Phương thức mới để truy cập các tập tin Những dịch vụ mới trên Web giúp loại bỏ hạn chế trên các máy PC riêng lẻ. Bằng cách lấy và chia sẻ tài liệu, ảnh và các tập tin khác đơn giản từ PC, những dịch vụ này tạo ra cách truy cập các tập tin một cách nhanh chóng ngay khi máy tính kết nối Internet. Dưới đây là nhữngdịchvụ Web mà người sử dụng có thể đăngkí miễn phí hoặc dùngthử: Avvenu Sau khi cài đặt phần mềm miễnphí Avvenu vào PC,bạn cần có thể duyệt và truy cập các tập tin vào hệ thốngPC này.Bằng cáchđăng nhập vào trangWeb của Avvenu từ bất kì máy tính nào, hayđiệnthoại cóchức năng truy cậpInternet,hoặc PDA. Những thư mục hệ thống Windows, hoặc các thư mụcmà bạn chỉ định sẽ bị ẩn đi. Nếu người sử dụng cài đặt GoogleDesktop, họ có thể tìm kiếmcác tập tin mà mình muốn. Thêm nữa, người sử dụng có thể chia sẻ các tậptin hoặc toàn bộ các thư mục bằng cách gửi toàn bộ liên kết (link)tới các thư mục và tậptin đó. Avvenu gây ấntượng tốt bởi cung cấp nhiều tínhnăng vàsự đơngiản trong sử dụngtrên PC và các thiếtbị di động. Avvenu cũng cung cấp khả năng bảo mật mạnh.Dữ liệu truyền đi đềuđược mãhoá, nhưng nếu ai đó "săn" được tênvà mật khẩu sử dụng, họ có thể truy cập vào các tập tin củabạn. EasyReach EasyReach làdịch vụ mới, khá thích hợp chongười sử dụnglà doanhnghiệp và những người sử dụng cầnbảo mật thông tintối đa. Trang chủ của EastReach hoạt động như một cổngthôngtin tới PCđã được cấu hìnhbằng phần mềm EasyReach, cấp quyền truycập các tập tintừ bất cứ các thiết bị diđộng, PDA, hoặc BlackBerrycóthể sử dụng Internet. Sau khi đã đăngnhậpvào trangWeb, ngườisử dụng có thể tìm kiếm tất cả những máy tínhchứa các tậptin, e-mail, hoặc danhsáchcác đối tác quakếtnối đã được mã hoá. Dịch vụ này yêucầu lệ phí 8 USD/tháng chomột máy tính và2 USD cho mỗimáy tính kèmthêm. EasyReachchodùng thử miễn phí30 ngày và khuyến mại giảm giá nếu đăngkí sử dụng hằng năm. Khi tìm kiếm tập tin cần thiết,bạn có thể gửi emailchứa liên kết cáctập tin tới người nào đó ngay tronggiao diệncủa trang Web, thayvì phải kết nối tới máy tính của bạn. Nhưng EasyReachcó một khuyếtđiểm làkhông có thiết lậpcho phép duyệt các tập tin,và người sử dụng cần phải nhớ các tập tin đó. BeInSync BeInSynclại sử dụngmột cách thức hoàn toàn mới sovới 2dịch vụ trên. Phần mềm tạora một mạng ngang hàng đã được mã hoá (encrypted peer-to-peer network)để đồng bộ các tập tin và cácthư mục giữa các máy tính với nhau, số lượng các máy tínhnày có thể lên tới tối đa10. Giá đăng kí dịch vụ là 7 USD/tháng hoặc 60USD/năm. Bên cạnh đó, công ty cũngcho phép sử dụng thử dịch vụ trong 30 ngày và cũng có một phiên bản miễn phí nhưng giới hạn chức năng. Cấu hình phần mềm của BeInSync có thể hơi phức tạp, và giớihạn chỉ trong 5 thư mục chiasẻ. Saukhi đã cấu hình xong,phần mềmlàm việc rấttốt, các nội dung trong các thư mục đều tự độngcập nhậtkhi