10 Hướng thứ hai là hướng liên quan tới vị thế của doanh nghiệp trên thị trường. Doanh nghiệp phải đề ra chiến lược định giá đúng để có thể dành được một vị thế nhất định trong thị trường cạnh tranh. Vì vậy việc đánh giá kinh doanh là một vấn đề rất phức tạp, nó không còn đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến quyền lợi của mình mà còn phải quan tâm đế n quyền lợi của người tiêu dùng trên cơ sở những luật chơi hiện hành. Khi xây dựng chiến lược giá cả phải dựa vào các căn cứ chủ yếu sau: Một là giá cả phải căn cứ vào luật pháp và chủ trương chính sách, chế độ quản lý của Nhà nước. Vì vậy đối với các loại hàng hoá và dịch vụ khác các doanh nghiệp có toàn quyền xây dựng khung giá của mình trên cơ sở luật định. Hai là chiến lược định giá phải dựa trên căn cứ chi phí và giá thành đơn vị sản phẩm. Về nguyên tắc thì giá bán hàng hoá, dịch vụ phải bù đắp được chi phí và có lãi, do vậy doanh nghiệp cần phải cố gắng phấn đầu giảm giá bằng phương pháp tiết kiệm nguyên liệu nâng cao năng suất sử dụng lao động và sử dụng có hiệu quả các yếu tố khác trong quá trình sản xuất và phân phối sản phẩ m dịch vụ. Ba là chiến lược giá phải được xây dựng trên cơ sở ước lượng được tổng cầu về hàng hoá và dịch vụ, tuy nhiên giá cả còn được hấp dẫn bởi sản phẩm và số tiền mà người tiêu dùng chấp nhận dành cho sản phẩm đó. Bốn là chiến lược sản phẩm cần phải được chú trọng đưa ra một khung giá để xác định phạm vi lao động củ a các mức giá và có tác dụng chỉ đạo việc xây dựng các mức giá cụ thể trong từng khoảng thời gian cụ thể. 4.4. Chiến lược phân phối: Chiến lược phân phối sản phẩm dịch vụ là phương cách doanh nghiệp cung ứng sản phẩm dịch vụ cho khách hàng của mình trên thị trường mục tiêu, nó bao gồm tổ hợp các mạng lưới, các kênh phân phối sản phẩm dịch vụ. Đây là một quá trình tổ ng hợp hoặc trực tiếp thực hiện của người tiêu dùng hoặc thông qua một chuỗi các cơ sở. Thường thì việc tiêu thụ này do các Công ty, các hãng cac đại lý du lịch thực hiện mối quan hgệ giữa khách hàng và người phục vụ thông qua các hợp đồng. Cùng với sự phát triển và đa dạng hoá sản phẩm do sự phân công Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 11 lao động xã hội ngày càng sâu sắc, các kênh phân phối sản phẩm du lịch ngày một trở nên rộng lớn và hình thành nên nhiều mắt xích. Chiến lược phân phối có vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho quá trình lưu thông từ sản xuất hàng phân phối đến người tiêu dùng diễn ra nhanh chóng hơn. Đối với người sản xuất, chiến lược phân phối trước tiên đượ c đề cập tới việc xác định loại và số lượng trung gian trong việc tiêu thụ sản phẩm dịch vụ và thiết lập các mối quan hệ thương mại. Đối với người phân phối chiến lược phân phối đề cập tới việc xác định đặc điểm của các mối quan hệ trong khâu phân phối. Tuỳ theo dạng thị trường, đặc điểm sản phẩ m và nhu cầu khách hàng giá cả sản phẩm mà các hãng, các đại lý du lịch có thể lựa chọn và áp dụng mọt trong ba chiến lược sau: + Chiến lược phân phối mạnh. + Chiến lược phân phối lựa chọn. NGƯỜI CUNG CẤP DỊCH VỤ Đại lý bán Đại lý mua Đại lý và môi giới Dịch vụ tận nhà theo hợp đồng Khách hàng Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 12 + Chiến lược phân phối đặc quyền. 