+ Mời Vina control đến giám định và cả HQ giám sát kho bãi, HQ kiểm đến chứng kiến nhằm tránh những khó khăn về sau. + Đồng thời loại bỏ hàng hư hỏng trước khi đưa hàng đi tính thuế, trong trường hợp này công ty sẽ được hoàn thuế. Muốn vậy công ty phải chuẩn bị hồ sơ xin hoàn thuế, gồm các giấy tờ sau: Văn bản đề nghị xin hoàn thuế, giấy phép NK do bộ thương mại cấp, tờ khai HQ của số NK đã thanh toán thuế cho HQ , biên lại nộp thuế NK, B/L hoặc hoá đơn thương mại. - Trường hợp hàng thực nhập lớn hơn số lượng khai báo cần phải giải quyết như sau: + Nếu công ty không chấp nhận hàng thừa đó thì cần báo ngay cho người bán biết để họ giải quyết hàng của mình và yêu cầu người bán lập lại bộ chứng từ mới theo đúng số lượng trong hợp đồng. Trong thời gian chờ chứng từ đến, công ty phải có nghĩa vụ bảo vệ lô hàng của mình và cả lô hàng thừa. Nếu không khi đến lấy hàng thấy không đúng chất lượng như khi giao thì bên cung cấp có thể kiện công ty, như vậy công ty vừa mất tiền, vừa không có hàng với trường hợp trong hợp đồng qui định. + Nếu Công ty chấp nhận mua luôn số hàng thừa, nếu quyết định như vậy công ty phải nhờ HQ giúp đỡ để tránh phải những khó khăn. Còn không công ty phải đăng ký mở thêm tờ khai nữa cho lô hàng thừa, đồng thời báo gấp cho nhà cung cấp biết để họ kịp thời gửi bộ chứng từ mới. - Hàng không đúng chất lượng so với hợp đồng: đây không phải là lỗi của công ty nhưng với đặc tính và quyền lợi của mình, HQ không cần biết điều đó mà kết luận không đúng với thực tế và không cho thông quan hàng. Vì thế, công ty cần phải mời Vinacontrol đến giám định lại với sự chứng kiến của đaị diện người bán. Nếu Vinacontrol cùng đại Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com diện người bán điều xác nhận HQ đúng, thì công ty phải lập tức làm việc với phòng cấp giấy phép của bộ thương mại để xin điều chỉnh lại giấy phép nhập cho phù hợp với thực tế hàng NK. Và luôn lường trước như vậy, công ty phải yêu cầu thậm chí bắt buộc người bán cấp giấy chứng nhận chất lượng cho mỗi lô hàng NK của mình. - Trường hợp không được làm thủ tục nhập do HQ cưỡng chế thuế của lô hàng trước đó: + Một thực tế do không muốn đồng vốn bị chiếm dụng dù chỉ trong một thời gian ngắn, nên công ty luôn thực hiện nghĩa vụ nộp thuế vào những ngày cuối kỳ hạn. Nhưng do thời gian thông báo nộp thuế từ Kho bạc Nhà nước đến bộ phận theo dõi nợ của HQ là quá lâu và để đến được công ty là mất 5 đến 7 ngày. Vì thế mà khi HQ khoá sổ và lên danh sách các công ty chưa nộp thuế, và hiển nhiên tên công ty cũng được lọt vào danh sách đó. Vì vậy công ty cần phải nộp chứng từ gốc hoặc bản sao có chữ ký của giám đốc chứng minh đã nộp đầy đủ tiền thuế và nộp chậm. + Còn nếu vì một lý do khách quan nào đó mà hàng bị tạm giữ, đang chờ các cấp có thẩm quyền giản nợ, khoanh nợ… thì cần làm công văn đề nghị tạm giải toả cưỡng chế nợ thuế để HQ xem xét giải quyết cho từng trường hợp cụ thể. 1.2.2.2. Cần lựa chọn phương án, thời gian và địa điểm kiểm hoá nhằm giảm thiểu chi phí phát sinh trong quá trình kiểm tra. Ngay sau khi nhận được thông báo đến của đại lý hãng tàu, nhân viên công ty phải kịp thời có mặt, kịp