102 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Công nghiệp E Nhất

102 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Công nghiệp E Nhất

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Những thành tựu trong công cuộc đổi mới từ những năm vừa qua đã và đang tạo ra thế lực phát triển về mọi mặt cả bên trong và bên ngoài để chúng ta bớc vào thời kỳ phát triển mới, tiếp tục sự đổi mới ổn định và phát triển kinh tế theo hớng công nghiệp hoá, hiện đại hoá. Để có thể đa đất nớc ta tiến thêm một bớc hoà nhập với sự phát triển trong khu vực và trên thế giới Đảng và Nhà nớc ta đã và đang thực hiện chính sách: Đẩy mạnh giao lu hàng hoá, khuyến khích xuất khẩu, chú trọng đến hiệu quả nhập khẩu, mở rộng quan hệ hợp tác gia nhập các tổ chức kinh tế quốc tế, các khối mậu dịch tự do:. Để thực hiện đợc những mục tiêu trên thì bản thân các doanh nghiệp trẻ trên khắp đất nớc phải tự phấn đấu trong kinh doanh, chấp hành mọi điều luật đa ra áp dụng đối với các doanh nghiệp nhằm phát triển nền kinh tế của doanh nghiệp mình và góp phần phát triển nền kinh tế đất nớc. Chính vì vậy, công ty Cổ phần Công nghiệp E Nhất cũng đã không ngừng tìm kiếm và mở rộng thị trờng, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh các sản phẩm của mình. Doanh thu của công ty đã không ngừng tăng lên năm sau cao hơn năm trớc góp phần vào sự nghiệp phát triển kinh doanh chung của đất nớc. Để làm đợc điều đó mỗi doanh nghiệp phải có phơng hớng chính sách cụ thể để có thể hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất. Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Công nghiệp E Nhất đợc sự giúp đỡ tận tình của các cô chú và anh chị cán bộ công nhân viên trong công ty cũng nh toàn bộ ban lãnh đạo và sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Kim Thuý đã giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo này. Để nắm bắt rõ hơn tình hình thực tế của công ty em đã đi sâu tìm hiểu về công ty kế toán của công ty đặc biệt là công tác bán hàng và xác định kết quả để làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Nội dung chính của chuyên đề gồm 3 phần: Phần I: Tình hình chung của Công ty Cổ phần Công nghiệp E Nhất. Phần II: Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Công nghiệp E Nhất. Phần III: Tình hình hoạt động của Công ty Cổ phần Công nghiệp E Nhất trong năm 2005, những khó khăn và thuận lợi của công ty. Sau đây là nội dung chi tiết của từng phần. Nguyễn Thanh Nga Lớp: KT 31C 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần i Tình hình chung của công ty cổ phần công nghiệp e nhất i. quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần công nghiệp e nhất Công ty Cổ phần Công nghiệp E Nhất đợc hình thành vào ngày 02/6/2002 theo Quyết định của Sở Kế hoạch và Đầu t cùng với sự tham gia góp vốn của các thành viên có ngành nghề kinh doanh là: kinh doanh các mặt hàng phục vụ cho sinh hoạt trong gia đình nh dầu gội đầu, xà bông tắm, bột giặt Hiện nay trụ sở chính của công ty ở tại số 59C Khu tập thể Nguyễn Công Trú Hai Bà Trng Hà Nội . Điện thoại: Mã số thuế: 0101181828 Kể từ khi bắt đầu thành lập (năm 2002) với số vốn ít ỏi, thị trờng hẹp, sản phẩm chất lợng bình thờng, mẫu mã đơn giản cha tạo đợc ấn tợng đối với ngời tiêu dùng. Nhng bằng sự nỗ lực không ngừng trong học hỏi, tiếp thu những cái mới trong quá trình kinh doanh, trong công tác quản lý của Ban lãnh đạo cũng nh cán bộ công nhân viên trong công ty đã không ngừng mở rộng thị trờng và đa ra sản phẩm tới mọi ngời tiêu dùng trong cả nớc mà còn nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ quản lý của mình nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển chung của nền kinh tế và hiện nay công ty