Giáo trình THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ - Chương 2 docx

Thiết kế bài giảng điện tử Thạch Trương Thảo Trang 19 trên 104 Chương 2: Thiết kế bài giảng bằng MS PowerPoint 2003 (PPT) Phần 1: Lý thuyết sử dụng PPT A. Làm quen với Microsoft Powerpoint 2003: 1. Giới thiệu: a). Microsoft PowerPoint 2003 là phần mềm trình diễn (presentetion) chuyên nghiệp nhưng dễ sử dụng và là một thành viên trong gia đình Microsoft Office 2003. b). Với Powerpoint ta có thể: + Trình diễn bằng máy Projector (máy chiếu) hoặc Datashow (khi có máy tính) + Trình diễn gián tiếp bằng máy OverHead (In các slide trên giấy transparency) + Trình diễn bằng đầu VCD. c). Ứng dụng: + Dùng trong các hội nghò, báo cáo khoa học. + Dùng trong báo cáo Seminar, bảo vệ luận văn,… + Dùng trong giảng dạy. + Dùng quảng bá sản phẩm trong các hội chợ, triễn lãm, … 2. Giao diện: Giao diện của MS PowerPoint 2003 gần giống như các trình ứng dụng khác của bộ MS Office. Nếu đã làm quen với một chương trình Office, bạn sẽ dễ dàng làm việc với MS PowerPoint 2003. Màn hình làm việc của MS PowerPoint có các phần sau: + Thanh tiêu đề (Title bar): chứa ba nút lệnh (minimize: thu nhỏ cực tiểu, maximize: mở lớn đầy màn hình và close: đóng chương trình), đồng thời hiển thò tên tập tin trong ngoặc vuông ([…]). + Hệ thống thực đơn (Menu bar): bao gồm các lệnh File (tệp), Edit (chỉnh sửa), View (xem), Insert (chèn), Format (đònh dạng), Tools (công cụ), Slide Show (trình diễn), Window (cửa sổ), Help (trợ giúp) và nút lệnh Close (đóng tập tin đang làm việc). Khi chọn từng menu sẽ hiển thò một thực đơn con. + Hệ thống thanh công cụ chuẩn (Standar bar): chứa các lệnh thường sử dụng nhất, ví như: New, Open, Save, Print, Copy, Paste, Undo, Redo, Insert Chart, Insert Table, … + Thanh đònh dạng (Formatting bar): đònh dạng nhanh Font chữ, cỡ chữ, canh chữ, canh lề, … Thiết kế bài giảng điện tử Thạch Trương Thảo Trang 20 trên 104 + Màn hình chính: dùng để thiết kế, điều chỉnh các đối tượng văn bản, hình ảnh, … nhằm tạo nên các slide trình chiếu. + Hộp ghi chú: cho phép ghi lại thông tin chú thích cho từng slide. + Thanh công cụ vẽ (Drawing bar): nằm bên dưới màn hình, chứa các đối tượng phục vụ cho việc thiết kế đồ họa như: Word Art (chữ nghệ thuật), Textbox (khung chữ), Insert ClipArt, … + Thanh trạng thái (Status bar): hiển thò các thông tin về slide hiện hành … + Hộp Slide: chứa hình thu nhỏ của các silde có trong trình diễn, có thể click vào từng slide để xem nội dung chi tiết. 3. Quy trình: Các bước tạo một bài giảng điện tử (hay một bài thuyết trình): 1. Phác thảo ý tưởng về bài giảng. Ví dụ: Bài giảng gồm những nội dung gì ? Những nội dung đó đưa vào bao nhiêu slide ? Màu sắc, font chữ như thế nào là phù hợp ? … 2. Tập hợp tư liệu cần thiết và lưu tất cả vào một thư mục. Vd: lưu vào D:\BaiGiang\PPT\Bai1\ 3. Thiết kế bài giảng trên Powerpoint. Thanh tiêu đề (Title Bar) Thanh công cụ chuẩn (Standard Bar) Thanh thực đơn (Menu Bar) Thanh đònh dạng (Formatting Bar) Màn hình chính Thanh công cụ vẽ (Drawing Bar) Thanh trạng thái (Status Bar) Hộp ghi chú (Note box) Khung chứa Sile Thiết kế bài giảng điện tử Thạch Trương Thảo Trang 21 trên 104 4. Chạy thử, sửa chữa và hoàn thiện. 