thời thuê người bốc dở hàng và vận chuyển hàng về nơi HQ kiểm tra và tính thuế. Công ty có thể thuê bất kỳ người nào đảm nhiệm việc này, nhưng tốt nhất là thuê đội bốc xếp container thuộc bộ giao nhận của cảng. Họ vừa có nhiều kinh nghiệm vừa có mối quan hệ tốt với HQ cảng. Mặt dù là cảng làm việc 24/24h nhưng công ty cần Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com phải: - Lựa chọn thời điểm thích hợp để nhận hàng tránh việc trả thêm chi phí làm thêm ngoài giờ cho cán bộ HQ liên quan. Cố gắng nhận hàng trong giờ hành chính, tránh những ngày nghỉ, ngày lễ, tết vì những ngày này chi phí vận chuyển, bốc xếp tăng lên rất cao có khi tăng lên đến 50%. Vì thế sẽ làm cho chi phí sản xuất kinh doanh của công ty tăng lên dẫn đến việc giảm doanh thu trong kỳ. - Phải lựa chọn phương án thuê xe cho phù hợp để giảm chi phí đến mức thấp nhất, số lượng xe phải phù hợp với số lượng hàng. Bảng 3.1. Một số cước phí mà Công ty bỏ ra khi kiểm hoá Các loại cước phí ( C ) Số tiền 1. Chi phí vận chuyển container 20’ từ tàu về nơi kiểm hoá 400.000 đ/ 1cont 2. Chi phí rút hàng ra khỏi container 230.000 đ/ 1 cont 3. Chi phí tháo dở bao bì hàng hoá để kiểm tra 1.500 đ/1 tấn 4. Chi phí đóng lại bao bì sau kiểm hoá 1.500 đ/1 tấn 5. Chi phí bao bì dây cột 500 đ/ 1 tấn 6. Chi phí xếp hàng vào container để vận chuyển về Công ty 230.000 đ/ 1cont 7. Chi phí cho HQ giám sát kiểm hoá 15.000 đ/ 1 cont 8. Chi phí lưu kho lưu bãi 100.000 đ/ ngày Nhưng không phải lúc nào hàng nguyên vật liêu của công ty cũng về đúng vào ngày bình thường vì thế mà công ty cần lựa chọn một trong hai phương án. + Phương án một: Đăng ký kiểm hoá vào ngày lễ ngày nghỉ. + Phương án hai: Chấp nhận lưu kho lưu bãi chờ ngày thứ 2. Với cả 2 phương án trên Công ty điều chịu những cước phí cố định C = C 2 + C 3 + C 4 + C 5 + C 6 => C= 230.000+1.500 x 20 + 1.500 x 20 + 500 x 20 + 230.000 = 530.000 - Với phương án một: vì là ngày nghỉ cuối tuần nên cước vận chuyển, cước phí cho Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com HQ kiểm hoá tăng. + Cước phí vận chuyển container tăng C 1 ’= 590.000 đ + Cước phí cho HQ kiểm hoá C 7 ’= 25.000 đ Tổng chi phí: C 1 * = C + C 1 ’ + C 7 ’=530.000 + 590.000 + 25.000 = 1.145.000 đ -Phương án hai: vì là ngày làm việc bình thường nên công ty trả mức chi phí thông thường, tuy nhiên phải tính chi phí lưu kho lưu bãi cho hai ngày thứ bảy và chủ nhật. C 2 * = C + C 1 + C 7 + C 8 = 530.000 + 400.000 +15.000 + 100.000 = 1.045.000 đ So sánh chi phí ta thấy phương án 2 có chi phí thấp hơn công ty nên chọn phương án này, tuỳ trường hợp nếu hàng hoá có xu hướng xấu, diễn biến không tốt thì nên đăng ký kiểm hoá ngay. Còn nếu chưa cần thiết thì nên lưu giữ lại và chờ kiểm hoá vào ngày bình thường. Nhưng không nên lưu giữ lâu vì công ty sẽ bị phạt, đồng thời công ty cũng phải nhanh chóng đưa hàng về kho để trả container cho hãng tàu, tránh trường hợp bị phạt. - Công ty nên chú ý đến việc lựa chọn địa điểm kiểm hoá hàng hạt nhựa NK. Sẽ có những thuận lợi hơn nếu công ty kiểm hoá tại kho riêng của công ty vì như vậy công ty sẽ nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của