Luận văn hạch tóan chi phí sản xuất tại Xí nghiệp may Điện Bàn - 1 doc

trang 1 Lời mở đầu Trên những kiến thức chúng ta đã học, giờ đây được sự giúp đỡ, hướng dẫn của lãnh đạo nhà trường, các thầy cô giáo chuyên ngành cùng với sự hỗ trợ giúp đỡ của các cô chú tại Xí nghiệp May Điện Bàn đã tạo điều kiện cho em hoàn thành hiệm vụ trong thời gian thực tập, đi vào công việc thực tế của mình. Đồng thời qua đợt thực tập này cũng giúp em phân biệt biệt được sự khác nhau giữa việc học lý thuyết và thực hành, biết được tầm quan trọng của ngành kế toán tài chính. Như chúng ta đã biết, hiệu quả kinh tế luôn gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy làm thế nào để hiệu quả đạt cao nhất luôn là vấn đề vô cùng quan trọng đối với nhà quản lý kể cả về lý luận lẫn thực tiễn. Trong nền kinh tế thị trường, vấn đề hiệu quả không chỉ đơn thuần quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp mà còn liên quan đến nhiều khía cạnh khác của nền kinh tế đất nước bởi những tác động dây chuyền của nó. Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường bất kỳ doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển cũng đều phải nghĩ đến việc tổ chức mọi hoạt động sản xuất và nâng cao tay nghề sao cho hiệu quả lợi nhuận ngày một tăng, bù đắp chi phí. Ở chế độ ta, lợi nhuận dùng để tái sản xuất mở rộng, cải thiện đời sống mọi thành viên trong xã hội. Điều đó đòi hỏi người lãnh đạo phải có một trình độ quản lý nhất định. Để nâng cao hiệu quả kinh tế thật sự thì các cơ sở kinh doanh thực hiện quyền tự chủ của mình đã tích cực đẩy mạnh nhiều biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Điều này rất quan trọng và là vấn đề mấu chốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com trang 2 Nhận thức được tầm quan trọng trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp May Điện Bàn, em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Xí nghiệp. Dựa vào thực tế công tác sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp, kết hợp với kiến thức được trang bị trong nhà trường em đã chọn chuyên đề: “KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN” Mặc dù em rất cố gắng nhưng với khả năng hạn chế, điều kiện thời gian tìm hiểu có hạn, kinh nghiệm thực tiển còn ít nên chắc chắn chuyên đề sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự góp ý bổ sung của tổ kế toán và Ban lãnh đạo xí nghiệp nói chung cũng như phòng kế toán Xí nghiệp May Điện Bàn nói riêng để bản chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của tổ Kế toán và Ban lãnh đạo phòng kế toán tài vụ, Phòng Tổ chức Hành chính, Phòng Quản trị kinh doanh xí nghiệp May Điện Bàn đã giúp em nắm chắc hơn về mặt lý luận lẫn thực tiễn và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp. Điện Bàn ngày 01 tháng 4 năm 2004 Học sinh thực tập Đỗ Thị Kim Phượng ĐẶC ĐIỂM CHUNG TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN: Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com trang 3 Xí nghiệp May Điện Bàn là trụ sở đóng tại xã Điện Thắng - Huyện Điện Bàn - Tỉnh Quảng Nam. Xí nghiệp May Điện Bàn là đơn vị sản xuất công nghiệp trực thuộc Sở Công nghiệp tỉnh Quảng Nam Đà Nẵng (cũ) nay là tỉnh QuảngNam. Qua ký kiến của tỉnh Quảng Nam và Bộ Công nghiệp nhẹ, Xí nghiệp May Điện Bàn được thành lập số 2696/QĐUB ngày 15/10/1987 của UBND tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng (cũ) . Ban đầu chỉ có Ban Giám đốc, xí nghiệp đã tiến hành đầu tư và xây dựng cơ sở: nhà xưởng, mua sắm thiết bị, đồng thời nghiên cứu thị trường công nghiệp, cho đến 1989 xí nghiệp bắt đầu đi