Hoanthien CT XD Tienluong_Cty XD.Doco potx

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn V¨n Kho¸ng QTNL A - K38 Lời mở đầu Tiền lương là một vấn đề nhạy cảm và có liên quan không những đối với người lao đông mà còn liên quan mật thiết đến tất cả các doanh nghiệp và toàn xã hội. Tiền lương là một trong những công cụ quản lý vĩ mô của Nhà nước . Một sự thay đổi nhỏ trong chính sách tiền lương của Nhà nước kéo theo sự thay đổi về cuộc sống và sinh hoạt của hàng triệu người lao động về kết quả sản xuất kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp . Đối với người lao động , tiền lương là một khoản thu nhập cơ bản và quan trọng nuôi sống bản thân người lao động và gia đình họ .Còn đối với doanh nghiệp tiền lương chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Tiền lương không phải là một vấn đề mới mẻ nhưng nó luôn được đặt ra như một vấn đề cấp thiết và quan trọng đối với các doanh nghiệp .Chính sách tiền lương đúng đắn và phù hợp đối với doanh nghiệp .Thì có thể phát huy được tính sáng tạo năng lực quản lý ,tinh thần trách nhiệm ý thức và sự gắn bó của người lao động đối với doanh nghiệp .Từ đó mới có thể phát huy nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh . Chính vì vậy việc xây dựng và quản lý quỹ tiền lương đúng đắn , chặt chẽ sẽ góp phần giảm bớt một phần không nhỏ chi phí sản xuất –kinh doanh của doanh nghiệp . Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tiền lương trong quá trình hoạt động quản trị nhân lực của doanh nghiệp nên công tác tiền lương luôn luôn là một trong những công tác quan trọng của doanh nghiệp và nó thu hút sự chú ý , quan tâm , nghiên cứu tìm hiểu của các nhà quản lý doanh nghiệp . Đã có nhiều tác giả nghiên cứu về các vấn đề tiền lương cả về lý thuyết và thực tiễn nhằm tìm ra các phương pháp hữu hiệu nhằm hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương để khuyến khích động viên người lao động tích cực làm việc . Song trong thực tiễn công tác tiền lương trong các doanh nghiệp vẫn còn những vấn đề chưa hợp lý với tất cả những vấn đề , lý do nêu trên mà em lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương “ Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn V¨n Kho¸ng QTNL A - K38 Trong suốt thời gian thực tập tại Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng ,em đã nghiên cứu thực tiễn hoạt động công tác tiền lương trong hệ thống các chính sách , biện pháp nhằm khuyến khích người lao động , kết hợp với sự lựa chọn các phương pháp hợp lý về tăng cường công tác quản lý quỹ tiền lương trong doanh nghiệp ,để từ đó đưa ra các kiến nghị nhằm “ Hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương “ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38 Phn I - Phng phỏp lun v xõy dng v qun lý qu tin lng trong doanh nghip. I/Mt s khỏi nim v bn cht tin lng: 1. Tin cụng: Theo ngha rng bao hm tt c cỏc hỡnh hc bự p m doanh nghip tr cho ngi lao ng, nhng hin nay theo cỏch dựng ph bin, tin cụng l thự lao cho nhng ngi lao ng khụng co s giỏm sỏt (ngy, tun, thỏng). 