HQ. Việc kiểm tra tại kho riêng sẽ có những ưu điểm sau: Kiểm tra hàng tại kho riêng của Công ty Kiểm tra hàng tại cảng - Chi phí cho việc kiểm tra tại kho riêng ít - Tốn nhiều chi phí kiểm tra hàng tại cảng - Tránh đổ vỡ hư hỏng khi dở hàng - Đội ngũ nhân viên tại cảng ít nhiệt tình hơn - Thuận tiện trong việc xử lý các tình huống xấu - Không có sẵn những dụng cụ khi gặp phải những trở ngại Tóm lại trong quá trình làm thủ tục HQ hàng hạt nhựa NK công ty phải bỏ ra nhiều thời gian và chi phí đó là hai yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com công ty. Vì thế tiết kiệm được phần nào chi phí để nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. 1.3. Tiếp cận phương pháp khai báo Hải Quan điện Tử 1.3.1. Điều kiện áp dụng khai báo Hải Quan điện tử tại công ty. Để thực hiện công tác khai báo HQ điện tử, công ty phải nối mạng với máy chủ cơ quan HQ tại các chi cục HQ ở cảng Tiên Sa, Quy Nhơn, Hải Phòng và những cảng mà công ty hay làm việc. Bên cạnh thì vấn đề quan trọng phát sinh là công ty cần một khoản chi phí không nhỏ cho việc mua phần mềm khai báo, tổng chi phí là 710USD tương đương một khoản chi phí không nhỏ tiền Việt Nam. Còn vấn đề tiếp cận khai báo cũng gặp nhiều khó khăn, bởi việc triển khai áp dụng khai báo của cả nước chỉ tiến hành tại hai cảng Hải Phòng và Sài Gòn. Ngoài ra thì đội ngũ nhân viên của công ty vẫn chưa có được một kiến thức giỏi về hệ thống công nghệ thông tin, thiết kế hệ thống… Vấn đề là công ty cần đào tạo thêm nghiệp vụ cho nhân viên để tiếp cận HQ điện tử một cách thuận lợi, tránh những sai xót xảy ra để khỏi bị HQ gây khó dễ. Vì khi công ty tiến hành NK lô hàng hạt nhựa, công ty tiến hành khai báo điện tử các thông tin của bộ chứng từ, đặc biệt tờ khai HQ công ty phải chú ý khai đầy đủ. Vì trên cơ sở này HQ sẽ yêu cầu như thế nào trong quá trình kiểm hoá, rồi từ đó phản hồi lại cho công ty để công ty thực hiện đúng theo yêu cầu. Hoặc là khi NK lô hàng công ty đang gặp phải khó khăn nào, thông qua khai báo điện tử công ty sẽ được cơ quan HQ xem xét hướng dẫn cho công ty kịp thời đảm bảo được thời gian nhận hàng mà không tốn nhiều thời gian và chi phí. 1.3.2. Biện pháp mở rộng khai báo điện tử 1.3.2.1. Tìm hiểu cơ sở pháp lý cho khai báo HQ điện tử. - Chuẩn bị thông tin ban đầu. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com + Căn cứ mục 3 điều 20 của luật HQ ngày 29/06/2001 người khai HQ có thể sử dụng hình thức khai báo điện tử, nghị định số 01/2001/NĐ-CP ngày 31/12/2001 của chính phủ quy định chi tiết một số điều của luật HQ về thủ tục làm HQ, chế độ kiểm tra giám sát HQ. Nghị Định số 252/2002/QĐ-TCHQ ngày 19/02/2002 của tổng cục trưởng cục HQ về việc áp dụng thí điểm tiếp nhận khai báo điện tử trong thủ tục HQ đối với hình thức hàng gia công ở một số cửa khẩu. Ngày 17/06/2002 đã bắt đầu áp dụng thí điểm tại thành phố Hồ Chí Minh và Hải Phòng. + Tờ khai HQ điện tử được công nhận có giá trị như bản gốc và mỗi DN sẽ được cấp một chữ ký điện tử mã hoá bằng một dãy số. Việc cấp chữ ký cho DN sẽ cho phép xác minh được người ký tờ khai HQ. 1 Hình thức khai báo: có 3 hình thức. + Người khai HQ khai báo và