1. Trang chủ
  2. » Công Nghệ Thông Tin

Cách tạo Pivot Table và các vấn đề liên quan ppt

3 476 0

Đang tải... (xem toàn văn)

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 3
Dung lượng 82,01 KB

Nội dung

Cách tạo Pivot Table và các vấn đề liên quan Pivot table là 1 công cụ dùng phân tích dữ liệu với nhiều góc độ và nhiều cấp khác nhau.. Thí dụ bạn có dữ liệu về doanh thu của nhiều cửa hà

Trang 1

Cách tạo Pivot Table và các vấn đề liên quan

Pivot table là 1 công cụ dùng phân tích dữ liệu với nhiều góc độ và nhiều cấp khác

nhau

Thí dụ bạn có dữ liệu về doanh thu của nhiều cửa hàng, nhiều nhóm mặt hàng, ở

nhiều tỉnh khác nhau, trong những khoảng thời gian khác nhau (thí dụ năm)

bạn muốn phân tích:

1 Doanh thu từng tỉnh

2 Doanh thu từng nhóm hàng

3 Doanh thu từng cửa hàng

4 Doanh thu từng kỳ

Và 5 phân tích kết hợp 2, 3 tiêu chí trên

Trang 2

Pivot table tiện lợi nhưng rất dễ sử dụng vì có wizard và dùng chuột kéo thả Quy

trình như sau:

1 Đánh dấu chọn toàn khối dữ liệu

2 Mở menu - data - Pivot table and pivot chart

3 next

4 chọn vùng dữ liệu ( đã chọn rồi) - next

5 chọn nơi đặt Pivot table click nút layout

6 kéo thả trường phân tích cao nhất (nếu muốn phân tích nhiều cấp theo ý mình)

vào "Page"

7 Kéo thả 1 hoặ 2 trường thuộc cấp phân tích thấp hơn vào "row"

8 Kéo thả 1 hoặc 2 trường (nên chỉ 1 trương bảng tính không bị rối khó xem) vào

"column"

9 Kéo thả trường dữ liệu cần phân tích vào "data" - finish

10 Trên tool bar Pivot (hiện ra ngay khi bạn chọn 1 ô bất kỳ trong vùng của Pivot)

có đầy đủ các nút để tiến hành chỉnh sửa lại Bạn cũng có thể kéo thả các trường

vào những vị trí khác nhau hoặc hoán vị các trường này Mỗi lần hoán vị bạn sẽ có

1 bảng phân tích mới

Trang 3

bạn cũng có thể xem tất cả hoặc 1 phần của bảng phân tích bằng cách bấm vào các

mũi tên kế bên các tên trường, chọn đánh dấu từng phần trong list đổ xuống

trên tool bar cũngcó nút để tạo Pivot chart hoàn toàn tự động

Ưu điểm số 1 của Pivot là phân tích nhiều cấp

Thứ nhì là khi bạn thay đổi dữ liệu gốc thì bảng phân tích thay đổi theo (tự động

hoặc phải bấm vào nút ! (refresh) tùy cài đặt)

Thứ 3 là các dòng sum có thể chọn lại là count, hoặc average tùy ý

Ngày đăng: 07/08/2014, 17:21

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w