đã có một vị trí khá vững trắc trong khu vực Hà Nội cũng nh miền Bắc. hiện tại công ty E Nhất là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh các mặt hàng phục vụ cho lĩnh vực điện tử, máy tính, thiết bị văn phòng nh: ổ cứng, đĩa mềm . Với những sản phẩm chất l ợng cao. II. chức năng và nhiệm vụ của công ty cổ phần công nghiệp e nhất Công ty E Nhất với chức năng nhiệm vụ chủ yếu là chuyên kinh doanh các dịch vụ trong lĩnh vực KHCN điện tử máy tính: Monito ss, Monito 2G, SUIT, USPN, . Và một số sản phẩm khác. Nên trong quá trình kinh doanh công ty đã không ngừng mở rộng các mối quan hệ kinh tế để có thể đẩy mạnh giao lu hàng hoá để đa doanh nghiệp mình thêm một bớc hoà nhập với Nguyễn Thanh Nga Lớp: KT 31C 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp sự phát triển trong lĩnh vực kinh doanh của mình cũng nh hoà nhịp cùng với sự phát triển nền kinh tế chung của đất nớc. Để đạt đợc kết quả tốt nhất trong quá trình kinh doanh Ban lãnh đạo công ty đã không ngừng đa ra những chế độ u đãi, thởng lơng hay tổ chức các hoạt động giải trí cho cán bộ công nhân viên trong công ty để khuyến khích họ tăng gia sản xuất hoàn thành tốt các mục tiêu phát triển kinh tế mà công ty đã đề ra trong từng năm. chính vì vậy mà sự phát triển của công ty đã và đang ngày càng tăng cao, công thêm với sự tích cực của cán bộ công nhân viên trong công ty đã luôn cố gắng hết mình để trao đổi tích luỹ kinh nghiệm trong kinh doanh cới các công ty khác cùng ngành nhằm mở rộng hơn về thị trờng kinh doanh và đạt đợc nguồn lợi nhuận tối đa. Ngoài mục tiêu đạt đợc nhiều lợi nhuận cho công ty thì công ty E Nhất đã và đang thực hiện những chiến lợc kinh doanh mới nhằm mở rộng thị tr- ờng không chỉ ở trong nớc mà tiến xa hơn nữa là vơn ra thị trờng nớc ngoài, xây dựng thơng hiệu cho sản phẩm để khẳng định công ty E Nhất là công ty vững mạnh với những sản phẩm nổi tiếng và có chất lợng cao. Với mục tiêu trên công ty đã đặt ra những nhiệm vụ trớc mắt cũng nh lâu dài cho toàn công ty: Uy tín là vàng - Khách hàng là thợng đế Vui lòng khách đến - Vừa lòng khách đi Để khẳng định đợc thơng hiệu sản phẩm của mình, công ty E Nhất đã và đang đa ra những kế hoạch kinh doanh và sản xuất để tạo đợc uy tín trong kinh doanh và niềm tin cho khách hàng. Và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã và đang thực hiện nó một cách triết để và hoàn hảo nhất. Nguyễn Thanh Nga Lớp: KT 31C 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp iii. tình hình hoạt động của công ty cổ phần e nhất trong năm 2005, những khó khăn và thuận lợi của công ty 1. Tình hình hoạt động của công ty Cổ phần Công nghiệp E Nhất trong hai năm 2003 - 2004 Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2003 Năm 2004 1 2 3 4 5 6 7 Tổng doanh thu Tổng chi phí Tổng lợi nhuận Tổng vốn lu động Tổng vốn cố định Lao động sử dụng Thu nhập bình quân Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng 560 560,5 0 884 0 8 1,2 1612 1605 7 1577 0 12 1,4 Từ các chỉ tiêu kinh tế trên của công ty ta thấy mức độ tăng trởng về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, vốn lu động đều tăng, lợi ích của ngời lao động cũng tăng và thu nhập bình quân cũng tăng so với năm 2003. Sự tăng trởng, phát triển nhanh chóng về mọi mặt nh vậy đã khẳng định đợc kết quả kinh doanh và vị trí của doanh nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh nói riêng và trên thị trờng cạnh tranh nói chung. 