83 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty FPT

83 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty FPT

Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập Lời mở đầu t nc ta ang q trình chuyển hố sang kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế định hướng XHCN Đó đường lối đắn Đảng Nhà nước ta Trong trình chuyển đổi, doanh nghiệp muốn thực tốt mục tiêu hạch toán kinh tế sản xuất kinh doanh có lãi Để tồn phát triển nhà kinh doanh cần giải hµng loạt vấn đề kinh tế, kỹ thuật quản lý kinh doanh Trong vấn đề bật hai vấn đề cách thống sản xuất tiêu thụ Trong điều kiện kinh tế thị trường, kế tốn bán hµng xác định kết bán hµng trở thành cơng cụ quản lý quan trọng không doanh nghiệp mà với công tác quản lý vĩ mô Nhà nước Sau thời gian thực tập tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT, với giúp đỡ chú, anh chị phịng Kế tốn doanh nghiệp cơng ty với giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Ts Phạm Ngọc Quyết, em hồn thành Báo cáo thực tập với đề tài : “ Kế tốn bán hµng xác định kết bán hµng Cơng ty FPT” Báo cáo thực tập em gồm phần sau : Phần I : Tổng quan Công ty FPT Phần II : Thực trạng cơng tác kế tốn bán hµng Cơng ty FPT Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hµng xác định kết kinh doanh Cơng ty FPT Ngun ThÞ Th H»ng – Líp 955 MSV: Líp 955 04A20483 MSV: Trêng §H Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THƠNG TIN FPT I Khái qt chung Cơng ty FPT 1- Quá trình hình thành phát triển Công ty FPT Công ty TNHH hệ thống thông tin FPT công ty TNHH thành viên thành lập theo Quyết định số 13-2005/FPT/QĐ-HĐQT ngày 09 tháng năm 2005 Chủ tịch Hội đồng Quản trị công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Công nghệ FPT Sở kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 010400187 ngày 13 tháng 04 năm 2005 Tên công ty: Tên giao dịch Quốc tế : CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT THE INFORMATION SYSTEM COMPANY Tên viết tắt: Vốn điều lệ: Tên chủ sở hữu: Địa trụ sở chính: Website: LIMITED FPT – IS COM.,LTD 145,000,000,000 đồng Việt Nam Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Công nghệ FPT Số 101 Láng Hạ, Quận Đống Đa, thành phố Hà Nội http://www.fis.com.vn 2- Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Công ty Hệ thống Thơng tin FPT (FPT-IS) cơng ty tích hợp hệ thống nhà cung cấp giải pháp số Việt nam lĩnh vực thiết kế, xây dựng cung cấp giải pháp cho hệ thống thông tin thuộc lĩnh vực cơng nghệ như: Ngun ThÞ Thuý H»ng – Líp 955 MSV: Líp 955 04A20483 MSV: Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội  Công nghệ mạng  Hệ thống máy chủ  Hệ thống lưu trữ  Bảo mật hệ thống  Giải pháp trung tâm dự phòng phục hồi sau thảm hoạ  Giải pháp cho tồ nhà thơng minh  Dịch vụ bảo hành, bảo trì hệ thống B¸o c¸o thùc tËp  Sản phẩm giải pháp ứng dụng cho ngành ngân hàng  Giải pháp kế hoạch nguồn lực – ERP  Hệ thông tin địa lý – GIS  Phát triển phần mềm ứng dụng  Mua bán, cung cấp, cho thuê sản phẩm, dịch vụ tin học, viễn thông Kết hoạt động kinh doanh năm qua (2006 – 2007) Qua tiêu kinh tế tài ta thấy tình hình tài cơng ty năm 2006 – 2007 nhìn chung tốt Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp tăng 69,68% tương ứng với số tuyệt đối tăng 44.389,984trđ Có kết doanh thu bán hàng doanh nghiệp tăng thể hàng hóa dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp ứng nhu cầu, chất lượng đảm bảo nên thị trường chấp nhận Mặt khác nhờ quản lý công tác mua hàng nên giá vốn hàng bán doanh nghiệp tăng chậm doanh thu bán hàng ung cấp dịch vụ doanh nghiệp (trong doanh thu tăng 21,98% giá vốn hàng bán tăng 16,57%) Bên cạnh doanh nghiệp kiểm sốt tốt cơng tác bán hàng nên khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp giảm 22,39% Ngun ThÞ Th H»ng – Líp 955 MSV: Lớp 955 04A20483 MSV: Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập II - C cấu tổ chức công ty FPT Cơ cấu chức máy quản lý công ty Để phù hợp với phát triển lớn mạnh mình, nhằm khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng cách tốt nhu cầu ngày đa dạng chuyên sâu khách hàng, Công ty Hệ thống Thông tin FPT tổ chức theo hướng động kinh doanh, chun mơn hóa cơng nghệ, giải pháp dịch vụ theo mơ hình sau: Khối kinh doanh SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT BAN BAN GIÁM GIÁM ĐỐC ĐỐC TT TT HTTT HTTT số số11 `` TT TT TT TT HTTT HTTT số số33 HTTT HTTT số số22 TT TT HTTT HTTT số số44 TT TT HTTT HTTT số số11 11 Bộ phận công nghệ TT TT HTTT HTTT số số12 12 TT TT HTTT HTTT số số13 13 Bộ phận kỹ thuật Khối Công nghệ Bộ phận kinh doanh TT TT HTTT HTTT số số99 Công Côngnghệ nghệhệ hệthống, thống, mạng, mạng,giám giámsát sát Phần Phầnmềm mềmứng ứngdụng dụng GIS GIS& &ERP ERP Khối đảm bảo Dịch Dịchvụ vụbảo bảohành hành Tư Tưvấn vấngiải giảipháp pháp Tổng Tổnghợp hợp Kế Kếhoạch hoạchKinh Kinhdoanh doanh Tài Tàichính Trong đó: Ban giám đốc người có quyền lực cao nhất, định toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chịu trách nhiệm với Cơng ty nhà nước Ngun ThÞ Th H»ng – Líp 955 MSV: Líp 955 04A20483 MSV: Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Báo c¸o thùc tËp Khối Kinh doanh: có trách nhiệm tổ chức hoạt động từ khảo sát thi trường, quảng cáo lập kế hoạch tìm kiếm hợp đồng cho tồn cơng ty Do quy mơ đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty mà chia thành nhiều trung tâm khác như: Trung tâm hệ thống thông tin ngân hàng (FIS Bank), Trung tâm Hệ thống tin Tài chính, An ninh, Giáo dục đào tạo (FIS FSE), Trung tâm hệ thống thông tin doanh nghiệp (FIS – ENT), Trung tâm phát triển thương Mại Toàn cầu – (FIS GLOBAL),… M ỗi trung tâm lại phân phận:  Bộ phận kinh doanh  Bộ phận công nghệ  Bộ phận kĩ thuật Khối cơng nghệ có trách nhiệm phối hợp, tư vấn trợ giúp cho khối kinh doanh giải pháp kĩ thuật lớn mang tính chất tổng thể bên cạnh cịn chịu trách nhiệm bảo hành cho hợp đồng với khách hàng, Cơ cấu tổ chức nhiệm vụ máy kế tốn cơng ty Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, trình độ quản lý cán bộ, nhân viên kế toán cơng ty, cơng ty chọn hình thức tổ chức kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung Kế tốn trưởng Phó phịng kế tốn kiêm kế tốn tổng hợp, kế tốn lương, khoản trích theo lương thuế Kế toán mua hàng khoản phải trả Kế toán ngân hàng toán với nước ngồi Kế tốn bán hàng Kế tốn tốn nội khoản cơng nợ phải thu Ngun ThÞ Thuý H»ng – Líp 955 MSV: Líp 955 04A20483 Kế toán TSCĐ, CCDC Kế toán kho Kế toán vốn tiền tạm ứng với công nhân viên MSV: Th qu Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Néi B¸o c¸o thùc tËp Trong đó:  Kế tốn trưởng: người chịu trách nhiệm trước ban giám đốc tình hình hoạch tốn kế tốn tình hình tài cơng ty Và người có nhiệm vụ tổ chức