4.5. Chiến lược quảng cáo khuếch trương: Trong cơ chế thị trường hiện nay, ngoài ba chiến lược đã nói trên đây thì chiến lược quảng cáo khuếch trương đóng một vai trò quan trọng nó được thể hiện trong suốt quá trình tồn tại của doanh nghiệp nhằm khắc sâu hình ảnh của doanh nghiệp vào tâm trí khách hàng, tạo cho khách hàng thói quen luôn nhớ tới sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp. Mục tiêu quảng cáo khuếch trương là đẩy mạnh việc bán hàng, làm cho khách hàng hiện có tiêu dùng thường xuyên hơn. Kích thích, thu hút và lôi kéo khách hàng mới phải quan tâm tới sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp. Từ đó đáp ứng, thoả mãn nhu cầu chưa thoả mãn và tạo ra nhu cầu mới qua chiến lược quảng cáo khuếch trương. Để thiết lập một chiến lược quảng cáo khuếch trương doanh nghiệp có th ể sử dụng phối hợp các chiến lược như: Chiêu hàng, xúc tiến, quảng cáo, yểm trợ bán hàng, khuếch trương đặc biệt. Mặt khác nó phải xác định đối tượng, nội dung, loại hình, phương tiện và ngân sách cho chiến lược quảng cáo khuếch trương. Trong chiến lược phải được trả lời câu hỏi sau: Đối tượng nhằm vào ai? Nội dung chủ yếu là gì? Chọn loại hình nào? Bằng phương tiện gì? Ti ến hành vào thời điểm nào và chi phí là bao nhiêu? Phong tục tập quán của đối tượng cần tác độc để từ đó có một chiến lược tổng hợp đạt hiệu quả cao nhất. Đối với mỗi loại chiến lược quảng cáo là nhằm ra sự chú ý của khách hàng để họ thích mua và đi đến quyết định mua. Ngoài ra nó còn phải giải quyết các vấn đề về phương tiện và hình thức quả ng cáo, xây dựng nội dung quảng cáo, lập kênh quảng cáo, xác định thời gian quảng cáo, kiểm tra chất lượng và đánh giá quảng cáo. Mục tiêu của chiến lược là xúc tiến bán hàng là phải đạt mục tiêu xây dựng mối quan hệ với quần chúng. Nhằm tọ ra lòng tin của họ đối với doanh nghiệp và các dịch vụ mà doanh nghiệp cung ứng tranh thủ sự ủng hộ và tạo ra sự dàng buộc của họ đối v ới sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp. Thực tế cho thấy mô hình của 4P trong công tác triển khai chiến lược Marketing - mix ở các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ nói chung và kinh doanh khách sạn du lịch nói riêng. Ngoài bốn chiến lược bộ phận (4P truyền thống) như đã trình bày ở trên đây, để làm cụ thể và chi tiết Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 13 thêm các yếu tố khác như: Con người (People), tạo sản phẩm trọn gói (Packing), lập chương trình (Programing) và quan hệ đối tác (Partnorship). CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG MARKETING MIX CỦA KHÁCH SẠN QUỐC TẾ ASEAN 1. Sơ lược quá trình hình thành phát triển của khách sạn quốc tế ASEAN: Vào đầu những năm 70 khi đất nước chưa hoàn toàn thống nhất, trong thời điểm lịch sử nước ta đang bị chia cắt làm hai miền (miền Bắc vừa bắt tay vào công cuộc xây dựng xây dựng chủ nghĩa, vừa chi viện Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 14 sức người sức của cho miền Nam thân yêu) thì tại phố chùa Bộc một doanh