20 thói quen công nghệ làm thay đổi cuộc sống ppt

20 thói quen công nghệ làm thay đổi cuộc sống (phần 1) Công nghệ được tạo ra để phục vụ cuộc sống. Nhưng cuộc sống sẽ trở thành “ác mộng” nếu bạn “chìm nghỉm” trong hộp thư điện tử hay phát hiện ổ cứng của mình đã chết hẳn… Không aiphủ nhậnrằng khicó công nghệ, cuộc sốngcủa chúng ta trở nên dễ chịu hơnnhưng cũng như mọi tấm huychương đều có mặt trái, công nghệ đôi khi cũng khiến chúngta… phát điên. Để “chơi tốt với anhbạncôngnghệ” và tránh trở thành nạn nhân khi anhbạn này dở chứng,hãy tập dần nhữngthói quen sauđây. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Hãy tập thói quenxử lý triệt để emailmỗingày để không bị "ngập lụt" vì email Truy cập và điều khiển máy tính từ xa Sẽ ra sao nếu bạnđang làmviệc ở một chỗ khácnhưng có một file tài liệu quan trọng cầndùng đếnlại đangđược lưu trữ trong máy tính ở cơ quan? Mọi kế hoạch sẽ sụp đổ nếubạn khôngthể truycập chiếc máy tính đó từ xa. Nhưng với những người đã có thói quen làm việc từ xa, đó sẽ là chuyệnnhỏ vớisự giúpsứccủacác chương trìnhhỗ trợ truycậptừ xa như LogMeIn (miễnphí) hay TightVNC (miễn phí). Cácchương trìnhnày chophép người dùngtruy cập, xem toàn bộ máytính, chạyvà đóngcác chương trình,đọc email,sao chép và di chuyển dữ liệu giữa các máy tính… Ngày nay,thậm chí người dùngsmartphonenhư iPhone cũngđã cóthể sử dụngchức năngmạng riêngảo (VPN)vớimột ứng dụngcó tên MochaVNC hay Teleport. Nếu longại về tính bảo mật của các chươngtrình truy cậptừ xa này, bạn vẫn có thể sử dụng cácchương trình có sẵn của Windows và Microsoft như FolderShare, tự động đồngbộ hóa dữ liệu Sao lưu ổ cứng thường kỳ Thảmhọa “chết ổ cứng” không biếtloại trừ một ai vàgiải phápduynhất để đối phóvới sự cố này là bạn phải thường xuyên saolưu dữ liệu trên ổ cứng của mình. Lưu ý là việc sao lưu này cầnđượctiến hànhdưới nhiều biệnpháp như: sao lưu sangmột ổ cứng khác,saorađĩa CD (DVD),saolưuvà lưu trữ trên mạng Internet…và thựchiện ítnhất mỗi tháng 1 lần. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Hãy dùng thử phần mềmSyncBackSE(miễn phí) cho công việc này. SyncBackSE cóthể đặt lịch saolưu địnhkỳ vàlưu trữ vàocác thiếtbị lưutrữ khác như ổ cứngdiđộng, ổ USB, ổ cứng mạng LANhay thậm chí là các máy chủ lưutrữ cá nhân Làm việc nhanh hơn mà không cần đến chuột Làm việc trênmáy tính nhiều bạn sẽ thấythao tác“với tay cầmvà di chuột” để thực hiện mộtthao tácđơn giản nàođó rất mất thời gian. Hãy thử dùng các phím tắtvàcảm nhận sự tiện lợi của công nghệ. Đầu tiên, hãy tập làm quenvớicác phím tắtphổ thôngcủa hệ điều hànhvà các chươngtrình mà bạn hay sử dụng. Ví dụ dùng phím Windows thaychoviệc di chuột vào bấm vào nút Start để mở menu chức năng; tổ hợp phímWindows+ D để thu nhỏ toàn bộ các cửa sổ và thoát ra màn hình desktop,Alt+ D để truy cập vào thanhđịa chỉ, Ctrl +T để mở một tab mớicủatrình duyệt web, Alt + Tabđể di chuyển qualại giữacác cửa sổ… Khi đã khá thànhthạo với nhữngphím tắtcó sẵn, có thể đến lúcđó bạnsẽ “nghiện dùng phímtắt” và bắt đầu ghétcon chuộtmáy tính. Hãy dùng thêmnhững phần mềm để khai tháctiếp khả năng này như TypeItIn(dànhcho máytính Windows) hay TypeIt4Me(dành cho máy tính chạy Mac OS X). Giữ “eo”, tiết kiệm tiền bạc bằng Internet Nếu bạn đang trong chế độ ăn kiêng, giảmcân… hãy sử dụng những dịch vụ giám sátlượng thực phẩmbạn tiêu thụ trong ngày,đưa ra các cảnh báo lời khuyên hợplý. FitDayvà WeightWatchers lànhững dịchvụ được khuyên dùngnhiều nhất. Nếu Quicken hayMicrosoft Money– những phần mềmgiúp giám sát và quản lý chi tiêu –quá phứctạp, hãy sử dụng cáctrang webnhư Mint.comhoặc Wesabe để có cái nhìn tổngthể nhấtvề việc cânđốigiữa mức chi tiêuvà thu nhập. Hãy làm sạch hộp thư điện tử mỗi ngày Không có gìkhó chịu bằng việc mỗi ngày mở hộp thư và nhận đượcthông báo:“Bạn có 298 thư mới”. Vậy tại sao không xử lý chúngdứt điểmngaytừ đầuvà liên tục mỗi ngày để khôngbỏ sót những emailquantrọng vàkhôngbỏ quên những emailhỏi han “linh tinh”của bạn bè? Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Hãy tập thói quensắp xếp hộp thư mộtcách gọn gàngbằng cách mở cácthư mục mới, đặt tên là “Cần giải quyếtngay”, “Cứ từ từ” và “Kho lưu trữ”… rồi phân loại cácemailtheotừng tiêu chí mỗi ngày. Nhưng đừngquên:hãymạnh dạn bấm nút xóa thẳng cánh những emailvớ vẩn. Dọn sạch mạng nhện Công nghệ càng phát triển, con người càng cónhiềuthiết bị và đáng tiếclà hầu hếtcác thiếtbị chưa thể vươntới tiêu chuẩn “không dây” đúngnghĩa.Đừng chủ quanvới những đoạn dây bởirấtcó thể đến một lúcnào đó bạn sẽ thấy xung quanh chiếc bàn làmviệc là mộtmớ “mạng nhện”vôcùng rối rắm. Nếu trướcđây bạn đã vôtình quên mất điềunày thì ngayhôm nayhãy bỏ ra một vài tiếngđể “lập lại trậttự” chonhững mớ dây dẫnhỗn độn đó. Không chỉ giúp khônggian sống, làm việc thoángđãng hơn,kiểm soát tốthơn mà bạncòn có thể hạn chế được mốinguycháynổ. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 20 thói quen công nghệ làm thay đổi cuộc sống (Phần 2) Gom tất cả các e-mail về một nơi, biến Internet thành cô thư ký nhắc việc hiệu quả, dùng ổ USB để thay cho chiếc laptop… Những thói quen tưởng như nhỏ lại rất hữu dụng. Không bao giờ quên những việc cần làm Để khôngbỏ sót nhữngcôngviệc cần làm trong một “núi”nhữngcông việc trong ngày mọi người cần cónhững biệnpháp nhắcviệc hiệu quả. Điện thoại di động, laptopđềucó thể trở thành một“cô thư ký”của bạn nhưng tạisao không thử dùngnhững dịch vụ trựctuyến? Remember the Milk (RTM) là trangweb cung cấp dịch vụ nhắc việc rất tốtvà miễn phí. RTMcó thể nhắc việc trênmạng, gửi thông báo đếnmáy tính hay thậm chílà điện thoại di động của bạn. Nó cungcấp đủ các thể loạinhắc nhở như: nhắc đính kèm file khi gửi email, ghi chú, cácviệc cần ưu tiên, lịch hẹnhay thậm chílà dịchvụ "honeydo"–cho phép bạn nhắc nhở người khác.RTMcòn cóthể tích hợp trực tiếp vào trìnhduyệtFirefoxthôngqua một add-ontương tácvớihộp thư Gmailvà giúpbạncó thể biến nhữngnhắc nhở đó thành một email. Thay thế laptop bằng ổ USB hay chiếc iPod Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Thay vì phải vác cả chiếc laptopcồng kềnh cho chuyến công tác,tại sao bạn khôngdùng mộtchiếc ổ lưu trữ USB (hay mộtchiếc iPod, ổ cứng diđộng…) và sử dụngnhững phần mềm chạy ngaykhôngcần càiđặt (portable).Khi đó, bạn sẽ có thể sử dụng tất cả những phần mềm quenthuộc, đọcnhững tài liệu quantrọng trên bất kỳ chiếc máy tính nào. Tận dụng chiếc di động chụp ảnh Trongthời bùng nổ thôngtin, đôi khi bộ não của chúng ta cũngquá tải vậy tại saobạn không bắt những thiết bị khác gánhđỡ côngviệc chobộ não? Một chiếc điện thoại di động có tích hợpcamera sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều nếu biết tận dụngnó. Khi đến một thành phố lạ, hãydùng chiếcdi độngđể chụpảnh đánhdấu đườngđi để khi quay lại bạn sẽ khôngcần hỏiđường, chụp lạiảnhcủa chiếcváy mà có thể người bạn thânrất thích, chụp lại giá của một mặt hàng… Tham khảo giá trên mạng trước khi mua hàng Cùng với những websiterao vặt, bánhàng trực tuyến, giờ đây mạng Internet còn rất nhiềunhững web giúp người dùng sosánh giá cả,cung cấp địa chỉ nơi bán, số lượng hàng còn… Hãy tập thói quen thamkhảogiá để những người bán hàng không“bắt nạt” được bạn hay tiết kiệm thời gian, xăngxe đi “lượn” qua vài cửa hàng tham khảo giá. “Tập hợp” nhiều hòm thư khác nhau về Gmail Thay vì mỗi ngày tốnkhông ít thờigian để đăng nhậpvào vài địa chỉ email khác nhau, bạn hãy gom tấtcả chúng về mộtnơi để chỉ phải đăng nhập 1 lần duy nhất.Gmaillà một trongsố ít dịch vụ có thể làm việc này một cách hoàn toàn miễn phí và tiện lợi. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Đăngnhập vàođịachỉ Gmailcủa bạn, vào mục Setting >>Accounts và nhập địa chỉ email khácvào đó và kể từ nay,bất kể email đượcgửi đến cho bạn quađịa chỉ nào,chúng cũng sẽ xuất hiện trong phần inboxcủa Gmail. Ngaytrong Gmail bạn cũng cóthể soạn thư và gửi đi với phần From là các địachỉ khác nhau. Tạm biệt “bệnh” quên mật khẩu Trình duyệtwebcó thể “nhớ giúp” bạn mật khẩu đăng nhập hòm thư, diễn đàn nhưngchúng ta còn cả tá nhữngloại mật khẩu khácphải nhớ. Hãy sử dụngcác phần mềm lưu trữ mậtkhẩu miễnphí có khả năng mã hóađể nóilời tạm biệt với “cănbệnh quên mật khẩu mãntính”. Trongsố các chương trìnhdạngnày KeePass tỏ ra vượt trội hơn cả khi có thể hoạt động trêncác hệ điều hành Windows,Mac hayLinux vàcó một mật khẩu chủ để quảnlý cơ sở dữ liệu củabạn. Mã hóa các file cá nhân Mỗingười đều cónhững thư mụcthuộc hàng “tuyệt mật” màhọ khôngmuốn người khácxemđược. Để tránh những cặpmắt nhòm ngó, nhữngkẻ chuyên rình rập đánh cắp… mã hóa những file (thư mục) đó là giải pháp tốt nhất. TrueCrypt là mộtphần mềm miễn phí khá lý tưởngđể làmviệc này.Phần mềm này có khả năng mã hóa mộtfile, mộtthư mục haythậm chí là mã hóa cả một ổ đĩa. Nâng cao kỹ năng tìm kiếm Có mộtthực tế lànhiều người đã thực hiện cả ngàn lầntìm kiếmtrên Google nhưng thực sự làhọ vẫn chưa biếtcách tìm kiếm đúng cách để có kết quả chính xác nhất,đúngý muốn nhất.Hãy tập sử dụng nhữngthủ thuật đơn giản như đưa từ khóa tìm kiếm vào trong ngoặc kép (“”) để tìmkiếm theocùm từ chính xác,sử dụngdấu + haydấu – để chuyên biệtnghĩa của từ khóa, đặc biệtlà những từ đa nghĩa haytìm kiếm theo từng loại file tài liệu(ví dụ filetype:xls–tìmfile dạng Excel). Trongdịchvụ thư điện tử Gmail,nếu biết cách tìm kiếm bạn cũngsẽ tìmlại những emailcũ một cách rất nhanh chóng. Ví dụ vớicú pháp“from:"BillGates" Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com subject:"dinnerdate" Gmail sẽ hiểu là bạn đangcần tìmmộtbức emailđược gửi đến từ BillGatevà tiêu đề bức thư có lời mời ăn tối… In ấn thông minh và tiết kiệm Mỗilần thaymực inbạn mới hiểu nó tốn kém thế nào vàvì saocác công ty lại khắt khe với việc inấncủa nhân viên đến thế. Rèn luyện thóiquenxem kỹ lại tài liệu trước khi in,cắtgọnnội dung vàgiảm số trang cầnin, đặt độ phân giảicủa máy invề mức thấphay in bằng 2 mặt giấy… là nhữngviệc mỗi chúngta nênlàm ngay từ hôm nay. Nếu bạn phải inmột trang web,hãyloại bỏ những thànhphầnkhôngcần thiết nhưng lại rất tốn mựcnhư các bannerquảng cáo, cáckhoảng màu… bằng add-oncó tên Aardvarkcủa trìnhduyệt Firefox. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com . 20 thói quen công nghệ làm thay đổi cuộc sống (phần 1) Công nghệ được tạo ra để phục vụ cuộc sống. Nhưng cuộc sống sẽ trở thành “ác mộng” nếu bạn “chìm. khicó công nghệ, cuộc sốngcủa chúng ta trở nên dễ chịu hơnnhưng cũng như mọi tấm huychương đều có mặt trái, công nghệ đôi khi cũng khiến chúngta… phát điên. Để “chơi tốt với anhbạncôngnghệ” và. giúp khônggian sống, làm việc thoángđãng hơn,kiểm soát tốthơn mà bạncòn có thể hạn chế được mốinguycháynổ. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 20 thói quen công nghệ làm