Chương2 : Hệ thống thông tin pptx

Chương2: Hệ thống thông tin 2.1. Hệ thống 2.1. Hệ thống 2.2. Hệ thống kinh tế xã hội 23 Hệ thống thông tin 2 . 3 . Hệ thống thông tin 2.4. Người Phân tích (analyst) UML/NN 1 2.1. Hệ thống  hệ thống là một tập hợp các thành phần liên kết với nhau, ở tron g một p hạm vi xác định, chún g tươn g tác với g p g g nhau nhằm đạt những mục đích xác định. Đầu vào Thành phần Ph i Ph ạm v i UML/NN 2 Đầu ra Giao diện Liên hệ giữa các thành phần Hệ thống: các mục  Thành phần (component) Ranh giới (boundary)  Ranh giới (boundary)  Mục đích (purpose)  Môi trường (environment) Đầu vào Thành phần Phạm  Môi trường (environment)  Giao diện (interface)  Người dùng Phạm vi  Với hệ thống khác  Giữa các thành phần Đầu vào (input)  Đầu vào (input)  Đầu ra (output)  Ràng buộc (constraints) Đầu ra Giao diện Liên hệ giữa các thành phần UML/NN 3  Ràng buộc (constraints) Hệ thống bán nước giải khát Môi trường: khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng,… Đầu vào: Nước giải khát, Kho Đầu ra: Nước giải khát, tiền mặt, lao động, tài sản, Phòng bán hàng Văn phòng tiền mặt, bảng giá, hóa đơn, Ranh giới …. … UML/NN 4 Hệ thống chơi nhạc CD Thành p hần đọ c Thành phần khuếch đại CD p đọ tín hiệu tín hiệu ầ ầ CD Thành ph ầ n chuyển đổi tín hiệu Thành ph ầ n điều khiển tín hiệu Xác lập điều khiển Âm nhạc Hệ thống CD player UML/NN 5 2.2 Hệ thống (Tổ chức) kinh tế xã hội  Là hệ thống trong môi trường kinh tế xã hội, các thành phần đượctổ chứctương tác lẫn nhau nhằm đạt đến phần được tổ chức tương tác lẫn nhau nhằm đạt đến một mục tiêu kinh tế, xã hội.  Mục tiêu  Mụctiêulợi nhuận  Mục tiêu lợi nhuận  Đặt ra trong các hoạt động kinh doanh. Ví dụ: bán hàng, sản xuất,…  Mụctiêuphilợi nhuận  Mục tiêu phi lợi nhuận  Đặt ra trong các hoạt động xã hội. Ví dụ như các hoạt động từ thiện, y tế,…  Con người đóng vai trò rấtquantrọng bên trong hệ  Con người đóng vai trò rất quan trọng bên trong hệ thống, phải phối hợp để giúp hệ thống thực hiện chức năng một cách hiệu quả UML/NN 6 Hệ thống kinh tế xã hội  Hành chánh sự nghiệp  Mụctiêu:philợi nhuận, phụcvụ cho điều hành nhà  Mục tiêu: phi lợi nhuận, phục vụ cho điều hành nhà nước và nhân dân.  Ví dụ: ủy ban nhân dân, hội đồng nhân dân, mặt t r ậ n , … t ậ ,  Xã hội  Mục tiêu: phi lợi nhuận, các dịch vụ của tổ chức nhằm trợ giúp về tinh thầnvậtchấtchoconngười trợ giúp về tinh thần , vật chất cho con người  Ví dụ: từ thiện (UNICEP), y tế, giáo dục,…  Kinh tế  Mục tiêu: lợi nhuận, hiệu quả kinh tế. Tạo ra giá trị hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho đời sống con người.  