nghiệp sản xuất chế biến bột mì ra đời. Nhưng cho tới khi chiến tranh kết thúc nhà máy lâm vào tình trạng vô cùng khó khăn do nguồn viện trợ của Liên Xô không còn nữa. Để duy trì và tồn tại cho công nhân cán bộ của nhà máy đã buộc xí nghiệp phải chuyển hướng kinh doanh. Sau cùng 25 năm hoạt động cùng với biết bao thăng trầm, cho đến nă m 1995 doanh nghiệp quyết định chuyển sang kinh doanh ở một lĩnh vực hoàn toàn mới mẻ, đó là lĩnh vực kinh doanh khách sạn. Khách sạn quốc tế ASEAN (ASEAN INTERNATIONAL HOTEL) tại số 8 Chùa Bộc - Đống Đa - Hà Nội. Đây là một trong những khách sạn liên doanh được hình thành trên cơ sở góp vốn giữa nhà máy mì Chùa Bộc với một số Công ty khác. Năm 1995 vừa khảo sát thiết kế vừa huy động vốn và xây dựng, đến tháng 8 nă m 1995 khách sạn chính thức được khánh thành và đưa vào sử dụng với tổng diện tích ban đầu là 2.200m 2 , dưới sự quản lý của đơn vị chủ quản là nhà máy thực phẩm vi sinh Chùa Bộc, vốn đầu tư cho khách sạn là 40 tỷ trong đó vốn huy động cổ đông là 18 tỷ, vốn vay là 22 tỷ. Đến tháng 12 năm 1998 nhà máy thực phẩm vi sinh Chùa Bộc đã chuyển sang thành lập Công ty cổ phần quốc tế ASEAN. Giấy phép thành lập Công ty cổ phần quốc tế ASEAN được cấp ngày 30 tháng 12 năm 1998 với số vố n điều lệ là 20 tỷ. Từ đây khách sạn ASEAN hoạt động dưới sự quản lý của đơn vị chủ quản là Công ty cổ phần quốc tế ASEAN. Do khó khăn về tình hình tài chính cộng với việc kinh doanh kém hiệu quả nên Công ty cổ phần ASEAN đã nhượng quyền quản lý khách sạn ASEAN cho ngân hàng cổ phần quân đội. Từ ngày 01 tháng 1 năm 2000 khách sạn ASEAN chính thức thuộc quyền quản lý của ngân hàng cổ phầ n quân đôị. 1.1. Cơ cấu tổ chức và quản lý của khách sạn quốc tế ASEAN: GIÁM ĐỐC THƯ KÝ TƯ VẤN PHÓ GIÁM ĐỐC Marketing và bán Lưu trú Ăn uống Câu lạc b ộ Đặt phòn g Bán hàn g Đại sản h Buồn g Nhà hàn g Đặt tiệc Thể thao Bar Bếp Đá m cư ới TT TM Lễ t â n Hàn h lý Trự c bu ồn Vệ sinh Sauna Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 15 Giám đốc: Là người có chức năng cao nhất về quản lý khách sạn, có chức năng bao quát chung toàn bộ hoạt động của khách sạn, phối hợp với sự hoạt động với phó Giám dodóc kiểm tra đôn đốc vạch kế hoạch công tác và các quy tắc điều lệ tương ứng xoay quanh mục tiêu quản lý kinh doanh c ủa khách sạn. Bảo dưỡ ng Kế toán Bảo vệ Lái xe Kho Nhâ n sự Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 16 Phó Giám đốc: (Bao gồm phó giám đốc kinh doanh và phó giám đốc hành chính): là bộ phận chức năng quản lý cao nhất về hoạt động kinh doanh và hành chính nhân sự của khách sạn. Thường xuyên kiểm tra đôn đốc và chỉ đạo các bộ phận thực hiện hoàn thành công việc được giao. Phối hợp sự hoạt động trong các khách sạn, thay mặt khách sạn liên hệ với các ngành bên ngoài, với các cơ quan Nhà nước giải quyết các công việc hành chính từng ngày… Nhằm đả m bảo hoạt động của khách sạn diễn ra bình thường, các nhiệm vụ và chỉ tiêu kinh tế của khách sạn được hoàn thành với chất lượng cao. Thư ký: Là người có nhiệm vụ ghi chép sổ sách, giấy tờ đồng thời phiên dịch cho giám đốc trong những cuộc họp với đối tác nước ngoài.v.v Tư vấn: Tại