2. Những thuận lợi và khó khăn của công ty Cổ phần Công nghiệp E Nhất * Thuận lợi: Trong năm 2004, dù tình hình kinh tế thế giới diễn biến phức tạp, điều kiện kinh doanh trong nớc còn gặp nhiều khó khăn, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng cao, thị trờng phục vụ cho công nghệ máy tính ngày càng đa dạng và phong phú. Tuy nhiên, với sự nỗ lực cố gắng trong kinh doanh và sự đoàn kết gắn bó giữa cán bộ lãnh đạo trong công ty với các công nhân viên nên trong năm vừa qua (2004) tình hình kinh doanh của công ty đã có những bớc phát triển nhất định với tất cả các chỉ tiêu đều tăng so với năm 2003. * Khó khăn: Tuy có nhiều thuận lợi nhng doanh nghiệp cũng gặp phải nhiều khó khăn. Ngày càng có nhiều thiết bị máy tính gọn nhẹ, hợp thời trang ra đời, mẫu mã đa dạng phong phú, giữa các doanh nghiệp ngày càng có sự cạnh Nguyễn Thanh Nga Lớp: KT 31C 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp tranh khốc liệt hơn làm cho giá thành của các sản phẩm lại có xu hớng tăng còn giá bán của sản phẩm lại có xu hớng giảm dần do chính sách tiền lơng của nhà nớc thay đổi. Để tồn tại và phát triển trong giai đoạn hiện nay thì công ty Cổ phần Công nghiệp E Nhất đã có nhiều cố gắng để hoà nhập chung vào sự biến đổi của nền kinh tế. 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Công nghiệp E Nhất * Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban: - Giám đốc công ty: Là đại diện pháp nhân của công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty làm ăn có lãi hoặc lỗ là đều do Giám đốc quyết định. Do vậy, Giám đốc phải là ngời linh hoạt, nhận biết nhanh sự thay đổi trên thị trờng về giá cả của các loại hàng hoá mua vào cũng nh nhu cầu về hàng hoá trên thị trờng và có trách nhiệm với mọi hành vi của mình. - Phó Giám đốc bán hàng: Chuyên về bán hàng, trao đổi giao tiếp và đa ra những sản phẩm mới ra thị trờng tiêu thụ. - Phó Giám đốc Marketing: Là ngời có nhiệm vụ tìm hiểu thị hiếu của ngời tiêu dùng để đa ra sản phẩm mới giới thiệu sản phẩm với ngời tiêu dùng. Nguyễn Thanh Nga Lớp: KT 31C 5 Giám đốc công ty Phó giám đốc bán hàng Phó giám đốc Marketing Phó giám đốc nhân sự Phó giám đốc cung ứng Phó giám đốc sản xuất Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Phó Giám đốc nhân sự: Là ngời quản toàn bộ công nhân viên trong công ty. - Phó Giám đốc sản xuất: Tổ chức bộ máy sản xuất, giám sát quá trình sản xuất sản phẩm để đa ra thị trờng. - Phó Giám đốc cung ứng: Làm nhiệm vụ cung cấp sản phẩm đến tận tay ngời tiêu dùng. * Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cổ phần Công nghiệp E Nhất Phòng kế toán bao gồm: - Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác hạch toán của công ty, kiểm tra đôn đốc quá trình hạch toán kế toán của từng thành viên. Phân tích đánh giá tình hình tài chính của công ty đồng thời là ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và cơ quan pháp lý về mặt tài chính. - Kế toán tiền lơng và chi phí: Có nhiệm vụ xác định quỹ tiền lơng củn từng cán bộ công nhân để cuối tháng trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định. - Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ hạch toán số hàng hoá bán ra và xử lý kiểm tra các chứng từ phải nộp báo cáo số liệu chính xác gửi về phòng kế toán để tạo điều kiện cho công ty nắm bắt rõ tình hình. iv. thực trạng công tác kế toán của cửa hàng Nguyễn Thanh Nga Lớp: KT 31C 6 Kế toán trưởng Kế toán NVL CCDC Kế toán CPSX và tính giá SP Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lương Kế toán TPTT&XĐKQKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Việc lu chuyển hàng hoá của cửa hàng, việc lập chứng từ bán hàng đợc nhân viên bán hàng lập vào cuối tháng. Hàng ngày sau khi viết báo cáo nhân viên quầy phải đối chiếu giấy nộp tiền để cân đối số hàng đã bán ra. Căn cứ vào báo cáo bán hàng kế toán vào sổ chi tiết 551 Doanh thu bán hàng và bảng kê số 8. Căn cứ vào giấy nộp tiền vào Nhật ký chứng từ số 1. Từ đó đối vhiếu với tờ kê chi tiết của 511. Cuối tháng căn cứ vào bảng kê số 8 và tời chi tiết của TK 511 kế toán vào Nhật ký chứng từ số 8. 