khởi nghiệp: Cẩm nang khởi sự kinh doanh doc

C m nang kh i s kinh doanhẩ ở ự Quá trình kh i s kinh doanh c a b n b t đ u t lúc có m t ý t ng lóe lên và có th t m g i làở ự ủ ạ ắ ầ ừ ộ ưở ể ạ ọ k t thúc khi công ty b n đã đi vào ho t đ ng n đ nh. Th i gian này có th ch kéo dài vài tháng,ế ạ ạ ộ ổ ị ờ ể ỉ có khi l i bu c b n ph i xoay x hàng năm tr i. Vi c ph i đ i di n v i b n li t kê (ch a đ y đ )ạ ộ ạ ả ở ờ ệ ả ố ệ ớ ả ệ ư ầ ủ danh sách nh ng vi c c n làm nh lên k ho ch kinh doanh chi ti t, đ t tên công ty, tuy n d ngữ ệ ầ ư ế ạ ế ặ ể ụ nhân viên, tìm ngu n v n… làm b n hoa m t, nh c đ u vì không bi t b t đ u t đâu và vi c gìồ ố ạ ắ ứ ầ ế ắ ầ ừ ệ c n u tiên làm tr c. Tuy nhiên b n đ ng quá lo l ng. Tu n t th c hi n theo 75 b c d iầ ư ướ ạ ừ ắ ầ ự ự ệ ướ ướ đây, b n s c m th y d ng nh quy trình này không quá ph c t p và khó khăn nh b n t ngạ ẽ ả ấ ườ ư ứ ạ ư ạ ưở B c đ u tiên b n c n làm là: Đ c và suy ng m. ướ ầ ạ ầ ọ ẫ PH N 1: K HO CH VÀ M C TIÊUẦ Ế Ạ Ụ 1 - 5: So n th o k ho ch kinh doanh c a b n ạ ả ế ạ ủ ạ So n th o b n k ho ch kinh doanh là m t trong nh ng vi c đ u tiên b n c n ti n hành tr cạ ả ả ế ạ ộ ữ ệ ầ ạ ầ ế ướ khi b t tay vào nh ng vi c khác. B n k ho ch kinh doanh chi ti t đ c xem nh “kim ch nam”ắ ữ ệ ả ế ạ ế ượ ư ỉ cho các quy t đ nh c a b n trong su t c quá trình ho t đ ng kinh doanh sau này, giúp b n tìmế ị ủ ạ ố ả ạ ộ ạ ra l i đáp cho câu h i v tính kh thi c a ý t ng kinh doanh. M t “tác d ng ph ” c a b n kờ ỏ ề ả ủ ưở ộ ụ ụ ủ ả ế ho ch kinh doanh là t o d ng ni m tin cho các nhà đ u t ti m năng tr c khi h đ ng ý choạ ạ ự ề ầ ư ề ướ ọ ồ b n vay ti n. B n k ho ch kinh doanh còn là m t công c h tr trong khi b n giao ti p v i cácạ ề ả ế ạ ộ ụ ỗ ợ ạ ế ớ đ i tác ti m năng, các bên liên doanh, nhà cung c p, nhân viên và th m chí là c khách hàng. ố ề ấ ậ ả 1. Tr c khi l p k ho ch kinh doanh, b n hãy nghiên c u các ngu n l c và công c có th giúpướ ậ ế ạ ạ ứ ồ ự ụ ể đ b n. Ngoài các cu n sách kinh doanh, b n nên nghĩ đ n m t s ch ng trình ph n m mỡ ạ ố ạ ế ộ ố ươ ầ ề chuyên d ng. B n cũng có th nh c y s tr giúp tr c ti p t các t ch c kinh doanh, hi p h iụ ạ ể ờ ậ ự ợ ự ế ừ ổ ứ ệ ộ ngành ngh đ a ph ng, ho c tham gia các khóa đào t o t i các tr ng cao đ ng, đ i h c ho cề ị ươ ặ ạ ạ ườ ẳ ạ ọ ặ các cu c h i th o kinh doanh. N u kh năng tài chính ch a cho phép, b n không nh t thi t ph iộ ộ ả ế ả ư ạ ấ ế ả thuê d ch v c a các nhà t v n v i m c giá t i thi u 300 USD/gi . ị ụ ủ ư ấ ớ ứ ố ể ờ 2. Quan tâm t i nh ng con s . B n c n bi t r ng m t b n k ho ch kinh doanh ph i đ m b oớ ữ ố ạ ầ ế ằ ộ ả ế ạ ả ả ả c hai y u t là đ nh tính và đ nh l ng. B n k ho ch doanh c a b n không ch bao g mả ế ố ị ị ượ ả ế ạ ủ ạ ỉ ồ nh ng vi n c nh v s tăng tr ng c a công ty b n trong t ng lai, mà nó còn c n đ c di nữ ễ ả ề ự ưở ủ ạ ươ ầ ượ ễ gi i trong các thu t ng và s li u tài chính có th tính toán đ c. Các con s đây càng rõả ậ ữ ố ệ ể ượ ố ở ràng và chính xác bao nhiêu, chúng s càng giúp b n có cái nhìn rõ ràng v ho t đ ng c a b nẽ ạ ề ạ ộ ủ ạ b y nhiêu. ấ B n k ho ch kinh doanh luôn đ c m đ u b ng ph n khái ni m chung, sau đó là ph n tàiả ế ạ ượ ở ầ ằ ầ ệ ầ chính. B n c n di n gi i các quan đi m tài chính d i d ng con s . Ph n “ch ” s thi u tínhạ ầ ễ ả ể ướ ạ ố ầ ữ ẽ ế thuy t ph c, s thi u “nghĩa”, n u b n b qua ph n s li u tài chính. ế ụ ẽ ế ế ạ ỏ ầ ố ệ 3. Hãy đ a ra các con s d đoán c th và sát v i th c t . M t trong nh ng sai l m th ngư ố ự ụ ể ớ ự ế ộ ữ ầ ườ g p nh t khi so n th o b n k ho ch kinh doanh là c tính doanh thu quá cao, trong khi chi phíặ ấ ạ ả ả ế ạ ướ l i quá th p. Tuy nhiên, b n có th h n ch ph n nào kho ng cách sai s đó nh vi c thu h pạ ấ ạ ể ạ ế ầ ả ố ờ ệ ẹ th tr ng m c tiêu c a b n cho g n v i m c th c t , sau đó di n gi i doanh thu và chi phí d aị ườ ụ ủ ạ ầ ớ ứ ự ế ễ ả ự trên th tr ng đó. Vi c b n xác đ nh các khách hàng ti m năng tr c, sau đó tr d n nh ng đ iị ườ ệ ạ ị ề ướ ừ ầ ữ ố t ng không s n sàng mua s m, không ph i là cách th c hi u qu đ tính toán th tr ng m cượ ẵ ắ ả ứ ệ ả ể ị ườ ụ tiêu. 4. Hãy đ a vào b n k ho ch kinh doanh các c tính l u l ng ti n m t t i thi u cho t ngư ả ế ạ ướ ư ượ ề ặ ố ể ừ tháng trong c năm đ u tiên. L u l ng ti n m t là m t y u t r t quan tr ng, vì th b n nênả ầ ư ượ ề ặ ộ ế ố ấ ọ ế ạ chu n b m t c l ng t ng th v l i nhu n và thua l trong vòng ba năm đ u, cũng nh dẩ ị ộ ướ ượ ổ ể ề ợ ậ ỗ ầ ư ự toán m t b n cân đ i tài chính cho th i gian này. Hãy trù li u các s ki n đ t xu t có th x y raộ ả ố ờ ệ ự ệ ộ ấ ể ả khi n doanh thu ch b ng chi phí, đ ng th i nghiên c u các t l tài chính c th trong ngànhế ỉ ằ ồ ờ ứ ỷ ệ ụ ể công nghi p c a b n, xem xét các s li u khác cùng ngành đã đ c công b đ ch c ch n r ngệ ủ ạ ố ệ ượ ố ể ắ ắ ằ m i gi đ nh c a b n là sát th c. N u các c a hàng t p ph m khác có t su t l i nhu n là 25%,ọ ả ị ủ ạ ự ế ử ạ ẩ ỷ ấ ợ ậ trong khi b n đ t m c tiêu cho c a hàng c a mình là t su t l i nhu n ph i đ t 28%, thì có lạ ặ ụ ử ủ ỷ ấ ợ ậ ả ạ ẽ b n nên cân nh c l i.ạ ắ ạ 5. Quan tâm đ c bi t t i ho t đ ng ti p th . Tr c h t b n hãy đ ra các m c tiêu. Th hai, ti nặ ệ ớ ạ ộ ế ị ướ ế ạ ề ụ ứ ế hành ho t đ ng phân tích th tr ng, bao g m vi c xác đ nh các th tr ng ch y u, nghiên c uạ ộ ị ườ ồ ệ ị ị ườ ủ ế ứ đ i th c nh tranh và đánh giá các xu h ng th tr ng. Sau đó, b n chu n b m t chi n l cố ủ ạ ướ ị ườ ạ ẩ ị ộ ế ượ ti p th v i nhi u ph ng pháp khác nhau dành cho t ng lĩnh v c nh bán hàng, xúc ti n kinhế ị ớ ề ươ ừ ự ư ế doanh, qu ng cáo, giao ti p c ng đ ng, xây d ng m ng l i phân ph i, d ch v khách hàng…ả ế ộ ồ ự ạ ướ ố ị ụ B n nên xây d ng m t k ho ch chi ti t cho chi n l c này, đ ng th i xây d ng các tiêu chu nạ ự ộ ế ạ ế ế ượ ồ ờ ự ẩ c th đ ki m ch ng nh ng d đoán c a b n.