Nền kinh tế Việt Nam qua những thăng trầm từ nền kinh tế tập trung chuyển sang nền kinh tế thị trường với sự tăng trưởng đề các ngành ppsx

Phần I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG CỦA ĐỀ TÀI HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Trong hoạt động sản xuất kinh doanh mọi sản phẩm vật chất đều được caúa thành từ vật liệu, nó là yếu tố cơ bản đầu tiên k

Lời mở đầu

Nhằm để củng cố và bồi dưỡng thêm kiến thức chuyên môn sau 2 năm học tại trường Nhà trường đã tạo điều kiện cho chúng em tiếp xúc với thực tế trogn thời gian hai tháng thực tập có thể nói là ngắn ngủi để tìm hiểu một chuyên đề báo cáo tốt nghiệp với đề tài:

"HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU"

Có thể nói rằng nền kinh tế nước ta qua những thăng trầm từ nền kinh tế tập trung chuyển sang nền kinh tế thị trường Sự tăng trưởng mỗi ngành đều quan trọng góp phần tăng trưởng nền kinh tế nước nhà Trong sự thăng trầm và phát triển đó nguyên vật liệu sẽ đóng vai trò quan trọng để góp phần tăng trưởng nền kinh tế nước nhà dựa trên sự phát triển đó có sự quản lý của Nhà nước Điều này chứng tỏ sự phát triển của các công ty, doanh nghiệp phải hoà mình vào dòng thay đổi cơ chế kinh tế của đất nước và cả thế giới Cũng có nghĩa là giành cho mình một chỗ đứng vững chắc trước

sự cạnh tranh khắc nghiệt mà đầy hấp dẫn của một cơ chế được coi là tất yếu qua nhiều thời đại Thật ra đây không phải là một điều đơn giản đối với các công ty, doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ nhưng các công ty, doanh nghiệp thậm chí cũng như các nhà đầu tư kinh doanh cần phải nắm bắt mọi nhu cầu cần thiết một cách kịp thời nhằm đáp ứng đầy đủ mọi thông tin trong việc kinh doanh của công ty, doanh nghiệp mình Đối với công ty Cổ phần Vật tư tổng hợp thành phố Đà Nẵng chi nhánh tại tỉnh Quảng Nam việc hạch toán Nguyên vật liệu cũng không kém phần quan trọng như các bộ phận khác Hạch toán nguyên vật liệu trong công trình để biết là bao nhiêu để nhà đầu

tư hay nhà cung cấp cần bao nhiêu nguyên vật liệu hay thiếu giúp cho các nhà kinh doanh hạn chế sự lãng phí nguyên vật liệu trong khi xây dựng

Với những nhận thức như vậy trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Vật tư Tổng hợp với mong muốn được học hỏi thêm Cho nên với năng lực của bản thân em chọn đề tài "Hạch toán Nguyên vật liệu" làm đề tài nghiên cứu Nội dung đề tài chia làm 3 phần:

Phần I Cơ sở lý luận của chuyên đề Hạch toán nguyên vật liệu

Phần II Thực trạng công tác hoạt động kinh doanh và công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vật tư Tổng hợp Đà Nẵng tại Quảng Nam

Phần III Những đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Vật tư Tổng hợp Đà Nẵng tại Quảng Nam

Phần I:

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG CỦA ĐỀ TÀI HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Trong hoạt động sản xuất kinh doanh mọi sản phẩm vật chất đều được caúa thành từ vật liệu, nó là yếu tố cơ bản đầu tiên không thể thiếu của quá trình sản xuất Đất nước bước sang giai đoạn mở cửa của cơ chế thị trường, các doanh nghiệp sản xuất nói chung đều phải ra sức cạnh tranh bằng cách không ngừng nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, giúp cho doanh nghiệp có cơ sở tồn tại và phát triển Đặc biệt trong các doanh nghiệp xây lắp vấn đề nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành được đặc biệt quan tâm và đặc ra hàng đầu Vì vậy hiện nay trong xây dựng cơ bản Nhà nước quy định các công trình phải thực hiện cơ chế đấu thầu để bình chọn các nhà thầu

có đủ tư cách năng lực về mọi mặt trong quản lý và thi công để thực hiện công trình một cách tốt nhất Năm 2005 này cơ chế quản lý của Nhà nước sẽ đặt ra một bộ luật riêng cho bộ xây dựng sẽ áp dụng vào tháng 7 này, có công tác quản lý trong xây dựng

sẽ tốt hơn và thất thoát trong ngành này sẽ giảm đi đáng kể so với những năm trước đây