khách sạn ASEAN người tư vấn mang quốc tịch Bỉ có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc và phó giám đốc trong việc điều hành và quản lý khách sạn. Bộ phận Marketing bán hàng và đặt phòng: bộ phận này gồm có ba người mỗi người phụ trách riêng marketing bán hàng và đặt phòng. Đây là bộ phận giữ vai trò chủ đạo trong công tác quản lý kinh doanh của khách sạn, bộ phận này là đầu mối vận hành và giám sát các hoạt động khác. Đồng thời nó cũng là bộ phận then chốt phối hợp của khách sạn là trung tâm thông tin và cố v ấn quyết định chính sách kinh doanh của phó giám đốc kinh doanh. Chức năng của bộ phận marketing là nghiên cứu, điều tra thị trường của khách sạn. Trên thực tế bộ phận này của khách sạn ASEAN chỉ có ba người trong đó một người phụ trách đặt phòng, một người phụ trách marketing và một người phụ trách bán hàng. Nhân viên marketing tổng hợp tình hình kinh doanh của khách sạn, tổ chức và sắp xếp nguồn khách, nắm vững các thông tin trên thị trường. Căn cứ vào mục tiêu kinh doanh ngắn hạn và dài hạn để vạch ra kế hoạch kinh doanh đối ngoại và tìm nguồn khách của khách sạn. Nghiên cứu tình hình thị trường du lịch trong và ngoài nước, thường kỳ báo cáo kết quả nghiên cứu thị trường lên phó giám đốc kinh doanh, điều chỉnh sách lược kinh doanh và quảng cáo, khai thác thị trường nguồn khách mới giữ quan hệ hợp tác tốt với khách hàng, thường xuyên tìm hiểu ý Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 17 kiến và yêu cầu của khách đối với chất lượng quản lý kinh doanh và chất lượng phục vụ của khách sạn, kịp thời phản ánh các dịch vụ có liên quan, lập báo cáo dự toán kinh doanh và thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh. Nhân viên phụ trách đặt phòng: trực điện thoại và trả lời các thông tin mà khách yêu cầu. Nhân viên bán hành: phụ trách công việc bán hàng như quà lưu niệm và một số vận dụng khác. B ộ phận lưu trú: (chia làm hai bộ phận nhỏ là bộ phận đại sảnh và bộ phận buồng): bộ phận đại sảnh gồm có 9 người, một người phụ trách trung tâm thương mại, 5 người phụ trách lễ tân, 3 người phụ trách hành lý. Bộ phận ăn uống: (bao gồm bộ phận nhà hàng, đặt tiệc, đám cưới và bếp). Đây là bộ phận lớn và rất quan trọng tạp doanh thu lớ n thứ hai trong khách sạn. Đứng trước tình hình thị trường có nhiều sự thay đổi với nhiều loại, nhiều tầng lớp khách hàng, cho nên đây cũng là bộ phận giầu mầu sắc nhất, có sức sống nhất. Chức năng của bộ phận này là luôn tạo ra cho khách một ấn tượng tốt ngay từ đầu về khung cảnh, cách bài trí, thái độ đón tiếp niềm nở của nhân viên phục vụ cũng như người quản lý. Việc khách còn quay lại nhà hàng hay không không chỉ phụ thuộc vào những món ăn hay chất lượng các dịch vụ được tạo ra từ cơ sở vật chất của nhà hàng… mà còn dựa vào phần lớn và thái độ phục vụ, sự thân thiện và luôn hết lòng với khách của đội ngũ nhân viên. Câu lạc bộ: có chức năng cung cấp một số dịch vụ bổ xung phục v ụ nhu cầu vui chơi giải trí, thư giãn ăn uống nhẹ của khách. Bộ phận này có các hoạt động như bóng bàn, bi da, phòng tập thể hình, phòng tắm hơi sauna, massage, ti vi với các kênh truyền hình quốc tế, ngoài