34 Công tác Kế toán nguyên vật liệu & công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Xuân Hoà Viglacera

34 Công tác Kế toán nguyên vật liệu & công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Xuân Hoà Viglacera

Chơng 1 Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu ở trong các doanh nghiệp sản xuất 1.1 Vị trí, vai trò của nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có các yếu tố sản xuất cơ bản, đó là t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Trong đó nguyên vật liệu đóng vai trò là đối tợng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm, còn tài sản cố định và những công cụ, dụng cụ khác là t liệu lao động, lao động của con ngời chính là yếu tố sức lao động. Nh vậy nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt là trong khâu sản xuất. Về mặt hình thái, khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, dới tác động của sức lao động và t liệu lao động, NVL sẽ thay đổi hình thái vật chất ban đầu. Chính vì tác dụng cấu thành nên thực thể sản phẩm mà đặc điểm, tính chất của các loại nguyên vật liệu sẽ chi phối đặc điểm, tính chất của những sản phẩm do chúng tạo nên. Về mặt giá trị ,chúng chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và chuyển dịch một lần toàn bộ giá trị vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. Sự chuyển dịch giá trị của nguyên vật liệu đồng nghĩa với sự phát sinh chi phí nguyên vật liệu. Nói đến chi phí là phải nói đến giá thành, vì chỉ dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí thì các doanh nghiệp mới có thể hạ giá thành. Chi phí về NVL thờng chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất, nh công nghiệp chế biến: khoảng 70%, công nghiệp nhẹ: 65%, công nghiệp cơ khí: 50-60% Hiện nay hạ giá thành là một trong những biện pháp tối quan trọng của các doanh nghiệp nhằm đạt đợc mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận. Muốn vậy các doanh nghiệp không thể không quan tâm đến việc giảm yếu tố chi phí nguyên vật liệu một cách hợp lý. 1 Nh vậy nguyên vật liệu có vị trí rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không chỉ về mặt hiện vật mà nó còn ảnh hởng không nhỏ tới kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng và của toàn bộ nền kinh tế nói chung. 1.2 Yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu 1.2.1 Sự cần thiết của việc quản lý nguyên vật liệu. Trong mọi hình thái kinh tế xã hội, tính hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh luôn là mục tiêu không thể không xét đến, cho dù làm việc gì và hoạt động trên lĩnh vực nào, con ngời luôn mong muốn có đợc lợi ích cao nhất với mức hao phí bỏ ra là thấp nhất, đặc biệt mục tiêu này càng thể hiện rõ hơn trong nền kinh tế thị trờng, khi mà vấn đề tối đa hoá lợi nhuận đợc đặt lên hàng đầu. Muốn tối đa hoá lợi nhuận, trớc tiên phải phấn đấu giảm chi phí sản xuất, trong đó có yếu tố chi phí nguyên vật liệu. Xuất phát từ lý do trên và xuất phát từ đặc điểm, vị trí của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, thì việc quản lý NVL là một nhu cầu khách quan của mọi nền sản xuất xã hội. 1.2.2 Yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu. Nh đã trình bày ở trên, quản lý NVL là tất yếu khách quan đối với mọi nền kinh tế xã hội. Tuy nhiên do đặc điểm, trình độ sản xuất khác nhau mà yêu cầu và cách thức quản lý cũng không giống nhau giữa các thời kỳ. Xã hội ngày càng phát triển thì các phơng thức quản lý cũng ngày càng hiện đại và phức tạp hơn. Cùng với sự phát triển không ngừng của xã hội trên tất cả các lĩnh vực : khoa học công nghệ, kinh tế, văn hoá, nhu cầu của xã hội ngày một tăng đòi hỏi sản phẩm nhiều hơn, đa dạng hơn cả về kích cỡ màu sắc, chủng loại, mẫu mã.Trong bối cảnh đó, yêu cầu của công tác quản lý NVL là phải cung cấp đầy đủ, kịp thời cả về số lợng và chủng loại NVL nhằm phục vụ tốt nhất cho quá trình sản xuất. Trong nền kinh tế thị trờng nhu cầu vật chất là rất lớn và đa dạng, nguồn nguyên liệu sẵn có trong tự nhiên không còn đủ đáp ứng những nhu cầu này, đòi hỏi những nhà kinh tế phải xem xét đến tính khan hiếm và đắt đỏ của yếu tố đầu vào. 2 Do vậy bên