ụ ể ể ể ứ ữ ự ủ ạ 6 - 10: Tìm ki m khách hàng m c tiêu ế ụ B n ch nên t p trung vào th tr ng m c tiêu và lo i tr t t c các phân đo n th tr ng khácạ ỉ ậ ị ườ ụ ạ ừ ấ ả ạ ị ườ không phù v i ho t đ ng kinh doanh c a b n. Tr c khi th c thi b t c ph ng pháp nào nh mớ ạ ộ ủ ạ ướ ự ấ ứ ươ ằ xây d ng cho mình m t nhóm khách hàng m c tiêu, b n c n quan tâm t i các v n đ sau: ự ộ ụ ạ ầ ớ ấ ề 6. Đ ng gi đ nh. Thông th ng, ch các doanh nghi p nh luôn t cho r ng h bi t rõ nh ng gìừ ả ị ườ ủ ệ ỏ ự ằ ọ ế ữ khách hàng mong mu n. Nh ng n u b n mu n m m t ti m ăn và nghĩ r ng t t c nh ng gìố ư ế ạ ố ở ộ ệ ằ ấ ả ữ b n c n ch là n u cho th c khách các món ăn ngon, trong khi khách hàng c a b n l i thích nhìnạ ầ ỉ ấ ự ủ ạ ạ th y b chén bát và dao nĩa xinh đ p, trang nhã cùng v i thái đ l ch s , ân c n c a nhân viênấ ộ ẹ ớ ộ ị ự ầ ủ ph c v , thì b n s có nguy c đánh m t khách hàng, n u b n không s n sàng đáp ng nh ngụ ụ ạ ẽ ơ ấ ế ạ ẵ ứ ữ nhu c u đó.ầ Ngay t khi khách hàng t ng lai c a b n v n còn mua s m s n ph m/d ch v n i khác, b nừ ươ ủ ạ ẫ ắ ả ẩ ị ụ ở ơ ạ hãy coi các công ty này nh m t đ i t ng đ nghiên c u: b n hãy tìm hi u m t hàng kinhư ộ ố ượ ể ứ ạ ể ặ doanh c a h , cũng nh cách th c h ti p th và bán hàng. Khách hàng t ng lai c a b n chủ ọ ư ứ ọ ế ị ươ ủ ạ ủ y u mua s m s n ph m/d ch v t công ty nào? H mua cái gì? B n có th h c h i đ c gì tế ắ ả ẩ ị ụ ừ ọ ạ ể ọ ỏ ượ ừ thành công c a các công ty đó. B n nên nghiên c u th c t th tr ng đ tr l i nh ng câu h iủ ạ ứ ự ế ị ườ ể ả ờ ữ ỏ này. 7. Tìm ki m nh ng thông tin hoàn ch nh. Đi u quan tr ng nh t mà m t ch công ty nh có thế ữ ỉ ề ọ ấ ộ ủ ỏ ể th c hi n là xác đ nh xem nhóm khách hàng nào s giúp công ty mình đ t đ c m c tiêu đ ra,ự ệ ị ẽ ạ ượ ụ ề đâu là đ i t ng có giá tr mang tính chi n l c đ i v i b n. B n mu n có th t nhi u nh ngố ượ ị ế ượ ố ớ ạ ạ ố ậ ề ữ ng i mua s m m t s l ng l n s n ph m/d ch v c a b n, hay ch c n ng i mua s m nóiườ ắ ộ ố ượ ớ ả ẩ ị ụ ủ ạ ỉ ầ ườ ắ chung? Khách hàng lý t ng nh t c a b n là doanh nghi p hay cá nhân? Kho ng cách đ a lýưở ấ ủ ạ ệ ả ị gi a b n và khách hàng m c tiêu c a b n nh th nào và đi u đó có quan tr ng không? B nữ ạ ụ ủ ạ ư ế ề ọ ạ c n xác đ nh nh ng đ c đi m đ t ch c kinh doanh sao cho có th thu hút và gi chân kháchầ ị ữ ặ ể ể ổ ứ ể ữ hàng m t cách t t nh t. ộ ố ấ 8. Xác đ nh các phân khúc th tr ng khác nhau. Sau khi đã phác h a chân dung khách hàng lýị ị ườ ọ t ng, b n nên nhìn nh n r ng mình có th c n khai thác nhi u phân đo n th tr ng khác n a.ưở ạ ậ ằ ể ầ ề ạ ị ườ ữ Ví d , ti m ăn nh v a nói trên có th tìm th y nh ng phân đo n th tr ng h p d n khác,ụ ệ ỏ ừ ở ể ấ ữ ạ ị ườ ấ ẫ nh d ch v n u ăn tr n gói trong các d p l hay nh ng ngày đ c bi t nào đó cho các gia đình,ư ị ụ ấ ọ ị ễ ữ ặ ệ cung c p b a ăn đ n gi n hàng ngày cho nh ng ng i không có th i gian n u n ng do quáấ ữ ơ ả ữ ườ ờ ấ ướ b n r n ậ ộ 9. S d ng các công c nghiên c u th tr ng mi n phí. Internet là m t kho thông tin kh ng l .ử ụ ụ ứ ị ườ ễ ộ ổ ồ B n hãy tìm ki m theo b t c ch đ nào thông qua các t khóa và b n s th y các website,ạ ế ấ ứ ủ ề ừ ạ ẽ ấ blog và các di n đàn th o lu n liên quan đ n b t c đi u gì b n mu n. Ngoài ra, bên c nh m tễ ả ậ ế ấ ứ ề ạ ố ạ ộ s l ng l n sách báo, tài li u s n có v tình hình th tr ng và khách hàng m c tiêu, b n có thố ượ ớ ệ ẵ ề ị ườ ụ ạ ể tìm hi u thêm t các ngu n tr giúp nghiên c u th tr ng khác v đ a ph ng, qu c gia c aể ừ ồ ợ ứ ị ườ ề ị ươ ố ủ b n t i các t ch c phát tri n kinh t đ xác đ nh phân khúc th tr ng nào đang phát tri nạ ạ ổ ứ ể ế ể ị ị ườ ể nhanh nh t.ấ 10. D ch v , d ch v , d ch v . Ngày càng nhi u công ty nh đánh m t khách hàng c a mình chị ụ ị ụ ị ụ ề ỏ ấ ủ ỉ vì lý do d ch v c a h quá nghèo nàn, ch không ph i vì s n ph m c a h kém ch t l ng.ị ụ ủ ọ ứ ả ả ẩ ủ ọ ấ ượ Công c ti p th quan tr ng nh t trong kinh doanh là cách th c b n đi u hành ho t đ ng bánụ ế ị ọ ấ ứ ạ ề ạ ộ hàng và d ch v khách hàng. M i l n b n làm m t đi u gì đó cho khách hàng là m t l n b n ti pị ụ ỗ ầ ạ ộ ề ộ ầ ạ ế th chính b n thân mình. N u b n th c hi n t t công vi c này, khách hàng s đáp l i b n b ngị ả ế ạ ự ệ ố ệ ẽ ạ ạ ằ lòng trung thành và nh ng l i nh n xét t t đ p v b nữ ờ ậ ố ẹ ề ạ M i công ty đ u c n đ n m t cái tên và vi c s h u m t cái tên đáng nh và đ c đáoọ ề ầ ế ộ ệ ở ữ ộ ớ ộ chính là n i dung c a ph n nàyộ ủ ầ PH N 2: TÊN VÀ C U TRÚC CÔNG TY Ầ Ấ 11 - 15: L a ch n m t cái tênự ọ ộ M i công ty đ u c n đ n m t cái tên và vi c s h u m t cái tên đáng nh và đ c đáo chính làọ ề ầ ế ộ ệ ở ữ ộ ớ ộ n i dung c a ph n này. S ph i m t hàng ngàn USD, n u b n thuê m t công ty chuyên v xâyộ ủ ầ ẽ ả ấ ế ạ ộ ề d ng nhãn hi u hay m t hãng qu ng cáo, song các b n cũng có th t mình đ t tên công ty -ự ệ ộ ả ạ ể ự ặ n u b n bi t cách th c th c hi n công vi c này. Hãy b t đ u v i chi c bút bi, m t vài t gi y vàế ạ ế ứ ự ệ ệ ắ ầ ớ ế ộ ờ ấ đôi tai nh y c m l ng nghe m i ti ng đ ng đang x y ra quanh mình. ạ ả ắ ọ ế ộ ả 11. Suy nghĩ v th tr ng.