ra cá câu lạc bộ còn có một quầy bar có thể cung cấp cho khách đầy đủ các loại đồ uống, các món ăn nhẹ… số nhân viên của bộ phận này gồm có 6 người, 2 người, 2 người phụ trách khu thể thao, 2 người phụ trách bar và 2 ngườ i phụ trách sauna. Hiện nay khách sạn đang muốn mở rộng quy mô hoạt động câu lạc bộ như bể bơi, sân tenis, phòng tập thể dục thẩm mỹ, vũ trường… Đây cũng là những dịch vụ hết sức quan trọng nó không chỉ làm tăng thêm doanh thu của khách sạn mà còn tạo ra cho Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 18 khách sạn có được sản phẩm với sự trọn gói cao, thu hút ngày càng nhiều khách đến với khách sạn. Bộ phận kế toán: gồm có 6 người, gồm 1 kế toán trưởng và 5 kế toán viên. Chuyên thực hiện về các công việc như tiền lương, chứng từ, sổ sách kế toán. Ngoài ra bộ phận kế toán còn chịu trách nhiệm thống kê các khoản chi tiêu trong khách sạn nộp thuế… Bộ phận bảo dưỡng: Gồm có 5 ng ười, chuyên chịu trách nhiệm về việc sửa chữa và bảo dưỡng các trang thiết bị trong khách sạn. Bộ phận này là việc 24/24 giờ trong ngày. Gồm có 1 tổ trưởng chịu trách nhiệm phân công công việc hàng ngày cho các nhân viên trong tổ như kiểm tra các trang thiết bị, đồ dùng đặc biệt là về điện nước, hệ thống phòng cháy chữa cháy… Bộ phận bảo vệ: Bộ phận này gồm có 8 người, có 1 tổ trưởng là ng ười phân công công việc và chịu trách nhiệm về sự an ninh trong khách sạn ngoài ra còn đảm bảo không thể để thất thoát tài sản của khách sạn. Bộ phận kho: Chuyên chịu trách nhiệm về việc xuất nhập lương thực, thực phẩm, trang thiết bị, đồ dùng cho khách sạn. Tại khách sạn ASEAN bộ phận kho gồm có 2 nhân viên có nhiệm vụ quản lý, chịu trách nhiệm đối với những thất thoát xảy ra tại kho. Ngoài ra 2 nhân viên củ a bộ phận này còn có nhiệm vụ ghi chép sổ sách xuất nhập hàng vận dụng kho. Bộ phận nhân sự: Bộ phận này đảm nhiệm công việc tuyển dụng nhân viên, tổ chức phân bố công việc cho từng bộ phận cũng như từng nhân viên trong khách sạn. Song song với những công việc trên bộ phận còn kết hợp trực tiếp với phó giám đốc để quản lý nhân viên trong khách sạn. 1.2. Các lĩnh vực kinh doanh củ a khách sạn: Nói đến kinh doanh khách sạn cũng là nói tới hoạt động kinh doanh lưu trú, đáp ứng các yêu cầu về nghỉ ngơi của khách du lịch. Đăng ký ngành nghề kinh doanh của khách sạn bao gồm: + Sản xuất kinh doanh các mặt hàng thực phẩm. + Kinh doanh khách sạn. + Kinh doanh dịch vụ ăn uống. + Kinh doanh dịch vụ du lịch. + Kinh doanh bất động sản. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com . một lĩnh vực hoàn toàn mới mẻ, đó là lĩnh vực kinh doanh khách sạn. Khách sạn quốc tế ASEAN (ASEAN INTERNATIONAL HOTEL) tại số 8 Chùa Bộc - Đống Đa - Hà Nội. Đây là một trong những khách sạn. viên trong khách sạn. 1 .2. Các lĩnh vực kinh doanh củ a khách sạn: Nói đến kinh doanh khách sạn cũng là nói tới hoạt động kinh doanh lưu trú, đáp ứng các yêu cầu về nghỉ ngơi của khách du lịch. . tiêu trong khách sạn nộp thuế… Bộ phận bảo dưỡng: Gồm có 5 ng ười, chuyên chịu trách nhiệm về việc sửa chữa và bảo dưỡng các trang thiết bị trong khách sạn. Bộ phận này là việc 24 /24 giờ trong