cạnh việc khai thác NVL đáp ứng cho sản xuất,chế tạo sản phẩm, nhà kinh tế phải tìm mọi biện pháp sử dụng NVL hợp lý và tiết kiệm. Muốn vậy cần phải tăng cờng công tác quản lý NVL.Yêu cầu của quản lý nguyên vật liệu là phải chặt chẽ ở tất cả các khâu , từ khâu thu mua, bảo quản, sử đụng cho đến khâu dự trữ. + Khâu thu mua: NVL tồn tại dới dạng tài sản dự trữ thờng xuyên biến động. Muốn quản lý tốt, doanh nghiệp phải quan tâm cả về khối lợng, chất lợng, quy cách ,chủng loại, giá mua, chi phí thu mua (địa điểm thu mua, phơng tiện vận chuyển), tính ổn định của nguồn hàng.Thời gian thu mua cũng phải đợc lập cho phù hợp với kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. + Khâu bảo quản: việc tổ chức hệ thống kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ các phơng tiện cân đo, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu tránh h hỏng, mất mát, hao hụt, đảm bảo an toàn là một trong các yêu cầu của công tác quản lý đối với nguyên vật liệu. + Khâu sử dụng: sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng nguồn tích luỹ cho doanh nghiệp. Do vậy trong khâu này cần thực hiện tốt việc nghi chép, phản ánh tình hình nhập và xuất dùng NVL trong hoạt động sản xuất kinh doanh. + Khâu dự trữ: đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại vật liệu, nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc diễn ra một cách bình thờng không bị ngừng trệ hoặc gián đoạn do việc cung ứng, thu mua không kịp thời hoặc tránh tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều NVL. Quản lý chặt chẽ NVL từ khâu thu mua tới khâu bảo quản, sử dụng và dự trữ là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý tài sản ở doanh nghiệp. 3 1.3 Vai trò, sự cần thiết và nhiệm vụ của công tác kế toán nguyên vật liệu 1.3.1 Vai trò, sự cần thiết của công tác kế toán nguyên vật liệu. Nh trên đã trình bày, để quản lý tốt NVL thì đòi hỏi nhà quản lý phải quản lý tốt ở tất cả các khâu từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ. Có rất nhiều công cụ mà các nhà quản lý có thể sử dụng để thực hiện việc quản lý nói trên, nhng trong đó có một một công cụ không thể thiếu đó chính là quản lý bằng hệ thống thông tin.Với chức năng cung cấp một hệ thống thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời, hạch toán kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng đóng một vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp lý. Hạch toán kế toán NVL có chính xác đầy đủ kịp thời thì nhà lãnh đạo mới nắm bắt đợc tình hình thu mua, dự trữ và xuất dùng nguyên vật liệu thực tế đang diễn ra nh thế nào, từ đó có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất không bị gián đoạn. Mặt khác, nhờ công tác hạch toán NVL, doanh nghiệp sẽ biết đợc tình hình sử dụng vốn lu động, đồng thời nó còn là khâu đầu tiên giúp công việc hạch toán giá thành đợc chính xác. Do vậy hạch toán NVL phải đảm bảo chính xác, kịp thời và khoa học. Cùng với sự phát triển không ngừng của cuộc cách mạng khoa học công nghệ ngày nay thì yêu cầu và cách thức tổ chức quản lý của doanh nghiệp cũng dần thay đổi, trong đó cách thức quản lý thông tin thủ công đang dần dần đợc thay thế bằng những phơng pháp hiện đại hơn, điều đó đợc đánh dấu bởi sự thâm nhập mạnh mẽ cuă công nghệ tin học vào trong công tác lý,công tác kế toán. Tổ chức công tác kế toán trên máy là quá trình thiết kế và sử dụng các chơng trình theo đúng nội dung , trình tự của các phơng pháp kế toán để thu nhận xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhằm một cachs chính xác, kịp thời và có hệ thống, đáp ứng đợc yêu cầu của các đối tợng sử dụng thông tin . Với việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán đã giúp nâng cao hiệu suất công tác kế toán, do khi áp dụng phần mềm kế toán thì các doanh nghiệp không phải thực hiện một số khâu công việc theo cách thủ công nh: ghi sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, tổng hợp số liệu lập báo cáo kế toán, mà chỉ phải thực hiện các công việc nh phân loại, bổ xung 4 thông tin chi tiết vào chứng từ gốc, nhập dữ liệu từ chứng từ gốc vào máy, phân tích số liệu trên các sổ, báo cáo kế