thực máy kế toán, kiểm sốt hoạt động tài tồn cơng ty, đạo hướng dẫn kế tốn viên hồn thành tốt phần hành kế tốn giao  Phó phịng kế tốn kiêm kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ giúp kế tốn trưởng đơn đốc kiểm sốt kế tốn viên, phụ trách cơng tác thống kê cơng ty  Kế tốn mua hàng khoản phải trả: Thực cơng tác theo dõi tình hình mua hàng khoản phải trả người bán  Kế tốn ngân hàng tốn với nước ngồi: Thực nghiệp vụ có liên quan đến giao dịch ngân hàng khoản toán với nước ngồi  Kế tốn bán hàng: Thực việc theo dõi kiểm sốt tình hình bán hàng theo dõi việc triển khai theo hợp đồng kí với khách hàng  Kế toán toán nội khoản phải thu: Thực việc toán, đối trừ cơng nợ với tập đồn FPT theo dõi, kiểm sốt tình hình tốn khoản cơng nợ khách hàng  Kế toán tài sản cố định công cụ dụng cụ: Thực việc đầu tư mua sắm, tình hình trích khấu hao, phân bổ khấu hao cho phận đối tượng sử dụng Theo dõi tình hình tăng giảm cơng cụ dụng cụ, lập bảng phân bổ cơng cụ  Kế tốn kho: Thực việc kiểm sốt tình hình nhập xuất tồn hàng hóa kho đảm bảo đầy đủ số lượng, chất lượng giá trị hàng hóa kho  Kế toán vốn tiền tạm ứng với cơng nhân viên: Có nhiệm vụ theo dõi khoản thu chi tiền mặt; kiểm tra đôn đốc việc tạm ứng hoàn tạm ứng cán cơng nhân viên Ngun ThÞ Th H»ng – Líp 955 MSV: Líp 955 04A20483 MSV: Trêng §H Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập Thủ quỹ: Thực việc thu chi khoản tiền mặt có chứng từ hợp lý lập bảng thu chi tiền mặt Cơng tác kế tốn cơng ty Cơng ty có đặc điểm kinh doanh đa dạng,quy mơ kinh doanh lớn,có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên dã lựa chọn hình thức Chứng từ ghi sổ Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: Theo hình thức tập trung Là cơng ty đầu lĩnh vực công nghệ việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng ty việc tất yếu giảm bớt khối lượng công việc kế tốn, nâng cao hiệu cơng việc tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, công ty áp dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài Chính ban hành văn sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực kèm theo  Kỳ kế tốn cơng ty bẳt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm  Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên  Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO – first in first out)  Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho tính theo giá gốc  Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình trích theo phương pháp đường thẳng  Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Ngun ThÞ Th H»ng – Líp 955 MSV: Líp 955 04A20483 MSV: Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập Phn II : THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG TạI CÔNG TY FPT I Cỏc phng thức bán hµng cơng ty Phương thức bán hµng phương thức tốn Cơng ty FPT 1.1 Các phương thức bán hµng cơng ty FPT - Đối với khâu bán buôn công ty thường áp dụng phương thức bán giao hµng trực tiếp: theo phương thức khách hµng nhận hµng trực tiếp Người nhận hµng sau ký vào chứng từ bán hµng doanh nghiệp hµng hố chuyển quyền sở hữu , doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hµng - Đối với khâu bán lẻ cơng ty áp dụng phương thức bán hµng thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hµng trực tiếp giao hµng thu tiền khách hµng Cuối ngày nhân viên bán hµng lập báo cáo bán