Muốn đạt được điều này một trong những biện pháp hữu hiệu nhất là tập trung quản lý chặt chẽ đối với nguyên vật liệu ở tất cả các phương diện như chất lượng, giá cả bảo quản và sử dụng có hiệu quả hợp lý và tối ưu, tổ chức hoàn toàn tốt phù hợp với điều kiện của công ty việc kiểm tra quản lý và hạch toán giảm thiểu chi phí nguyên vật liệu

vô ích, lãng phí trong thu mua và dự trữ nâng cao được hiệu quả sản xuất

Có thể nói rằng quản lý chặt chẽ trong quản lý nguyên vật liệu là một công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập - xuất - tồn bảo quản, dự trữ, thúc đẩy kịp thời và đồng

bộ NVL cần thiết cho sản xuất và nâng cao hiệu quả sdk Luôn tận dụng hết năng suất máy móc thiết bị và năng lực quản lý Người lao động tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội

Xuất phát từ nhận thức trên em đã chọn đề tài thực tập "Hạch toán nguyên vật liệu" làm báo cáo tốt nghiệp từ đó có thể nâng cao trình độ thực tế qua kiến thức ở trường giúp cho công việc sau khi rời khỏi ghế nhà trường

A MỘT SỐ VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN KẾ TOÁN NVl"

I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, NHIỆM VỤ CỦA NVL:

1 Khái niệm: Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động thể hiện dưới dạng vật hoá

là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh

- Tư liệu lao động

- Đối tượng lao động

- Lao động

2 Đặc điểm:

Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định Trong quá trình sản xuất kinh doanh nguyên liệu, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị biến đổi

hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên hình thể của sản phẩm Còn xét về mặt giá trị nguyên vật liệu kết chuyển hết một lần vào giá thành sản phẩm

Yêu cầu của nguyên vật liệu: trong quá trình sản xuất nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao trong tổng số tài sản lưu động, mặt khác trong tổgn chi phí và giá thành sản phẩm

tỉ trọng nguyên vật liệu chiếm đáng kể do đó việc sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả nguyên liệu, vật liệu trong kinh doanh là một biện pháp quan trọng để hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

3 Nhiệm vụ:

Tổ chức ghi chép tính toán và phản ánh một cách trung thực chính xác và kịp thời về

số lượng, chất lượng và giá thành thực tế của từng loại từng thứ vật liệu nhập kho và xuất kho Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu, nguyên liệu, kiểm tra tình hình xuất nhập vật liệu phát hiện ngăn ngừa và đề xuất biện pháp xử

lý vật liệu thừa thiếu ứ đọng hay kém phẩm chất Tính toán xác định đúng giá trị vật liệu tiêu hao cho các đối tượng sử dụng Tham gia kiểm kê đánh giá vật liệu theo chế

độ quy định, lập báo cáo các vật tư, nâng cao hiệu quả sử dụng vật liệu trong sản xuất kinh doanh

II PHÂN LOẠI ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU:

1 Phân loại nguyên vật liệu:

Để sản xuất ra sản phẩm doanh nghiệp phải sử dụng một khối lượng vật liệu lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại mỗi loại có tác dụng khác nhau trong quá trình sản xuất Trong điều kiện đó đòi hỏi doanh nghiệp phải phân loại vật liệu một cách hợp lý thì mới tổ chức tốt việc quản lý và hạch toán vật liệu