ề ị ườ Tr c tiên, b n hãy quy t đ nh ph ng th c qu ng cáo có th gi iướ ạ ế ị ươ ứ ả ể ớ thi u 90% các ho t đ ng kinh doanh c a b n. B n s trông c y ch y u vào các qu ng cáo in,ệ ạ ộ ủ ạ ạ ẽ ậ ủ ế ả b ng hi u t i đ a đi m kinh doanh, qu ng cáo truy n mi ng, Interrnet, trang vàng, đài phát thanhả ệ ạ ị ể ả ề ệ hay k t h p m t lúc nhi u ph ng ti n?. B n nên l u ý r ng s l p l i thái quá, các t ng n cế ợ ộ ề ươ ệ ạ ư ằ ự ặ ạ ừ ữ ướ ngoài và tên mi n v i d u cách luôn là y u t “k t li u” các qu ng cáo phát thanh và website,ề ớ ấ ế ố ế ễ ả n i mà y u t đánh v n và phát âm d dàng là vô cùng quan tr ng. N u b n quy t đ nh qu ngơ ế ố ầ ễ ọ ế ạ ế ị ả cáo trên trang vàng, m t th thu t truy n th ng là hãy l a ch n tên công ty b t đ u b ng v n A,ộ ủ ậ ề ố ự ọ ắ ầ ằ ầ B hay C đ qu ng cáo c a b n luôn đ c đ t ngay t i nh ng trang đ u tiên. Tuy nhiên, khôngể ả ủ ạ ượ ặ ạ ữ ầ ph i nh ng cái tên nh Aardvark hay Abba có th phù h p v i b t c công ty nào, vì v y b nả ữ ư ể ợ ớ ấ ứ ậ ạ c n có đôi chút sáng t o đây.ầ ạ ở 12. Xem xét các đ i th c nh tranh.ố ủ ạ B n c n thu th p tên c a t t c các đ i th c nh tranhạ ầ ậ ủ ấ ả ố ủ ạ đ tìm ra nh ng đi u có th làm nên s khác bi t cho tên c a công ty b n. Tên c a các đ i thể ữ ề ể ự ệ ủ ạ ủ ố ủ c nh tranh có th c s phù h p v i th tr ng m c tiêu? Li u nh ng tên đó có quá nghiêm túc,ạ ự ự ợ ớ ị ườ ụ ệ ữ trong khi khách hàng l i thu c tuýp ng i sành đi u, tân th i? Câu tr l i s cho b n bi t y u tạ ộ ườ ệ ờ ả ờ ẽ ạ ế ế ố nào không hi u qu , qua đó giúp b n thu h p danh sách nh ng cái tên d ki n.ệ ả ạ ẹ ữ ự ế 13. Huy đ ng ý ki n c a m i ng i.ộ ế ủ ọ ườ Hãy đón nh n m i ý ki n đóng góp v tên công ty b n.ậ ọ ế ề ạ Hãy h i t i sao h thích cái tên này hay tên khác. B n cũng nên xem xét m t s thu t ng thôngỏ ạ ọ ạ ộ ố ậ ữ d ng có th thu hút các khách hàng ti m năng, hay th hi n k t qu mà khách hàng mongụ ể ề ể ệ ế ả mu n t vi c s d ng s n ph m/d ch v c a b n (nh ng ch a đ c đ i th c nh tranh số ừ ệ ử ụ ả ẩ ị ụ ủ ạ ư ư ượ ố ủ ạ ử d ng). Ví d , Namedatlast.com đ c ch n đ đ t cho m t công ty d ch v đ t tên doanhụ ụ ượ ọ ể ặ ộ ị ụ ặ nghi p. Tuy v y trên th c t không nhi u công ty s d ng nh ng cái tên ki u này, mà h mu nệ ậ ự ế ề ử ụ ữ ể ọ ố h ng t i s n i b t.ướ ớ ự ổ ậ 14. Ki m tra ý nghĩa c a tên công ty. ể ủ Nh ng cái tên nh Cobweb Design, Goosechase và Wildữ ư Weasel, nghe có v r t thông minh, nh ng chúng có th khi n khách hàng ti m năng c m th yẻ ấ ư ể ế ề ả ấ không ch c ch n v s n ph m/d ch v . Hãy ki m tra k l ng m i cái tên trong danh sách cácắ ắ ề ả ẩ ị ụ ể ỹ ưỡ ọ tên công ty d đ nh c a b n đ đ m b o r ng không cái tên nào mang ý nghĩa tiêu c c. Đ ngự ị ủ ạ ể ả ả ằ ự ồ th i b n nên h i b n bè và ng i thân xem các t ng này có g i cho h c m giác x u nàoờ ạ ỏ ạ ườ ừ ữ ợ ọ ả ấ không. Hãy lo i b nh ng cái tên không thích h p ra kh i danh sách c a b n. N u b n đang xâyạ ỏ ữ ợ ỏ ủ ạ ế ạ d ng m t website và mu n đ cái tên công ty v n t i toàn c u, thì đ ng vì s b t c n mà làmự ộ ố ể ươ ớ ầ ừ ự ấ ẩ t n th ng đ t n c b n. ổ ươ ấ ướ ạ 15. Ki m tra các nhãn hi u đã đ c đăng ký. ể ệ ượ Không ít ch doanh nghi p đ t tên công ty vàủ ệ ặ đ a chúng ra th tr ng, nh ng r i m t lúc nào đó h b bu c ph i hu b cái tên này b i tr cư ị ườ ư ồ ộ ọ ị ộ ả ỷ ỏ ở ướ đó có m t nhãn hi u cùng tên đã đăng ký b o h . Do đó tr c khi b n đ t tên công ty, thi t kộ ệ ả ộ ướ ạ ặ ế ế bi u t ng, hãy đ m b o r ng chúng không b trùng l p v i nh ng cái tên và bi u t ng đãể ượ ả ả ằ ị ắ ớ ữ ể ượ đ c đăng ký. B n hoàn toàn có th tránh đ c nh ng khó khăn pháp lý b ng vi c ghé thămượ ạ ể ượ ữ ằ ệ trang web c a C c nhãn hi u và sáng ch M t i ủ ụ ệ ế ỹ ạ www.uspto.gov, n i mà b n có th tìm ki mơ ạ ể ế các nhãn hi u đã đ c đăng ký b o h , ho c ghé thăm trang ệ ượ ả ộ ặ www.yudkin.com đ có thêm cácể l i khuyên v vi c đ t tên công ty.ờ ề ệ ặ 16 - 19: C u trúc công tyấ B n nên kh i đ u quy trình l a ch n c u trúc pháp lý cho công ty b ng vi c t h i b n thân xemạ ở ầ ự ọ ấ ằ ệ ự ỏ ả đâu là khung pháp lý mà b n mu n thi t l p và tuân theo. Có ng i nói là đ n Delaware hayạ ố ế ậ ườ ế Nevada đ l p công ty, nh ng câu tr l i thích h p nh t cho các công ty nh là: “Hãy ngay t iể ậ ư ả ờ ợ ấ ỏ ở ạ nhà”. Vi c thành l p công ty và tuân theo các quy đ nh pháp lu t c a m t s đ a ph ng cóệ ậ ị ậ ủ ộ ố ị ươ ti ng là thu n ti n cho kinh doanh có th có ý nghĩa đ i v i các công ty có nhi u nhà đ u t ,ế ậ ệ ể ố ớ ề ầ ư nh ng b n s có th ki m soát công ty mình d dàng và đ n gi n h n, n u tuân theo khungư ạ ẽ ể ể ễ ơ ả ơ ế pháp lý kinh doanh ngay t i n i b n đ t tr s chính. ạ ơ ạ ặ ụ ở 16. Quan tâm t i mong mu n c a b n thân b n.ớ ố ủ ả ạ M i m t mô hình kinh doanh đ u có cácỗ ộ ề quy n h n và trách nhi m pháp lý mang tính đ c thù riêng, ch ng h n trách nhi m pháp lý c aề ạ ệ ặ ẳ ạ ệ ủ m t công ty c ph n s khác hoàn toàn so v i trách nhi m pháp lý c a m t công ty trách nhi mộ ổ ầ ẽ ớ ệ ủ ộ ệ h u h n, đ ng th i các quy đ nh pháp lu t b o v ho t đ ng kinh doanh c a hai lo i hình côngữ ạ ồ ờ ị ậ ả ệ ạ ộ ủ ạ ty này cũng không gi ng nhau. Nh ng không có m t lo i hình công ty nào giúp b n tránh kh iố ư ộ ạ ạ ỏ nh ng trách nhi m pháp lý cá nhân. Lo i hình công ty mà b n l a ch n s nh h ng đ n tráchữ ệ ạ ạ ự ọ ẽ ả ưở ế nhi m c a b n trong các ho t đ ng liên quan t i nhân viên, đ i tác và nhà th u. Không có t mệ ủ ạ ạ ộ ớ ố ầ ấ lá ch n nào b o v cho các quy n s h u t nhân. M t mô hình công ty liên doanh s b t bu cắ ả ệ ề ở ữ ư ộ ẽ ắ ộ b n ph i ch u trách nhi m không ch cho nh ng hành đ ng sai trái c a b n thân b n, mà cònạ ả ị ệ ỉ ữ ộ ủ ả ạ cho nh ng hành đ ng sai trái c a các đ i tác liên doanh. Còn n u b n không có nhân viên, nhàữ ộ ủ ố ế ạ th u hay đ i tác, thì mô hình công ty c ph n ho c trách nhi m h u h n s không đem l i nhi uầ ố ổ ầ ặ ệ ữ ạ ẽ ạ ề ích l i v m t trách nhi m pháp lý.ợ ề ặ ệ 17. Chú ý t i kh năng ti p c n ngu n v n.