GIÁO TRÌNH LẬP TRÌNH QUẢN LÝ VỚI MICROSOFT OFFIC ACCESS - BÀI 6 REPORT – BÁO BIỂU pptx

132 Baøi 6. REPORT  BÁO  6.1.  6.1.1. CH có chc nng s dng ngun d liu t table hoc query  g thng kê báo cáo hoc các nhãn bi 6.1.2. CÁC DNG REPORT f)   Columnar: 6  Tabular: 6. g)  133 6. h) NG KÊ 6. 6.2. T 134 6. 6.2.1. REPORT HEADER  Report. Thng là logo công ty, tiêu  bng báo cáo, ngày gi  6.2.2. PAGE HEADER  ng là tiêu  các ct s liu, s th t  6.2.3. <GROUP> HEADER  Report. ng là tên các nhóm d liu. 6.2.4. DETAIL các dòng thông tin . Khu vc này th hin ni dung chính ca bng báo cáo. 6.2.5. <GROUP> FOOTER      ng là nhng s liu thng kê d liu ca tng nhóm. 135 6.2.6. PAGE FOOTER        ging  cha s th t trang, ngày gi in, n 6.2.7. REPORT FOOTER  Report (cui d liu in ca trang in cui cùng). Khu vc này thng cha nhng s liu thng kê cui bng báo cáo, các tiêu  cui báo cáo nh: ngi lp biu, ký duy 6.3.  REPORT 6.6 : Thanh công c h tr thit k Report  Ngn công c View: Giúp cho ta la chn cách hin th ca Report khi m Report View chuyn Report v ch  xem d liu.  ch  này cho phép bn có th thc hin các thao tác tác ng lên ni dung ca report nhm, lc d liu trong  Print Preview chuyn Report v ch  c khi in Layout View  chuyn Report v ch  Layout.  ch  Layout cho phép bn nhìn thy d liu tht ca report khi in ra máy in, t màn hình này b    chnh sa li v c, k bng, cho các control trong report sao cho phù hp d liu trên tng control. Design View chuyn Report v màn hình thit k 6  Ngn công c Font: Dùng  nh dng font ch hin th trên màn hình report 136 nh 6.6.2 : Thanh công c nh dng xut hin khi khai trin nút Font  Ngn cha công c dùng  kt nhóm, thng kê 6.6.3 : Ngn Grouping & Totals  Ngn công c Gridlines: S dng  k bng cho Report 6.6.4 : Thanh công c nh dng xut hin khi khai trin nút Gridlines  Ngn công c Controls: Cha các loi iu khin có th s dng  t lên Report. 137 1.6.5 : Hp công c Controls  Ngn công c Tools: Ch hai nút chính Add Existing Fields dùng  làm xut hin các Field có th nhúng vào report và Property Sheet dùng  làm xut hin bng thuc tính ca các i tng ang chn trên Report. 6.6.6 : Hp công c Tools 6.4.  6.4.1.  :  T thanh ribbon chn ngn Create click chut vào nút Report Wizart 6.   - Tables / Queries. -                    138 6.  :  6.  :  139 6.   6. Sum  - Detail and Summary: 140 - Summary Only:  -  Calc -   :  Report. 6.  -  -      : 141 6.  :  6.  - Preview the report -  [...]...Lưu : sau khi tạo Report bằng Wizard ta có thể mở màn hình thiết kế do wizard tạo ra để hiệu chỉnh để cho ra kết quả cuối cùng theo ý muốn của mình Hình 6. 15: Kết quả Report R_bangluong tạo được khi click chuột vào nút Finish 6. 4.2 THIẾT KẾ REPORT BẰNG PHƯƠNG PHÁP DESIGN VIEW a) CÁCH TẠO Từ thanh ribbon chọn ngăn Create click chuột vào nút Report Design Hình 6. 16: Tạo Report bằng Report Design b) CHỌN... thống kê ta click chuột vào nút Add a Group Hình 6. 26: Màn hình lựa chọn trường ho c biểu thức để kết nhóm - Chọn tên trường hoặc xây dựng biểu thức cần kết nhóm trong hộp thoại Field list Hình 6. 27: Màn hình sau khi đ chọn trường phong để kết nhóm - Click chuột vào nút More để khai báo các giá trị thuộc tính khi gom nhóm gồm: + Cách kết nhóm: 1 46 Hình 6. 