Tập huấn kĩ năng trả lời phỏng vấn xin việc và hồ sơ xin việc

Tập huấn kĩ năng trả lời phỏng vấn xin việc và hồ sơ xin việc

TẬP HUẤN KỸ NĂNG TẬP HUẤN KỸ NĂNG TRẢ LỜI PHỎNG VẤN TRẢ LỜI PHỎNG VẤN XIN VIỆC VÀ CHUẨN BỊ XIN VIỆC VÀ CHUẨN BỊ HỒ SƠ XIN VIỆC HỒ SƠ XIN VIỆC ĐỒNG HƯƠNG QUẢNG TRỊ TẠI TP.HCM ĐỒNG HƯƠNG QUẢNG TRỊ TẠI TP.HCM CLB SINH VIÊN – CỰU SINH VIÊN CLB SINH VIÊN – CỰU SINH VIÊN Tiếp thị bản thân– đường đi đến thành công Các kỹ thuật hiệu quả căn bản giúp bạn có được một việc làm lý tưởng TÌM VIỆC  Làm thế nào để hiểu về chính bản thân bạn- Phân tích các kỹ năng  Làm thế nào để tìm hiểu công việc của bạn - Nghiên cứu thị trường Quy trình dự tuyển Xác định mục tiêu nghề nghiệp Lựa chọn lĩnh vực, ngành nghề, công việc Nộp hồ sơ và tham gia dự tuyển Tại s ao phân tích kỹ năng lại quan trọng?  Giúp bạn nhận ra điểm mạnh của mình  Giúp bạn tự tin  Giúp bạn định hướng nghề nghiệp  Cung cấp các bằng chứng thực tế để chứng minh cho các kỹ năng của bạn  Là một phần nội dung quan trọng hồ sơ xin việc, các buổi phỏng vấn và thư giới thiệu…. Sự khác biệt về suy nghĩ giữa Nhà tuyển dụng & Sinh viên Sinh viên  Sơ yếu thôi mà, phỏng vấn rồi họ sẽ biết mình “hay” như thế nào?  Giảng giải chi tiết công việc theo từng năm. Viết càng chi tiết càng tốt.  Công ty này lớn quá, chắc phải nổ cho nhiều thì mới “ấn tượng” Nhà tuyển dụng  Họ tiếp nhận rất nhiều hồ sơ mỗi ngày. Họ quan tâm hồ sơ nào trình bày được sự khác biệt.  Đọc vừa buồn ngủ, vừa mất hết cả hứng thú. Người này không biết tóm tắt, không biết cái gì là điểm mạnh của mình.  Ta chỉ tuyển người phù hợp, tuyển cao cấp quá, mất công huấn luyện mà chưa chắc đã ở lâu dài. Làm thế nào để phân tích kỹ năng?  Liệt kê ra 8-10 thành tích mà bạn đã đạt được  Xác định ra những kỹ năng mà bạn đã sử dụng giúp bạn đạt được những thành tích đó  Biến những thành tựu thành những kỹ năng để đưa vào HSXV của bạn. Năng lực nghề nghiệp được cấu thành bằng 3 yếu tố (KAP)  Tri thức chuyên môn - Knowledge  Kỹ năng hành nghề - Skill  Thái độ đối với nghề nghiệp – Attitude  ví dụ: Năng lực đào tạo = Kiến thức + kỹ năng đào tạo + thái độ đào tạo Ví dụ minh họa  Minh họa không bằng chứng:  Tôi biết cách quản lý thời gian của mình rất tốt và là người có óc tổ chức.  Minh họa có bằng chứng:  Tôi biết quản lý quỹ thời gian của mình một cách hợp lý, vì thế, trong thời gian là sinh viên, tôi đã có thế sắp xếp để dạy phụ đạo cho một lớp khoảng 20 em học sinh hai buổi một tuần.  Tôi đã tổ chức thành công bữa tiệc tổng kết cuối năm cho 200 người tham dự. Bây giờ bạn hãy thử! Viết ra 2 thành tích và những kỹ năng bạn đã sử dụng để đạt được thành tích đó. [...]... Viết/email Thư Xin Việc       Thư xin việc được sử đụng để xin vị trí cụ thể nào đó Lá thư đó có thể giúp bạn nhận được lời mời phỏng vấn Thư xin việc gửi bằng email Trình bày ngắn gọn trong bố cục 3 phần Làm nổi bật kinh nghiệm của bạn Đề nghị được tham dự phỏng vấn PHỎNG VẤN CHUẨN BỊ PHỎNG VẤN     Nghiên cứu công ty dự tuyển một cách kỹ lưỡng Nhẩm lại và nghĩ đến các câu trả lời cho câu hỏi... thể của người phỏng vấn  Tìm ra những cơ hội để nói  Hỏi để làm rõ  Hậu phỏng vấn    Hãy viết một email ngắn gọn để cảm ơn vì đã được tham dự phỏng vấn và khẳng định lại mong muốn được làm việc tại công ty mà bạn dự tuyển Giữ những ghi chú trong buổi phỏng vấn Theo dõi kết quả phỏng vấn TÓM TẮT Ngày hôm nay các bạn đã học được:  Làm thế nào để tìm hiểu chính bạn và tìm hiểu công việc  Làm thế... hỏi về chính bạn ( 1-2’) Liên kết các kỹ năng và các thành tích – chuẩn bị các câu trả lời ngắn gọn liên quan đến yêu cầu công việc của vị trí bạn dự tuyển Chuẩn bị ít nhất 5 câu hỏi để hỏi người phỏng vấn Bây giờ bạn hãy thử viết ra những mô tả quan trọng về bản thân bạn Bạn làm g ì tro ng ng ày phỏ ng vấn  Mang theo bộ hồ sơ xin việc gồm có:        CV (Sơ yếu lý lich) (2 ảnh thẻ 3x4) Bản photo... HSXV tốt  Chờ đợi gì trong một cuộc phỏng vấn  Làm thế nào để lắng nghe trong một cuộc phỏng vấn Các Loại Phỏng Vấn      Điện thoại: được sử dụng để kiểm tra ban đầu các ứng viên hoặc thu hẹp số lượng ứng viên Từng người một: cách phỏng vấn thông thường nhất và kết hợp bạn với người sử dụng lao động tiềm năng Một ban hoặc Nhóm: cho phép nhiều cá nhân phỏng vấn bạn cùng một lúc Bữa ăn: được sử... thực hiện chức năng trong môi trường xã hội như thế nào Phỏng Vấn Lần Hai hoặc Phỏng Vấn Tại Chỗ: điều này cho phép một người đi tham quan cơ sở, gặp gỡ nhân viên, và được những người sử dụng lao động khác và/ hoặc ban quản trị đặt thêm câu hỏi Chuẩn Bị Trước Buổi Phỏng Vấn     Luôn luôn nghiên cứu vị trí, công ty, & ngành nghề Biết về chính mình và có thể trình bày rõ ràng các kỹ năng, ưu điểm,... giấy tờ khác mà nhà tuyển dụng yêu cầu Đến sớm 15’ Ăn mặc lịch sự và phù hợp Tắt điện thoại! Các loại câu hỏi Các loại câu hỏi đóng: Yêu cầu trả lời bằng những thông tin cụ thể  Các loại câu hỏi mở: Khuyến khích mọi người nói chuyện  Hãy cố gắng trả lời các câu hỏi dưới 1 phút Điểm mạnh và điểm yếu?    Kỹ năng cứng Kỹ năng mềm Năng khiếu Các câu hỏi thường gặp       Giới thiệu về bản thân... bồn chồn hoặc buồn chán Thiếu liên hệ bằng mắt = không tin cậy Ngả người về phía sau = lo lắng Những loại câu hỏi phỏng vấn Tiêu Chuẩn / Truyền Thống nhắm đến trình độ học vấn, kinh nghiệm công việc, và mục tiêu nghề nghiệp của bạn Những Câu Hỏi Mẫu      Hãy cho tôi biết về bạn? Ưu điểm lớn nhất của bạn là gì? Khuyết điểm? Tại sao bạn lại chọn phỏng vấn với chúng tôi? Bạn thích nhất công việc. .. thành quả, và mục tiêu nghề nghiệp Chuẩn bị những tài liệu cần thiết (Bản sao lý lịch, người tham khảo, danh mục/bút, tập giấy hoặc sắp xếp, bạc hà thơm miệng) Hỏi thăm đường đi và nơi đậu xe Đến nơi  Đừng quên tự cho phép bạn có nhiều thời gian đến địa điểm (bạn có thể muốn thực hiện diễn tập trước ngày phỏng vấn của bạn)  Cố gắng đến sớm trước 10-15 phút để bạn đậu xe, đi bộ đến buổi phỏng vấn, sử... của bạn Quyết định dựa vào: ngành nghề, quy mô và hình thức đầu tư của công ty Mục tiêu của các công ty Tìm trên các website, nhận dạng các công ty cạnh tranh, tìm những thông tin mới nhất được phát hành của công ty đó Tìm ra những cá nhân quan trọng của công ty bạn muốn xin việc NỘI DUNG - CV          Định dạng hồ sơ đồng nhất Sử dụng gạch ngang đầu dòng Bao gồm hồ sơ hoặc mục tiêu nghề nghiệp... bạn hỏi, Người được phỏng vấn Để xác định xem liệu bạn có phù hợp với công ty và vị trí công việc không, hãy chuẩn bị một danh sách các câu hỏi dành cho người phỏng vấn Những Câu Hỏi Mẫu      Tôi có thể được giao loại công việc nào trong năm đầu tiên? Bạn thích điều gì nhất về công ty này? Thách thức lớn nhất mà bộ phận này đang đối diện ngay lúc này là gì? Bạn mong đợi những kỹ năng nào trong vị . TẬP HUẤN KỸ NĂNG TẬP HUẤN KỸ NĂNG TRẢ LỜI PHỎNG VẤN TRẢ LỜI PHỎNG VẤN XIN VIỆC VÀ CHUẨN BỊ XIN VIỆC VÀ CHUẨN BỊ HỒ SƠ XIN VIỆC HỒ SƠ XIN VIỆC. Viết/email Thư Xin Việc  Thư xin việc được sử đụng để xin vị trí cụ thể nào đó  Lá thư đó có thể giúp bạn nhận được lời mời phỏng vấn.  Thư xin việc gửi