toán để có thể đa ra các quyết định cho phù hợp. Tuy nhiên máy tính và tin học chỉ là phơng tiện trợ giúp cho kế toán viên trong xử lý và cung cấp thông tin kế toán, chúng không thể thay thế hoàn toàn con ngời,do đó doanh nghiệp luôn phải đặt lên hàng đầu việc đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán có chuyên môn nghiệp vụ tốt và tổ chức công tác kế toán máy vẫn phải tuân thủ theo các nội dung vàyêu cầu của tổ chức công tác kế toán trong điều kiên thủ công. 1.3.2. Nhiệm vụ của công tác kế toán nguyên vật liệu Để thực hiện chức năng giám đốc và là công cụ quản lý kinh tế, xuất phát từ vị trí của kế toán trong quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, Nhà nớc đã xác định nhiệm vụ của kế toán NVL nh sau: 1. Thực hiện đánh giá, phân loại NVL phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của nhà nớc, yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. 2. Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình nhập- xuất- tồn kho vật liệu cả về hiện vật và giá trị.Tính toán đúng đắn trị giá vốn thực tế NVL nhập xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời, phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp. 3. áp dụng đúng đắn các phơng pháp hạch toán vật liệu, hớng dẫn, kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về NVL, mở các sổ (thẻ) kế toán chi tiết để theo dõi NVL. 4. Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL. Phát hiện kịp thời, ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất. Tính toán, xác định chính xác số lợng và giá trị vật liệu thực tế đa vào sử dụng và đã tiêu hao trong quá trình sản xuất. 5. Tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật liệu theo chế độ nhà nớc qui định, lập các báo cáo về vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý, tiến hành phân tích kinh tế tình hình thu mua bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu. Nh vậy kế toán vật liệu là công cụ phục vụ quản lý vật liệu. Thông qua việc tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến vật liệu bằng 5 hệ thống các phơng pháp khoa học mà biết đợc thông tin một cách đầy đủ kịp thời, chính xác về tình hình tài sản nói chung và về vật liệu nói riêng. 1.4. Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. 1.4.1. Phân loại nguyên vật liệu. Trong các doanh nghiêp sản xuất, NVL bao gồm rất nhiều loại khác nhau với nội dụng công dụng và tính năng lý, hoá học khác nhau. Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết tới từng loại thứ vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần phải tiến hạnh phân loại chúng theo những tiêu thức phù hợp. * Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu đợc chia thành các loại sau đây: - Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài ): Đối với các doanh nghiệp sản xuất, NVL chính là đối tợng chủ yếu cấu thành lên thực thể chính của sản phẩm nh: sắt thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy cơ khí, vải trong các doanh nghiệp may . Nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất sản phẩm nh sợi mua ngoài trong các doanh nghiệp dệt cũng đợc coi là nguyên liệu chính. - Vật liệu phụ: vật liệu phụ không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm nhng có khả năng làm tăng chất lợng sản phẩm, phục vụ cho quá trình sản xuất đợc thực hiện một cách bình thờng hoặc phục vụ cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật nh các loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn . - Nhiên liệu : trong các doanh nghiệp sản xuất, nhiên liệu bao gồm các loại ở thể lỏng, khí, rắn dùng cung cấp nhiệt lợng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, giúp cho các phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trong qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh nh: xăng,dầu, than, củi, hơi đốt. -Phụ tùng thay thế : Bao gồm các loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện, vận tải . -Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các loại thiết bị, phơng tiện đợc sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản ( cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công 6 cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản ) -Vật liệu khác: Là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh: gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định. Việc phân chia nh trên chỉ mang tính tơng đối bởi vì có loại nguyên vật liệu đối với doành nghiệp này là nguyên vật liệu chính nhng đối với doanh nghiệp khác lại là vật liệu phụ. *Ngoài cách phân loại nh trên thì căn cứ vào mục đích, công dụng của NVL cũng nh nội dung phản ánh chi phí NVL trên các tài khoản kế toán, doanh nghiệp có thể chia nh sau: + Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm. + Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác: ví dụ nguyên vật liệu phục vụ quản lý ở các phân xởng, tổ, đội sản xuất hoặc cho nhu cầu bán hàng hay quản lý doanh nghiệp . * Nếu căn cứ vào nguồn hình thành, có thể chia NVL thành các loại: NVL nhập do mua ngoài, do tự gia công chế biến, do nhận góp vốn liên doanh, do nhận biếu tặng . 1. 4.2. Đánh giá nguyên vật liệu. 1.4.2.1. Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu: Đánh giá NVL là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu chân thực, thống nhất. Trong kế toán các nguyên tắc chi phối đến việc đánh giá NVL đó là: nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc nhất quán, nguyên tắc thận trọng. * Nguyên tắc giá gốc: theo nguyên tắc khi nhập kho NVL phải đợc đánh giá theo giá thực tế (bao gồm cả giá mua và toàn bộ chi phí mua) và khi xuất kho cũng phải xác định giá vốn thực tế theo đúng phơng pháp quy định. * Nguyên tắc nhất quán: nguyên tắc này đòi hỏi các phơng pháp tính giá mà doanh nghiệp đang áp dụng phải đợc sử dụng thống nhất trong một thời gian dài ( ít nhất là trong một kỳ kế toán). * Nguyên tắc thận trọng: những nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến 7 NVL có khả năng làm giảm nguồn vốn của doanh nghiệp, kế toán có thể ghi nhận ngay mà không cần phải có chứng cớ chắc chắn (nguyên tắc này nhằm ghi nhận trớc những khoản tổn thất có thể phát sinh nguồn vốn của doanh nghiệp). Ngợc lại, đối với những nghiệp vụ liên quan đến NVL có khả năng làm tăng nguồn vốn của doanh nghiệp thì kế toán chỉ đợc phép ghi nhận khi đã có đầy đủ bằng chứng chắc chắn chứng minh cho tăng đó. 1.4.2.2. Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu. Theo hệ thống văn bản hiện hành quy định về việc hạch toán NVL thì NVL nhập xuất kho sẽ đợc phản ánh theo đúng trị giá vốn thực tế với các nội dung sau: * Đối với nguyên vật liệu nhập kho: Căn cứ vào từng nguồn nhập mà trị giá thực tế nguyên vật liệu đợc xác định nh sau: + Đối với nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho: Giá vốn thực tế của VL nhập kho = Giá mua ghi trên hoá đơn + Chi phí mua thực tế - Các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng mua, hàng mua bị trả lại Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá mua ghi trên hoá đơn là giá cha có thuế GTGT. Đối với những hoá đơn có tính đặc thù nh: tem th, vé tàu . thì giá cha có thuế đợc tính chuyển theo công thức sau: Giá cha có thuế GTGT = Tổng giá thanh toán 1 + % thuế suất GTGT Những cơ sơ kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp trên GTGT và cơ sở kinh doanh không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT thì giá mua ghi trên hoá đơn là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT đầu vào). Chi phí thu mua bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí thuê kho bãi, chi phí bảo hiểm . +Đối với NVL nhập kho do tự gia công chế biến thì trị giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho sẽ bằng trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho cộng với các 8 chi phí gia công chế biến. + Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho bằng trị giá vốn thực tế của NVL xuất ngoài gia công cộng với số tiền phải trả cho bên gia công, cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ NVL đến nơi gia công và chi phí vận chuyển từ nơi gia công về. + Đối với NVL nhập kho do nhận góp vốn liên doanh: giá thực tế vật liệu nhập kho là giá do hội đồng liên doanh thống nhất đánh giá. + NVL nhập kho do nhận biếu tặng, phế