1. Hạch toán doânh thu bán hàng Từ ngày 1/1/1999 các doanh nghiệp nộp thuế GTGT cho Ngân sách Nhà nớc. * Khái niệm: Doanh thu bán hàng đợc xác định nh sau: - Nếu doanh nghiệp áp dụng cách tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là giá trị hàng hoá cha tính thuế GTGT. Trên chứng từ liên quan phải ghi rõ giá bán cha tính thuế GTGT và tổng số tiền khách phải thanh toán. - Nếu doanh nghiệp áp dụng cách tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là giá đã có thuế và đợc ghi là doanh thu đã có thuế GTGT trên chứng từ có liên quan. * Phơng pháp hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng Tài khoản này phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lợng sản phẩm hàng đã đợc xác định là tiêu thụ trong một kỳ KH hạch toán của doanh nghiệp. Kết cấu TK 511 - Bên nợ ghi: + Các khoản chiết khấu giảm giá hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu p/s trong kỳ. + Kết chuyển doanh thu vào TK, xác định kết quả kinh doanh. - Bên có: _ Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán TK này không có số d cuối kỳ. - TK 511 có 4TK cấp 2 +TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá + TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm Nguyễn Thanh Nga Lớp: KT 31C 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114: Doanh thu bán hàng nội bộ * Trình tự hạch toán Nguyễn Thanh Nga Lớp: KT 31C 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp sơ đồ hạch toán doanh thu Cuối kỳ kế toán tính số thuế GTGT phải nộp. Thuế GTGT phải nộp = GTGT của hàng hoá bán ra X Thuế xuất thuế GTGT GTGT của hàng bán ra = Giá trị bán ra của hàng - Giá mua vào của hàng tơng ứng với hàng mua * Các chứng từ sổ sách kế toán bán hàng: Nguyễn Thanh Nga Lớp: KT 31C 9 Chiết khấu bán hàng cho khách hàng Doanh thu bán hàng thu tiền ngay hoặc nợ TK 511, 512TK 521 TK 111, 112, 113 Giá trị hàng bán bị khách trả lại Dùng doanh thu trả lương cho cán bộ công nhân viên TK 531 TK 334 Giảm giá hàng bán cho khách Bán hàng theo phương thức đối tiền TK 532 TK 152, 153, 131 Thuế XNK, TTĐB phải nộp Dùng để biếu tặng quỹ phúc lợi TK 533 TK 4312 Kết chuyển doanh thu vào TK xác định KQKD Sử dụng nội bộ biếu tặng phục vụ mục đích kinh doanh TK 911 TK 4312 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Phiếu xuất kho - Bảng kê số 1 - Bảng kê số 8 - Nhật ký chứng từ số 8 - Sổ chi tiết vật t hàng hoá. - Phiếu thu - Sổ cái TK 111 - Sổ chi tiết bán hàng - Sổ cái TK 632 - Sổ chi tiết công nợ - Thẻ kho - Sổ cái TK 1121 - Đơn đặt hàng Trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Ghi đối chiếu, kiểm tra Nguyễn Thanh Nga Lớp: KT 31C 10 Chứng từ kế toán Chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Số thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán [...]... vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí bán hàng đợc biểu hiện qua chi têu lợi nhuận (lãi hoặc lỗ) về tiêu thụ Kết quả Doanh Giá vốn Chi phí = bán hàng thu thuần hàng bán bán hàng Nguyễn Thanh Nga Lớp: KT 31C Chi phí quản lý doanh nghiệp 15 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 4 nhiệm vụ của ngời kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng - Tổ chức theo dõi chính xác phản ánh đầy đủ kịp thời và giám... kiện này CTCPCN E Nhất đã mở rộng với mọi TPKT nh doanh nghiệp Nhà nớc, doanh nghiệp t nhân Trong quá trình bán hàng, công ty đã áp dụng phơng thức thanh toán tiền hàng sau khi giao hàng nên hàng tuy tồn kho nhng cũng không bị ảnh hởng b Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của công ty cổ phần Công nghiệp E Nhất * Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Công