hµng giấy nộp tiền để làm sở cho việc ghi sổ kế toán Doanh thu bán hµng tính sở hµng bán 1.2 Các phương thức tốn cơng ty FPT - Thanh tốn qua ngân hµng: Theo phương thức có hình thức tốn như: tốn Sec, thư tín dụng, tốn bù trừ, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi,…Ngân hµng đóng vai trị trung gian doanh nghiệp với khách hàng, làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản người mua sang tài khoản doanh nghiệp ngược lại Phương thức áp dụng chủ yếu hình thức bán giao hµng trực tiếp - Thanh tốn trực tiếp tiền mặt: Người mua nhận hµng từ doanh nghiệp tiền mặt đồng ý doanh nghiệp bên mua ghi nhận Nợ để toán sau Phương pháp xác định giá vốn hµng bán Theo phương pháp này, hµng hố nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hµng xuất Công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Ngun ThÞ Th H»ng – Líp 955 MSV: Lớp 955 04A20483 MSV: Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập VD : Ti cơng ty có vật liệu tồn kho đầu tháng với số lượng 1000m sợi dây quang, đơn giá 25 (1.000đ) - 15/01 : Xuất 600m - 17/01 : Thu mua nhập kho 1.600m, giá mua ghi hoá đơn 44.000 (trong thuế VAT 4.000) Chi phí vận chuyển, bốc dỡ chi tiền mặt 3.600 - 19/01 : Xuất tiếp 500m để công nhân lắp đường dây Như vậy, kế tốn tính giá vốn thực tế hµng xuất kho sau: - Ngày 15: 600 x 25 = 15.000 - Ngày 19 : 400 x 25 + 100 x 25,225 =12.522,5 Tổng giá trị xuất dïng kú : 27.522,5 II Kế tốn bán hµng xác định kết bán hµng cơng ty FPT Kế tốn bán hµng cơng ty FPT 1.1 Doanh thu bán hµng Theo phương thức giao hµng trực tiếp: Ngày 08/10/2007 cơng ty giao hµng cho cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển cơng nghệ ELCOM có tổng giá tốn 478.307.500đ thuế GTGT 10%, bán hµng chưa thu tiền Khách hµng nhận hµng sau ký vào hố đơn bán hµng cơng ty hµng hố chuyển quyền sở hữu, cơng ty ghi nhận doanh thu bán hµng Kế tốn lập liên hố đơn GTGT: - Liên lưu sổ gốc - Liên giao khách hµng - Liên giữ làm chứng từ hạch toán Dựa vào hoá đơn GTGT số 0016 ngày 08/10/2007(xem biểu số 2), hợp đồng mua, vào bảng kê hố đơn bán hµng, sổ chi tiết doanh thu bỏn hàng thỏng 10 (xem biu s 3) kế toán hạch toán sổ nh sau : Nợ TK 1310000000 : 478.307.500 (Sỉ chi tiÕt (SCT) TK 1310000000 : C«ng ty Cổ phần đầu t phát triển công nghệ ELCOM Líp 955 MSV: Sè ph¶i thu: 434.825.000) Có TK 5111000000 : 434.825.000 Có TK 3331000000 : 43.482.500 Ngun ThÞ Thuý H»ng – Líp 955 MSV: Líp 955 04A20483 MSV: Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội B¸o c¸o thùc tËp Ngày 30/10/2007 Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển cơng nghệ ELCOM tốn tiền hµng cho cơng ty vào giấy báo có (xem biểu số 7) Kế toán hạch toán: Nợ TK 1121000000: 400.000.000 Có TK 1310000000: 400.000.000 (SCT 1310000000- Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ ELCOM) kÕ toán ghi sổ chi tiết 1310000000 (xem biểu số 6) Phương thức bán lẻ cửa hµng: Trong kỳ khơng phát sinh Tổng hợp doanh thu tháng 10, 11, 12 (xem biểu số 3, 4, 5), kế toán: Nợ TK 1310000000: 43.944.429.221 Có TK 5111000000: 39.949.481.110 Có TK 3331000000: 3.994.948.111 1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu: Trong kỳ không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu 1.3 Kế tốn trị giá vốn hµng bán : Theo hố đơn GTGT 0016 ngày 08/10/2007 công ty xuất bán phần mềm Main Control