Những điều nên biết về Google Apps Nếu người sử dụng đang nghĩ đến việc chuyển sang các trình ứng dụng Google Apps thì dưới đây là tất cả những gì cần biết. Trình ứng dụng Google là gì và hoạt động như thế nào? Các trình ứngdụng Google là một bộ các trình ứngdụnghiệu quả dựa trênđám mây, giúp người sử dụng có thể truy cập kết nối Internettừ bất kỳ máy tính vào và ở bất kỳ thời điểmnào. Bản thâncácdữ liệu và các trình ứngdụng được vận hành bởi các trung tâm dữ liệu của Google. Hiện đangcómộtsố phiên bản các trìnhứng dụng Google như phiên bảnmiễn phí, phiên bảntiêu chuẩn, phiên bản giáodục,phiên bản cho các tổ chứcphilợi nhuận và phiên bản dànhcho chínhphủ. Các trình ứng dụng Google hỗ trợ và không hỗ trợ các công cụ nào? Bộ trình ứng dụng Google bao gồm 6 công cụ: - Gmaillà nền tảngemail của Googlevàcungcấp chongười sử dụng25GB lưu trữ - GoogleCalendar là một công cụ quản lýdạng chương trìnhnghị sự, cho phép người sử dụng sắpxếp và chia sẻ lịch trực tuyếnvà đượcđồngbộ hóa với thiết bị di độngcủa người sử dụng - GoogleDocslà một nhóm các côngcụ giúp người sử dụng tạo mới văn bản,bảng biểu,đồ thị và các bài thuyết trình - GoogleGroups là cácnhóm do người sử dụng tạo ra, cho phépngười sử dụng tạo và quảnlýcác danhsách thư, chiasẻ nội dụngvà tạo các lưutrữ có thể tìm kiếm được - GoogleSites là một công cụ chp phép tạomới các trang webdành cho mạng nội bộ và các trangđượcquảnlý theo nhóm. - GoogleVideolà công cụ chia sẻ videođượcbảo mật. Các trình ứng dụng Google Apps khác các công cụ Gmail như thế nào? Các công cụ dưới đây khá quen thuộc với những người sử dụng có tài khoản Gmail miễn phí. Tuy nhiên, Google Apps Premier Edition lại có đôi chút khác biệt: 1. Vì Các trình ứng dụng GoogleApps đượcdùng chokhối doanhnghiệp nên người sử dụng sẽ đăng nhậpvào tên miền của côngty mình thayvì địa chỉ của người sử dụng: user@gmail.com. Có một bảng điều khiểnquảntrị về CNTT giúp cho quản trị viên CNTTcó thể quản lývà điều khiển cáctài khoản ngườisử dụng. 2. Cũng đã có một số tính năng nhằm chủ yếu hỗ trợ khối doanhnghiệp chỉ có trên Premier Edition, baogồm tính năngđiều khiểnđể tăng mức truycập, nhờ đó, doanhnghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm về việc thông tin được chia sẻ ra bên ngoài miền; tăng cườngngưỡngGmailvàcảithiện danh sách thư; hạn mứclưu trữ lớn hơn;thiết lập phòng hội nghị và chia sẻ các nguồnlực khác trongvăn phòng thông qua Google Calendarvàkhả năng chi sẻ các video nội bộ trongcôngty. Phiên bản trình ứng dụng Google Apps nào là phù hợp? Google Apps Premier Edition là phiên bản được thiết kế dành cho khối doanh nghiệp. Với Premier Edition, các doanh nghiệp có thể: - Sử dụng thử trong30ngày - Bảo hành 99.9%thời gian sử dụng - Hỗ trợ tăng cường công nghệ thông quacác email vàhỗ trợ điện thoại 24/7 với các vấn đề nghiêm trọng - Tăng cườnglọc cácthư spam và virus - Thựcthi các chính sách gửi thư. - Lưu vàtuân thủ tươngthíchvề thư - Tíchhợp APIsdođó doanh nghiệp có thể tích hợp GoogleApps với môi trường CNTT hiện có - Đối tác dịch vụ chuyên nghiệp (triểnkhai vàgiải pháp) 4 Phiên bản khác của GoogleApps cũngđược thiếtkế đặc biệt để đáp ứng yêu cầu của từng nhómkhách hàng đặc biệt, bao gồm: Google Appscho Giáo dục; Google Appsphiên bản tiêu chuẩn dành cho các nhóm nhỏ như câu lạc bộ, gia đình và các đội chơi thể thao; GoogleAppsdành cho các tổ chức phi lợi nhuận; và Google Appsdành choChínhphủ. Người sử dụng cần biết gì về các chính sách bảo mật? Một số điểm cần lưu ý về chính sách bảo mật của Google: - Googlekhôngsở hữu dữ liệu, chínhngười sử dụng sở hữu dữ liệu của họ - Các nhân viên của Googlesẽ chỉ truycập vàodữ liệu khiquảntrị viên cho phép xâm nhập vì mục đíchgiải quyết các vướng mắc. - Dữ liệu củangườisử dụngsẽ được lưutrữ trongmạngcủa Googlecủa các trung tâmdữ liệu. Chỉ các nhân viêncó thẩmquyền củaGooglemớicó thể truycập vào các trung tâmdữ liệu này. - Googlesẽ giữ các dữ liệu theo thời hạn mong muốn của khách hàng và sẽ xóa các dữ liệu khi khách hàng yêu cầu. Sử dụng Google Apps có tiết kiệm chi phí không? Nếu doanhnghiệp đang sử dụng MicrosoftExchange 2007thì có thể quyết định liệu có tiết kiệm đượcchiphí không bằng cách truy cập vào đây. Người sử dụng có thể dùng thử Google Apps ở đâu? Ngườisử dụng có thể dùng thử phiên bản 30ngàycủa Google Appstại website:http://www.google.com/a/cpanel/premier/new Chi phí là bao nhiêu? Google AppsPremier Editioncó giá 50 đô laMỹ cho mỗi tài khoảntrong vòng một năm. (Lưu ý, mỗi tài khoản ngườisử dụng đượccoi như một hòm thư đến chứ khôngphải một miền). Googlekhông chiết khấu chodung lượngsử dụng hoặc muavới số lượng lớn. Nếu doanhnghiệp muốn tăngthêmmức lưu trữ thì có thể thêm tính năngGoogle MessageDiscoveryvào tài khoản GoogleAppsPremier Edition saukhiđăng nhập. Mỗi lầnthêm sẽ tốn 14 đô la Mỹ cho một tàikhoản người dùng trong mộtnăm cho khoảngthời gian lưu trữ là 1 năm, hoặc 33đô la Mỹ trong mộtnăm cho một tài khoản người sử dụng với khoảngthời gian lưutrữ là 10năm. Google Apps Marketplace là gì? Google AppsMarketplace cungcấp hàng nghìn sản phẩm và dịch vụ dành cho ngườisử dụngGoogle như các trình ứng dụngcó thể cài đặt tíchhợp với Google Apps.Người sử dụngcó thể lựa chọn cáctrìnhứng dụng miễn phí hoặc có tính phí. . Những điều nên biết về Google Apps Nếu người sử dụng đang nghĩ đến việc chuyển sang các trình ứng dụng Google Apps thì dưới đây là tất cả những gì cần biết. Trình ứng dụng Google là. gồm: Google Appscho Giáo dục; Google Appsphiên bản tiêu chuẩn dành cho các nhóm nhỏ như câu lạc bộ, gia đình và các đội chơi thể thao; GoogleAppsdành cho các tổ chức phi lợi nhuận; và Google Appsdành. có thể dùng thử Google Apps ở đâu? Ngườisử dụng có thể dùng thử phiên bản 30ngàycủa Google Appstại website:http://www .google. com/a/cpanel/premier/new Chi phí là bao nhiêu? Google AppsPremier Editioncó