Công tác giao nhận hàng Xuất nhập khẩu đường biển theo FCL/FCL ở CTy VINATRANS - 3 pps

nhánh công ty giao nhận kho vận ngoại thương TP Hồ Chí Minh tại Đà Nẵng (VINATRANS DANANG). Năm 2002, VINATRANS DANANG đã triển khai thực hiện cổ phần hóa Doanh Nghiệp Nhà Nước theo Nghị Định 44/1998/NĐ-CP của Chính Phủ. Với sự chỉ đạo và hướng dẫn cụ thể của lãnh đạo Công Ty Giao nhận kho vận Ngoại thương TP Hồ Chí Minh, Đơn vị đã tổ chức thành công Đại hội đồng cổ đông sáng lập công ty Cổ phần Giao nhận vận tải miền Trung vào cuối tháng 7 năm 2002 và Công ty giao nhận vận tải miền trung (VINATRANS DANANG) chính thức đi vào hoat động bắt đầu từ ngày 01/9/2002. Tên công ty : Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Vận Tải Miền Trung Tên giao dịch : VINARANS ĐÀ NẴNG Điện thoại : (0511) 821240-872106 Fax : 84-051-821310 Trụ sở đặt tại : 184 Trần Phú, Đà Nẵng 2.1.1.2 Tình hình tổ chức kinh doanh 2.1.1.2.1 Bộ máy quản lý của công ty Sơ đồ bộ máy quản lý 2.1.1.2.2 Mối quan hệ giữa các phòng ban a. Chức năng , nhiệm vụ của các bộ phận Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan lãnh đạo cao nhất, mỗi năm họp ít nhất một lần để thông qua các quyết định quan trọng nhất của công ty. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Hội đồng quản trị: Do hội đồng quản trị bầu ra, chịu trách nhiệm xây dựng các kế hoạch kinh doanh mang tính chiến lược tổng quát và đảm bảo các kế hoạch đó được thực hiện thông qua ban giám đốc. Ban kiểm soát: Cũng là cơ quan do hội đồng cổ đông bầu ra, thay mặt Đại hội đồng cổ đông kiểm tra, giám sát, theo dõi hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban giám đốc Giám đốc: Điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Phòng Vận Tải Đường biển: Chức năng chính của phòng là làm đại lý cho 3 hãng tàu: Hãng tàu Hapag-Lloyd (Đức), Zim-Lines (Israel). Ngòai ra phòng còn làm đại lý giao nhận hàng Container bằng đường biển, làm đại lý thủ tục cho các tàu cập cảng, rời cảng Đà nẵng và đảm nhiệm thêm một số dịch vụ nhằm tạo quy trình công việc khép kín như: Dịch vụ khai thuê hải quan cho hàng xuất nhập khẩu bằng đường biển, dịch vụ vận chuyển hàng Container bằng đường bộ, mua bảo hiểm hàng hóa, thuê giám định Phòng DHL : Chuyên cung cấp các dịch vụ chuyển phát nhanh (Expre Wordwide) các bộ chứng từ (cons), tài liệu, hàng mẫu đi toàn thế giới. Với phương thức từ “bàn đến bàn”, DHL Expre Wordwide sẽ đảm trách toàn bộ các cung đoạn từ: Nhận- chuyển- phát hàng, kể cả các thủ tục hành chính Hải quan. Phòng hàng không : Chức năng chính là Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường hàng không, ngoài ra phòng còn đảm nhận thêm một số dịch vụ như khai thuê hải quan, bảo hiểm, vận chuyển nội địa Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Phòng Gom hàng lẻ LCL: Đây là phòng được thành lập vào tháng 8 năm 2000. Chức năng chính của phòng là gom nhiều lô hàng lẻ của các chủ hàng khác nhau và xếp chung vào container để vận chuyển đi nước ngòai, đóng gói hàng hoá, khai thuê hải quan, tư vấn khách hàng Phòng Kế tóan - tổng hợp: Phòng kế toán tổng hợp nắm mọi hoạt động thống kê kế toán tài chính của công ty. Tổ chức tốt công tác ghi chép, phản ánh đúng và đủ thường xuyên, kịp thời các hoạt động tài chính của công ty. Tham mưu cho giám đốc sử dụng các nguồn vốn và huy động vốn đạt hiệu quả cao, kiểm tra và thực hiện các chế độ chính sách về tài chính, quản lý, tổ chức và sử dụng lao động hợp lý. Phòng này bao gồm hai bộ phận là bộ phận kế toán và bộ phận hành chính. Bộ phận Kho, Bãi Container: Chức năng Lưu giữ, bảo quản hàng hóa trong kho và vỏ container rỗng của các hàng tàu; nhập container