5. Trình diễn bài giảng bằng máy chiếu hoặc màn hình lớn. B. Thao tác cơ bản Microsoft Powerpoint 2003 (PPT): 1. Tạo một file trình diễn cơ bản: a). Khởi động PowerPoint: Bạn có thể khởi động PPT bằng một trong các cách sau: + Chọn theo đường dẫn sau: Start\Programs\Microsoft Office\ Microsoft Office PowerPoint 2003. + Double-Click lên biểu tượng của Microsoft PowerPoint 2003 trên màn hình nền (Desktop) của Windows. + Click chuột lên biểu tượng PowerPoint trên thanh công cụ (nếu có). Hộp thoại Getting Started xuất hiện cho phép bạn chọn hướng làm việc. - Mục Open dùng để mở những file trình diễn đã có trước đó: + Danh sách các file đã làm việc trong thời gian gần đây. + Liên kết More cho phép mở những file khác. - Mục Create a New Presentation (mục này có tác dụng như lệnh File → New ) dùng để mở một file trình diễn mới: Thiết kế bài giảng điện tử Thạch Trương Thảo Trang 22 trên 104 + Bank Presentation: tạo một file trình diễn trống. + From design template: tạo một file trình diễn từ một mẫu đònh dạng có sẵn trong thư viện của PPT. + From AutoContent wizard: trình hướng dẫn tạo một trình diễn theo một chủ đề nào đó. + From exsting presention: tạo file trình diễn từ một file đã có trước đó. + Photo album: tạo một album ảnh bằng PPT. b). Tạo mới: Tùy theo mục đích, bạn có thể tạo một file trình diễn bằng nhiều cách: + Vào menu File → New và chọn một trong các mục như vừa trình bày ở phần trên. + Nhấn nút New trên thanh công cụ chuẩn. + Thao tác nhanh bằng tổ hợp phím tắt Ctrl + N. c). Mở file trình diễn đã tạo trước đó: có nhiều cách để mở một file trình diễn. - Double-click lên một file trình diễn PowerPoint từ chương trình quản lý file Windows Explorer. - Mở từ mục Open trong cửa sổ Getting Started lúc mới mở PowerPoint. Có thể nhấn nút More để mở những file không có trong danh sách. - Mở từ danh sách cuối menu File. Mặc đònh là 4 file đã soạn sau cùng, để tăng số lượng này bạn vào meu Tools → Option → tab General → nhập số lượng vào mục Recently used file list (tối đa là 9). Thiết kế bài giảng điện tử Thạch Trương Thảo Trang 23 trên 104 - Vào menu File → Open … - Thao tác nhanh bằng tổ hợp phím Ctrl + O. - Click vào nút Open trên thanh công cụ chuẩn. Hộp thoại Open xuất hiện, chọn tập tin cần mở và nhấn nút Open. Hộp thoại Open gồm nhiều tính năng bổ sung, kể cá tính năng tìm kiếm và quản lý file. d). Lưu file: - Vào menu File → Save. Nếu đã lưu trước đó thì PPT sẽ ghi đè (thay thế) lên file trước đó. Ngược lại, thì hộp thại Save As … xuất hiện: + Chọn nơi lưu trong mục Save in. + Đặt tên file trong mục File Name. + Chọn loại file (hay kiểu file) trong mục Save as type. + Nhấn nút Save. Back: Trở về thư mục vừa duyệt qua. Up One Level: Chuyển lên thư mục lớn hơn một cấp. Delete: Xóa file đang chọn. Create New Folder: tạo một thư mục mới. Thiết kế bài giảng điện tử Thạch Trương Thảo Trang 24 trên 104 - Nhấn nút Save trên thanh công cụ chuẩn (thao tác nhanh bằng tổ hợp phím Ctrl + S). Thao tác này có công dụng như lệnh Save ở trên. - Vào menu File → Save as nếu muốn lưu thành một file mới với tên khác. Lưu ý: Bạn nên thường xuyên thực hiện thao tác lưu file để đề phòng trường hợp mất điện hay những sự cố của máy tính. Bảng: CÁC LOẠI FILE CỦA POWERPOINT Loại file Phần mở rộng Ý nghóa Presentation *.PPT Một file trình diễn bình thường của PowerPoint 2003 Single File Web Page *.MHT; *.MHTML Một file trình diễn dược mở bằng một trình duyệt web (Internet Explorer 4.0). Web Page *.HTM; *.HTML Một file trình diễn dược mở bằng một trình duyệt web. PowerPoint 95 *.PPT Một file trình diễn có thể xem và sửa trong PowerPoint 95. PowerPoint 97 - 2003 & 95 *.PPT Một file trình diễn có thể xem và sửa