ớ ả ế ậ ồ ố Trên c ng v m t ch s h u kinh doanh đ cươ ị ộ ủ ở ữ ộ nh t, đi vay là cách th c duy nh t đ b n huy đ ng v n ph c v kinh doanh. Trong khi đó, môấ ứ ấ ể ạ ộ ố ụ ụ hình c ng tác kinh doanh s cho phép b n nh n ti n đ u t hay yêu c u các đ i tác cung c pộ ẽ ạ ậ ề ầ ư ầ ố ấ v n. Mô hình công ty c ph n hay trách nhi m h u h n s linh ho t h n trong vi c huy đ ngố ổ ầ ệ ữ ạ ẽ ạ ơ ệ ộ v n đ u t b sung, ví d , b n có th bán ch ng khoán ra bên ngoài đ huy đ ng đ l ng v nố ầ ư ổ ụ ạ ể ứ ể ộ ủ ượ ố c n thi t. ầ ế 18. Nghĩ v s c ch u đ ng c a b n đ i v i các công vi c gi y t . ề ứ ị ự ủ ạ ố ớ ệ ấ ờ C u trúc kinh doanh m tấ ộ ch s h u đ c nh t luôn đ n gi n, nh nhàng và h u nh không b đi u ch nh b i b t c quyủ ở ữ ộ ấ ơ ả ẹ ầ ư ị ề ỉ ở ấ ứ đ nh pháp lý b t bu c nào. Ch có gi y phép kinh doanh và ch ng ch hành ngh là nh ng trị ắ ộ ỉ ấ ứ ỉ ề ữ ở ng i mà các ch s h u doanh nghi p t nhân g p ph i khi ti n hành kinh doanh. Các yêu c u,ạ ủ ở ữ ệ ư ặ ả ế ầ quy đ nh, th t c pháp lý b t bu c c a đ a ph ng, c a qu c gia s gia tăng đáng k n u b nị ủ ụ ắ ộ ủ ị ươ ủ ố ẽ ể ế ạ l a ch n c u trúc pháp lý công ty liên doanh, c ph n hay trách nhi m h u h n. ự ọ ấ ổ ầ ệ ữ ạ 19. N m v ng các quy đ nh v thu có liên quan. ắ ữ ị ề ế Cho dù b n ch n l a c u trúc pháp lý kinhạ ọ ự ấ doanh nào, b n đ u có trách nhi m đóng thu cho các kho n thu nh p t ho t đ ng kinh doanh.ạ ề ệ ế ả ậ ừ ạ ộ Đi m khác bi t là b n ph i đóng thu m c nào và đ c kh u tr bao nhiêu thu tuỳ theo môể ệ ạ ả ế ở ứ ượ ấ ừ ế hình công ty. Vi c đóng thu và các trách nhi m pháp lý liên quan t i công ty c ph n là hoànệ ế ệ ạ ổ ầ toàn khác bi t so v i công ty trách nhi m h u h n. Ngoài ra, các quy đ nh v kh u tr thu vàệ ớ ệ ữ ạ ị ề ấ ừ ế hoá đ n thu cũng có nh ng quy đ nh khác nhau. Do v y, b n nên nghiên c u k l ng các quyơ ế ữ ị ậ ạ ứ ỹ ưỡ đ nh v thu , xác đ nh trách nhi m n p thu cùng các quy n l i đ c h ng sao cho phù h pị ề ế ị ệ ộ ế ề ợ ượ ưở ợ nh t v i ho t đ ng kinh doanh c a b n.ấ ớ ạ ộ ủ ạ N u b n không kh ng đ nh đ c đâu là c u trúc pháp lý thích h p v i ho t đ ng kinh doanh c aế ạ ẳ ị ượ ấ ợ ớ ạ ộ ủ mình, b n có th t v n v i các lu t s có nhi u kinh nghi m trong lĩnh v c kinh doanh v a vàạ ể ư ấ ớ ậ ư ề ệ ự ừ nhỏ PH N 3: CÁC NHÀ T V N VÀ H TR TÀI CHÍNHẦ Ư Ấ Ỗ Ợ 20 - 24: Tìm ki m các nhà t v nế ư ấ Làm th nào đ b n tìm đ c nh ng nhà t v n hay công ty t v n thích h p nh t v i b n vàế ể ạ ượ ữ ư ấ ư ấ ợ ấ ớ ạ v i công ty b n?ớ ạ 20. Nghĩ v t ng lai. B n hy v ng công ty s nh th nào trong 10 năm t i? Lu t s mà b nề ươ ạ ọ ẽ ư ế ớ ậ ư ạ l a ch n s gi vai trò r t quan tr ng, đ c bi t khi b n có k ho ch phát hành c phi u ra côngự ọ ẽ ữ ấ ọ ặ ệ ạ ế ạ ổ ế chúng hay tìm ki m các ngu n v n đ u t m o hi m. Các nhà đ u t m o hi m cho bi t, m tế ồ ố ầ ư ạ ể ầ ư ạ ể ế ộ trong nh ng y u t h xem xét tr c khi đ u t vào m t công ty nào đó chính là uy tín, trình đữ ế ố ọ ướ ầ ư ộ ộ và đ ng c p c a các lu t s mà công ty đó l a ch n t v n. Vì th , b n hãy l a ch n m t ng iẳ ấ ủ ậ ư ự ọ ư ấ ế ạ ự ọ ộ ườ có nhi u kinh nghi m giao d ch v i các công ty có v n đ u t m o hi m.ề ệ ị ớ ố ầ ư ạ ể Khi tìm ki m lu t s cho công ty mình, b n nên chú ý đ n ti u s và h s cá nhân c a h ,ế ậ ư ạ ế ể ử ồ ơ ủ ọ nh ng v vi c c th mà t ng lu t s đã đ m nhi m, th m chí th h ng c a các lu t s theoữ ụ ệ ụ ể ừ ậ ư ả ệ ậ ứ ạ ủ ậ ư chuyên môn, ki n th c và đ o đ c ngh nghi p…. Các t ch c pháp lý đ a ph ng nhế ứ ạ ứ ề ệ ổ ứ ở ị ươ ư Phòng th ng m i công nghi p hay H i lu t gia cũng s r t h u ích cho b n trong giai đo nườ ạ ệ ộ ậ ẽ ấ ữ ạ ạ này. 21. Gi i thích t ng t n. Nh ng cu c g p g các nhà t v n đ bàn b c và so n th o m t n nả ườ ậ ữ ộ ặ ỡ ư ấ ể ạ ạ ả ộ ề t ng tài chính cho công ty c a b n là s đ u t th i gian và ti n b c h u ích. Lúc này, b n c nả ủ ạ ự ầ ư ờ ề ạ ữ ạ ầ gi i thích t ng t n v tài chính và ho t đ ng kinh doanh c a công ty v i lu t s c a mình.ả ườ ậ ề ạ ộ ủ ớ ậ ư ủ Ngoài ra, các gói ph n m m tài chính nh QuickBooks s r t h u ích trong vòng m t vài nămầ ề ư ẽ ấ ữ ộ sau khi b n thi t l p các ki m soát tài chính c b n. B n cũng có th thuê thêm các nhân viênạ ế ậ ể ơ ả ạ ể k toán t do và hãy chú ý t i nh ng ng i có k năng k toán t t.ế ự ớ ữ ườ ỹ ế ố 22. Tr n gói. Nhi u công ty d ch v t v n chuyên nghi p th ng cung c p d ch v tr n gói choọ ề ị ụ ư ấ ệ ườ ấ ị ụ ọ khách hàng. Li u công ty t v n c a b n có s n sàng làm vi c này giúp b n? H có đ b n l aệ ư ấ ủ ạ ẵ ệ ạ ọ ể ạ ự ch n và quy t đ nh lo i d ch v mà b n mu n s d ng? Hãy đ ngh các công ty t v n cungọ ế ị ạ ị ụ ạ ố ử ụ ề ị ư ấ c p cho b n danh sách d ch v v i m c phí t ng th thay vì hoá đ n theo gi , đ c bi t là choấ ạ ị ụ ớ ứ ổ ể ơ ờ ặ ệ nh ng công vi c chung nh so n th o b h s thành l p công ty và h p đ ng lao đ ng. B nữ ệ ư ạ ả ộ ồ ơ ậ ợ ồ ộ ạ có th th ng l ng v i các lu t s v vi c này. Có r t nhi u các trang web lu t khác nhau giúpể ươ ượ ớ ậ ư ề ệ ấ ề ậ b n gi i quy t các v n đ pháp lý liên quan đ n vi c thành l p công ty, nh ng hãy c n th n n uạ ả ế ấ ề ế ệ ậ ư ẩ ậ ế ch a đ ki n th c v pháp lu t, b n không nên m o hi m.ư ủ ế ứ ề ậ ạ ạ ể 23. Thu h p danh sách các ng viên. Khi thuê m t nhà t v n tài chính chuyên nghi p, b n hãyẹ ứ ộ ư ấ ệ ạ h i h thích làm vi c trong lĩnh v c nào nh t và v i công ty có quy mô nh th nào. Đi u nàyỏ ọ ệ ự ấ ớ ư ế ề cho b n bi t h s dành th i gian và công s c m c đ nào cho các công vi c tài chính c aạ ế ọ ẽ ờ ứ ở ứ ộ ệ ủ công ty c a b n trong th i gian m t năm. Bi t đâu các chuyên gia thích làm vi c v i m t công tyủ ạ ờ ộ ế ệ ớ ộ s n xu t, và b n là m t trong s đó. M t l i khuyên khác: B n hãy yêu c u các văn b n tài li uả ấ ạ ộ ố ộ ờ ạ ầ ả ệ ng n g n v vi c nhà t v n s làm nh ng gì cho công ty b n. V i t cách là ch công ty, b nắ ọ ề ệ ư ấ ẽ ữ ạ ớ ư ủ ạ nên qu n lý nh ng văn b n này và đ m b o r ng nh ng gì b n nh n phù v i nh ng gì đã bả ữ ả ả ả ằ ữ ạ ậ ớ ữ ỏ ra”. 