- Có nhiều cách phân loại nguyên liệu theo tiêu thức khác nhau Hiện nay chủ yếu phân loại theo vai trò và tác dụng của vật liệu trong sản xuất của các doanh nghiệp như sau:

a Nguyên liệu, vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp, là

cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể của sản phẩm mới Như sắt, thép trong công nghiệp cơ khí, gạch ngói, ximăng trong xây dựng

b Vật liệu phụ: Vật liệu phụ cũng là đối tượng lao động nưnh vật liệu phụ không phải

là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm mới vật liệu phụ thường được sử dụng kết hợp với vật liệu chính nâng cao chất lượng sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm Như màu sắc, hình dáng, mùi vị, hay dùng để bảo quản phục vụ hoạt động của tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động của công nhân viên chức

c Nhiên liệu: Có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất kinh doanh, nhiên liệu gồm có: xăng, dầu, khí đốt, củi

d Phụ tùng thay thế, sửa chữa: là những chi tiết phụ tùng máy móc, thiết bị mà doanh nghiệp mua sắm dự trữ phục vụ cho việc sửa chữa máu móc thiết bị

e Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các vật liệu và thiết bị <cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ > mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng cơ bản

f Phế liệu: Là các loại vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản

có thể dùng hay bán ra ngoài, phế liệu đã mất hết giá trị sử dụng ban đầu như (sắt vụn,

gỗ vụn, gạch ngói vỡ, phôi bào )

g Vật liệu khác: Bao gồm các loại vật liệu còn phải ngoài các thứ chưa kể tên trên như bao bì, vật đóng gói, các loại vật tư đặc trưng

+ Trên thực tế việc xây lắp nguyên liệu , vật liệu theo từng loại như đã trình bày ở trên

là căn cứ vào công cụ chủ yếu của nguyên liệu, vật liệu ở từng đơn vị cụ thể, vì có thể nguyên liệu, vật liệu ở đơn vị này là nguyên vật liệu chính nhưng đơn vị khác là nguyên vật liệu phụ Để phục vụ tốt hơn yêu cầu quản lý chặt chẽ Nguyên liệu, vật liệu cần phải biết được một cách đầy đủ, cụ thể rõ hiện cả và tình hình biến động từng thứ nguyên vật liệu được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy nguyên liệu vật liệu cần phải phân chia một cách chi tiết hơn theo tình năng lý, hoá học theo quy cách phân cấp của nguyên liệu, vật liệu Công việc đãđược thực hiện trên cơ sở xây dựng và lập số doanh điểm Nguyên liệu, vật liệu, trong đó nguyên liệu, vật liệu được chia thành từng loại, từng nhóm, từng thứ nguyên liệu, vật liệu Sổ danh điểm nguyên liệu vật liệu được xây dựng trên cơ sở số hiệu vật liệu của loại nguyên liệu, vật liệu, nhóm nguyên liệu vật liệu, thứ nguyên liệu vật liệu Tùy theo số lượng nhóm thứ nguyên liệu vật liệu để xây dựng số hiệu gồm 1,2 hoặc 3,4 chữ số

2 Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu:

Đánh giá nguyên vật liệu là một vấn đề quan trọng trong việc tổ chức hạch toán Đánh giá nguyên vật liệu dùng tiền để biểu hiện giá trị của chúng Trong công tác hạch toán vật liệu ở các doanh nghiệp như sau:

2.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho:

- Với vật liệu mua ngoài: giá trị thực tế gồm giá mua ghi trên hoá đơn người bán cộng thuế nhập khẩu (nếu có) với các chi phí thu mua thực tế "chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí nhân viên thu mua) trừ các khoản giảm giá hàng mua được hưởng

- Với vật liệu, nguyên liệu tự sản xuất: tính theo giá thành thực tế (giá trị vật liệu xuất chế biến và chi phí chế biến)

- Với vật liệu thuê mua gia công chế biến: giá thực tế gồm giá vật liệu xuất chế biến cùng các chi phí liên quan (tiền thuê gia công chế biến, chi phí vận chuyển bốc dỡ)

- Với vật liệu nhận đóng góp từ các đơn vị tổ chức cá nhân tham gia liên doanh: giá thực tế = giá thoả thuận + chi phí tiếp nhận (nếu có)

- Với phế liệu: giá ước tính thực tế có thể sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu

- Đối với vật liệu tặng thưởng: giá thực tế tính theo giá thị trường tương đương + chi phí tiếp nhận (nếu có)

2.2 Đánh giá nguyên liệu, vật liệu nhập kho:

- Tuỳ theo hoạt động của từng doanh nghiệp yêu cầu vào trình độ quản lý có thể sử dụng một trong các phương pháp sau và được sử dụng nhất quán trong kỳ kế toán

a Phương pháp giá đơn vị bình quân:

Theo phương pháp này giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ được tính theo giá bình quân

Giá thực tế vật liệu xuất dùng = Số lượng vật liệu xuất dùng x

Đơn giá bình quân

Phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản dể làm, độ chính xác không cao, hơn nữa công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng công tác quyết toán nói chung

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Giá thực tế VL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Lương thực tế VL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Phương pháp giá bình quân cuối kỳ trước mắt dù khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu trong kỳ tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả vật liệu kỳ này

Đơn giá BQ cuối kỳ trước = Giá trị thực tế VL tồn đầu kỳ hoặc cuối kỳ

Lương thực tế VL tồn kho đầu kỳ hoặc cuối kỳ Phương pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập lại, khắc phục nhược điểm của 2 phương pháp trên tuy nhiên nhược điểm của phương pháp này lại tốn nhiều thời gian tính toán

Giá đơnvị BQ sau mỗi lần nhập lại = Giá trị vật liệu Giá thực

tế của

tồn trước khi nhập số nhập

Lượng thực tế VL Lượng thực tồn trước khi nhập tế nhập

b Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

Theo phương pháp này số vật liệu nào nhập trước thì ưu tiên xuất trước, xuất hết số nhập trước rồi mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất Hay nói cách khác giá thực tế của vật liệu mua trước sẽ được dùng làm giá để tính giá thực tế

và do vậy giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của vật liệu mua vào sau cùng

c Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)

Phương pháp này giả định những vật liệu mua sau cùng sẽ được xuất trước tiên, phương pháp này thích hợp trong trường hợp lạm phát

d Phương pháp trực tiếp:

Theo phương pháp này nguyên liệu, vật liệu được xác định theo giá trị đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng khi xuất vật liệu nào thì tính theo vật liệu đó Phương pháp này còn gọi là phương pháp đích danh

e Phương pháp giá hạch toán:

Phương pháp này toàn bộ vật liệu biến động trong kỳ được tính theo giá hạch toán

Giá thực tế vật liệu xuất dùng = Giá hạch toán vật liệu xuất dùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) x Hệ số giá vật liệu

III PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU:

Việc quản lý nguyên liệu, vật liệu nói chung và hàng tồn kho nói riêng nhiều đơn vị

và bộ phận trong doanh nghiệp tham gia việc quản lý tình hình nhập xuất và tồn kho nguyên vật liệu chủ yếu do bộ phận kho và phòng kế toán của doanh nghiệp thực hiện

1 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên:

1.1 Khái niệm và tài khoản sử dụng:

a Khái niệm: Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh tình hình thực hiện có biến động tăng giảm hàng tồn kho nói chung và vật liệu nói riêng một cách thường xuyên liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại Phương pháp này được sử dụng phổ biến hiện nay Theo phương pháp này tại bất cứ thời điểm nào kế toán cũng có thể xác định được lượng nhập xuất tồn kho, từng loại hàng tồn kho nói chung và nguyên vật liệu nói riêng

+ TK 152 còn có 6 tài khoản cấp 2 như sau:

- Để theo dõi các loại vật liệu hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua hay chấp nhận mua

đã được quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa về nhập kho kế toán sử dụng TK

151 :"Hàng mua đang đi đường"

+ Kết cấu TK 151

TK 151

- Nguyên vật liệu đi trên đường còn đầu kỳ

- Nguyên vật liệu đi trên đường phát sinh trong kỳ

+ NVL đi trên đường còn cuối cùng - Hàng đi trên đường đã về nhập kho

SDCK:

- Tài khoản sử dụng TK 331 "Phải trả người bán"

Tác dụng: dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho người bán theo hợp đồng Tài khoản này cũng phản ánh cho người đấu thầy xây dựng cơ bản

+ Nội dung kết cấu TK 331

TK 331

- Số tiền đã trả cho người bán người cung cấp, người nhận thầu cơ bản

- Số tiền ứng trước cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu chấp nhận giảm giá - Số tiền còn phải trả người bán, người cung cấp, người nhận thầu

