20 thói quen công nghệ làm thay đổi cuộc sống (Phần 2) Gom tất cả các e-mail về một nơi, biến Internet thành cô thư ký nhắc việc hiệu quả, dùng ổ USB để thay cho chiếc laptop… Những thói quen tưởng như nhỏ lại rất hữu dụng. Không bao giờ quên những việc cần làm Để không bỏ sót nhữngcôngviệc cần làm trong một“núi” những côngviệc trong ngày mọi ngườicần có những biệnpháp nhắc việchiệu quả. Điện thoại di động, laptopđều có thể trở thành một “cô thư ký”của bạnnhưng tại sao không thử dùngnhững dịch vụ trực tuyến?Rememberthe Milk(RTM)là trangweb cung cấp dịchvụ nhắc việc rất tốt và miễn phí. RTMcó thể nhắc việctrênmạng, gửi thông báo đếnmáytính hay thậm chí là điện thoại di động của bạn.Nó cungcấp đủ các thể loại nhắc nhở như: nhắc đính kèm file khi gửi email, ghichú, các việc cần ưu tiên, lịch hẹn hay thậm chí là dịch vụ "honey do" –cho phépbạn nhắc nhở người khác.RTM còn có thể tích hợp trựctiếpvào trìnhduyệt Firefoxthôngqua một add-ontương tác với hộp thư Gmailvà giúpbạncó thể biến những nhắc nhở đó thành một email. Thay thế laptop bằng ổ USB hay chiếc iPod Thay vì phải vác cả chiếc laptop cồng kềnh cho chuyến công tác, tại sao bạn khôngdùng mộtchiếc ổ lưu trữ USB (hay mộtchiếciPod, ổ cứng diđộng…) và sử dụngnhững phần mềm chạyngaykhôngcần càiđặt (portable). Khi đó, bạn sẽ có thể sử dụng tất cả những phần mềm quen thuộc, đọc những tài liệuquan trọng trên bất kỳ chiếc máy tính nào. Tận dụng chiếc di động chụp ảnh Trongthời bùngnổ thông tin, đôikhi bộ não của chúng ta cũngquá tải vậy tại saobạnkhông bắt những thiếtbị khác gánhđỡ côngviệc chobộ não? Mộtchiếc điện thoại di độngcó tích hợpcamerasẽ giúp ích cho bạn rất nhiều nếu biết tận dụngnó. Khi đến một thành phố lạ,hãy dùng chiếc di độngđể chụp ảnhđánh dấu đườngđi để khi quaylại bạnsẽ không cần hỏiđường,chụp lạiảnh của chiếc váy mà có thể người bạn thânrất thích,chụp lại giá của một mặt hàng… Tham khảo giá trên mạng trước khi mua hàng Cùng với những websiteraovặt,bán hàng trực tuyến, giờ đây mạng Internet còn rất nhiều nhữngweb giúp ngườidùng so sánh giá cả, cung cấp địachỉ nơi bán, số lượng hàng còn… Hãy tập thói quen tham khảo giá để những người bán hàng không“bắt nạt” được bạnhay tiết kiệm thời gian, xăngxe đi “lượn” qua vài cửa hàng tham khảo giá. “Tập hợp” nhiều hòm thư khác nhau về Gmail Thay vì mỗi ngàytốn khôngít thời gianđể đăng nhập vào vài địa chỉ email khác nhau, bạn hãy gom tất cả chúng về một nơi để chỉ phải đăng nhập 1 lần duy nhất.Gmail là một trongsố ít dịchvụ cóthể làm việc này một cách hoàn toàn miễn phí và tiện lợi. Đăngnhập vàođịa chỉ Gmail của bạn, vàomục Setting >> Accounts và nhập địa chỉ emailkhácvào đó và kể từ nay,bấtkể email được gửi đến cho bạn qua địa chỉ nào, chúng cũng sẽ xuất hiện trongphần inbox của Gmail. NgaytrongGmail bạn cũng có thể soạn thư và gửi đi