nghiệp E Nhất đợc bố trí... hàng * Khái niệm: Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong doanh nghiệp chính là kết quả của hoạt động kinh doanh chính và tiêu thụ Kết quả đó là chênh lệch giữa doanh tu thuần với giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bảo hiểm, chi phí quản lý doanh nghiệp * Tài khoản kế toán sử dụng; - Kế toán sử dụng TK 911 xác định kết quả kinh doanh Kết cấu TK 911 TK 911 Xác định kết quả kinh doanh... doanh nghiệp 1 Đặc điểm, cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty a Công ty cổ phần công nghiệp E Nhất với quán trình hình thành và phát triển của công ty Công ty Cổ phần Công nghiệp E Nhất có trụ sở chính tại 59C Tập thể Nguyễn Công Trứ - Đại Cồ Việt Hai Bà Trng Hà Nội Công ty đợc thành lập vào 2 tháng 6 năm 2000, có đầy đủ t cách pháp nhân, có trụ sở và con dấu riêng Địa bàn hoạt động của công ty rộng... Giá vốn hàng cha tiêu thụ cuối kỳ + Đồng thời kế toán xác định và kết chuyển giá vốn hàng bán đã xác định là tiêu thụ trong kỳ theo công thức: Trị giá vốn Trị giá vốn hàng tiêu thụ = hàng cha tiêu trong kỳ thụ trong kỳ + giá thành sản phẩm dịch vụ sản xuất trong kỳ - Trị giá vốn hàng cha tiêu thụ cuối kỳ 3 nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng, kết quả bán hàng a Khái niệm doanh thu bán hàng và cung... bán hàng Chờ kết chuyển chi phí vào kỳ sau bán TK 111, 112, 152, 334 hàng Chi phí bảo hành thực tế Trừ vào kết quả phát sinh kinh doanh TK 335, 241 Chi phí theo dự toán tính vào chi phí bán hàng kỳ này TK 111, 112 Chi phí khác bằng tiền phát sinh trong kỳ TK 331 Giá dịch vụ mua ngoài liên quan đến bán hàng Nguyễn Thanh Nga Lớp: KT 31C 24 Báo cáo thực tập tốt nghiệp b Kế toán xác định kết quả bán hàng. .. cáo thực tập tốt nghiệp * Kế toán bán hàng theo phơng thức bán trả góp: TK 154, 155, 156 TK 632 TK 911 Trị giá vốn hàng K/c giá vốn xuất bán hàng bán TK 511 TK 111, 112 Doanh thu BH Số tiền thanh toán ngay TK 3331 TK 131 Thuế GTGT TK 3387 Số tiền còn lại Lãi trả chậm 6 kế toán xác định kết quả bán hàng Kế toán chi phí bán hàng * Khái niệm: - Chi phí bán hàng là những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ro có... trong khâu bán hàng nh: chi phí giới thiệu, quản cáo, chào hàng, chi phí hội nghị tiếp khách * Tài khoản kế toán sử dụng: Để tập hợp kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ, kế toán sử dụng TK 641 chi phí bán hàng Kết cấu: TK 641 chi phí bán hàng - Tập hợp chi phí bán hàng thực tế - Các khoản ghi giảm chi phí bán phát sinh trong kỳ hàng - K/c chi phí bán hàng để tính kết quả kinh doanh... từ phản ánh số lợng và giá trị hàng hoá xuất bán Đó là căn cứ để thủ kho xuất hàng, ghi thẻ kho và thủ tục liên quan trong quá trình bán hàng tại Công ty Cổ phần Công nghiệp E Nhất việc kế toán gồm: - Xác định chứng từ cần sử dụng cho từng bộ phận, các chứng từ có liên quan đến quá trình bán hàng và phải đợc sử dụng theo đúng trình tự ghi chép của Bộ Tài chính đã ban hành - Quy định của ngời ghi chép... nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn - Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc lợi ích kinh tế từ giao dịch vụ hàng bán - Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch hàng hoá c Kết quả bán hàng Chính là kết quả của một hoạt động sản xuất kinh doanh chính và hoạt động kinh doanh phụ Kết quả đó đợc tính bằng cách . phần Công nghiệp E Nhất. Phần II: Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Công nghiệp E Nhất. Phần III: Tình hình hoạt động của Công ty Cổ phần Công nghiệp. tốt nghiệp Phần i Tình hình chung của công ty cổ phần công nghiệp e nhất i. quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần công nghiệp e nhất Công