liệu thu hồi đợc trong quá trình sản xuất kinh doanh: giá thực tế nhập kho là già ớc tính (tính theo giá thị trờng của sản phẩm cùng loại hoặc tơng đơng). * Nguyên vật liệu xuất kho: Do vật liệu nhập từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều lần khác nhau nên giá thực tế mỗi lần nhập khác nhau, vì vậy khi xuất kho doanh nghiệp phải xác định giá thực tế xuất kho theo phơng pháp nhất định (phơng pháp đó phải đăng ký tr- ớc và đợc sử dụng ít nhất trong một kỳ kế toán). Theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho ban hành theo QĐ 149/2001/QĐ ngày 31 tháng 12 doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phơng pháp dới đây để tính trị giá thực tế vật liệu xuất kho: Ph ơng pháp 1 : tính theo đơn giá thực tế bình quân gia quyền . Theo phơng pháp này giá thực tế vật liệu xuất kho đợc xác định căn cứ vào số lợng vật t xuất dùng trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân. Đơn giá thực tế bình quân có thể đợc tính cho cả kỳ hoặc là đơn giá bình quân liên hoàn tính cho từng lần xuất (hoặc sau mỗi lẫn nhập). + Tính theo đơn giá bình quân cố định (cả kỳ): Trị giá thực tế xuất kho = số lợng xuất kho trong kỳ x đơn giá thực tế bình quân Đơn giá thực tế bình quân cả kỳ = Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế nhập trong kỳ Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập trong kỳ - Ưu điểm: đơn giản, dễ tính toán. - Nhợc điểm: công việc tính toán sẽ bị dồn vào cuối tháng. - Điều kiện áp dụng: áp dụng đối với các doanh nghiệp cha sử dụng kế 9 toán máy, nghiệp vụ nhập - xuất diễn ra thờng xuyên + Tính theo đơn giá bình quân liên hoàn: Theo phơng pháp này giá thực tế vật liệu xuất kho đợc tính tơng tự nh cách trên nhng đơn giá thực tế bình quân đợc sử dụng để xác định giá vốn thực tế xuất kho cho từng lần xuất và là đơn giá bình quân liên hoàn . Đơn giá bình quân liên hoàn = Trị giá thực tế tồn kho sau lần xuất trớc + Trị giá thực tế nhập kho từ sau lần xuất trớc đến trớc lần xuất kho Số lợng vật t tồn kho sau lần xuất trớc + Số lợng vật t nhập từ sau lần xuất tr- ớc đến lần xuất sau - Ưu điểm: kế toán không phải đợi đến cuối tháng mới tính toán đợc mà có thể tính ngay đợc trị giá thực tế vật liệu của từng lần xuất kho. Đảm bảo việc theo dõi, phản ánh sự biến động của NVL một cách thờng xuyên, kịp thời. - Nhợc điểm: công việc tính toán nhiều và phức tạp hơn. -Điều kiện áp dụng: sử dụng thích hợp với đơn vị đã áp dụng kế toán máy. Ph ơng pháp 2 : phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) Phơng pháp này, giả định rằng lô hàng nào nhập trớc sẽ đợc xuất trớc, do đó ta phải xác định đợc trị giá thực tế nhập kho của từng lần nhập. Giá thực tế của vật liệu mua trớc sẽ đợc dùng làm giá để tính giá thực tế của NVL xuất trớc và do vậy giá của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho của các lần nhập sau cùng. Ph ơng pháp 3: phơng pháp nhập sau xuất trớc(LIFO). Theo phơng pháp này ta cũng phải xác định đợc đơn giá thực tế của từng lần nhập kho với giả định rằng những lô hàng nào nhập sau cùng thì sẽ đợc xuất đầu tiên. Ta dùng đơn giá của lần nhập sau cùng để tính cho những lần xuất đầu tiên. Trị giá thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ là trị giá thực tế của vật liệu thuộc các lần nhập đầu tiên trong kỳ. Ph ơng pháp 4: Tính theo giá thực tế đích danh Theo phơng pháp này thì khi tính trị giá vốn xuất kho của bất kỳ lô hàng nào ta phải lấy đơn giá thực tế nhập kho trớc đây của chính lô hàng đó. Giá vốn thực tế của hàng hiện còn trong kho đợc tính bằng số lợng của từng lô hàng hiện còn nhân với đơn giá nhập kho của chính lô hàng đó. 10 [...]... thuộc (Nhà máy Gạch Xuân Hoà, Nhà máy Gạch Cotto BD), công ty cổ phần XH Viglacera đã tiến hành tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Với hình thức này, tại phòng kế toán trung tâm của công ty sẽ tiến hành toàn bộ công tác kế toán từ việc lập chứng từ kế 30 toán đến xử lý, kiểm tra phân loại và nhập dữ liệu vào máy Tại các bộ phận trực thuộc không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí... phòng kế toán của công ty để xử lý Với hệ thống máy tính đợc trang bị ở Công ty các nhân viên kế toán sẽ tiến hành xử lý chứng từ nhận đợc và hệ thống hoá toàn bộ thông tin kế toán của công ty Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô, ứng dụng tin học của đơn vị, Công ty đã lựa chọn cơ cấu bộ máy kế toán thích hợp cho mình Sơ đồ 03 : Bộ máy kế toán của công ty Kế toán trởng Phó phòng kế toán. .. 