Quản lý nhóm phong cách trong thời hội nhập Hiện nay, khái niệm làm việc nhóm không còn xa lạ với những công ty ở Việt Nam. Trước đây, hình thức làm việc nhóm chỉ có ở các công ty của nước ngoài. Giờ đây các công ty 100% vốn của người Việt cũng đang triển khai phương thức làm việc nhóm. Lướt qua những bản tin tuyển dụng nhân sự của hầu hết các công ty: Ngoài những yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm của bản thân người lao động, còn có một yêu cầu là khả năng làm việc nhóm của ứng viên. Một nhân tố mới trong yêu cầu về chất lượng nhân công tại Việt Nam. Trước tiên, phải hiểu rằng làm việc nhóm không chỉ là tập hợp một nhóm người lại với nhau… Và thế là đã thành lập một nhóm. Quan niệm này là sai lầm. Khi một nhóm được thành lập, có nghĩa là nó phải phục vụ cho một mục đích nhất định. Nhóm phải có người phụ trách, nhưng không phải là người lãnh đạo. Tuỳ tính chất của từng công việc mà chức năng và nhiệm vụ của mỗi nhóm cũng sẽ khác nhau. Việc xác định mục tiêu cho nhóm rất quan trọng. Nếu sai ngay từ khâu này, công ty của bạn sẽ gặp hàng loạt những sai lầm sau đó, dẫn đến hậu quả là làm việc không hiệu quả, ảnh hưởng đến công ty. Khi đã xác định được chức năng, nhiệm vụ của nhóm, bạn sẽ không phải khó khăn khi tuyển chọn nhân sự cho từng vị trí trong nhóm. Tránh được những sai xót không đáng có trong khâu tuyển dụng, giúp bạn tìm được những ứng viên phù hợp nhất trong công việc của nhóm. Khi có trong tay nhóm làm việc như ý, đã xác định được nhiệm vụ, công việc cụ thể của nhóm.Vậy bạn làm thế nào để nhóm của mình hoạt động hiệu quả nhất. Dưới đây là một vài lời khuyên dành cho người quản lý cũng như những nhân viên khi làm việc nhóm. Đối với người quản lý: Nên phân định rõ vai trò, nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong nhóm. Điều này đòi hỏi khả năng nhìn nhận của mỗi người quản lý. Không định rõ vai trò của nhân viên ngay từ đầu, sẽ dẫn đến việc thành viên trong nhóm sẽ cảm thấy không được phát huy khả năng của mình trong công việc, dẫn đến việc họ chán nản, ganh tỵ, với những thành viên còn lại, gây hiệu ứng hoàn toàn không tốt cho cho hoạt động của nhóm. Không nên tham gia quá sâu vào công việc của nhóm. Là người quản lý, công việc của bạn là giám sát chứ không phải tham gia. Bạn chỉ nên là người góp ý kiến cho công việc chung của nhóm. Nếu tham gia quá sâu, những thành viên trong nhóm sẽ cảm thấy không được tôn trọng và ức chế vì bị lẫn quyền. Điều này là không phổ biển trong môi trường làm việc của Việt Nam. Đặc biệt là trong các công ty của nhà nước, làm việc nhóm là rất ít, nếu có các nhóm cũng đều chịu sự quản lý của lãnh đạo, mọi quyết định đều từ trên xuống. Thực tế cho thấy những nhóm làm việc như vậy đều rất thụ động và không có hiệu quả. Ngoài ra cũng nên quan tâm đến từng thành viên, tìm hiểu tâm tư, nguyện vọng của từng cá nhân… Khi đó, các thành viên trong nhóm sẽ thất được khích lệ và có tinh thần làm việc hơn. Đối với những thành viên trong nhóm: Hãy tập trung vào công việc. Đây là yêu cầu đầu tiên và bứt buộc đối với mỗi thành viên trong nhóm vì khi có thành viên trong nhóm lơ là, không tập trung, hiệu suất công việc sẽ giảm ngay.Nói đến điều này, cần nhắc lại với những nhà quản lý rằng cần phải có sự phân quyền rõ ràng trong nhóm, tránh tình trạng lộn xộn, không rõ ràng về chức năng, quyền hạn của mỗi thành viên trong nhóm. Khi làm việc nhóm, mọi người nên cùng nhau đưa ra những ý tưởng, không nên chỉ một vài người đưa ra ý tưởng và thực hiện nó. Những thành viên còn lại cần đưa ra đánh giá, phản biện và xây dựng ý tưởng chung cùng cả nhóm. Điều này khiến hoạt động của nhóm đúng nghĩa hơn. Khi một nhóm được thành lập, các thành viên phải tự xác định cho mình tâm lý làm việc tập thể, tránh chủ nghĩa cá nhân. Rất nhiều trường hợp, các thành viên trong một nhóm mỗi người một phách không ai chịu hợp tác với ai, cá nhân nào cũng cho mình là người có khả năng nhất, ý tưởng của mình là đúng đắn nhất… nên có thái độ thiếu hợp tác. Họ cho rằng chỉ cần hoàn thành công việc của mình tốt là được, không nhất thiết phải hợp tác với một ai đó… Thất bại trong công việc là điều không thể tránh khỏi. Vì vậy tinh thần tập thể trong nhóm rất quan trọng. Các thành viên trong nhóm không nên chỉ tập trung làm xong việc của mình mà không quan tâm đến công việc của người khác. Nên giúp đỡ những thành viên còn lại trong nhóm hoàn thành công việc của họ. Như vậy công việc của cả nhóm sẽ hiệu quả hơn rất nhiều. Trong bối cảnh hội nhập ngày càng sâu hiện nay của Việt Nam, việc tìm ra cách thức hoạt động sao cho hiệu quả là rất cần thiết. Làm việc nhóm là một trong những cách thức về tư duy, tác phong, lề lối, thể hiện ý thức và trình độ quản lý. Cố nhân dạy rằng “Đa số thắng thiểu số” hay “Quý hồ tinh bất quý hồ đa” dù gì sự nhất quán và hiệu qủa sẽ mãi là tiền đề của thành công. (nguồn http://www.hbi.org.vn) . Quản lý nhóm phong cách trong thời hội nhập Hiện nay, khái niệm làm việc nhóm không còn xa lạ với những công ty ở Việt Nam. Trước đây, hình thức làm việc nhóm chỉ có ở các. khuyên dành cho người quản lý cũng như những nhân viên khi làm việc nhóm. Đối với người quản lý: Nên phân định rõ vai trò, nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong nhóm. Điều này đòi hỏi. còn lại trong nhóm hoàn thành công việc của họ. Như vậy công việc của cả nhóm sẽ hiệu quả hơn rất nhiều. Trong bối cảnh hội nhập ngày càng sâu hiện nay của Việt Nam, việc tìm ra cách thức