NẮM VỮNG CÁC DÃY VÀ CÔNG THỨC TRONG EXCEL – PHẦN 8 Adding Color Scales Thêm các thang màu When examining your data, it’s often useful to get more of a “big picture” view. For example, you might want to know something about the overall distribution of the values. Are there lots of low values and just a few high values? Are most of the values clustered around the average? Are there any outliers, values that are much higher or lower than all or most of the other values? Similarly, you might want to make value judgments about your data. Khi kiểm tra dữ liệu, có được một cái nhìn tổng quát hơn thì tốt hơn. Ví dụ, bạn muốn biết một điều gì đó về toàn bộ sự phân bố các giá trị. Có nhiều giá trị thấp và chỉ có vài giá trị cao? Hầu hết các giá trị có gộp lại xung quanh giá trị trung bình không? Có sự chênh lệch nào không, nghĩa là có quá nhiều giá trị cao hơn hoặc thấp hơn so với hầu hết những giá trị khác? Tương tự, bạn có thể đưa ra những đánh giá khác cho dữ liệu của bạn. You can analyze your worksheet data in these and similar ways by using Excel 2007’s new color scales. A color scale is similar to a data bar in that it compares the relative values of cells in a range. Instead of bars in each cell, you see cell shading, where the shading color is a reflection of the cell’s value. For example, the lowest values might be shaded red, the higher values might be shaded light red, then orange, yellow, lime green, and finally deep green for the highest values. The distribution of the colors in the range gives you an immediate visualization of the distribution of the cell values, and outliers jump out because they have a ompletely different shading than the rest of the range. Bạn có thể phân tích bảng tính theo những cách (vừa nói ở trên) và các cách tương tự với việc sử dụng thang màu của Excel 2007. Một thang màu tương tự như môt thanh dữ liệu (Data Bar) ở chỗ nó so sánh các giá trị liên quan của các ô trong một dãy. Nhưng thay vì các thanh trong mỗi ô, bạn sẽ thấy các ô được tô bóng (bằng nhiều màu), với mỗi màu tô là phản ánh của giá trị trong ô. Ví dụ, các giá trị thấp nhất có thể được tô bóng bằng màu đỏ, những giá trị cao hơn được tô bóng bằng màu đỏ nhạt hơn, rồi đến màu cam, vàng, vàng chanh, và sau cùng là màu xanh lá đậm cho những giá trị cao nhất. Sự phân bố màu sắc trong dãy cho bạn hình dung ngay được sự phân bố của giá trị trong các ô, và sự chênh lệch sẽ nổi bật lên, vì chúng được tô bóng khác hẳn với những phần còn lại trong dãy. To apply a color scale to the selected range, choose Home, Conditional Formatting, Color Scales, and then choose the colors. Figure 1.16 shows color scales applied to a range of gross domestic product (GDP) growth rates for various countries. Để áp dụng thang màu vào dãy được chọn, bạn chọn Home, Conditional Formatting, Color Scales, và rồi chọn một màu. Hình 1.16 minh họa việc áp dụng thang màu vào dãy mô tả tỷ lệ tăng trưởng tổng sản phẩm nội địa (GDP) của những quốc gia khác nhau. (Hình 1.16) Your configuration options for color scales are similar to those you learned about in the previous section for data bars. To apply a custom color scale, select the range and then choose Home, Conditional Formatting, Color Scales, More Rules to display the New Formatting Rule dialog box. In the Edit the Rule Description group, you can choose either 2-Color Scale or 3-Color Scale in the Format Style list. If you choose the 3-Color Scale, you can select a Type, Value, and Color for three parameters: the Minimum, the Midpoint, and the Maximum, as shown in Figure 1.17. Note that the items in the Type lists are the same as the ones I discussed for data bars in the previous section. Các tùy chọn riêng cho việc áp dụng các thang màu tương tự như các tùy chọn mà bạn đã học cho việc áp dụng Data Bar. Để áp dụng thang màu của riêng mình, bạn chọn dãy muốn áp dụng, rồi chọn Home, Conditional Formatting, Color