24. Xây d ng quan h . Đ ng c t đ t quan h sau khi công vi c c a lu t s , nhân viên k hoánự ệ ừ ắ ứ ệ ệ ủ ậ ư ế hay nhân viên ngân hàng đã hoàn t t. Hãy th ng xuyên g p g và liên l c v i h đ thông báoấ ườ ặ ỡ ạ ớ ọ ể cho h bi t ho t đ ng kinh doanh c a b n đang ti n tri n nh th nào. N u lu t s đó khôngọ ế ạ ộ ủ ạ ế ể ư ế ế ậ ư s n lòng hay mong mu n dành th i gian cho b n, thì h không ph i là ng i b n c n tìm. Thôngẵ ố ờ ạ ọ ả ườ ạ ầ th ng, lu t s hay nhân viên k toán làm thêm c a b n c n có trách nhi m công vi c v i b nườ ậ ư ế ủ ạ ầ ệ ệ ớ ạ và quan h gi a b n và lu t s là m t m i quan h đ i tác. B n mu n m t ai đó có m t trongệ ữ ạ ậ ư ộ ố ệ ố ạ ố ộ ặ t p th c a b n và quan tâm t i công ty b n, ch không ph i quan tâm t i vi c làm th nào đậ ể ủ ạ ớ ạ ứ ả ớ ệ ế ể nh n đ c s ti n thù lao ti p theo.ậ ượ ố ề ế 25 - 30: Tìm ki m các kho n tài chínhế ả Vi c b n t b ti n ra đ ki m đ c ti n không nên đ c xem nh m t ch ng ng i v t trongệ ạ ự ỏ ề ể ế ượ ề ượ ư ộ ướ ạ ậ giai đo n kh i s kinh doanh. Đôi lúc ng i ta c m th y lo s khi nghĩ đ n vi c s ph i c nạ ở ự ườ ả ấ ợ ế ệ ẽ ả ầ thêm r t nhi u v n kinh doanh, tuy nhiên th c t cho th y nhi u khi b n không c n ph i có th tấ ề ố ự ế ấ ề ạ ầ ả ậ nhi u v n m i đ a đ c ho t đ ng kinh doanh c t cánh.ề ố ớ ư ượ ạ ộ ấ 25. Quan tâm đ n v n t có. N i đ u tiên đ tìm ki m các kho n tài chính là chi c túi c a b n,ế ố ự ơ ầ ể ế ả ế ủ ạ c th là t các kho n ti n ti t ki m cá nhân hay th ch p b t đ ng s n, m nh ng th tín d ngụ ể ừ ả ề ế ệ ế ấ ấ ộ ả ở ữ ẻ ụ v i m c lãi su t th p ớ ứ ấ ấ 26. Huy đ ng kho n ti n t m ng tr c. B n có th đ khách hàng tr ti n tr c cho m t sộ ả ề ạ ứ ướ ạ ể ể ả ề ướ ộ ố s n ph m/d ch v mà b n s cung c p trong t ng lai. Sau đó, b n s d ng kho n ti n này nhả ẩ ị ụ ạ ẽ ấ ươ ạ ử ụ ả ề ư ngu n v n kh i s . Ví d , trong lĩnh v c xây d ng, n u b n mu n xây d ng l i căn nhà c aồ ố ở ự ụ ự ự ế ạ ố ự ạ ủ b n, nhà xây d ng s yêu c u b n cung c p tr c m t ph n ba kho n ti n xây d ng c n thi tạ ự ẽ ầ ạ ấ ướ ộ ầ ả ề ự ầ ế đ h có th b t đ u, m t ph n ba khác s đ c tr trong th i gian xây và m t ph n ba cu iể ọ ể ắ ầ ộ ầ ẽ ượ ả ờ ộ ầ ố cùng s đ c thanh toán sau khi bàn giao nhà. Và cách th c huy đ ng v n này có th đ c sẽ ượ ứ ộ ố ể ượ ử d ng trong nhi u ngành công nghi p khác nhau.ụ ề ệ 27. Nh c y b n bè và gia đình. Cho dù vi c huy đ ng v n theo cách th c t m ng tr c hi uờ ậ ạ ệ ộ ố ứ ạ ứ ướ ệ qu nh th nào, thì ph n l n b n v n c n thêm ti n b c, và ngu n tài chính t t nh t mà h cóả ư ế ầ ớ ạ ẫ ầ ề ạ ồ ố ấ ọ th trông c y lúc này là t b n bè và ng i thân. Cha m , anh ch em ru t và nh ng ng i thânể ậ ừ ạ ườ ẹ ị ộ ữ ườ khác hi n nhiên s d dàng giúp đ b n. T l lãi su t và các đi u kho n g n v i ti n b c t giaể ẽ ễ ỡ ạ ỷ ệ ấ ề ả ắ ớ ề ạ ừ đình và b n bè cũng nh nhàng h n nhi u so v i các ngu n cung c p tài chính khác t bênạ ẹ ơ ề ớ ồ ấ ừ ngoài. B n hãy so n th o s n các b h s tài li u vay v n và nên đ m b o các kho n vay có thạ ạ ả ẵ ộ ồ ơ ệ ố ả ả ả ể đ c chuy n đ i thành kho n v n c ph n, n u ho t đ ng kinh doanh đ t đ c m c doanh sượ ể ổ ả ố ổ ầ ế ạ ộ ạ ượ ứ ố nào đó hay vào nh ng m c th i gian nào đó. Thông th ng, b n s có nhi u c h i nh n đ cữ ố ờ ườ ạ ẽ ề ơ ộ ậ ượ ngu n v n l n h n t nh ng ng i xung quanh b n, b i vì khi b n ra đ c s n ph m, thì ni mồ ố ớ ơ ừ ữ ườ ạ ở ạ ượ ả ẩ ề tin c a h dành cho b n s tăng lên g p b i.ủ ọ ạ ẽ ấ ộ 28. Tìm đ n các nhà cung c p. Các nhà cung c p luôn s n lòng n i l ng các đi u kho n tínế ấ ấ ẵ ớ ỏ ề ả d ng h n là nh ng bên cho vay khác, đ c bi t là trong giai đo n kh i s kinh doanh. Vi c cóụ ơ ữ ặ ệ ạ ở ự ệ đ c l a ch n thanh toán ch m trong vòng 30, 60, 90 ngày hay th m chí nhi u h n t các nhàượ ự ọ ậ ậ ề ơ ừ cung c p là không có quá khó khăn. Th ng thì b n ch ph i tr cho h m t kho n lãi su t r tấ ườ ạ ỉ ả ả ọ ộ ả ấ ấ nh mà thôi.ỏ 29. Đ a c ch m t b ng vào các k ho ch tài chính c a b n. N u b n đ nh m c a hàng bánư ả ủ ặ ằ ế ạ ủ ạ ế ạ ị ở ử l , b n s c n đ n m t đ a đi m kinh doanh và ch nhà thông th ng s n i l ng vi c thanhẻ ạ ẽ ầ ế ộ ị ể ủ ườ ẽ ớ ỏ ệ toán ti n thuê nhà cho các công ty trong th i gian ba tháng. Các ch nhà cũng có th giúp s aề ờ ủ ể ữ ch a c i t o, thi t k xây d ng các kho ng tr ng v i nh ng đ c đi m b n c n v i nh ng chi phíữ ả ạ ế ế ự ả ố ớ ữ ặ ể ạ ầ ớ ữ không l n l m. Mong đ i c a các ch nhà là b n s tr thành ng i thuê dài h n c a h .ớ ắ ợ ủ ủ ạ ẽ ở ườ ạ ủ ọ 30. Ch đ i cho đ n khi b n có đôi chút thành công đ ti p c n các kho n vay t ngân hàng.ờ ợ ế ạ ể ế ậ ả ừ Các ngân hàng th ng ch quan tâm đ n các công ty m i kh i s khi h đ t đ c m t doanh sườ ỉ ế ớ ở ự ọ ạ ượ ộ ố nh t đ nh, có b n h ch toán kinh doanh đáng tin c y và có nhu c u tài chính ng n h n. B n nênấ ị ả ạ ậ ầ ắ ạ ạ ti p c n v i các kho n vay t ngân hàng khi b n đã có đ kh năng đáp ng yêu c u t ng đ iế ậ ớ ả ừ ạ ủ ả ứ ầ ươ ố kh t khe c a nh ng kho n vay dài h nắ ủ ữ ả ạ Ch n đ a đi m là m t trong nh ng quy t đ nh quan tr ng nh t trong giai đo n kh i sọ ị ể ộ ữ ế ị ọ ấ ạ ở ự kinh doanh, nh ng đó th ng là m t trong nh ng công vi c sau cùng đ i v i nhi u côngư ườ ộ ữ ệ ố ớ ề ty PH N 4: Đ A ĐI M VÀ CÔNG NGHẦ Ị Ể Ệ 31 - 35: Tìm ki m đ a đi m kinh doanhế ị ể Đi u mà có th nh h ng l n đ n m c tiêu doanh s c a b n, b i h p đ ng thuê đ a đi m sề ể ả ưở ớ ế ụ ố ủ ạ ở ợ ồ ị ể ẽ là h p đ ng dài h n và b n r t khó có th thay đ i m t s m m t chi u. B n nên l u ý đ n m tợ ồ ạ ạ ấ ể ổ ộ ớ ộ ề ạ ư ế ộ s đi m sau đây tr c khi quy t đ nh:ố ể ướ ế ị 31. Hi u rõ th tr ng c a b n. ể ị ườ ủ ạ Có chuyên gia đã so sánh ho t đ ng bán l v i th gi i đ ng v t: McDonald là m t “con chu t”,ạ ộ ẻ ớ ế ớ ộ ậ ộ ộ b i nó có th t n t i và phát tri n m i n i, c trong th tr ng đông đúc l n th tr ng th a th tở ể ồ ạ ể ở ọ ơ ả ị ườ ẫ ị ườ ư ớ khách hàng. Tuy nhiên, các công ty khác ch là loài “g u trúc”, b i vì h c n nh ng th tr ng cỉ ấ ở ọ ầ ữ ị ườ ụ th m i t n t i đ c. Hãy nghĩ v môi tr ng mà ho t đ ng kinh doanh m i c a b n c n đ n.ể ớ ồ ạ ượ ề ườ ạ ộ ớ ủ ạ ầ ế Câu tr l i s giúp b n tìm ra đ a đi m kinh doanh thích h p nh t cho s phát tri n c a công ty.ả ờ ẽ ạ ị ể ợ ấ ự ể ủ N u b n d tính kh i s kinh doanh trong lĩnh v c d ch v , ví d nh d ch v k toán/ki m toán,ế ạ ự ở ự ự ị ụ ụ ư ị ụ ế ể b n có th s d ng nhà riêng c a b n đ làm đ a đi m kinh doanh. Khi đó, b n đ ng cân nh cạ ể ử ụ ủ ạ ể ị ể ạ ừ ắ các m c chi phí t ng th khi đ a ra quy t đ nh, cũng nh quan tâm t i vi c li u ho t đ ng kinhứ ổ ể ư ế ị ư ớ ệ ệ ạ ộ doanh t i nhà có thích h p v i s n ph m/d ch v c a b n hay không. Li u khách hàng ti mạ ợ ớ ả ẩ ị ụ ủ ạ ệ ề năng có b b qua n u b n kinh doanh t i nhà? Hay khách hàng có chú ý t i đ a đi m kinhị ỏ ế ạ ạ ớ ị ể doanh c a b n không, khi vi c bán hàng đ c th c hi n ch y u qua đi n tho i, fax vàủ ạ ệ ượ ự ệ ủ ế ệ ạ website? B n c n nh k r ng có th có các quy đ nh pháp lu t t i đ a ph ng n i b n đ t đ aạ ầ ớ ỹ ằ ể ị ậ ạ ị ươ ơ ạ ặ ị đi m kinh doanh, vì v y hãy ki m tra k l ng tr c khi quy t đ nh. Hãy đ m b o r ng hàngể ậ ể ỹ ưỡ ướ ế ị ả ả ằ xóm c a b n không c m th y phi n hà v i vi c có đông ng i qua l i. Ngoài ra, ch đ xe cũngủ ạ ả ấ ề ớ ệ ườ ạ ỗ ỗ là đi u c n xem xét, h n n u b n đ t đi m kinh doanh ngay t i nhà mình.ề ầ ơ ế ạ ặ ể ạ 32. Thu th p m t vài d li u. ậ ộ ữ ệ Nh ng trang web nh ki u Economy.com s cung c p nhanh chóng các b h s d li u c nữ ư ể ẽ ấ ộ ồ ơ ữ ệ ầ thi t v nhi u th tr ng đ a ph ng khác nhau. B h s v th tr ng, v khu v c dân c t iế ề ề ị ườ ị ươ ộ ồ ơ ề ị ườ ề ự ư ạ đ a ph ng có th r t h u ích trong vi c giúp b n xác đ nh đ a đi m kinh doanh thích h p.ị ươ ể ấ ữ ệ ạ ị ị ể ợ Nh ng d li u đó s giúp b n tìm hi u các xu h ng th tr ng và xác đ nh đâu là n i mà cácữ ữ ệ ẽ ạ ể ướ ị ườ ị ơ khách hàng m c tiêu c a b n th ng xuyên mua s m.ụ ủ ạ ườ ắ 33. Suy nghĩ nh đ i th c nh tranh. ư ố ủ ạ Không ph i ng u nhiên mà các “đ i gia” bán l nh Home Goods, Michaels và Target l i cùngả ẫ ạ ẻ ư ạ m c a hàng trên m t đ a bàn ch t h p. Tho t nghe có v nh không bình th ng khi đ t đi mở ử ộ ị ậ ẹ ạ ẻ ư ườ ặ ể kinh doanh ngay sát c nh các đ i th c nh tranh, tuy nhiên s quy t này có th giúp gia tăngạ ố ủ ạ ự ụ ể các c h i kinh doanh và ti t ki m đáng k chi phí trong vi c tuy n d ng nhân viên cũng nhơ ộ ế ệ ể ệ ể ụ ư v n chuy n hàng hóa. Vi c tr thành m t ph n c a kh i liên k t đ t o ra m t th tr ng r ngậ ể ệ ở ộ ầ ủ ố ế ể ạ ộ ị ườ ộ l n s có tác d ng tích c c h n so v i vi c b n n l c thi t l p m t th tr ng riêng l t i m tớ ẽ ụ ự ơ ớ ệ ạ ỗ ự ế ậ ộ ị ườ ẻ ạ ộ đ a đi m h o lánh nào đó.ị ể ẻ 34. Th ng xuyên kh o sát th c t . ườ ả ự ế Các d li u nhân kh u h c trên gi y t ch là đi u ki n c n, đi u ki n đ trên th c t chính làữ ệ ẩ ọ ấ ờ ỉ ề ệ ầ ề ệ ủ ự ế vi c b n c n dành nhi u th i gian làm cho đ a đi m kinh doanh c a b n tr nên thu hút h n. Khiệ ạ ầ ề ờ ị ể ủ ạ ở ơ ghé thăm m t đ a đi m kinh doanh ti m năng, b n có nhìn nh n ngay r ng đây là m t đ a đi mộ ị ể ề ạ ậ ằ ộ ị ể mà b n thân b n cũng thích đ n đ mua s m? M t n i b ngoài có v ch t h p, gi ng nh bãiả ạ ế ể ắ ộ ơ ề ẻ ậ ẹ ố ư đ xe, cũng có th tác đ ng r t l n đ n vi c thu hút đông đ o m i ng i đ n v i c a hàng c aỗ ể ộ ấ ớ ế ệ ả ọ ườ ế ớ ử ủ b n. Ngoài ra, khi l a ch n đ a đi m, b n nên quan tâm t i các đ c tính kinh doanh c a b n.ạ ự ọ ị ể ạ ớ ặ ủ ạ N u đó là mô hình kinh doanh nhanh nh y, ra ra vào vào - ch ng h n nh c a hàng gi t là - đ aế ạ ẳ ạ ư ử ặ ị đi m kinh doanh thích h p nh t v n là trung tâm thành ph . Bên c nh đó, b n cũng có th cânể ợ ấ ẫ ở ố ạ ạ ể nh c xem li u đ a đi m kinh doanh b n có th l p đ t các c a ra vào t đ ng nh m gia tăng sắ ệ ị ể ạ ể ắ ặ ử ự ộ ằ ự thu n ti n cho khách hàng hay không.ậ ệ 35. Đ t các câu h i. ặ ỏ B n hãy ghé thăm các c a hàng t i nhi u đ a đi m khác nhau đ xem h làm vi c th nào. B nạ ử ạ ề ị ể ể ọ ệ ế ạ có th h i xem li u vi c thuê đ a đi m t i khu v c này có nên không và doanh s bán ra t i cácể ỏ ệ ệ ị ể ạ ự ố ạ c a hàng trong khu v c hi n m c đ nào. Đ ng th i, b n nên t h i xem ho t đ ng kinhử ự ệ ở ứ ộ ồ ờ ạ ự ỏ ạ ộ doanh c a b n di n ra vào ban ngày hay ban đêm. Ví d , m t quán bar có th không thích h pủ ạ ễ ụ ộ ể ợ đ t t i m t trung tâm th ng m i may m c – n i mà ch thu hút ph n l n các khách hàng vàoặ ạ ộ ươ ạ ặ ơ ỉ ầ ớ ban ngày. B n s tìm th y nhi u thông tin b ích trên m ng Interrnet qua các trangạ ẽ ấ ề ổ ạ www.entrepreneur.com/bizstartups hay www.geomarketingresearch.com. 36 - 43: Trang b máy móc cho ho t đ ng kinh doanh c a b nị ạ ộ ủ ạ 36. B t đ u v i m t h th ng m ng. ắ ầ ớ ộ ệ ố ạ Nhi u công ty ngày nay không bi t ch c ph i b t đ u t đâu trong k ho ch mua s m và l p đ tề ế ắ ả ắ ầ ừ ế ạ ắ ắ ặ các thi t b công ngh c n thi t cho ho t đ ng c a mình. H th ng m ng chính là “x ng s ng”ế ị ệ ầ ế ạ ộ ủ ệ ố ạ ươ ố c a công ty b n, vì v y hãy b t đ u t đây. B n c n ph i có m t h đi u hành m ng n i b trênủ ạ ậ ắ ầ ừ ạ ầ ả ộ ệ ề ạ ộ ộ n n t ng khách hàng/máy ch và ít nh t m t máy ch l u tr h s hay in n đ đ m b o tínhề ả ủ ấ ộ ủ ư ữ ồ ơ ấ ể ả ả an toàn thông tin. Đ ng quá lo l ng n u vi c này nghe có v v t quá kh năng c a b n - hãyừ ắ ế ệ ẻ ượ ả ủ ạ xem đi u s 42.