cho Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ ELCOM với giá vốn: 436.895.000đ (xem biểu số 8) kế toán hạch toán: Nợ TK 6321000000: 436.895.000đ Có TK 1550000000: 436.895.000đ Cuối tháng 12/2007 kế tốn tổng hợp giá vốn hµng bán theo sổ TK 6321000000(xem biểu số 9) kế toán ghi: Nợ TK 6321000000: 7.406.633.895 Có TK 1550000000: 44.449.706 Cã TK 1560000000: 7.362.184.189 1.4 Kế tốn chi phí bán hµng : Cuối tháng 12 tính tiền cước vận chuyển hµng, vào phiếu chi (xem biểu số 10) kế toán ghi: Nợ TK 6411120000: 296.450 Có TK 3340000000: 296.450 Ngun ThÞ Th H»ng – Líp 955 MSV: Líp 955 04A20483 MSV: Trêng §H Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tËp Có TK 6411120000: 72.583.847.615 2.3 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 9110000000: 46.480.822.149 Có TK 6421030000: 46.480.822.149 2.4 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chÝnh Nợ TK 9110000000: 36.577.551.470 Có TK 6351020000: 36.577.551.470 2.5 Kết chuyển doanh thu bán hàng N TK 5111000000: 1.856.320.420.949 Có TK 9110000000: 1.856.320.420.949 2.6 KÕt chun doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh Nợ TK 5151000000: 2.329.497.996 Có TK 9110000000: 2.329.497.996 2.7 Thu nhập khác Nợ TK 7110000000: 6.699.554.659 Có TK 9110000000: 6.699.554.659 2.8 Chi phí khác Nợ TK 8110000000: 136.495.838 Cú TK 9110000000: 136.495.838 2.9 Xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định, thể tiền lãi hay lỗ Kết Doanh kinh = thu Doanh Giá Chi Chi Chi Chi + thu tài + nhập - vốn - phí - phí - phí - phí Thu khác doanh Ngun ThÞ Th H»ng – Líp 955 MSV: Líp 955 04A20483 hàng bán bán hàng QLDN tài chớnh MSV: khỏc Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập Nm 2007 kt chuyn chi phí, doanh thu sang TK 9110000000 “Xác định kết kinh doanh” Sau tính tốn: Kết kinh doanh năm 2007 là: (doanh nghiệp kinh doanh có lãi) + 180.747.772.071 Kết chuyển lãi : Nợ TK 9110000000: 180.747.772.071 Có TK 4210000000: 180.747.772.071 Ngun ThÞ Th H»ng – Líp 955 MSV: Líp 955 04A20483 MSV: Trêng §H Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập Phần III Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hµng xác định kết kinh doanh công ty FPT Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hµng xác định kết kinh doanh công ty FPT 1.1 Ưu điểm Qua trình nghiên cứu tình hình hoạt động cơng tác kế tốn bán hµng xác định kết kinh doanh cơng ty, nhìn chung cơng tác hạch tốn kế tốn cung cấp thơng tin cần thiết, phục vụ cho q trình quản lý sản xuất tiêu thụ sản phẩm Kế tốn ghi chép đầy đủ thơng tin xuất bán, tốn tiền hµng, khoản chi phí, giá vốn hµng bán, phản ánh xác doanh thu tiêu thụ nhằm xác định đắn kết tiêu thụ tạo điều kiện cho việc mở rộng sản xuất, tìm kiếm thị trường tiêu thụ thực chúng đầy đủ nghĩa vụ nhà nước Về máy kế toán: Với việc tổ chức kế toán theo mơ hình tập trung, phịng kế tốn có 15 người, người đảm nhiệm phần việc chuyên môn khác Chính thế, cho dù khối lượng cơng việc phịng kế tốn lớn, với nhiều nghĩa vụ kinh tế phát sinh, song đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn vững vàng, tinh thần làm việc hăng say, cống hiến tạo nên tổ chức máy kế toán vận hành tốt, với hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, thực thực trạng công ty quy định nhà nước Về tài khoản sử dụng: Mở nhiều tài khoản trung gian cho phép đảm bảo việc phân công công việc kế toán theo phần