28: Màn hình lựa chọn cách kết nhóm  By entrire... rỗng chứa trên một cột nào đó - C pháp: COUNT(Expr) - Thí dụ: =COUNT([MANV])  Hàm Min: - Chức năng: trả về giá trị nhỏ nhất chứa trên một cột dữ liệu số nào đó - C pháp: MIN(Expr) - Thí dụ: =MIN([Thuclanh])  Hàm Max: - Chức năng: trả về giá trị lớn nhất chứa trên một cột dữ liệu số nào đó - C pháp: MAX(Expr) - Thí dụ: =MAX([Thuclanh]) h) ĐỊNH DẠNG TRANG IN CHO REPORT Chuyển report về chế độ Print Preview... Footer) rồi khai báo thuộc tính Force NewPage là After Section g) SỬ DỤNG C C H M ĐỂ TH NG K S LIỆU CHO REPORT  Hàm Sum: - Chức năng: trả về tổng các giá trị chứa trên một cột dữ liệu số nào đó - C pháp: SUM(Expr) 151 - Thí dụ: =SUM([Thuclanh])  Hàm Avg: - Chức năng: trả về giá trị trung bình chứa trên một cột dữ liệu số nào đó - C pháp: AVG(Expr) - Thí dụ: =AVG([Thuclanh])  Hàm Count: - Chức năng:... View 152 Hình 6. 40: Màn hình Report ở chế độ Print Preview  Click chuột vào nút Print để khai báo tuỳ chọn khi in 153 Hình 6. 41: Hộp thoại khai báo xuất hiện khi click chuột vào nút Print  Click chuột vào nút Size để chọn khổ giấy in report Hình 6. 42: Hộp thoại để lựa chọn kh giấy in  Click chuột vào nút Portrait nếu ta muốn report in đứng  Click chuột vào nút Landscape nếu ta muốn report in ngang... Hình 6. 34: Chọn cách đánh số thứ tự cho Report - mục Running Sum ta có thể chọn: + Over Group: đánh số thứ tự theo nhóm (quay lại đánh số 1 ở mẩu tin đầu nhóm) 149 Hình 6. 35: Cách đánh STT khi chọn Over Group + Over All: đánh số thứ tự từ mẩu tin đầu cho tới mẩu tin cuối của report (không quay lại đánh số 1 ở đầu mỗi nhóm) Hình 6. 36: Cách đánh STT khi chọn Over All e) Đ NH S THỨ TỰ TRANG CHO REPORT. .. mẩu tin đầu tiên của từng nhóm nằm trên cùng một trang - Click chuột vào nút Less để đóng sự lựa chọn của nút More d) Đ NH S THỨ TỰ C C MẩU TIN TRONG REPORT Để đánh số thứ tự các mẩu tin trong Report, ta làm như sau: - Tạo một Textbox ở phần Detail của màn hình thiết kế Report và Control Source của nó ta gõ =1 148 Hình 6. 33: Tạo cột STT trong Report - Mở bảng thuộc tính của TextBox đó (chọn TextBox rồi... in - Left: chừa lề trái của trang in - Right: chừa lề phải của trang in  Print Data Only: chỉ in dữ liệu, không in định dạng  Thẻ Page: 1 56 Hình 6. 46: Thẻ Page trong hộp thoại Page Setup - Orientation: chọn hướng in + Portrait: in dữ liệu ra trên tờ giấy đứng + Landscape: in dữ liệu ra trên tờ giấy nằm ngang - Paper: chọn khổ giấy và nguồn cung cấp giấy cho máy in + Size: chọn khổ giấy để in báo. .. thứ tự trang cho Report ở phần Page Header hoặc Page Footer ở màn hình thiết kế Report bằng cách sử dụng biến hệ thống của Access là [Page] để đánh số trang hiện hành hoặc dùng biến [Pages] để có được tổng số trang của Report Những biến này được đặt trong TextBox Thí dụ: Trong TextBox nằm ở Page Footer ta gõ =”Trang “ & [Page] & “/” & [Pages] Hình 6. 37: Khai báo đánh số trang cho Report thì kết quả... thì kết quả là ở trang đầu tiên ta có dòng: Trang 1/4 (ở đây Report có tất cả 4 trang và trang hiện hành là trang 1) Lưu : Ta có thể đánh số trang nhanh bằng cách click chuột vào Insert Page Number trên hộp Controls Hình 6. 38: Chọn lệnh đánh số trang cho Report Xuất hiện hộp thoại Page Numbers 150 Hình 6. 39: Khai báo đánh số trang cho Report - Format: hình thức hiển thị  Page N: hiển thị chữ Page và .  REPORT  6. 6 : Thanh công c h tr thit k Report  Ngn công c View: Giúp cho ta la chn cách hin th ca Report khi m Report View chuyn Report v. Baøi 6. REPORT  BÁO  6. 1.  6. 1.1. CH có chc nng s dng ngun d liu t table hoc query  g thng kê báo. chuyn Report v màn hình thit k  6   Ngn công c Font: Dùng  nh dng font ch hin th trên màn hình report 1 36 nh 6. 6.2