truyền số liệu qua mạng điện thoại tới máy tính của cơ quan HQ. + Người khai HQ khai báo và truyền dữ liệu qua đĩa mềm nộp cho cơ quan HQ. + Người khai HQ khai báo tại máy tính đặt tại cơ quan HQ. 1.3.2.2. Qui trình khai báo điện tử. Công ty sử dụng hệ thống được HQ cấp mã khoá riêng để truy cập. - Các chứng từ chuẩn bị trước khi khai báo: Tờ khai HQ hàng NK , danh mục chi tiết hàng hoá NK. - Qui trình khai báo: + Khai báo bằng phần mềm. Các loại chứng từ, danh mục,… cần phải được chuẩn hoá để công ty thống nhất tránh sai lệch trong cấu trúc dữ liệu của các loại giấy tờ. Những phần mềm khai báo phải Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com tuân theo các chuẩn hàm để có thể giao tiếp được với máy chủ. công ty khai báo và nộp các chứng từ rất đơn giản, khai báo trên phần mềm và nộp chứng từ ngay. Sau khi xem xét tính toán cá mẫu khai, nếu có sai lệch thì phía HQ gửi lại yêu cầu công ty chỉnh sửa, khi các chứng từ và danh mục đã phù hợp, phía HQ sẽ gửi thông báo chấp nhận chứng từ của công ty. + Khai báo qua đĩa mềm: Là hình thức công ty chuẩn bị trước dữ liệu tờ khai NK trên đĩa mềm và chuyển tới cho cơ quan HQ để cập nhập vào hệ thống máy tính theo định dạng được qui định bởi cơ quan HQ. Tiêu chuẩn định dạng tập tin cần khai báo phải chuẩn theo định dạng Microsoft Excel, hoặc Microsoft Access. 1.3.2.3. Các biện pháp mở rộng khai báo Hải Quan điện tử. - Nâng cao nội lực của DN: Để nâng cao nội lực của DN, việc đầu tiên mà DN phải chú ý chính là khả năng tài chính. Tại công ty trong thời gian qua, sau 4 năm tiến hành cổ phần hóa thành công, nguồn vốn của công ty trong vài năm tới sẽ tương đối ổn định. Để có thể dành tiền cho việc đầu tư phần mềm cho khai báo HQ điện tử công ty cần phải nâng cao tỷ trọng vốn chủ sở hữu để làm nhỏ thông số nợ, đồng thời công ty cần lập kế hoạch quản lý tài chính, mục tiêu chính của quản trị tài chính là tối đa hoá giá trị của DN trong dài hạn. Sau tài chính là vấn đề nhân sự trong công tác thực hiện việc khai báo HQ điện tử. Dựa vào mục tiêu cải cách hiện đại hoá trong việc phát triển công nghệ thông tin tại công ty là đạt tới trình độ tin học văn phòng thông qua hình thức tự học, cần tạo điều kiện tốt cho cán bộ tiếp xuác với sự phát triển của công nghệ thông tin. Công ty cần triển khai các hình thức: phòng học chuyên dùng cho tin học ngoại ngữ, hỗ trợ một phần thời gian hành chính, tổ chức thường xuyên các lớp huấn luyện cho cán bộ nhân viên tiếp xúc với công Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com nghệ mới. - Phát triển, nâng cấp hệ thống tại công ty. + Hệ thống an ninh an toàn mạng và dữ liệu: để đảm bảo an ninh, an toàn cho hệ thống chung toàn công ty, công ty lắp đặt hệ thống Backup online cho cơ sở dữ liệu tại trung tâm, lắp đặt hệ thống an ninh an toàn cho dữ liệu. + Xây dựng hệ thống mạng máy tính của công ty: xây dựng kết nối đường truyền với các chi nhánh khác với tổng số mạng cục bộ là 4 mạng với kiến trúc hình STAR với tốc độ là 10 Mbs. Trước mắt để đảm bảo kỹ thuật và tốc độ đường truyền, triển khai kết nối giữa các điểm mạng diện rộng bằng Leased line, giả thông 64 Kbps. - Xây dựng