hành kế toán Về tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty : - Hệ thống chứng từ công ty sử dụng tuân thủ theo quy định Bộ tài Ngun ThÞ Thuý H»ng – Líp 955 MSV: Líp 955 04A20483 MSV: Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội B¸o c¸o thùc tËp - Cơng ty áp dụng kế tốn máy vi tính, hình thức kế toán đại phù hợp với lực, quy mô lĩnh vực hoạt động công ty 1.2 Nhược điểm Bên cạnh mặt đạt được, cơng tác hạch tốn nói chung kế tốn bán hµng nói riêng cơng ty cịn số hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu Về công tác tổ chức hạch tốn ban đầu: Cơng ty khơng sử dụng phiếu xuất kho nên khó khăn việc đối chiếu số lượng hµng hố Về kế tốn quản trị: Đối với hµng hố xuất nhập đổi cấu hình cơng ty chưa kiểm sốt cách chặt chẽ nên dẫn tới trường hợp mát hµng hố, khơng bán được, … Về tài khoản sử dụng: Sử dụng nhiều tài khoản có tài khoản thừa nên gây tình trạng chồng chéo, phức tạp Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hµng xác định kết kinh doanh Công ty FPT Tuy thành lập hoạt động kinh doanh công ty đạt thành tích đáng khích lệ Doanh thu ngày cao, mạng lưới khách hµng ổn định, uy tín với khách hµng khơng ngừng tăng lên Chính vậy, việc tổ chức máy kế tốn có hiệu hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển hạn chế khó khăn Qua thời gian học tập trường thực tập thực tế công ty FPT em xin đưa số đề xuất sau: Thø nhÊt vỊ bé m¸y kế toán : Cần phân bố đồng khối lợng công việc cho nhân viên kế toán tránh tình trạng công việc tập trung nhiều vào phận ảnh hởng không tốt việc hoàn thành công việc đợc giao Do cần thêm phận kế toán bán hàng, nh đẩy nhanh đợc việc tiêu thụ hàng hoá xác định doanh thu bán hàng Thứ hai ghi nhận kết chuyển chi phí bán hàng : Nguyễn Thị Thuý Hằng Líp 955 MSV: Líp 955 04A20483 MSV: Trêng §H Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tËp ViƯc ghi nhËn vµ kÕt chun chi phÝ thu mua hàng hoá tiêu thụ kỳ vào TK 641 CPBH không thích hợp.Công ty cần phải xác định lại chi phí mua hàng hoá hạch toán vào TK 1562 tính giá vốn hàng hoá ( chi phí mua hàng bao gồm vận chuyển, bốc vác, bảo quản trình mua hàng nhập kho) Theo em, phơng pháp hạch toán chi phí mua hàng nên làm nh sau : + Xác định chi phí mua hàng: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản hàng, phí bán hàng, tiền thuê kho bÃi, chi phí cho nhân viên thu mua + Khi phát sinh chi phí kế toán hạch toán vào TK 156.2 định khoản Nợ TK 1562 : Chi phí mua hàng phát sinh Nợ TK 1331 : Thuế GTGT đợc khấu trõ Cã TK 111,112 : Tỉng chi phÝ ph¸t sinh Thứ ba công tác tổ chức hạch toán ban đầu : Công ty nên sử dụng phiếu xuất kho để dễ dàng kiểm soát đợc số lợng hàng hoá kế toán hạch toán dễ dàng Thứ t tài khoản sử dụng : Công ty nên dùng vài tài khoản điển hình để tránh tình trạng chồng chéo lên nhau, phức tạp Nguyễn Thị Thuý Hằng Líp 955 MSV: Líp 955 04A20483 MSV: Trêng §H Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tËp KÕt luËn Trong điều kiện nay, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quan trọng, giúp cho doanh nghiệp xác định công tác thu thập kết kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường Có thể nói cơng tác kế tốn bán hµng xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn phức tạp, biến động thường xuyên, đa dạng hµng hố u cầu cơng tác quản lý cơng ty Kế tốn bán hµng xác định kết kinh doanh phải