2.Tin lng: Di ch xó hi ch ngha, tin lng l mt phn thu nhp quc dõn c nh nc tr cho ngi lao ng cn c vo s lng, cht lng lao ng m ngi ú cng hin cho xó hi. Trong nn kinh t th trng, tin lng c xem l giỏ c ca sc lao ng c hỡnh thnh trờn c s tho thun gia ngi lao ng v ngi s dng lao ng. Tin lng l biu hin bng tin ca giỏ tr sc lao ng do ngi s dng lao ng tr cho ngi lao ng khi ngi lao ng hon thnh mt cụng vic nht nh. Tin lng bao gm: - Tin lng danh ngha (Ldn) l tin mt nhn c trờn s sỏch, nú cha phn ỏnh ỳng thc trng cuc sng ca ngi lao ng cha tớnh n giỏ c hng hoỏ v t l lm phỏt. - Tin lng thc t ( Ltt) biu hin bng s lng hng hoỏ tiờu dựng v dch v m ngi lao ng mua dc bng tin lng danh ngha. Nh vy, tin lng thc t phn ỏnh ỳng thc trng cuc sng ca ngi lao ng, nú k n s bin ng ca giỏ c hng hoỏ v yu t lm phỏt. T chc hp lý tin lng cú mt vai trũ quan trng trong vic nõng cao nng sut lao ng, tng hiu qu kinh t, õy chớnh l ng lc thỳc y ngi lao ng hng hiỏi lm vic, nõng cao nng sut lao ng. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38 3.Chc nng ca tin lng: Tin lng c tr cho ngi lao ng khi h hon thnh mt cụng vic no ú do ngi s dng lao ng giao. S tin m ngi lao ng nhn c cn c vo s lng cụng vic, cht lng cụng vic cng nh nhng quy nh khỏc ca Nh Nc v tin lng. Do vy tin lng mang mt vai trũ quan trng cú nhiu ý ngha, ngoi cỏc mc ớch tin lng l khon thu nhp c bn nuụi sng bn thõn ngi lao ng v gia ỡnh h, kớch thớch tinh thn lao ngtin lng cũn thc hin cỏc chc nng sau: - Tin lng phi m bo tỏi sn xut sc lao ng, tin lng phi bự p c cỏc hao phớ v th lc trớ lc ca ngi lao ng, gúp phn nõng cao tay ngh, tng tớch lu cho gia ỡnh ngi lao ng. - Kớch thớch ngi lao ng: Tin lng phi m bo s tỏc ng vo lc lng lao ng cỏc ngnh, cỏc khu vc v cỏc b phn trong doanh nghip. Nh nc s dng chớnh sỏch tin lng thu hỳt ngi lao ng n cỏc vựng sõu, vựng xa, min nỳi v hi o, nhm phõn b li lao ng. Cũn doanh nghip s dng chớnh sỏch tin lng kớch thớch lao ng tng nng sut lao ng, khuyn khớch lao ng lm vic nhng cụng vic ũi hi tay ngh cao, co tớnh c hi, nng nhc. -Chc nng thanh toỏn: ngi lao ng s dng tin lng mua sm cỏc vt dng m bo cuc sng cho bn thõn v gia ỡnh. -Tin lng l thc o giỏ tr sc lao ng, hao phớ sc lao ng m ngi lao ng b ra hon thnh cụng vic, kt thỳc cụng vic. H phi nhn c mt khon tin tng xng vi s hao phớ sc lc m h ó b ra hon thnh cụng vic ú. Chc nng ny biu hin quy lut phõn phi theo lao ng. 4.Bn cht ca tin lng: Sc lao ng kt hp vi i tng, t liu lao ng hp li thnh quỏ trỡnh lao ng. Tin lng m ngi lao ng nhn c do quỏ trỡnh lao ng ca h phi bự p c s hao phớ v th lc v trớ lc m ngi lao ng b ra trong quỏ trỡnh lao ng. Vic tr lng cho ngi lao ng c tớnh toỏn mt cỏch chi tit trong hoch toỏn kinh doanh va m bo tit kim chi phớ, va nõng cao i sng cho ngi lao Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn V¨n Kho¸ng QTNL A - K38 động. Tiền lương phản ánh mối quan hệ phân phối sản phẩm giữa toàn thể xã hội do Nhà nước là đại diện với người lao động. Tiền lương, tiền công cần phải xác định trên cơ sở tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động dựa trên sự hao phí sức lao động và hiệu quả lao động. đó là các yếu tố đảm bảo quá trình tái sản xuất sức lao động, thoả mãn nhu cầu ăn, ở, mặc… việc trả lương