với phần Fromlà các địa chỉ khác nhau. Tạm biệt “bệnh” quên mật khẩu Trình duyệt web cóthể “nhớ giúp”bạn mật khẩu đăng nhập hòm thư, diễn đàn nhưngchúng ta còn cả tá những loại mật khẩukhác phải nhớ. Hãy sử dụng các phần mềm lưu trữ mật khẩu miễn phí có khả năng mã hóađể nói lời tạm biệt với “cănbệnh quên mật khẩu mãn tính”. Trongsố các chương trìnhdạngnày KeePass tỏ ra vượt trội hơn cả khi có thể hoạt động trên các hệ điều hành Windows, Mac hay Linuxvà có một mật khẩu chủ để quản lý cơ sở dữ liệu của bạn. Mã hóa các file cá nhân Mỗingười đều có những thư mục thuộc hàng “tuyệtmật” mà họ không muốn người khác xemđược. Để tránhnhữngcặpmắt nhòm ngó, nhữngkẻ chuyên rình rập đánh cắp… mã hóa những file (thư mục) đó là giải pháptốt nhất. TrueCrypt là một phần mềm miễn phí khá lý tưởng để làm việc này. Phần mềm này có khả năng mã hóa một file, một thư mục hay thậm chí là mã hóa cả một ổ đĩa. Nâng cao kỹ năng tìm kiếm Có mộtthực tế là nhiều người đã thực hiệncả ngàn lần tìm kiếm trên Google nhưng thực sự là họ vẫn chưa biết cách tìmkiếmđúng cáchđể có kết quả chính xác nhất,đúng ý muốn nhất.Hãy tập sử dụng những thủ thuật đơn giản như đưa từ khóa tìm kiếm vàotrong ngoặc kép (“”)để tìm kiếm theocùmtừ chính xác, sử dụngdấu + haydấu –để chuyên biệt nghĩa của từ khóa, đặc biệt là những từ đa nghĩa haytìm kiếm theo từngloại file tài liệu (ví dụ filetype:xls – tìmfile dạng Excel). Trongdịch vụ thư điện tử Gmail,nếu biếtcách tìm kiếm bạncũng sẽ tìm lại những emailcũ một cách rấtnhanh chóng.Ví dụ vớicú pháp “from:"Bill Gates" subject:"dinner date" Gmail sẽ hiểulà bạnđang cần tìm một bức email được gửi đến từ Bill Gatevà tiêu đề bức thư có lời mời ăn tối… In ấn thông minh và tiết kiệm Mỗilần thay mực in bạn mớihiểu nó tốn kém thế nào và vì saocáccông ty lại khắt khevới việc in ấncủa nhânviên đến thế. Rènluyện thói quen xemkỹ lại tài liệu trước khi in,cắt gọnnội dung vàgiảmsố trang cần in, đặt độ phân giải của máy invề mức thấp hayin bằng 2 mặt giấy… là nhữngviệc mỗi chúng ta nên làm ngay từ hôm nay. Nếu bạn phải in mộttrangweb, hãyloại bỏ nhữngthành phần khôngcần thiết nhưng lại rất tốn mực như các bannerquảng cáo, cáckhoảng màu… bằng add-oncó tên Aardvark của trình duyệt Firefox. . 20 thói quen công nghệ làm thay đổi cuộc sống (Phần 2) Gom tất cả các e-mail về một nơi, biến Internet thành cô thư ký nhắc việc hiệu quả, dùng ổ USB để thay cho chiếc laptop… Những thói quen. tưởng như nhỏ lại rất hữu dụng. Không bao giờ quên những việc cần làm Để không bỏ sót nhữngcôngviệc cần làm trong một“núi” những côngviệc trong ngày mọi ngườicần có những biệnpháp nhắc việchiệu. ấn thông minh và tiết kiệm Mỗilần thay mực in bạn mớihiểu nó tốn kém thế nào và vì saocáccông ty lại khắt khevới việc in ấncủa nhânviên đến thế. Rènluyện thói quen xemkỹ lại tài liệu trước khi