ề ố 37. L p đ t thi t b k t n i Internet. ắ ặ ế ị ế ố Đ ng ng d ng thi t b k t n i dial-up. B n c n các thi t b k t n i Internet băng thông r ng đừ ứ ụ ế ị ế ố ạ ầ ế ị ế ố ộ ể nhân viên có b n d dàng hoàn thành t t công vi c c a mình trong hi n t i và t ng lai. B n cóạ ễ ố ệ ủ ệ ạ ươ ạ th quan tâm đ n h th ng DSL, cáp hay các gi i pháp Internet t c đ cao khác nh đ ng T1ể ế ệ ố ả ố ộ ư ườ cho phép h n 100 ng i truy c p cùng lúc. ơ ườ ậ 38. Cài đ t ph n m m ch ng virus. ặ ầ ề ố Đây là m t công vi c c n thi t. Thay vì cài đ t trên t ng máy m t, b n nên s d ng ph n m mộ ệ ầ ế ặ ừ ộ ạ ử ụ ầ ề tr n gói cài đ t trên máy ch . Vi c này s thu n l i cho b n qu n lý v lâu dài.ọ ặ ủ ệ ẽ ậ ợ ạ ả ề 39. Sao l u. ư Đ ng b qua công vi c này - t t c các d li u ph i đ c sao l u. Có ba cách th c sao l u dừ ỏ ệ ấ ả ữ ệ ả ượ ư ứ ư ữ li u khác nhau: 1) sao l u băng, m t ph ng th c d phòng truy n th ng; 2) sao l u tr c tuy n,ệ ư ộ ươ ứ ự ề ố ư ự ế ngo i tuy n hay thông qua nhà cung c p th ba; 3) cài đ t h th ng l u tr m ng t i văn phòngạ ế ấ ứ ặ ệ ố ư ữ ạ ạ làm vi c. N u b n s d ng hai trong s ba ph ng pháp trên, b n s đ m b o g n nh ch cệ ế ạ ử ụ ố ươ ạ ẽ ả ả ầ ư ắ ch n r ng t t c các d li u quan tr ng đ u đ c l u tr c n th n và an toàn.ắ ằ ấ ả ữ ệ ọ ề ượ ư ữ ẩ ậ 40. Đ ng trang b d n d n h th ng máy tính trong công ty. ừ ị ầ ầ ệ ố S th t lý t ng, n u vi c trang b đ c th c hi n đ ng b và cùng th i đi m đ t t c các máyẽ ậ ưở ế ệ ị ượ ự ệ ồ ộ ờ ể ể ấ ả móc đ u ho t đ ng th ng nh t. Các ho t đ ng b o d ng s đ c gi m thi u và t ng chi phíề ạ ộ ố ấ ạ ộ ả ưỡ ẽ ượ ả ể ổ mua s m cũng s gi m đáng k . B n nên liên h v i các nhà cung c p l n nh Dell hayắ ẽ ả ể ạ ệ ớ ấ ớ ư Hewlett-Packard và yêu c u b n h p đ ng d ch v b o hành dài h n.ầ ả ợ ồ ị ụ ả ạ 41. Mua các máy in phù h p v i nhu c u c a b n. ợ ớ ầ ủ ạ Các công ty kh i s nên có máy in hi u su t cao và kh năng tích h p m ng là các máy in laserở ự ệ ấ ả ợ ạ đen tr ng. N u b n c n in màu ph c v các ho t đ ng kinh doanh, s thích h p nh t v i cácắ ế ạ ầ ụ ụ ạ ộ ẽ ợ ấ ớ máy in laser màu tích h p m ng. Giá c cũng là y u t quan tr ng và máy in màu laser s giúpợ ạ ả ế ố ọ ẽ b n ti t ki m đáng k kho n chi phí dành cho nh ng c a hàng in n bên ngoài.ạ ế ệ ể ả ữ ử ấ 42. Bi t rõ khi nào c n đ n s giúp đ t bên ngoài. ế ầ ế ự ỡ ừ N u b n không có đ i ngũ nhân viên IT gi i, ch c ch n b n s ph i thuê ai đó bên ngoài đ mế ạ ộ ỏ ắ ắ ạ ẽ ả ả nh n công vi c l p đ t, b o d ng và s a ch a các thi t b công ngh trong giai đo n ban đ u.ậ ệ ắ ặ ả ưỡ ử ữ ế ị ệ ạ ầ Đây là vi c r t quan tr ng, b i vì ph n l n các ch công ty ngày nay đ u không có đ th i gianệ ấ ọ ở ầ ớ ủ ề ủ ờ và chuyên môn đ t đ m nhi m công vi c này.ể ự ả ệ ệ 43. Ho ch đ nh cho t ng lai. ạ ị ươ Vi c tuân theo nh ng l i khuyên trên không ch giúp đ b n trong giai đo n kh i s kinh doanh,ệ ữ ờ ỉ ỡ ạ ạ ở ự mà còn trong c giai đo n phát tri n c a công ty sau này. B n s ph i chu n b đ b sungả ạ ể ủ ạ ẽ ả ẩ ị ể ổ thêm nhân viên và đ m b o kh năng t qu n lý h th ng công ngh . B n đ ng ti c nh ngả ả ả ự ả ệ ố ệ ạ ừ ế ữ kho n chi phí ph thêm. Đ ng nhăn nhó khi b n xem xét các chi phí IT th ng niên và khôngả ụ ừ ạ ườ nên cho r ng nh ng chi phí ban đ u này ch là chi phí ch dành riêng cho các gi i pháp ITằ ữ ầ ỉ ỉ ả Th tr ng b o hi m th ng m i khá ph c t p, do đó b n nên tìm đ n nhà t v n có uyị ườ ả ể ươ ạ ứ ạ ạ ế ư ấ tín và đ ng c p đ giúp đ b n hi u đ c các r i ro kinh doanhẳ ấ ể ỡ ạ ể ượ ủ PH N 5: B O HI M VÀ NHÂN VIÊNẦ Ả Ể 44 - 49: B o v ho t đ ng kinh doanh m i c a b nả ệ ạ ộ ớ ủ ạ 44. H i ý ki n chuyên gia.ỏ ế Th tr ng b o hi m th ng m i có th khá ph c t p, do đó b nị ườ ả ể ươ ạ ể ứ ạ ạ nên tìm đ n m t nhà t v n có uy tín và đ ng c p đ giúp đ b n hi u đ c các r i ro kinhế ộ ư ấ ẳ ấ ể ỡ ạ ể ượ ủ doanh, đ ng th i giúp b n l a ch n lo i hình b o hi m thích h p nh t đ b o v b n kh iồ ờ ạ ự ọ ạ ả ể ợ ấ ể ả ệ ạ ỏ nh ng r i ro đó. B n nên tham kh o ý ki n c a m t hãng b o hi m chuyên nghi p, n i cungữ ủ ạ ả ế ủ ộ ả ể ệ ơ c p nhi u d ch v t v n đa d ng. ấ ề ị ụ ư ấ ạ 45. Hình dung nh ng lo i r i ro mà b n có th đ i m t, ch ng h n nh m t mát tài s n.ữ ạ ủ ạ ể ố ặ ẳ ạ ư ấ ả Đó có th là r i ro m t mát trong xây d ng, nhà c a hay tài s n kinh doanh nh máy móc, thi tể ủ ấ ự ử ả ư ế b , c phi u và máy tính Các m i hi m h a khác đ i v i tài s n c a b n s là ho ho n, thiênị ổ ế ố ể ọ ố ớ ả ủ ạ ẽ ả ạ tai 46. Tìm hi u k l ng v trách nhi m c a b n.ể ỹ ưỡ ề ệ ủ ạ Ví d , đ i tác th ba nh khách hàng, nhàụ ố ứ ư cung c p có th kh i ki n b n vì nh ng thi t h i hay h h ng tài s n do l i c a b n. Cácấ ể ở ệ ạ ữ ệ ạ ư ỏ ả ỗ ủ ạ chính sách trách nhi m b o v (Umbrella liability policies) s là m t gi i pháp ph bi n th ngệ ả ệ ẽ ộ ả ổ ế ườ đ c nhi u công ty áp d ng cho nh ng r i ro này. M t nhà t v n b o hi m chuyên nghi p cóượ ề ụ ữ ủ ộ ư ấ ả ể ệ th giúp b n thay đ i m c trách nhi m sao cho phù h p nh t v i hoàn c nh c a b n. ể ạ ổ ứ ệ ợ ấ ớ ả ủ ạ B o hi m tai n n lao đ ng cũng là m t trong nh ng trách nhi m pháp lý mà b n có th ph i đ iả ể ạ ộ ộ ữ ệ ạ ể ả ố m t và vi c b o hi m, b i th ng cho nhân viên là b t bu c đ i v i h u h t các công ty theoặ ệ ả ể ồ ườ ắ ộ ố ớ ầ ế quy đ nh pháp lu t. Đó là s khác bi t then ch t gi a quy n tài s n và trách nhi m pháp lý – chị ậ ự ệ ố ữ ề ả ệ ủ doanh nghi p hoàn toàn có th không mua b o hi m tài s n, nh ng h bu c ph i mua b oệ ể ả ể ả ư ọ ộ ả ả hi m b i th ng thi t h i cho nhân viên c a mình.