và giao container theo lệnh của phòng đường biển. Các văn phòng đại diện: Tại Huế, Qui nhơn và Nha trang. Có nhiệm vụ hổ trợ và thực hiện tất cả các chỉ dẫn của Giám đốc và các phòng ban trong công ty về tất cả các dịch vụ mà công ty có thể khai thác được. Hàng tháng có báo cáo cụ thể bằng văn bản cho các phòng nghiệp vụ về hoạt động kinh doanh của mình. b. Mối quan hệ giữa các phòng ban Với bộ máy tổ chức gọn nhẹ như trên nên việc giữ thông tin liên lạc giữa các phòng ban rất kịp thời. Với bốn phòng nghiệp vụ chính là Phòng vận tải đường biển, Phòng hàng không, phòng DHL, Phòng gom hàng nhằm mục đích phân chia Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com và chuyên sâu các mảng công việc về Giao nhận hàng không, hàng đường biển, hàng lẻ, nhưng việc phối hợp giữa các phòng ban cũng diễn ra tương đối nhịp nhàng và có hiệu quả, ví dụ: Nhân viên sales của phòng vận tải đường biển tiếp xúc với khách hàng để chào dịch vụ nhưng lại phát hiện ở khách hàng nhu cầu vận chuyển hàng bằng đường hàng không lập tức nhân viên này thông báo cho phòng giao nhận hàng không biết để tiếp cận và ngược lại. 2.1.1.3 Năng lực kinh doanh a. Tình hình lao động Ổn định tổ chức, cải tổ bộ máy hoạt động của đơn vị, coi trọng yếu tố con người có năng lực trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và phẩm chất để phân công bố trí công việc hợp lý có năng suất cao và hiệu quả tốt là mối quan tâm hàng đầu của ban lãnh đạo. Từ điểm xuất phát ban đầu, Cty Vinatrans Đà nẵng có khoảng 19 lao động; số lao động có năng lực về nghiệp vụ ngoại thương thì rất thiếu trong khi đó số lao động giao nhận giản đơn do tiếp nhận từ Công ty kho vận cũ thì lại dư thừa. Qua nhiều đợt tinh giảm biên chế số lao động giản đơn dôi thừa, kết hợp với sự tuyển chọn nhiều lao động trẻ có năng lực, đạo đức, trình độ chuyên môn, ngoại ngữ để có thể tham gia quản lý và điều hành các hoạt động có hiệu quả hơn. Trải qua hơn 6 năm, đội ngũ CB-CNV của Cty Vinatrans Đà Nẵng ngày càng lớn mạnh không những về số lượng mà cả về chất lượng; cùng với sự phát huy nội lực, nêu cao ý thức trách nhiệm của CB-CNV và năng lực tổ chức, quản lý điều hành của Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com cán bộ cốt cán đã tạo được tốc độ tăng trưởng nhanh và uy tín của Công ty Vinatrans Đà nẵng ngày càng được nâng cao rộng rãi. Bảng 1: Tỉ trọng cán bộ có trình độ đại học & trung học Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 chỉ tiêu Số lượng Tỷ trọng Số lượng Tỷ trọng Số lượng Tỷ trọng Số lượng lao động 47 58 65 Đại học 26 55.31 33 56.89 37 56.9 Trung cấp 12 25.53 14 21.14 14 21.5 Thông qua bảng cơ cấu lao động của Công ty ta thấy số CBCNV tốt nghiệp Đại học - Cao đẳng tăng lên qua từng năm. Trong vài năm gần đây , Công ty đã chú trọng đến công tác đào tạo nâng cao trình độ CBCNV thông qua các khoá đào tạo ngắn hạn do Công ty tổ chức hoặc Sở Thơng mại, Cục Hải quan tổ chức nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của hoạt động ngoại thương. b. Tình hình cơ sở vật chất Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Bảng 2: Tình hình sử dụng máy móc thiết bị Máy móc thiết bị Số lượng Chất lượng Máy vi tính 15 80- 90% Máy scan 6 75-95% Máy Fax 4 65-80% Máy Photo 1 70- 80% Xe container 3 75- 90% Xe tải nhỏ 4 80- 85% Điện thoại 22 70-90% Tivi 5 75- 90% Nguồn : Phòng kế toán tổng hợp năm 2007 Công ty đã trang bị đầy đủ các thiết bị văn phòng cũng như các phương tiện chuyên chở để phục vụ cho việc giao dịch hàng ngày của công ty. Tuy nhiên cũng còn một số thiêt bị đã lỗi thời cần thanh lý và cần trang bị thêm để đáp ứng nhu cầu giao dịch ngày càng tăng của công ty. Ngoài ra, cũng cần phải đầu tư vốn để thêm mua thêm xe tải nhỏ để tạo thế chủ động trong việc gom hàng và vận chuyển hàng hoá ra cảng. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Bảng 3: Tình Hình Sử Dụng Mặt Bằng Địa điểm Diện tích (m 2 ) 1. Trụ sở chính-184 Trần Phú 92 2. Bãi Container Hòa Cường 1.886 3. Kho CFS (thuê) 430 4. Văn phòng ĐD Huế 45 5. Văn phòng ĐD Huế 30 6. Văn phòng ĐD Qui Nhơn 40 Nguồn : Phòng kế toán tổng hợp năm 2005 c. Tình hình tài chính Sau đây là tình hình tài sản nguồn vốn của công ty trong những năm qua Bảng 4: Bảng tổng kết tài sản nguồn vốn của công ty năm 2007( phụ lục) Phân tích: Về tài sản lưu động: có sự thay đổi khá rõ rệt giữa đầu năm và cuối năm. Đầu năm chiếm 77,4% nhưng cuối năm chỉ còn 28.56%.Lượng tiền mặt cuối năm Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com có tăng so với đầu năm gần 400.000.000 .Bên cạnh đó khoản fải thu lại giảm. Đầu năm chiếm 64.66% đến cuối năm chỉ còn 15,9%.nguyên nhân dẫn đến việc tăng giảm rõ rệt như vây đó có thể là do các thương vụ kinh doanh kéo dài chưa đến kì thanh toán nên công ty chưa thu được tiền từ khách hàng Về tài sản cố định: năm 2007 chiếm 1 phần lớn trong công ty ,chiếm đến 67,27%Gấp 6,048 lần so với cùng kì năm ngoái Năm 2007 công ty đã có những khoản đầu tư lớn về cơ sở vật chất, kĩ thuật phương tiện cho công ty,hầu hết các phòng đều có máy tính mới ,nối mạng toàn bộ, điện thoại được lắp thêm .thêm vào đó công ty còn đâu tư vào xây dựng kho bãi phục vụ lưu giữ hàng hoá xuất nhập khẩu… Về nguồn vốn: Cuối năm nguồn vốn của Công ty tăng lên đáng kể.Mặc dù Nợ phải trả giảm so với đầu năm gần 2 tỉ nhưng vẫn lớn hơn rất nhiều so với khoản phải thu. đó là do năm 2007 công ty đã đầu tư 1 khoản lớn vào cơ sở vật chất.Tuy nhiên 1 điều đáng nói là Nguồn Vốn chủ sở hữu tăng rất nhanh (đầu năm 5,834 tỉ, cuối năm 9,770 tỉ tăng 67,46%). Điều này chứng tỏ qui mô về vốn của đơn vị đã tăng lên 2.1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 2.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh 2.1.2.1.1 Dịch vụ giao nhận nội địa Đây là hoạt động giao nhận vận tải truyền thống của Công ty kho vận miền Trung cũ vẫn được Công ty tiếp tục duy trì và đẩy mạnh nhằm giữ vững mối quan hệ hợp tác lâu dài với các khách hàng; đồng thời triển khai, giới thiệu các dịch vụ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com mới hiệu quả cao hơn và chi phí thấp hơn như: giao nhận hàng nguyên Container, dịch vụ hàng không để khách hàng tiếp cận, làm quen và quyết định lựa chọn loại hình dịch vụ phù hợp với nhu cầu kinh doanh của Công ty. Vì vậy, sản lượng giao nhận vận tải vẫn giữ được ở mức ổn định >8.000 tấn, sản lượng hàng qua kho >16.000 tấn. 2.1.2.1.2 Dịch vụ giao nhận quốc tế Mặc dù ra đời sau dịch vụ giao nhận nội địa, nhưng dịch vụ giao nhận quốc tế đã phát huy được thế mạnh vốn có về các loại hình dịch vụ: giao nhận, vận chuyển hàng nguyên Container, hàng không, chuyển phát nhanh chứng từ, đại lý hàng hải Nhờ có chính sách hợp lý và quan hệ tốt với khách hàng nên số lượng khách hàng cũng như khối lượng công việc tăng đáng kể, hiệu quả công tác ngày càng cao, sự tín nhiệm của khách hàng đối với Công ty Vinatrans Đà nẵng ngày càng được nâng cao; sản lượng của năm sau bao giờ cũng nhiều hơn năm trước, từ mức 471 TEU/năm đã lên tới >4000TEU/năm, chuyển phát nhanh chứng từ từ con số 0 nay đã thu gom được >3.000 bộ chứng từ/năm, đại lý hàng hải cũng được triển khai và thực hiện được tốt, Công ty đã giao nhận >15.000tấn hàng rời qua Cảng Đà nẵng Ngay từ đầu năm 1999 do sự phát triển ngày càng lớn mạnh của các loại hình dịch vụ nói trên dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế được tách ra làm hai mảng: vận tải đường biển và giao nhận quốc tế để đa dạng hóa các loại hình dịch vụ đồng thời để chuyên sâu hơn trong lĩnh vực chuyên môn. 2.1.2.1.3 Dịch vụ giao nhận hàng lẻ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Nhìn chung, thì dịch vụ giao nhận hàng lẻ của công ty hoạt động rất tốt, sản lượng tăng lên hàng năm. Sản lượng năm 2007 tăng 27% so với năm 2006. Trong năm 2007, về mặt sản lượng, sáu tháng đầu năm tốc độ tăng trưởng bị giảm đáng kể do khách hàng du lịch tới Đà Nẵng giảm, tuy nhiên tốc độ đã được phục hồi và tăng đáng kể trong sáu tháng cuối năm. Mặc dù có một số khó khăn khách quan như trên, và một phần do sự cạnh tranh, rất nhiều các công ty tư nhân cùng dịch vụ đã mở ra, nhưng kết quả về mặt sản lượng cũng như doanh thu đều tăng cao hơn so với năm trước. Tuy nhiên, lợi nhuận lại thấp hơn so với năm 2006. Nguyên nhân là bắt đầu từ quý 2 năm 2007, tất cả các hãng tàu đều đồng loạt tăng giá cước. Đã vậy, lại còn xuất hiện thêm nhiều đơn vị tư nhân kinh doanh cùng ngành nghề, cạnh tranh nhau gây gắt về giá cả. Do vậy, bảng giá cũ của công ty vẫn chưa điều chỉnh tăng lên được, mặc dù giá cước phải trả cho đại lý lại cao hơn trước rất nhiều. 2.1.2.2 Tình hình khách hàng - thị trường Cơ cấu thị trường dịch vụ. Bảng 5: Cơ cấu thị trường năm 2007 Thị Trường Doanh thu Tỉ trọng (%) Đà Nẵng 1.893.543.105 50 Hội An 795.288.104 21 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com [...]... 25.680.764.005 13. 394. 937 .664 3 Lợi nhuận gộp 3. 404.745.766 3. 134 .619. 030 4 Chi phí quản lý DN 879.224.247 816589964 5 DT từ hoạt động tài 234 .981.206 707.574 .30 5 chính 56.250.000 6 Chi phí hoạt động tài chính 7 Lợi nhuận thuần từ hoạt 2.760.502.725 2.969 .35 3 .37 1 động kinh doanh 8.Thu nhập khác 111.152 .38 0 200.000 9.Chi phí khác 10.Tổng lợi nhuận kế toán 2.871.655.105 2.969.5 53. 371 trước thuế 11.Thuế 12.Lợi... Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Huế 568.062. 931 15 Quãng Ngãi 37 .870.862 1 Qui Nhơn 75.741.724 2 Quãng Trị 37 .870.8 63 1 Thị trường khác 37 8.708.621 10 Tổng cộng 3. 787.086.210 100 Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy hiện nay thị trường khách hàng lớn nhất của Vinatrans là Đà Nẵng chiếm 55% thị phần hoạt động của công ty, trong đó Non Nước chiếm gần 20% Tiếp theo là Thị trường Hội An... 2.1.2 .3 Kết quả kinh doanh a) Thực hiện các chỉ tiêu tài chính năm 2007 Trong năm qua công ty đã thực hiện được một số chỉ tiêu sau Bảng 6: Các chỉ tiêu về tài chính năm 2007 2007 Giá trị (đ) Đvt: Đồng 2006 Giá trị (đ) Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 1 D.thu từ hoạt động cung 29.085.509.771 16.529.556.694 cấp dịch vụ 2 Giá vốn hàng bán 25.680.764.005 13. 394. 937 .664... 2.969 .35 3 .37 1 động kinh doanh 8.Thu nhập khác 111.152 .38 0 200.000 9.Chi phí khác 10.Tổng lợi nhuận kế toán 2.871.655.105 2.969.5 53. 371 trước thuế 11.Thuế 12.Lợi nhuận sau thuế 782.279.429 7 23. 838 .36 8 2.089 .37 5.676 2.245.715.0 03 Nguồn : Phòng kế toán tổng hợp năm 2007 . 111.152 .38 0 2.871.655.105 782.279.429 2.089 .37 5.676 16.529.556.694 13. 394. 937 .664 3. 134 .619. 030 816589964 707.574 .30 5 56.250.000 2.969 .35 3 .37 1 200.000 2.969.5 53. 371. các thủ tục hành chính Hải quan. Phòng hàng không : Chức năng chính là Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường hàng không, ngoài ra phòng còn đảm nhận thêm một số dịch vụ như khai thuê. về Giao nhận hàng không, hàng đường biển, hàng lẻ, nhưng việc phối hợp giữa các phòng ban cũng diễn ra tương đối nhịp nhàng và có hiệu quả, ví dụ: Nhân viên sales của phòng vận tải đường biển