thực gắn liền, hỗ trợ cho để hạch toán tốt nghiệp vụ kinh t phỏt sinh Trong trình thực tập công ty FPT, em nhận thấy công tác kế toán phát triển công ty vô quan trọng Doanh thu công ty từ hoạt động bán hàng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh khâu hạch toán chủ yếu quy định hoạt động công ty Việc hạch toán tốt kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp đa phơng hớng chiến lợc phù hợp nhằm hoàn thiện công tác bán hàng từ giúp doanh nghiệp thực tối đa hoá lợi nhuận Để hoàn thành báo cáo này, em đà nhận đợc nhiều giúp đỡ thầy giáo Phạm Ngọc Quyết, cô chú, anh chị kế toán phòng kế toán công ty Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo cô chú, anh chị phòng kế toán công ty FPT đà giúp em trình thực tập Do trình độ kiến thức nh kinh nghiệm thực tế cha có nhiều nên viết em không tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo để em hoàn thiện kiến thức mình, để viết em thêm phong phú có giá trị thực tế Em xin chân thành cảm ơn Ngun ThÞ Th H»ng – Líp 955 MSV: Líp 955 04A20483 MSV: Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập Biu s 02 Cụng ty FPT 101- Láng Hạ - Hà Nội HOÁ ĐƠN BÁN HΜNGNG Ngày 08 tháng 10 năm 2007 Ký hiệu AA/2007/T Số 0016 Họ tên người mua hµng: Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư phát triển ELCOM Địa chỉ: 18 Nguyễn Chí Thanh – Hà Nội Nội dung: Bán hµng chưa tốn TK Nợ: 1310000000 - Phải thu khách hµng Mã kho 01 01 Tên hµng hố, dịch vụ Máy chủ OMAP server SS7 server CPU xeon 3GHZ ĐVT Bộ 36GB ultral wide Đầu mối RT 45 Bộ Số lượng Đơn giá Thành tiền 98.750.000 197.500.000 92.610.000 11.800.000 185.220.000 11.800.000 5.000.000 15.000.000 25.305.000 25.305.000 Tổng cộng tiền hµng: 434.825.000 Thuế GTGT: 43.482.500 Tổng cộng tiền toán: 478.307.500 Bằng chữ: bốn trăm bảy mươi tám triệu ba trăm lẻ bảy nghìn năm trăm đồng Người mua hµng (ký, họ tên) Kế tốn trưởng (ký, họ tên) Ngun ThÞ Th H»ng – Líp 955 MSV: Líp 955 04A20483 Thủ trưởng đơn vị (ký, h tờn) MSV: Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Biểu số 10 Công ty TNHH Hệ thống thông tin FPT Báo cáo thực tập Số phiếu 080902 PHIếu chi Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Ngời nhận tiền : FPT Sài Gòn Địa : Vụ viƯc : Sè tiỊn : 296.450 ViÕt b»ng ch÷ : Hai trăm chín mơi sáu nghìn, bốn trăm năm mơi nghìn đồng Kèm theo : 01 chứng từ Ghi có TK : 1111000000 TK Nỵ Néi dung Vơ viƯc Sè tiền 6411000000 Thanh toán tiền 296.450 cớc vận chuyển hàng Thủ trởng đà ký Kế toán trởng Kế toán toán (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đà nhận đủ tiền (viết chữ) Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Thủ trởng (ký, họ tên) Nguyễn Thị Thuý Hằng Lớp 955 MSV: Líp 955 04A20483 Ngêi nhËn tiỊn (ký, hä tªn) MSV: ... triển công ty vô quan trọng Doanh thu công ty từ hoạt động bán hàng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh khâu hạch toán chủ yếu quy định hoạt động công ty Việc hạch toán tốt kế toán bán hàng. .. 04A20 483 MSV: Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập Phn II : THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG TạI CÔNG TY FPT I Các phương thức bán hµng cơng ty. .. 27.522,5 II Kế toán bán hµng xác định kết bán hµng cơng ty FPT Kế tốn bán hµng cơng ty FPT 1.1 Doanh thu bán hµng Theo phương thức giao hµng trực tiếp: Ngày 08/10/2007 cơng ty giao hµng cho công ty Cổ