SDCK: Thể hiện số tiền ứng trước cho DN SDCK: Số tiền còn phải trả cho người bán

1.2 Hạch toán tình hình nhập vật liệu trong doanh nghiệp:

Nợ TK 133: GTGT tính theo hoá đơn

Có TK 331 : Giá trị thanh toán theo hoá đơn

Có TK 338 : Giá trị số hàng thừa (không thuế)

- Nếu nhập theo số hoá đơn

+ Xử lý số hàng thừa ghi

Có TK 002 : nhận giữ hộ

+ Đồng ý mua hàng thừa:

Nợ TK 338 : Giá trị hàng thừa

Nợ TK 133 : Thuế GTGT

Có TK 111,112,331 : số tiền thanh toán

+ Nếu không rõ nguyên nhân:

Nợ TK 338 :Giá trị hàng thừa

Có TK 711 : Số thừa không rõ nguyên nhân

c Trường hợp hàng thiếu so với hoá đơn:

- Chấp nhận nhập:

Nợ TK 152 :Giá trị số thực nhập kho

Nợ TK 138 : Giá trị số thiếu

Nợ TK 133 :GTGT theo hoá đơn

Có TK 331: Giá trị thanh toán theo hoá đơn

- Xử lý:

+ Người bán giao tiếp số hàng còn thiếu:

Nợ TK 152 : Số thiếu đã nhận

Có TK 138 : Xử lý số thiếu

+ Nếu cá nhân làm mất phải bồi thường:

Nợ TK138,334 : Người làm mất bồi thường

Có TK133 : Thuế GTGT số hàng thiếu

Có TK 1381: Xử lý số thiếu

+ Nếu người bán không còn hàng:

Nợ TK331 : Ghi giảm số tiền phải trả cho người bán

Có TK 138 : Xử lý số thiếu

Có TK 133: Thuế GTGT của số hàng thiếu

+ nếu hàng thiếu không xác định rõ nguyên nhân:

Nợ TK 632: Số thiếu không rõ nguyên nhân

e Hàng về hoá đơn chưa về :

Nợ TK 152 : giá chưa thuế

Có TK 338: Thừa ngoài định mức chưa rõ nguyên nhân

Có TK 128,222,241: Nhận góp vốn LD, phế liệu thu hồi từ XD

1.3 Hạch toán tình hình xuất nguyên vật liệu:

a Xuất NVL dùng cho sản xuất kinh doanh căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi:

Nợ TK 621: Dùng cho sản xuất

Nợ TK 641 : Xuất cho bán hàng

Nợ TK 642: Xuất phục vụ cho quản lý

Có TK 152 : Giảm nguyên vật liệu

d Xuất gia công, chế biến

Nợ TK 154 : Giá thực tế vật liệu xuất

- Thiếu trong định mức

Nợ TK 642 : hao hụt trong định mức

Nợ TK 1388,111,334: Cá nhân bồi thường

Có TK 152

Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên

2 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

2.1 Khái niệm và tài khoản sử dụng:

a Khái niệm: Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp kiểm tra theo dõi một cách thường xuyên liên tục về tình hình biến động của các loại vật tư, hàng hoá, sản phẩm, trên các tài khoản, phản ánh từng loại giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ xác định lượng tồn kho thực tế và lượng xuất d ùng cho sản xuất kinh doanh và các mục đích khác

b Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 611 (Mua hàng)

Tác dụng: Phản ánh giá trị nguyên vật liệu mua vào

SD: Giá trị thực tế NVl tồn kho

- TK 151 : hàng mua đang đi trên đường

Tác dụng: Phản ánh số hàng mua đang đi trên đường hay đang giữ lại cho người bán

a Hạch toán nguyên vật liệu:

- Đầu kỳ kết chuyển giá trị hàng tồn kho theo từng loại

Nợ TK 611

Có TK 152 : Nguyên vật liệu tồn kho

- Trong kỳ căn cứ vào hoá đơn mua hàng

Nợ TK 611 : giá thực tế vật liệu thu mua

Nợ T 133: GTGT khấu trừ

Có TK 111,112,331: tổng giá thanh toán

- Nhận vốn góp liên doanh hoặc Nhà nước cấp bằng nguyên vật liệu:

mỗi loại vật liệu được quy định một số hiệu riêng giống như đối với TSCĐ gọi là "Sổ danh điểm vật liệu" Mỗi danh điểm vật liệu được theo dõi trên mỗi thẻ kho Thẻ kho

do kế toán lập và phát cho thủ kho sau khi ghi vào sổ "Đăng ký thẻ kho" các thẻ kho được sắp xếp trong hàm thẻ theo từng loại từng nhóm vật liệu để tiện cho việc tìm kiếm Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho hoặc xuất kho vật liệu thủ kho ghi chép tình hình biến động của từng danh điểm vật liệu vào thẻ kho Việc kiểm tra đối chiếu của kế toán với thủ kho được tiến hành theo một trong những phương pháp sau:

2 Các phương pháp hạch toán:

2.1 Phương pháp thẻ song song:

a Tại kho: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kho thủ kho ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng danh điểm vật liệu bằng thước đo hiện vật theo số thực nhập Cuối ngày hay sau mỗi lần xuất nhập kho, thủ kho phải tính toán và đối chiếu số lượng vật liệu tồn kho thực tế so với trên sổ sách Hàng ngày hay định kỳ thủ kho phải chuyển toàn bộ thẻ kho về phòng kế toán

b Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ hoặc thẻ chi tiết cho từng danh điểm vật liệu tương ứng với thẻ kho mở ở kho Hàng ngày hay định kỳ, khi nhận chứng từ nhập xuất kho vật liệu do thủ kho nộp, kế toán phải kiểm tra ghi đơn giá tính thành tiền và phân loại chứng từ Sau khi phân loại chứng từ song kế toán căn cứ vào đó để ghi chép biến động của từng danh điểm vật liệu bằng cả thước đo hiện vật và giá trị vào sổ (thẻ) chi

Cuối tháng sau khi ghi chép xong toàn bộ các nghiệp vụ nhập xuất kho lên sổ hoặc thẻ chi tiết, kế toán tiến hành cộng và ghi số tồn kho cho từng danh điểm vật liệu Số hiệu này phải khớp với số liệu tồn kho của thủ kho trên thẻ kho tương ứng Một sai sót phải được kiểm tra, phát hiện và điều chỉnh kịp thời theo thực tế

* Nhược điểm của phương pháp này:

Việc ghi chép trùng lặp vì mỗi loại vật liệu phải lập riêng một thẻ kho ở cả kho và phòng kế toán Trong các doanh nghiệp sử dụng nhiều công sức ghi chép, đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ hạch toán theo phương pháp thẻ song song

2.2 Phương pháp đối chiếu luân chuyển:

a Tại kho: Thủ kho mở thẻ và ghi chép như phương pháp thẻ song song

b Tại phòng kế toán: thay cho sổ (thẻ) chi tiết kế toán chỉ mở sổ "đối chiếu luân chuyển" để ghi chép sự luân chuyển về số lượng và giá trị của từng danh điểm vật liệu trong kho

Trên sổ "Đối chiếu luân chuyển" kế toán không ghi theo chứng từ nhập, xuất kho mà ghi một lần sự thay đổi của từng danh điểm vật liệu trên cơ sở tổng hợp các chứng từ phát sinh trong tháng của loại vật liệu này Mỗi danh điểm vật liệu được ghi một dòng trên sổ "Đối chiếu luân chuyển" Cuối tháng số liệu ghi trên sổ "Đối chiếu luân chuyển" được đối chiếu với số tiền trên thẻ kho và số liệu của kế toán tổng hợp bằng thước đo giá trị

* Ưu điểm: Phương pháp này giảm bớt số lần ghi chép của kế toán Tuy vậy công việc ghi chép lại dồn vào cuối tháng nên việc báo cáo thông tin bịn chậm trễ