cho người lao động không phân biệt độ tuổi giới tính, tôn giáo mà trả theo số lượng và chất lượng lao động bỏ ra để hoàn thành công việc có tính đến các yếu tố nặng nhọc, độc hại , lạm phát vv. 5.Nguyên tắc của tiền lương : Để thực hiện tốt các chức năng nêu trên, tiền lương phải tuân theo các nguyên tắc cơ bản sau: a/Trả lương ngang nhau cho người lao động có sự hao phí sức lao động như nhau. Nguyên tắc này được dựa trên quy luật phân phối theo lao động. Cụ thể trong điều kiện như nhau, công việc giống nhau (cả về số lượng và chất lượng) thì người lao động được hưởng mức lương như nhau. Đảng và Nhà nước ta luôn nhất quán trong mọi thời kỳ để thực hiện triệt để và nghiêm túc nguyên tắc này từ khi cuộc cách mạng thàng 8 thành công. Điều này thể hiện rõ tính ưu việt của Nhà nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Khi trả lương không phân biệt độ tuổi, tôn giáo, giới tính , thành phần dân tộc, bản thân và gia đình đối với những người thực hiện công việc như nhau và cùng được kết quả giống nhau. đây là nguyên tắc qyuan trọng nhất của tiền lương, nó có tác dụng kích thích người lao động hăng hái tham gia sản xuất góp phần tăng năng suất và hiệu quả. b.Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động thực tế của các doanh nghiệp phải tăng nhanh hơn tốc độ tăng tiền lương bùnh quân. đây là nguyên tắc quan trọng khi tổ chức tiền lương, vì có như vậy mới tạo ra cơ sở giá thành, giảm giá bán và tăng tích luỹ, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn V¨n Kho¸ng QTNL A - K38 c/Đảm bảo mối quan hệ thích hợp giữa những người làm các ngành, nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân. do điều kiện lao động ở các ngành khác nhau, tính phức tạp về kỹ thuật dẫn đến sự hao phí về thể lực và chí lực khác nhau. Do đó, khi trả lương cần phải xem xét đến các yếu tố như điều kiện lao động, mức độ nặng nhọc, độc hại từ đó có chính sách tiền lương thích hợp. 6/Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp. Ngày nay các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh, vào điều kiện sản xuất để lựa chọn hình thức trả lương thích hợp, đúng đắn, đầy đủ cho người lao động. Hiện nay có các hình thức trả lương sau: a/Hình thức trả lương theo thời gian: Hình thức này đượ áp dụng cho những công việc không tính được kết quả lao động cụ thể, nó được thể hiện theo các thang, bậc lương do Nhà nước quy định và được trả theo thời gian làm việc thực tế. Hình thức này áp dụng chủ yê4ú cho khu vực hành chính sự nghiệp, những người làm công tác nghiên cứu quản lý, sửa chữa thiết bị, những người làm trong dây truyền công nghệ nhưng lại không tính được định mức. Trả lương theo thời gian có hai loại: + Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: là hình thức trả lương cho người lao động chỉ căn cứ vào bậc lương và thời gian làm việc thưc tế không tính đến thái độ và kết quả công việc. + Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Ngoài tiền lương theo thời gian đơn giản, người lao động còn được nhận một khoản tiền thưởng do kết quả tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư. Tiền lương trả theo thời gian đơn giản được tính: L tt = L cb x T Ltt: Tiền lương thực tế người lao động được nhận.