Scales, More Rules để hiển thị hộp thoại New Formatting Rule. Trong nhóm Edit the Rule Description, bạn có thể chọn 2-Color Scale (tô bóng với hai màu) hoặc 3-Color Scale (tô bóng với ba màu) trong danh sách Format Style. Nếu bạn chọn 3-Color Scale, bạn có thể chọn Type, Value, và Color cho ba tham số: Minimum (giá trị nhỏ nhất), Midpoint (giá trị trung bình), và Maximum (giá trị lớn nhất), như minh họa ở hình 1.17. Chú ý rằng các mục trong danh sách Type giống như các mục ở phần Data Bars mà tôi đã nói đến ở bài trước. (Hình 1.17) Adding Icon Sets Thêm các biểu tượng Like data bars and color scales, you use icon sets to visualize the relative values of cells in a range. In this case, however, Excel adds a particular icon to each cell in the range, and that icon tells you something about the cell’s value relative to the rest of the range. For example, the highest values might get an upward pointing arrow, the lowest values a downward pointing arrow, and the values in between a horizontal arrow. Giống như các thanh dữ liệu (data bar) và các thang màu, bạn sử dụng các biểu tượng để hình dung những giá trị liên quan của các ô trong một dãy. Tuy nhiên, trong trường hợp này, Excel thêm một biểu tượng cụ thể vào một ô trong dãy và biểu tượng đó sẽ cho bạn biết giá trị của ô có liên quan gì đó với phần còn lại của dãy. Ví dụ, các giá trị cao hơn sẽ có thêm hình một mũi tên hướng xuống, và các giá trị ở giữa có thêm hình một mũi tên nằm ngang. To apply an icon set to the selected range, choose Home, Conditional Formatting, Icon Sets, and then choose the set you want. Figure 1.18 shows the 5 Arrows icon set applied to the percentage increases and decreases in employee sales. Để áp dụng biểu tượng vào dãy được chọn, bạn chọn Home, Conditional Formatting, Icon Sets, và rồi chọn một tập hợp biểu tượng mà bạn muốn. Hình 1.18 minh họa việc áp dụng 5 biểu tượng mũi tên vào dãy mô tả sự tăng và giảm doanh số bán hàng của các nhân viên tính theo phần trăm. (Hình 1.18) Your configuration options for icon sets are similar to those you learned about for data bars and color scales. In this case, you need to specify a type and value for each icon (although the range for the lowest icon is always assumed to be less than the lower bound of the secondlowest icon range). To apply a custom icon set, select the range and then choose Home, Conditional Formatting, Icon Sets, More Rules to display the New Formatting Rule dialog box, as shown in Figure 1.19. In the Edit the Rule Description group, choose the icon set you want in the Icon Style list. Then select an operator, Value, and Type for each icon. Các tùy chọn riêng cho việc áp dụng các biểu tượng tương tự như các tùy chọn mà bạn đã học cho việc áp dụng Data Bar và các thang màu. Trong trường hợp này, bạn cần xác định loại và giá trị cho mỗi biểu tượng (cho dù dãy những biểu tượng thấp nhất luôn luôn được giả định rằng nhỏ hơn giới hạn dưới của dãy biểu tượng thấp thứ nhì). Để áp dụng một nhóm biểu tượng của riêng mình, bạn chọn dãy muốn áp dụng, rồi chọn Home, Conditional Formatting, Icon Sets, More Rules để hiển thị hộp thoại New Formatting Rule, như minh họa ở hình 1.19. Trong nhóm Edit the Rule Description, bạn chọn tập hợp những biểu tượng mà bạn muốn trong danh sác Icon Syle. Sau đó chọn môt toán tử, Value (giá trị) và Type (loại) cho mỗi biểu tượng. (Hình 1.19) . NẮM VỮNG CÁC DÃY VÀ CÔNG THỨC TRONG EXCEL – PHẦN 8 Adding Color Scales Thêm các thang màu When examining your data, it’s often useful. Giống như các thanh dữ liệu (data bar) và các thang màu, bạn sử dụng các biểu tượng để hình dung những giá trị liên quan của các ô trong một dãy. Tuy nhiên, trong trường hợp này, Excel thêm. thể vào một ô trong dãy và biểu tượng đó sẽ cho bạn biết giá trị của ô có liên quan gì đó với phần còn lại của dãy. Ví dụ, các giá trị cao hơn sẽ có thêm hình một mũi tên hướng xuống, và các