trong PowerPoint 97 trở về sau (và chỉ có Thiết kế bài giảng điện tử Thạch Trương Thảo Trang 25 trên 104 Presentation thể trình diễn trên PowerPoint 95). Design Template *.POT Một kiểu mẫu thiết kế, có thể sử dụng cho các file trình diễn khác sau này. PowerPoint Show *.PPS Cho phép chạy trực tiếp như trình chiếu một slide. PowerPoint Add-in *.PPA Một add-in tùy ý của PPT. Graphic & Image *.GIF; *.JPG; *.PNG; *.TIF; *.BMP; *.WMF; *.EMF; … Một số đònh dạng ảnh đồ họa trên web Outline/RTF *.RTF Một dàn bài trong powerpoint. e). Trình diễn Slide: Tính năng này dùng để kiểm đònh kết quả và trình diễn trong thực tế: + Vào menu Slide Show, chọn View Show. + Thao tác nhanh bằng phím F5. Thao tác trên sẽ thực hiện trình diễn từ Slide đầu tiên. + Click chuột lên biểu tượng Slide Show ( ) ở góc phải cuối màn hình. Thao tác này sẽ thực hiện trình diễn Slide hiện hành. Muốn chuyển đến Slide tiếp theo, bạn có thể: + Nhấn chuột trái hoặc nhấn chuột phải và chọn Next. + Nhấn phím Enter hay Spacebar (phím dài). Muốn trở về màn hình thiết kế, nhấn ESC (hoặc nhấn chuột phải (Right- click), chọn End Show). f). Thoát khỏi PPT: - Vào menu File → Exit. - Nhấn nút Close trên thanh tiêu đề. - Nhấn tổ hợp phím Alt + F4. Khi thực hiện đóng chương trình, nếu bạn chưa lưu những thay đổi trên file trình diễn thì chương ra thông báo, hỏi ý kiến: ”Thưa ngày, đã có những thay đổi trên tập tin đang làm việc, ngài có muốn lưu không ?”. + Yes: “Được, hãy lưu đi” + No: “Không cần lưu đâu“ + Cancel: “Này, hủy thao tác kết thúc đi, ta nhấn nhầm đấy”. 2. Chỉnh sữa và đònh dạng trình diễn: a). Làm việc với văn bản (Text): a 1 ). Nhập văn bản: bạn có thể nhập văn bản vào placeholder (nơi chứa văn bản) hoặc text box (hộp văn bản). Thiết kế bài giảng điện tử Thạch Trương Thảo Trang 26 trên 104 - Các cách bố trí placeholder được chọn từ Format → Slide Layout. Click chuột vào các placeholder để nhập văn bản. - Vẽ một Text Box (bằng cách click vào biểu tượng ở thanh Drawing) rồi nhập văn bản vào. a 2 ). Đònh dạng văn bản: - Sử dụng hộp thoại Font: Quét khối chọn văn bản muốn đònh dạng rồi vào menu Format → Font + Chọn font chữ từ danh sách drop-down của mục Font. + Chọn các kiểu Regular (bình thường), Bold (đậm), Intalic (nghiêng) hay Bold and Italic (đậm và nghiêng) từ mục Font style. + Chọn cỡ chữ từ mục Size (từ 8 đến 96 point), có thể nhập một số cụ thể vào ô này. + Chọn thêm một số hiệu ứng tăng cường: ▫ Underlines: gạch dưới đoạn văn bản được chọn. ▫ Shadow: tạo bóng đổ phía dưới bên phải văn bản. ▫ Emboss: làm nổi đoạn văn bản được chọn. ▫ Superscript: (chỉ số trên) nâng đoạn văn bản lên cao hơn đường chân chữ (baseline) và làm giảm cỡ chữ. Bạn có thể tùy chỉnh độ lệnh (offset), mặc đònh là 30%. Text box (hộp văn bản). Placeholder (Tiêu đề chính) Placeholder (Tiêu đề phụ) Thiết kế bài giảng điện tử Thạch Trương Thảo Trang 27 trên 104 ▫ Subscript: (chỉ số dưới) hạ đoạn văn bản xuống thấp hơn đường chân chữ và làm giảm cỡ chữ. Bạn có thể tùy chỉnh độ lệnh này, mặc đònh là -25%. + Chọn màu từ palette (bảng) trong danh sách thả xuống (drop down) của mục Color. Có thể nhấn nút More Colors để chọn những màu khác. + Click OK khi đã đồng ý với các tùy chọn. + Default for new objects: tùy chọn này cho phép sử dụng đònh dạng này cho những đối tượng được tạo sau này. - Sử dụng thanh đònh dạng Formatting: Biểu tượng Tên Công dụng Font Chọn kiểu chữ cho văn bản được đánh dấu. Font Size Chọn cỡ (co) chữ cho văn