Sơ đồ hạch toán theo phương pháp đối chiếu luân chuyển

2.3 Phương pháp sổ số dư:

a Tại kho: Thủ kho ghi chép trên thẻ kho giống các phương pháp hàng ngày thủ kho tính và ghi ngay số dư trên thẻ kho sau mỗi lần nhập xuất Thủ kho phải tập hợp phân loại và lập phiếu gia nhận chứng từ nhập (xuất) cho từng loại vật liệu để định kỳ giao cho phòng kế toán Cuối tháng thủ kho phải căn cứ vào thẻ kho để lập "Sổ số dư" và

tính số của từng danh điểm vật liệu sau đó đối chiếu với sổ chi tiết vật liệu do phòng

kế toán ghi chép

b Tại phòng kế toán: sau khi nhận được các chứng từ do thủ kho giao nộp kế toán căn

cứ vào phiếu giao nhận chứng từ kiểm tra và đối chiếu với các chứng từ liên quan Sau khi kiểm tra xong kế toán tính tiền cho từng phiếu và tổng số tiền nhập (xuất) kho của từng loại vật liệu rồi ghi vào bảng "luỹ kế nhập (xuất) kho vật liệu" "Bảng luỹ kế nhập (xuất) kho vật liệu" được mở cho từng kho Số liệu tồn kho cuối tháng của từng danh điểm vật liệu trên sổ luỹ kế được đối chiếu với số liệu trên số dư và số liệu của kế toán tổng hợp

+ Ưu điểm: Phương pháp này tránh được sự ghi chép trùng lặp về mặt số lượng của thủ kho và kế toán Việc kiểm tra đối chiếu được chặt chẻ hơn nhưng đòi hỏi trình độ nghiệp vụ của các thủ kho và kế toán thành thạo hơn

Sơ đồ hạch toán theo phương pháp sổ số dư

Phần II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP ĐÀ NẴNG TẠI QUẢNG NAM

A GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY:

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CHI NHÁNH:

1 Sự ra đời của chi nhánh công ty:

Chi nhánh Công ty Vật tư tổng hợp Đà Nẵng tại Quảng Nam là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Công ty Tổng hợp Đà Nẵng, được thành lập theo quyết định số 47/QĐ-CT ngày 26/7/1997 trụ sở chính đặt tại 12 Phan Bội Châu - Tam Kỳ - Quảng Nam Chi nhánh hoạt động theo cơ chế hoạt động độc lập có con dấu riêng Đến ngày

20/11/2003 Chi nhánh công ty đã chuyển thành Cổ phần hoá có tên gọi Chi nhánh Công ty Cổ phần Vật tư Tổng hợp Đà Nẵng tại Quảng Nam

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của chi nhánh là mua vào và bán ra các loại hàng hoá như: Xi măng, sắt, thép, đà xây dựng, dầu và một số mặt hàng trang trí nội thất và các mặt hàng khác

Ngay sau khi thành lập chi nhánh đã tiến hành tổ chức các mạng lưới thu mua nhằm tạo nguồn hàng bằng nhiều hình thức như khai thác, đặt hàng, ký kết hợp đồng với các đơn vị sản xuất kinh doanh Đồng thời chi nhánh cũng đã tổ chức các khâu dự trữ của cửa hàng , các quầy hàng hợp lý nhằm đẩy mạnh tiêu thụ đem lại hiệu quả kinh doanh cho chi nhánh

Trong thời gian đầu hiệu quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh mang lại cũng khá khả quan Nhưng với sự phát triển của nền kinh tế, sự cạnh tranh của các doanh nghiệp trên thị trường, chi nhánh đã mạnh dạn vay vốn để đầu tư cho hoạt động kinh doanh của mình

Qua thời gian hoạt động với nhiều nỗ lực, hiện nay chi nhánh đã tạo được chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế thị trường và đang được tiếp tục phấn đấu thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ kinh doanh đưa chi nhánh ngày càng phát triển đi lên

2 Đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ của chi nhánh:

a Đặc điểm:

Chi nhánh Công ty Cổ phần Vật tư Tổng hợp Đà Nẵng tại Quảng Nam ra đời nhằm mục đích kinh doanh các mặt hàng phục vụ cho các ngành xây dựng cơ bản Trong quá trình hoạt động để giải quyết vấn đềvề vốn, chi nhánh đã thiết lập mối quan hệ tín dụng với Ngân hàng Công thương tỉnh Quảng Nam