(nghìn đồng ) Lcb tiền lương cấp bậc tính theo thời gian đơn giản (nghìn đồng/ngày ) T : thời giian lao động thực tế (ngày). b/ Hình thức trả lương theo sản phẩm : Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn V¨n Kho¸ng QTNL A - K38 Hình thức này được áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Tiền lương trả theo sản phẩm là tiền lương mà người công nhân nhận được phụ thuộc vào đơn giá sản phẩm sản xuất ra theo đúng quy cách chất lượng : L sp = Lsp : Là tiền lương theo sản phẩm (nghìn đồng) Si : số lượng sản phẩm loại i sản xuất ra Gi : Đơn giá tiền lương một sản phẩm loại i ( nghìn đồng /1sản phẩm ) n : Số lượng sản phẩm . Hình thức này gồm sáu chế độ :  Tiền lương sản phẩm cá nhân trực tiếp .  Tiền lương theo sản phẩm tập thể.  Chế độ trả lương khoán.  Chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng.  Chế độ trả lương theo sản phẩm luỹ tiến.  Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp. Ưu điểm : Là phương pháp trả lương có tính khoa học ,căn cứ vào sản phẩm làm ra của người lao động ,có tác dụng kích thích mạnh mẽ người lao động ,là cơ sở để xác định trách nhiệm của mỗi người ,thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến tổ chức sản xuất , tổ chức lao động , tổ chức quản lý . Nhược điểm : Việc xây dựng định mức là rất khó ; khó xác định được đơn giá chính xác,khối lượng tính toán phức tạp ,dễ chạy theo số lượng không chú ý đến chất lượng . 7/ Vai trò của tiền thưởng : -Đối với ngưòi lao động : Tiền lương kích thích vật chất và tinh thần người lao động ,giúp họ tăng cường nghiên cứu ,cải tiến kỹ thuật tăng năng suất lao động . ∑ = × n i ii GS 1 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn V¨n Kho¸ng QTNL A - K38 Tiền lương là khoản thu nhập chính nuôi sống bản thân và gia đình họ,tăng tích luỹ. -Đối với người Nhà nước : Sử dụng tiền lương như một chính sách quản lý vĩ mô,một đòn bẩy quan trọng điều tiết nền kinh tế quốc dân ,điều tiết lao động bằng việc tăng tiền lương, phụ cấp khuyến khích lao động đến vùng sâu ,vùng xa,vùng khó khăn. - Đối với các doanh nghiệp : Sử dụng chính sách tiền lương để thu hút lao động có tay nghề cao vào doanh nghiệp. II>Phương pháp xây dựng và quản lý quỹ tiền lương ,ý nghĩa,vai trò,kết cấu quỹ tiền lương trong doanh nghiệp. 1/ Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương ở các doanh nghiệp : Theo quy định mới hiện nay ,Nhà nước không trực tiếp quản lý tổng quỹ lương của doanh nghiệp ,doanh nghiệp tự xây dựng quỹ lương của mình. a/Phương pháp xác định quỹ lương dựa vào số tiền lương bình quân và số lao động bình quân kỳ kế hoạch. Phương pháp này dựa vào tiền lương bình quân cấp bậc chức vụ của kỳ báo cáo và tiến hành phân tích các yếu tố ảnh hưởng tới tiền lương kỳ kế hoạch. Sau đó dựa vào số lao động bình quân kỳ kế hoạch để tính ra quỹ lương kỳ kế hoạch: Q tlkh = TL 1 x T 1 TL 1 = TL 0 x I TL1 QTLKH : Quỹ tiền lương kế hoạch (nghìn đồng) ITL1 : Chỉ số tiền lương kỳ kế hoạch. TL0 : Tiền lương bình quân kỳ báo cáo (nghìn đồng) TL1 : Tiền lương bình quân kỳ kế hoạch(nghìn đồng) T1 : Số lao động bình quân kỳ kế hoạch (ngưòi). Trước đây doanh nghiệp thường áp phương pháp này để tính quỹ lương, sau đó trình lên Nhà nước việc tăng hay giảm quỹ lương là do cấp trên xét duyệt . b/ Phương pháp xác định quỹ lương dựa vào đơn giá sản phẩm : Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn V¨n Kho¸ng QTNL A - K38 Từ cuối năm 1990,theo quyết định của Chủ tịch Hội Đồng Bộ Trưởng – quyết định 317 ngày 1/9/1990 , có một số thay đổi về tiền lương như sau các doanh nghiệp tự xây dựng quỹ tiền lương của mình dựa vào đơn giá tiền lương có điều chỉnh tuỳ thuộc vào biến động thị trường. QTLKH : Quỹ tiền lương kế hoạch theo đơn giá (nghìn đồng) ĐGi :Đơn giá sản phẩm loại i năm kế hoạch (nghìn đồng) SPi : Số lượng sản phẩm loại i năm kế hoạch. Phương pháp xây dựng quỹ lương dựa vào đơn giá sản phẩm căn cứ vào số lượng từng loại sản phẩm để tính tiền lương từng loại đó sau đó cộng toàn bộ tiền lương của tất cả các loại sản phẩm sẽ có tổng tiền lương . Ưu điểm: Phương pháp này cho ta xác định quỹ lương dựa vào đơn giá ,sản lượng dễ tính ,đơn giản.Chỉ cần thống kê. Sản lượng năm kế hoạch và đơn giá mà doanh nghiệp xây dựng là có thể xác định được. Nhược điểm: Chưa tính đến sản phẩm dở dang mà chỉ tính đến sản phẩm đầy đủ. Do đó, khi số sản phẩm dở dang quá nhiều, số chênh lệch sản phẩm làm dở dang tăng lên theo kế hoạch, làm cho chi phí lao động cũng tăng lên. Vì vậy quỹ tiền lương cũng tăng theo. c/Phương pháp tăng thu từ tổng chi: Thực chất của phương pháp này là lấy tổng thu trừ tổng chi phần còn lại sẽ được chia đều làm 2 phần: Quỹ lương và các quỹ khác. Phương pháp này được dùng phổ biến nhất mà mọi doanh nghiệp có thể làm được: QTL + K = ( C+V+m ) - (( C1 + C2) + Các khoản nộp) QTL + K: Quỹ tiền lương và quỹ khác ( nghìn đồng ) C + V + m: Tổng doanh thu của xí nghiệp sau khi bán hàng trên thị trường ( nghìn đồng ) ∑ = ×= n i iiTLKH SPDGQ 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38 C1: Chi phớ khu hao c bn. C2: Chi phớ vt t, nguyờn liu, nng lng ( nghỡn ng ) d/Tớnh theo chi phớ lao ng : Phng phỏp ny da vo lng lao ng chi phớ ( tớnh theo gi mc) ca tng loi sn phm trong k k hoch v xut lng gi bỡnh quõn ca tng loi sn phm tớnh lng ca tng loi sn phm ri tng hp li: QTLKH : Qu tin lng k k hoch (nghỡn ng) SGT : Lng lao ng chi phớ ca sn phm ( gi cụng ). Ti : Sut lng gi bỡnh quõn sn phm. 2/Phng phỏp giao khoỏn qu tin lng ca doanh nghip: Giao khoỏn qu tin lng th hin vi mt chi phớ tin lng nht nh ũi hi ngi lao ng phi hon thnh mt khi lng vi cht lng quy nh trong mt thi gian nht nh. Vic giao khoỏn qu lng kớch thớch ngi lao ng quan tõm n kt qu sn phm, tit kim lao ng sng v t ch trong sn xut: QTLKH = GTH X SLKH Trong ú: QTLKH : Qu tin lng k hoch giao cho n v ( nghỡn ng ) SLKH : Sn lng k hoch c giao. GTH : n giỏ tng hp cui cựng. GTH = Gi + CFQL + CFPV. Gi : n giỏ bc cụng vic th i. CFPV : Chi phớ phc v cho mt n v sn phm. CFQL : Chi phớ qun lý tớnh cho mt n v sn phm. Sau ú qu lng c giao cho doanh nghip, doanh nghip s tin hnh chia lng cho ngi lao ng. gt n i iTLKT StQ ì= = 1