bản được đánh dấu. Bold Làm đậm văn bản được đánh dấu. Italic Làm nghiêng văn bản được đánh dấu. Underline Gạch dưới văn bản được đánh dấu. Text Shadow Tạo bóng mờ cho văn bản. Align Left Canh lề trái cho văn bản. Center Canh giữa cho văn bản. Align Right Canh lề trái cho văn bản. Numbering Đánh số cho văn bản. Bullets Tạo “dấu đầu dòng” cho văn bản. Increase Font Size Tăng cỡ chữ của văn bản được chọn lên một bậc (thao tác nhanh bằng tổ hợp Ctrl + “]”) Decrease Font Size Giảm cỡ chữ của văn bản được chọn xuống một bậc (thao tác nhanh bằng tổ hợp Ctrl + “[”) Decrease Indent Tăng thục đầu dòng. Increase Indent Giảm thục đầu dòng. Font Color Chọn màu cho văn bản được đánh dấu. Slide Design Chọn mẫu thiết kế được tạo sẳn. New Slide Chèn thêm một trang trình diễn mới. a 3 ). Tìm kiếm và thay thế: - Tìm kiếm: + Vào menu Edit → Find … (thao tác nhanh bằng tổ hợp Ctrl + F). + Find what: nhập văn bản cần tìm vào ô này. + Match case: tùy chọn này cho phép phân biệt chữ hoa thường. Thiết kế bài giảng điện tử Thạch Trương Thảo Trang 28 trên 104 + Find whole words only: chỉ tìm cả từ không tìm một phần trong từ. Ví dụ: bạn có “Trong hai ngày vừa qua, mình rong chơi mãi…”. Nếu không sử dụng tùy chọn Find whole words only thì tìm thấy 2 từ “rong”, còn nếu có sử dụng chức năng này bạn chỉ tìm được một từ “rong”. + Nhấn Find Next để tìm kiếm. - Tìm và thay thế văn bản: + Vào menu Edit → Replace … (thao tác nhanh bằng tổ hợp Ctrl + F) hoặc nhấn nút Replace từ hộp thoại Find. + Find what: nhập văn bản cần tìm để thay. + Replace with: nhập văn bản thay thế + Nhấn Replace để thay thế văn bản vừa tìm thấy, Replace All để thay thế tất cả các văn bản ở ô Find what có trong bài trình diễn. - Thay thế font chữ: + Vào menu Format → Replace Fonts … + Font chữ được chọn trong ô Replace sẽ được thay thế bằng font chữ được chọn trong ô With. + Nhấn Replace để thực hiện thay thế các font chữ được sử dụng trong bài trình diễn. a 4 ). Thay đổi dạng chữ: - Quét chọn văn bản, vào menu Format → Change Case. - Chọn một dạng muốn thay đổi trong các dạng sau: + Sentence case: chữ hoa đầu câu. + lowercase: tất cả đều là chữ thường. + UPPERCASE: tất cả đều là chữ hoa. [...]... thao tác nhanh khi trình diễn Thao tác Tác dụng - Click chuột trái - Nhấn phím Spacebar - Nhấn phím Enter Thao tác này sẽ: - Nhấn phím mũi tên qua phải Chuyển đến Slide kế tiếp - Nhấn phím mũi tên xuống dưới - Nhấn phím Page Down - Nhấn phím N (Next) - Nhấn phím Backspace - Nhấn phím mũi tên qua phải Thao tác này sẽ: - Nhấn phím mũi tên lên trên Trở về Slide trước đó - Nhấn phím Page Up - Nhấn phím P (Previous)... slide bất kỳ - Nhấn phím B Thao tác này sẽ: - Nhấn phím “.” (dấu chấm) Bật/tắt chế độ tô đen màn hình - Nhấn phím W Thao tác này sẽ: - Nhấn phím “,” (dấu phẩy) Bật/tắt chế độ làm trắng màn hình - Nhấn phím A Hiển thò (hay giấu) nút mũi tên (ở - Nhấn phím “=” (dấu bằng) góc dưới bên trái màn hình) - Nhấn phím S Thao tác này sẽ: - Nhấn phím “+” (dấu cộng) Dừng (hay tiếp tục) trình diễn - Nhấn phím Esc... Trong khi trình diễn, bạn có thể click chuột phải và chọn Help (Thao tác nhanh bằng cách nhấn F1) để xem các phím tắt trên b2) Di chuyển: hoặc click chuột phải vào chổ - Click biểu tượng trống trên màn hình - Chọn: + Next để đến trang kế tiếp, + Previous để trở về trang trước đó, + Last Viewed để trở lại trang vừa trình diễn, + Go to Slide để đến một trang bất kỳ - Chọn End Show để kết thúc trình diễn,... tác này