mô hình khai báo điện tử cho công ty: Công ty cần khai đầy đủ chính xác các tiêu chí tờ khai HQ trên mạng, các chứng từ thuộc hồ sơ HQ và sau đó truyền đến cơ quan HQ. Chỉnh sửa những thông tin do HQ phản hồi, nhận số tiếp nhận điện tử và số tờ khai, đăng ký tờ khai và địa điểm kiểm tra (qua mạng hoặc bằng fax), nộp lệ phí HQ. Kết Luận. Nhìn chung trong những năm qua, công tác thông quan hàng hạt nhựa nhập khẩu của công ty nói riêng và công tác thông quan hàng xuất nhập khẩu của công ty nói chung đã có những bước tiến đáng kể. Điều này thể hiện sự tiến bộ trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu của nhân viên công ty cùng với những tăng trưởng trong kim ngạch xuất nhập khẩu. Tuy vậy, công ty cũng không thể tránh khỏi những khó khăn và hạn chế nhất định. Điều này đòi hỏi toàn bộ đội ngũ nhân viên công ty phải đoàn kết, cố gắng hơn nữa để khắc phục khó khăn, phát huy các thế mạnh để đưa công ty dần phát triển thành một trong những DN phát triển mạnh của khu vực Miền Trung và của cả nước. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Quá trình thực tập ở công ty đã giúp em tìm hiểu được một số quy định về công tác thông quan haà nhập khẩu. Trông bề ngoài có vẻ đơn giản nhưng khi đi vào thực tế thì mới thấy được sự phức tạp, cần phải có chuyên môn nghiệp vụ cao và đòi hỏi người làm thủ tục hải quan phải có kinh nghiệm thực tế, linh hoạt năng động để giải quyết các tình huống khác nhau. Từ những kinh nghiệm có được qua quá trình thực tập, chắc chắn em sẽ có được sự chuẩn bị cần thiết cho những công việc mà mình có thể đảm nhiệm sau này. Mặc dù đã có sự cố gắng nỗ lực của bản thân và sự hướng dẫn, giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn và các cô chú ở phòng Kinh doanh của công ty nhưng do hạn hẹp về kiến thức cũng như chưa có kinh nghiệm trong thực tế nên đề tài của em vẫn còn nông cạn và thiếu sót. Làm công tác thông quan là một vấn đề lớn, đòi hỏi cần phải có sự đầu tư nghiên cứu sâu hơn, em hy vọng sẽ nhận được nhiều ý kiến đóng góp để chuyên đề được hoàn thiện hơn. Đà Nẵng, tháng 04 năm 2009 Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Anh Vỹ TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình kỹ thuật ngoại thương PGS-TS: Đoàn Thị Hồng Vân 2. Giáo trình kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương. 3. Giáo trình kỹ thuật kinh doanh thương mại quốc tế NXB thống kê 4. Nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu PGS-TS: Võ Thiện Thanh 6. http://www.vietship.vn Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com . năm qua, công tác thông quan hàng hạt nhựa nhập khẩu của công ty nói riêng và công tác thông quan hàng xuất nhập khẩu của công ty nói chung đã có những bước tiến đáng kể. Điều này thể hiện sự. trong công tác thực hiện việc khai báo HQ điện tử. Dựa vào mục tiêu cải cách hiện đại hoá trong việc phát triển công nghệ thông tin tại công ty là đạt tới trình độ tin học văn phòng thông qua. doanh của công ty. 1.3. Tiếp cận phương pháp khai báo Hải Quan điện Tử 1.3.1. Điều kiện áp dụng khai báo Hải Quan điện tử tại công ty. Để thực hiện công tác khai báo HQ điện tử, công ty phải