Ví d ụ : sản xuất sản p hẩm , bán hàn g, xuất nh ập khẩu , ể UML/NN 7 ụ p ,g,ập , ngân hàng, vận chuy ể n, điện thoại,… Môi trường hệ thống  Là những thành phần bên ngoài tổ chức tác động lên tổ chứcnhằm cung cấp đầuvàocũng như nhậncácđầura chức nhằm cung cấp đầu vào cũng như nhận các đầu ra của tổ chức như là hàng hóa, nguyên vật liệu, thông tin…  Môi trường kinh tế: khách hàng, nhà cung ứng, ngân hàng hàng ,…  Môi trường xã hội: nhà nước, công đoàn, chính sách… Môi tr ườ ng Biến đổi Môi tr ườ ng Thôn g Thô hàng hoá dị h hàng hoá dị h Thông lượng nội bộ g lượng vào Thô ng lượng ra dị c h vụ tiền dị c h vụ tiền UML/NN 8 Hệ thống quản lý  Là tổ chức có th ự c hi ệ c côn g vi ệ c q uản l ý ự ệ g ệ q ý của tổ chức nó bao gồm con người, p hươn g ti ệ n , p hươn g p há p và bi ệ n p há p p g ệ ,p gp p ệ pp nhằm đưa hoạt động của tổ chức đi đúng m ụ c tiêu m ộ t cách hi ệ u q uả nhất ụ ộ ệ q UML/NN 9 Hệ thống quản lý Khách hàn g g ( 1 ) Phòng bán hàng Văn phòng () (4) (5) Đơ nvị (8) Kho Đơ n vị cung ứng (5) (8) UML/NN 10 [...]...??? Hệ thống, Hệ thống kinh tế xã hội, Hệ thống quản lý ả lý Thế nào là Hệ thống thông tin? Thế nào là Hệ thống thông tin quản lý? Phạm vi của phân tích thiết kế hệ thống? UML/NN 11 2.3 Hệ thống thông tin Hệ thống thông tin xem xét hệ thống theo khung nhìn thông tin Dữ liệu (Data) và Thông tin (Information) ệ ( ) g ( ) Việc truyền thông có vai trò vô cùng quan trọng... chức UML/NN 12 Dữ liệu và thông tin Dữ liệu Tạo thông tin ạ g Thông tin Dữ liệu nhập hàng Lập báo cáo tồn kho Dữ liệu xuất hàng hà UML/NN Báo cáo tồn kho 13 Hoạt động của hệ thống thông tin Đối tượng truy cập thông tin Truyền đạt thông tin Các yêu cầu thông tin Chuyển thông tin Thông tin Tổ chức, xử lý dữ liệu Tham khảo dữ liệu Thu thập, điều chỉnh dữ liệu Nguồn thô tin N ồ thông ti dữ liệ liệu bên... trúc hệ thống quản lý Thực hiện vật dịch vụ Nguyên vật liệu, lý hoạt vào động của tổ chức (trực ủ …ổ tiếp sản xuất, thực hiện dịch vụ) dựa trên mục tiêu và phương hướng được đề ra bởi hệ thống quyết định UML/NN Hệ thống thông thô tin Quyết định, đ hành Q điều Thông tin vào ô gt ào Hệ thống quyết định Truy vấn, b cáo báo Thu thập dữ liệu, ập ệ , thông tin; xử lý và sản xuất thông tin; truyền tin Hệ thống. .. viên,…có , , ập , vai trò trong việc xây dựng và bảo trì hệ thống 4 phương tiện xử l : máy móc thiết bị dùng để tự động hóa xử lý thông tin ể UML/NN 21 5 Truyền thông Phương tiện và cách thức trao đổi thông tin giữa các bộ xử lý Điện thoại, fax LAN WAN, lý thoại fax, LAN, WAN internet,… UML/NN 22 2.4 Người Phân tích hệ thống (analyst) Người phân tích hệ thống? Các kỹ năng Kỹ năng phân tích Kỹ năng kỹ thuật... liệu: gồm 2 loại Dữ liệu tĩnh: Ít biến đổi trong quá trình sống Thời gian sống dài Ví d : hàng hóa, danh sách phòng ban, các quy định, tài sản,… Dữ liệu biến động: Phản ánh các giao tác họat động kinh doanh, dịch vụ Thời gian sống ngắn