sẽ: - Nhấn phím - (dấu trừ) Kết thúc trình diễn - Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Break Nhấn phím E Xóa những nét vẽ trên màn hình Nhấn phím H Đến một Slide đã ẩn trước đó Thạch Trương Thảo Trang 49 trên 104 Thi t k bài gi ng i n t Nhấn phím T Sử dụng thời lượng mới Nhấn phím O Sử dụng thời lượng đã ấn đònh ban đầu Nhấn cả hai phím chuột cùng lúc Quay về thời điểm khởi đầu của trong 2 giây trình diễn... trình diễn vào sử dụng: a) Thiết lập trình diễn: - Vào menu Slide Show → Setup Show: Thạch Trương Thảo Trang 48 trên 104 Thi t k bài gi ng i n t - Show type: các chế độ hiển thò, bao gồm: toàn màn hình (được điều khiển bởi người dùng) , duyệt riêng lẻ theo từng cửa sổ (có thể hiện thanh cuộn), chế độ tự trình diễn (khóa chức năng điều khiển bởi người dùng) - Show slides: thiết lập chế độ hiển thò slide,... năng này chỉ có ở PowerPoint 20 02 trở về trước c) Đóng gói file trình diễn: Package for CD (đối với PPT cũ là Pack and Go Wizard) Chức năng này cho phép đóng gói trình diễn và có thể thực hiện trình diễn trên một máy tính sử dụng Windows 98 hay mới hơn, thậm chí không cài PPT - Vào menu File → Packege for CD… Thạch Trương Thảo Trang 51 trên 104 Thi t k bài gi ng i n t - Nhấn Copy to Folder… để đóng... Câu 2: Nêu các bước tạo một Slide ? Thạch Trương Thảo Trang 52 trên 104 Thi t k bài gi ng i n t Có thể thực hiện bằng một trong các cách sau: + Click chuột vào nút + Vào Insert → New Slide + Vào menu Edit → Duplicate (Ctrl + D) để copy slide đang chọn thành một silde mới Câu 3: Làm thế nào để chèn một silde đã thiết kế trước đó vào file trình diễn hiện tại ? - Vào menu Insert → Slide from File … - Nhấn... Sử dụng mẫu thiết kế (design template): Vào Format → Slide Design (hoặc click vào button ) → sau đó chọn mẫu thiết kế thích hợp - Đònh dạng nền: menu Format → Background (hoặc click chuột phải lên chổ trống trên màn hình chính → chọn Background từ menu ngữ cảnh) ▪ Nhấn để chọn màu cho nền trình diễn Tùy chọn More Colors cho phép chọn thêm những màu khác ▪ Tùy chọn Fill Effects cho phép thiết lập các... hình thiết kế - Nhấn Ctrl + S để xuất hiện cửa sổ All Slides, click đúp vào slide muốn xem (hoặc chọn slide và nhấn Go to) b3) Vẽ vời: - Click vào biểu tượng (hoặc click chuột phải → chọn Pointer Option (tùy chọn con trỏ)) Thạch Trương Thảo Trang 50 trên 104 Thi t k bài gi ng i n t - Các lựa chọn dạng trỏ chuột: Arrow (mũi tên), Ballpoint (nét nhỏ), Felt Tip Pen (nét lớn); Highlighter (bút dạ quang) -. .. 104 Thi t k bài gi ng i n t Thạch Trương Thảo Trang 41 trên 104 Thi t k bài gi ng i n t 3 2 4 5 1 4 Hiệu ứng hoạt hình: a) Hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng: a1) Chèn hiệu ứng: Thạch Trương Thảo Trang 42 trên 104 Thi t k bài gi ng i n t - Vào menu Slide Show → Custom Animation … (hoặc thao tác nhanh bằng cách click chuột phải lên đối tượng và chọn Custom Animation (tùy chỉnh hoạt hình)) - Nhấn nút Add . Thiết kế bài giảng điện tử Thạch Trương Thảo Trang 19 trên 104 Chương 2: Thiết kế bài giảng bằng MS PowerPoint 20 03 (PPT) Phần 1: Lý thuyết sử dụng. một file trình diễn mới: Thiết kế bài giảng điện tử Thạch Trương Thảo Trang 22 trên 104 + Bank Presentation: tạo một file trình diễn trống. + From design template: tạo một file trình diễn. trong trình diễn, có thể click vào từng slide để xem nội dung chi tiết. 3. Quy trình: Các bước tạo một bài giảng điện tử (hay một bài thuyết trình) : 1. Phác thảo ý tưởng về bài giảng.