的东西来 提醒自己；或写上介绍语让别人拿着它去联系工作或处理事情；有时也 可写上约会时间、保养时间、广告语、指引地图等。 1/12/2010 应 用 汉 语 写 作 4 二、个人履历 ( 履历表 ) - 个人履历是一种报告用来体现或介绍一个人的教育背景、专业、工 作经历、外语与特殊技能等。目的是为了求职，升学，请求升级或其 他特别的需要，让雇主了解情况、重视并雇用写作者。 - 写个人履历要注意： + 针对工作的要求来努力学习和充实自己 + 要熟悉履历的格式 + 要注意写作技巧和编排合理 - 一般按照两种规范 : “ ” 时序性 ( 时间顺序 ), “ ” 功能性 ( 具体目 的 ) 三、如何写个人履历表 1. 个人履历表的主要内容： 全名、通信地址、电话、工作的历史和工作经验、学历或教育背景、 特殊技能、发表文章或专业贡献、可提供的推荐人或单位 2. 注意事项：时间顺序、详细和省略、格式要求、避免使用的词语 3. 阅读并分析履历表例文 四、练习题：有用的句型、选择题、填充题、思考题、作业 1/12/2010 应 用 汉 语 写 作 5 第三章：私 人 信 函 一、概说： 一般的信函由信文和信封两部分组成。写信有一定的格式或结构。 信文的格式一般包括下面的几个部分： 1. 称谓：家人或亲戚、师友、熟人、未见过面的人 2. 问候语段 : 一般性问候，节日、气候或季节性的问候，特殊性问候 或就事论事的问候 3. 正文 : 根据写信的目的，书信的正文的主要部分可以分为几种：叙述性的、解 释性的、议论性的、应酬性的、表达感情性的和其他。 4. 祝颂语：一般祝颂语、特殊祝颂语、祝颂语的位置 5. 署名和日期 6. 其他 二、阅读并分析私人信函例文 三、中文信封格式和地址的写法 四、练习题：选择题、填充题、思考题、作业 1/12/2010 应 用 汉 语 写 作 6 写信常用的句子 1. 您好，很久没得到您的消息了，非常想念。 2. 自从上次和你通信，又过了好久。时常想念你，你一切都好吧？ 3. ……和你在 离别后，一直没机会给你写信，望你原谅我。 4. 上次分手时，你的身体有些不好，希望现在已经大安了。 5. ……前不久曾给你写过一封信，想你早已收到了。我这次写信是想 6. ……很高兴收到你的来信。你所问的这件事情的经过是这样的， 7. 您的来信已经拜读，很抱歉，我最近特别忙，没能及时给您回信。 8. 自从上次写信给你，已经很久了。始终没有你的消息。不知你是否收 到了那封信。 9. ……喜得你的来信，知道你最近 ，真诚地为你高兴。 10. … …得知你 的消息，大家都为你着急和难过，希望你千万不要 ，一定 要注意身体，大家都在关心你。我们相信 ,… ，一切都会尽快好起来。 11. ……祝贺你！知道了 你的消息以后，大家高兴得连觉都睡不着。 12. 先写这些，希望我们保持联系，多多交流。 13. 有空时望多来信，以免挂念。 14. …… 希望你来信谈谈你的想法。等你的回信。 1/12/2010 应 用 汉 语 写 作 7 第四章：事务信函 一、概说： 事务性信函一般在几种情况下使用： - 公司机构和公司机构之间 - 私人之间谈公务 - 公司机构和私人之间 事务性信函不像私人信函那么亲切、随便，也不像商业信函那么正 规、严肃。 比较典型的事务信函有下面几种： 1. 求职信与工作有关的信函 2. 邀请信、委托信 3. 推荐信、证明信 4. 感谢信、祝贺信 二、阅读并分析求职信、邀请信、委托信、推荐信、证明信、感谢 信 、祝贺信例文 三、练习题：有用的句型、选择题、填充题、思考题、作业 1/12/2010 应 用 汉 语 写 作 8 第五章：商业信函 一、概说 商业信函一般是指商业机构之间或者商业机构和私人之间因为商业 性的活动而需要互相交往时所写的信函。 商业信函一般是由商业机构的负责人或有关人员代表本机关写的。 二、商业信函的作用 商业信函的重要作用是处理公务，另外是它的文件意义，可作为文 件或留存为档案的正式凭据，有约束力甚至法律意义。 三、商业信函的写作特点 一事一函内容简洁、明确，文风朴素，行文冷静、客观，语言准确 ，用语规范、严谨，格式统一，形式美感、大方 四、商业信函的基本结构： 编号、称谓、正文、祝颂语、签名、日期、其他 五、传真信函和电子信函 六、阅读并分析各种商业信函例文 七、练习题：有用的句型、选择题、填充题、思考题、作业 1/12/2010 应 用 汉 语 写 作 9 第六章：各种便条 一、概说 便条实际上是最简单的信或信的浓缩。虽然便条比书信随便、灵活 ，而没有书信正规，但它除了可以用于私人和朋友之间外，也可以 用于公务和商务活动。 二、便条的特点：简便性、随意性、限制性 三、便条的分类： 留言条、邀请条、馈赠条、请假条、借条、收条或领条、推荐或介 绍类便条、请求和委托帮助类的便条、催请条 四、便条的写法： 大致上和书信一样，包括四部分：称呼、正文、署名、日期。 五、便条的写作要求：内容清楚，事实明确，语言要简练。 六、阅读并分析一些常用的便条 七、练习题：有用的句型、选择题、填充题、思考题、作业 1/12/2010 应 用 汉 语 写 作 10 第七章：通告和启事 一、概说 - 通告和启事是公司、机构或个人需要公开说明什么事情或要求，向公 众宣传事务信息的应用文。一般张贴在公共场所、登载在报刊上或由电 视台播出，以便让更多的人知道和参与。 - 通告和启事的相同点：希望大众关心、了解、参与，所以要写得清楚 才能打动读者，引起他们的好奇心和参与感。 - “ ”通告和启事的不同点：通告强调 告 ，就是告诉别人一些重要的事情 “ ”，并要求或希望别人注意和参与。启事强调 启 ，就是表达自己想说的 意思，或说明自己的情况，不一定要求别人注意和参与。 二、通告和启事的特点： - 明确的目的性、内容的公开性、接受者的广泛性、接受者的选择性 - 通告和启事的接受者是分散而不确定的，他们有选择或拒绝接受信息 的自由。所以要想写得好，必须了解大众心理和传播方式，注意目的性 和针对性。 三、通告和启事的分类： 事务通报性、声明性、有时间和责任性、广告性 四、通告和启事的写作方法 突出重点、注意语言文字的精练和优美、格式要准确 五、阅读并分析一些常用的通告和启事 六、练习题：有用的句型、选择题、填充题、思考题、作业