2.1.4.2 Hình thức kế toán của công ty: Căn cứ vào đặc điểm riêng của mình và dựa trên những quy định do Nhà nớc ban hành, công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung và hạch toán (Công ty là đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Hiện nay công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast vào trong công tác kế toán của mình Phần mềm kế toán FAST có các... 1.4.4 Tổ chức kế toán NVL trong điều kiện kế toán máy 1.4.4.1 Nguyên tắc: Khi tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL trong điều kiện ứng dụng phần mềm tin học nhất thiết phải quán triệt và tuân thủ các nguyên tắc sau: - Đảm bảo phù hợp chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chính nói chung và các nguyên tắc chế độ kế toán hiện hành nói riêng - Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong... thủ kho phải gửi ( hoặc kế toán xuống nhận) các chứng từ đã đợc phân loại theo từng thứ vật liệu lên cho phòng kế toán + Tại phòng kế toán: phòng kế toán mở sổ kế toán chi tiết cho từng danh điểm nguyên vật liệu tơng ứng với thẻ kho của từng kho để ghi chép tình hình nhập -xuất- tồn kho vật liệu theo chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu giá trị Cơ sở để ghi sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu là các chứng từ... hàng hoá Sổ nhật ký chung Sổ cái TK 152, 111,112,331 Báo cáo kế Bảng cân đối sổ phát sinh Bảng tổng hợp toán liên nhập, xuất, tồn NVL quan 33 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán NVL ở Công ty cổ phần xuân hoà viglacera: 2.2.1 Đặc điểm NVL của Công ty Công ty cổ phần Xuân Hoà là một đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập, sản phẩm của công ty sản xuất ra phục vụ cho ngành xây dựng nh: Gạch xây các loại,... chứng từ kế toán - Tổ chức luận chuyển chứng từ kế toán Trình tự luân chuyển chứng từ, đảm bảo hợp lý, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu giữa kế toán NVL với các bộ phận kế toán khác có liên quan nh: kế toán tổng hợp, kế toán chi phí và giá thành Cuối cùng chứng từ kế toán phải đợc chuyển về bộ phận kế toán đảm nhận phần hành kế toán NVL để tiến hành nhập liệu Danh mục các loại chứng từ trong tổ chức kế toán. .. tiết vật liệu đợc mở cho từng thứ vật liệu, nó có kết cấu giống thẻ kho nhng thêm cột ghi chỉ tiêu giá trị Cuối tháng, kế toán cộng sổ chi tiết vật liệu và tiến hành kiểm tra đối chiếu với thủ kho Ngoài ra để có số liệu đối chiếu với kế toán tổng hợp, cần phải tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ các sổ (thẻ) chi tiết vật liệu để vào bảng kê nhập -xuất- tồn kho vật liệu theo từng nhóm thứ loại vật liệu. .. thể sử dụng một trong bốn hình thức kế toán sau: - Hình thức kế toán nhật ký chung - Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán nhật ký chứng từ - Hình thức kế toán nhật ký sổ cái Hệ thống sổ kế toán tổng hợp và trình tự hệ thống hoá thông tin kế toán xác định hình thức kế toán Trên cơ sở hệ thống sổ kế toán tổng hợp trình tự hệ thống hoá thông tin tơng ứng với từng hình thức kế toán đã... kế toán công nợ phẩm và tiêu thụ và thanh toán ơ KT KT KT KT ơ Tiền lơng công nợ vật t Tổng hợp, kiêm và và chi phí và thống kê thanh toán TSCĐ giá thành Nhân viên thống kê ở các Nhà máy 31 Thủ quỹ Chức năng nhiệm vụ - Kế toán trởng: Chức năng cơ bản là phân phối kế hoạch cho từng nhân viên kế toán dựa trên kế hoạch công tác chung, trực tiếp chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về công tác hạch toán kế toán . kế toán NVL trong điều kiện kế toán máy. 1.4.4.1 Nguyên tắc: Khi tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL trong điều kiện ứng dụng phần. sự cần thiết và nhiệm vụ của công tác kế toán nguyên vật liệu 1.3.1 Vai trò, sự cần thiết của công tác kế toán nguyên vật liệu. Nh trên đã trình bày,