có những thay đổi trên bất cứ máy tính nào.Trangchủ của BeInSynccho phép người dùngcó thể đăngnhập và tải các tập tintừ cácthư mục đã được đồngbộ. Trang Webnày có giaodiện và thao tác giống như cácứng dụngthông thường nên khá dễ dàng cho người sử dụng. Đối với những người sử dụng cónhiều máytính vàcác thiết bị lưutrữ di động, BeInSyncsẽ luôn là cáchtốt nhấtđể theo dõi cũng như đồng bộ các tập tin đơn giản, nhanh chóng. Hãy cân nhắc và lựa chọnnhững dịch vụ mà bạnthích. Avvenu là dịchvụ đơn giản, miễnphí và cónhiều chứcnăng, có thể là lựa chọntốt chobạn.Người sử dụng có thể nhanhchóng duyệt và tìm kiếm cáctập tin, và thiết lậpcác tập tin, thư mục chia sẻ.Nhưng EasyReachlại cungcấp sự bảo mậtan toàn hơncho các dữ liệu nhạy cảm. Cuối cùng, BeInsync chophép tự động đồngbộ, rất hữu íchnếu bạn đang làm việc ở nhà hoặc làm việc nhóm. Dùng icon Collector Tool để lấy icon Có lẽ bạn đã biết rằng trong một tập tin chương trình (*.EXE), hay tập tin thư viện liên kết động (*.DLL) có thể chứa nhiều biểu tượng (icon) trong đó. Có những biểu tượng rất sinh động và bạn muốn sử dụng chúng cho các thư mục, file riêng. Nếu bạn không biết phải làm thế nào tríchxuất các biểu tượng này rathì phần mềmIcon Collector Tool sẽ giúp bạn thực hiện việc này mộtcách nhanh chóng. Sau khi chạy chương trình,bạn vào menu File > Open File chọnmộttập tinmà bạn muốn trích xuất biểu tượng củanó. Trongcửa sổ chính của chương trìnhlúc này sẽ hiển thị toàn bộ các biểutượng chứa trong tập tin bạn vừa chọn. Bạn chọn một biểu tượng mà mình thích. Ở khungbên phải sẽ hiển thị các kích thước của biểu tượng bạn đangchọn. Bạn chọn một kích thước ưng ý, nhấn chuột phải vào đó,chọn Save As vàchọn nơi lưu lại, đặttên file (nhớ gõ luôn đuôi tập tinlà .ICO). Ngoài ra nếukhông biết rõ tập tin nào có chứa biểu tượng, bạn có thể dùng chức năng tìmkiếm của chương trình:vào menu File > Open Folder và chỉ định thư mục cầntìm, chọn địnhdạng (EXE,DLL, ICO) và nhấn nút Search. Icon Collector Tool 1.2 là phầnmềm thươngmại của AtoA Software, tươngthích với Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003.Có thể tải bảndùng thử tạihttp://www.atoasoft.com/products/ict.htm(680KB) haytìm mua trên cácđĩa CD phầnmềm tổng hợp, hiện có bán ngoàithị trường. . Phương thức mới để truy cập các tập tin Những dịch vụ mới trên Web giúp loại bỏ hạn chế trên các máy PC riêng lẻ. Bằng cách lấy và chia sẻ tài liệu, ảnh và các tập tin khác đơn giản. khuyếtđiểm làkhông có thiết lậpcho phép duyệt các tập tin, và người sử dụng cần phải nhớ các tập tin đó. BeInSync BeInSynclại sử dụngmột cách thức hoàn toàn mới sovới 2dịch vụ trên. Phần mềm tạora một. hoặc các thư mụcmà bạn chỉ định sẽ bị ẩn đi. Nếu người sử dụng cài đặt GoogleDesktop, họ có thể tìm kiếmcác tập tin mà mình muốn. Thêm nữa, người sử dụng có thể chia sẻ các tậptin hoặc toàn bộ các thư