ể ồ ườ ệ ạ ủ Nh ng r i ro khác s ph thu c vào lo i hình kinh doanh mà b n ti n hành, ví d m t quán ănữ ủ ẽ ụ ộ ạ ạ ế ụ ộ có ph c v r u có th ph i đ i m t v i nh ng trách nhi m pháp lý v vi c m t trong s kháchụ ụ ượ ể ả ố ặ ớ ữ ệ ề ệ ộ ố hàng c a h b t i n n trên đ ng sau khi r i nhà hàng. T t nhiên đó là nh ng r i ro có tính ch tủ ọ ị ạ ạ ườ ờ ấ ữ ủ ấ riêng bi t và kèm theo nó là lo i hình b o hi m dành riêng cho trách nhi m liên quan đ n cácệ ạ ả ể ệ ế lo i đ u ng có c n đ b o v ch nhà hàng kh i nh ng v ki n vì d ch v không thích h p c aạ ồ ố ồ ể ả ệ ủ ỏ ữ ụ ệ ị ụ ợ ủ h . Hãy nghiên c u k l ng ho t đ ng kinh doanh đ b n quy t đ nh l a ch n lo i hình b oọ ứ ỹ ưỡ ạ ộ ể ạ ế ị ự ọ ạ ả [...]... rẫy sự lựa chọn trong bước khởi sự kinh doanh Nếu bạn muốn trở thành chủ doanh nghiệp, bạn nên dành đôi chút thời gian quan tâm đến những công việc cần thiết trong gia đoạn khởi sự Việc này sẽ đem lại cho bạn nhiều cơ hội quý giá để có được tiền bạc, quan hệ, địa vị và danh tiếng, những thứ mà bạn sẽ không thể có, hoặc có rất ít, nếu bạn làm thuê cho người khác Toàn bộ 75 bí mật trong cẩm nang khởi sự. .. mạnh doanh số bán hàng và mở rộng đáng kể thị phần sản phẩm/dịch vụ của bạn 75 bí mật được đúc kết từ kinh nghiệm của hàng ngàn doanh nhân tài ba và phần cuối trong cuốn cẩm nang này là những bí mật về quản lý tài chính và thuế Phần 7: Quản lý Tài chính và Thuế 66 - 70: Quản lý các nguồn tài chính dùng cho mục đích kinh doanh Bạn có thể thực hiện sổ sách kế toán hay kiểm soát tình hình tài chính với sự. .. dụng nào khác vì mục đích kinh doanh Điều này sẽ giúp bạn giảm thiểu các khoản thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp, bởi những khoản chi phí kinh doanh đó sẽ được khấu trừ, đồng thời nó cũng sẽ giúp bạn tránh được các rắc rối trong trường hợp cần phải kiểm toán Bạn có thể dễ dàng bị cơ quan thuế kiểm tra (họ biết rằng phần lớn mọi người đều không ghi chép lại mọi chi phí kinh doanh) , do đó đây là một... hãng dịch vụ thuế giúp bạn đảm nhiệm công việc này Tuy nhiên bạn cũng đừng quá lo lắng - không một chủ doanh nghiệp nào có thể tránh được các rắc rối về thuế trong suốt thời gian kinh doanh 74 Ghi lại từng chi phí kinh doanh cụ thể Nếu bạn chỉ có một chiếc xe hơi và bạn sử dụng nó cho cả công việc kinh doanh lẫn mục đích cá nhân, bạn nên đầu tư mua một chiếc xe buýt nhỏ và một quyển sổ để ghi lại từng... làm quen và gặp gỡ nhà quản lý ngân hàng, nói với họ bạn đang khởi sự kinh doanh trong lĩnh vực gì, cụ thể như thế nào… để sau này khi nào bạn cần một khoản vay vốn, bạn sẽ có người đáng tin để trông cậy Nếu bạn có đủ điều kiện để nhận một khoản tín dụng nào đó, bạn không nên từ chối Bạn hãy sử dụng số tiền đó để đầu tư vào hoạt động kinh doanh sinh lợi và hoàn trả lại đúng hạn Nhờ đó, bạn sẽ có một... trọng đặc biệt trong giai đoạn khởi sự kinh doanh 55 Bạn hãy đưa ra cho mọi người một lý do để tin tưởng Thông thường, các chủ doanh nghiệp luôn cho rằng mọi khách hàng sẽ tin tưởng công ty và sản phẩm/dịch vụ của họ, bởi vì bạn bè và người thân của họ luôn nói như vậy Tuy nhiên, một chiến lược tiếp thị hiệu quả phải bao gồm rất nhiều các yếu tố khác nhau nhằm tạo ra sự tin tưởng đối với công ty, sản... thể rút tiền khỏi kinh doanh để phục vụ các chi phí sinh hoạt thường ngày Vì thế, bạn đừng lên kế hoạch phải có tiền mặt để trang trải cho mục tiêu khác ngay trong thời kỳ này, mà hãy xác định bạn phải có được mức lợi nhuận bao nhiêu, trước khi rút tiền phục vụ cá nhân Nếu bạn cảm thấy không thể trang trải các chi phí riêng từ lợi nhuận thu được của hoạt động kinh doanh đang khởi sự, bạn không nên... về hưu của bạn Cho dù bạn mới khởi sự kinh doanh và xem ra lúc về hưu còn ở đâu đó khá xa trong tương lai, nhưng bạn cũng nên quan tâm tới thời kỳ này cùng các khoản thuế tiết kiệm được cho một kế hoạch nghỉ hưu thích hợp Quy định tại mỗi nơi sẽ rất khác nhau, hãy nghiên cứu kỹ lưỡng các quy định của địa phương bạn để đảm bảo rằng những đồng tiền kiếm được trong kinh doanh sẽ không phải dành quá nhiều... nó nữa 67 Mở một tài khoản chuyển khoản cho hoạt động kinh doanh của bạn Bạn hãy cẩn thận đừng để có sự pha trộn giữa nguồn vốn kinh doanh và tài khoản cá nhân, vì việc đó sẽ gây nguy hiểm cho nguồn tài chính của bạn, cũng như vi phạm một số quy định pháp luật Ngoài ra, nếu bạn gộp chung tài sản cá nhân và tài sản công ty, bạn sẽ không có bất cứ sự bảo vệ pháp lý tài chính nào cho công ty nữa Với những... cho các chu trình kinh doanh Mỗi một loại hình kinh doanh lại có một chu trình bán hàng riêng biệt Trong suốt thời gian xúc tiến chiến lược bán hàng, một khách hàng có thể cần được tiếp xúc nhiều lần Hãy sử dụng kiến thức chuyên môn và những nghiên cứu về đối thủ cạnh tranh của bạn để xác định chu trình bán hàng của bạn cần phải tổ chức như thế nào Bạn có thể đạt được những đột phá doanh số bán ra trong . ng v m t ch s h u kinh doanh đ cươ ị ộ ủ ở ữ ộ nh t, đi vay là cách th c duy nh t đ b n huy đ ng v n ph c v kinh doanh. Trong khi đó, môấ ứ ấ ể ạ ộ ố ụ ụ hình c ng tác kinh doanh s cho phép. t i các đ c tính kinh doanh c a b n.ạ ự ọ ị ể ạ ớ ặ ủ ạ N u đó là mô hình kinh doanh nhanh nh y, ra ra vào vào - ch ng h n nh c a hàng gi t là - đ aế ạ ẳ ạ ư ử ặ ị đi m kinh doanh thích h p. C m nang kh i s kinh doanh ở ự Quá trình kh i s kinh doanh c a b n b t đ u t lúc có m t ý t ng lóe lên và có th t m g i làở