vào hoạt động sản xuất. Đến năm 1992 thực hiện Nghị quyết 388/CP của Chính phủ Xí nghiệp được thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước theo Quyết định số 3499/QĐUB ngày 25/12/1992 của UBND tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng (cũ) với ngành kinh tế chính là hàng may mặc. Xí nghiệp May được đầu tư xây dựng cơ bản từ tháng 11/1987 nhập thiết bị với 4 dây chuyền công nghệ may. Xí nghiệp được xây dựng trên khu đất rộng 12.000m2 tại thôn Viêm Tây - xã Điện Thắng - Huyện Điện Bàn - Tỉnh Quảng Nam. Nằm trên trục đường Quốc lộ 1A. Từ năm 1987 - 1989 Xí nghiệp May Điện Bàn đi vào sản xuất kinh doanh. Tháng 4/1988 xí nghiệp sản xuất các sản phẩm như hàng nội địa, đến tháng 01/1989 xí nghiệp mới bắt đầu sản xuất các sản phẩm xuất khẩu như áo y tế, áo sơ mi cho Liên Xô, CHDC Đức theo chương trình nghị định thứ 19/5 giữa Nhà nước Việt Nam với Xô Viết. Bước sang năm 1990 xí nghiệp may vẫn tiếp tục sản xuất kinh doanh, sản xuất các sản phẩm cho các nước khu vực I mà trực tiếp là thực hiện hợp đồng với Liên Hiệp Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com trang 4 sản xuất nhập khẩu hàng dệt (Textime) hàng may (Confextimex) và Nhà máy Dệt Nam Định, sản lượng đạt từ 300.000 sản phẩm đến 350.000 sản phẩm. Cuối tháng 10/1990 chương trình thực hiện theo Nghị định 19/5 kết thúc các Xí nghiệp may trong nước nói chung và Xí nghiệp May Điện Bàn nói riêng đã gặp nhiều khó khăn, không có thị trường tiêu thụ, khách hàng chưa có nên xí nghiệp đã hoạt động 1 cách khó khăn trong năm th áng đầu tiên của năm 1991. Trước những biến động về tình hình thế giới, thực tế khó khăn trong nước đã ảnh hưởng trực tiếp đến ngành may mặc. Xí nghiệp May Điện Bàn đã tìm ra biện pháp mới là thay đổi mẫu mã hàng phù hợp với thị trường trong và ngoài nước. Trong những năm qua xí nghiệp đã tổ chức sản xuất kinh doanh giải quyết việc làm cho 250 lao động, đảm bảo cuộc sống góp phần đóng góp nghĩa vụ ngân sách Nhà nước và tích luỹ xí nghiệp. Đến tháng 10 năm 1999 xí nghiệp được sáp nhập vào Tổng Công ty Dệt may Quảng Nam theo quyết định số 54/1999/QĐ-BCN ngày 20/8/1999 của Bộ Công nghiệp thuộc chi nhánh Tổng Công ty Dệt May Việt Nam tại Đà Nẵng. Đến tháng 8/2001 xí nghiệp được bàn giao về Công ty Dệt May Hoà Thọ thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam mọi phương thức hoạt động kinh doanh độc lập và có con dấu riêng tại quyết định số 554/QĐ-TCHC ngày 24/8/2001 của Tổng công ty Dệt may Việt Nam. Trong những năm gần đây hoạt động trong cơ chế thị trường xí nghiệp đã gặp nhiều khó khăn tưởng chừng không thể vượt qua, song do sự tác động mạnh mẽ của cơ chế thị trường. Vì sự cố gắng nổ lực của cán bộ công nhân viên xí nghiệp may đã tự cứu được mình và từng bước sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Sản phẩm hàng may Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com trang 5 mặc của Xí nghiệp May Điện Bàn đã có uy tín trên thị trường thế giới, với đà phát triển này xí nghiệp đã khẳng định mình trong cơ chế mới. Hiện nay, đồng thời xí nghiệp không ngừng bố trí, sắp xếp đội ngũ lao động trong từng khâu cho công nhân đi vào đào tạo nâng cao tay nghề và trình độ kỹ thuật để đáp ứng nhu cầu mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai. Xí nghiệp được đầu tư xây dựng từ tháng 11/1989 với tổng số vốn ban đầu do ngân sách Nhà nước cấp bao gồm: Vốn cố định : 397.962.837 đồng. Vốn lưu động : 8.205.306 đồng. Năng lực sản xuất : gồm 4 dây chuyền sản xuất. Nhà xưởng: - Phân xưởng chiếm : 1.584m2. - Văn phòng làm việc : 417m2. Lao động: 400 người. - Lao động trực tiếp : 365 người. - Lao động gián tiếp : 35 người. II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA XÍ NGHIỆP: 1. Chức năng của Xí nghiệp May Điện Bàn: Xí nghiệp May Xuất khẩu Điện Bàn là doanh nghiệp Nhà nước của UBND Tỉnh Quảng Nam. Đóng trên địa bàn huyện Điện Bàn, đặc dưới sự quản lý của Sở Công nghiệp Quảng Nam. Xí nghiệp hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở tài khoản tại Ngân hàng Điện Bàn với chức năng chính. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com trang 6 Tổ chức sản xuất kinh doanh hàng may mặc xuất khẩu và tiêu thụ nội địa. Tổ chức liên doanh liên tiếp gia công các hàng may mặc (theo hợp đồng) các mặt hàng như: quần Jean, áo sơ mi, áo Jacket, áo quần lính 2. Nhiệm cụ của Xí nghiệp May Điện Bàn: Xí nghiệp May Điện Bàn luôn có nhiệm vụ và định hướng cho việc phát triển lâu dài một cách vững chắc, đáp ứng ngày càng cao về hàng xuất khẩu, đồng thời qua đó thực hiện các phương án tiến bộ khoa học kỹ thuật, hợp ,lý hoá sản xuất và quy trình công nghệ tiên tiến. + Tổ chức xây dựng kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng cường công tác nghiên cứu thị trường tiêu thụ, mở rộng thị trường trong và ngoài nước, tìm kiếm khách hàng phát triển dịch vụ gia công xuất khẩu. + Kiểm tra quản lý chặt chẽ nguồn nhân lực trong xí nghiệp, vật tư tài sản, nguồn vốn, giảm chi phí kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm, bảo tồn và phát triển nguồn vốn kinh doanh. + Thực hiện công tác đào tạo nâng cao trình độ kỹ thuật cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, cải thiện đời sống vật chất cho người lao động. + Tuyệt đối tuân theo các chính sách pháp luật của nhà nước. 3. Quyền hạn của xí nghiệp: Được quyền giao dịch, đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh tế, ngoại thương, nghiên cứu khoa học kỹ thuật, các hợp đồng liên doanh, liên kết, hợp tác, đầu tư thuộc quyền hạn kinh doanh, đã được quy định đối với các tổ chức, cá nhân, theo chính sách pháp luật của Nhà nước và quy định của xí nghiệp. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com trang 7 Được quyền sử dụng các nguồn lao động, vật tư tài sản tiền vốn theo chế độ hiện hành và phân cấp của công ty được vay vốn kể cả ngoại tệ. Được mua ngoại tệ tại ngân hàng. Được tham gia các hội chợ hay triển lãm, tham gia hội nghị quản lý, quảngcáo hàng hóa, hội thảo chuyên đề có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Vì vậy xí nghiệp mới có thể tiến ra xa hơn trong tương lai. III. TỔ CHỨC SẢN XUẤT Ở XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN 1. Công đoạn sản xuất: Theo quy cách mẫu mã phòng kế hoạch đến phòng kỹ thuật căn cứ vào đó mà tiến hành chỉ đạo cho công nhân may và hoàn thành sản phẩm đúng thời hạn. 2. Quy trình sản xuất: Do quy trình sản xuất đặc điểm của ngành may mặc là loại hình sản xuất hàng loạt theo quy trình công nghệ khép kín từ khâu đầu đưa vào cho đến giai đoạn cuối đóng gói nhập kho thành phẩm. Tổ chức sản xuất xí nghiệp may gồm các bộ phận: Hai phân xưởng: + Phân xưởng cắt: - Bộ phận trải vải - Bộ phận cắt phá, cắt vòng. + Phân xưởng may: - Bộ phận bẻ lộn, gọt bán thành phẩm, làm dấu. - Bộ phận nhặt chỉ. - Bộ phận thu hoá. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com trang 8 - Bộ phận KCS theo chuyển kiểm tra chất lượng sản phẩm chung. - Bộ phận kỹ thuật theo chuyên môn hướng dẫn nhân công và đúng kỹ thuật. - Phòng kỹ thuật: ra mẫu, giác mẫu, thiết kế chuyển định mức vật liệu, thiết kế mẫu mới. - Tổ điện: kiểm tra điện, sửa chữa máy móc bảo quản máy. - Tổ là, đóng gói: có nhiệm vụ là xếp hàng theo đúng mẫu quy định, đóng bao bì, đây là khâu đóng gói. SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT Ở PHÂN XƯỞNG CẮT MAY IV. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ, BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN: 1. Đặc điểm và tình hình: Xí nghiệp May Điện Bàn không ngừng sản xuất ra các mặt hàng tiêu thụ trong nước mà còn thực hiện các hợp đồng kinh tế là may gia công cho nước ngoài. Bằng các nguyên liệu và nguồn lao động đã may ra các loại hàng xuất khẩu mà chủ yếu là áo sơ mi, quần thể thao, áo lính, quần lính hay áo Jacket cao cấp. Các mặt hàng này xuất hiện trên thị trường Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc, Canađa, với các nước Cộng hoà Châu Âu. Với cá tính đặc thù của sản phẩm may mặc nên xí nghiệp sản xuất theo dây chuyền khép kín tương đối hoàn hảo từ khâu đầu đến khâu cuối. 2. Bộ máy quản lý: Xí nghiệp tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình tập trung và cũng là một đơn vị hạch toán độc lập, chịu sự quản lý trực tiếp của cơ Sở Công nghiệp Quảng Nam. Bộ máy quản lý của xí nghiệp được thể hiện qua sơ đồ sau: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com trang 9 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận: * Giám đốc: Là người đứng đầu xí nghiệp được UBND tỉnh Quảng Nam ra quyết định bổ nhiệm và giao quyền để quản lý thực hiện phương án kinh tế xã hội của xí nghiệp, trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của người lao động theo các điều lệ của xí nghiệp. Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý về mọi mặt cũng như trước pháp luật, cơ quan cấp trên tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn xí nghiệp và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. * Phòng tổ chức: Thực hiện việc xây dựng mô hình tổ chức, phân bổ công việc phù hợp với trình độ và năng lực của từng người, giải thích cán bộ lao động áp dụng một cách hợp lý về mặt hành chính của xí nghiệp. Tổ chức lưu trữ các công văn, văn bản chính sách về chế độ của người lao động. Hồ sơ cán bộ công nhân viên của xí nghiệp. * Phòng kế toán: Tổ chức việc hạch toán sự vận động tài sản đảm bảo cho quá trình kinh doanh của xí nghiệp được tiến hành một cách bình thường, kiểm tra giám sát chặt chẽ các mặt thu chi tài chính, đảm bảo việc ghi chép, giám sát bằng công cụ kế toán tài sản, tiền vốn của xí nghiệp. Kiểm tra chặt chẽ từng hoạt động của các bộ phận. Có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính theo định kỳ và dài hạn, chuẩn bị vốn đầy đủ, kịp thời cho sản phẩm. * Phòng kỹ thuật: Tiến hành nghiên cứu các số đồ mẫu mã định mức, kỹ thuật các mã hàng nhập từ khách hàng theo các hợp đồng đã ký kết ra mẫu, lập sơ đồ cho phân xưởng cắt tiến hành cắt bán thành phẩm các bộ hàng và hướng dẫn kỹ thuật với khách hàng khi cần thiết. Định mức lao động cho từng tiểu tác của sản phẩm, dự kiến ra năng suất lao động cho từng công đoạn. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com . kinh doanh xí nghiệp May Điện Bàn đã giúp em nắm chắc hơn về mặt lý luận lẫn thực tiễn và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp. Điện Bàn ngày 01 tháng. nghệ may. Xí nghiệp được xây dựng trên khu đất rộng 12 .000m2 tại thôn Viêm Tây - xã Điện Thắng - Huyện Điện Bàn - Tỉnh Quảng Nam. Nằm trên trục đường Quốc lộ 1A. Từ năm 19 87 - 19 89 Xí nghiệp May. Xí nghiệp May Điện Bàn đi vào sản xuất kinh doanh. Tháng 4 /19 88 xí nghiệp sản xuất các sản phẩm như hàng nội địa, đến tháng 01/ 1989 xí nghiệp mới bắt đầu sản xuất các sản phẩm xuất khẩu như