và thường xuyên biến đổi Ví d : đơn đặt hàng, hóa đơn, giao hàng, thu chi, sản xuất,… UML/NN 19 2 Xử lý Tạo thông tin Cập nhật UML/NN Biến đổi thông tin ti Lọai bỏ thông. .. Xác định mục tiêu của tổ chức vươn tới, tác động lên hệ thống tác vụ để thực hiện hoàn thành mục tiêu đó Thông tin ra ô gt a Hàng hoá, dịch vụ … ra 15 1.16 16 CNPM/NN Các Hệ Thống Thông Tin HTTT tác vụ (TPS - Transaction Processing Systems) HTTT quản lý (MIS – Management Information Systems) Hệ hỗ trợ ra quyết định (DSS – Dicision Support Systems) Hệ chuyên gia (ES - Expert Systems) DSS, ES MIS TPS... Cập nhật UML/NN Biến đổi thông tin ti Lọai bỏ thông tin ti Truyền 20 Con người và phương tiện xử lý 3 Con người Nhóm người dùng: sử dụng và khai thác hệ thống, các yêu cầu: Hiểu qui tắc xử lý và vai trò của mình trong HTTT q ý g Có những kiên thức căn bản về tin học Phối hợp tốt với nhóm phát triển để xây dựng hệ thống Nhóm điều hành và phát triển: bao gồm các p phân tích viên, thiết kế viên, lập trình... quản lý Làm việc nhóm UML/NN 23 Kỹ năng phân tích… Suy nghĩ hệ thống: tiếp cận đối tượng một cách toàn cục rồi phân rã Nắm vững các khái niệm: Sự phân rã (decomposition) và phân đoạn (modularity) M M1 M11 M12 M131 UML/NN M2 M13 M21 M22 M132 24 Kỹ năng phân tích… Tính liên kết (Coupling) Mức độ một hệ thống con phụ thuộc vào những cái khác Các hệ thống con nên càng độc lập càng tốt sự liên hiệp phải thể... bày vấn đề q văn bản, qua buổi y qua ,q giới thiệu với các thành viên Làm việc một mình hoặc với nhóm Quản lý định hướng của hệ thống UML/NN 28 Kỹ năng quản lý Có kiến thức về quản lý để có thể phân tích tí h tốt những hệ thố thô ti quản hữ thống thông tin ả lý Làm việc trong hệ thống quản lý và có thể quản lý một bộ phận UML/NN 29 Làm việc nhóm Các kỹ sư thường làm việc trong một nhóm Tương tác nhóm... hiện tối thiểu Sự kết dính (Cohesion) Mức độ mà các chức năng trong một hệ thống con phụ thuộc lẫn nhau để thực hiện một đơn chức năng, đồng bộ Sự kết dính phải thể hiện tối đa Thành phần A UML/NN Sự liên hiệp (coupling) Sự kết dính (cohesion) Thành phần B 25 …Kỹ năng phân tích Kiến thức nghiệp v : có kiến thức về nghiệp vụ hệ thố hiệ thống Xác định vấn đề Phân tích và giải quyết vấn đề UML/NN 26 Kỹ năng . Chương 2: Hệ thống thông tin 2.1. Hệ thống 2.1. Hệ thống 2.2. Hệ thống kinh tế xã hội 23 Hệ thống thông tin 2 . 3 . Hệ thống thông tin 2.4. Người Phân tích. là Hệ thống thông tin?  Thế nào là Hệ thống thông tin quản lý?  Phạmvicủaphântíchthiếtkế hệ thống?  Phạm vi của phân tích thiết kế hệ thống? UML/NN 11 2.3 Hệ thống thông tin . tiêu đó ập ệ , thông tin; xử lý và sản xuất thông tin; truyền tin Hệ thống thô Th ô n g t in v ào Th ô n g t in r a Truy vấn, b Q uyết định, đ tin Hệ thống tác thô ng tin ôgt ào ôgt